Коносамент — це договір між вами, власником товару, і перевізником, у якому вказано, що ви відправляєте, звідки це надходить і куди прямує. Він також служить квитанцією перевізника після отримання вашого вантажу.
Коносамент (також відомий як вантажна накладна або транспортна накладна) також можна використовувати як правовстановлюючий документ, що дозволяє особі, яка його має, вимагати володіння вашим товаром. Існує багато типів коносаментів, які ми детально розглянемо нижче.
Розуміння коносамента
Коносамент — це юридично обов’язковий документ, який надає перевізнику та вантажовідправнику всю інформацію, необхідну для правильної обробки вантажу. Він служить трьом основним цілям:
- Це правовстановлюючий документ на предмети, описані в коносаменті.
- Це квитанція на відвантажені речі.
- Він являє собою узгоджені терміни та умови транзиту товарів.
Як приклад, логістична компанія планує транспортувати бензин із заводу в Техасі (вантажовідправник) на заправну станцію в Арізоні (одержувач) за допомогою важкого транспортного засобу. Після завантаження газу на вантажівку представник заводу та водій підписують накладну. Коли перевізник доставляє пальне на заправку в Арізоні, водій вантажівки наполягає, щоб клерк станції також підписав документ.
Щоб запобігти крадіжкам, кожна організація повинна мати внутрішні заходи. Внутрішній контроль включає розподіл ролей, що запобігає надто великій владі однієї особи в компанії. Не існує двох однакових систем внутрішнього контролю. Проте більшість дотримується набору базових переконань, які еволюціонували в звичайну практику управління. Внутрішній контроль може допомогти оптимізувати операції, а також запобігти шахрайству. Коносамент є одним із кількох важливих документів, які необхідно зберігати та належним чином оцінювати, щоб запобігти крадіжці активів.
Яке призначення коносамента?
#1. Коносамент може функціонувати як квитанція на товар.
Відвантаження не може бути здійснено без коносамента. Щоб предмети переміщувалися з точки А в точку Б, необхідно видати BoL. Вони є юридично обов’язковими документами, які часто служать підтвердженням права власності на товари, що транспортуються.
#2. Коносамент також є правом власності на товари.
Коносамент є правом власності на товар після того, як він прибуде до місця призначення. Вантажоодержувач, зазначений у коносаменті, повинен показати його, щоб перевізник звільнив вантаж і заявив про право власності. У цьому сенсі це є доказом підтвердження доставки.
#3. Коносаменти також гарантують компенсацію вантажовідправнику.
У деяких ситуаціях вантажовідправник може зберігати оригінал рахунку до отримання платежу. У результаті вантажоодержувач не зможе отримати доступ до своїх товарів, доки не буде отримано платіж і не видано коносамент.
Хто використовує коносамент?
Усі компанії, які пропонують транспортні послуги, зазвичай видають накладні. Прикладами є водії-власники, експедитори, пароплавні компанії, сторонні логістичні підприємства та інші. До них відносяться компанії, які перевозять товари будь-якими способами, включаючи повітря, море, залізницю та автомобільний транспорт.
Вони підходять як для внутрішніх, так і для міжнародних поставок.
Що включає в себе коносамент?
- Відомості про транспортну компанію (також відому як перевізник), вантажовідправника та/або вантажоодержувача
- Місце завантаження вантажу
- призначення
- Спосіб транспортування (наприклад, автомобільний, залізничний, повітряний, морський)
- Умови відвантаження (інкотермс)
- Опис продуктів, що транспортуються (включаючи вагу, розміри, класифікацію тощо).
Важливість точності
Неможливо переоцінити необхідність надання точної інформації в коносаменті.
Помилки в підготовці коносаментів призвели до катастроф для судноплавних підприємств. Наприклад, у 2017 році суд у Новому Південному Уельсі зобов’язав експедитора виплатити понад 800,000 XNUMX доларів США як відшкодування збитків за «введення в оману та оманливу поведінку», оскільки коносаменти створювали враження, що це рахунки океанських перевізників (якщо це не так). ).
Створюючи ці законопроекти, необхідно проявляти граничну обережність.
Хто відповідає за видачу коносамента?
Лише «перевізник» має право видавати коносамент. Під час доставки товарів морем перевізником може бути Shipping Line (перевізник, що працює на судні) або NVOCC (перевізник, який не працює на судні), часто відомий як експедитор (хоча не всі експедитори є NVOCC).
Кому присуджується коносамент?
Коносаменти зазвичай видаються:
- Відправник
- Митний брокер, експедитор або інша третя сторона
- Одержувач - це особа, яка спочатку придбала товари.
Види коносамента в залежності від виду транспортування
Ви доставляєте свої товари залізницею, вантажівкою чи морем? Умови та типи накладних відрізняються залежно від виду транспорту.
Морський транспорт
Океанський коносамент видається, коли речі перевозяться судном. Федеральна морська комісія (FMC) регулює морські вантажні перевезення до та зі Сполучених Штатів. Нижче наведено приклади океанських коносаментів або випусків:
#1. Прямий коносамент
Прямий коносамент — це необоротна форма B/L, яка адресується/передається безпосередньо покупцеві, а митний брокер покупця позначається як «сторона, що повідомляє». У цьому випадку перевізник видасть набір із трьох оригінальних коносаментів, один з яких одержувач повинен завірити та надати, щоб вантаж прибув до місця призначення. Якщо покупець все ще повинен оплатити весь або частину товару, зазвичай видається прямий коносамент.
#2. Замовити накладну
Коносамент, адресований «на замовлення» або «на замовлення [сторони]», а не надісланий покупцеві, називається коносаментом «на замовлення». Якщо на звороті коносамента є індоса, перевізник доставить вантаж тому, хто його доставляє. Власник товарів, що відправляються, вважається пред’явником коносамента замовлення. Якщо купівля товарів покрита акредитивом або товари призначені для торгівлі на товарній біржі, поки вантаж ще в дорозі, зазвичай використовується коносамент-замовлення.
#3. Електронний «телекс» випуск
Електронний «телексний» випуск позбавляє від необхідності пред’являти оригінал коносамента в пункті призначення для випуску товарів. Замість цього вантажовідправник підписує та подає оригінал коносамента агенту перевізника в місці відправлення. Потім агент відправлення повідомляє агентству призначення простим повідомленням про те, що товари можуть бути випущені за відсутності фізичної копії коносамента. Це сповіщення раніше надсилалося через телекс (відтак і назва), але електронні випуски тепер здійснюються електронною поштою або через інтегровані системні нотатки в системах бронювання оператора. Це часто використовується, коли покупець все ще винен гроші за весь або частину товарів, але платить до прибуття вантажу.
#4. Експрес-накладна
Перевізник зобов’язується видати вантаж лише зазначеному вантажоодержувачу або стороні, яка повідомляє, згідно з цим типом коносамента. Це необоротний документ, і оригінали коносаментів не видаються. Якщо імпортер оплатив товари перед відправленням або має кредит у постачальника, зазвичай використовується експрес-коносамент. Це прискорює випуск товарів після прибуття та економить час і витрати на поштову службу, усуваючи вимогу надавати фізичну накладну.
Повітряні перевезення
Коли товари доставляються повітряним транспортом, виписуються авіавантажні накладні або AWB. Вони не підлягають обговоренню; тому, як тільки вантаж досягає аеропорту призначення, він передається одержувачу або його митному брокеру для митного оформлення та остаточної доставки. У результаті авіавантажні накладні діють виключно як:
- Договір перевезення
- Вантажна квитанція свідчить про те, що вантаж отримано перевізником.
- Інструкції щодо доставки, якщо потрібна спеціальна обробка
Авіавантажна накладна може бути передана банку, якщо товари надсилаються за акредитивом або вантажовідправник використовує свій банк для отримання оплати за товари до доставки одержувачу. За таких обставин вантажоодержувач повинен заплатити банку, який потім надає авіакомпанії банківський реліз, що дозволяє перевізнику випустити вантаж. Цей процес зазвичай займає кілька днів, протягом яких товари залишаються на складі авіакомпанії та можуть стягувати плату за зберігання.
Наземний транспорт
У Північній Америці «накладна» зазвичай використовується для наземних відправлень. Це короткий договір перевезення, у якому зазвичай лише туманно згадуються тарифні положення та умови перевізника. Обов’язково замовте їх; ви захочете знати обмеження відповідальності, які застосовуються до вашого вантажу. Накладна, як і авіанакладна, ніколи не відправляється «на замовлення» і не підлягає обговоренню. Щоб захистити інтереси як покупця, так і продавця, посилку можна відправити на умовах «отримання при доставці» з додатковою комісією перевізника.
Уніфікована накладна
Цей коносамент використовується для наземних перевезень і регулюється «уніфікованими» положеннями та умовами, заснованими на загальновизнаних транспортних тарифах та/або угодах про перевезення за контрактом. Уніфікований коносамент (він же уніфікований коносамент) можна підписати «на замовлення», що робить його оборотним коносаментом, подібним до океанського B/L. Уніфікований коносамент є довшою версією «дорожньої накладної», і він включає всі положення та умови, тоді як накладна лише нібито посилається на них.
Ручна бирка
Бирка зазвичай використовується, коли водій вантажівки прибуває до транспортного доку або дверей для збору вантажу та заповнює форму вручну, звідси й назва. Це короткий договір із переліком лише кількох умов. Незважаючи на свій випадковий характер, він, тим не менш, захищений обмеженнями відповідальності перевізника та відповідає базовому тарифу перевізника. Через його зручність кур’єрські служби та інші транспортні засоби з електронною відправкою, які залучаються для отримання вантажу від вантажовідправників, які не надали послідовну дорожню накладну для підпису водієм як квитанцію про отримання вантажу, зазвичай використовують ручну бирку в авіаперевезеннях і місцевих перевезеннях. .
Навіщо мені коносамент?
Коносамент використовується з чотирьох важливих причин:
#1. Він служить квитанцією для ваших речей і гарантує, що ви повністю застраховані.
У коносаменті буде вказано, що входить до вантажу. У коносаменті вказано, які продукти надсилаються, пункт призначення, хто платить і як вантаж прибуде.
Особа, яка приймає вантаж, підписує коносамент внизу. Підпис підтверджує, що те, про що ви стверджуєте, є. Це служить доказом того, що є на борту для цілей страхування, і інформує про ваше страхове покриття, якщо ваші продукти пошкоджено під час транспортування.
#2. Це доказ контракту на транспортування між експортером і перевізником.
Накладна містить усі деталі щодо того, як товари будуть доставлені, тому немає плутанини щодо того, хто контролює кожен крок.
#3. Це запобігає затримці ваших відправлень.
Будь-які питання або проблеми щодо відправлення усуваються правильно заповненою накладною. Будь-які помилки у вашому рахунку можуть спричинити затримку доставки або, що ще гірше, вам можуть не заплатити за відправлення.
#4. Це гарантує, що ви отримаєте компенсацію за ваші товари.
Щороку втрачається майже 10,000 XNUMX морських контейнерів. Надзвичайно складно отримати компенсацію за ваші збитки без правильно складеної накладної.
Яка різниця між транспортною накладною та коносаментом?
Транспортна накладна — це документ, у якому вказується вартість, кількість і вид товарів, що відправляються. Товарно-транспортна накладна – це документ, який свідчить про те, що товар отримано та буде доставлено зазначеному одержувачу.
Яка різниця між коносаментом і пакувальною накладною?
Коносамент (BOL) — це документ, який передає право власності на майно від продавців до покупців. Коносамент (BOL) — це юридичний документ, який є доказом доставки вантажу. На пакувальній відомості вказано фактичні товари, доставлені у відправленні.
Чому це називається коносаментом?
Термін «коносамент» походить від дієслова «to lade», що означає «вантажити». Оскільки коносамент спочатку використовувався як транспортна квитанція для продуктів, що розміщуються на суднах, назва є відповідною. Наприклад, транспортна накладна — це транспортний документ, у якому детально описано умови відправлення та вміст у ньому.
У Висновку
Коносамент — це договір, який транспортна компанія видає вантажовідправнику, у якому вказується кількість, тип і пункт призначення товарів, що перевозяться. Він діє як квитанція про відправлення та може допомогти запобігти крадіжці товарів, що відправляються. Важливо розуміти багато типів коносаментів, щоб вибрати правильні. Інакше ваше відправлення напевно затримається.
- Посібник для новачків з вантажних перевезень
- СТРАХУВАННЯ ВАНТАЖІВ: що це таке і коли воно потрібне
- СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ВАНТАЖАМИ: визначення, особливості та ціни на 2023 рік
- Як запобігти пошкодженню транспортного засобу: найкращі поради на 2024 рік
посилання
