Незважаючи на те, що виплачувати відпустку найманим і погодинним працівникам не є обов’язковим, багато підприємств роблять це, щоб залишатися конкурентоспроможними. Ця оплата відпустки, яка може бути у формі півтора часу, може допомогти вам залучити та утримати найкращих талантів, а також підвищити моральний дух і залученість співробітників. Згідно з дослідженнями, організації з сильною залученістю співробітників часто мають вищу прибутковість через підвищення продуктивності, якості роботи, лояльності клієнтів і утримання співробітників.
Що таке відпустка?
Оплата відпустки означає будь-яку альтернативну компенсацію, яку роботодавець надає працівникам під час відпустки. Це може бути повна або часткова оплачувана відпустка. З іншого боку, це може бути премія або додаткова погодинна компенсація за роботу, виконану у святковий день.
Оплата відпустки найчастіше виражається в Сполучених Штатах як півторачасова оплата. Це означає, що працівник отримує за кожну годину, відпрацьовану у святковий день, його звичайну ставку плюс половину його звичайної ставки. Це також може бути чек на святковий бонус або оплачувана відпустка у святкові дні.
У Сполучених Штатах типові оплачувані відпустки включають:
- Новий рік
- Великодній
- Святвечір
- Різдво
- День праці
- День подяки
- Наступний день після Дня подяки (Чорна п'ятниця)
- День пам'яті.
- день незалежності
Деякі компанії також можуть виплачувати своїм працівникам погодинну оплату відпустки на інші федеральні свята, наприклад День Мартіна Лютера Кінга-молодшого, День Президента або День ветеранів.
Хто має право на оплату відпустки?
Кожен, хто працює у щорічну відпустку, має право на оплату відпустки, яка не повинна перевищувати звичайну ставку заробітної плати відповідного працівника. Роботодавці можуть пропонувати більш високу оплату праці в певні свята як перевагу та стимул для працівників.
Який порядок оплати відпустки?
За трьома винятками, відпускні зазвичай розглядаються так само, як звичайна зарплата.
#1. Через деякий час
Відповідно до Закону про справедливі стандарти праці, не звільнені працівники, які працюють більше годин, ніж зазвичай, під час святкового сезону (але не в самі свята), мають право на оплату понаднормової роботи за будь-які відпрацьовані години понад 40 годин на тиждень «за ставкою не менше ніж час і половина їхньої звичайної ставки заробітної плати».
#2. Півтора часу
Хоча це не вимагається законом, як роботодавець, ви можете запропонувати півторну оплату в окремі свята, щоб заохотити працівників працювати в такі дні або підвищити моральний дух.
Почасова оплата становить 50% від звичайної ставки заробітної плати працівника. Це означає, що за кожну відпрацьовану годину понаднормової роботи працівникові має бути виплачена його звичайна ставка плюс половина його звичайної ставки.
Щоб визначити половину оплати понаднормової роботи працівника, помножте його звичайну ставку на 1.5.
#3. Бонуси
Ви можете вручити бонус, який фактично є святковим подарунком для вашого персоналу. Святкові бонуси встановлюються на розсуд фірми і можуть залежати від вислуги років, основної заробітної плати або продуктивності.
Немає жодних унікальних положень чи законів щодо компенсації за відпустку. Ви повинні просто дотримуватися всіх державних і федеральних законів про працевлаштування, які не вимагають жодних особливих міркувань щодо оплати праці працівників під час свят, за винятком понаднормової роботи для працівників, які не звільнені від оподаткування.
Скільки коштує відпустка?
Розрахувати винагороду для працівників, які мають право на понаднормову роботу, може бути важко. Важливо пам’ятати, що понаднормова робота розраховується щотижня згідно з федеральним законом. Це означає, що якщо працівники працюють більше 40 годин протягом тижня зазвичай оплачуваної відпустки, як-от День подяки, Різдва або Нового року, вони мають право на «півтори години» за додаткові відпрацьовані години.
У деяких штатах також існує вимога щоденної понаднормової роботи. Якщо працівник працює більше восьми годин на день, він має право на «півтори» за кожну годину, відпрацьовану понад вісім годин. Припустімо, що ви володієте фірмою в Каліфорнії, і ваш працівник працює 10 годин на Різдво. Відповідно до законодавства штату вимагається оплата понаднормової роботи за дві години.
Деякі підприємства можуть надавати подвійний робочий час працівникам, які працюють у святкові дні, як заохочення. Це означає, що їх звичайна заробітна плата помножена на два.
Як розрахувати відпускні
Якщо ви надаєте півторачасову оплату за роботу у святковий день, просто помножте звичайну погодинну ставку працівника наполовину. Наприклад, якщо звичайна погодинна оплата працівника становить 12 доларів, то його відпускні становитимуть 18 доларів. Коли ви використовуєте програмне забезпечення для нарахування заробітної плати в режимі онлайн, воно зазвичай обробляє всі обчислення за вас.
Згідно з федеральним законом понаднормова робота нараховується щотижня. Це означає, що якщо ви пропонуєте оплату понаднормової роботи працівникам, які не звільняються від оподаткування, вони мають право на півторну оплату за будь-які відпрацьовані години понад 40 годин на тиждень.
Переваги надання відпусток вашим працівникам
Надання відпустки працівникам у будь-якому вигляді має кілька переваг:
#1. Це може підвищити продуктивність.
Працівники, які отримують відпустку, можуть відчувати себе більш цінними, що може збільшити залученість. Оплата понаднормової роботи також може спонукати співробітників працювати більше годин, підвищуючи загальну продуктивність вашої компанії.
#2. Це може підвищити мотивацію.
Оплачувана відпустка може бути головною мотивацією для працівників, оскільки вони знають, що їм нададуть вихідні без втрати зарплати. Доведено, що оплачувана відпустка зменшує стрес, покращує психічне здоров’я та підвищує продуктивність. Усе це вигідно як працівникам, так і бізнесу.
#3. Це дає стимул працювати під час канікул.
Не секрет, що мало хто з працівників хоче працювати у святкові дні. Тому пропозиція компенсації за відпустку, як-от півтора або додаткова оплата, — це чудовий спосіб компенсувати час ваших співробітників. Це особливо важливо, якщо ви повинні залишатися відкритими або займатися більшою частиною своїх справ у свята. Це особливо ймовірно, якщо ваша фірма роздрібна.
#4. Він має потенціал для залучення елітного персоналу.
Надання відпустки вашим співробітникам демонструє, що ви любите їх і дбаєте про них та їхній особистий час, що допомагає вам залучити хороші перспективи роботи.
Як створити політику оплати відпусток для вашої компанії
Найважливіше, про що слід пам’ятати, створюючи цю політику, — чітко та конкретно вказати, що дозволено, а що ні, і як розраховується будь-яка компенсація за відпустку. Це допоможе вам уникнути розлюченого персоналу та потенційних судових позовів. Ваша політика відпустки повинна включати такі чотири компоненти:
#1. Дайте визначення плавучим відпусткам.
Якщо ви вирішите надати працівникам плаваючі відпустки для покриття релігійних чи культурних свят, чітко визначте, як і коли вони нараховуються (наприклад, три дні на початку кожного календарного року) і чи можна будь-які невикористані плаваючі відпустки перенести на наступний рік або вивести, коли працівник залишає компанію.
#2. Уточніть, хто має право.
У вашій політиці має бути визначено, які працівники мають право на оплату відпустки та за якими критеріями вони мають право або не мають права. Наприклад, ви можете вказати, що працівники повинні працювати принаймні 20 годин на тиждень і мати добру репутацію в компанії, щоб мати право на отримання відпустки.
#3. Поясніть, як обчислюється півтора часу.
Якщо у вас є погодинні працівники, які мають право на полуторну оплату відпустки, детально поясніть, як розраховується та визначається ця оплата. Відповідно до законодавства, години святкових днів повинні компенсуватися не нижче звичайної ставки. FLSA не вимагає понаднормової, полуторної або подвійної оплати годин, відпрацьованих у святкові дні. Однак він передбачає півторачасну оплату за будь-які відпрацьовані години понад 40 протягом певного робочого тижня.
#4. Опишіть звільнені відпустки працівникам.
Якщо у вашій компанії є лише оплачувані працівники, звільнені від оподаткування, поясніть повністю, як функціонуватиме оплата відпустки. Наприклад, якщо ваша компанія закривається на тиждень між Різдвом і Новим роком, у полісі вкажіть, чи будуть ці дні оплачуваними чи неоплачуваними. FLSA вимагає, щоб будь-який звільнений працівник отримував всю свою зарплату за кожного робочий тиждень у якому вони працюють, і що будь-яке закриття бізнесу (включаючи свята) не є затвердженим відрахуванням FLSA. Це означає, що звільнені працівники повинні отримати повну зарплату, якщо підприємство закривається на вихідні.
Чи є відпускними обов’язковими?
Міжнародні правила праці часто вимагають від роботодавців надання оплачуваної відпустки під час великих свят. Однак у Сполучених Штатах це не є обов’язковим, і роботодавці не зобов’язані виплачувати додаткову компенсацію за роботу, виконану під час свят. Згідно з федеральним законом, роботодавці зобов’язані забезпечити працівникам розумні умови для святкування релігійних свят, але вони не зобов’язані надавати відпустку або додаткову оплату.
Оплата відпустки для погодинних працівників
Чи повинні фірми в Сполучених Штатах надавати відпустку погодинним працівникам? Закон про справедливі трудові стандарти (FLSA) не вимагає від приватних фірм платити працівникам за невідпрацьований час на федеральному рівні.
Якщо у вас є можливість запропонувати оплачувану відпустку, дотримання певних вказівок може допомогти вам розробити свою політику. Як і у випадку з будь-якою іншою політикою, може бути корисним звернутись до юриста з питань зайнятості, щоб перевірити її, перш ніж додати її до свого довідника працівника.
Закони про оплату відпусток
Усі підприємства, які працюють у державні або федеральні свята, повинні суворо дотримуватися вимог щодо оплати відпустки. Федеральний закон не зобов’язує роботодавців виплачувати своїм працівникам додаткову компенсацію (тобто півтора часу) за роботу у вихідні дні. Насправді Закон про справедливі трудові стандарти (FLSA) зобов’язує підприємства платити працівникам лише за витрачений час; роботодавці не зобов’язані оплачувати працівникам відпустку, коли вони не зобов’язані працювати. Наприклад, якщо працівник бере вихідний на Різдво, федеральне свято, він або вона не має права на оплату цього дня.
Зважаючи на це, багато фірм зазвичай пропонують і оплачують відпустку всім співробітникам. У трудовому договорі роботодавці повинні вказати, які відпустки будуть відпочивати працівникам і чи буде їм оплачуватися цей час. Також роботодавці повинні зазначити, чи буде виплачуватися додаткова компенсація працівникам, які працюють у святкові дні.
Звільнені працівники
Звільнені працівники — це особи, яким виплачується річна оплата, а не погодинна. Коли компанія закривається, усі звільнені працівники отримують компенсацію. Якщо таким працівникам не виплачувати зарплату, роботодавець ризикує змінити статус звільненого працівника на не звільненого. На цьому етапі працівникам можуть оплачувати понаднормову роботу за додатковий час, відпрацьований понад стандартні 40 годин. Крім того, звільнений працівник не має права на додаткову винагороду або оплату понаднормової роботи, якщо він чи вона працює на Різдво чи будь-яке інше федеральне свято.
Незвільнені працівники
Працівники, які не звільняються від оподаткування, отримують оплату на погодинній основі, на відміну від звільнених працівників. Роботодавці не зобов’язані виплачувати працівникам, які не звільняються від оподаткування, додаткову винагороду за вихідні дні, але більшість це робить. Більшість роботодавців нададуть працівникам, які не звільнені, півтора часу для роботи у вихідні дні. Проте, якщо працівник, який не звільняється від оподаткування, не отримує півтора часу, усі години, відпрацьовані понад 40 годин, мають бути компенсовані. У результаті, якщо не звільнений працівник працює 45 годин на тиждень, роботодавці повинні заплатити півтора часу за додаткові п’ять годин.
Як працює відпустка в Канаді?
У Канаді, якщо ви маєте право на оплату відпустки, і ваш роботодавець вимагає, щоб ви працювали у вихідні дні, ваш роботодавець повинен виплатити вам 1.5 розміру вашої звичайної оплати за час, відпрацьований у цей день. Менеджери та інші спеціалісти, які повинні працювати у святковий день, отримають компенсацію за стандартною ставкою.
Чи можуть мені відмовити у виплаті відпустки?
Ви можете бути позбавлені цього, наприклад, якщо у них буде недостатньо персоналу або якщо ви вже забронювали весь час відпустки на цей рік відпустки. Вони повинні повідомити вас, якщо вони відхилять ваш запит.
Чи оподатковується відпустка?
Зауважте, що відпускні оподатковуються, а отже, підлягають встановленим законом відрахуванням, таким як податок на прибуток і внески національного страхування.
Чи отримуєте ви відпустку за нуль контрактних годин?
Як і більшість працівників, працівники, які працюють за контрактом без робочих годин, за законом мають право на 5.6 тижнів оплачуваної відпустки на рік. Отже, вони також мають законне право на однотижневу оплату за кожен тиждень використаної відпустки.
Вам платять за свята, які припадають на вихідні?
Години, відпрацьовані у свята, суботи та неділі, розглядаються так само, як і будь-які інші години, відпрацьовані протягом тижня. У більшості випадків роботодавець не зобов’язаний надавати своїм працівникам оплачувані відпустки, закривати свій бізнес у вихідні дні або надавати працівникам відпустку на будь-яке свято.
Чи включає оплата за відпустку понаднормовий час?
Якщо працівник регулярно працює понаднормово, це має бути враховано при розрахунку його відпускних. Оплата відпустки завжди повинна включати понаднормову роботу, яку роботодавець зобов’язаний запропонувати за контрактом і яку працівники зобов’язані працювати.
Чи обов’язкова подвійна оплата на Різдво?
Так. Якщо вам доведеться працювати у святковий день, ви отримаєте компенсацію в подвійному розмірі.
На закінчення
Оскільки оплата відпустки, як правило, на розсуд роботодавця, вона може відрізнятися від людини до людини. Важливо зрозуміти, що таке відпустка, як вона розраховується та як розробити політику оплати відпустки, перш ніж вирішити, скільки, якщо взагалі, платити працівникам, які працюють або не працюють у свята.
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Чи відрізняється оплата відпустки від звичайної?
Загалом свята розглядаються як звичайні робочі дні, і працівники отримують оплату за витрачений час. Якщо федеральне свято припадає на вихідний день, його зазвичай відзначають у наступний вільний день тижня.
Як ви пояснюєте оплату відпустки?
Оплата відпустки означає будь-яку альтернативну компенсацію, яку роботодавець надає працівникам під час відпустки.
Що таке час і половина за 20 доларів на годину?
Півтора часу за 20 доларів на годину становлять 30 доларів на годину.
{
"@context": "https://schema.org",
“@type”: “Сторінка поширених запитань”,
“mainEntity”: [
{
“@type”: “Питання”,
«name»: «Чи відрізняється оплата відпустки від звичайної?»,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Відповідь”,
«текст»: «
Загалом свята розглядаються як звичайні робочі дні, і працівники отримують оплату за витрачений час. Якщо федеральне свято припадає на вихідний день, його зазвичай відзначають у наступний вільний день тижня.
"
}
}
, {
“@type”: “Питання”,
“name”: “Як ви пояснюєте оплату відпустки?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Відповідь”,
«текст»: «
Оплата відпустки означає будь-яку альтернативну компенсацію, яку роботодавець надає працівникам під час відпустки.
"
}
}
, {
“@type”: “Питання”,
“name”: “Скільки час і половина за 20 доларів на годину?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Відповідь”,
«текст»: «
Півтора часу за 20 доларів на годину становлять 30 доларів на годину.
"
}
}
]}
Статті по темі
- ЯК ПРАЦЮЄ ЗАРПЛАТА: Як отримують винагороду працівники
- Субота – робочий день для банків: все, що ви повинні знати про робочі дні банку
- Мінімальна заробітна плата у Флориді: яка мінімальна зарплата у Флориді у 2023 році?
- Скільки робочих годин на рік: як порахувати, без стресу!!!
- 3 веселі ідеї для корпоративного свята
- КОМІСІЙНА ОПЛАТА: методи, як це працює; Це підходить мені?
