З прискоренням розвитку технологій спосіб ведення бізнесу людьми швидко змінюється. Технології полегшують ведення бізнесу, оскільки всі види процесів є більш точними та ефективними. Коли ви використовуєте мобільний додаток для форм, ваш бізнес стає більш зв’язаним, оскільки співробітники на місцях можуть надсилати дані в офіс у режимі реального часу. Подивіться на шість найкращих способів використання програм для мобільних форм.
#1. Виставлення рахунків і рахунків
Використовуючи ці програми, ви можете виставляти рахунки клієнтам, щойно робота буде завершена. Це прискорює процес виставлення рахунків і дає змогу швидше отримувати платежі. Вам не потрібно повертатися в офіс або чекати, поки працівник повернеться, щоб виставити рахунок вашим клієнтам. Крім того, дані завантажуються в режимі реального часу, тому кожен буде знати, які матеріали використані та які роботи виконувались на всіх ділянках поля.
#2. Створення PDF на замовлення
Коли ви використовуєте мобільний форма додаток, можна ввести дані поля даних, які збирають працівники, і вони можуть негайно створити PDF-файл. PDF-файл можна надіслати клієнтам та офісу, і їх можна налаштувати. Ви можете мати свій логотип або назву компанії та вибрати шрифт, розмір і колір. Вашу цифрову копію можна легко створити так, щоб вона відповідала оригінальній паперовій версії в офісі. Це набагато швидше надає клієнту оцінки та інші форми.
#3. Легко створюйте щоденний звіт про роботу
Часто підприємствам доводиться чекати до кінця робочого дня, поки польові працівники відправлять виконані роботи. Вони часто залишають деяку інформацію, і щоденні звіти про роботу не можуть бути завершені до наступного дня.
За допомогою мобільного додатка вони можуть вводити свої завдання, коли вони їх виконують, і їм не потрібно буде більше нічого надсилати. Дані можна вводити на їхніх мобільних пристроях, і вони будуть доступні для всіх, хто їх потребує. Щодня компанії матимуть краще уявлення про хід виконання кожної роботи.
#4. Створюйте замовлення на покупку будь-де
Клієнти завжди раді, коли робота займає менше часу, і будь-які кроки, які можуть усунути втрачений час, позитивні. Коли працівники можуть використовувати мобільні форми для заповнення замовлень на покупку, це економить час. Замість того, щоб чекати до наступного дня чи ввечері, вони можуть заповнити запит на замовлення негайно. Їм не потрібно чекати, поки хтось в офісі повернеться до них.
#5. Диспетчерські групи на місцях
Ще один спосіб використання мобільних форм — відправляти команди, які вже працюють на полі. Коли надходять завдання, ви можете відправляти їх на наступне завдання. Ви також можете надіслати оновлену інформацію про роботу, як-от скасовану або відкладену.
Це допомагає зробити бізнес більш ефективним, а працівники на місцях знають, що їм потрібно робити. Вони можуть закінчити одну роботу і подивитися на наступну прямо з телефону, і не потрібно турбуватися про непорозуміння.
#6. Видавати ціни на послуги
Співробітники можуть ходити додому до клієнтів, щоб подивитися на те, що потребує обслуговування. Після перевірки вони можуть заповнити мобільну форму, щоб створити пропозицію. Це збільшує ймовірність того, що замовник виконає роботу, оскільки працівник уже там.
Їм не потрібно чекати, поки інформація повернеться до офісу в кінці дня, тому що технік може ввести дані та негайно надати ціну на послуги. Прискорення цього типу процесу підвищує задоволеність клієнтів і покращує вашу здатність виконувати роботу.
