ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ АКТИВАМИ ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ: найкращі варіанти в 2023 році

Більшість компаній у цю цифрову еру мають більшу кількість активів для моніторингу та управління. Однак керувати всіма цими ІТ-активами та відстежувати їх стає дедалі складніше. Це результат поширення мобільних пристроїв серед робочої сили, складних хмарних технологій, зростання кількості ліцензованих програмних програм і частих оновлень. Збільшення мобільності співробітників також створює загрозу для конфіденційних даних. Інструменти керування програмними активами розроблені, щоб допомогти компаніям краще відстежувати фізичні та цифрові активи та керувати ними, щоб отримати від них максимальну віддачу за мінімально можливих витрат на апаратне (ІТ) та програмне забезпечення. Ця частина надає компаніям найкраще та найбільш безкоштовне програмне забезпечення для управління активами, проливаючи більше світла на магічний квадрант цих інструментів.

Що таке управління програмними активами?

Управління активами програмного забезпечення (SAM) — це стратегічна функція, яка передбачає управління й оптимізацію закупівель, розміщення, споживання, обслуговування, а також виведення з експлуатації програмних додатків усередині компанії.

Це підмножина IT Asset Management, яка займається адмініструванням комп’ютерних систем і периферійних пристроїв.

Однак використання принципів управління активами програмного забезпечення може надати низку переваг, зокрема:

• Глибоке розуміння витрат на програмне забезпечення, а також повний контроль над ними

• Відповідність вимогам ліцензії та готовність до аудиту

• Управління ліцензіями та контрактами, починаючи з планування, продовжуючи придбанням і продовженням і закінчуючи анулюванням

• Покращено реагування на запити програмного забезпечення від внутрішніх відділів і під час адаптації співробітників

• Отримання обізнаності про зміни потреб у програмному забезпеченні та про те, як вони розвиватимуться в майбутньому
• Оптимізація ліцензій на програмне забезпечення досягається шляхом використання вже наявних активів програмного забезпечення та призначення доступних ліцензій місцям, де вони потрібні.

• Доступ до глибокої інформації про використання програмного забезпечення, яка може сприяти покращенню керування програмними активами на будь-якому етапі життєвого циклу розробки програмного забезпечення.

Що таке інструмент керування програмними активами?

Інструменти керування програмними активами визначаються як продукти, які допомагають оптимізувати витрати на програмне забезпечення та SaaS шляхом полегшення автоматизації операцій, необхідних для підтримки відповідності ліцензіям на програмне забезпечення. Щоб відстежувати та підтримувати відповідність усім ліцензіям на програмне забезпечення компанії, вона використовує інструменти керування активами програмного забезпечення (SAM).

Продукти SAM спочатку були розроблені для керування локальними ліцензіями на програмне забезпечення, але деякі розширили їх функціональність, включивши також моніторинг активів SaaS. Корпоративні активи та дистанційне керування використовують програмне забезпечення SAM для широкого спектру цілей, включаючи відстеження витрат, керування контрактами, відповідність та керування ліцензуванням.

Найкращі інструменти керування програмними активами

Інструменти керування програмними активами можна використовувати для відстеження та керування всім життєвим циклом активу, від придбання до використання до заміни та виведення з експлуатації. У той час як компанія може використовувати щось таке просте, як електронна таблиця, щоб відстежувати свої активи, використання SAM дозволить їй оцінювати дані, унікальні для кожного активу, дозволяючи їй приймати кращі рішення про те, як керувати цими активами.

Після оцінки кількох відгуків. наведені нижче категорії складають цей список на основі різноманітних критеріїв, включаючи вартість, можливість налаштування, особливі функції, простоту впровадження, віддалений доступ та досвід користувача.

#1. Активи InvGate

Завдяки повному набору функцій, простому процесу встановлення та зручному інтерфейсу InvGate Assets є найкращим SAM для малих і середніх підприємств, яким потрібне рішення для управління активами.

Це допомагає компаніям відстежувати свої активи та мати деякі попередньо встановлені функції. Це включає; розширене звітування, виявлення мережі, віддалений доступ до робочого столу, керування змінами, керування ліцензіями, розповсюдження програмного забезпечення та вимірювання програмного забезпечення. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс InvGate скорочує час навчання та сприяє швидкому засвоєнню. Користувачі можуть отримувати звіти, виконуючи стандартний пошук і експортуючи результати в Excel.

Систему оповіщення в InvGate можна швидко та легко налаштувати, щоб повідомляти користувачів про будь-які проблеми з їхніми активами. Процес додавання активів до системи також простий, вимагає лише встановлення невеликого агента на кожному апаратному забезпеченні, яке потрібно контролювати. Будь-який клієнт під керуванням Windows, Mac OS X або Linux може використовувати цю систему.

профі

• Просте та швидке налаштування
• Нескладна та зрозуміла навігація
• Сигнали тривоги можуть швидко повідомляти про проблеми з активами.
• Доступна ціна для мікро-, малого та середнього бізнесу

мінуси

• Обмеження звітності

#2. Invanti IT Assets Management Suite

Ivanti надає майже все, що гарантує, що організація може ефективно й точно відстежувати та керувати своїми ІТ-активами протягом усього життєвого циклу. Це включає в себе; ідентифікація активів, фінансовий менеджмент, відповідність програмного забезпечення, керування ліцензіями тощо.

Подібним чином інсталяція для користувачів Windows є простою справою через інтерфейс програми встановлення на базі Windows. Перше сканування активів вашої мережі можна виконати лише за кілька клацань мишкою завдяки простому шляху майстра, який також включає можливості для навчання налаштування та адміністрування. Після початкової розгортки ви можете встановити машини.

Ivanti не є хмарною службою, тому доступ до неї вимагає додаткової роботи під час інсталяції та додаткового обладнання. Однак ви можете використовувати Invanti як на мобільних, так і на настільних робочих просторах. Крім того, компанії, які можуть впоратися з установкою на місці, отримують вигоду від миттєвого виявлення активів і створення звітів.

Крім того, Invanti має безкоштовну пробну версію Ivanti's Asset Management Suite. Якщо ви зареєструєтеся в Ivanti, ви отримаєте доступ до їхніх ресурсів технічної підтримки, таких як довідкова служба та сайт самообслуговування.

профі

• Робочі місця як мобільні, так і стаціонарні
• Інтерфейс користувача нагадує інтерфейс Windows
• Легкий майстер налаштування
• Робочі процеси та процеси можна змінювати за потреби.
• Кілька варіантів технічної допомоги

мінуси

• Не надає жодних служб, які працюють у хмарі.
• Спосіб встановлення, який потребує багато часу та ресурсів
• Преміальні плани — це єдині, які включають цілодобову допомогу по телефону.

#3. ManageEngine AssetExplorer

ManageEngine AssetExplorer — це веб-програма, наповнена інструментами та можливостями. Він може контролювати управління запасами, адміністрування ліцензій на програмне забезпечення, оцінку відповідності тощо. Через велику кількість доступних параметрів і меню налаштування спочатку може здатися складним. З іншого боку, ManageEngine AssetExplorer має чудовий інструмент швидких посилань, який не дасть вам відволіктися від роботи.

Функція звітування ManageEngineAssetExplorer демонструє передову технологію системи. Система також містить кілька десятків попередньо створених звітів і можливість експорту звітів у різноманітних форматах, які можуть включати всі попередні запити. Крім того, легко створювати звіти, які точно відповідають вашим потребам.

Ще однією відмінною рисою ManageEngine AssetExplorer є наявність цілодобової технічної допомоги для всіх користувачів. Він також незвичайний тим, що працює з віртуальними машинами та хостами.

профі

• Набір інструментів, наповнений функціями та передовими технологіями
• Простий у налаштуванні
• Витрати, які не є надмірними
• Інтерфейс користувача нагадує Microsoft Windows

мінуси

• Немає мобільного додатку
• Цей варіант не підходить для невеликих фірм з обмеженою командою ІТ.

#4. Asset Panda

Компанії будь-якого виду та розміру можуть отримати вигоду від Asset Panda, оскільки це хмарне рішення для управління активами. окрім надання преміум-функцій (необмежена кількість користувачів і індивідуальне звітування), Asset Panda можна легко модифікувати відповідно до вимог будь-якої ніші бізнесу, і все це за 1,500 доларів США за 500 активів.

Коли мова заходить про інвентаризацію та управління активами, Asset Panda є єдиним магазином для будь-якої компанії. Можливість відстежувати активи в різних місцях і під час транспортування є лише однією з багатьох переваг функції керування запасами цього програмного забезпечення.

Користувачі мають доступ до деяких потужних можливостей звітування з вбудованими звітами, які дозволяють змінювати. Вони також пропонують мобільний додаток для сканування штрих-кодів і додавання активів на ходу, і він повністю пов’язаний із веб-додатком. Додаток може створювати звіти, а також підтримує мобільний аудит і моніторинг GPS. Це незвичайна кількість функцій для програми для смартфона.

профі

• Інформаційна панель із високим ступенем реконфігурації Багатофункціональний мобільний додаток зі скануванням штрих-кодів
• Файли даних можуть містити такі медіафайли, як фотографії, відео та аудіозаписи.
• Сильна підтримка технологічних питань

мінуси

• Більш крута крива навчання для користувача
• Немає виявлення мереж

№ 5. ServiceNow

Інструмент керування програмними активами ServiceNow надає користувачам і компаніям усіх типів функції для відстеження та ведення вкладок, оцінки та адміністрування ліцензій на програмне забезпечення у простому форматі. Користувачі також можуть відновлювати ліцензії на програмне забезпечення, купувати нові та керувати розподілом за допомогою ServiceNow SAM.

Вони пропонують інформацію про використання програмного забезпечення, що корисно для зменшення витрат, підтримки відповідності ліцензії та готовності до аудиту. Він також автоматизує розподіл активів програмного забезпечення під час адаптації.

профі

• Потужний і дуже адаптований до індивідуальних потреб
• Чудовий допоміжний персонал

мінуси

• Неінтуїтивно зрозумілий і громіздкий інтерфейс користувача
• Перше налаштування було складним і тривало.

#6. ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ALLOY

Alloy Software Asset Management сприяє оптимізації витрат на програмне забезпечення, що також забезпечує відповідність ліцензії та підтримує готовність до аудиту. Він добре працює для організацій будь-якого розміру, будь то малі, середні чи великі. За допомогою Alloy сканування та збір інформації про інвентаризацію програмного забезпечення можна виконувати автоматично та швидко.

Це допомагає зберігати інформацію про все програмне забезпечення в єдиному централізованому місці, а також знаходити несхвалене програмне забезпечення та зменшувати ризики, пов’язані з тіньовими ІТ. Крім того, він оптимізує ліцензії на програмне забезпечення та гарантує, що система відповідає вимогам і готова до аудиту.

Програмне забезпечення Alloy дозволяє користувачам контролювати підписки та оновлення програмного забезпечення.

профі

• Міцний і дуже модифікований відповідно до ваших вимог.
• Надійний і зручний
• відмінна підтримка

мінуси

• Складна установка
• Процес налаштування тривалий і складний
• Існують деякі вбудовані функції, але вони обмежені та потребують коригування параметрів за замовчуванням для певних функцій.

#7. GO CODES ПОВНЕ УПРАВЛІННЯ АКТИВАМИ

GoCodes — це онлайн-інструмент для управління активами та запасами. Підприємства будь-якого розміру, яким необхідно відстежувати фізичні активи, можуть отримати значну користь від їхніх програм. За допомогою GoCodes перевірити актив у GoCodes із такими відомостями, як вид, підтип активу, серійний номер, правонаступник та будь-які додаткові дані, що відстежуються за допомогою настроюваних, визначених користувачем полів, так само просто, як наклеїти на нього наклейку зі штрих-кодом. Використовуючи функцію відображення, адміністратори можуть стежити за місцезнаходженням елемента в будь-який момент часу. GoCodes стежить за запитами на технічне обслуговування, виправлення та технічне обслуговування кожного окремого активу.

Автоматизовані розрахунки амортизації здійснюються GoCodes на основі найбільш типових сценаріїв розрахунку основних засобів.

Їхній корпоративний план включає не менше двадцяти повністю налаштованих звітів, а також додаткові функції звітності як доповнення в інших планах.

GoCodes пропонує п’ять рівнів обслуговування: стандартний, преміум, преміум елітний, професійний і корпоративний. Усе це включає будь-яку кількість співробітників, мобільні програми, настроювані поля, GPS-моніторинг і систему управління запасами.

профі

• Простота монтажу та експлуатації
• Витрати, які не є надмірними
• Наклейки, які є фізично безпечними та містять точну інформацію
• Ідентифікує вимкнені об’єкти через Інтернет або мобільні пристрої.
• Відстежує активи, які підключені та не підключені до мережі

мінуси

• Немає ані системи відстеження використання програмного забезпечення, ані автоматичної системи виявлення активів.
• Звітування обмежено

#8. Менеджер ліцензій AWS

AWS License Manager здатний керувати ліцензіями на програмне забезпечення від різних постачальників, включаючи Microsoft, SAP, Oracle і IBM. З метою запобігання порушенням ліцензійних угод під час використання він надає адміністраторам можливість визначати індивідуальні правила ліцензування.

Правила в менеджері ліцензій AWS можуть допомогти запобігти порушенню ліцензії. Це відбувається шляхом запобігання запуску примірника або сповіщення адміністраторів про порушення. AWS License Manager також може використовуватися незалежними постачальниками програмного забезпечення (ISV) для полегшення розповсюдження ліцензій і відстеження їх.

Рішення AWS забезпечує керування та розуміння всіх ліцензій. Це також зменшує ймовірність невідповідності, неправильної звітності та додаткових витрат у результаті перевищення ліцензій.

профі

• Швидкий і надійний.
• Адмініструйте ліцензії як локально, так і в хмарі.

мінуси

• Початкове налаштування вимагає багато сил і часу.
• Крива навчання досить крута

#9. MMSoft Pulseway

Коли справа доходить до моніторингу та управління мобільними активами, MMSoft Pulseway важко перевершити. Pulseway насамперед підходить для мобільних пристроїв, на відміну від іншого програмного забезпечення для віддаленого моніторингу та адміністрування, тож ви можете виконувати будь-які адміністративні операції зі свого телефону чи планшета.

Відповідно до очікувань мобільної системи, Pulseway пропонує найсучасніший інтуїтивно зрозумілий інтерфейс для всіх пристроїв і операційних систем. Підключення до обладнання відбувається майже миттєво, і користувачі мають доступ до повного набору системних операцій через простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.

Мобільний додаток Pulseway дозволяє вирішувати неполадки хмарних серверів та інших операційних систем на додаток до робочих станцій Windows, до яких ви можете отримати віддалений доступ. Він також має функцію оновлення в реальному часі, за допомогою якої ви можете оновлювати статус програми.

Pulseway надає безкоштовну версію SAM, яку можна використовувати для спостереження за двома машинами. Також доступна повнофункціональна 14-денна пробна версія.

#10. Флексера

Він розроблений для великих підприємств і може керувати програмним забезпеченням на різних платформах, включаючи настільні комп’ютери, центри обробки даних і хмару. Це допомагає керувати відносинами з постачальниками, оптимізувати ліцензування та керувати контрактами, що сприяє покращенню бізнес-результатів.

Він автоматично пропонує інформацію про ризики та витрати, пов’язані з кожним програмним забезпеченням, яке було встановлено у фізичних, віртуальних налаштуваннях, контейнерах, IaaS або PaaS.

Щоб зібрати докази програмного забезпечення, він також взаємодіє з уже наявними системами інвентаризації, наданими такими компаніями, як Microsoft, ServiceNow, IBM і BMC.

профі

• Надзвичайно адаптивний і легко налаштовується відповідно до потреб кожної людини.
• Підтримується відповідність ліцензіям на програмне забезпечення та знижуються ризики під час аудитів.
• Відображає неймовірно точну інформацію

мінуси

• Погане обслуговування клієнта
• Оскільки крива навчання така висока, потрібні певні зусилля та час, щоб зрозуміти та ознайомитися з усіма функціями.
• Початкове налаштування та інсталяція займає деякий час.

Читайте також: СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ АКТИВАМИ: переваги та 5 кращих програмних рішень

Інструменти управління активами безкоштовного програмного забезпечення

Ви можете точно бачити, як ваш бізнес витрачає гроші, завдяки ІТ-інструментам і процедурі управління активами програмного забезпечення. Можна точніше скласти бюджет на програмні ресурси, відстежуючи річну кількість закупівель програмного забезпечення. Як і у випадку з активами програмного забезпечення, стежити за використанням апаратного забезпечення корисно, щоб визначити, додавати чи ліквідувати невикористовувані активи.

Керування активами вручну за допомогою таких інструментів, як електронні таблиці Excel, може бути виснажливим і спричиняти помилки. Інструменти керування програмними активами сприяють централізації даних про активи, дозволяючи вам відстежувати всю інформацію, пов’язану з активами, в одному місці.

Щоб визначити, які інструменти керування програмними активами підходять для вашої компанії, вам слід спочатку спробувати доступні безкоштовні версії. Нижче наведено найкращі безкоштовні інструменти керування активами програмного забезпечення, які можна порівняти;

• Хмара Sematext
• Reftab
• Ральф
• ResourceSpace
• Актив Тигр
• НМІС
• OpenMAINT
• Менеджер ресурсів даних (DRM)
• Пряні вироби
• SysAid

Навіщо нам потрібні інструменти керування програмними активами?

Інструменти управління програмними активами, як безкоштовні, так і платні, допомагають підприємствам оптимізувати витрати на програмне забезпечення та уникнути придбання зайвого програмного забезпечення. Це також допомагає уникнути покарань і штрафів, пов’язаних з невідповідністю, надаючи точну інформацію про активи протягом усього часу їх існування.

Які є приклади активів програмного забезпечення?

Нижче наведено приклади активів програмного забезпечення;

• ResourceSpace
• Актив Тигр
• НМІС
• Активи InvGate
• Актив Panda

Які 3 методи використовуються для управління активами?

• Відстеження майна
• Вручення наряду
• Хмарне програмне забезпечення

Інструменти управління активами ІТ-програмного забезпечення

Інструменти управління програмним забезпеченням ІТ — це комплексні комп’ютерні системи, які контролюють усі ресурси організації. В ІТ-екосистемі процес допомагає у створенні стратегічні рішення.

Інструменти управління активами ІТ-програмного забезпечення з’єднують фізичне майно компанії з її цифровими ресурсами. За допомогою надійних інструментів керування активами програмного забезпечення керівництво та ІТ-персонал можуть стежити за кожним активом у бізнесі. Ці процедури можна використовувати для планування придбання та обслуговування активів організації.

Інструменти управління програмним забезпеченням ІТ можна розглядати як гібрид традиційної ІТ-підтримки та фінансової бухгалтерії. Ви можете отримати надійний фінансовий звіт за допомогою даних, що зберігаються в інструментах управління активами ІТ-програмного забезпечення. Маючи цю інформацію, керівники зможуть краще приймати обґрунтовані ділові судження. Крім того, інвестори матимуть більш чітке уявлення про фінансовий стан компанії.

Чому призначені інструменти керування активами ІТ-програмного забезпечення? 

Система управління ІТ-активами повинна вміти виконувати такі дії:

• Сприяти ефективному управлінню активами.
• Підвищити прозорість активів.
• Переконайтеся, що активи використовуються максимально повно.
• Витрачайте менше на програмне забезпечення та інформаційні технології.
• Забезпечити відповідність вимогам регуляторного органу.

Які є види управління ІТ-активами?

Різноманітні типи програмних засобів керування ІТ-активами включають:

• NinjaOne
• SuperOps.ai
• Артера
• Аувік
• AssetExplorer

Що роблять інструменти керування активами ІТ-програмного забезпечення?

Існує багато ролей, які ви можете виконувати за допомогою інструментів керування ресурсами ІТ-програмного забезпечення. Користувачі можуть використовувати програму управління ІТ-активами, щоб відстежувати будь-що цінне, все, що відноситься до активів організації. Крім того, фізичне та цифрове майно можна каталогізувати та обліковувати за допомогою програмного забезпечення для управління активами.

Що таке управління життєвим циклом ІТ-активів?

Управління життєвим циклом активів, також відоме як ALM, відноситься до практики підвищення експлуатаційної продуктивності та надійності активу протягом його життєвого циклу.

Управління життєвим циклом ІТ-активів проходить через ці шість основних етапів;

• Інженерна розробка
• Купити
• установка
• Утилізація
• технічне обслуговування
• Утилізація

Компанії з управління активами програмного забезпечення

Загальновідомо, що стежити за програмним забезпеченням важко. У життєвому циклі програмного забезпечення бере участь багато сторін: від придбання до розгортання, обслуговування, використання та кінцевої утилізації. Ці технології є складними та постійно розвиваються. Компанії з управління активами програмного забезпечення допомагають підприємствам отримати точні дані, необхідні для оптимального ліцензування своєї ІТ-інфраструктури, діючи як нейтральна третя сторона та надаючи цілком об’єктивну перспективу моніторингу та регулювання активів програмного забезпечення.

Нижче наведено деякі з відомих компаній з управління активами програмного забезпечення;

• Корпоральне ліцензування Microsoft
• Управління програмними активами ServiceNow
• Управління програмними активами УДУ
• Symphony SummitAI – управління ІТ-послугами
• Micro Focus ZENworks Asset Management
• Злурі

Висновок

За допомогою інструментів керування активами програмного забезпечення ви можете стежити за встановленим програмним забезпеченням і гарантувати, що ви виконуєте свої ліцензії на програмне забезпечення. Без інструменту SAM певного типу неможливо отримати точне зображення вашого програмного середовища, якщо ваша інфраструктура достатньо велика, щоб включати тисячі пристроїв.

Так само, у разі перевірки програмного забезпечення, інструменти SAM є вашою найсильнішою лінією захисту, якщо їх правильно використовувати.

Якщо ви хочете, щоб ваша програма керування активами програмного забезпечення була успішною, і ви не хочете витрачати гроші на інструменти, які не справлятимуться зі своєю роботою, вам потрібно вибрати правильний інструмент SAM (платний чи безкоштовний). Мати невідстежувані дані під час аудиту програмного забезпечення набагато гірше, ніж витрачати гроші на ліцензії та консультантів для розгортання рішення.

Поширені запитання щодо інструментів керування програмними активами

Статті по темі

• ЧИ ПОТРІБНА БІЗНЕС-ЛІЦЕНЗІЯ? : Необхідність отримання ліцензії на підприємницьку діяльність
• ІНСТРУМЕНТИ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ: найкращі інструменти управління персоналом
• ІНСТРУМЕНТИ УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ GOOGLE: усе, що вам потрібно знати
• Огляди 11 найкращих програм для управління бізнесом у 2023 році
• ДИСТАНЦІЙНИЙ МОНІТОРИНГ: що це таке, застосування та вакансії

Посилання

• Investopedia
• Злурі
• Тестування програмного забезпечення Help.com