Програмне забезпечення під назвою система відстеження кандидатів (ATS) контролює весь процес найму та набору персоналу. Ви можете керувати кандидатами швидше та скоротити час, необхідний для заповнення посад. У цій статті ви дізнаєтеся все, що вам потрібно знати про ATS, у тому числі про те, як ATS in recruitment відстежує всі дії у відділі найму, від оголошень про роботу в Інтернеті до пропозицій роботи.
Визначення ATS
Система відстеження кандидатів (ATS) — це програмне забезпечення, яке допомагає підбирати персонал, оцінювати таланти, відстежувати співбесіди, оцінювати ефективність, робити пропозиції та наймати. Усе це можливо за допомогою належного набору аналітичних даних звітів.
Цей вичерпний огляд найму ATS допоможе вам швидко користуватися програмним забезпеченням і навчитися скорочувати час, необхідний для заповнення вакансії. Управління всім процесом підбору персоналу, від пошуку кандидатів до найму, стає простішим за допомогою ATS (системи відстеження кандидатів).
Чому користувачі вибирають програмне забезпечення ATS
Пошук потрібного таланту ще ніколи не був таким складним через жорстку конкуренцію талантів. У подібних ситуаціях менеджери з найму повинні пристосуватися до методу, який повністю спрощує процедуру найму. Знайомство.
Як визначити, яка система відстеження заявників найкраща (ATS)
Навіть для найбільш організованого та технологічно підкованого рекрутера вибір правильної системи відстеження кандидатів може бути проблемою. Незалежно від того, наймаєте ви для власного бізнесу чи різноманітних клієнтів, вибір неправильного програмного забезпечення може зашкодити вашому бренду та стати марною тратою часу та грошей. Щоб вибрати найкращий АВР для вашої компанії, зверніть увагу на наступні фактори:
#1. Створіть бюджет
Запам'ятайте проблему, яку ви намагаєтеся вирішити, перш ніж вибрати АВР. Чи справді ви отримуєте цінність своїх грошей від дорогого рішення? Дізнайтеся, скільки коштує продукт, включно з кількістю ліцензій користувачів, оголошеннями про вакансії та іншими особливостями управління кандидатами, оскільки саме ці елементи в кінцевому підсумку вплинуть на ваш вибір покупки.
#2. Створіть план робочого процесу
Немає двох однакових компаній, як і їхні вимоги до найму. Кожен бізнес має різну процедуру переміщення кандидатів через конвеєр. Перш ніж приєднатися до пробної чи демонстраційної версії, знайдіть час, щоб дізнатися про потреби найму у вашій організації. Перш ніж прийняти рішення, перегляньте різноманітні огляди продуктів на зареєстрованому сайті та порівняйте продукти. Рідко існує єдина відповідь, яка відповідає всім можливостям.
#3. Огляд програмного забезпечення
Кілька постачальників ATS рекламують свої продукти як прості у використанні спеціалізовані рішення, хоча це рідко трапляється. Витратьте деякий час на порівняння різних варіантів програмного забезпечення для найму. Створіть список бажань ATS і визначте прогалини у своєму рішенні. Використовуйте безкоштовні пробні версії, які надають більшість постачальників хмарного програмного забезпечення.
#4. Рекрутинг на ходу
Мобільний рекрутинг стає необхідністю, а не розкішшю. Завдяки мобільному рекрутингу ви можете бути далеко від робочого столу, продовжуючи працювати. Переконайтеся, що вибрана вами система ATS має мобільну версію, щоб ви могли будь-коли зв’язатися зі своїми кандидатами та опублікувати вакансії.
#5. Захистіть свої дані
Переконайтеся, що хмара є безпечним місцем для ваших даних. Кілька конфіденційних і конфіденційних деталей містяться в програмному забезпеченні для підбору персоналу, які повинні бачити лише ви та ваш бізнес. Переконайтеся, що ваш ATS відповідає необхідним рамкам політики конфіденційності. Крім того, використовуйте SSL або аналогічні технології для шифрування своїх даних.
Хто користується АВР?
Сьогодні ринок праці більш конкурентний, ніж будь-коли. Це передбачає подолання ряду перешкод для рекрутерів, щоб виконати завдання. ATS обслуговує два ринки, щоб задовольнити потреби цієї різноманітної галузі:
#1. HR в бізнесі
Пошук та утримання найкращого персоналу для вашої компанії та створення позитивного досвіду для кандидатів – це єдине, що вас турбує як корпоративний HR.
Ви можете: «Опублікувати вакансії на власному кар’єрному порталі» за допомогою корпоративного HR-програмного забезпечення.
- Автоматизуйте розміщення ваших вакансій як на безкоштовних, так і на платних дошках вакансій.
- Використовуйте своїх поточних співробітників як ресурс, використовуючи рекомендації співробітників
- Набирайте кандидатів, використовуючи потужний аналізатор резюме
- Використовуйте заздалегідь визначені тести для відбору кандидатів
- Проводьте перевірку репутації кандидатів, фільтруйте їх за допомогою відповідності кандидатів на основі кваліфікації та інтегруйте свою систему HRIS.
#2. Кадрові фірми
Заповнення вакансій найбільш кваліфікованими людьми як кадрове агентство має велике значення.
Ти можеш: "
- Отримайте мільйони заявок по всьому світу через дошки вакансій», використовуючи програмне забезпечення кадрового агентства.
- За лічені хвилини проаналізуйте тисячі резюме та додайте їх до своєї бази даних ATS.
- Перевірте багатьох кандидатів, використовуючи встановлені методи оцінювання
- Використання підбору претендентів на основі навичок, щоб просіяти шум і виявити найкращі таланти
- Продуктивна взаємодія з клієнтом за допомогою клієнтського порталу Автоматично надсилайте масові електронні листи кандидатам, встановлюючи тригери
- Створюйте звіти прямо зараз.
Що таке система ATS
Компанії можуть використовувати програмне забезпечення, яке називається системою відстеження кандидатів, щоб організувати та адаптувати свою процедуру найму, щоб вона була ефективною та масштабованою. За допомогою АТС, рекрутери і менеджери з найму можуть знаходити, залучати, оцінювати та наймати потенційних клієнтів ефективніше та швидше.
Яка основна функція системи відстеження заявників?
Основна мета системи відстеження претендентів — спростити процес найму та підвищити його результативність. Для цього рекрутерам надається доступ до надійної централізованої платформи, де вони можуть збирати та переглядати кандидатів, стежити за їхнім прогресом і перевіряти їх на основі їхньої кваліфікації.
Переваги систем відстеження кандидатів зосереджені на платформах ATS і технологіях найму в цілому.
Незважаючи на те, що цей розділ зосереджений на системах ATS, багато його переваг застосовуються до інших технологій найму, які зараз доступні на ринку. Ми розглянемо всі численні переваги, які рекрутери отримують від встановлення, використання та підтримки технології ATS у своєму відділі кадрів.
Для класифікації цих переваг можна використовувати такі категорії:
- Зменшення навантаження
- Підвищення досвіду кандидата
- Більш ефективна процедура найму
- Поліпшення результатів найму
- Менше роботи
За правильного використання платформа ATS може допомогти рекрутерам і менеджерам з найму наступними способами:
#1. Миттєво та автоматично публікуйте вакансії на багатьох дошках вакансій
Значно скорочує час, необхідний для ручного створення та розміщення реклами.
#2. Дані кандидатів автоматично збираються, зберігаються та агрегуються
ATS автоматично збирає та зберігає всю інформацію, яку заявник надає у своїй заявці, а також інформацію, до якої легко отримати доступ в Інтернеті, звільняючи рекрутера від цього обов’язку.
#3. Процес перевірки прискорюється завдяки автоматичному аналізу або аналізу резюме та супровідних листів на основі ключових слів.
Щоб рекрутери могли швидко знайти кваліфікованих кандидатів, ATS сканує ці документи, щоб отримати точну інформацію, і автоматично записує дані.
#4. Організувати співбесіди з кандидатами просто.
Автоматизовані електронні листи від системи відстеження заявників (ATS) усувають трудомістку роботу, пов’язану з індивідуальним контактом з кожним кандидатом і встановленням часу зустрічі.
#5. Ведіть облік результатів перевірки, наприклад співбесід.
Профіль кандидата містить усі дані перевірки, до яких мають доступ зацікавлені сторони. Менеджерам з найму чи рекрутерам більше не потрібно зберігати ці дані вручну.
#6. Використовуйте електронні підписи, щоб захистити нових працівників.
Підписані документи можна зберігати в профілі кандидата та швидко та безпечно надсилати новим працівникам за допомогою платформ ATS.
Перші шість переваг багатьма способами покращують досвід кандидата, а також економлять час рекрутерів на ручних і повторюваних завданнях. Підвищення задоволеності кандидата. Спрощення процедури найму принесе користь як кандидату, так і менеджеру з найму. як? Читайте далі.
#7. Плавний зв'язок між заявкою та пропозицією (або відмовою)
Швидке та постійне спілкування протягом усього процесу працевлаштування передає кандидатам вашу повагу та вдячність за них. Важлива комунікація з кандидатом автоматизована платформою ATS, що робить весь процес максимально ефективним і відкритим.
#8. Швидший процес перевірки з чіткішими результатами.
Кандидати швидше просуваються в процесі найму завдяки ефективному плануванню та комунікації. Кандидати можуть відстежувати свої заявки та планувати свої наступні кроки завдяки оперативним сповіщенням про те, чи були вони прийняті чи відхилені.
Що таке ATS резюме
Дотримуйтеся звичайного формату резюме, наприклад гібридного резюме, якщо ви хочете, щоб ваше резюме пройшло ATS. Цей формат резюме поєднує хронологічну частину «Історія роботи» з розділом професійного резюме на початку сторінки, щоб підкреслити ваші важливі здібності та кваліфікацію.
Як пройти тест на відповідність для ATS-резюме
Під час пошуку роботи є два швидких способи перевірити, чи може система відстеження кандидатів (ATS) прочитати ваше резюме.
Створіть простий текстовий файл із свого резюме
Скопіюйте інформацію зі свого резюме, яка є зручною для ATS, вставте її в текстовий документ і оцініть результати. Звичайна текстова версія вашого резюме не буде сумісною з ATS, якщо в ньому відсутня важлива інформація з вашого вихідного резюме, воно містить неправильно збережені символи або виглядає невпорядкованим.
Попросіть ATS сканувати ваше резюме безкоштовно
У рамках нашої безкоштовної служби перегляду резюме в TopResume ми також надаємо професійну орієнтацію та безкоштовне сканування резюме ATS. Коли ви попросите TopResume безкоштовно проаналізувати ваше резюме, ви отримаєте відгук як щодо вмісту, так і щодо сумісності вашого резюме з ATS.
Перший розділ оцінювання містить ретельний аналіз інформації та дизайну вашого резюме, підкреслюючи його сильні сторони та області, які потрібно вдосконалити. У другій частині безкоштовного огляду резюме пояснюється, яку інформацію ATS витягне з вашого резюме, яку інформацію він не зможе ідентифікувати та отримати (наприклад, ваше ім’я, контактна інформація, остання посада та останній роботодавець), і наскільки ефективним є ваше резюме для найкращих навичок і ключових слів прямо зараз.
Типи АТС
Нижче наведено кілька типів АВР:
#1. Працездатний
Workable — це один із найкращих у своєму класі інструментів найму, процедур і автоматизації, які представлені в одній інтегрованій системі. Масштабовані інструменти, досвід і підтримка Workable у найнятті, що зробить ваш бізнес чудовим, незалежно від того, додаєте ви 200 нових співробітників або більше.
Workable — це рішення, яке вибирають багато поважних організацій, зацікавлених у покращенні бренду свого роботодавця, найманні найкращих людей, управлінні великою кількістю заявників та оптимізації процесу найму.
#2. Теплиця
Greenhouse є провідним постачальником програмного забезпечення для підбору персоналу в усьому світі. У багатьох списках найкращих систем відстеження заявників вона займає перше місце з Workable. Його програмне забезпечення, штаб-квартира якого знаходиться в Нью-Йорку, насамперед обслуговує середній ринок і підприємства, і воно легко взаємодіє з багатьма іншими постачальниками кадрових технологій.
#3. Важіль
Lever — це рішення для підбору персоналу з офісами в Сан-Франциско та Торонто, яке входить до списку поряд із Workable і Greenhouse як одна з найкращих систем відстеження кандидатів. Він розроблений для середнього та корпоративного бізнесу, а також для технологічних стартапів.
Крім того, Lever пропонує багато тих самих функцій, що й Workable, за деякими винятками, які заслуговують на увагу, щодо вибору нативних продуктів, можливостей інтеграції, впровадження та підтримки, пошуку кандидатів і варіантів планування.
#4. Teamtailor
Шведське рішення для підбору персоналу під назвою Teamtailor зосереджено на бренді роботодавця та можливостях маркетингу найму персоналу, працюючи переважно в Європі. Він пишається такими функціями, як набір текстових повідомлень, реферали та підтримка кандидатів, а також функціями рідної сторінки кар’єри та можливостями маркетингу на певних ринках талантів.
№5. Jobvite
Jobvite, який має офіси в Портленді, Велика Британія, і Канаді на додаток до своєї штаб-квартири в Індіанаполісі, починався як орієнтований на соціальні мережі метод найму для компаній розміру підприємства. Платформа вдосконалює процес найму, використовуючи технології штучного інтелекту, такі як здатність автоматично перевіряти та оцінювати кандидатів відповідно до заздалегідь визначених критеріїв.
#6. ICIM
Internet Collaboration Information Management Systems, іноді відома як iCIMS, була одним із перших SaaS-бізнесів на початку 2000-х років у галузі програмного забезпечення для найму персоналу. Це надійне застаріле рішення для бізнесу, і завдяки постійним змінам плану продуктів, воно зберігає репутацію передового та винахідливого. Маючи офіси в США та Великобританії, вона обслуговує великий світовий ринок.
#7. Талео
Taleo, компанія з корінням у Квебеку, Канада, і її нинішня штаб-квартира в Каліфорнії, пропонує модульні послуги на основі обсягу та складності вимог клієнтів і є радше всеохоплюючим програмним забезпеченням для управління персоналом, ніж спеціальним ATS. Він представляє себе як простий інтерфейс Fortune 500 ATS, який обслуговує як команди рекрутингу, так і кандидатів, і він наголошує на мобільній стратегії та керованій даними.
№8. SmartRecruiters
SmartRecruiters розроблено для підприємств розміру підприємства, які шукають більш повну відповідь на свої труднощі з працевлаштуванням, на відміну від інших ATS, які зосереджуються на стартапах та малих і середніх підприємствах. Одна з найбільших систем відстеження кандидатів (ATS) на ринку рішень для підбору персоналу, SmartRecruiters, має свою корпоративну штаб-квартиру в Сан-Франциско та забезпечує різні інтеграції кількома мовами.
#9. JazzHR
Завдяки налаштованим робочим процесам для кожного оголошення про вакансію JazzHR, американська рекрутингова SaaS, позиціонує себе як більш доступний варіант, який дає клієнтам можливість ранжувати, відстежувати та співпрацювати під час процесу оцінювання кандидатів.
№10. Рекрут Zoho
Щоб створити робочу силу, яка швидко пристосовується до мінливих потреб у талантах, Zoho Recruit позиціонує свою систему відстеження кандидатів (ATS) як розроблену як для рекрутерів, так і для корпоративних команд з підбору персоналу. Zoho Recruit є компонентом єдиного магазину Zoho для технологічних рішень компанії, який також включає електронну пошту, управління проектами, бюджетування та інші вимоги. Він надає рішення як для внутрішніх рекрутерів, так і для агентств з працевлаштування.
Що таке ATS і як це працює?
Програмне забезпечення під назвою система відстеження кандидатів (ATS) контролює весь процес працевлаштування та набору персоналу. Ви можете керувати кандидатами швидше та скоротити час, необхідний для заповнення посад.
Чому компанії використовують ATS?
ATS також спрощує для компаній моніторинг процесу найму та зв’язується з кандидатами. Великі фірми, які отримують сотні заявок, першими застосували системи відстеження заявників; але невеликі підприємства все частіше використовують їх так само регулярно.
Що таке ATS для CV?
Більшість підприємств керують процесом подачі заявок за допомогою систем відстеження заявників (ATS). Ця система збирає, сканує та ранжує ваше резюме. У той час як ATS полегшує роботу для рекрутерів, це ускладнює роботу для працівників.
Які є два типи ATS?
Автоматичні вимикачі та контактори є двома різними формами автоматичних перемикачів. Тільки один із двох зблокованих автоматичних вимикачів типу автоматичного вимикача може бути замкнутий у будь-який момент часу. Контакторний тип є більш простою конструкцією, яка підтримується як механічно, так і електрично.
Що таке приклад системи ATS?
- Працездатний.
- Теплиця.
- Важіль.
- Teamtailor. \sЗапросити на роботу.
- iCIM.
- Талео.
- SmartRecruiters.
Як дізнатися, чи відповідає моє резюме ATS Friendly?
Використовуйте стандартизовані заголовки розділів: надайте назви частин вашого досвіду роботи та освіти, які зазвичай використовуються. Використовуйте загальні шрифти: кілька новіших шрифтів змінюють літери на спеціальні символи, які ATS часто сканує неправильно.
Які переваги та недоліки ATS?
Вони включають в себе:
#1. Економія часу на адміністративні завдання
Ви можете автоматизувати багато етапів процесу найму за допомогою програмного забезпечення ATS, що може допомогти вам заощадити багато часу та звільнити ваш персонал з найму для виконання інших важливих обов’язків. Автоматизація може бути використана для планування відгуків про співбесіди, відстеження заявок від претендентів, їх індивідуального сповіщення та публікації на різних дошках вакансій. Окрім скорочення часу, необхідного для виконання всіх цих робіт, одноманітність покращить загальну якість.
#2. Перевірка резюме та резюме
Рекрутери отримують сотні резюме на кожну посаду, що робить навіть процес сканування трудомістким. Системи відстеження заявок (ATS) можна використовувати для перевірки заявок і відсіювання претендентів, які не відповідають основним стандартам посади. Таким чином, використання попередніх перевірочних запитань або пошуку слів у резюме може значно мінімізувати кількість резюме, які потрібно проаналізувати рекрутеру. Знову ж таки, час, витрачений рекрутером, краще було б витратити на більш цінні сфери компанії.
#3. Прискорює процес найму
Єдина платформа, на якій міститься вся інформація про кандидатів, полегшує рекрутерам швидкий і простий аналіз і порівняння кандидатів, що знижує вартість найму. Процес оцінювання спрощено та прискорено завдяки можливості зберігати та переглядати всі повідомлення, включаючи нотатки, рейтинги інтерв’юерів, справи тощо, в одному місці.
Недоліки АТС
#1. Може усунути кваліфікованих кандидатів
«Програмуючи» своє програмне забезпечення для підбору персоналу на визначення ключових слів, що часто використовуються, пов’язаних із посадами та обов’язками, ви ризикуєте усунути кваліфікованих осіб, які мають незвичайний досвід або не мають ключових слів, які ви шукаєте. Підхід до забезпечення якості та ретельний аналіз ваших фільтрів можуть допомогти вам точно налаштувати фільтр і зменшити ймовірність виключення кваліфікованих осіб. Це також стосується ручних оцінок, тому автоматизація загалом має позитивний чистий ефект.
#2. Повідомлення можуть бути менш адаптованими
Завдяки автоматизації відповідей потенційним клієнтам ваші повідомлення будуть менш персоналізованими та можуть виглядати як роботизовані. Витрачаючи більше часу на формування ефективної комунікації, це може допомогти їй відчути більш індивідуальність. Надсилання менш персоналізованого повідомлення набагато краще, ніж не надсилання взагалі.
Які основні функції та переваги використання АВР?
Система відстеження заявників (ATS) надає вам доступ до статистики в режимі реального часу, як-от середня тривалість співбесіди для різних посад, найкраще джерело найму, кількість заявників, що обробляються щотижня або щомісяця, показники співбесід, тенденції відхилення заявників для кожного відділу, співробітник форми звільнення тощо.
Висновок
Хмарні рішення SaaS (програмне забезпечення як послуга), якими ви можете користуватися в будь-якому місці в будь-який час, зазвичай є більш надійними платформами ATS. Залежно від типу бізнесу, який вони обслуговують, різні платформи ATS матимуть різні обсяги, рівні складності та ціни. Хоча локальні рішення та рішення SaaS зазвичай дорожчі, вони надають значно більше функцій і послуг, ніж альтернативи з відкритим кодом.
Статті по темі
- ЩО ТАКЕ ATS: приклади та те, що вам слід знати
- СИСТЕМИ ATS: визначення, найкращі системи, системи резюме та тактів
- GREENHOUSE ATS: ціна, навчання, логотип і відгуки 2023
- Візитні картки нерухомості: найкращі ідеї, шаблони, зразки та пропозиції для швидшого закриття угод
посилання
