Копіювальний апарат є необхідною частиною обладнання для більшості малих підприємств. Машина може копіювати оригінальні файли, масово випускати маркетингові матеріали та масово створювати документи для співробітників. Ваші конкретні вимоги до копіювання, включаючи тип паперу, повинні керуватися процесом купівлі, щоб забезпечити баланс між вартістю та характеристиками копіювального апарату. Ось усе, що вам потрібно знати про копіювальний апарат і про те, як прийняти рішення про покупку.
Що таке копіювальний апарат?
Копіювальний апарат, також відомий як копіювальний апарат або копіювальний апарат, створює паперові копії документів. Більшість копіювальних апаратів використовують ксерографію, процес сухого друку, який використовує електростатичні заряди для перенесення тонера на папір у тому самому положенні, що й оригінальний документ, який потім скріплюється за допомогою тепла та тиску. Сучасні цифрові копіювальні апарати зазвичай містять інтегрований сканер і лазерний принтер (який також використовує ксерографічний метод друку), хоча деякі можуть включати інтегрований сканер і струменевий принтер. Для створення чорно-білих копій стандартні копіювальні апарати зазвичай використовують чорний тонер, але також доступні кольорові копіювальні апарати.
Що таке копіювальний папір?
Копіювальний папір — це тонкий високоякісний папір, призначений для використання в копіювальних апаратах, принтерах та інших офісних машинах.
Зазвичай він продається пачками по 500 або 1,000 аркушів і доступний у різних розмірах. A4 і A3 є двома найпоширенішими форматами.
Яке призначення копіювального паперу?
Копіювальний папір в основному використовується для друку документів, таких як записки, звіти, листи та інша кореспонденція. Це також корисно для друку листівок, презентацій та інших маркетингових матеріалів.
Копіювальний папір використовується для виготовлення копій (звідси і назва Копіювальний папір!). Виробники створюють копіювальний папір, який витримує високу температуру та тиск копіювальних апаратів. Це гарантує, що кінцевий продукт буде зрозумілим і легким для читання.
Деякі художники навіть використовують копіювальний папір як матеріал для малювання чи ескізів.
Прості вказівки щодо придбання найкращого копіювального паперу
Купуючи копіювальний папір, слід пам’ятати про кілька речей.
Враховуйте вагу та яскравість паперу. Більш щільний папір (91-121 г/кв. м) краще використовувати для друку важливих документів або матеріалів, які використовуються в презентаціях або маркетингових матеріалах.
Яскравість паперу означає, наскільки він білий. Вищі цифри означають яскравіший білий колір. Рівень яскравості 92 або 94 є достатнім для більшості щоденних завдань.
Найкращі копіювальні апарати для малого бізнесу
Як малому підприємству зі 100 або менше співробітників вам потрібен багатофункціональний копіювальний апарат, який відповідає потребам вашої організації, є надійним і коштує в рамках вашого бюджету.
Можливо, ви зв’язалися з місцевим дилером або виробником копіювальної техніки та звузили свої можливості до пристроїв, які вони рекомендують. Або, можливо, ви тільки починаєте пошук і хочете отримати більше інформації, перш ніж говорити з постачальником. Ось найкращі варіанти копіювальних апаратів для вашого малого бізнесу.
Найкращий кольоровий офісний ксерокс для малого бізнесу
#1. Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5840i
Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5840i є найкращим у своєму класі з надзвичайною надійністю, неперевершеною іншими брендами. Не дивно, що Canon є лідером світового ринку рішень для друку. Цей пристрій має потужний набір функцій, що робить його чудовим вибором для малих і середніх офісів.
#2. Ricoh IM C4500
Ricoh IM C4500 виділяється новими функціями та вдосконаленнями для підвищення продуктивності. Не кращим прикладом є нещодавно розроблений інтуїтивно зрозумілий інтерфейс Android. Не дивно, що Buyer's Lab рекомендує цей пристрій для середніх і великих груп; однак менша робоча група може вважати машину трохи надійнішою, ніж потрібно.
#3. Sharp MX-4071
Чудовий варіант для малих і середніх робочих груп. Користувачі можуть очікувати підвищення ефективності з часом завдяки підвищеній надійності та високій швидкості. Компанія Sharp відома своїм зручним обслуговуванням і простими посібниками, які допомагають підтримувати роботу машин, наприклад обмеження паперу в шухлядах, щоб запобігти неправильному подавання. Секції можна легко вийняти, щоб отримати папір у разі неправильної подавання. Хоча якість зображення хороша, це не найкращий апарат для друку маркетингових матеріалів.
#4. Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3830i
C3830i має репутацію надійності, а також низку функцій для підвищення продуктивності. Користувачі оцінять зручність використання завдяки великій сенсорній панелі та інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу. Крім того, відео з обслуговування на екрані показує користувачам, як виконувати прості завдання, такі як заміна тонера.
#5. Copystar CS 3253ci
Маючи лише одну помилку подавання на 125,000 3253 завдань, CS XNUMXci виявився дуже надійним пристроєм і вагомим вибором. Доведено, що колір є дуже ефективним, а високий ресурс означає, що ви зможете друкувати довше, ніж звичайна машина, перш ніж знадобиться більше тонера. Навігаційна панель керування машини трохи недотягує. У цьому відношенні технологія, схоже, відстає від своїх конкурентів.
Найкращий монохромний офісний ксерокс для малого бізнесу
#1. Canon imageRUNNER ADVANCE DX 4735i
Canon DX 4735i — чудовий вибір для малих і середніх робочих груп/офісів, яким не потрібен кольоровий друк. Цей БФП не такий швидкий, як деякі моделі, зі швидкістю 35 сторінок на хвилину, але він компенсує його надійністю.
#2. МФУ HP LaserJet Enterprise M725dn
Якщо вашій робочій групі в офісі малого чи середнього розміру потрібні дані розміром з бухгалтерську книгу, але вона має обмежений бюджет, цей HP стане чудовим вибором. Buyer's Lab оцінює цю машину стабільно високо за всіма напрямками та за розумну ціну порівняно з порівнянними моделями.
#3. Konica Minolta bizhub 360i
360i — це зручний чорно-білий багатофункціональний пристрій, який ідеально підходить для малих і середніх робочих груп. Тривалий час безвідмовної роботи цієї машини завдяки її високій надійності та простим процедурам обслуговування. Однак те, що ви отримуєте в безперебійній роботі, відбувається за рахунок якості зображення, тому цей апарат не ідеальний для друкарень або підприємств, яким потрібен високоякісний власний друк.
#4. Sharp MX-M4071
Якщо M4071 відстає від інших машин у списку з точки зору надійності, він компенсує це з точки зору вартості, часто за нижчою ціною, яка є більш привабливою для власників бізнесу. Чудово підходить для малих і середніх робочих груп, які потребують високої зручності та продуктивності. Цей пристрій також включає, як і всі пристрої Sharp, інтуїтивно зрозумілу панель керування та надзвичайно зручну висувну клавіатуру для спрощення введення адресатів.
#5. Toshiba e-STUDIO4518A
Якщо вашому офісу потрібен багатофункціональний принтер, який надійно виконує основні завдання без безлічі додаткових функцій, e-STUDIO4518A стане чудовим вибором. На додаток до високої надійності, цей принтер Toshiba має одну з найвищих швидкостей друку у своєму класі, а також пристрій двосторонньої однопрохідної подачі на 300 аркушів.
Як вибрати найкращий копіювальний апарат
Ось деякі речі, які слід враховувати, приймаючи рішення про покупку копіювального апарату.
№1. Бюджет
Одним із основних керівних факторів є бюджет, який ви маєте на придбання копіювального апарату. Вартість фактичної машини є відправною точкою для порівняння різних типів копіювальних апаратів. Враховуйте вартість тонера, а також кількість копій, які він виготовить, перш ніж потребуватиме заміни. Ще одним фактором, що впливає на бюджет, є вартість обслуговування та ремонту. Складний копіювальний апарат із численними функціями може призвести до додаткових проблем, які необхідно відремонтувати. Ви повинні платити за роботу та запчастини кожного разу, коли його ремонтують. Ви також приділяєте час і ресурси, щоб навчити співробітників користуватися різними функціями. У деяких випадках оренда копіювального апарату є економічно вигіднішою, особливо якщо включено обслуговування та ремонт.
#2. Обсяг друку
Кількість аркушів, які ви регулярно копіюєте, впливає на розмір і функції копіювальної машини. Оцінка вашого середнього місячного обсягу сторінок дозволить вам знайти копіювальний апарат, який зможе впоратися з обсягом без частої заміни тонера. Якщо ви підписуєте угоду про обслуговування під час покупки, кількість сторінок, що друкуються на копіювальному апараті щомісяця, може бути обмежена. Якщо у вас уже є копіювальний апарат, оцініть обсяг, записуючи кількість сторінок, що друкуються щотижня, за допомогою лічильника копіювального апарату. Крім того, якщо ви користуєтеся копіювальним магазином, скористайтеся квитанціями про продаж, щоб відстежувати кількість копій.
#3. Управління папером
Елементи, які ви копіюєте, також впливають на вашу покупку. Більші розміри паперу можуть бути недоступні для звичайного копіювального апарату. Подумайте, як часто вам потрібно буде друкувати більші сторінки, щоб визначити, чи є ця можливість критичною для вашого бізнесу. Якщо вам потрібно швидко надрукувати великі обсяги, кількість сторінок, яку машина може скопіювати за хвилину, скорочено CPM, є проблемою. Удосконалені копіювальні апарати також можуть друкувати з обох сторін, сортувати сторінки, змінювати масштаб друку та скріплювати сторінки разом.
#4. Інші цілі
Інші програми для машини допоможуть вам звузити вибір. Багатофункціональний принтер є варіантом для малого бізнесу, оскільки він може виконувати копіювання, друк, сканування та надсилання факсів з одного пристрою. Це економить гроші на покупку окремих машин і економить офісний простір. Якщо у вас кілька співробітників, які використовуватимуть одну машину, подумайте про об’єднання її в мережу, щоб усі робочі станції мали доступ до функції друку. Звичайні копіювальні машини також можуть сканувати.
#5. Енергозбереження
Вибір енергоефективного копіювального апарату з маркуванням ENERGY STAR® заощадить ваші гроші на комунальних послугах, одночасно зменшуючи шкоду навколишньому середовищу, спричинену високим споживанням енергії. Машина також зберігає охолодження під час роботи, запобігаючи підвищенню температури в офісі через часте використання.
№6. Елементи керування
Елементи керування апаратом впливають на те, наскільки легко користуватися копіювальним апаратом. Виберіть машину з простими елементами керування, які дозволять усім користувачам офісу зрозуміти, як виконувати всі функції. Огляньте дисплеї на копіювальному апараті та перегляньте елементи керування. Спробуйте різні функції, щоб побачити, чи важко перемикатися між ними.
Що робить копіювальний апарат?
Копіювальний апарат використовує світло, тепло, хімічні речовини або електростатичні заряди для створення копій текстових або графічних матеріалів.
У чому різниця між принтером і копіювальним апаратом?
Копіювальний апарат дублює фізичні документи без підключення до комп’ютерної мережі. Навпаки, принтер дозволяє користувачеві надсилати документи з комп’ютерної мережі для друку на пристрої.
Що таке персональний копіювальний апарат?
Персональні копіювальні апарати ідеально підходять для однієї людини, яка регулярно виконує особисті завдання копіювання, наприклад для тих, хто веде власний бізнес з дому та потребує компактного пристрою, який може функціонувати як принтер, так і сканер/копіювальний апарат.
Скільки коштує копіювальний апарат?
Середній невеликий офісний копіювальний апарат коштує 1,500 доларів, а комерційні копіювальні апарати вищого класу коштують від 15,000 40,000 до XNUMX XNUMX доларів залежно від швидкості друку, якості та розширених функцій, таких як зшивання, сканування та можливості факсу.
Чи можуть копіювальні апарати також друкувати?
Копіювальний апарат, крім копіювання, може також друкувати та сканувати документи.
Чи можу я використовувати свій принтер як копіювальний апарат?
Більшість принтерів також мають функцію фізичного копіювання, а багатофункціональні принтери мають набагато більше функцій.
У Висновку
Копіювальний апарат - це апарат, який створює паперові копії документів. Копіювальний папір є універсальним і необхідним компонентом будь-якого офісного чи домашнього принтера. Копіювальний папір забезпечує високоякісні результати та гарантує, що ваші друковані матеріали виглядатимуть професійно та легко читатимуться, незалежно від того, друкуєте документи чи копіюєте.
Статті по темі
- ТОРГІВЛЯ КОПІЯМИ: усе, що вам потрібно знати, щоб розпочати роботу
- КОПІЮВАЛЬНА МАШИНА: визначення, типи, найкращі машини для офісів і ремонту
- ЛОГОТИП HP: значення, шрифт, останній ноутбук та історія
- КОПІЮВАЛЬНИЙ АПАРАТ: що це таке, види та ціни
посилання
