Як надіслати лист: рекомендації, витрати та інші варіанти розсилки

Як відправити лист
Зміст приховувати
  1. Як я маю надіслати лист?
  2. Який найкращий спосіб надіслати рукописний лист?
    1. №1. Напишіть листа
    2. Листівки
    3. №2. Помістіть листа в конверт і запечатайте його.
    4. №3. Напишіть ім'я одержувача на конверті
    5. № 4. Напишіть ім'я відправника на конверті
    6. № 5. Виберіть відповідну поштову оплату
    7. Варіанти поштової оплати у Великобританії
    8. Варіанти пошти Канади
    9. Варіанти поштової оплати в Австралії
    10. Варіанти поштової оплати США –
    11. №6. Вартість відправки листа
  3. Як відправити масовий рукописний лист
  4. Варіанти надсилання рукописного листа
  5. Як надіслати листа Snail Mail
    1. Як відправити листа через Snail Mail, відвідавши поштове відділення (найдешевший спосіб)
  6. Який найкращий спосіб надіслати лист електронною поштою?
  7. Який найбезпечніший спосіб надіслати листа?
  8. Що робити, якщо потрібно надіслати конфіденційний лист?
  9. Яка вартість відправлення листа всередині країни?
  10. Який правильний формат для написання листа?
  11. Чи можу я надіслати листа за кордон?
  12. Чим стандартний лист відрізняється від сертифікованого?
  13. Як надіслати лист Поширені запитання
  14. Чи потрібні марки для відправки листа?
  15. Чи можете ви безкоштовно надіслати або відправити свій лист?
  16. Що станеться, якщо відправити лист без штампа?
  17. Скільки марок ви використовуєте для відправлення листа?
    1. Статті по темі

Можливо, ви помітили, що рукописна пошта знову повертається після того, як роками була затьмарена швидкістю та зручністю електронної пошти. Незважаючи на це поступове повернення на авансцену комунікації, шістдесят відсотків американців надіслали менше п’яти рукописних листів за останнє десятиліття. Якщо ви берете участь у цій статистиці, ви можете запитати, як надіслати або надіслати лист поштою, потребуєте освіження деталі чи просто хочете дізнатися більше про процедуру. Якщо так, то ця покрокова інструкція — саме те, що вам потрібно.

Як я маю надіслати лист?

Не існує єдиного способу відправити або відправити листа; Існує безліч способів відправлення листа, і від того, як ви це робите, залежить про що твій лист, хто одержувач, ваші часові обмеження, ваші ліміти витрат та інші фактори. Ми зібрали для вас зручний список альтернатив.

  • Надішліть рукописний лист через поштове відділення
  • Електронна пошта – це найефективніший спосіб відправлення листа (Gmail, Hotmail і yahoo безкоштовні)
  • Електронна пошта — це найшвидший спосіб надіслати листа (Gmail, Hotmail і yahoo безкоштовні, і ваш одержувач отримає лист миттєво)
  • Найдешевший спосіб відправити листа поштою-равликом – це звернутися до місцевого поштового відділення США. З вас не стягуватиметься плата за використання онлайн-сервісу.
  • Якщо ви хочете відправити листа дешево, але уникати ліній поштового відділення, ви можете скористатися таким сайтом, як Mailform.io.
  • FedEx — це найшвидший спосіб надіслати лист поштою.
  • Якщо ви хочете бути впевненими, що отримуєте номер для відстеження, найдешевшою альтернативою є сертифікована пошта USPS.
  • Якщо ви хочете переконатися, що лист підписана людиною, використовуйте Сертифікована пошта USPS з квитанціями про повернення.
Читайте також: Ділова електронна пошта: як створити ділову електронну пошту без стресу!!! (+ Все, що вам потрібно)

Який найкращий спосіб надіслати рукописний лист?

Щоб відправити листа, вам потрібно всього чотири речі: конверт, ручка, марка і, звичайно ж, ваш лист.

№1. Напишіть листа

На відміну від перших днів поштової служби, коли конверти і марки ще не були доступні, тепер вам потрібно вибрати, в який конверт помістити лист. Часи простого згортання паперу та його щільного запечатування давно минули; тепер вам потрібен додатковий аркуш паперу, щоб захистити вашу пошту.

Отже, перш за все, ви повинні відправити лист для доставки. Хоча це може здатися найпростішим, є (можливо, несподівано) деякі міркування, які слід враховувати. Як приклад:

міцність:

Конверт повинен бути достатньо міцним, щоб вмістити будь-який вміст, що міститься в ньому. Якщо вміст тонкого конверта є дещо важким для самого конверта, він може бути знищений під час транспортування. Ви коли-небудь складали стопку надрукованих фотографій у конверт, який був недостатньо великим для стопки? Ви не хочете, щоб ці зображення були по всьому тротуару, оскільки ви не використали відповідний конверт для виконання завдання.

Розмір:

Конверт повинен бути такого ж розміру, що і його вміст. Ідеально, якщо лист можна скласти в третину та надіслати поштою в конверті ділового розміру! Якщо його не можна скласти, потрібен більший конверт; якщо паперу або листа мало, потрібен невеликий конверт.

Причина розсилки:

Чому ви надсилаєте цей лист? Якщо ви відправляєте резюме та/або супровідний лист для ділових цілей, ви не захочете надсилати його в кольоровому конверті з прикрасами; замість цього вам потрібен професійний конверт. Крім того, ви не хотіли б надсилати особисту листівку з днем ​​народження приятелю в білому комерційному конверті. Виберіть стиль конверта, який підходить для одержувача.

Місце призначення:

Куди буде доставлений лист? Якщо це не заходить далеко, вам не потрібно турбуватися про те, наскільки він міцний; але якщо він їде за кордон, вам знадобиться більш міцний конверт, щоб він не пошкодився під час дорозі.

Ціна:

Майте на увазі, що вартість доставки залежить від розміру, форми та ваги вашої речі. Відправка пошти, яка проходить через слоти для листів, економить гроші; за конверти, розмір яких перевищує розмір листа, стягується плата за упаковку.

Форма:

Ваш конверт повинен бути плоским, щоб пройти через обладнання для автоматизованої обробки пошти. Якщо вони не підходять, вони вважаються непридатними для механічної обробки та сплачують додаткову плату за доставку. У цю категорію входять будь-які конверти із застібками, шнурками або гудзиками, а також нерівні квадратні або вертикальні конверти неправильної форми.

Листівки

Якщо ви надсилаєте листівку поштою, ви можете написати прямо на ній і розмістити її без конверта. Якщо ви не прикріпили до нього вкладення або не додали будь-які виступаючі компоненти, у такому випадку листівку потрібно загорнути в конверт і надіслати поштою, як лист.
Будь ласка, пам’ятайте, що за листівки, надіслані як листи, стягуються поштові витрати за лист, а не ціна листівки.

Хоча ми вже говоримо про листівки, варто зазначити, що поштовий працівник мені порадив, що пересилання листівок краще, оскільки листівки зазвичай губляться в пошті. За словами прекрасної пошти, з якою я спілкувався, листи, швидше за все, будуть успішно доставлені, ніж листівки.

Хоча це може бути пов’язано з різними обставинами, в т.ч

  • люди спочатку пишуть своє повідомлення, не враховуючи, наскільки маленькі листівки, і, отже, запускають своє повідомлення в те місце, куди має бути адреса одержувача, і не мають достатньо місця, щоб акуратно записати адресу.
  • листівка намокає і спотворює чорнило до нерозрізності
  • листівки, які не читаються машиною, що вимагають ручної обробки… Поміщення листівки в конверт перешкоджає меті відправлення листівки, чи не так?

№2. Помістіть листа в конверт і запечатайте його.

Вибравши конверт, заповніть його листом (або будь-яким іншим вмістом, який ви надсилаєте) і запечатайте його:

  • Lik 'n' Stik: зволожити клей, облизнувши край конверта, а потім затиснувши його, щоб запечатати.
  • Lik 'n' Stik: змочити клей губкою або тканиною, а потім затиснути його, щоб запечатати.
  • Самозакривання: вирівняйте верхній і нижній клапани конверта, а потім натисніть, щоб запечатати його.
  • Ущільнення на блискавці: зніміть підкладку (знімну вощену стрічку), щоб відкрити клей, потім закрийте її, щоб ущільнити.
  • Будь-який ущільнювач: накладіть невеликий шматочок стрічки вздовж краю ущільнення, щоб переконатися, що він не розкриється по дорозі.

№3. Напишіть ім'я одержувача на конверті

Одержувач і його адреса є найважливішими частинами конверта — хто і куди він йде?

Почніть з розміщення імені та адреси одержувача в середині передньої частини конверта. Включіть їх повне ім’я чи назву фірми, номер квартири чи будинку та назву вулиці, міста, штату/провінції та поштовий/поштовий індекс, кожен у своєму рядку — не повинно бути більше трьох рядків. Як приклад:

Ім'я одержувача

Назва вулиці, номер будинку/квартири

Поштовий/поштовий індекс, місто/місто, штат/провінція

Однак кожна країна, схоже, має свої невеликі відмінні адресні характеристики. Наприклад, у Сполучених Штатах поштовий індекс може містити 5 або 9 цифр. Якщо це 9 цифр, для розділення 5 і 6 цифр потрібно використовувати дефіс. Навпаки, ніколи не використовуйте дефіс у канадському поштовому індексі; це призведе до затримок. Знову ж таки, краще ще раз перевірити вимоги до поштових служб вашої країни.

Поради щодо написання адреси

  • Якщо ви не впевнені щодо свого поштового індексу, багато країн надають безкоштовні онлайн-ресурси, щоб допомогти вам, наприклад, сторінку пошти Канади, інструмент USPS або пошту Австралії.
  • Для міжнародної пошти вставте назву країни великими літерами в нижньому рядку; для Сполученого Королівства напишіть UK.
  • Якщо бажаєте, ви можете використовувати двобуквенний поштовий індекс провінції. Крім того, якщо ви хочете займати більше місця і використовувати більше чорнила, випишіть все це. У Канаді, наприклад, ви можете використовувати NS замість Nova Scotia. Якщо це здається вам ледачим, ви точно не проживаєте в такій провінції, як Острів Принца Едуарда (PEI) або Саскачеван (SK).
  • Навпаки, для американських адрес завжди використовуйте двозначний символ штату, а не повну назву штату. Я вважаю, що «штат Род-Айленд і плантації Провіденс» є трохи більш формальним, ніж «RI».
  • Використовуйте чіткі друковані написи темним чорнилом, щоб гарантувати, що він досягне місця призначення. Ви не хочете, щоб працівник пошти був так збентежений, як пацієнт, який намагається прочитати почерк лікаря. Щоб бути впевненим, ви повинні використовувати етикетку з надрукованою на ній адресою.

№ 4. Напишіть ім'я відправника на конверті

Хоча це не завжди є необхідним, включення зворотної адреси на конверті є гарною практикою, якщо лист неможливо доставити через пошкодження, недостатню поштову оплату або неправильне призначення. Це гарантує, що він буде повернутий вам, а не викинутий, і ви можете замислюватися, чи ваш одержувач проігнорував ваш лист, чи він просто не отримав його. Ви ніколи не дізнаєтеся, якщо не вкажете зворотну адресу.

Що станеться з адресою повернення?

Вкажіть своє ім’я та адресу так само, як адреса одержувача у верхньому лівому куті лицьового боку. Крім того, ви можете написати зворотну адресу у верхній частині зворотного боку конверта.

Хоча стандарти надсилання пошти Австралійської пошти та USPS рекомендують писати адресу відправника у верхньому лівому куті, Royal Mail вирішила відрізнятися та рекомендує писати «зворотну адресу на зворотному боці конверта з фактичною зворотною адресою під цим рядком». .

Тим часом пошта Канади вирішила залишатися неупередженою між своїм сусідом і своїм сувереном, заявивши, що його слід розмістити у верхньому лівому куті конверта, але додавши дужки в кінці «або на зворотному боці елемента вгорі».

Підсумовуючи, завжди звертайтеся за допомогою до інструкцій в Інтернеті вашої країни.

№ 5. Виберіть відповідну поштову оплату

У 1840 році Англія випустила першу клейку марку, Penny Black, з головою королеви Вікторії, відбитою на всіх британських марках протягом наступних шістдесяти років.

На наш жаль, ці марки вже не копійки.

Вибір відповідної поштової оплати може бути найскладнішим аспектом відправлення листа. Як визначити, скільки марок використовувати? Або який штамп? Що з цим відбувається? Що таке першокласна марка?

З іншого боку, штамп завжди слід ставити у верхньому правому куті на передній частині конверта. Це просто.

Що стає складніше, так це вирішити, який штамп використовувати в цьому місці. Якщо ви хочете скористатися найпростішим шляхом, просто зверніться до найближчого поштового відділення і попросіть їх зробити це за вас.

Поштові підказки

  • Марки — це валюта всесвіту листів, і її можна придбати в будь-якому поштовому відділенні або в Інтернеті. Перейдіть на веб-сайт поштової служби вашої країни та розмістіть там замовлення. Крім того, багато різних підприємств роздрібної торгівлі, таких як продуктові та медичні магазини, продають марки.
  • Якщо у вас є марки, але ви давно не надсилали листів, перевірте в Інтернеті, чи вони все ще покривають повну суму. Так, на жаль, ціна на марки постійно зростає.
  • Зараз у багатьох країнах є системи, за допомогою яких ви можете оплатити поштові витрати в Інтернеті, потім роздрукувати та надіслати лист або відправити лист самостійно. Це позбавляє від необхідності купувати марки і часто дешевше, ніж покупка поштових відправлень у поштовому відділенні. Але, на жаль, вам все одно доведеться відправити листа на пошті або в скриньці, і вам потрібно буде використовувати принтер.
  • Коли ви оплачуєте доставку онлайн, ви зазвичай отримуєте знижку або пропозицію.
  • Хоча звичайні моделі марок чудові, ви можете проявити креативність і купити декоративну чи пам’ятну марку, щоб оживити свій конверт. Насправді не має значення, який дизайн, якщо в ньому є правильна сума поштових витрат. Ці унікальні марки можна знайти в поштовому відділенні поблизу.

Варіанти поштової оплати у Великобританії

Щоб відповісти на питання, що таке штамп першого класу, зверніть увагу на таке:

У Сполученому Королівстві марки першого класу дещо дорожчі (9 пенсі), але їх доставляють на наступний робочий день, включаючи суботу. Вони також червоні.

Марки другого класу коштують дешевше, ніж марки першого класу, хоча їх доставка займає більше часу (зазвичай 2-3 дні). Вони також сині.

Інші варіанти доставки в Сполученому Королівстві включають:

  • UK Guaranteed: для цінних або важливих речей, які повинні прибути наступного дня.
  • UK Підписано: для підпису під час доставки.
  • Стандарт Великобританії: для різноманітних варіантів доставки нецінні.
  • Parcelforce Worldwide: пропонує різноманітні гарантовані послуги у Великобританії з різними термінами доставки.

Варіанти пошти Канади

У Канаді існує лише один вид марок; немає можливостей першого чи другого класу (реквізит Канаді за те, що вона намагається зробити це просто). Однак ви можете пришвидшити доставку своєї пошти, купивши передоплачений конверт або скориставшись послугою Рекомендована пошта.
Передплачені конверти можна отримати через пошту Канади або в місцевому поштовому відділенні. Ці конверти можна придбати заздалегідь і надіслати поштою в будь-який час не лише на канадські адреси, а й на американські та іноземні адреси. Вони такі:

  • Гарантована доставка вчасно
  • Підтвердження доставки з можливістю відстеження ваших товарів онлайн
  • Покриття відповідальності до 100 доларів США за втрату або пошкодження

Рекомендована пошта доступна в поштовому відділенні та гарантує, що ваш лист надійшов безпечно, повідомляючи вас, коли він надійшов і хто його підписав. Рекомендована пошта можна використовувати для надсилання листів, паперу та дрібних речей (наприклад, монет і коштовностей). При доставці ви отримаєте наступні предмети:

  • У Канаді потрібні підпис особи, яка його підписала, дата його підписання та квитанція про отримання.
  • Для рекомендованої пошти, надісланої до Сполучених Штатів у парі з Xpresspost – США, надається офіційна квитанція з датою та підпис.

Варіанти поштової оплати в Австралії

Австралія також віддає перевагу простоті, про що свідчить цей список цін на марки на веб-сайті Australia Post. Вони надають такі поштові варіанти:

  • регулярний: недорогий сервіс зі строками доставки в тому ж стані від 2-4 днів до 3-6 днів. Ціни починаються від $1.10.
  • Пріоритет: швидша служба доставки, терміни доставки в тому ж стані від 1-2 робочих днів до 2-4 робочих днів. Ціни починаються від $1.60.
  • Експрес: преміум-сервіс, який включає доставку й відстеження на наступний день. Ціни починаються від $7.15.

Майте на увазі, що ці тарифи стосуються листів, які класифікуються як предмети, які:

  • Вага не більше 500 г
  • мають товщину не більше 20 мм
  • Необхідно включити елементи, які можна адаптувати (нічого жорсткого або негнучкого)
  • Мають прямокутну форму
  • Розмір конверта B4 (260 мм x 360 мм x 20 мм)

Варіанти поштової оплати США –

  • У Сполучених Штатах існує безліч можливостей для марок і поштових послуг. Нижче наведені найбільш поширені види:
  • First-ClassTM Mail — для листівок, листів, великих конвертів і маленьких посилок вагою 13 унцій або менше. Місцеві доставки займають приблизно 2-3 дні, тоді як національні – близько 4 днів.
  • Presorted First-Class Mail® – при замовленні від 500 штук; стандартний час доставки такий же, як і для пошти першого класу.
  • Priority Mail® – для предметів вагою до 70 фунтів. Відстеження та страхування входять у термін доставки 1-3 дні.
  • Priority Mail Express® – найшвидша служба доставки відправлень вагою до 70 фунтів у Поштовій опціі США з гарантією на ніч.
  • Коли ціни змінюються, марки по 1 і 3 центи зазвичай використовуються для додавання поштових витрат до попередніх марок.

№6. Вартість відправки листа

Розраховуючи поштову ціну, необхідно враховувати багато факторів.

  • призначення: Міжнародна пошта, звичайно, буде коштувати дорожче, ніж внутрішня пошта.
  • Швидкість: Ви можете заплатити премію за більш швидке обслуговування. У Сполученому Королівстві, наприклад, служба першого класу прагне до доставки за один день, тоді як обслуговування другого класу націлено на три дні. У чому відмінність? 9 п.
  • Розмір і форма: Як зазначалося раніше, це буде коштувати дорожче, якщо конверт не плоский, правильної форми або більше, ніж слот для листів. Складіть лист, якщо це можливо, щоб заощадити гроші.
  • вага: Як можна очікувати, важчий лист буде коштувати дорожче, ніж легший.
  • Спеціальне транспортування та страхування: Ви можете заплатити за додатковий догляд, щоб ваша тендітна пошта прийшла цілим. Це корисно для посилок, але для листів, як правило, ви можете просто написати на ньому «ЛАХКИЙ» або «НЕ ЗГНУТИ».
  • Квитанції підтвердження доставки: За додаткову плату ви можете отримати підтвердження доставки, яке підтверджує, що одержувач отримав товар від відправника. Для цього необхідний підпис одержувача.
  • Відстеження: Якщо ви хочете, щоб ваш лист відстежили, ви можете сплатити збір. Це означає, що предмет буде скануватися на багатьох етапах на дорозі, інформуючи вас і вашого одержувача про його місцезнаходження. Якщо ви оплачуєте цю послугу, вам буде видано номер для відстеження/довідковий номер, який вам потрібно буде ввести онлайн, щоб відстежувати свою доставку.

На щастя, у поштових постачальників є онлайн-шукачі цін, які допоможуть вам підрахувати ці збори.

Зверніться до поштових тарифів у вашій країні, щоб дізнатися більше: Канада, Сполучені Штати, Австралія та Велика Британія.

Як відправити масовий рукописний лист

Вам потрібно надіслати громіздкий або негабаритний лист? Можливо, вам знадобиться придбати додаткові поштові витрати, щоб доставити ці повідомлення цільовим одержувачам. У вас є дві можливості для виконання цього завдання:

Використовуйте точні ваги, щоб зважити та виміряти свою пошту, а потім перевірте ціни онлайн на USPS.com, CanadaPost.ca, RoyalMail.com, Auspost.com.au або на веб-сайті відповідної країни. Потім у верхньому правому куті свого конверта прикріпіть цю поштову вартість.

Якщо, як і багато (більшість?) людей, у вас вдома немає точних поштових ваг, зверніться до найближчого поштового відділення і зважте їх. Потім вони зможуть підрахувати, скільки вам знадобиться поштових витрат.

Варіанти надсилання рукописного листа

Існує кілька способів фізичного відправлення листа.

  1. Просто помістіть листа у власну поштову скриньку на території або біля неї. Розмістіть червоний прапорець вертикально, щоб сповістити свого поштового оператора, що він там і готовий до отримання.
  2. Ви можете покласти свій лист у збірну коробку; просто просуньте його через слот і готово! У більшості міст і передмістей Сполучених Штатів є сині поштові скриньки USPS. Mailbox Locate — це інтернет-програма, яка може допомогти вам їх знайти.
  3. У Канаді є поштові скриньки Канади, які зазвичай червоні, але можуть мати інший дизайн — просто перевірте емблему Канадської пошти.
  4. Ви також можете скористатися програмою пошуку поштового відділення на веб-сайті Пошти Канади. В Австралії поштові скриньки Австралії також зазвичай червоні.
  5. Скористайтеся веб-сайтом Пошти Австралії, щоб знайти поштове відділення, коробку або службу поблизу вас. Крім того, для будь-якої точки світу скористайтеся цією картою поштової скриньки, щоб знайти поштову скриньку поблизу.
  6. В іншому випадку ви можете віднести його в будь-яке поштове відділення, навіть якщо вам не потрібен ваш лист зважити і виміряти або придбати поштою.
  7. Як завжди, дивіться правила Інтернету вашої країни, щоб отримати детальнішу інформацію про поштові послуги та тарифи.

Як надіслати листа Snail Mail

Існує кілька способів відправлення листа поштою-равликом. Те, що вам знадобиться, залежить від того, в якому напрямку ви подорожуєте.

Ось що вам знадобиться, щоб надіслати листа поштою за найнижчою можливістю.

  • Поштова адреса адресата (особи, якій ви надсилаєте лист).
  • Лист
  • Аркуш паперу, на якому можна надрукувати лист (або кілька аркушів, залежно від його довжини)
  • Комп’ютер і принтер, або ручка і папір
  • Досить великий конверт, щоб помістити лист)
  • Ваша поштова адреса
  • Достатньо поштових витрат або достатньо грошей для покриття поштових витрат.
  • Розташування найближчого до вас поштового відділення USPS

Як відправити листа через Snail Mail, відвідавши поштове відділення (найдешевший спосіб)

Крок 1: Напишіть і роздрукуйте лист.

Ви можете використовувати Microsoft Word, Google Docs, Sublime Text, TextEdit, Evernote (або будь-яке програмне забезпечення для нотаток) та інші програми, щоб написати лист на своєму комп’ютері. Після того, як ви написали листа на своєму комп’ютері, роздрукуйте його на папері, який вам дали. Ви можете писати прямо на папері, якщо використовуєте ручку.

Крок 2: На закритій стороні конверта напишіть поштову адресу/адресу одержувача та зворотну адресу.

Поштову адресу слід розмістити в центрі закритої сторони конверта. Зворотна адреса має бути у верхньому лівому куті. Інформація про поштову доставку буде у верхньому правому куті. Наведена нижче діаграма може допомогти вам з орієнтацією:

Крок 3: Складіть лист і вставте його в конверт.

Найкращий варіант для конверта розміром з букви – згина.

Крок 4: оближіть і закрийте конверт, перш ніж відправитися на пошту, щоб відправити його поштою.

Якщо у вас вже є марки, які, як ви знаєте, будуть працювати, ви можете прикріпити штамп у верхньому правому куті закритого боку конверта та покласти його в сусідню поштову скриньку. В іншому випадку підіть на пошту, щоб зважити та купити поштові витрати. Прибувши на пошту, ви можете звернутися за допомогою до поштового працівника або скористатися автоматизованим кіоском.

Якщо, прочитавши це, ви думаєте, що ж, це багато кроків і речей, про які варто подумати (і, чесно кажучи, це так), у вас є інший варіант: надіслати свою пошту або лист онлайн.

Який найкращий спосіб надіслати лист електронною поштою?

Вам знадобиться кілька речей, якщо ви надсилаєте лист електронною поштою.

  • Особиста електронна адреса
  • Адреса електронної пошти одержувачів
  • Заголовок теми (це, по суті, попередній перегляд, який дає одержувачу знати, про що йде мова)
  • Лист.

Щоб зв’язати все разом, ось як надіслати листа електронною поштою:

Крок 1: Скласти лист. Для написання листа можна використовувати Microsoft Word, Google Docs, Sublime Text, TextEdit, Evernote (або будь-яке програмне забезпечення для нотаток) та інші програми.

Крок 2: Відкрийте поштовий клієнт і створіть нове повідомлення. Введіть тему та адресу електронної пошти одержувача.

Крок 3: Скопіюйте та вставте лист з того місця, де він був написаний.

Крок 4: Перевірте своє повідомлення. Перевірте його на орфографічні та граматичні помилки та переконайтеся, що він досягає бажаного тону (запам’ятайте, багато тонів втрачено на письмі).

Крок 5: Натисніть кнопку відправити!

Який найбезпечніший спосіб надіслати листа?

Щоб забезпечити безпеку та конфіденційність вмісту вашого листа, найкраще використовувати службу зареєстрованої пошти, яка дозволить вам відстежувати шлях вашого листа. Ви також можете надіслати лист рекомендованою поштою, яка потребує підпису під час доставки.

Що робити, якщо потрібно надіслати конфіденційний лист?

Якщо вам потрібно надіслати конфіденційний лист, рекомендуємо скористатися захищеною поштовою службою або вручити лист одержувачу. Ви також можете розглянути можливість надсилання листа рекомендованим або рекомендованим листом, що забезпечує додатковий рівень безпеки та конфіденційності.

Яка вартість відправлення листа всередині країни?

Вартість відправлення листа всередині країни залежить від різних факторів, таких як вага листа, швидкість доставки та запитані додаткові послуги. У середньому це може коштувати від 0.55 до 2 доларів за стандартний першокласний лист.

Який правильний формат для написання листа?

Правильний формат для написання листа зазвичай включає дату, адресу відправника, адресу одержувача, привітання, текст, закриття та підпис. Існує також спеціальний формат для ділових листів, який включає додаткові деталі, такі як тема та посилання.

Чи можу я надіслати листа за кордон?

Так, ви можете надіслати лист за кордон за допомогою міжнародних поштових служб. Вартість і час доставки міжнародних листів можуть відрізнятися в залежності від країни призначення. Рекомендуємо уточнювати у місцевому поштовому відділенні конкретні відомості та вимоги до міжнародної пошти.

Чим стандартний лист відрізняється від сертифікованого?

Стандартний лист – це звичайна поштова служба, яка не відстежується та не потребує підпису при доставці. З іншого боку, сертифікований лист — це вид поштової служби, яка потребує підпису при доставці, і відправник може його відстежити. Завірені листи часто використовуються для важливих або конфіденційних документів.

Як надіслати лист Поширені запитання

Чи потрібні марки для відправки листа?

Так, марки потрібні для відправлення листа як всередині країни, так і за кордоном. Кількість необхідних марок визначається вагою, розміром та призначенням (внутрішні чи міжнародні).

Чи можете ви безкоштовно надіслати або відправити свій лист?

Ні, у більшості країн листи/листівки звичайного розміру коштують лише кілька центів; ця сума представлена ​​поштовою маркою, яку ви можете отримати у місцевому поштовому відділенні.

Що станеться, якщо відправити лист без штампа?

Якщо на конверті не вказано законну зворотну адресу, відправлення, надіслане без штампа, буде повернуто відправнику. Для того, щоб зворотна адреса відправника була дійсною, наявність на конверті номера вулиці, назви вулиці та поштового індексу необхідна; довідка міста та штату, щоб перевірити правильність поштового індексу.

Скільки марок ви використовуєте для відправлення листа?

Для стандартного листа: використовуйте одну марку назавжди або одну марку для листа першого класу у верхньому правому куті конверта, якщо надсилаєте стандартний лист. Якщо лист звичайного розміру, для відправки в межах Сполучених Штатів буде достатньо штампу Forever.

  1. Ділова електронна адреса: як налаштувати ділову електронну пошту
  2. АКРЕДИТИВ: як написати хороший акредитив за 7 кроків (+ докладний посібник)
  3. Приклади, переваги та альтернативи взаємних акредитивів
  4. Чому написання ділових листів так важливо в сучасному світі?
  5. Що таке реклама під рядком: визначення, приклади, маркетингові ідеї
залишити коментар

Ваша електронна адреса не буде опублікований. Обов'язкові поля позначені * *

Вам також може сподобатися
Збереження капіталу
Детальніше

ФОНДИ ЗБЕРЕЖЕННЯ КАПІТАЛУ: найкращі стратегії збереження капіталу на 2023 рік

Зміст Приховати, що саме таке збереження капіталу?Процес збереження капіталу Основні міркування щодо збереження Вибір відповідних активів Недоліки…
перевернута крива прибутковості. Чому крива прибутковості інвертується
Детальніше

Інвертована крива прибутковості: все, що вам потрібно знати, з детальним аналізом (+приклади)

Зміст Приховати Що таке інвертована крива прибутковості? Розуміння інвертованої кривої прибутковості Чому крива прибутковості інвертується?…