Багато підприємств борються з внутрішніми проблемами, які можуть вплинути як на рівень продуктивності, так і на загальну комунікацію в організації. Інтранет може вирішити такі проблеми, залежно від характеру фірми. Неможливо підкреслити важливість використання сайту внутрішньої мережі.
Отже, що таке інтранет і як ви можете використовувати його для підвищення продуктивності співробітників? Давайте поговоримо про це!
Що таке Інтранет?
Організація може мати власну приватну мережу, відому як інтранет, яка дозволяє співробітникам безпечно обмінюватися інформацією про бізнес, а також обчислювальними ресурсами один з одним. Для безпечної та ефективної роботи він покладається на веб-сервери, системи керування вмістом і брандмауери. Безпека внутрішньої мережі зазвичай підтримується за допомогою бази даних, що містить усі імена користувачів співробітників, яким надано доступ до мережі.
Інтранет може варіюватися від простих внутрішніх веб-сайтів до складних систем із кількома взаємопов’язаними локальними та глобальними мережами. Крім того, вони пропонують низку функцій, таких як елементи соціальної інтрамережі для профілів співробітників, надсилання, лайк, коментування та обмін дописами. Вони також можуть підтримувати групову роботу та телеконференції та надавати доступ до важливої інформації, заявок, форм і записів компанії.
Спілкування між працівниками розвивається завдяки використанню інтрамереж на підприємствах. Завдяки цьому співробітники можуть швидко отримати доступ до важливої інформації, а також до відповідних посилань, додатків і баз даних, що містять записи компанії.
Особливості сучасного інтранету
Сучасні інтрамережі містять такі функції, як:
#1. Персоналізований контент
Сучасні інтранети пропонують персоналізовані домашні сторінки та графіки для співробітників, доставляючи актуальні новини компанії та оголошення. Він також має інструменти конструктора сторінок для створення статичних комунікацій, подорожей на борту та вікі-сторінок.
№ 2. Співпраця
Соціальні мережі, контент, створений користувачами, і хмарні обчислення наголошуються в сучасних інтранетах, сприяючи участі працівників, взаємодії та співпраці.
#3. Інтеграція з іншими інструментами
Інтеграція з рішеннями для обміну файлами або вбудованими системами зберігання файлів. Він інтегрується з іншими програмами, як-от Microsoft 365, Yammer і Teams, щоб забезпечити безперебійну цифрову роботу на робочому місці.
#4. Віддалений доступ
Сучасні інтрамережі пропонують хмарні варіанти або локальні інсталяції, що забезпечує віддалений доступ до сайту.
#5. Управління вмістом і обмін документами
Він дозволяє безпосередньо редагувати документи внутрішньої мережі, електронні таблиці та слайди. Крім того, він має ефективні системи для керування величезними обсягами даних і документів, які є важливими для сучасних інтрамереж.
#6. Інтерфейси адміністратора, шаблони вмісту та аналітика
Інтуїтивно зрозумілі інтерфейси, ефективне адміністрування інтрамережі та можливості керування вмістом, а також надійні аналітичні панелі є важливими характеристиками сучасних інтрамереж.
№7. Адаптивність
Сучасні інтрамережі розроблені таким чином, щоб розвиватися разом з організацією, зосереджуючись на впровадженні змін, які найбільше впливають на бізнес. Аналітика сайту та відгуки користувачів відстежують прогрес і розуміють поведінку користувачів.
Для чого використовується інтранет?
Існує багато способів використання інтрамережі, але три основні:
- Спілкування та співпраця: інтрамережі полегшують спілкування між співробітниками, менеджерами та керівниками, полегшуючи обмін новинами, оновленнями та інформацією всередині організації. Вони також надають інструменти для співпраці, такі як обмін документами, редагування в реальному часі та призначення завдань із термінами виконання.
- Управління документами та контентом: Інтранет допомагає керувати документами та контролювати їх, відстежувати версії та зберігати історію редагувань. Вони також забезпечують централізоване зберігання документів, відео та аудіофайлів компанії, що полегшує доступ працівників до інформації та обмін нею.
- Пошук інформації: Інтрамережі діють як єдине місце для всієї інформації про компанію, що полегшує працівникам пошук потрібної інформації. Вони надають потужні можливості пошуку та можуть діяти як фільтр для демонстрації найважливішої інформації та контексту.
Інші функції, для яких можна використовувати інтранет-сайт, включають:
- Інтранет-портал покращує продуктивність і залученість співробітників за допомогою зв’язку як зверху вниз, так і знизу вгору.
- Сайт інтрамережі персоналізує завдання для співробітників для виконання певних організаційних ролей.
- Інтранет-портал надає співробітникам платформу для пошуку інформації, керування робочими процесами та спілкування в організації.
Скільки існує типів інтрамереж?
Існує два основних типи інтрамереж; локальні та хмарні інтрамережі.
- Внутрішні мережі на місці: бізнес-організація повністю розміщує ці типи інтрамереж на місці. Внутрішні інтрамережі потребують спеціальної команди ІТ для керування, оновлення та резервного копіювання серверів. Зазвичай вони можливі лише для великих підприємств, які мають достатні ресурси для їх утримання.
- Хмарні інтрамережі: ці типи внутрішньої мережі створюються, обслуговуються та стають доступними онлайн. Вони не потребують інфраструктури на місці й миттєво доступні в Інтернеті. Однак хмарні інтрамережі мають деякі проблеми з безпекою, через що деякі організації вибирають локальні інтрамережі замість них.
Типи інтрамереж залежно від їх функціональних можливостей і обсягу доступу, наданого користувачам:
#1. Інтрамережі для всієї організації
Ці інтрамережі є центральним центром для внутрішнього спілкування та співпраці з такими функціями, як пошукові системи, профілі користувачів, блоги, мобільні програми та планування подій. Зазвичай вони створюються за допомогою технологій локальної мережі (LAN) і глобальної мережі (WAN).
#2. Екстранети
Клієнти, постачальники та інші дозволені сторони можуть отримати доступ до екстранетів, тоді як звичайні інтранети доступні лише для працівників організації. Екстранети розширюють приватну мережу до Інтернету з функціями автентифікації, авторизації та обліку (протокол AAA).
#3. Інтрамережі, орієнтовані на співпрацю
Ці інтрамережі сприяють роботі в групах і телеконференціях. Вони часто містять інструменти для управління проектами, продажами та взаємовідносинами з клієнтами, а також корпоративні довідники.
#4. Платформи для зміни культури
Інтранети також корисні як платформи для зміни корпоративної культури, де багато співробітників можуть обговорювати ключові питання, що призводить до нових ідей щодо управління, продуктивності та інших корпоративних аспектів.
Плюси та мінуси використання інтранет-сайту
Використання інтранет-сайту має багато плюсів і мінусів. Вони є:
Плюси використання інтранетів
- Інтранети дають можливість для кращого спілкування.
- Це полегшує обмін інформацією.
- Співпраця всередині бізнесу стає легшою.
- Керування записами та полегшення
- Це дозволяє швидше відстежувати запити
- Місце для тестування свіжих концепцій сайту компанії.
- Це забезпечує кращу корпоративну культуру, яка зосереджена на співробітниках і заохочує участь і взаємодію
- Це дає хорошу віддачу від інвестицій завдяки низьким витратам на впровадження та експлуатацію.
Мінуси використання інтранетів
Під час налаштування інтранет-порталу також можуть виникнути деякі проблеми, наприклад:
- Ризики безпеки: Безпека інтрамережі є серйозною проблемою, оскільки всі важливі дані та інформація збираються в одному місці.
- Інформаційне перевантаження: Управління та зберігання надмірних обсягів інформації на платформі може бути складним завданням.
- Управління часом і витратами: Впровадження та підтримка внутрішньої мережі може зайняти багато часу та призвести до регулярних витрат.
- Труднощі в пошуку інформації: Деякі інтранет-системи мають слабкі пошукові системи, що ускладнює пошук потрібної інформації працівникам.
- Труднощі з оновленням вмісту: Інформацію в інтранеті може бути важко оновити, створюючи ресурси та знання під загрозою бути неточними та застарілими
- Складна і дорога реалізація: Впровадження інтрамереж може бути складним і дорогим, особливо для власних інтрамереж.
- Дистанційна робота: коли мобільні пристрої та віддалена допомога недоступні, віддаленим працівникам може бути важко отримати інформацію в інтрамережі.
Найкращі практики інтранету
Щоб переконатися, що ваш інтранет-портал ефективний, слід дотримуватися кількох найкращих практик, зокрема:
- Зробіть свою інтрамережу кращим способом спілкування, щоб спонукати співробітників використовувати її регулярно.
- Шукайте інтуїтивно зрозумілі, прості у використанні рішення, розроблені з урахуванням досвіду користувача (UX).
- Використовуйте свою інтранет для збору відгуків співробітників за допомогою опитувань, пульсових опитувань і публікації коментарів. Впровадження зворотного зв’язку від співробітників може покращити їхній досвід і спонукати інших ділитися своєю думкою.
- Виберіть сучасну інтранет-платформу, розроблену з урахуванням потреб сучасної робочої сили. Традиційні інтранет-рішення часто застаріли й не охоплюють кожного працівника, що негативно впливає на залученість працівників.
- Впровадьте інтранет, доступний для всіх співробітників, незалежно від місця розташування, щоб сприяти співпраці та спілкуванню.
- Переконайтеся, що ваша інтранет оптимізована для мобільних пристроїв, оскільки більше співробітників працюють віддалено та отримують доступ до інформації компанії на своїх мобільних пристроях.
- Щоб заохотити співробітників до взаємодії та співпраці, подумайте про впровадження соціальних функцій, таких як чат і обмін повідомленнями.
- Забезпечте навчання та підтримку, щоб співробітники могли ефективно використовувати інтранет.
- Регулярно оновлюйте та підтримуйте свою інтранет, щоб вона залишалася актуальною та корисною для співробітників.
- Виберіть масштабоване інтранет-рішення, яке може розвиватися відповідно до потреб вашої організації.
Що таке інтранет і екстранет?
Екстранет — це тип внутрішньої мережі, який дозволяє людям за межами компанії використовувати певні матеріали та програми. Деякі частини інтрамережі відкриті для третіх сторін, таких як клієнти, постачальники та ділові партнери. Він відрізняється від внутрішньої мережі, оскільки це приватна мережа, доступ до якої мають авторизовані сторонні користувачі, наприклад клієнти або ділові партнери, що забезпечує безпечний обмін інформацією між організаціями.
Інтранет — це приватна захищена мережа організації, яка полегшує спілкування, співпрацю та обмін інформацією між співробітниками. Інтранети, як правило, обмежені для працівників організації.
Дві відмінності між інтранетом і екстранетом?
Дві основні відмінності між екстранетом та інтранетом полягають у кількості користувачів, доступності та безпеці.
#1. Кількість користувачів і доступність
- Інтрамережі доступні лише певній групі чи організації, як правило, працівникам компанії, що робить їх доступними для меншої групи користувачів.
- Багато користувачів, включаючи членів організації та зовнішніх зацікавлених сторін, таких як постачальники, партнери та клієнти, мають доступ до екстранету.
№2. Безпека
- Інтрамережі, як правило, більш безпечні через обмежений інтерфейс і обмежену доступність. Вони захищені певним брандмауером, що забезпечує безпеку доступу мережі до системи.
- Оскільки мережі Extranet спільно використовуються між організацією та зовнішніми членами, конфіденційні дані знаходяться під загрозою небажаного доступу. Брандмауер ізолює Інтернет від Екстранету, відокремлюючи зовнішніх користувачів від користувачів компанії для безпечного доступу.
Що таке інтранет-портал
Інтранет-портал є відправною точкою для доступу до корпоративної інформації або програм сторонніх розробників. Як наслідок, це дозволяє підприємствам ефективніше керувати даними, програмним забезпеченням та іншою інформацією, надаючи користувачам індивідуальні перспективи. За допомогою програмного забезпечення інтрамережі підприємства можуть створити приватну мережу, доступ до якої мають лише їхні працівники за допомогою пароля.
Чи є VPN типом інтрамережі?
VPN не є типом внутрішньої мережі. Інтранет — це приватна мережа, відокремлена від Інтернету та доступна лише в межах організації. З іншого боку, VPN розшифровується як «віртуальна приватна мережа», яка створює зашифрований зв’язок між двома комп’ютерами через загальнодоступну мережу, таку як Інтернет, що робить її безпечною та приватною.
Чи є Google внутрішньою мережею?
Ні, Google не є внутрішньою мережею. Інтрамережі — це приватні мережі, які організації використовують для обміну інформацією та ресурсами між своїми співробітниками. Хоча Google є компанією, яка надає набір продуктів, включаючи Google Workspace, який є набором хмарних інструментів продуктивності та співпраці. Однак інтрамережі сторонніх розробників можна інтегрувати з Google Workspace, щоб створити те, що іноді називають «інтранет Google».
Ви можете використовувати Google Sites, щоб створити інтранет для компанії чи організації. Сайти Google — це універсальний варіант інтрамережі, який дозволяє розміщувати всі інструменти Диска Google, такі як Форми Google, Календар Google і Карти Google, в одному місці, де їх легко знайти.
Що таке інтранет-сайт?
Інтранет-сайт — це приватний портал, який надає співробітникам доступ до внутрішніх новин, оновлень і документів. Він може служити каналом зв’язку з лідерами, місцем для розмов і співпраці, а також базою знань для фірми.
- НАВИЧКИ СПІВПРАЦІ: визначення, приклади та способи вдосконалення
- ІНСТРУМЕНТИ КОМУНІКАЦІЇ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ: найкращі та найефективніші інструменти для використання
- ЩО ТАКЕ СПІВПРАЦЯ: визначення, приклади, програмне забезпечення та важливість
посилання
