Зважаючи на те, як йдуть справи в сучасному світі та на те, як технології завойовують верх, можна з упевненістю визнати, що віртуальні зустрічі залишаться тут назавжди, якщо нічого не зміниться. Якщо ви зараз працюєте віддалено, веб-конференції вам не чужі. Але, якщо ви з цим не знайомі, то зберігайте спокій. У цій статті я розповім усе, що вам потрібно знати про веб-конференції, найкраще та найкраще програмне забезпечення для використання, сайти, а також переваги та недоліки. А тепер давайте коротко оновимо, що таке веб-конференція, перш ніж перейти до того, що вам потрібно знати. Ходімо!
Що таке веб-конференції
Це стосується онлайн-платформи, яка дозволяє вам створювати та проводити тренінги, зустрічі, презентації та семінари в Інтернеті за допомогою IP або TC з’єднань. Зазвичай він використовується для зв’язку людей з різних куточків світу або з різних місць за допомогою комп’ютерних динаміків, телефонів тощо. Загалом це онлайн-зустріч, яку проводять двоє або більше людей з будь-якого місця.
Крім того, він надав і продовжує надавати багатьом людям, особливо бізнес-персоналу, можливість проводити онлайн-події, конференції, семінари та багато іншого, не виходячи з дому. Він пропонує вебінари та рішення для веб-сайтів. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams і Telegram є частиною найкращого програмного забезпечення для конференцій.
Навіщо потрібні веб-конференції?
- Це забезпечує засіб, за допомогою якого студенти можуть ідентифікувати та розвивати свої стосунки з різними людьми на великій відстані.
- Допомагає розвинути навички спілкування через онлайн-зустрічі з більш відкритими людьми.
- Це ефективний спосіб поширення інформації серед груп і учасників у великій географічній зоні.
- Це засіб залучення людей із віддалених регіонів.
- Створює компетентність.
Як ще називають веб-конференції?
Веб-конференція використовується як термін для багатьох типів онлайн-конференцій та інших послуг, що включають вебінари та онлайн-зустрічі.
Служби веб-конференцій
Сервіси Webmeetings в основному відомі як веб-конференції, eMeetings, онлайн-конференції та онлайн-конференції. Загалом, це рішення для аудіо- чи відеоконференцій, яке об’єднує всі інші служби в одну службу онлайн-конференцій. Крім того, він містить і надає користувачам можливість записувати відео за допомогою веб-камери, чату, зустрічей тощо.
Форми веб-конференцій
- Веб-зустрічі: це онлайн-платформа, де учасники обмінюються відео, документами, інструментами чату та фотографіями. Веб-зустрічі — це віртуальні зустрічі, на яких люди можуть обмінюватися багатьма ідеями.
- Веб-трансляція: форма взаємодії між людьми невелика або взагалі відсутня. Це онлайн-конференція, яку зазвичай порівнюють з телевізійною трансляцією.
- Онлайн-співпраця: покращує командну роботу та ефективне виконання командних проектів. Це допомагає учасникам переглядати спільні документи, щоб допомогти їм співпрацювати над змінами, які можна вносити в режимі реального часу під час онлайн-співпраці організації.
- Онлайн-презентації: це онлайн-зустріч, де учасникам дозволяється ввійти до поточної зустрічі та отримати доступ для висловлення своїх точок зору.
- Вебінари: на цій платформі учасникам вебінару надається можливість поставити свої запитання, а організатор обмінюється важливими документами.
Функції веб-конференцій
Це різноманітні способи проведення онлайн-зустрічей, у яких учасники беруть участь, не перебуваючи в конкретному місці. Нижче наведено функції, які можуть виявитися дуже корисними для з’ясування того, як веб-зустрічі в режимі онлайн можуть допомогти вам виконати ваші підручники та навчальні цілі.
- Він використовується для обміну веб-вмістом, а також використовується як спосіб вирішення бізнес-проблем в Інтернеті.
- Допомагайте людям з усіх куточків світу один з одним за допомогою підключення до Інтернету.
- Дозволяє людям правильно записувати сеанс зустрічей, проведених для перегляду або для учасників, які не змогли прийти на початковий час, встановлений організатором.
- Через онлайн веб-зустрічі проводяться онлайн-заняття. Це не тільки дозволяє студентам чути ведучого, але й дозволяє їм взаємодіяти та ставити запитання. Крім того, це також дозволяє студентам працювати над груповим завданням і проектом.
Особливості веб-конференцій
Інтернет-зустрічі — це популярна технологія серед компаній, яка з кожним днем стає все більшою, оскільки вона робить онлайн-зустрічі в різних місцях простими та швидкими. Потрібно спілкуватися з людьми віртуально? Потрібно зробити ваші зустрічі ефективними та ефективними? Тоді вам потрібно знати про наведені нижче функції. Це допоможе вам у всіх відношеннях.
- Додаток для мобільних телефонів
- Зустрічі в один клік
- Звітність
- HD аудіо або відео
- Інструменти співпраці
- Опитування та опитування
- Обмін екраном
- Запис зустрічі
- У чаті зустрічей
- Гнучкі варіанти ціноутворення
- Миттєвий дзвінок
- Легкі запрошення
- Спільний перегляд
- Дошкою
- Сумісність
- Підтримайте
- Можливість приватного доступу
- веб-сайт, обмін файлами та слайди HTML
Переваги та недоліки веб-конференцій
Веб-конференції – це широкий термін, який визначає різні типи онлайн-послуг, наприклад веб-трансляції, ділові зустрічі та вебінари, що проводяться онлайн. Різні типи веб-конференцій виявилися дуже важливими та корисними для світу в цілому. У нього є переваги та недоліки, які ви повинні розуміти, щоб ефективно ним користуватися.
Розуміння переваг і недоліків онлайнових веб-зустрічей дає вам змогу отримати глибокі знання про те, чому програмні рішення такі ефективні, і зробить вас більш підготовленими до деяких проблем, з якими ви зіткнетеся, використовуючи їх
переваги:
Веб-конференції принесли користь більшості людей і організацій завдяки можливості проводити онлайн-зустрічі, не виходячи з дому, незалежно від місця розташування. Ось деякі з переваг, які вам потрібно знати, і те, як вони збільшилися та надали доступ більшості організацій для виконання своїх основних завдань.
- Зменшує довгострокові витрати: Вам не потрібно буде платити за поїздку в будь-яке місце для проведення зустрічі. Веб-конференції допомагають скоротити витрати на відрядження та інші дрібні витрати, які виникають під час подорожі. Компанії та співробітники щороку економлять більше, використовуючи програмне забезпечення для веб-конференцій
- Створіть кращий баланс між роботою та життям для всіх: це економить час і дозволяє людям виконувати свої життєві функції та досягати своїх цілей навіть під час роботи. Щасливі працівники зазвичай продуктивні і не мають причин звільнятися з роботи, що збільшує довговічність їхньої роботи.
- Це економить час і гроші.
- Це полегшує планування зустрічей для відвідування.
- Допомагає будувати стосунки та довіру навіть без спілкування віч-на-віч
- Збільште високий рівень спілкування та співпраці.
- Це подолає обмеження фізичного розташування.
- Минули ті часи, коли людям доводилося реєструватися та платити за інструкторів на місці, з найкращим веб-програмним забезпеченням у мережі, у якого ви маєте доступ до організації або приєднання до онлайн-тренінгів, ділових зустрічей і вебінарів, навіть без необхідності покривати будь-які витрати на дорогу та проживання.
- Покращує командну співпрацю.
- Спрощує процеси перевірки для клієнтів і учасників.
- Знімає географічні обмеження.
- Допомога в покращенні досвіду соціального навчання для студентів та всіх інших учасників.
Недоліки:
- Відсутність спілкування віч-на-віч, яке іноді може бути більш вичерпним і зрозумілим.
- Підсилює соціальну ізоляцію. Він віддаляє робочі моделі, що також сприяє почуттю ізоляції від людей. Це не дає можливості для ретельного моніторингу співробітників, як це має бути у звичайних умовах роботи.
- Відсутність реального контакту та впливу.
- Збільшення проблем з підключенням до мережі. Іноді мережа може бути настільки поганою, що деякі співробітники не можуть отримати реальне повідомлення, яке вони повинні отримати під час особистої зустрічі. Це може бути дуже проблематично між деякими часовими поясами.
- Це менш людське та особисте.
Програмне забезпечення для веб -конференцій
Програмне забезпечення для веб-конференцій – це програма, яка дозволяє проводити транзакції, зустрічі та події в режимі онлайн з двома або більше людьми. Найкраще та найкраще програмне забезпечення для веб-конференцій полегшило життя та ніколи не було вичерпним, як це є в сучасному світі, до якого звертаються всі учасники онлайн-зустрічей. По суті, це пропонує вам можливість спілкуватися з електронним навчанням і командами розробників. Щоб отримати нагороду від онлайнових веб-зустрічей, дуже важливо знайти інструмент, який відповідає вашим потребам.
Найкраще програмне забезпечення для веб-конференцій
Програмне забезпечення для веб-конференцій дозволяє спілкуватися як для аудіо-, так і для відеозустрічей онлайн за допомогою Інтернету. Це також допомагає учасникам, які знаходяться на великій відстані, проводити онлайн-зустрічі на одному форумі, не збираючись разом фізично. Це найкращі програмні додатки, серед яких:
- Zoom
- Skype
- Млявий
- Жива буря
- Google зустрітися
- Жити на Facebook
- Розмір життя
- Microsoft Teams
- Безкоштовна конференція
- Google Hangouts
- Зустріч Зохо
- TrueConf онлайн
Чи вважається Zoom веб-конференцією?
Згідно з дослідженнями, Zoom є найпопулярнішим рішенням для веб-конференцій і одним із сайтів, який найчастіше використовується кожною організацією з понад п’ятсот співробітників або менше. По суті, це платформа, яку різні люди та організації використовують для зустрічей, вебінарів, записів нарад, живого чату, а також для аудіоконференцій.
Збільшити наради
Зустрічі Zoom — це зустрічі, які проводяться за допомогою Zoom, що дає учасникам доступ до них особисто або через телефон чи веб-камеру. Крім того, Zoom-зустрічі є основою Zoom. Це дає доступ до відвідувачів, навіть не маючи облікового запису Zoom.
Як підготуватися за допомогою Zoom
- Перш за все виберіть відповідний план для вашої команди.
- Другим кроком, який ви повинні зробити, є завантаження програми Zoom на ваш телефон.
- Обов’язково синхронізуйте Zoom зі своїм календарем.
- Виправте зустріч у Zoom, щоб інші учасники могли приєднатися.
Безпечні поради щодо використання Zoom
- Обов’язково записуйте кожну важливу зустріч. Особливо це стосується зустрічей, у яких беруть участь багатофункціональні співробітники.
- Вимкніть звук, коли нічого не говорите. Це важливе і основне правило успішної зустрічі.
- Синхронізуйте Zoom зі Slack для легкої веб-конференції на льоту.
- Підключіть Zoom до правильної камери.
- Обмежте, хто може ділитися своїм екраном, щоб уникнути плутанини та плавного потоку інформації.
Різниця між програмним забезпеченням для веб-конференцій і програмним забезпеченням для відеоконференцій
Хоча програмне забезпечення для веб-конференцій відноситься до спілкування в режимі реального часу; між хостом і великою кількістю учасників у віртуальній формі Через програмне забезпечення для веб-конференцій інформація, думки та ідеали обмінюються через ваш комп’ютер (з використанням Інтернету), програмне забезпечення для відеоконференцій – це живе з’єднання між двома або більше віддаленими учасниками який передбачає особисту зустріч та взаємодію через Інтернет.
Сайти веб-конференцій
Нижче наведено найкращі веб-сайти для проведення веб-конференцій, які використовуються для ефективного проведення онлайн-зустрічей і заходів. Ці сайти:
- Млявий
- Google Hangouts
- TeamViewer
- Зустріч Зохо
- cisco-webex
- Уберконференція
- Збільшити відеозв'язок
- Жива буря
- Зустрічі на цифровій панелі
- BigBlueButton
- RingCentral
Різниця між сайтами для веб-конференцій і платформами
Його можна використовувати як взаємозамінні. Насправді вони містять однакове програмне забезпечення. Незалежно від того, чи називаєте ви це сайтами чи платформами, обидві вони однакові. Приклади сайтів або платформ для веб-конференцій: google meet, Townscript Live, Zoom, lifesize, skype, cisco Webex тощо
Висновок
Веб-конференції були цінними в індустрії електронного навчання та створили речі для багатьох людей і в кожній організації, оскільки вони дають змогу людям на дуже великій відстані спілкуватися онлайн для проведення аудіо- та відеозустрічей із вбудованими функціями, такими як запис, спільний доступ до екрана , чат тощо, а також способи розширення свого бізнесу через Інтернет. Крім того, веб-конференції заощаджують витрати, максимізують ресурси та час, презентації та планують зустрічі.
Статті по темі
Найкращі платформи для відеоконференцій у 2023 році: 10 найкращих безкоштовних варіантів
ЛОГОТИП ZOOM: історія, ребрендинг, значення та безцінні бізнес-поради
ВІДЕОКОНФЕРЕНЦІЯ: значення, типи та безкоштовна платформаm
Посилання
