KẾ TOÁN LEDGER: Ý nghĩa và cách thức hoạt động  

Sổ cái kế toán là một tài liệu giúp văn phòng trung tâm có cơ hội thu thập tất cả dữ liệu tài khoản khác từ sổ cái phụ để lập báo cáo về tình hình tài chính của một doanh nghiệp. Trong khi đó, chúng tôi sẽ đi sâu vào chi tiết về ý nghĩa của sổ cái này và sổ cái chung cũng như nơi bạn có thể lấy sổ kế toán tốt nhất và mẫu tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

Sổ kế toán 

Đầu tiên và quan trọng nhất, sổ cái là một sổ tài khoản trong đó các giao dịch thường được ghi lại. Mỗi tài khoản sổ cái đều có số dư đầu kỳ và sẽ ghi lại từng giao dịch dưới dạng tín dụng hoặc ghi nợ trong các cột riêng biệt. Sổ kế toán còn được gọi là sổ cái chung. Hơn nữa, sổ cái cung cấp một con đường trung tâm để thu thập tất cả dữ liệu tài khoản từ các sổ cái phụ khác nhau, do đó trở thành xương sống của bất kỳ cơ quan tài chính doanh nghiệp nào.

Sổ cái này là một bản ghi mà doanh nghiệp sử dụng để lưu giữ các mục kế toán một cách an toàn cho các giao dịch trên bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập. Tuy nhiên, các mục nhật ký sổ cái có thể hạch toán các khoản mục bao gồm tiền mặt, các khoản phải thu, đầu tư, hàng tồn kho, các khoản phải trả, chi phí phải trả và tiền gửi của khách hàng. 

Trong khi đó, mục đích hoặc việc sử dụng sổ cái này là để tạo ra 3 báo cáo tài chính chính, bao gồm; báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và bảng cân đối kế toán. Đây thường là nơi chúng ta nói về “đăng”, là một quy trình ghi sổ kế toán của sổ cái kế toán liên quan đến việc ghi lại các khoản ghi có và ghi nợ. Hơn nữa, điều này có nghĩa là bạn có thể coi sổ cái như một tập hợp các sơ đồ tài khoản, nơi đáp ứng tất cả các bút toán kế toán.

Sổ cái Kế toán là gì?

Sổ cái này, còn được gọi là tài khoản sổ cái, bao gồm tất cả các giao dịch và dữ liệu mà doanh nghiệp của bạn cần để tạo báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và bất kỳ báo cáo tài chính nào khác.

Giao dịch sổ cái kế toán hay tổng hợp là bản tổng hợp các giao dịch mà chủ doanh nghiệp thực hiện dưới dạng ghi sổ nhật ký vào các tài khoản sổ cái. Mặc dù số dư thử nghiệm kiểm tra sổ cái kế toán bằng cách liệt kê mọi chi tiết của tài khoản sổ cái này và số dư của nó, điều này thường thực hiện các điều chỉnh và cũng giúp việc kiểm tra và sửa lỗi dễ dàng hơn.

ý nghĩa của sổ cái chung như là nền tảng của một hệ thống? Điều này có nghĩa là kế toán viên sử dụng phương pháp này để lưu trữ và sắp xếp dữ liệu tài chính mà họ sử dụng để lập báo cáo tài chính của công ty. Lưu ý rằng các giao dịch của một doanh nghiệp trước tiên được đăng lên các tài khoản sổ cái phụ riêng biệt mà biểu đồ tài khoản của công ty sở hữu.

Hiểu Ý nghĩa của Sổ cái Kế toán

Sau khi các giao dịch được đăng trên một sổ cái riêng, sổ cái này sẽ tóm tắt tài khoản và tạo ra số dư dùng thử. Điều này đóng vai trò như một báo cáo cho số dư của từng tài khoản sổ cái trong khi số dư thử được kiểm tra lỗi bằng cách thêm các mục nhập cần thiết bổ sung. Sau đó, số dư dùng thử mà bạn đã kiểm tra và số dư dùng thử đã điều chỉnh sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.

Đây là tài khoản cũng được các doanh nghiệp sử dụng phương pháp ghi sổ kế toán kép. Điều này thường có nghĩa là bất kỳ giao dịch tài chính nào cũng ảnh hưởng đến ít nhất hai tài khoản sổ cái phụ. Một mục chứa ít nhất một giao dịch ghi nợ và một giao dịch tín dụng. 

Các giao dịch ghi sổ kép được gọi là “bài ghi nhật ký”. Các mục này được nhập vào hai cột, với ghi nợ ở bên trái và tín dụng ở bên phải. Tổng số mục ghi nợ và ghi có này phải luôn cân bằng để đảm bảo tài khoản chính xác. Điều này thường làm cho sổ cái này trở thành cơ sở của hệ thống kế toán kép trong kinh doanh.

Sổ cái kế toán tổng hợp 

Sổ cái kế toán tổng hợp (GL) được gọi là số tài khoản và chủ yếu được sử dụng để phân loại các loại giao dịch tài chính. Ngoài ra, sổ cái kế toán tổng hợp được sử dụng phổ biến nhất là doanh thu, chi phí và chuyển khoản. Theo truyền thống, các kế toán viên thường ghi lại các giao dịch tài chính vào sổ cái bằng tay, sử dụng phương pháp kế toán kép.

Trong thời gian gần đây, với sự ra đời của máy tính, việc ghi chép các giao dịch đã trở nên dễ dàng hơn. Kế toán không phải ghi sổ cái chung vào sổ sách nữa. Họ bắt đầu sử dụng bảng tính Excel và phần mềm kế toán hiện đại.

Mặc dù cách ghi chép các giao dịch này trước đây đã phát triển nhưng tầm quan trọng của tài khoản sổ cái chung vẫn giữ nguyên. làm cho nó trở thành một hồ sơ kế toán quan trọng để tạo báo cáo tài chính, là nền tảng để đánh giá sức khỏe doanh nghiệp.

Tuy nhiên, sổ cái chung còn có nhiều tên gọi khác ngoài sổ cái kế toán tổng hợp. Một trong những tên gọi khác của nó là sổ cái kế toán. Từ đó về sau, tốt nhất bạn nên nhận biết sổ cái kế toán tổng hợp theo ý nghĩa của nó. Vì vậy, nó là một tài liệu kế toán tổng thể cung cấp hồ sơ đầy đủ về tất cả các giao dịch tài chính của doanh nghiệp bạn. Đây cũng là tài khoản giúp bạn nhìn vào bức tranh toàn cảnh hơn và kiểm tra các tài khoản như tài sản (cố định và hiện tại), nợ phải trả, doanh thu, chi phí, lãi và lỗ.

Sổ cái kế toán

Về cơ bản, sổ cái chỉ đơn giản là một cuốn sổ chứa các tài khoản của báo cáo tài chính liên quan đến tình hình tài chính của một công ty. Do đó, sổ cái là sổ chủ yếu của một doanh nghiệp vì tầm quan trọng của nó — sổ cái của bút toán cuối cùng chứa tất cả các thông tin tài chính của một công ty. 

Sổ cái kế toán là nhật ký nơi doanh nghiệp lưu giữ dữ liệu của tất cả các giao dịch và báo cáo tài chính. Trong khi đó, sổ cái tài khoản doanh nghiệp được tổ chức theo sổ cái chung, bảng cân đối kế toán phân loại nhiều tài khoản như tài sản. cũng như các khoản phải thu, phải trả, cổ đông, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu, thuế, chi phí, lãi, lỗ, quỹ, khoản vay, trái phiếu, cổ phiếu, tiền lương, tiền công, v.v. 

Ngoài ra, sổ cái kế toán thường chứa nhiều thứ, bao gồm ngày tháng, chi tiết, số tiền, v.v. Ngoài ra, tài khoản sổ cái còn bao gồm việc ghi sổ cái. Ba loại sổ cái kế toán này là những gì chúng ta sẽ thảo luận ở đây dưới đây và chúng bao gồm;

1. Sách Sổ cái Bán hàng

Sổ cái bán hàng là sổ sách nơi công ty duy trì các giao dịch bán sản phẩm, dịch vụ hoặc giá vốn hàng hóa cho khách hàng. Sổ cái này cung cấp thông tin chi tiết về doanh thu bán hàng và báo cáo thu nhập.

2. Mua Sách Sổ Cái

Sổ cái mua hàng là một cuốn sổ trong đó công ty tổ chức giao dịch mua dịch vụ, sản phẩm hoặc hàng hóa từ các doanh nghiệp khác. Ngoài ra, nó cung cấp cái nhìn tổng quát về số tiền công ty đã trả cho các công ty khác.

3. Sổ cái chung

Sổ cái này có hai loại, đó là sổ cái danh nghĩa và sổ cái riêng. Sổ cái danh nghĩa cung cấp chi tiết về cách xử lý các chi phí, thu nhập, khấu hao, bảo hiểm, v.v. trong doanh nghiệp. Trong khi sổ cái riêng cung cấp thông tin về các vấn đề cá nhân như tiền lương, tiền công, vốn, v.v.. Loại sổ cái này không phải ai cũng có thể truy cập được.

Ví dụ về sổ cái kế toán

Một số ví dụ về thông tin có trong sổ cái kế toán bao gồm;

• Tài sản
• tiền mặt
• Quốc gia
• Những tài khoản có thể nhận được
• Equipment
• nợ phải trả
• Nợ
• Các khoản phải trả
• Các khoản cho vay
• Chi phí tích lũy
• Cổ phiếu
• Vốn cổ đông
• Cổ phiếu phổ thông
• Thu nhập giữ lại
• Doanh thu hoạt động
• Bán hàng
• Phí dịch vụ
• Chi phí hoạt động
• Tiền lương và tiền công
• Chi phí văn phòng
• Sự giảm giá tiêu dùng

Một số sách bạn có thể đọc để tìm hiểu thêm về ý nghĩa của sổ cái kế toán bao gồm;

1. Kế toán tổng thể: Hướng dẫn đầy đủ về các nguyên tắc và thực tiễn kinh doanh Kế toán. Đây là cuốn sách dựa trên các nguyên tắc kế toán và ghi sổ kế toán cho doanh nghiệp của bạn.
2. Kế toán cho những người không phải là kế toán, 3E: Cách nhanh chóng và dễ dàng để học những kiến ​​thức cơ bản. Bạn không nhất thiết phải có bằng kế toán để điều hành một doanh nghiệp. Cuốn sách này cung cấp một cái nhìn sâu sắc, đặc biệt cho người mới bắt đầu, về các bước kế toán phù hợp để thực hiện cho doanh nghiệp của họ.
3. Kế toán đơn giản: Kế toán giải thích trong 100 trang hoặc ít hơn: Mô tả ngắn gọn về kế toán và tất cả các chi tiết cần thiết mà bạn cần biết để bắt đầu.
4. Kế toán tài chính và các chuẩn mực kế toán. Cuốn sách này chứa thông tin kế toán bạn cần để bắt đầu kinh doanh cũng như thiết lập các chuẩn mực kế toán phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

Mẫu sổ cái kế toán

Tôi đã mang đến mẫu sổ cái kế toán miễn phí tốt nhất dành cho kế toán viên, CEO, nhóm tài khoản phải trả và phải thu cũng như các nhân viên kế toán khác trong tầm tay bạn. Ưu điểm của mẫu và thường là sổ cái kế toán, bao gồm:

• Dễ hiểu
• Tiết kiệm thời gian và năng lượng
• Tài chính chính xác và có tổ chức
• Ghi sổ kế toán an toàn của các giao dịch kinh doanh
• Đơn giản để sử dụng

Thứ hai, mẫu là một cách hiện đại và đơn giản để giải quyết các vấn đề về sổ cái và kế toán tài chính. Giờ đây, việc tập trung vào sự căng thẳng trong công việc kinh doanh của bạn sẽ dễ dàng hơn và sau đó điền các giao dịch vào các cột đã có sẵn. Tùy theo vấn đề kế toán tài chính bạn cần giải quyết mà có mẫu phù hợp cho bạn. Tuy nhiên, đối với giải pháp mẫu sổ cái kế toán thì hầu hết đều là Các mẫu sổ cái chung miễn phí.

Sổ cái là gì và các ví dụ?

Một tài khoản hoặc hồ sơ được sử dụng để duy trì các mục ghi sổ kế toán cho các giao dịch trên bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập được gọi là sổ cái. Tiền mặt, các khoản đầu tư, các khoản phải thu, hàng tồn kho, các khoản phải trả, v.v. chỉ là một vài trong số các mục nhập cho sổ cái kế toán.

Sổ Cái là nợ hay tín dụng?

Tài sản bằng nợ phải trả cộng với vốn chủ sở hữu trên bảng cân đối kế toán hoặc sổ cái. Một khoản ghi có vào tài khoản là kết quả của việc giảm giá trị tài sản và một khoản ghi nợ do giá trị tài sản tăng lên.

Sổ cái còn được gọi là gì?

Sổ cái thường được gọi là sổ bổ sung. Mỗi mục nhật ký được đăng vào tài khoản sổ cái thích hợp.

Tại sao sổ cái được gọi là?

Tất cả các mục nhập từ sổ mục nhập ban đầu phải được đăng vào các tài khoản khác nhau trong sổ cái, đó là lý do tại sao nó được gọi là “vua của tất cả các sổ kế toán”. Cần nhấn mạnh rằng sổ cái chứa bản ghi được phân loại của tất cả các giao dịch, trong khi nhật ký cung cấp bản ghi theo thứ tự thời gian của tất cả các giao dịch.

Mục nhập nào được gọi là sổ cái?

Bởi vì sổ cái được đăng từ nhật ký và số dư của các tài khoản này được sử dụng để tạo báo cáo tài chính cho công ty, nên nó còn được gọi là sổ mục nhập thứ cấp hoặc mục nhập cuối cùng.

Kết luận

Không nghi ngờ gì nữa, các chủ doanh nghiệp không thể phủ nhận rằng họ cần kiến ​​thức về sổ cái này và sổ cái chung để kiểm tra thường xuyên tình hình tăng trưởng tài chính của doanh nghiệp mình. Tuy nhiên, trong thế giới kỹ thuật số, bạn thường không cần phải duyệt sổ cái kế toán theo cách thủ công vì có những cuốn sách và các mẫu có sẵn trên mạng để hỗ trợ bạn hiểu tất cả về sổ cái này.

Câu Hỏi Thường Gặp

Những gì trong một sổ cái kế toán?

Sổ cái kế toán là một tài khoản hoặc bản ghi được sử dụng để lưu trữ các bút toán ghi sổ cho các giao dịch lập bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập. Các bút toán ghi sổ kế toán có thể bao gồm các tài khoản như tiền mặt, các khoản phải thu, các khoản đầu tư, hàng tồn kho, các khoản phải trả, chi phí phải trả và tiền gửi của khách hàng.

Ba loại sổ cái là gì?

Ba loại sổ cái là sổ cái chung, con nợ và chủ nợ.

5 tài khoản sổ cái là gì?

Năm loại này là tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí.
Các thuật ngữ này cũng đề cập đến ba loại tài khoản mà một doanh nghiệp ghi lại các giao dịch của mình.

• Tài khoản tài sản
• Tài khoản trách nhiệm
• Tài khoản vốn chủ sở hữu
• Tài khoản doanh thu
• Tài khoản chi phí

Bạn sử dụng sổ cái kế toán như thế nào?

Khi tạo sổ cái tổng hợp, hãy chia mỗi tài khoản (ví dụ: tài khoản tài sản) thành hai cột. Cột bên trái phải chứa các khoản ghi nợ của bạn trong khi phía bên phải chứa các khoản tín dụng của bạn. Đặt tài sản và chi phí của bạn ở bên trái của sổ cái. Nợ phải trả, vốn chủ sở hữu và doanh thu của bạn nằm ở phía bên phải.

Bài viết liên quan

1. Kế toán Sổ cái: Tất cả những gì bạn cần biết (+ Công cụ nhanh)
2. QUY TRÌNH KẾ TOÁN: Hiểu 8 bước trong chu trình kế toán
3. TIỀN TỆ: ETHEREUM VS. BITCOIN (Mở trong tab trình duyệt mới)
4. Kế toán doanh nghiệp nhỏ Vương quốc Anh: Thực tiễn tốt nhất năm 2023 & Tất cả những gì bạn cần
5. CHU KỲ KẾ TOÁN: Chu trình Kế toán là gì & Tất cả những gì bạn cần