Якщо під час ділових зустрічей ви зустрічали термін «офіційний документ», але не були впевнені щодо його значення чи переваг для вашого бізнесу, ви знаходитесь у правильному місці. Сьогодні я проведу вас світом офіційних документів і покажу їхню цінність для підвищення успіху вашого бізнесу.
огляд
Я впевнений, що всі ми можемо підтвердити той факт, що діловий світ може бути джунглями. Не відставати від галузевих тенденцій, випереджати конкурентів і залучати потенційних клієнтів. Легко бути приголомшеним величезним обсягом доступної інформації.
Пам’ятаєте величезні технічні документи, які вам довелося пробиратися в коледжі? Вони не були визнані легким літнім чтивом, оскільки були щільно наповнені жаргоном і технічними деталями. Що, якби я сказав вам, що офіційні документи зазнали серйозних змін і тепер можуть бути цінним інструментом у колекції вашої компанії?
Пройшли часи сухих академічних робіт. Сьогоднішні офіційні документи – це цікаві інформативні документи, які мають на меті ознайомити потенційних клієнтів із вашою галуззю та продемонструвати ваші знання. Вони схожі на золоті копальні чудової інформації, наповнені ідеями, фактами та дієвими методами. Усі вони представлені в повчальній та доступній формі.
Ключові винесення
У цій статті розповідається про те, як офіційні документи можуть змінити ваш бізнес за допомогою:
- Перетворення відвідувачів веб-сайту на кваліфікованих потенційних клієнтів із цінним вмістом, перед яким вони не зможуть встояти.
- Підвищення впізнаваності бренду та лідерства шляхом демонстрації свого досвіду через докладні звіти.
- Навчання потенційних клієнтів галузевим тенденціям і рішенням, зміцнення довіри та залучення потенційних клієнтів.
- Розширення вашої стратегії контент-маркетингу за допомогою SEO-контенту приваблює органічний трафік.
Що таке Whitepapers?
Тепер ми знаємо, що технічні документи можуть покращити чи зруйнувати ваш бізнес. Але ви можете подумати: «Що саме таке офіційний документ у цьому випадку?» Забудьте про ті страшні навчальні роботи, які вам довелося виконувати в коледжі. Ви не можете використовувати технічні документи для бізнес-маркетингу.
Сприймайте їх як корисні посібники, повні корисної інформації та внутрішніх порад щодо бізнесу. Вони призначені для того, щоб навчити можливих клієнтів певній темі та показати, що ви експерт у цій галузі.
Формат і довжина білих документів можуть змінюватися залежно від теми та кількості деталей, які ви хочете включити. Зазвичай вони мають від 5 до 30 сторінок, причому ідеальною є 10-15 сторінок. Однак важливо знайти гарне поєднання між тим, щоб надати читачеві достатньо корисної інформації та бути достатньо коротким, щоб утримати його увагу.
Різні типи офіційних документів та їх застосування
Білі папери бувають різних форм і розмірів, і кожен з них використовується для різних речей. Давайте поговоримо про різні типи офіційних документів, які можуть допомогти вашому бізнесу:
#1. Технічні документи щодо проблем і рішень
У цих білих документах докладно описано проблему, з якою стикаються ваші ідеальні клієнти. Вони описують проблему, досліджують її причину, а потім, як ви вже здогадалися, пропонують свою відповідь як ліки.
Наприклад, якщо ви розробляєте програмне забезпечення та створюєте інструменти для керування проектами, у вашій білій книзі може бути описано, як компанії часто мають проблеми з неорганізованою роботою та недотриманням термінів. Потім ви показали б, як ваше програмне забезпечення допомагає вирішити ці проблеми та полегшує керування проектами.
#2. Технічні документи щодо галузевих тенденцій
Ви можете залишатися на вершині своєї галузі за допомогою цих офіційних документів, які розглядають нові тенденції та їхній вплив. Вони роблять вас схожими на компанію, яка в курсі останніх подій і їх значення.
Припустімо, ви керуєте маркетинговою компанією, яка займається рекламою в соціальних мережах. У вашій технічній документі можна говорити про те, як відеомаркетинг стає все більш популярним у соціальних мережах. А також як підприємства можуть використовувати це, щоб цікавіше спілкуватися зі своєю аудиторією.
#3. Дослідницькі звіти Whitepapers
Зображення від wayhomestudio на Freepik
Ці технічні документи показують оригінальне дослідження, проведене вашою компанією або надійною третьою стороною. Вони надають підприємствам корисну інформацію та дані, які можуть допомогти їм зробити розумний вибір.
Припустімо, ви керуєте коучинговою компанією, яка допомагає підприємствам покращити взаємодію з клієнтами. Ви можете опублікувати результати свого опитування щодо тенденцій задоволеності клієнтів у вашому бізнесі у своєму офіційному документі. Тоді ця інформація може бути використана. Щоб допомогти компаніям знайти способи покращити взаємодію з клієнтами та спонукати клієнтів повертатися.
#4. Офіційні документи, орієнтовані на продукти
Зображення pch.vector на Freepik
Цей тип акцентує увагу на вашому продукті чи послузі, розповідаючи про його функції, переваги та те, що робить його особливим. Він показує, як ваш продукт або послуга вирішує конкретні проблеми клієнтів. Щоб краще зрозуміти, наскільки це цінно.
Припустімо, ви керуєте компанією, яка продає нове програмне забезпечення для бухгалтерського обліку. У своєму офіційному документі ви можете описати, як це працює, розповісти про те, як це економить час і гроші, і порівняти його з аналогічними товарами, щоб показати, чому ваш вибір кращий.
#5. Порівняльні документи
Порівнявши свій продукт чи послугу з продуктами чи послугами конкурентів у цих білих документах, ви можете виграти боротьбу. Вони дивляться на функції, функції та моделі ціноутворення без упередженості, вказуючи на найкращі риси вашого продукту та непомітно підштовхуючи людей до нього.
Попередження: порівнюючи товари, важливо дотримуватися професійного та неупередженого тону. Замість того, щоб говорити погано про своїх суперників, ви повинні зосередитися на тому, щоб показати, наскільки ваш продукт або послуга кращі.
#6. Технічні документи
Ці технічні документи докладніше описують технічну роботу вашого продукту чи послуги. Вони написані для більш технічної аудиторії та показують, як працюють механізми, функції та інтеграції.
Наприклад, компанія з кібербезпеки може написати технічну документацію, яка пояснює технологію шифрування або процедури безпеки, які використовує її програмне забезпечення. Така кількість деталей корисна для ІТ-фахівців і компаній, які піклуються про безпеку.
#7. Технічні документи з прикладів
По секрету, ці білі книги є історіями успіху. Є кілька реальних випадків того, як ваш продукт або послуга допомогли минулим клієнтам досягти успіху. Ці офіційні документи зміцнюють довіру та надійність, перераховуючи переваги в цифрах і показуючи, як вони допомогли минулим клієнтам.
Одним із прикладів є платформа автоматизації маркетингу, яка може написати офіційний документ із прикладом того, як один із її клієнтів використовував її програмне забезпечення, щоб отримати набагато більше потенційних клієнтів і продажів.
Це все, що потрібно знати про офіційні документи та про те, як їх можна використовувати в різних ситуаціях. Технічні документи – це потужний інструмент, який може допомогти вашому бізнесу багатьма способами. незалежно від того, чи хочете ви навчити свою аудиторію, вирішити проблему чи продемонструвати свої знання. Не бійтеся написати його; Ви можете створити білий документ, який матиме значення, якщо ви правильно вивчите та складете чіткий план.
Роль Whitepapers в успіху бізнесу
Ви можете подумати: «Офіційні документи звучать чудово, але яку користь вони можуть принести моєму бізнесу?» Приготуйтеся, адже я збираюся оприлюднити запатентовану формулу, яка робить офіційні документи надзвичайно успішними. Ось як ці адаптивні інструменти можуть допомогти вам досягти цілей вашої компанії:
#1. Залучення потенційних клієнтів і розвиток перспектив
Чесно кажучи, кожен власник бізнесу хоче постійного потоку хороших потенційних клієнтів. Сьогодні технічні документи — ваш секретний інструмент. Припустімо, ви написали цікавий білий документ із великою кількістю корисної інформації на тему, яка говорить про проблеми вашої цільової аудиторії.
Наприклад, якщо ви займаєтесь маркетинговою стратегією в соціальних мережах, у вашій технічній документі можна розповісти про новітні тенденції в маркетингу впливових людей і про те, як підприємства можуть використовувати цю стратегію, щоб отримати від неї максимальну користь. Сам по собі цей корисний вміст притягує потенційних клієнтів, які активно шукають відповіді, як магніт.
Як ти можеш це зробити? Вам потрібно попросити їх контактну інформацію (часто ім’я та адресу електронної пошти) в обмін на те, щоб вони дозволили їм прочитати ваш офіційний документ. Роблячи це, ви можете отримати потенційних клієнтів, які дуже зацікавлені в тому, що ви пропонуєте, і вже знайомі з вашим брендом і навичками.
Тепер ви можете підтримувати прямий зв’язок із цими потенційними клієнтами, надсилаючи їм більш відповідний вміст і показуючи, що ви можете для них зробити.
Крім того, згідно з дослідженнями Content Marketing Institute, компанії, які використовують контент-маркетинг, отримують втричі більше потенційних клієнтів, ніж ті, які цього не роблять. Зрештою, це саме те, у чому вам можуть допомогти технічні документи завдяки своїм потужним функціям контент-маркетингу.
#2. Підвищення впізнаваності бренду та встановлення лідерства
Уявіть, що ви заходите в кімнату, повну можливих клієнтів, і вас одразу визнають експертом у своїй галузі. Для встановлення інтелектуального лідерства та підвищення впізнаваності бренду технічні документи працюють як магія.
Таким же чином ви можете зарекомендувати себе як надійне джерело у своїй галузі, написавши корисні та спонукаючі до роздумів технічні документи. Разом з іншими компаніями, які намагаються продавати речі, люди починають бачити у вас найкраще місце для отримання корисної інформації. Крім того, завдяки чесності та надійності вашу компанію легше запам’ятати та впізнати.
Приблизно 63 відсотки B2B-покупців, опитаних Edelman, кажуть, що під час вибору постачальника важливий матеріал для лідерства. Іншими словами, регулярна публікація високоякісних технічних документів свідчить про те, що ви знаєте галузь та її проблеми всередині та зовні. Це означає, що залучення нових клієнтів і формування іміджу лідера ринку є перевагами вищезазначеного.
#3. Навчання клієнтів і зміцнення довіри
Слід визнати, що нікому не подобається відчувати, що його постійно підкидають. Як новий варіант, технічні документи спрямовані на навчання та завоювання довіри потенційних клієнтів.
Уявіть можливого клієнта, який тільки починає вивчати проблему, яка у нього є. Їм може знадобитися допомога, щоб збільшити кількість людей, які купують на їх веб-сайті, або знати, як керувати постійно мінливим світом SEO.
Подібні занепокоєння можна висвітлити безпосередньо в добре написаному офіційному документі, який допоможе зрозуміти проблему та запропонує різні відповіді. Це означає, що надання потенційним покупцям цієї корисної інформації допомагає їм зробити розумний вибір, що зміцнює довіру та робить вас більше схожим на надійного партнера, ніж просто на продавця.
Крім того, інструктування аудиторії не тільки залучає нових потенційних клієнтів, але й допомагає будувати з ними тривалі відносини. Згідно з дослідженням SiriusDecisions, зацікавлені потенційні клієнти мають на 50% більше шансів на покупку, ніж ті, хто не підтримується.
Підсумовуючи, технічні документи допомагають вам підтримувати зацікавленість потенційних клієнтів протягом усієї воронки продажів, надаючи їм інформацію та довіру, необхідні для вибору вашого бізнесу, коли прийде час зробити вибір.
#4. Електростанція контент-маркетингу та чемпіон SEO
Розвиток маркетингового плану вмісту – ось про що ми поговоримо. Електродвигуни контент-маркетингу, такі як офіційні документи, можуть забезпечити постійний потік безкоштовного трафіку на ваш веб-сайт.
Включення релевантних термінів і галузевого жаргону у ваш офіційний документ полегшить пошук пошуковим системам. Таким чином, ваш офіційний документ може з’явитися вгорі результатів пошуку, коли люди шукають інформацію у вашій галузі знань.
Уявіть, що це працює як магніт, залучаючи кваліфікованих потенційних клієнтів, які активно шукають відповіді, які ви пропонуєте. Крім того, технічну документацію можна перетворити на різні типи вмісту, як-от дописи в блогах, зображення та дописи для соціальних мереж, що збільшує їх охоплення та ще більше допомагає вашому контент-маркетингу.
На завершення, не забувайте про технічні документи, коли наступного разу намагатиметеся придумати ідеї щодо вмісту. Це тому, що папери – це вже не просто стара шкільна робота; це живі інструменти, які можуть допомогти вашому бізнесу розвиватися шляхом пошуку нових клієнтів, залучення потенційних клієнтів і покращення вашого SEO.
Практичні приклади інформаційних документів, що сприяють успіху бізнесу
Технічні документи – це не просто ідеї; було показано, що вони мають реальний ефект. Дозвольте мені показати вам кілька захоплюючих практичних прикладів, які показують, як офіційні документи можуть допомогти вашому бізнесу досягти успіху.
Приклад 1: Цільова кампанія з офіційного документу допомогла Cash Flow Integrated Services отримати на 40% більше потенційних клієнтів.
Уявіть собі, що компанії, що займається програмним забезпеченням, важко отримати хороших потенційних клієнтів. Це те, через що проходила компанія Cash Flow Integrated Services, поки не вирішила використати офіційні документи на свою користь. Їм вдалося привернути увагу цільової аудиторії та залучити набагато більше потенційних клієнтів, написавши цільовий білий документ, який розглядав загальну проблему їхнього бізнесу. Фактично, протягом кількох місяців після початку зусиль кількість потенційних клієнтів, які вони отримали, зросла на вражаючі 40%.
Приклад 2: Imperial Logistics Ltd. затвердила лідерство в галузі за допомогою набору добре вивчених офіційних документів.
Хоча деякі люди швидко стають лідерами думок, потрібна наполеглива робота та самовідданість, щоб надати своїй аудиторії корисну інформацію. Таким чином, Imperial Logistics Ltd. визнала це і вирішила позиціонувати себе як лідера в галузі, опублікувавши серію добре досліджених технічних документів. Завдяки тому, що вони говорили на важкі теми та висловлювали нові точки зору, вони стали відомими як надійні експерти у своїй справі. Завдяки цьому вони стали відомими та шанованими у своїй галузі, зміцнивши свої позиції лідерів думок.
Приклад 3: Zintel Telecommunications використовувала інформативні технічні документи для навчання своїх клієнтів і скоротила кількість запитів у службу підтримки на 45%.
Найкращий спосіб налагодити хороші стосунки з клієнтами та скоротити кількість дзвінків у службу підтримки — навчити їх. Це було те, що Zintel Telecommunications помітила, тому вони вирішили бути проактивними, надаючи своїм клієнтам корисні технічні документи. Ці технічні документи відповідали на типові запитання та вирішували загальні проблеми. Вони зробили це, представивши корисну інформацію у зрозумілий і зрозумілий спосіб.
В результаті,? Значна кількість довідкових запитань звільняє час і ресурси для інших частин бізнесу. Після початку інформаційної кампанії кількість запитань щодо довідки зменшилася на вражаючих 45%. Нарешті, ці тематичні дослідження тут лише для демонстрації відчутних переваг використання офіційних документів у вашій бізнес-стратегії. Тож чому б не надихнутися цими історіями успіху та почати використовувати потужність інформаційних документів у своєму бізнесі вже сьогодні?
Початок роботи з офіційними документами
Отже, ви в захваті від того, що технічні документи можуть зробити для вашого бізнесу, і готові використовувати їх у повній мірі. Але як взагалі почати? Може здатися, що важко написати цікаву білу роботу, але не хвилюйтеся! Ось найважливіші кроки, які вам потрібно зробити, щоб втілити вашу написану ідею в життя:
Крок 1: пізнайте свою аудиторію: ваша підступна зброя.
Коли я писав технічну документацію для фітнес-клієнта, ми проводили опитування та інтерв’ю, щоб дізнатися більше про нашу цільову групу, якою були шанувальники фітнесу, які хотіли стати краще. Завдяки цьому ми змогли зробити звіт, який вразив їх, з’ясувавши їхні проблеми та цілі.
Через це важливо знати, для кого ви пишете, перш ніж почати. Думайте про них як про відомі імена, до яких ви хочете, щоб ваш білий документ охопив. Що ви хочете сказати? Що їм важко і боляче? Для них це найкорисніше знання?
Це пояснюється тим, що чим більше ви знаєте про своїх читачів, тим більше ви можете зробити свій білий документ відповідним їхнім бажанням. Пам’ятайте, що це не стосується вас чи вашого бізнесу; мова йде про допомогу людям у їхніх проблемах. Ось кілька порад щодо того, як познайомитися з людьми, яких ви хочете охопити:
- Персони покупця: Створіть детальні профілі ваших ідеальних клієнтів, включаючи їхні зарплати, посади, проблеми, з якими вони стикаються у вашому бізнесі, і типи вмісту, який вони люблять читати (наприклад, офіційні документи, публікації в блогах, інфографіку).
- Проводьте опитування, читайте галузеві звіти та слухайте, що люди говорять у соціальних мережах, щоб дізнатися, яка інформація активно потрібна вашій аудиторії та які тенденції відбуваються на ринку.
Крім того, приділіть деякий час знайомству з людьми, з якими ви хочете прочитати ваш звіт, і ви будете на шляху до написання того, що влучить у ціль.
Крок 2. Виберіть правильну тему — Зоряна мить
З того, що я бачив, найкращі технічні документи зазвичай це ті, які обговорюють вузькі теми або дивляться на добре відомі теми по-новому.
Тепер ви знаєте, для кого пишете, тож виберіть тему, яка їх зацікавить, і продемонструйте свої навички. Це шанс вашої білої книги сяяти, тому переконайтеся, що тема є важливою, цікавою та корисною. Щоб допомогти вам знайти ідеї, ось кілька запитань:
- Яких проблем, на вашу думку, у аудиторії багато?
- Які нові тенденції у вашій галузі, і як ви можете допомогти?
- Яку спеціальну угоду ваш бізнес може укласти з цим документом?
Майте це на увазі: не бійтеся бути детальними! Ви також можете піти глибше та надати своїм глядачам більше корисної інформації, якщо виберете вузьку тему.
Крок 3. Проведіть дослідження та отримайте статистику, щоб створити свою базу знань
Коли ви визначилися з темою, настав час зібрати інформацію про неї. Проводити дослідження важливо для написання надійної та корисної білої статті. Ось де ви можете отримати допомогу:
- Звіти та дослідження галузі: вони дають вам корисну інформацію та дані, щоб підтвердити те, що ви говорите, і зробити вас схожим на лідера думок.
- Інтерв’ю з експертами: розмова з експертами у вашій галузі може допомогти вам покращити зміст вашої білої книги, надаючи вам нові ідеї та погляди.
- Списки клієнтів і тематичні дослідження: наведення прикладів того, як ваші ідеї допомогли реальним людям, зміцнює довіру та довіру.
- Внутрішні опитування та дані: використовуйте внутрішні дані про проблеми, які мають ваші клієнти, і опитування, щоб отримати інформацію безпосередньо від людей, яких ви хочете охопити.
Порада: не забудьте згадати свої джерела! Це свідчить про те, що ви багато вивчили, і надає вашій білій папері більше авторитету.
Крок 4: Структурування для впливу – ваш проект Whitepaper
Отримавши всю необхідну інформацію, настав час упорядкувати її так, щоб зміст вашого білого документа був зрозумілим і цікавим. Як коли ви будуєте будинок: вам потрібна міцна основа і чистий потік, щоб зробити його корисним і комфортним. Ось як складається стандартний білий папір:
- Резюме для керівників: коротко представити тему, вказати на найважливіші результати та заохотити читачів дізнатися більше.
- Вступ: Почніть з опису питання чи проблеми, яку має розв’язати ваш документ.
- Основна частина: у цій частині вашого білого паперу ви докладаєте більше. Розбийте текст на чіткі заголовки, підзаголовки та маркери, щоб полегшити читання. Використовуйте факти, цифри та цитати експертів, щоб підтвердити те, що ви говорите.
- Ефективні рішення: тут ви демонструєте свої навички, даючи відповіді на проблеми, про які ми говорили раніше. Якщо ваш білий документ стосується продукту, розкажіть про те, як ваш продукт вирішує проблему.
- Переваги: поясніть, чому люди повинні використовувати ваші рішення або слідувати порадам у вашій технічній документації.
- Висновок: ще раз сформулюйте пропозицію цінності вашого білого документа та підсумуйте свої основні моменти.
- CTA Скажіть людям, що ви хочете, щоб вони зробили далі, наприклад, завантажили ресурс, зв’язалися з вашою компанією або підписалися на вашу електронну пошту.
Професійна порада – не забудьте зображення! Додавання діаграм, графіків і зображень до вашого офіційного документа може розбити текст, допомогти людям краще його зрозуміти та зробити його кращим.
Крок 5: Дизайн і макет — професійний вигляд
Стиль і компонування вашого білого паперу мають справляти гарне перше враження, отже.
- Дизайн для професіоналів: щоб щось виглядало професійно, використовуйте чисті шрифти, однакове форматування та високоякісні зображення.
- Зручність читання: переконайтеся, що є достатньо білого простору, чіткі заголовки та правильний розмір шрифту, щоб його було легко читати на екрані та папері.
- Брендування: щоб ваш бренд був незмінним, використовуйте зображення, колірну схему та шрифти вашої компанії. Ось кілька ресурсів у вас під рукою:
Це не повинно бути важко написати білий документ. Компанії можуть знайти багато інструментів, які допоможуть їм пришвидшити процес, наприклад.
- Шаблони офіційних документів: ви можете знайти шаблони офіційних документів в Інтернеті, які вже створені та можуть бути змінені відповідно до вашого бренду та вмісту.
- Інструменти дизайну. Ви можете створювати візуальні елементи та діаграми, які виглядатимуть професійно, за допомогою безкоштовних і платних інструментів дизайну.
- Послуги з написання технічної документації: якщо у вас немає достатньо часу чи грошей, щоб написати технічний документ, ви можете найняти професійну послугу.
Крок 6. Розкажіть про це іншим, щоб ваш білий документ побачили
Ви повинні показати свою роботу людям, яких ви хочете бачити зараз, коли вона закінчена. Ви можете повідомити про свій білий документ такими способами:
- цільові сторінки: щоб спонукати людей завантажувати, створіть цільову сторінку з чітким закликом до дії (CTA).
- Маркетинг по електронній пошті: розкажіть людям у вашому списку розсилки про свій офіційний документ.
- Соціальні медіа: розміщуйте посилання на ваш білий документ на відповідних сайтах соціальних мереж і спілкуйтеся з людьми, яким може бути цікаво його прочитати.
- Контент-маркетинг: додайте посилання на свій офіційний документ до публікацій блогу та інших матеріалів свого веб-сайту.
- Публікації в галузі: ви можете надіслати свій офіційний документ до відповідних професійних журналів, щоб вони могли вирішити його опублікувати.
Відмінна робота! Прочитавши звіт, ви вже на шляху до використання цього потужного інструменту, який допоможе вашому бізнесу розвиватися ще швидше. Настільки ж, наскільки правильне використання технічних документів може покращити чи зламати ваш бізнес. Розумне виконання описаних вище кроків може допомогти вам отримати нових потенційних клієнтів, підвищити довіру та розвинути свій бізнес. !
Переваги використання Whitepapers у вашому бізнесі
Ми вже говорили про те, як робити технічні документи, тож давайте подивимося, чому вони такі корисні для вашого бізнесу. Повірте, переваг багато!
#1. Глибокий аналіз і розуміння
Я писав білий документ для технічного клієнта, який вимагав багато вивчення та інтерв’ю з експертами в цій галузі, щоб зібрати інформацію та ідеї. Результатом цього стало ретельне дослідження, яке допомогло людям дізнатися більше про нові технології та про те, як вони можуть вплинути на їхній бізнес.
Подібним чином одна чудова особливість офіційних документів полягає в тому, що вони можуть надати вам багато інформації та досліджень з певної теми. Публікації в блогах і оновлення в соціальних мережах є коротшими формами вмісту, ніж офіційні документи. Технічні документи дають вам простір для більш глибокого вивчення. Крім того, ви можете переглянути ринкові дані та галузеві тенденції, щоб надати своїй аудиторії унікальну та корисну інформацію, яку вони більше ніде не знайдуть.
#2. Створення авторитету та довіри вашої аудиторії
Ще одна чудова перевага офіційних документів полягає в тому, що вони можуть допомогти вам завоювати довіру аудиторії. Якщо ви регулярно публікуєте високоякісний, добре досліджений вміст, люди будуть дивитися на вас як на експерта у своїй галузі. Люди довіряють, що ви надаєте їм достовірну інформацію, тож вони з більшою ймовірністю звернуться до вас, коли потребуватимуть допомоги чи виникнуть проблеми.
Я на власні очі бачив, як офіційні документи можуть допомогти репутації бренду. Кілька років тому я працював у новій компанії, яка хотіла стати експертом у галузі охорони здоров’я. Ми підготували серію білих книг, які демонструють їхні знання з предмету. Протягом кількох місяців їх просили виступити на заходах і цитували в публікаціях у тій же сфері.
#3. Вирішуємо складні питання та проблеми в галузі
Коли мені потрібно поговорити про складні теми, які потребують глибшого розуміння, технічні документи дуже допомагають. Як приклад, ми говорили про управління ризиками на нестабільних ринках, коли я писав білий документ для клієнта у фінансовій галузі. Ми допомогли нашій аудиторії почуватися впевнено в невизначені часи, давши їм методи та ідеї, які вони могли б використовувати.
Ви також можете використовувати офіційні документи, щоб обговорити складні теми та проблеми у вашому бізнесі. Це пов’язано з тим, що офіційні документи дають змогу докладно розповісти про будь-яку тему, як-от про нові правила, кращі технології чи зростаючі тенденції. Вони чудово дають людям корисну інформацію та пропозиції. Це не тільки допомагає вашій аудиторії дізнатися, але й робить вас схожим на надійного експерта, який може допомогти їм зрозуміти, як працює їхній бізнес.
#4. Як виділяти свій бренд серед інших
І останнє, але не менш важливе: технічні документи — це чудовий спосіб виділити свій бренд серед інших у цій же сфері. Надаючи унікальні ідеї, креативні рішення або новаторські дослідження, ви можете виділитися та стати лідером у своїй галузі. Деякі люди запам’ятають вас більше, якщо побачать, що ви не просто повторюєте стару інформацію. Натомість дайте їм нову інформацію та ідеї.
#5. Допоможе вам створити список розсилки
Якщо ви хочете, щоб люди підписалися на вашу розсилку, роздача технічної інформації – це простий, але ефективний спосіб створити свій список розсилки. Це допоможе вам створити свій список розсилки. Білий матеріал має бути пов’язаний з вашим брендом і людьми, які його читатимуть, щоб вони, швидше за все, залишалися з вами після прочитання.
Ось у вас це. Зрозуміло, чому використання офіційних документів у вашому бізнесі – це чудово. Технічні документи мають багато переваг, які можуть допомогти вашому бізнесу розвиватися. Вони можуть дати вам глибокі погляди та аналіз, а також зміцнити довіру та довіру вашої аудиторії. Навіщо тоді чекати? Зробіть свої офіційні документи прямо зараз і спостерігайте, як ваш бізнес розвивається!
Що таке приклад білої книги?
Вони часто містять діаграми, графіки, таблиці та інші способи візуалізації даних. Термін «білі книги» виник в Англії як документи, видані урядом. Одним із відомих прикладів є Біла книга Черчилля, написана на замовлення Вінстона Черчілля в 1922 році.
Які хороші теми білої книги?
Переважають теми білої книги
- Тенденції галузі.
- Брендові рішення.
- Посібники з продуктів або послуг.
- Огляд даних і спостереження.
- Ніша, освітні прогулянки
Яка різниця між блогом і офіційним документом?
Повідомлення в блозі – це короткий фрагмент вмісту, який в основному написаний для того, щоб поділитися інформацією, думками чи досвідом із ширшою аудиторією. в той час як офіційний документ є більш формальним і глибоким змістом.
Яка найкраща платформа для створення білого паперу?
Трьома найкращими інструментами для створення технічних документів є Canva, Visme та Adobe InDesign. Canva пропонує зручний і універсальний графічний дизайн із сотнями шаблонів, функцією перетягування та співпраці з вашою командою.
Висновок
Повірте мені, коли я кажу, що офіційні документи можуть змінити вашу компанію. Багато разів це траплялося з клієнтами, яким було важко виділитися на жвавих ринках. Зміцнення довіри, залучення нових потенційних клієнтів і, зрештою, розвиток бізнесу — усе це стало можливим завдяки написанню високоякісних технічних документів, які були корисними для читачів.
Тільки уявіть собі постійний потік кваліфікованих потенційних клієнтів, бренд, відомий своїми знаннями, і маркетинговий план, який базується на корисному вмісті, який навчає та зацікавлює вашу аудиторію. Білі документи вже не старомодні; це корисні інструменти, які просто чекають свого використання.
Тепер, коли ви розумієте переваги офіційних документів, я хочу заохотити вас почати включати їх у свою маркетингову стратегію. Незалежно від того, чи ви досвідчений маркетолог, чи тільки починаєте роботу, технічні документи можуть кардинально змінити правила вашого бізнесу. Вони дозволяють вам продемонструвати свій досвід, зміцнити довіру в аудиторії та виділити свій бренд серед конкурентів.
посилання
