Ми всі маємо вільні дні на роботі, але завжди буде ситуація, яка вимагатиме від нас пропустити роботу, заплановану чи незаплановану. Ввічливість вимагає, щоб ви вибачилися перед відсутністю на роботі. Виправдана відсутність просто означає, що ви отримали дозвіл на відсутність на роботі. Чи є відповідний спосіб отримати дозвіл з роботи? Чи отримають працівнику оплату за прогул? Чи є штраф за неявку на роботу без поважних причин? Ми підкріпимо це, а також висвітлимо приклади виправданих причин і як правильно отримати дозвіл від вашого працівника.
Що таке уважна відсутність?
Є кілька причин, чому хтось може взяти виправданий прогул на роботі. Незважаючи на те, що це залежить від конкретної людини, необхідно дотримуватися належної процедури. Якщо ви не дотримаєтеся процедур, ваш запит не буде схвалено. Якщо ви також вирішите ігнорувати накази, наслідки можуть варіюватися від звільнення до зменшення заробітної плати або невиплати. Прогул з причин — це коли працівник отримує дозвіл на відсутність на роботі. Це також розглядається як прийняте право не виконувати робочі обов’язки. Роботодавець або керівництво надає працівникам такий дозвіл через свої адміністративні органи. Як правило, схвалення дається, оскільки компанія отримала офіційне повідомлення. У результаті відсутність не вплине на заробітну плату працівника, а також не буде нараховано на рахунок відпустки працівника.
В організації відсутність у зв’язку з причиною може називатися адміністративною відпусткою. Адміністративна відпустка означає, що відповідний працівник отримав дозвіл на відпустку. Компанії надають своїм працівникам прогул за кількох умов. Однак ці умови є в їхньому полісі. Відповідно до Товариства управління людськими ресурсами (SHRM), для виправдання відсутності керівництво має бути проінформовано принаймні за 48 годин до дня, запит має бути схвалений, а працівник має мати достатньо оплачуваної відпустки (PTO). щоб компенсувати відсутність.
Які причини відсутності?
Усі адміністративні відпустки, які люди беруть з роботи, є запланованими або позаплановими. Незаплановані пропуски – це здебільшого надзвичайні ситуації, які виникають несподівано. Нижче наведено деякі з причин адміністративної відпустки в організації;
- Відпустка
- Хвороба
- Хірургічні операції
- Обов'язок журі
- Сімейні події
- Похорон
- Військова служба
Який офіційний спосіб отримати виправдані причини відсутності в організації?
Кожен бізнес розробляє свою політику, і це просто означає, що точні дії, які будь-хто повинен зробити, щоб отримати адміністративну відпустку, відрізняються від одного підприємства до іншого. Але потім ці кроки допоможуть вам швидко отримати дозвіл на відпустку.
#1. Ознайомтеся зі своєю бізнес-політикою
Не просто пропускайте роботу, переконайтеся, що ви знаєте, як повідомити свого керівника про те, що вас не буде. Визначте, чи потрібно вам попередити свого керівника та як це зробити
#2. Вчасно інформуйте керівництво
Виправдана відсутність має кілька форм. Наприклад, якщо ви збираєтеся бути присутнім на похоронах близької людини, дата не була визначена за секунду. Це було встановлено напередодні точного дня похорону. Ввічливість вимагає, щоб ви повідомили свого боса голосовою поштою до дня. Ви також повинні нагадати їм про день, якщо до нього залишилися тижні. Повідомляючи свого начальника або керівництво компанії, обов'язково вкажіть причину, чому вам потрібна відпустка, а також коли і на скільки днів. У великому бізнесі є процедури, яких працівники повинні дотримуватися, перш ніж отримати відпустку з причин. Це може включати подання вашого запиту через HR-платформу.
#3. Зверніться до організації в надзвичайних ситуаціях
Попереднє інформування керівництва або роботодавця не відноситься до надзвичайної ситуації. Але тоді кожен працівник повинен повідомити свого начальника про будь-яку надзвичайну ситуацію, яка, можливо, завадить йому прийти на робоче місце. Намагайтеся робити це якомога більше вчасно. Якщо ви не можете цього зробити, ви завжди можете попросити когось іншого повідомити від вашого імені.
#4. Напишіть лист-дозвіл
Ви повинні надіслати його поштою чи подати друковану копію для відповідної документації залежить від політики вашої компанії. У листі має бути вказано причину відсутності, яку ви бажаєте вибачити, кількість днів і дату. Але тоді це стосується лише планової відсутності.
Поради щодо того, як написати лист у зв’язку з відсутністю
Наступні поради допоможуть вам правильно написати лист у зв’язку з відсутністю;
Використовуйте формальний діловий формат
Лист-дозвіл — це офіційний лист. Тому будь-яка формальність повинна бути дотримана. Включіть дату, назву підприємства, адресу, інформацію про себе, заголовок і основну частину. Крім того, не забувайте використовувати відповідне закриття.
Вкажіть законну причину
Зрозумійте корпоративні правила та те, що означає законну відсутність на роботі. Це пояснюється тим, що не всі виправдання будуть прийняті вашим роботодавцем. Тому переконайтеся, що ваші причини достатньо вагомі.
Будьте короткими та простими
Пишучи лист-дозвіл, щоб отримати виправданий прогул, переконайтеся, що ваш лист є лаконічним і прямим по суті. Ні в кого немає часу читати подробиці ваших особистих проблем. Тому просто вкажіть відповідну інформацію.
Пропозиція допомоги
Якщо ви можете щось зробити, щоб компенсувати свою відсутність у зв’язку з бажанням, будь ласка, вкажіть це. Як правило, це мотивує роботодавця або будь-кого, хто переглядатиме лист, надати ваш дозвіл. Ви можете подумати про те, щоб зробити щось, щоб компенсувати свою відсутність. Наприклад, ви можете вказати, що все ще перевірятимете електронну пошту, перебуваючи за кордоном, або ви можете запропонувати попрацювати додаткову годину або дві пізніше, щоб завершити деякі незавершені справи.
#5. Надайте документацію
Якщо ви збираєтеся бути присутнім на похоронах, не завадить надіслати запрошення поштою своєму начальнику, щоб довести, що ви не свідомо трималися подалі від роботи. Декілька роботодавців вимагатимуть ознайомитися з документацією про ваше гучне виправдання як доказ. Переконайтеся, що ваші документи готові.
#6. Не перебувайте
Якщо вам надано відпустку з причин, будь ласка, не перетримуйте вказаний період, якщо в цьому немає потреби. Це гарантує, що ви отримаєте ще одну адміністративну відпустку, якщо виникне така потреба.
#7. Зверніться по допомогу до колег
Якщо ваші колеги можуть допомогти з вашою роботою під час вашої відсутності, не соромтеся просити про це. Однак не перестарайтеся.
Читайте також: ЗАЛИШЕННЯ РОБОТИ: визначення та як з цим боротися
Приклади відсутності з причини
Співробітник, який не з’являється на роботі без попереднього дозволу керівництва, суперечить політиці компанії. Навіть якщо це екстрена ситуація, ввічливість вимагає від працівника зв’язатися з роботодавцем або керівництвом. Нижче наведено кілька прикладів відсутності у зв’язку
#1. Заходи в школі
Ми не можемо говорити про приклади виправданих прогулів, не згадавши про шкільні заходи. Якщо ви батько з дітьми, ви можете звільнитися з офісу, щоб відвідати шкільні заходи вашого підопічного. Навіть якщо ви студент-заочник, ви можете отримати дозвіл у своєму офісі на відвідування шкільних заходів. Якщо у вас достатньо оплачуваної відпустки (PTO), це ідеально.
#2. Обов'язок журі
Приклади у зв’язку з відсутністю є неповними без участі журі. На щастя, закон штату стверджує, що жоден роботодавець не повинен накладати штраф на працівника, якщо його в будь-який момент викликають до виконання обов’язків присяжних. На жаль, закон не зобов’язував компанію компенсувати працівникам час, проведений у суді присяжних. Але якщо вам пощастить, це буде вважатися прогулом з причин.
#3. Лікарняний або лікарняний
Одним із найпоширеніших прикладів відсутності у зв’язку з хворобою є відпустка через хворобу. Однак потрібне медичне підтвердження, як правило, довідка від лікаря. Висновок або довідка лікаря фактично підтверджує, що ви відвідували лікарню чи поліклініку. Бувають випадки, коли вам навіть відомо, коли повертатися до роботи.
Чи оплачується відсутність з виправданих причин?
Ніхто не жартує про день виплати зарплати, і це пояснює, чому багато людей вчаться розраховувати свою чисту заробітну плату лише для того, щоб переконатися, що з їхньої заробітної плати чи зарплати не буде зроблено невідповідних відрахувань. У визначенні прогулу з причин зазначено, що відпустка жодним чином не впливає на день заробітної плати, тобто ви отримаєте заробітну плату. Це правда?
Чи будуть вам платити за прогул чи ні, залежить від політики компанії. Наприклад, одним із прикладів відсутності у зв’язку з причиною є обов’язок присяжних. Закон штату вимагає від роботодавців погоджувати дозвіл працівників. Цей же закон жодним чином не зобов'язує працівників компенсувати свій час. Це означає, що роботодавець може вирішити надати відпустку, але без збереження заробітної плати.
Правила відсутності на роботі без уважних причин
Чи існує політика, яка керує відсутністю на роботі без виправданих причин? Відсутність на роботі без поважних причин вибачається чи карається? Це залежить від політики компанії, але суспільство управління людськими ресурсами має керівні принципи щодо внутрішніх ситуацій
Що таке відсутність без уважних причин?
Прогул без уважних причин, як випливає з назви, означає відсутність на роботі без дозволу керівництва вашої компанії або вашого роботодавця. Насправді це заборонено в більшості організацій і супроводжується покаранням залежно від того, наскільки суворою є політика компанії. Покарання може бути таким легким, як відсутність оплати за цей день до отримання запиту від організації. Це також може бути настільки ж серйозним, як отримання листа про відсторонення від роботи або навіть листа про звільнення. Роботодавець не організовує або авторизувати незрозумілі прогули.
Чи можна пробачити відсутність на роботі без поважних причин?
За даними Товариства управління людськими ресурсами, існує дисциплінарна міра за відсутність на роботі без виправданих причин, особливо якщо це стає надмірною відсутністю. Надмірний прогул — відсутність роботи два або більше разів без узгодження протягом 30-денного періоду. Відповідно до політики SHRM, якщо працівник пропускає роботу 8 разів протягом 12 місяців, це є підставою для звільнення.
Загалом, рішення залишається за керівництвом, яке може вибрати, оплачувати адміністративну відпустку повністю, частково або взагалі не оплачувати.
Залишення роботи
Звільнення з роботи — це коли працівник не з’являється на роботу протягом 3 днів і більше без попередження. Коли це відбувається, вважається, що працівник залишив роботу та добровільно розірвав трудові відносини.
Скільки днів можна пропустити школу в штаті Вашингтон?
Якщо учні зібрали сім пропусків без виправданих причин протягом місяця або не пізніше ніж п’ятнадцять пропусків без виправданих причин протягом навчального року, відповідно до законодавства штату Вашингтон RCW 28A. 225.030, іноді відомий як законопроект Бекка, шкільні округи зобов’язані подавати петиції щодо прогулів до суду у справах неповнолітніх.
Скільки пропусків з виправданих причин дозволено протягом навчального року в Міннесоті?
Що означають прогули з причин? Учень може пропустити до 8 днів загалом або три дні поспіль на рік через хворобу. Якщо ваша дитина пропустила більше 8 днів загалом протягом навчального року або 3 дні поспіль, необхідно надати лист від лікаря.
Що станеться, якщо ваша дитина занадто багато пропускає школу?
Батьки, а також учні страждають від надмірних пропусків! Школи використовують листи-попередження, батьківські конференції та інші стратегії боротьби з незначними прогулами. Проте в інших місцях батьки, які дозволяють своїм дітям пропускати забагато днів у школі, можуть бути покарані.
Що станеться, якщо дитина забагато пропускає школу в Грузії?
Ваша дитина вважатиметься прогулом, якщо вона прогулює більше п’яти днів без належного виправдання школи. Вас можуть покарати, якщо вашу дитину звинуватять у прогулі. Вони включають до 30 днів ув’язнення, громадські роботи та/або штраф від 25 до 100 доларів США.
Чи може школа притягнути вас до суду за відвідуваність?
Якщо ваша дитина пропускає школу без згоди батьків або поважних причин, школа зазначатиме цю відсутність як «несанкціоновану». Це може спричинити штраф або навіть судовий позов, що вплине на відвідуваність вашої дитини.
Яке покарання за прогул у Міннесоті?
Штат Міннесота вважає прогул незаконним. Батьки повинні змусити своїх дітей відвідувати школу, згідно із законом. Якщо батьки цього не зроблять, вони можуть бути притягнуті до кримінальної відповідальності. Штраф у розмірі 700 доларів США або 90 днів ув’язнення – можливі покарання за це.
По суті
Співробітники повинні завжди намагатися отримати належний дозвіл від керівництва, перш ніж пропускати роботу з запланованих чи незапланованих причин. Це правильно, і якщо ви зіткнулися з надзвичайною ситуацією, обов’язково зв’яжіться з нею якомога швидше.
Поширені запитання про відсутність
Які є чотири типи прогулів?
Віртуальна відсутність, запланована відсутність, незапланована відсутність та відсутність в останні хвилини.
Що таке незапланована відсутність?
Незапланована відсутність має місце, коли працівник змушений пропустити роботу внаслідок надзвичайної ситуації.
Статті по темі
- Плагіат на робочому місці: чому і як цього уникнути
- 4 поради щодо того, як створити культуру вдячності на робочому місці
- ЩО ТАКЕ ХАРИЗМАТИЧНЕ ЛІДЕРСТВО? Характеристики та приклади
- СИТУАЦІЙНЕ ЛІДЕРСТВО: моделі та якості
- ЗАПИТ НА ВІДГУЛКУ: найкращі способи запиту на відпустку
- ЯК НАПИСАТИ ТА НАДІСЛАТИ ЗАПИТ НА РАБОТУ: найкращі практики у 2023 році (+ безкоштовні поради)
- СТИЛІ ТА ХАРАКТЕРИСТИКИ ІННОВАЦІЙНОГО ЛІДЕРСТВА
- СТИЛІ ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ: Розуміння 4 стилів прийняття рішень для лідерів
