Với sự gia tăng của số lượng phần mềm kế toán trên toàn cầu, nhu cầu làm quen với các bước hoặc quy trình kế toán đang dần loại bỏ. Nếu bạn quan sát kỹ hơn, bạn sẽ thấy rằng đối với hầu hết các phần mềm này, bạn hầu như không cần bất kỳ kiến thức nào về các bước hoặc quy trình kế toán để có được thông tin bạn cần. Chỉ với một cái búng tay của bạn, họ thực hiện qua các bước này — bỏ qua một số bước — để tạo ra kết quả chính xác hơn. Tuy nhiên, đây là một trò chơi bóng hoàn toàn khác dành cho những người ghi sổ sách và các doanh nghiệp kinh doanh nhỏ.
Tất cả các loại sổ kế toán cần phải làm quen với các bước trong quy trình kế toán. Đối với người mới bắt đầu, nó chia toàn bộ quy trình nhiệm vụ của người kế toán thành các phần đơn giản — đặc biệt là khi họ không thể mua được giải pháp thay thế nhanh hơn.
Nhưng trong khi phần mềm kế toán và các ứng dụng công nghệ thường có thể tự động hóa nhiều quy trình này, đối với các kế toán doanh nghiệp nhỏ làm việc trên sổ sách với sự hỗ trợ kỹ thuật hạn chế, việc học và sử dụng các giai đoạn theo cách thủ công là rất quan trọng.
Quy trình Kế toán là gì?
Sản phẩm kế toán Quy trình là một phương pháp để thực hiện các hoạt động ghi sổ kế toán trong một doanh nghiệp. Nó đưa ra một phương pháp từng bước để lập hồ sơ, phân tích và báo cáo hoạt động tài chính của một công ty.
Trong suốt một mùa báo cáo đầy đủ, toàn bộ quy trình kế toán sẽ có ích. Do đó, được cấu trúc trong suốt thời gian của quá trình là một thành phần quan trọng trong việc duy trì hiệu quả tổng thể.
Đọc thêm: Kế toán cho người giả: Hướng dẫn dễ dàng nhất (+ pdf miễn phí)
Hiểu Quy trình Kế toán
Giả sử bạn là chủ doanh nghiệp muốn biết công ty của bạn đang hoạt động tốt như thế nào. Bạn có thể muốn biết câu trả lời cho những câu hỏi như:
Có tiền trong kinh doanh không?
Có đủ tiền trong tài khoản để thanh toán các hóa đơn của tôi không?
Có ai nợ tôi tiền không?
Giá trị của công ty tôi là gì?
Để trả lời những câu hỏi quan trọng này, bạn sẽ cần hiểu hàng trăm, nếu không phải hàng nghìn, thậm chí hàng trăm nghìn giao dịch tài chính mà công ty của bạn thực hiện mỗi năm.
Do đó, các bước trong quy trình kế toán thường bắt đầu bằng việc ghi chép riêng lẻ giao dịch của công ty và kết thúc bằng một báo cáo đầy đủ về các hoạt động của công ty trong suốt chu kỳ.
Trong những năm qua, phần mềm kế toán đã trở thành một giải pháp thay thế tốt hơn cho nhiều doanh nghiệp để tự động hóa quy trình kế toán. Và, tùy thuộc vào hệ thống tại mỗi tổ chức, tự động hóa kỹ thuật nhiều hay ít có thể được sử dụng.
Mục tiêu của Quy trình Kế toán
Kế toán là một quá trình nhằm mục đích hiểu rõ các giao dịch tài chính mà một công ty sẽ gặp phải hàng ngày. Quy trình này giải quyết dòng thủ tục giấy tờ không ngừng nghỉ thường đi kèm với mọi giao dịch tài chính, chẳng hạn như hóa đơn nhận được từ nhà cung cấp cho hàng hóa mà công ty mua. Quy trình kế toán thu thập dữ liệu từ mỗi giao dịch tài chính và ghi lại nó vào cơ sở dữ liệu một cách thường xuyên. Điều này cho phép dữ liệu được phân tích, phân loại, tóm tắt và đơn giản hóa để chủ sở hữu doanh nghiệp và / hoặc người quản lý có thể:
- Đưa ra các quyết định liên quan đến kinh doanh
- Theo dõi tài chính của bạn và giữ chúng trong tầm kiểm soát.
- Đảm bảo sự ổn định tài chính của công ty.
- Quản lý rủi ro tài chính của công ty.
- Sản xuất các báo cáo tài chính cho các cổ đông và các bên liên quan khác của doanh nghiệp.
- Cung cấp cho Sở thuế thông tin họ cần
Tầm quan trọng của Quy trình Kế toán
Đối với cả tập đoàn và con người, kế toán là một thủ tục then chốt và quan trọng. Đó không phải là ý tưởng của mọi người về một thời điểm tốt, nhưng thế giới như chúng ta biết sẽ không tồn tại nếu không có kế toán. Kế toán là nguyên nhân dẫn đến sự ra đời của chủ nghĩa tư bản.
Khi các tổ chức không tuân theo các quy trình kế toán chính xác, họ có nhiều khả năng bị thất bại. Hơn nữa, không có gì lạ khi các tập đoàn tham gia vào các thủ tục pháp lý khi hệ thống kế toán bị lỗi.
Đọc thêm: Kế toán Sổ cái: Tất cả những gì bạn cần biết (+ Công cụ nhanh)
Các bước của Quy trình Kế toán
Kế toán là một thủ tục bao gồm các bước sau:
- INPUT bao gồm một lượng lớn dữ liệu tài chính chưa được kiểm duyệt được lấy từ các tài liệu nguồn tài chính hoặc bằng chứng giao dịch tài chính khác; và
- Báo cáo tài chính (Báo cáo lãi lỗ, Bảng cân đối kế toán) là đầu ra của thông tin đơn giản hóa mà chủ sở hữu và người quản lý sử dụng để phân tích và vận hành công ty.
Các bước trong quy trình như sau:
- Phân tích và phân loại dữ liệu có trong các tài liệu nguồn chảy vào công ty một cách thường xuyên do kết quả của các giao dịch tài chính.
- Sử dụng các tạp chí để theo dõi tất cả các giao dịch tài chính được trình bày bằng các tài liệu nguồn.
- Tóm tắt tất cả các giao dịch tài chính được phản ánh trong Nhật ký và chuyển (trong ngôn ngữ kế toán, "đăng") đến Sổ cái hàng tháng.
- Lập các báo cáo tài chính, từ việc đối chiếu các thông tin từ Sổ Cái.
Về cơ bản, dữ liệu tài chính được tóm tắt và đơn giản hóa khi từng giai đoạn được hoàn thành.
Báo cáo tài chính là một bản tóm tắt của Sổ cái; Sổ Cái là bản tóm tắt các Nhật ký; và các Tạp chí là bản tóm tắt của tất cả các Tài liệu Nguồn đã nhận và được ghi lại.
Trong khi đó, do tính chất hoạt động nên hầu hết các tổ chức, doanh nghiệp đều thực hiện theo chu kỳ hàng tháng. Quá trình này được gọi là chu kỳ (Chu kỳ kế toán). Hàng tháng, các yếu tố đầu vào (tài liệu nguồn) được ghi chép, phân tích và tổng hợp để chủ doanh nghiệp và người quản lý có một báo cáo tài chính cập nhật vào cuối tháng.
Dưới đây là bảng phân tích các bước trong quy trình kế toán.
Bước đầu tiên: Lập danh sách tất cả các giao dịch
Xác định các giao dịch là giai đoạn đầu tiên trong quy trình kế toán. Trong suốt chu trình kế toán, các doanh nghiệp sẽ tham gia vào một số giao dịch. Mỗi điều phải được ghi chép chính xác vào sổ sách kế toán của công ty.
Tất cả các hình thức giao dịch yêu cầu sử dụng lưu trữ hồ sơ. Đối với hầu hết các phần, một giao dịch xảy ra, dẫn đến việc tạo ra một tài liệu nguồn.
Giao dịch là một sự kiện tài chính xảy ra trong một doanh nghiệp và có ảnh hưởng đến các yếu tố của phương trình kế toán. Theo phương trình kế toán, mọi khoản ghi nợ phải có một khoản ghi có tương ứng.
Hơn nữa, để ghi lại các giao dịch bán hàng, nhiều doanh nghiệp sẽ sử dụng thiết bị điểm bán hàng được liên kết với phần mềm kế toán của họ. Ngoài doanh số bán hàng, có nhiều loại chi phí khác nhau cần xem xét.
Bước thứ 2: Ghi nhật ký về các giao dịch của bạn
Trong khi công nghệ POS có thể hỗ trợ kết hợp bước một và bước hai, các doanh nghiệp cũng phải theo dõi chi tiêu của mình. Khi các giao dịch chính thức đi vào hồ sơ, quyết định giữa cộng dồn và kế toán tiền mặt sẽ trở nên quan trọng.
Dù bằng cách nào, hãy nhớ rằng kế toán dồn tích yêu cầu doanh thu phải khớp với chi phí, do đó cả hai đều phải được ghi nhận tại thời điểm bán hàng.
Khi nhận hoặc trả tiền mặt, kế toán tiền mặt yêu cầu các giao dịch phải được ghi lại. Để quản lý bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ được phát triển tốt, phương pháp ghi sổ kế toán kép yêu cầu phải ghi hai bút toán cho mỗi giao dịch.
Trong khi đó, cả GAAP và Tiêu chuẩn Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) yêu cầu các công ty đại chúng sử dụng kế toán dồn tích cho báo cáo tài chính của họ.
Mỗi giao dịch trong kế toán bút toán kép đều có ghi nợ và ghi có bằng nhau. Kế toán ghi sổ một lần tương tự như việc theo dõi sổ séc. Nó tạo ra một báo cáo số dư mà không yêu cầu đệ trình nhiều lần.
Nhật ký là một công cụ để theo dõi các giao dịch này. Mục tiêu của nhật ký là xác định cụ thể các giao dịch và sau đó tóm tắt chúng để làm cho thông tin được xuất bản dễ dàng hơn trên Sổ Cái.
Hơn nữa, các giao dịch tương tự được đặt trong các cột có liên quan trong một nhật ký thường bao gồm một số cột. Ví dụ: tất cả các khoản thanh toán tiền lương có thể được ghi vào cột "Tiền lương" trong Nhật ký Thanh toán Tiền mặt.
Sau đây là một ví dụ về một tạp chí:
- Tạp chí Mua hàng
- Tạp chí Mua hàng, Trả hàng và Phụ cấp
- Tạp chí thanh toán bằng tiền mặt
- Tạp chí chung
Trong khi đó, tổng cộng, có bảy tạp chí.
Bước thứ 3: Đăng bài
Sổ cái được cập nhật bằng cách sử dụng các bút toán.
Tất cả các tài khoản được giữ trong một sổ cái, có thể là một cuốn sách, một loạt thẻ rời hoặc một tệp. Mục tiêu của sổ cái chung là tổng hợp các bài đăng hàng tháng từ các Sách Tạp chí trong suốt năm.
Điều này giúp người ghi sổ theo dõi các tình hình và trạng thái tài chính của tài khoản. Tài khoản tiền mặt, cho biết số tiền có thể truy cập được, là một trong những tài khoản được tham chiếu thường xuyên nhất trong sổ cái.
Sổ cái sẽ được sắp xếp theo một trình tự cụ thể. Ví dụ: chúng tôi có thể áp dụng thứ tự PALER, viết tắt của Quyền sở hữu, Tài sản, Nợ phải trả, Chi phí và Doanh thu.
Bước thứ 4: Tính số dư dùng thử chưa điều chỉnh
Nói một cách đơn giản, một số dư thử là danh sách tất cả các số dư tài khoản trên sổ cái.
Số dư thử nghiệm cho thấy số dư tài khoản chưa được điều chỉnh của công ty. Sau đó, số dư thử nghiệm chưa điều chỉnh được đưa đến giai đoạn thứ năm để thử nghiệm và phân tích.
Báo cáo tài chính (Báo cáo lãi lỗ, Bảng cân đối kế toán) được tạo từ số dư thử nghiệm để trình bày cho ban giám đốc, chủ sở hữu và các bên quan tâm khác.
Bước thứ 5: Bảng tính
Giai đoạn thứ năm trong quá trình này là phân tích một trang tính và tìm các mục sửa đổi. Để đảm bảo rằng các khoản ghi nợ và ghi có bằng nhau, một trang tính sẽ trở thành ưu tiên.
Điều quan trọng là phải thực hiện các điều chỉnh để kiểm tra và loại trừ bất kỳ sự mâu thuẫn nào, đặc biệt là khi sử dụng kế toán dồn tích.
Về cơ bản trong kế toán dồn tích, việc điều chỉnh các bút toán là điều tối quan trọng để đảm bảo doanh thu và chi phí khớp nhau ngoài việc xác định bất kỳ vấn đề cơ bản nào.
Bước thứ 6: Điều chỉnh mục nhập nhật ký
Một người ghi sổ sửa chữa trong giai đoạn thứ sáu. Nếu và khi cần thiết, các điều chỉnh sẽ thay thế cho các bút toán.
Bước thứ 7: Báo cáo tài chính
Trong giai đoạn thứ bảy, công ty / công ty lập báo cáo tài chính của mình sau khi thực hiện tất cả các điều chỉnh đầu vào. Báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ tạo nên hầu hết các công ty ' báo cáo tài chính.
Bước thứ 8: Đóng sách
Cuối cùng, trong giai đoạn thứ tám, một công ty hoàn thành quy trình kế toán bằng cách khóa sổ vào cuối ngày vào ngày khóa sổ đã nêu. Các câu kết thúc cung cấp một báo cáo hữu ích khi phân tích hiệu suất theo thời gian.
Kết luận:
Việc hạch toán kế toán trở nên dễ dàng hơn đối với những người làm sổ sách và những doanh nhân bận rộn với phương pháp chu trình kế toán tám bước. Về cơ bản, nó hỗ trợ loại bỏ phỏng đoán khỏi các thủ tục kế toán. Nó cũng hỗ trợ trong việc phân tích hiệu suất tài chính nhất quán, chính xác và hiệu quả.
Tin tưởng rằng bài đăng này có thể giúp bạn nắm được những gì bạn cần và nên làm khi nói đến các thủ tục kế toán. Hoàn toàn không sao nếu tại thời điểm này bạn vẫn cần một số hướng dẫn về các thủ tục này.
Chà, nếu đúng như vậy thì không thành vấn đề. Chỉ cần liên hệ với phần bình luận phần liên hệ.
Nhưng dù thế nào đi nữa, cũng sẽ rất tuyệt nếu bạn được nghe những suy nghĩ của mình.
7 bước trong quy trình kế toán là gì?
Bảy bước của chu trình kế toán như sau:
- Xác định và đánh giá các giao dịch kinh doanh.
- Đệ trình các giao dịch cho tạp chí.
- Kết chuyển bút toán từ Nhật ký sang Sổ cái.
- Theo dõi các bút toán điều chỉnh.
- Chuẩn bị số dư dùng thử với các điều chỉnh.
- Tập hợp các báo cáo tài chính.
- Số dư dùng thử sau khi đóng
Quy trình kế toán 4 là gì?
Bốn bước đầu tiên của chu trình kế toán là:
- tìm và phân tích các giao dịch.
- ghi lại các giao dịch trong nhật ký.
- đăng thông tin nhật ký vào sổ cái.
- lập bảng cân đối thử chưa điều chỉnh.
Ba 3 quy trình cơ bản của kế toán là gì?
Kế toán bao gồm ba bước chính:
- xác định và đánh giá các giao dịch kinh doanh.
- Ghi lại các giao dịch kinh doanh.
- Phân loại và tóm tắt tác động của chúng.
- truyền thông tin tương tự cho những người sử dụng thông tin kinh doanh quan tâm.
3 yếu tố của kế toán là gì?
Phương trình kế toán có ba thành phần chính:
- Tài sản. Tài sản của một công ty có thể bao gồm từ tiền mặt đến hàng tồn kho.
- Nợ phải trả. Nợ phải trả là thành phần thứ hai của phương trình kế toán.
- Công bằng.
Quy trình chính của kế toán là gì?
Các bước trong chu trình kế toán là tìm kiếm các giao dịch, viết chúng vào nhật ký, đăng tải chúng, lập bảng cân đối thử chưa điều chỉnh, phân tích bảng tính, điều chỉnh sự khác biệt giữa các mục nhật ký, lập báo cáo tài chính và khóa sổ.
- Kế toán cho người giả: Hướng dẫn dễ dàng nhất (+ pdf miễn phí)
- CÔNG TY KẾ TOÁN HÀNG ĐẦU: Hơn 35 công ty tốt nhất trên thế giới (Cập nhật)
- CÁC CÔNG TY KẾ TOÁN CÔNG CỘNG: Danh sách cuối cùng vào năm 2023
- Kế toán Sổ cái: Tất cả những gì bạn cần biết (+ Công cụ nhanh)
- Kế toán thu nhập quốc dân: Hướng dẫn rõ ràng cho người mới bắt đầu 'với các ví dụ
