Поняття ретроактивної оплати праці застосовується, коли фірма виплачує працівнику зарплату, меншу за узгоджену за попередній платіжний період, і в цьому випадку вноситься необхідне коригування. Коли роботодавець неправильно нараховує зарплату або не враховує підвищення, працівник отримує зарплату заднім числом. У контексті безробіття ретроактивна оплата — це допомога, яку держава надає безробітній особі з того моменту, як вона набуває відповідного права. Отже, ретроактивна заробітна плата – це допомога, яка надається особі за попередній кваліфікаційний стаж. Ми обговоримо це детально в цій главі.
Що таке ретроактивна оплата?
Ретроактивна заробітна плата – це винагорода, яка нараховується до зарплати працівника, щоб компенсувати нестачу за попередній платіжний період. Це відрізняється від заробітної плати, яка є винагородою, яка компенсує період оплати праці, протягом якого працівник взагалі не отримував зарплату. Розрахунок ретро-заробітної плати та її розподіл у найкоротші терміни має вирішальне значення для того, щоб працівники залишалися задоволеними, дотримуючись правил праці.
Які приклади помилок із заробітною платою вимагають ретроактивної оплати?
Більшість компенсаційних дефіцитів виникає, коли зміни компенсації не визнаються в наступному циклі заробітної плати. Ось кілька таких прикладів:
- Понаднормова робота: понаднормові години не множаться на 1.5
- Різниця в зміні: невиплата вищої ставки за години, відпрацьовані поза графіком регулярної зміни працівника.
- Комісійні: залежно від використовуваної техніки обліку, клієнт, який несвоєчасно сплачує кошти, може спричинити утримання коштів для виплати комісійних.
- Нездатність змінити ставку заробітної плати працівника після підвищення заробітної плати
Чи може суд ухвалити рішення про виплату заднім числом?
Існують певні обставини, за яких працівник може подати до суду на свого роботодавця для отримання зарплати заднім числом. Ось кілька прикладів:
- Дискримінація має місце, коли одні працівники отримують більше за інших через свою расу, стать, вік або захищений статус.
- Помста має місце, коли роботодавець звільняє працівника через інформування або став жертвою переслідувань.
- Порушення контракту відбувається, коли роботодавець не платить працівнику або підряднику за погодженою ставкою.
- Порушення понаднормової роботи мають місце, коли роботодавець не враховує понаднормову роботу (поширене порушення).
- Порушення мінімальної заробітної плати трапляються, коли роботодавець платить працівникам менше федеральної мінімальної заробітної плати, незалежно від того, чи то в бухгалтерських книгах, чи то під рукою.
Виплата по безробіттю заднім числом
Що означає ретроактивне безробіття?
У Сполучених Штатах уряди штатів забезпечують допомога по безробіттю через системи соціального страхування. Допомога по безробіттю призначена для заміни частини зарплати особи, яка має на це право, коли вона стає безробітною. Минулий період безробіття, протягом якого особа, яка має право, отримує допомогу з безробіття від уряду, називається ретроактивним безробіттям.
Ретроактивне безробіття виникає з різних причин. Перша причина – заява безробітного розглядається довго. Друга причина полягає в тому, що уряд занадто довго оголошує або виплачує допомогу з безробіття особам, які мають право.
Що означає ретроактивна сертифікація?
Практика підтвердження того, що особа все ще є безробітною та має право на отримання допомоги по безробіттю, відома як ретроактивна сертифікація. Кожні два тижні ретроактивні сертифікати видаються повторно через UI Online, EDD Tele-Cert та інші надійні служби. Щоб отримати зворотний сертифікат, одержувач повинен відповісти на кілька простих запитань або заповнити форму на веб-сторінці зворотного сертифіката.
Чи можна отримати від уряду виплату по безробіттю заднім числом?
У Сполучених Штатах виплата по безробіттю має задню силу. Наприклад, 27 березня 2020 року федеральний уряд оголосив про федеральну компенсацію з безробіття внаслідок епідемії (FPUC), яка передбачатиме щотижневу допомогу в розмірі 600 доларів США кожному кваліфікованому безробітному через поточну пандемію COVID-19. За даними Міністерства праці Коннектикуту, грант у розмірі 600 доларів США через FPUC доповнює те, що безробітні отримували раніше через страхування на випадок безробіття чи інші кваліфіковані засоби. Ця програма стимулювання FPUC вартістю 2 трильйони доларів мала закінчитися 26 липня 2020 року. Пільги FPUC виплачувалися ретроспективно до першого тижня після 29 березня 2020 року, коли особа, яка має право, подала заявку на отримання пільг.
Оскільки кількість безробітних залишалася високою протягом першого тижня серпня, федеральний уряд запустив Програму допомоги при втраті заробітної плати (LWAP), яка замінить FPUC 8 серпня 2020 року. LWAP — це схема соціального страхування, яка надає винагороду в розмірі 300 доларів США кожна особа, яка має право, згідно з Департаментом безпеки зайнятості. LWAP має задню силу, тому всі відповідні заявники отримали додаткові 300 доларів США з тижня, що закінчився 1 серпня. Особам, які отримували пільги FPUC, не потрібно було відповідати на запитання щодо відповідності, оскільки вони автоматично отримували право на LWAP.
Ретроактивна оплата з продовженням безробіття
Продовження виплати на випадок безробіття не викликає занепокоєння, оскільки всі схеми страхування на випадок безробіття в Сполучених Штатах мають задню силу. Безробітні особи повинні кожні два тижні поновлювати свою ретроактивну сертифікацію та подавати заявку на отримання зарплати за поточними програмами, які включають стандартні програми страхування на випадок безробіття та програми надзвичайних ситуацій, такі як LWAP. Виплата державної допомоги може бути відкладена через велику кількість заявок або інші фактори. Однак кваліфіковані особи отримають допомогу з безробіття, починаючи з дати початку програми, якщо вони зможуть продемонструвати, що були безробітними протягом її дії.
Ретроактивне коригування заробітної плати
Як обговорювалося раніше, ретроактивна оплата, іноді відома як ретро-оплата, є різновидом компенсації. Як правило, працівник має право на ретро-оплату за роботу, розпочату протягом попереднього платіжного періоду, наприклад, попереднього місяця. Це в основному визначає прогалину в історії оплати праці працівника.
Коригування заробітної плати заднім числом визначається як різниця між тим, що працівник повинен був отримати, і тим, що він фактично отримав. Розрив утворюється в певних випадках, наприклад, при неправильному розрахунку винагороди працівника, і потрібне коригування оплати заднім числом.
Які помилки в зарплаті потребують ретроактивного коригування зарплати?
Дефіцит компенсації є найпоширенішою помилкою, яка вимагає коригування зарплати заднім числом. Розрив виникне, якщо зміна не буде задокументована в періоді нарахування заробітної плати.
Найбільш типовими причинами, з яких компанія коригує зарплату заднім числом, є:
#1. Заробіток від понаднормової роботи
Якщо понаднормова робота (яка має бути оплачена за 1.5 години) неправильно оцінена, роботодавець повинен компенсувати різницю в недоплаті. На жаль, це типова, хоч і ненавмисна проблема, коли понаднормова робота накопичується понад звичайний робочий час працівника.
Понаднормова робота може бути спорадичною, тому на неї іноді не звертають уваги.
#2. Несвоєчасна оплата
Будь-яка пропущена зарплата під час зміни графіка зміни, якщо працівник не отримав повну компенсацію, може призвести до дефіциту. Коли графіки змін стають нерегулярними, як-от оплата понаднормової роботи, бонуси або втрачені або додаткові години, зазвичай виникає недооплата, яку потрібно сплатити заднім числом.
#3. Бонуси
Якщо підвищення заробітної плати або бонус не включено до періоду нарахування заробітної плати, роботодавець буде винен заднім числом.
#4. Комісії
Комісії, що підлягають виплаті, не нараховані протягом періоду нарахування заробітної плати, повинні бути розраховані протягом наступного.
#5. Неправомірне звільнення
У випадку, якщо рішення схвалює «неправомірне звільнення», працівник матиме право не лише на свою попередню посаду, але й на будь-який заробіток, втрачений протягом процесу обговорення.
#6. Одна оплата за кілька робочих місць
Прорахунки можуть статися, якщо ви наймете когось на дві роботи одночасно, кожна з яких має різну компенсацію. Щоб уникнути вимог щодо ретро-зміни оплати, ваша зарплатна відомість має динамічно обробляти обидві ставки, щоб отримати єдину заробітну плату.
Як розраховується ретроактивна заробітна плата та як вона виплачується?
Щоб розрахувати валову ретро-заробітну плату, відніміть суму, яку працівник отримував протягом певного періоду, із заборгованості (включно з будь-якою додатковою оплатою).
Не забудьте врахувати:
- Будь-який вид винагороди, будь то погодинна або оплачувана (річна)
- Чи є можливість понаднормово? Чи звільняється працівник від цього виду винагороди?
Зрештою, майте на увазі, що кількість періодів нарахування заробітної плати, на які впливає, змінить суму, що підлягає виплаті працівникові. Ретро-оплата вимагатиметься для всіх постраждалих періодів.
Коли ретро-заробітна плата розраховується вручну, вона включається до наступного нарахування заробітної плати (зазначається як «різний дохід»), але її не потрібно подавати як зміну до конкретної зарплати.
Розрахунок ретро-оплати суттєво відрізняється залежно від того, чи працює працівник погодинно чи за окладом. У будь-якому випадку наведені вище міркування впливатимуть на те, коли та як ви платите. Якщо ви платите ретро-заробітну плату в наступній звичайній зарплаті працівника, суму слід повідомити як різний дохід.
Як розробити погодинну ретрооплату працівника
Визначте, скільки годин ви заплатили за помилковою ставкою, щоб обчислити погодинну ретро-оплату працівника. Відніміть неправильну ставку з правильної ставки. Помножте цю різницю на кількість годин, які були незаконно оплачені. Отримана цифра відображає задню силу працівника брутто заробітна плата. Виплачуючи його, переконайтеся, що ви утримуєте податки та інші відрахування.
Як визначити зарплату працівника RetroPay
Розділіть зарплату працівника на кількість платіжних періодів на рік, щоб визначити ретро-оплату для найманого працівника. Наприклад, працівник, який заробляє 60,000 26 доларів США і отримує компенсацію кожні два тижні, отримує виплату XNUMX разів на рік. Їхня валова заробітна плата обчислюється таким чином:
60,000 26 дол. США ÷ 2,307.69 = XNUMX XNUMX дол. США
Потім подумайте, скільки заплатили працівнику. Як приклад, скажемо, що винагорода працівника в розмірі 60,000 58,000 доларів США відображає нещодавнє підвищення. Однак у попередньому платіжному періоді ви розрахували два тижні компенсації, використовуючи стару зарплату працівника в 2,230.76 58,000 доларів США. Це дорівнює 26 доларів США валової компенсації за двотижневий період виплати (76.93 2,307.69 доларів США поділено на 2,230.76). Ви повинні працівнику XNUMX доларів США валової ретро-плати (XNUMX доларів США мінус XNUMX доларів США).
Утримання податку та ретроактивна оплата
При розрахунку ретро-заробітної плати роботодавець все одно повинен забезпечити сплату податків.
Перед завершенням ретро-оплати роботодавець повинен утримати наступні податки:
- Федеральне оподаткування прибутку
- Оподаткування прибутку в державі
- Місцеве прибуткове оподаткування
- Податки на медичне страхування та соціальне забезпечення (FICA)
Ретро-заробітна плата зазвичай вважається додатковою заробітною платою, яка є додатковою (або додатковою) винагородою. Додаткова оплата може означати будь-які додаткові виплати, які виплачуються на додаток до регулярного доходу працівника, такі як комісійні, бонуси або понаднормова робота.
Тим не менш, утримання податку про ретроактивну зарплату не є загальновідомим і може вимагати консультації з місцевими законами штату.
Помилки в періоді нарахування зарплати можуть завдати шкоди вашому бізнесу. Заробітна плата та податки – це не те, що можна тлумачити в Сполучених Штатах. Він регулюється суворими законами та правилами.
Чи оподатковується ретроактивна оплата більше?
Заробітна плата з виплати заднім числом підлягає тим самим податковим ставкам, що й звичайна заробітна плата працівника, відповідно до федерального податкового законодавства
Яка різниця між заробітною платою та оплатою заднім числом?
Багато власників бізнесу вважають, що заробітна плата та ретро-заробітна плата є синонімами. Однак ретроспективна і заплата – це не одне й те саме. Вони суттєво відрізняються, незважаючи на те, що обидва вимагають виплати працівникові минулого заробітку.
Отже, коли потрібно повертати працівникам заробітну плату або ретро-плату? Як розраховується ретроактивна заробітна плата? Побачимо різницю:
Назад Pay
Заборгованість — це компенсація, яка виплачується працівнику, якщо ви не виплачуєте йому зарплату. Це відбувається, коли ви компенсуєте працівнику заробіток, який він мав отримати спочатку.
Ви можете відшкодувати заборгованість працівника з таких причин:
- Заборгованість із заробітної плати (наприклад, премія)
- З часом гроші не надходили.
- комісійні
- Пропущені години
Якщо ви забули заплатити працівнику за понаднормову роботу, точну кількість годин, премію чи комісію, ви можете повернути йому заробітну плату.
Якщо вам потрібно повернути зарплату працівнику, це можна зробити наступним чином:
- Складіть окрему платіжну відомість для невиплаченої зарплати.
- Включіть заробітну плату до наступної звичайної зарплати.
Оплата заднім числом
Ретроактивна компенсація компенсує розрив між заробітком, який повинен був отримати працівник, і заробітною платою, яку він отримав.
Ретро-оплата може бути використана для виправлення ставки заробітної плати працівника або винагороди за попередні заробітні плати.
Коли справа доходить до виплати компенсації працівникам заднім числом, ви можете розглянути можливість додавання ретро-платежів до звичайної зарплати працівника при їх наступній зарплаті. Крім того, ви можете надіслати ретро-оплату як окремий платіж на окремому чеку.
Як довго компанія повинна виплачувати вам ретро оплату?
Ваша компанія має до двох років, щоб виплатити вам ретро-оплату.
Чи може працівник відмовитися від зарплати заднім числом?
Працівник має право відмовитися від оплати заднім числом, якщо він захоче це зробити. Однак важливо, щоб працівник розумів наслідки відмови в зарплаті та будь-які законні права чи обов’язки, які він може мати, перш ніж приймати рішення.
Чи може роботодавець відмовити працівникові у виплаті зарплати заднім числом?
Роботодавець може відмовити працівникові у виплаті зарплати заднім числом, якщо працівник не має на це права. Наприклад, якщо працівник більше не працює в компанії або якщо він уже отримав винагороду за відповідну роботу. Однак роботодавці за законом зобов’язані виплачувати працівникам всю заробітну плату та пільги, на які вони мають право, і відмова у виплаті заднім числом без поважної причини може призвести до правових наслідків.
Чи можна зарахувати оплату заднім числом до звичайної заробітної плати працівника?
Заробітна плата заднім числом може бути включена в звичайну заробітну плату працівника, але зазвичай вона виплачується окремою одноразовою виплатою. Важливо, щоб працівник і роботодавець домовились про те, як буде виплачуватися ретроактивна заробітна плата і чи буде вона включена до звичайної заробітної плати чи ні.
Як ретроактивна оплата впливає на трудовий стаж або термін перебування в компанії?
Ретроактивна заробітна плата зазвичай не впливає на стаж або термін перебування працівника в компанії, оскільки це компенсація за роботу, яка вже була виконана в минулому. Однак для працівника та роботодавця важливо підтвердити, чи існують якісь конкретні політики компанії чи угоди щодо цього.
Чи можна використати заробітну плату заднім числом для виконання договірних зобов’язань працівника?
Заробітна плата заднім числом може бути використана для виконання контрактних зобов’язань працівника, якщо в контракті конкретно зазначено, що в певних ситуаціях буде надаватися оплата заднім числом. Важливо, щоб працівник і роботодавець ознайомилися з контрактом і підтвердили умови оплати праці заднім числом.
Чи можна використати оплату заднім числом для врегулювання спору чи позову?
Якщо обидві сторони погоджуються на це як умову мирової угоди, гроші заднім числом можуть бути використані для вирішення розбіжностей або судового позову. Це можна використовувати як альтернативу зверненню до суду для врегулювання конфліктів, пов’язаних із невиплаченою або недоплаченою зарплатою чи допомогами.
На закінчення
Якщо ви бухгалтер або менеджер з персоналу, інформація в цьому посібнику буде для вас найбільш корисною. Ви зможете вчасно виявляти та виправляти помилки в нарахуванні заробітної плати, що значною мірою допоможе запобігти будь-яким непорозумінням, які можуть виникнути між роботодавцем і працівниками.
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Що таке ретроактивні переваги?
Ретроактивні виплати – це сума грошей, яка вам заборгувала за час, коли ви були непрацездатними до того, як подали заяву на інвалідність із соціального забезпечення.
Чи включає ретро-оплата понаднормові?
Працівник має право на ретрооплату, якщо йому оплачували понаднормові години за звичайною ставкою працівника.
Скільки часу потрібно, щоб отримати виплату по інвалідності заднім числом?
Більшості клієнтів доводиться чекати 1-2 місяці, перш ніж отримати виплату по інвалідності заднім числом.
Статті по темі
- ЯКЩО МЕНЕ ЗВІЛЬНЯЮТЬ, ЧИ МОЖУ Я ОТРИМАТИ БЕЗРОБІТТЯ: Пояснення!
- СЕЗОННЕ БЕЗРОБІТТЯ: детальний огляд і європейські практики
- Розрахунок заробітної плати малого бізнесу: найкраще програмне забезпечення для нарахування заробітної плати у Великобританії
- ЯК ОТРИМАТИ КРЕДИТ БЕЗ РОБОТИ: Альтернативи для людей без роботи
посилання
