Логістичний бізнес схожий на окреме середовище зі своїм набором умов і правил, які можуть викликати здивування або неприємність для тих, хто приєднується вперше. Якщо ви не знайомі з транспортуванням, слово «коносамент» є одним із термінів, які ви почуєте. Тим часом, коли ви починаєте експортувати свої товари за кордон і брати участь у торгівлі, ви також натрапите на багато важливих заяв про доставку. Однак тут ми визначаємо, що таке коносамент, хто його видає, форму, відстеження, 4 функції тощо. Читай далі!
Що таке коносамент?
Коносамент (BoL або B/L) — це юридична форма або документ, який визначає умови відвантаження товарів. Це договір між вантажовідправником і перевізником, і він служить квитанцією на відправлений товар.
BoL перераховує тип і кількість доставлених товарів, походження та призначення вантажу, а також умови перевезення. Це також правовстановлюючий документ, який означає, що його можна використовувати для передачі права власності на вантаж від вантажовідправника до вантажоодержувача. Щоб підтвердити коносамент від перевізника (який його видає), вантажовідправник повинен підписати форму для відстеження та виконання інших 4 функцій.
Коносамент є одним з основних юридичних документів, який використовується для здійснення транспортних операцій наземним, повітряним або водним транспортом. Як результат, це найважливіший товаросупровідний документ і ключ до відкриття вашої логістики.
Хто видає коносамент?
«Перевізник» (транспортна компанія) має право видавати коносамент. Під час доставки товарів водним транспортом перевізник може використовувати Shipping Line (перевізник, що працює на судні) або NVOCC (перевізник, який не працює на судні). Іноді їх називають експедиторами (але не всі транспортні компанії є NVOCC).
Тоді BoL міститиме важливу інформацію про відправлення. Він містить імена вантажовідправника та одержувача, походження та призначення вантажу, опис відправленого товару та дату відправлення. Крім того, документ також служить квитанцією на відвантажений товар.
Чи обов’язково мати коносамент?
Накладна не завжди потрібна. Але найкраще мати його, оскільки він є доказом договору перевезення та корисний у разі виникнення спору. Це означає, що коносамент містить інформацію про те, хто видає форму (перевізник, експедитор або фрахтовий брокер), перелік товарів, що перевозяться, місце походження та призначення вантажу, а також дату подорожі.
Ви можете використовувати форму коносамента, щоб відстежити відправлення та забезпечити безпечне прибуття товарів до місця призначення. При цьому уповноважені представники обох сторін (вантажовідправник і перевізник) повинні підписати форму. У разі втрати коносамента вантажовідправник може нести відповідальність за втрату вантажу.
Наприклад, коли сторони підписують BoL і виникає проблема з відправленням, форма служить доказом у вирішенні проблеми. І якщо відвантаження фінансується, BoL також є вигідним, оскільки він може виступати в якості забезпечення кредиту.
Однак накладна є важливим документом. Він служить договором між вантажовідправником і перевізником. Перевізник несе відповідальність за доставку вантажу до пункту призначення, зазначеного в коносаменті, а вантажовідправник несе відповідальність за оплату фрахту, коли вантаж стає відповідальністю одержувача в доці вантажовідправника. А якщо товар буде втрачено або пошкоджено під час транспортування, документ допоможе подати претензію перевізнику.
Як відстежити коносамент?
Хоча коносамент має містити всі відомості про відправлення, ви можете використовувати його для відстеження статусу відправлення та перевірки того, коли воно досягне одержувача. Ось кілька способів відстеження BoL.
Найпоширенішим способом є відстеження номера BoL. Номер BoL — це унікальний номер, який керівництво призначає кожній формі. Ви можете знайти номер у фізичному документі або на веб-сайті транспортної компанії.
Інший спосіб відстеження BoL – це відстеження номера контейнера або номера бронювання. Номер контейнера зазвичай вказується на формі коносамента.
Крім того, ви можете використовувати номер BoL, номер контейнера або номер бронювання, щоб відстежувати відправлення через веб-сайт транспортної компанії або веб-сайт відстеження третьої сторони.
Чи є коносаменти публічною інформацією?
Міжнародні транспортні фірми зазвичай використовують коносамент (BoL) для опису вмісту вантажу. Порти США збирають документ BoL для митного очищення та відстеження відправлення. Отже, коли акредитована установа запитує документ, інформація буде доступна для громадськості.
4 функції коносамента
4 основні функції коносамента:
#1. Служити як доказ контракту
Коносамент є юридично обов’язковим документом, у якому викладаються умови транспортної угоди між вантажовідправником і перевізником. Цей договір служить для захисту обох сторін у разі будь-яких пошкоджень або розбіжностей, які можуть виникнути під час транспортування товару.
#2. Діяти як розписка
Документ служить квитанцією на відправлену продукцію. У цьому документі вказується кількість і тип товару, а також дата відправлення. Перевізник підписує форму, щоб підтвердити, що він отримав товар.
#3. Виступати в якості правовстановлюючого документа
BoL також служить документом власності на відвантажені товари. Це означає, що перевізник зберігає право власності на вантаж, доки він не потрапить до вантажоодержувача. Перевізник повинен підписати форму для видачі вантажу одержувачу.
#4. Служити оборотним інструментом.
BoLs є оборотним інструментом, тобто їх можна використовувати для передачі права власності на товари від однієї сторони іншій. Це робить їх важливим інструментом у міжнародній торгівлі.
Чи є коносамент доказом права власності?
BoL часто доводить, що відправник є власником товару. Відправник може використовувати цей документ, щоб підтвердити право власності, якщо виникне спір. Крім того, BoL показує, що відправник несе відповідальність за товари, поки вони не досягнуть місця призначення одержувача.
Що таке коносамент і рахунок-фактура?
Коносамент - це юридичний документ, який являє собою договір між вантажовідправником і перевізником на перевезення вантажу. Рахунок-фактура — це документ, у якому детально перераховуються товари та послуги, які клієнт придбав у продавця.
Які переваги коносамента?
Використання коносамента має кілька переваг.
- По-перше, він забезпечує чіткий запис транзакції. Ви можете використовувати документ як доказ у разі виникнення спору.
- По-друге, це допомагає отримати страховку для відправлення. Це може захистити права перевізника та вантажовідправника у разі втрати або пошкодження під час транспортування.
- Нарешті, це дозволяє вантажовідправнику відстежувати вантаж і завжди знати його місцезнаходження.
Чому існують 3 оригінальні коносаменти?
Є три оригінальних BoL, тому що BoL є правовстановлюючим документом і він є цінним. Крім того, перевізник, вантажовідправник і вантажоодержувач вимагають оригінали. Наприклад, перевізнику він потрібен для транспортування вантажу, вантажовідправнику він потрібен для підтвердження того, що вантаж було відправлено, а вантажоодержувачу він потрібен для отримання вантажу.
Яка мета коносамента?
Метою BoL є документування вмісту вантажу. І відправник, і перевізник використовують цей документ, щоб відстежувати статус посилки. Договір між вантажовідправником і перевізником також записується у формі.
Яка різниця між коносаментом і відправленням?
BoL містить перелік відправлених предметів, назву вантажовідправника та одержувача, а також спосіб транспортування. Транспортний документ містить умови доставки, як-от дату й час доставки, тип доставки та страхове покриття. Іншими словами, доставка містить інструкції щодо пакування та доставки продуктів.
Вантажовідправник створює коносамент?
Вантажовідправник або внутрішній перевізник може створити BoL, і він повинен бути підписаний, коли перевізник забирає вантаж або бере його під контроль. BoL засвідчує договір перевезення та слугує авторизацією оплати вантажу. Таким чином, вантажовідправник може делегувати завдання створення документа перевізнику, експедитору або митному брокеру.
Чи зберігає вантажовідправник копію BoL?
Вантажовідправник може зберігати копію BOL для свого обліку.
Чи кожне відправлення має коносамент?
Не кожне відправлення має коносамент, але більшість має. Необхідно мати цю юридично обов’язкову угоду, щоб переміщувати предмети з Місцезнаходження А до Місцезнаходження Б. Однак кожне відправлення повинно мати коносамент, і відправник несе відповідальність за те, щоб його можна було отримати.
ПРИМІТКА: Коносамент — це документ, який містить перелік відправлених речей, місце походження та призначення вантажу та іншу важливу інформацію. Відправляючи товар, уважно перегляньте документ, щоб переконатися, що вся інформація точна. Якщо є якісь розбіжності, зверніться до вантажовідправника, щоб вирішити проблему.
Також важливо зазначити, що BoL є юридичним документом, і тому його слід зберігати в надійному місці. Якщо у вас виникли сумніви щодо змісту, вам завжди слід проконсультуватися з юристом або іншим юридичним експертом.
Висновок
Коносамент є важливим документом у процесі доставки. Він служить угодою між вантажовідправником і перевізником, а також квитанцією на відправлений товар. Хоча коносамент є важливою формою, дуже важливо розуміти його функції та відстеження перед відправленням товару. Однак наведений вище вміст містить усе, що вам потрібно знати.
Статті по темі
Посилання
