Більшість підприємств не працюють оптимально з кількох причин, серед яких ведення належного обліку є ключовим. В основному, ви можете називати правильне ведення записів основою будь-якого ділового підприємства.
Таким чином, як власник бізнесу, якщо ведення записів не було рутиною, ви також можете попрощатися з зростанням цього бізнесу або його розширенням.
Але я припускаю, що ви не знаєте, що насправді означає ведення записів. Що ж, протягом наступних кількох хвилин це не буде прийнято, оскільки ми детально обговоримо кожну деталь, яка вам знадобиться, щоб повністю зрозуміти цю концепцію.
Тож просто сидіть міцно та насолоджуйтесь їздою…
Важливість ведення записів
Записи зберігаються з ряду причин, деякі з яких включають;
№1. ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ
Це дуже важливий процес у будь-якому бізнесі. Це буквально відіграє важливу роль у спробі спрямувати ваш бізнес у цьому напрямку. І тому вимагає будь-якої доступної інформації (минулої чи теперішньої).
Уявіть собі сценарій, коли потрібно прийняти рішення щодо прогнозування продажу або максимізації прибутку, а необхідна інформація для адекватного прийняття цього рішення недоступна. Це робить процес прийняття рішення більш виснажливим.
Тож повірте мені, коли я кажу, що це не те, з чим ви хочете жартувати.
№2. ЦІЛІ ПЛАНУВАННЯ
Перед плануванням записи використовуються як орієнтири. Планування зазвичай базується на наявних даних та інформації.
Отже, якщо в грі є відповідні записи, це значно полегшує виконання будь-якого плану. Це тому, що записи дають базові знання про те, що саме буде тягнути за собою процес планування. Планування неможливе без інформації.
№3. ФУТУРИСТИЧНІ ЦІЛІ
Записи зберігаються, щоб на них можна було посилатися в майбутньому. Як уже згадувалося раніше, під час планування та прийняття рішень записи також є критерієм для складання бюджету, прогнозів продажів, складання прогнозів та для розслідування.
Крім того, особи, зацікавлені в компанії, такі як інвестори, кредитори, уряд, службовці тощо, завжди переглядають записи. Це потрібно для прийняття обґрунтованих рішень або для укладання з ними контракту.
№ 4. ДОВІДКОВІ ЦІЛІ
Наявність дуже хорошої бази даних, де дані правильно зберігаються, дозволяє легко отримати їх, коли це необхідно. Наприклад, коли компанії хочуть подати свої податкові декларації, їм потрібно якомога більше інформації, щоб отримати відповідні цифри для розрахунку податку, що підлягає сплаті.
Крім того, навіть якщо проводиться незалежний аудит, очікується, що аудитор перегляне майже всі наявні записи, щоб він міг дати обґрунтоване судження щодо істинності та справедливості фінансовий звіт розглядається.
Читайте також: WAVEAPPS: детальний огляд бухгалтерського обліку (+ посібник із використання)
Однак, окрім використання в якості довідника, вони також можуть бути використані для надання довідкової інформації про суб’єкт господарювання та його операції.
Крім того, більшість великих компаній надають звіти про управління після кожного фінансового року. Цей рахунок є компіляцією всіх записів компанії від початку до кінця фінансового року та майбутніх прогнозів. Зазвичай він представляється на річних загальних зборах акціонерам компанії.
Отже, знаючи деякі з причин, чому це неминуче, давайте перерахуємо деякі з основних записів, які має мати будь-яке підприємство для оптимальної роботи.
Основні записи для будь-якого бізнесу
Половину часу відстеження діяльності у вашому бізнесі може бути дійсно громіздким. Ми часто пов’язуємо це зі стресом роботи з числами. Тому в довгостроковій перспективі єдиним виходом стає уникнення всього процесу.
Що ж, якщо вам доведеться чогось ухилятися, просто переконайтеся, що ви вилучили наступне зі списку. Не мати цих записів у грі може бути катастрофічним для будь-якого бізнесу.
№1. КНИГИ ОБЛІКУ
Бухгалтерські книги дуже важливі, навіть якщо вони відносні. Іншими словами, записи тут зазвичай залежать від типу організації. Однак, незалежно від виду господарських операцій, документація фінансових операцій є дуже важливою. Це єдиний спосіб виміряти прогрес будь-якого бізнесу.
Деякі документи в цій категорії включають касові книги, рахунки-фактури, банківські виписки, фондові картки, інвентарні книги, накладні, вантажні накладні, відомості про активи тощо.
№2. ЗАПИСИ ГОСПОДАРСЬКИХ ОПЕРАЦІЙ
Те, як ведеться діяльність будь-якого бізнесу, має бути задокументовано. Сюди входять паперові роботи, як-от memorandum та статут. Вони буквально контролюють діяльність бізнесу, отже, їх слід належним чином тримати.
№3. ЗАПИСИ ДІЯЛЬНОСТІ БІЗНЕСУ
Іноді компанії займаються діяльністю, яка виходить за рамки їхньої діяльності. Такі заходи можуть включати спорт, благодійність, корпоративну соціальну відповідальність, гуманітарні послуги для допомоги приймаючим громадам. Ці дії повинні бути належним чином записані та зберігатися для футуристичних цілей.
Однак, крім вищезазначеного, слід також вести записи сторін у компанії. Ці сторони часто включають; інвестори, кредитори, державні органи, службовці, акціонери та інші.
Властивості записів
Загалом, записи повинні бути;
- Добре організована
- Легко зрозуміти і читати
- Передайте всю необхідну інформацію
- Pправильно зберігати, щоб уникнути втрати інформації
- Uоновлюється час від часу
- Критерій для майбутніх рішень.
Що таке ведення записів і чому це важливо?
Процес ведення записів включає введення операцій і подій в облікову систему. Ведення документації є одним із фундаментальних принципів бухгалтерського обліку, оскільки концепції бухгалтерського обліку залежать від точних і детальних записів.
Які п’ять головних причин для збереження записів?
Будь-яка система для збереження записів має бути дуже простою, точною, надійною, простою у використанні та відповідати основним припущенням. Ведення точних записів має важливе значення для спроможності підприємства виконувати свої фінансові зобов’язання, а також для надання даних, на основі яких можуть бути прийняті майбутні бізнес-рішення.
Яких трьох цілей має досягти запис?
Кількість і калібр записів можна контролювати. Спростити процеси, методи та дії, пов’язані з веденням і використанням записів. Використовуючи інвентаризацію записів, визначте, які записи доступні. Застосуйте необхідний час зберігання до речей, які зберігаються.
Яка основна мета ведення документації на роботі?
Ведення точного обліку може покращити ваш бізнес. Ведення точного обліку може служити доказом того, що ви прийняли продумані рішення та вжили необхідних дій. У випадку, якщо вас допитують або очну ставку, записи служать вашим захистом. Ви ризикуєте не мати їх.
Як функціонують записи?
Звукові коливання, що виникають при обертанні платівки, перетворюються на електричні імпульси. Електронні підсилювачі подають ці сигнали. Електричні підсилювачі викликають вібрацію, а динаміки потім підсилюють і збільшують отриманий звук.
Висновок
З огляду на все, що ми взяли до уваги, я думаю, тепер можна з упевненістю сказати, що жодна компанія не досягне успіху без ведення належних записів.
Питання і відповіді
Які є 2 види ведення записів?
Ведення обліку вручну та комп’ютеризоване (або автоматизоване) ведення обліку є двома основними методами ведення комерційних записів.
Які приклади записів?
Прикладами є документи, книги, папір, електронні записи, фотографії, фільми, звукозаписи, бази даних та інші збірники даних, а також інші матеріали, незалежно від фізичної форми чи особливостей.
Які три важливість ведення записів?
Визначте джерела свого доходу. Відслідковувати витрати, які підлягають франшизі, – гарна ідея. Слідкуйте за основою вашої власності. Переконайтеся, що ваші податкові декларації заповнені.
Статті по темі
