Заводи, склади чи цехи містять тисячі активів і товарно-матеріальних цінностей, які необхідно відстежувати та обслуговувати. Це має бути зроблено за допомогою найкращих потужних інструментів інвентаризації в поєднанні з рішенням для відстеження обладнання, таким як штрих-код. Щоб уникнути несподіваних перерв у роботі, спричинених поганим плануванням технічного обслуговування або незамовленими деталями, використовуйте найкраще програмне забезпечення для інвентаризації інструментів. У цій статті ми зібрали найкращу систему інструментів інвентаризації, придатну для бізнесу.
огляд
Програмне забезпечення для інвентаризації інструментів – це система, яка використовується для зберігання інформації про революцію інструментів, якими володіє та користується бізнес. Таким чином, ці системи надають командам можливість обмінюватися інформацією між робочими майданчиками та відстежувати такі речі, як вимоги до обслуговування, гарантії, необхідне навчання та наявність інструментів. Крім того, особливо корисною є можливість перегляду запасів на кількох сайтах, що дозволяє менеджерам одразу визначати, де потрібен інструмент, а якщо він недоступний. Однак, маючи точну інформацію в реальному часі, компанії можуть приймати обґрунтовані рішення про те, що їм потрібно замовляти та коли.
Як відстежувати свій інвентар?
Ви можете зробити це, виконавши такі дії:
- Складіть список за допомогою системи управління запасами.
- Додавання штрих-кодів і QR-кодів до інструментів.
- Спробуйте класифікувати інструменти за категоріями, об’єднати їх у пакети або «комплектувати».
- Відстеження елементів під час їх переміщення в різні місця.
- Налаштування системи перезамовлення.
Найкраще програмне забезпечення для інвентаризації інструментів
Найкраще програмне забезпечення для інвентаризації інструментів допоможе вам керувати та відстежувати важливі фактори, такі як місцезнаходження активів, записи про технічне обслуговування, вартість інструментів, дозволи користувача, а також дати виписки та повернення. Високоякісні рішення для керування інструментами також мають функції аудиту та звітності, які допомагають приймати рішення щодо потреб у інвентаризації активів і майбутніх закупівель інструментів.
Крім того, найкраще програмне забезпечення для інвентаризації інструментів для вашої організації – це те, яке ваша команда може використовувати з мінімальними зусиллями та навчанням, що гарантує правильне та послідовне використання програмного забезпечення. Найкраще програмне забезпечення для інвентаризації також синхронізується в режимі реального часу, забезпечуючи безперебійну транзакцію незалежно від того, чи здійснюють ваші клієнти покупки онлайн чи у вашому магазині.
Найкраще програмне забезпечення для інвентаризації інструментів: фактори, які слід враховувати
Незалежно від типу бізнесу, яким ви керуєте, є кілька важливих речей, на які варто звернути увагу, коли справа доходить до вибору програмного забезпечення для інвентаризації, яке підходить саме вам. Ось деякі важливі речі, на які варто звернути увагу.
#1. Загальна ціна
Він може знадобитися для виконання певних завдань. Однак ціна має стояти на передньому плані та в центрі процесу прийняття рішень. Велика кількість функцій зазвичай означає вищу вартість, тому ретельний розгляд цього під час процесу вибору є ключовим.
#2. Простота використання
Ви хочете знайти програмне забезпечення для інвентаризації інструментів, яке містить усе необхідне. Але ви також хочете знайти платформу, яка проста у використанні та зрозуміла. Пам’ятайте, що програма справді ефективна, лише якщо вона інтуїтивно зрозуміла та доступна кожному.
#3. Престиж
Імовірно, репутація також відіграватиме важливу роль у процесі прийняття рішень. Отже, переконайтеся, що ви прочитали відгуки, які опублікували користувачі, перевірте ситуацію з обслуговуванням клієнтів і переконайтеся, що обрана вами програма має добру репутацію.
№4. Інтеграції
Інтеграція дуже важлива. Ви повинні переконатися, що обрана вами платформа дозволяє легко інтегрувати сторонні інструменти в інші інструменти, які ви використовуєте для ведення свого бізнесу. Завдяки цьому все працює безперебійно, а вся ваша система працює як одне ціле.
#5. Аналітика та звіти
На додаток до всіх інших речей, які надає хороше програмне забезпечення для управління запасами, ви повинні переконатися, що ви отримуєте надійну та просту для розуміння аналітику та звіти. Ці звіти нададуть детальні дані, які можна використовувати для підвищення продуктивності та продажів.
#6. Управління запасами в кількох місцях
Багато підприємств працюють у кількох місцях, і через це вони мають запаси, розкидані в кількох місцях. Переконайтеся, що обрана вами система дозволяє керувати запасами з кількох об’єктів.
Найкраще програмне забезпечення для інвентаризації інструментів: приклади
Нижче наведено список найкращого програмного забезпечення для інструментів інвентаризації для різних видів бізнесу.
#1. Cin7 OrderHive
Вони складають плани для задоволення потреб компаній у більшості галузей, від великих підприємств до стартапів. Вони вирізняються тим, що пропонують необмежену кількість складських одиниць (SKU) і сотні інтеграцій у своїх багатофункціональних планах, що робить Cin7 Orderhive явним переможцем у категорії найкращого програмного забезпечення для управління запасами.
#2. приплив
Ця проста у використанні платформа надає центральну базу даних інвентарю та виставкові зали «бізнес-бізнес» (B2B), де клієнти можуть переглядати та купувати ваші продукти. Програмне забезпечення inFlow є веб-інтерфейсом (inFlow Cloud) або комп’ютерним і пропонує інтуїтивно зрозумілу програму для пристроїв Android та iOS. Він підтримує методи FIFO, ковзного середнього та останній прийшов, перший вийшов (LIFO).
#3. Швидкість світла
Lightspeed Retail — це веб-інструмент керування запасами, призначений для задоволення потреб звичайних магазинів і магазинів електронної комерції. Завдяки спеціальним галузевим опціям і функціям продажу в магазині він займає перше місце в нашій категорії найкращих для роздрібних магазинів. Хоча основною послугою Lightspeed Retail є точка продажу, вона надає чудові інструменти роздрібної торгівлі.
№4. Ордоро
Важко практикувати хороші методи управління запасами, коли ви перемішуєте кілька каналів продажів. На щастя, Ordoro полегшує багатоканальний продаж. За допомогою Ordoro ви можете створювати основні продукти у своїй системі інвентаризації, дозволяючи оновлювати описи, зображення, брендування тощо в усіх вибраних вами каналах продажів.
#5. Додати
Upserve надає динамічне рішення для інвентаризації для унікальних потреб ресторанів. Зокрема, Upserve пропонує більшу увагу до відстеження терміну придатності та потреб спеціального ланцюга постачання (наприклад, рефрижераторне транспортування), ніж інші варіанти програмного забезпечення для контролю запасів. Крім того, він надає все, що вам може знадобитися, в одному сервісі. Ви можете здійснювати онлайн-замовлення, послуги торгових точок (POS) і керувати персоналом навіть у кількох місцях.
#6. EZOfficeInventory
EZOfficeInventory — це ідеальне програмне забезпечення для контролю запасів для підприємств із великою кількістю непроданих активів, як-от комп’ютери працівників та інше обладнання. На додаток до традиційних завдань управління запасами, система інвентаризації дозволяє планувати технічне обслуговування, відстежувати знос і призначати робочі замовлення
#7. Монітор серверів і програм SolarWinds
Це ретельна система документації активів із переліком серверів і програмних пакетів, які вони розміщують. Цей інструмент постійно перевіряє продуктивність сервера, спостерігаючи за ключовими показниками активності, такими як дисковий простір, ЦП, пам’ять і мережеві інтерфейси. Крім того, ця карта залежностей програми дозволяє інструменту швидко визначити основну причину погіршення продуктивності.
#8. Asset Panda
Asset Panda є ідеальним вибором для підприємств, що займаються інвентаризацією, яким потрібне програмне забезпечення з гнучким ціноутворенням. Він ефективний для відстеження невеликих ручних інструментів до великих частин промислового обладнання, має вбудований сканер, який зчитує штрих-коди, і сумісний з будь-яким пристроєм. За допомогою Asset Panda кожен запис активу вимагає назви, ідентифікатора активу, бренду, опису, моделі витрат і статусу діяльності.
#9. Мегаінвентар
Якщо ви керуєте виробничою компанією, то Megaventory, мабуть, ідеально підходить для вас. Це рішення для управління операціями, яке допомагає контролювати та відстежувати процес комплектування або складання. Потім ви можете контролювати запаси, замовлення та виконання. Система проста у використанні та легка у впровадженні, тому інші, хто потребує участі в її використанні, не потребуватимуть тривалого навчання.
№10. QuickBooks
Можливо, ви знаєте QuickBooks Commerce за його колишньою назвою TradeGecko, і хоча назва могла змінитися, програмне забезпечення все ще пропонує все, що вам потрібно для вашого оптового бізнесу. Це дозволяє вам легко відстежувати продукти під час продажу, виробництва та поповнення запасів товарів на всіх складах, у каналах збуту та місцях. Крім того, ви також можете створити сайт електронної комерції B2B, що дозволить усім вашим клієнтам платити узгоджену ціну.
#11. Oracle Netsuite
Oracle Netsuite — це такий же вбудований набір інструментів, призначених для спрощення процесу управління запасами. Це хмарне програмне забезпечення для планування ресурсів підприємства (ERP) із спеціальним модулем керування запасами, який дозволяє підприємствам відстежувати та керувати запасами, вхідними та вихідними запасами та транзакціями, пов’язаними з запасами.
Що я можу використовувати для відстеження запасів?
Методи відстеження запасів включають:
- Відстеження вручну: ті, хто не готові інвестувати в систему відстеження запасів, часто відстежують свої запаси за допомогою ручки та паперу
- Карткова система
- електронні таблиці
- Системи обліку
- Системи управління запасами
Система інвентаризації інструментів
Система інвентаризації інструментів передбачає застосування унікального штрих-коду до кожного інструменту та частини обладнання на всіх ваших робочих майданчиках. Це допомагає компаніям точно знати, що вони мають, у якому стані вони знаходяться та де вони повинні бути розташовані, щоб вони могли бути готові до виконання проектів і усунути несподіванки щодо запасів.
Однією з найпотужніших переваг точної системи інвентаризації інструментів є те, що вона підвищує продуктивність працівників і робочих місць. Коли всі знають, де знаходяться ті чи інші інструменти, чи працюють вони та чи доступні на даний момент
Система інвентаризації інструментів: види
Компанії можуть вибрати одну з трьох наведених нижче систем інвентаризації інструментів. Давайте розглянемо кожну з цих систем і дізнаємося, чим вони відрізняються одна від одної.
#1. Ручна система інвентаризації інструментів
До появи технологій майже всі облікові дії велися вручну, і це було те ж саме для управління рівнем запасів. Як правило, процес починається з того, що працівник сканує контрольний список елементів, підраховує кожен із них, записує результати та вносить дані в електронну таблицю. Тепер ця важлива інформація без перехресної перевірки автоматизованою системою використовується для прийняття всіх рішень, пов’язаних з інвентаризацією.
#2. Система управління періодичною інвентаризацією
Це ідеальний міст між системами ручної та постійної інвентаризації. Цей метод системи відстеження запасів дає можливість працівникам використовувати обидва методи, коли їм зручно. Використовуючи систему періодичного управління запасами, фізичні підрахунки ваших запасів проводяться лише періодично, що може бути; щомісяця, щотижня або щороку, залежно від вашого бізнесу. Ця система добре працює для підприємств, які підтримують низький рівень запасів і мають лише обмежену кількість продаваних продуктів.
#3. Система управління запасами
Це найкращий перевірений спосіб ретельного відстеження ваших запасів без будь-яких помилок. Система постійного управління запасами відстежує вартість і рівні запасів на основі транзакції за транзакцією, постійно оновлюючи витрати, пов’язані з кожним товаром на кожному етапі життєвого циклу продукту. Ця система використовує цифрові технології для відстеження запасів у режимі реального часу та регулярного точного оновлення покупок і транзакцій повернення.
Які найпоширеніші системи інвентаризації?
Які три найпоширеніші моделі контролю запасів? Три найпопулярніші моделі контролю запасів: економічна кількість замовлення (EOQ), кількість виробництва запасів і аналіз ABC. Кожна модель інвентарю має свій підхід, щоб допомогти вам дізнатися, скільки запасів ви повинні мати в наявності.
Безкоштовне програмне забезпечення для інвентаризації інструментів
Те, що рішення безкоштовне, не означає, що воно позбавлене функцій чи переваг. Безкоштовне програмне забезпечення для інвентаризації інструментів може бути не виграшним вибором для компаній, що масштабуються по всьому світу, але воно може стати першим кроком до організації та прибутковості для невеликих операцій. Безкоштовне програмне забезпечення для інвентаризації інструментів пропонує малим підприємствам економічно ефективний спосіб управління своїми запасами. Як правило, безкоштовне програмне забезпечення для управління запасами — це хмарне рішення, яке допомагає відстежувати рух запасів, керувати рівнем запасів, а також контролювати замовлення на продаж і наявність продуктів.
Безкоштовне програмне забезпечення для інвентаризації інструментів: приклади
Хоча безкоштовні системи інвентаризації більш обмежені, ніж їх платні аналоги, я знайшов безкоштовні варіанти з достатньою кількістю інструментів для малого бізнесу, щоб розпочати роботу, назавжди безкоштовні підписки з можливістю оновлення, хмарні функції та прості у використанні інтерфейси.
№ 1. Оду
Повністю відкрита система інвентаризації займає перше місце серед безкоштовного програмного забезпечення для керування запасами, оскільки вона пропонує так багато у своєму безкоштовному плані — навіть автоматичне відстеження замовлення на замовлення та терміну придатності. Він також абсолютно необмежений, що робить його чудовим для малих підприємств із величезними товарними запасами; за невелику плату ви можете пов’язати програмне забезпечення інвентаризації з дюжиною інших інструментів продажу та маркетингу Odoo. Odoo також інтегрується з системами електронної комерції.
№ 2. Майдан
Square найбільш відома своїми можливостями POS для роздрібних торговців і ресторанів, завдяки чому займає перше місце в наших списках найкращих POS-систем, найкращих безкоштовних POS-систем, найкращих POS-систем для роздрібних торговців і найкращих безкоштовних POS-систем для ресторанів. Однак Square також пропонує неймовірні інструменти управління запасами в усіх своїх POS-акаунтах. З кожним обліковим записом Square for Retail роздрібні продавці отримують реальне відстеження запасів під час здійснення продажів, інтеграцію електронної комерції, мобільні можливості, POS, керування замовленнями, варіанти продукту тощо.
#3. Інвентар Зохо
Безкоштовне програмне забезпечення для інвентаризації інструментів Zoho Inventory опинилося на третьому місці, оскільки воно забезпечує необмежений інвентар, широкий спектр інтеграцій, сповіщення про низькі запаси, варіанти комплектації та комплектування, а також інструменти доставки, що дозволяє друкувати пакувальні листи та створювати транспортні етикетки зі знижкою від основних постачальників логістичних послуг, як-от Поштова служба США (USPS) і UPS прямо з панелі керування.
#4. SalesBinder
Пропонує відмінне безкоштовне програмне забезпечення для інвентаризації інструментів, яке працює в більш ніж 130 країнах і широкому спектрі валют. Його інтуїтивно зрозумілий інтерфейс також містить багато можливостей для налаштування, щоб ви могли змусити його працювати так, як вам потрібно, де б ви не були.
#5. Запас
Stockpile надає малим і середнім підприємствам безкоштовну підтримку програмного забезпечення для інвентаризації інструментів. Ця система використовує багаторівневу модель доступу для керування користувачами та адміністрування місцеположень, виробників, уподобань і фізичних зон. Він містить функції звітування, які надають користувачам цінну інформацію про оборотність запасів та інші важливі для бізнесу аспекти. Він доступний із розгортанням SaaS і сумісний з усіма платформами.
Чи можна використовувати Excel для управління запасами?
Завдяки інтегрованим інструментам, функціям і формулам, щоб зробити електронні таблиці більш динамічними та інтерактивними, Excel також здатний керувати базовим керуванням запасами для малого бізнесу. Хоча Excel не ідеально підходить для інвентаризації середнього чи великого розміру, Excel є економічно ефективним або, якщо ви використовуєте його в OneDrive, навіть безкоштовним.
Штрих-код програмного забезпечення для інвентаризації інструментів
Штрих-коди — це цифрові коди, прикріплені до товарів, що показують деталі конкретного продукту після сканування. Інвентаризація зі штрих-кодуванням є ефективним способом управління великою кількістю запасів. Також рекомендується, якщо ваш інвентар містить дорогоцінні предмети, які потрібно ретельно відстежувати та обслуговувати. В обох випадках штрих-коди є відправною точкою для ефективного управління запасами та хорошим способом заощадити купу часу та грошей.
Крім того, компанія повинна зберігати інформацію про всі продукти у своїй системі. Штрих-код програмного забезпечення інвентаризації інструментів приносить дані або інформацію про продукт після сканування. Але це працюватиме лише після оновлення належного цифрового контексту продукту. Отже, спочатку потрібно завантажити базу даних перед процесом штрих-коду.
Що слід враховувати під час створення штрих-коду програмного забезпечення інвентаризації інструментів
Ви отримаєте численні переваги від використання штрих-кодів для відстеження запасів, починаючи з постійного підрахунку запасів замість періодичної системи інвентаризації. Ви також матимете більше даних для процесів контролю запасів, таких як встановлення рівня безпечного запасу, обчислення точок повторного замовлення та визначення економічного обсягу замовлення (EOQ).
#1. Цілі інвентаризації
Це програмне забезпечення для керування штрих-кодами інструменту для інвентаризації інформує вас про те, що ви робите та чого не маєте на складі. Але він може виконувати інші функції, залежно від ваших потреб: запобігання крадіжкам, швидкість виконання замовлень і облік першим прийшов, першим вийшов (FIFO).
#2. Програмне забезпечення
Якщо ви займаєтеся роздрібною торгівлею, ви, ймовірно, можете використовувати систему POS для створення штрих-кодів. Якщо у вас є велика кількість продуктів, кілька складів або ви є постачальником послуг логістики, можливо, ви захочете інвестувати в програмне забезпечення для штрих-кодів, призначене для інвентаризації.
№3. Апаратне забезпечення
Ви також повинні вирішити, яке обладнання штрих-коду використовувати. Вам потрібні портативні сканери інвентаризації чи стаціонарні планшетні сканери? Ви скануєте один тип штрих-коду чи кілька? У яких умовах ви будете використовувати сканери?
Штрих-код програмного забезпечення інвентаризації інструментів: приклади
Давайте розглянемо кілька штрих-кодів програмного забезпечення інвентаризації інструментів, які допоможуть спростити робочий процес, щоб можна було виконувати завдання ефективніше.
#1. Незабаром
Це система інвентаризації штрих-кодів малого бізнесу. Це дозволяє окремим особам пов’язувати штрих-коди або певні QR-теги зі своїм товарним асортиментом. Крім того, користувачі можуть швидко додавати зображення та описи товарів до кожного товару. Sortly можна використовувати для простішого підходу до дистанційного керування бізнес-інвентаризацією без будь-яких фізичних дозволів.
№ 2. Фінал
За допомогою Finale Inventory можна швидко генерувати штрих-код програмного забезпечення інвентаризації інструментів порівняно з іншими платформами. Ця платформа буде корисною для всіх типів промисловості, таких як автомобілебудування, виробництво одягу, феєрверки, компанії, пов’язані з сонячною енергією, охорона здоров’я та багато іншого. Таким чином, власники бізнесу завжди можуть відстежити кількість і місцезнаходження товарів за мінімальних витрат.
#3. Інвентар для рибок
Fishbowl Inventory — це найкраща у своєму класі та потужна програма для штрих-кодів, розроблена спеціально для управління складськими запасами та виробництва вашого підприємства. Його інструменти трансформують ваші процеси управління запасами та масштабують ваш бізнес. Крім того, він зменшує кількість етапів, необхідних у вашому виробничому процесі, і інтегрується з такими бізнес-рішеннями, як Amazon, QuickBooks, Shopify, Salesforce тощо.
#4. Робочий стіл HandiFox
HandiFox Desktop — один із найкращих генераторів штрих-кодів, який також контролює запаси та замовлення на продаж. Програмне забезпечення розроблено для роботи з широким спектром сканерів штрих-кодів і принтерів, що робить його дуже зручним для підприємств. Вони керують усіма процесами потоку даних, від процесів виконання на складі до облікових програм в офісі.
#5. CheckRoom
Співпраця з CheqRoom може допомогти компанії підняти управління запасами на вищий рівень. Вони надають різноманітні послуги, як-от обладнання для процесу перевірки, обслуговування, звіти, відстеження активів і планування обладнання. Крім того, вони мають таких надійних союзників, як Netflix, Google, Гарвардський університет, DJI та FOX Sports. До цього програмного забезпечення можна легко отримати доступ з будь-якої частини світу, і з цього додатка можна керувати кількома запасами.
посилання
- greengeeks
- Forbes
- підрахунок рішень.
- geekflare.
- СИСТЕМА КОНТРОЛЮ ЗАПАСІВ: що це таке, як її покращити та найкраще програмне забезпечення
- ПРОСТЕ ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ: найкраще програмне забезпечення для управління запасами 2023 року
- НАЙКРАЩІ ПРОГРАМИ ДЛЯ КЕРУВАННЯ ЗАПАСАМИ У 2023 РОЦІ
- УПРАВЛІННЯ ТА СИСТЕМА КОНТРОЛЮ ЗАПАСІВ: найкращі практики
- СИСТЕМА ВІДСТЕЖЕННЯ ЗАПАСІВ: що це таке, типи та безкоштовні інструменти
- Топ найкращих бухгалтерських послуг для малого бізнесу 2023 (оновлено)
- 11+ найкращих програм для керування запасами комп’ютерів – огляд і ціни за 2023 рік
