Wave Payroll надає вичерпну відповідь на проблеми вашої компанії із заробітною платою. Це рішення для нарахування заробітної плати містить корисні функції, зокрема моніторинг робочого часу та відвідуваності працівників, підготовку податків і автоматичне виставлення рахунків для постійних клієнтів. Wave Payroll забезпечує поєднання обробки заробітної плати людиною та комп’ютером, а комплексна система звітності програми допомагає відповідати вимогам численних правил, що регулюють видимість. Якщо ви керуєте малим бізнесом у Канаді і вам потрібна проста у використанні система нарахування заробітної плати, ви можете перевірити Wave Payroll. Читайте далі, щоб дізнатися більше про Wave payroll, ціни, виставлення рахунків, перевірку та альтернативи (wave payroll проти Gusto)
огляд
Wave Payroll — це хмарна служба розрахунку заробітної плати, яка служить багатьом цілям і приносить переваги малому бізнесу. Деякі основні функції або особливості способу нарахування заробітної плати; виставлення рахунків, облік, онлайн-платежі, кредитування та квитанції. Користувачі можуть створювати бухгалтерські звіти, включаючи звіт про прибутки та збитки, звіт про податок з продажу, розрахунок обмінного курсу валюти та звірку платіжних операцій за допомогою модуля бухгалтерського обліку.
Він має можливість приймати платежі кредитними картками, генерувати звіти клієнтів, повідомляти про оновлення рахунків-фактур і надсилати автоматичні нагадування про оплату. Wave також має можливість здійснювати прямі перекази зарплати на банківські рахунки співробітників на регулярній основі. Він надає онлайн-доступ до квитанцій про оплату праці для працівників, а також допомагає контролювати відпустку, понаднормову роботу та звичайні робочі години працівників.
Хоча обробка заробітної плати не автоматизована, Wave Payroll спрощує встановлення регулярних періодів виплати та отримання своєчасних повідомлень про обробку заробітної плати. Прямий депозит гарантує, що працівники та підрядники отримають зарплату не пізніше трьох робочих днів після обробки заробітної плати, а профіль самообслуговування та налаштування податків роблять це можливим.
Wave Payroll забезпечує основи, необхідні для управління заробітною платою для малого бізнесу. Це фантастичний вибір для власника бізнесу-початківця, який не знайомий з обробкою заробітної плати, оскільки багато функцій, як-от табелі, виконуються вручну. Однак, оскільки їх легко визначити, це гідний вибір.
Як працює Wave Payroll
За допомогою Wave Payroll організації можуть централізувати адміністрування заробітної плати, утримання податків та інші пов’язані процеси. У деяких регіонах Wave може подавати податки із заробітної плати від імені підприємств після обробки заробітної плати для працівників і незалежних підрядників. Крім того, це надає працівникам центральний центр, де вони можуть переглядати та змінювати свої особисті дані.
Незважаючи на те, що Wave Payroll зручний і має корисні функції, він також має кілька основних недоліків. Якщо ви живете та платите працівникам у певних штатах, ви можете скористатися опцією автоматичного подання податкової декларації; інакше вам доведеться заповнити деякі документи. Портал самообслуговування співробітників Wave Payroll спрощує процес адаптації. Співробітники можуть керувати власною інформацією в системі, від заповнення профілів до введення податкової інформації та перегляду платіжних довідок і податкових декларацій.
Якщо ваші співробітники віддають перевагу прямому депозиту, вони повинні отримати зарплату через три дні після того, як ви подасте платіжну відомість. Якщо ні, вони можуть вирішити отримати платіж чеком. Однак, оскільки Wave Payroll не надає опції друку та надсилання поштою, вам потрібно буде мати чеки, доступні для друку, якщо клієнти виберуть опцію чека.
З іншого боку, перш ніж здійснювати будь-які платежі, ви отримуєте 30 днів для тестування Wave Payroll. Однак, якщо ви вирішите використовувати програмне забезпечення щомісяця, вам слід надати платіжну інформацію. Щоб переконатися, що це гарне рішення для вашої організації, переконайтеся, що ви випробували кожну функцію як з точки зору компанії, так і з точки зору співробітників. Доступні табелі обліку робочого часу, але ви повинні вручну ввести кількість відпрацьованих годин. Це може бути ефективним, якщо у вас лише невелика кількість погодинних працівників, але якщо у вас велика команда, це може призвести до значної втрати часу.
Заробітна плата працівника
Системи розрахунку заробітної плати дозволяють компаніям керувати виплатами працівників і фрілансерів. Програма може створювати податкові документи, такі як W-2s і 1099s, керувати відрахуваннями із заробітної плати, а також видавати прямі депозити.
Податкові платежі та подання декларацій
У штатах Арізона, Каліфорнія, Флорида, Джорджія, Іллінойс, Індіана, Міннесота, Нью-Йорк, Північна Кароліна, Теннессі, Техас, Вірджинія, Вашингтон і Вісконсін, Wave Payroll автоматично розраховує, сплачує та подає державні та федеральні податки. З іншого боку, роботодавці в штатах, де податки із заробітної плати не сплачуються та не подаються автоматично, можуть експортувати відповідні документи та подавати свої податки вручну.
Wave Payroll Pricing
Ціноутворення з Wave Payroll відносно просте. У вас є вибір між планом подання податкової декларації за самообслуговуванням і підтримуваним планом обслуговування; є два пакети оплати праці. Завдяки американським податковим правилам Wave може пропонувати ці пакети.
Ціни Wave Payroll унікальні тим, що вони мають фіксовану щомісячну плату в розмірі 20 або 35 доларів США, залежно від штату, де обробляється заробітна плата. За 35 дол. США щомісяця Wave може обробити вашу податкову декларацію та сплатити за вас у 14 штатах (див. розділ «Податкові платежі та подання декларацій» вище). В іншому випадку вам доведеться платити 20 дол. США на місяць і самостійно оформляти податкові документи. Щомісячна плата становить 6 доларів США за кожного працівника або незалежного підрядника у вашому списку заробітної плати.
Витрати на програмне забезпечення Wave для розрахунку заробітної плати різняться залежно від кількості працівників, які ви платите щомісяця, і варіантів, доступних у вашому штаті.
- Для підприємств у штатах, де пропонуються податкові послуги, базова вартість становить 35 доларів США на місяць плюс 6 доларів США на працівника або незалежного підрядника.
- Базова місячна ціна для підприємств у штатах без податкових служб становить 20 доларів США, а ставка на одного працівника залишається незмінною – 6 доларів США
профі
Початкові витрати нульові
Прямий депозит із триденним часом обробки
Поділ підрядників і співробітників без двозначності
Хронометраж
Портал для співробітників самообслуговування. мінуси
мінуси
Недоступність служби міграції даних.
Потрібно робити вручну
Автоматизація заробітної плати відсутня.
Немає активної програми
Wave Payroll Review
Ось деякі з основних рейтингів користувачів веб-сайтів для Wave payroll:
- Рейтинг радника Forbes: 3.9 із 5 зірок
- Рейтинг G2: 4 із 5 зірок
- Оцінка Capterra: 4.2 із 5 зірок
Клієнти цінують зручний дизайн Wave Payroll і стверджують, що навіть особи без досвіду бухгалтерського обліку можуть легко вести заробітну плату з ним. Автоматичне створення податкових форм також згадується як корисна функція.
Важкий поетапний процес встановлення деяких пільг, довший час для нарахування заробітної плати та труднощі із запуском додаткового циклу нарахування заробітної плати – це деякі з критики. Також є кілька скарг щодо поганої підтримки клієнтів, яка не вирішує конкретних проблем.
Бюро кращого бізнесу поставило компанії Wave Apps оцінку задоволеності клієнтів 1.54 зірки з 5.
Функції Wave Payroll
№1. Панель приладів
Якщо вам потрібен загальний огляд процесу нарахування заробітної плати, все, що вам потрібно зробити, це перейти безпосередньо до інформаційної панелі. Зазвичай він включає налаштування заробітної плати, майбутні дати виплати та список справ, які потрібно зробити. Крім того, ви можете переглянути свою поточну зарплату та загальну суму заробітної плати, натиснувши кнопку «Переглянути цю платіжну відомість».
#2. Автоматичні записи в журналі
Автоматичні записи в журналі можуть бути корисними, якщо ви використовуєте Wave Accounting. Після обробки заробітної плати вам потрібно лише зробити запис у розділі транзакцій Wave Accounting. Облік Wave також може дозволити вам надати належну категорію для відрахувань і пільг, які спочатку відображаються як «некатегоризовані витрати».
№3. Табель робочого часу
Табель обліку робочого часу є корисним інструментом для відстеження часу, який працівники, які працюють неповний та повний робочий день, витрачають на роботу. Пам’ятайте, що табелів обліку робочого часу для працівників не існує; таким чином, ця функція призначена виключно для вас як роботодавця. Щоб вручну ввести годинник працівника перед обробкою заробітної плати, їм потрібно буде використовувати альтернативний метод відстеження часу.
#4. Звітність та аналіз
Wave Payroll можна використовувати для створення простих звітів із заробітної плати. У той же час він дає вам можливість оцінити відрахування із заробітної плати та пільги разом із виплатами заробітної плати та податків на екрані. Якщо ви використовуєте Wave Accounting, ви зможете генерувати більшу різноманітність звітів, наприклад звіти про рух грошових коштів, звіти про податки з продажів, звіти про прибутки та збитки тощо.
№5. Доступність
Додатка Wave Payroll для iPhone або Android ще немає. Це означає, що ви не можете керувати чи виконувати нарахування заробітної плати з мобільного пристрою, а повинні робити це з настільного комп’ютера.
№6. Простота використання
Зручний дизайн Wave Payroll є результатом того, що він був розроблений з урахуванням потреб нових і малих підприємств. Завдяки докладним інструкціям і постійно доступному чат-боту процес налаштування простий для всіх, незалежно від їхнього знайомства з технологіями. Якщо ви не знайомі з використанням служби розрахунку заробітної плати, простота Wave Payroll і відсутність наворотів стануть для вас бажаним полегшенням.
№7. Відповідність
Wave Payroll не відповідає федеральним, державним і муніципальним законам, які регулюють нарахування заробітної плати. Оскільки під час подання податкової декларації вручну частіше виникають проблеми щодо відповідності, на жаль, програмне забезпечення підтримує автоматичне подання податкової декларації лише в 14 штатах. Крім того, немає персоналу, який би надав поради з правових питань.
#8. Онбордінг
Самообслуговування – це функція, яка часто включається в програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати. Ця функція недоступна в Wave Payroll. Ви, як роботодавець, повинні ввести платіжні та банківські реквізити для кожного працівника та підрядника. Час є фактором, якщо ваша робоча сила величезна, що робить цей процес потенційно тривалим.
#9. Податкова декларація
Для тих, хто живе в Арізоні, Каліфорнії, Флориді, Джорджії, Іллінойсі, Індіані, Міннесоті, Нью-Йорку, Північній Кароліні, Теннессі, Техасі, Вірджинії, Вашингтоні або Вісконсіні, Wave Payroll автоматично подаватиме ваші податки. Якщо ви не проживаєте в Сполучених Штатах, вам доведеться заповнити податкову декларацію вручну.
#10. Адміністрація пільг
Такі пільги, як медичне страхування та 401(k)s, не є тим, у чому вам може допомогти Wave Payroll. Хоча ці надбавки підлягають вирахуванню, ви несете відповідальність за їх отримання та організацію різними способами. Тим часом Wave Payroll не пов’язана з жодними постачальниками пільг, на відміну від конкуруючих служб нарахування заробітної плати.
Чи можу я розраховувати зарплату за допомогою Wave?
Завдяки Wave Payroll компанії мають централізоване розташування для обробки заробітної плати, відрахувань із працівників і податкової звітності. У деяких регіонах Wave може подавати податки із заробітної плати від імені підприємств після обробки заробітної плати для працівників і незалежних підрядників.
Wave нараховує заробітну плату безкоштовно?
У штатах, де можна здійснювати податкові платежі та подавати декларації, базова місячна ставка для нової підписки на заробітну плату становить 40 доларів США. Ці ціни, однак, застосовуються лише до місць, де ці послуги доступні. 6 доларів на місяць за кожного активного працівника.
Скільки Wave бере з платежів?
У Wave немає підписок або прихованих витрат. Wave справді стягує комісію за обробку кредитної картки у розмірі 2.9% + 30 центів за транзакцію для більшості карток, але для користувачів не стягується жодних щомісячних витрат за налаштування. Це стандартна вартість обробки кредитних карток, яка застосовується до всіх послуг.
Wave Payroll проти Gusto
Wave Payroll — це система адміністрування заробітної плати для малих підприємств, яка оптимізує та автоматизує нарахування заробітної плати, забезпечуючи дотримання всіх застосовних податків і відрахувань.
З іншого боку, Gusto — це комплексне програмне забезпечення для кадрів для компаній, що розвиваються. Gusto надає ресурси, необхідні для працевлаштування, оплати та управління робочою силою, незалежно від розміру чи стадії вашого бізнесу.
Для обробки заробітної плати Gusto коштує додаткових витрат порівняно з Wave Payroll. Незалежно від того, де в Сполучених Штатах ви ведете бізнес, він автоматично обчислить і подасть ваші податки. З іншого боку, фірми лише в 14 штатах можуть користуватися послугами Wave Payroll. Ви також можете придбати страховку та інші переваги безпосередньо в Gusto, на відміну від Wave Payroll.
Скільки часу займає обробка Wave Payroll?
Після завершення процесу нарахування заробітної плати зазвичай проходить три робочих дні, перш ніж працівники отримають свої виплати. У вас є можливість обробити заробітну плату достроково, якщо ви хочете, щоб Wave не видаляла кошти з вашого рахунку до трьох робочих днів до запланованого дня виплати.
Чи безпечно платити за допомогою Wave?
Інфраструктура постійно контролюється, а ІТ зашифровано для безпеки. Wave не зберігає дані кредитної картки. Платіжний процесор Wave отримує дані кредитної картки прямо з програми або браузера та повертає захищений маркер.
Wave підключається до вашого банківського рахунку?
У вас є можливість підключити свій банківський рахунок до Wave, який потім автоматично імпортує вашу банківську діяльність і порівнює її з вашими раніше зареєстрованими доходами та витратами.
Заключні думки
Wave Payroll — це надійна та ефективна служба нарахування заробітної плати для підприємств будь-якого розміру. Сайт зручний і наповнений корисними функціями для нових передплатників. Окрім Wave Payroll, Wave також надає програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, виставлення рахунків і обробки платежів.
Wave Payroll — це практичний варіант для малих підприємств у 2023 році. Wave Payroll може добре підійти, якщо ви керуєте малим бізнесом, маєте багато підрядників або просто шукаєте нову систему оплати праці.
Статті по темі
- СИСТЕМА ЗАПЛАТИ: визначення, програмне забезпечення та посібник
- УПРАВЛІННЯ ЗАРОБІТНОЮ ПЛАТОЮ: програмне забезпечення та найкращі практики
- Топ найкращих 10+ БУХГАЛТЕРСЬКИХ СИСТЕМ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ на 2023 рік
- ВАРТІСТЬ ПОСЛУГ З РОЗРАХУНКУ ЗАРПЛАТИ ТА ПОДАТКИ
- КЕРУВАННЯ ЗАРПЛАТНОЮ ПЛАТОЮ: що це таке, як цим керувати та посібник
Посилання
