Bạn hoàn toàn không quen với biểu mẫu 1096? Hay lời nói đó có đánh gục bạn? Điều đó không sao cả vì bài đăng này sẽ cho bạn biết không chỉ biểu mẫu 1096 là gì mà còn cho biết nó được sử dụng để làm gì và ngày hết hạn năm 2023. Và chỉ trong trường hợp bạn đang tự hỏi “tôi có thể lấy biểu mẫu 1096 ở đâu”, đừng lo lắng, chúng tôi cũng sẽ đề cập đến vấn đề đó.
Vì vậy, hãy đến với chúng tôi khi chúng tôi sắp bóng lăn!
Biểu mẫu IRS 1096 là gì?
Biểu mẫu 1096 của IRS là biểu mẫu thuế được các tổ chức được miễn thuế sử dụng để chuẩn bị hồ sơ liên bang của họ. Nó thường được gọi là Bản tóm tắt hàng năm và chuyển các bản trả lại thông tin của Hoa Kỳ. Mặc dù các tổ chức được miễn thuế không trả một số loại thuế liên bang và tiểu bang, nhưng họ phải báo cáo một số thông tin nhất định cho IRS.
1096 Biểu mẫu là một tờ bìa được sử dụng để gửi biểu mẫu qua thư đến IRS để báo cáo thu nhập không phải của nhân viên và các mục đích điền. Là một doanh nghiệp nhỏ, rất có thể bạn sẽ sử dụng nó để gửi Biểu mẫu 1099, để thông báo cho IRS nếu bạn trả cho một nhà thầu độc lập hơn 600 đô la trong một năm tài chính.
Các biểu mẫu khác yêu cầu trang bìa 1096 bao gồm các biểu mẫu 1097, 1098, 3921, 3922, 5498, 8935 và W-2G. Biểu mẫu 1096 được sử dụng khi gửi các loại biểu mẫu này, được gọi là tờ khai thông tin, ở định dạng giấy; tuy nhiên, không phải khi truyền chúng bằng điện tử
Ví dụ: công ty của bạn trả 2,500 đô la cho một nhà thầu và 1,500 đô la cho một nhà thầu khác trong một năm tính thuế. Để cho IRS biết về số tiền thu nhập không phải là nhân viên, bạn phải gửi biểu mẫu 1099-MISC — hoặc, bắt đầu từ năm thuế 2023, biểu mẫu 1099-NEC. Biểu mẫu 1096 sẽ được sử dụng để tóm tắt thông tin được cung cấp.
Mẫu 1096 Ngày đến hạn cho năm 2023
IRS hy vọng hầu hết các bản khai thông tin, cũng như Biểu mẫu 1096, sẽ được nộp trước ngày 28 tháng 2021 của năm tiếp theo năm tính thuế. Điều đó có nghĩa là bạn phải hoàn thành các tài liệu cho năm tính thuế 28 trước ngày 2023 tháng 31 năm XNUMX. Thời hạn cung cấp bản sao của bản khai thông tin cho người nhận không thuộc IRS thường là ngày XNUMX tháng XNUMX của năm tiếp theo năm tính thuế đang được xem xét.
Nếu bạn sử dụng Biểu mẫu 1096 để gửi Biểu mẫu 1099-NEC, bạn phải gửi cả hai biểu mẫu cho IRS trước ngày 1 tháng 2023 năm 1096. Ngoài ra, ngày hết hạn để nộp biểu mẫu 1 trên giấy là ngày 2023 tháng XNUMX năm XNUMX, tương tự như vậy, nếu bạn nộp hồ sơ điện tử.
Tuy nhiên, nếu bạn đang gửi biểu mẫu 1096 cùng với các biểu mẫu 1097, 1098, 3921, 3922 hoặc W-2G, thì ngày đến hạn là ngày 28 tháng 2022 năm 31. Hạn cuối để cung cấp bản sao thông tin trả lại cho người nhận không thuộc IRS thường là ngày 1096 tháng 31 của năm sau năm tính thuế. Mặc dù thời hạn khác nhau; một số thông tin trả về và 31s phải sẵn sàng để gửi sớm nhất vào ngày XNUMX tháng XNUMX và muộn nhất là ngày XNUMX tháng XNUMX.
Mặt khác, nếu không nộp bất kỳ biểu mẫu nào trong số này trong vòng 30 ngày kể từ ngày đến hạn, khoản phạt là $ 100. Sau đó, tiền phạt sẽ tăng lên 250 đô la, nếu bạn không nộp trước ngày 1 tháng 2023 năm 1096. Bạn chỉ cần nộp Biểu mẫu 1096 của IRS nếu bạn gửi bản khai thông tin hàng năm của mình cho IRS qua đường bưu điện. Tuy nhiên, bạn không cần phải hoàn thành Biểu mẫu XNUMX của IRS nếu bạn đang nộp các biểu mẫu thông tin bằng điện tử, thông qua hệ thống IRS FIRE hoặc phần mềm khai thuế.
Nếu ngày đến hạn trùng với Thứ Bảy, Chủ Nhật hoặc ngày lễ của liên bang, thì đó là ngày làm việc tiếp theo.
Các bước để hoàn thành một biểu mẫu 1096
Có hai phần chính:
Phần đầu tiên bao gồm hộp 1-5, sau đó đến hộp 6. Trong khi phần đầu tiên yêu cầu thông tin cơ bản như:
- Đầu tiên, tên và địa chỉ công ty của bạn. Và tên của người cần liên hệ và địa chỉ email, số điện thoại và số fax của họ.
- số nhận dạng nhà tuyển dụng. Nếu bạn không có EIN, hãy ghi lại Số An sinh Xã hội của bạn.
- Tổng số biểu mẫu bạn đang gửi là 1096. Ví dụ: nếu bạn đang nộp mười biểu mẫu 1099-MISC riêng biệt, bạn sẽ đặt "10". Ngoài ra, hãy nhớ rằng tất cả chúng phải cùng loại.
- Sau đó, trong ô 4, bạn sẽ nhập "thuế thu nhập liên bang đã khấu trừ". Con số này sẽ phụ thuộc vào thông tin khai báo mà bạn đang nộp cùng với Biểu mẫu 1096. Vì vậy, hãy cộng mọi khoản thuế thu nhập liên bang đã khấu trừ và nhập tổng số vào ô này.
- Toàn bộ số tiền thanh toán được báo cáo trên tất cả các biểu mẫu bạn đang gửi, chẳng hạn như tổng số tiền cho tất cả các biểu mẫu 1099-MISC.
- Hộp 6, phần thứ hai của biểu mẫu 1096 liệt kê mọi biểu mẫu có thể được đính kèm với Biểu mẫu 1096. Có một hộp bên dưới mỗi tên biểu mẫu; đánh dấu “X” bên trong để cho biết bạn đang đính kèm biểu mẫu nào cho Biểu mẫu 1096 cụ thể đó.
Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng thông tin bạn đưa ra áp dụng cho bạn, không phải nhà thầu độc lập mà bạn đang gửi 1099. Hướng dẫn của Biểu mẫu 1096 không phức tạp một cách không cần thiết - như một tài liệu tóm tắt, việc hoàn thành biểu mẫu thuế này không khó. Tuy nhiên, có một số bước bạn có thể thực hiện để làm cho quy trình thuế này diễn ra suôn sẻ hơn.
Nơi lấy Mẫu 1096
Do IRS quét các Biểu mẫu mà họ nhận được, họ muốn các doanh nghiệp sử dụng tài liệu có thể quét khi gửi biểu mẫu. Điều đó có nghĩa là bản sao của bản gốc không được tính. Hơn nữa, bạn có thể nhận được các biểu mẫu có thể quét được trên trang web Đơn đặt hàng & Ấn phẩm của IRS. Ngoài ra, chúng có sẵn tại các cửa hàng cung cấp đồ dùng văn phòng và thông qua phần mềm khai thuế.
Bạn cũng có thể yêu cầu các biểu mẫu thông qua một cuộc gọi theo số 1-800-tax-form (800-829-3676) từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, 7 giờ sáng-10 giờ tối theo giờ địa phương (PST ở Alaska và Hawaii). Khi bạn làm như vậy, hãy đảm bảo có sẵn tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của bạn.
Ngoài ra, khi gửi các biểu mẫu này, chỉ cần in biểu mẫu và Biểu mẫu 1096 từ trang web IRS. Tiến hành điền và gửi chúng qua thư đến địa chỉ IRS thích hợp dựa trên vị trí doanh nghiệp của bạn.
Cách nộp IRS điện tử
Nếu bạn chọn nộp hồ sơ điện tử, bạn có thể dễ dàng thuê ngoài các hoạt động thuế của mình cho phần mềm, nhà cung cấp dịch vụ hoặc một chuyên gia thuế khác, những người sẽ làm việc với bạn hoặc nộp hoàn toàn thay mặt bạn. Ngay cả khi bạn trả thêm phí để giải quyết các dịch vụ đó, bạn sẽ yên tâm về biểu mẫu thuế của mình. Thêm. bạn sẽ có thời gian để chuẩn bị chúng.
Mặc dù bạn có thể lưỡng lự để thực hiện các hoạt động thuế của bạn trực tuyến, đặc biệt nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ, lợi ích vượt xa khó khăn của việc điền thủ công các biểu mẫu thuế và gửi chúng đến IRS. Hơn nữa, nộp hồ sơ điện tử sẽ tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc và hy vọng rằng hồ sơ của bạn được xử lý nhanh hơn với ít sai sót hơn. Và nếu bạn có 250 hoặc nhiều hơn bất kỳ loại phản hồi thông tin nào, bạn phải gửi nó bằng điện tử thay vì sử dụng Biểu mẫu 1096.
Danh sách các biểu mẫu cần trang bìa 1096 biểu mẫu và công dụng của chúng
- Biểu mẫu 1099: Biểu mẫu 1099 thường báo cáo nhiều loại thu nhập khác nhau. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng, trong khi 1099-MISC có lẽ là phiên bản nổi tiếng nhất của 1099, có 20 phiên bản khác nhau của dạng này. Do đó, nếu bạn đã gửi các tài liệu 1099-MISC qua đường bưu điện cùng với Biểu mẫu 1099-A, bạn vẫn cần phải điền vào Biểu mẫu 1096 riêng biệt cho mỗi tài liệu.
- W-2G: Biểu mẫu IRS này dùng để báo cáo tiền thắng cược trong cờ bạc cũng như bất kỳ khoản thuế thu nhập liên bang nào bị khấu trừ.
- 3922: Các công ty sử dụng biểu mẫu này để báo cáo mỗi lần chuyển giao quyền sở hữu hợp pháp đối với một cổ phiếu do một nhân viên mua lại do nhân viên sử dụng một quyền chọn trong kế hoạch mua cổ phần của nhân viên.
- 1097: Biểu mẫu này được sử dụng bởi các tổ chức phát hành trái phiếu tín dụng thuế nhất định cũng như những người thụ hưởng tín dụng để báo cáo việc phân phối các khoản tín dụng thuế của họ cho IRS.
- 1098: Biểu mẫu IRS này nhằm báo cáo khoản lãi thế chấp từ 600 đô la trở lên nhận được trong quá trình kinh doanh của bạn trong suốt năm tài chính.
- 5498: Biểu mẫu này được điền cho từng người mà bạn đã giữ tài khoản IRA.
- Biểu mẫu 3921: Các công ty sử dụng biểu mẫu IRS này để báo cáo mỗi lần chuyển nhượng cổ phiếu cho bất kỳ cá nhân nào có liên quan đến việc người đó sử dụng quyền chọn mua cổ phiếu khuyến khích.
Mọi Biểu mẫu 1099, 1097, 1098, 3921, 3922, 5498, 8935 và W-2G mà bạn gửi qua đường bưu điện đến IRS đều cần có trang bìa của Biểu mẫu 1096. Vì mỗi biểu mẫu yêu cầu 1096 riêng, nên chỉ có một dấu “X” trong mỗi 1096 bạn gửi.
Tôi có thể tải xuống biểu mẫu 1096 không?
Do yêu cầu về định dạng có thể quét được và bao gồm các trường mà IRS sử dụng để giám sát việc tuân thủ các yêu cầu gửi biểu mẫu của tổ chức và người nhận thanh toán, không thể tải xuống biểu mẫu thuế 1096 từ trang web của IRS. Hơn nữa, 1096 biểu mẫu thuế chỉ có thể truy cập được khi gửi bằng giấy; chúng không thể được sử dụng với tờ khai thuế điện tử.
Tôi có thể gửi nhiều biểu mẫu 1096 trong một phong bì không?
Có, bạn có thể gửi IRS một số giấy tờ 1096 trong một phong bì. Có thể chấp nhận gửi nhiều biểu mẫu trong một phong bì.
Điều gì xảy ra nếu bạn không khai 1096?
Hạn chót để gửi Biểu mẫu 1096 cùng với Biểu mẫu 1097, 1098, 3921, 3922 hoặc W-2G là ngày 31 tháng 50. Nếu bạn gửi bất kỳ biểu mẫu nào trong số này sau thời hạn nhưng trước khi hết hạn, mức phạt là $100 cho mỗi biểu mẫu. Tiền phạt tăng lên $260 sau đó. Tiền phạt tăng lên $1 nếu bạn không nộp trước ngày XNUMX tháng XNUMX.
Các biểu mẫu 1096 có cần được gửi riêng qua đường bưu điện không?
Sắp xếp các biểu mẫu thành các nhóm dựa trên số biểu mẫu và gửi một Biểu mẫu 1096 khác cho mỗi nhóm. Ví dụ: nếu bạn phải gửi Biểu mẫu 1098 và 1099-A, hãy điền vào một Biểu mẫu 1096 để chuyển Biểu mẫu 1098 và một Biểu mẫu 1096 khác để liên lạc Biểu mẫu 1099-A. Bạn không phải gửi riêng các bản khai ban đầu và bản khai đã sửa đổi.
1096 có thể được in trên giấy thường không?
Thực hiện theo các hướng dẫn này trên mỗi báo cáo để in biểu mẫu của bạn. CHỈ đối với các bản sao của Liên bang, bạn sẽ cần các tài liệu 1099-NEC và 1096 trống xác thực bằng mực đỏ. Trên giấy thường, có thể tạo ra nhiều bản sao hơn.
Tôi có cần nộp 1096 với IRS không?
Hãy nhớ rằng Biểu mẫu 1096 của IRS chỉ được yêu cầu đối với việc gửi trả lại thông tin của Hoa Kỳ qua đường bưu điện; thay vào đó, nếu bạn muốn gửi thông tin của mình trả lại bằng điện tử, thì bạn không cần quan tâm đến việc đính kèm Biểu mẫu 1096.
Ai điền 1096?
Ai phải nộp Mẫu IRS 1096? Nếu bạn đang gửi thông tin trả lại hàng năm của mình cho IRS, thì Mẫu 1096 của IRS là tài liệu duy nhất bạn cần hoàn thành. Mẫu 1096 của IRS là không cần thiết nếu bạn gửi các mẫu thông tin này trực tuyến bằng Hệ thống FIRE của IRS hoặc một chương trình khai thuế.
Bài viết liên quan
- Tên thương mại: Hướng dẫn đơn giản để đăng ký tên thương mại ở Vương quốc Anh
- Nền tảng tiếp thị qua email tốt nhất: Hơn 21 tùy chọn cho mọi doanh nghiệp (+ Mẹo miễn phí)
- Cẩm nang đầu tư chứng khoán dài hạn
- Năm lý do để sử dụng fax trực tuyến cho doanh nghiệp của bạn
- LÃI SUẤT IRS: TÍNH TOÁN & LÃI SUẤT IRS CẬP NHẬT !!!
Những câu hỏi thường gặp
Tôi có gửi biểu mẫu 1096 và 1099 cùng nhau không?
Đúng. Biểu mẫu 1096 và 1099 Copy A phải được gửi đồng thời.
Tôi có thể tải xuống Biểu mẫu 1096 không?
Bởi vì chúng phải ở định dạng có thể quét và chứa thông tin mà IRS sử dụng để theo dõi việc tuân thủ các đơn vị và người nhận nộp biểu mẫu, không thể tải xuống 1096 biểu mẫu thuế từ trang web IRS. Hơn nữa, 1096 biểu mẫu thuế chỉ có sẵn trên giấy.
Tôi có thể gửi nhiều hơn một 1096 trong cùng một phong bì không?
Điền vào một Biểu mẫu 1096 riêng biệt, Bản tóm tắt hàng năm và chuyển các bản khai thông tin Hoa Kỳ, cho mỗi loại 1099 bạn đã nộp. Ví dụ: tệp một 1096 để tóm tắt tất cả 1099 Linh tinh của bạn; một 1096 để tổng hợp tất cả Lãi 1099 của bạn; và một 1096 để tóm tắt tất cả 1099 Cổ tức của bạn. Gửi 1096 và 1099 trong cùng một phong bì.
Tôi có thể điền mẫu đơn 1096 bằng tay không?
Có, bạn có thể viết tay 1099 hoặc W2, nhưng hãy làm như vậy hết sức thận trọng. Để tránh các vấn đề trong quá trình xử lý, chữ viết tay phải hoàn toàn dễ đọc bằng cách sử dụng các chữ cái khối mực đen. Theo IRS, “được phép sử dụng các biểu mẫu viết tay, nhưng chúng phải hoàn toàn có thể đọc được và chính xác để tránh các vấn đề trong quá trình xử lý
Tôi có cần gửi 1096 đã sửa không?
Gửi biểu mẫu đã sửa đổi cho người nhận, và chuẩn bị Bản sao A màu đỏ để gửi cho IRS cùng với bản truyền Biểu mẫu 1096 nếu nộp trên giấy. Bạn không cần phải gửi Biểu mẫu 1096 để nộp hồ sơ điện tử, cũng như không nên gửi các biểu mẫu được nộp ban đầu có chỉnh sửa cho IRS.
