Шукаєте більш зручний спосіб надсилати, відстежувати та підписувати цифрові документи? Вам знадобиться програма електронного підпису. Нині майже все оцифровано, і збирати власноручні підписи на папері вже неможливо. За допомогою програми eSignature ви можете безпечно підписувати (і надсилати) угоди зі свого настільного комп’ютера чи мобільного пристрою будь-коли та де завгодно, навіть не беручи в руки ручку. Але який додаток вибрати? У цьому посібнику ми виділили найкращу безкоштовну та платну програму для підпису, яка може ідеально працювати на вашому Gmail та iPhone. Давайте розберемося в деталях.
Що таке електронний підпис?
Електронний підпис — це цифровий знак, що вказує на прийняття договору чи документа. Коли ви підписуєте своє ім’я для покупки або отримання посилки, це приклад електронного підпису. Дозволяючи додавати форми введення до документів, програмне забезпечення електронного підпису спрощує збір і зберігання таких типів підписів. Вони також підвищують безпеку, дозволяючи перевіряти підписи.
Чи мають електронні підписи юридичну силу?
У двох словах, так. Багато справ судді вирішували на користь правдивості електронних підписів. Електронні підписи є юридично обов’язковими, якщо є згода та намір, що майже завжди має місце.
Що таке цифровий підпис?
Цифровий підпис відрізняється від електронного підпису. Це зашифрований «пакет», пов’язаний із документом. Програмне забезпечення цифрового підпису генерує хеш, який є скороченою версією документа, зашифрованого певним ключем. Підписом є зашифрований «хеш». Хеш розшифровується за допомогою ключа та порівнюється з оригінальним документом для підтвердження підпису. Багато програм для підпису, розглянутих нижче, підтримують як електронні, так і цифрові підписи, тому вам не потрібно вибирати між ними.
Як створити електронний підпис?
- Виберіть додаток для електронного підпису.
- Завантажте або створіть документ, який потрібно підписати.
- Намалюйте свій підпис мишею або трекпадом і збережіть його.
- Підпишіть своє ім'я на документі.
- Запросіть інших підписантів підписати ваш документ або надішліть їм електронний лист із посиланням на документ.
- Зберігайте підписаний документ у цифровому та фізичному вигляді в безпечному місці протягом періоду часу, який вимагається у вашій галузі.
10 найкращих програм електронного підпису
#1. Підписом
Для тих, хто віддає перевагу простоті, Signaturely — найкращий додаток для електронного підпису. Простота Signaturely робить його таким привабливим. На сьогоднішній день це найшвидша та найпростіша у використанні платформа. Багато інших додатків містять безліч функцій, які мало кому потрібні. Signaturely не є одним із них. Signaturely зосереджується на видаленні функцій, а не на додаванні нових.
Він усуває всі непотрібні дії та програмне забезпечення, що дозволяє підписувати документи швидше. Усе, що вам потрібно зробити, це завантажити свій документ (або створити його з понад 45 професійно розроблених, готових до використання шаблонів), вказати та клацнути там, де ви хочете, щоб одержувач підписав, і нарешті надіслати його.
Ваші одержувачі отримають електронний лист із посиланням. Вони натискають її, малюють свій підпис, і все робиться за лічені секунди. Він сумісний з усіма пристроями.
#2. Підпишіть зараз
SignNow розроблено для малого та середнього бізнесу та підприємств. Він розуміє, які функції потрібні компаніям від програми eSign, і надає їх. Він оснащений потужними інструментами, які, наприклад, допоможуть вам оптимізувати робочі процеси з документами та швидше укладати угоди.
Є багаторазові шаблони, які допоможуть вам швидко створювати документи, а також інтуїтивно зрозумілий інструмент перетягування для додавання настроюваних заповнюваних полів до ваших документів. Якщо ви хочете збирати платежі під час процесу підписання договору, ви можете додати поле запиту на стягнення.
Функція «Групи документів» дозволяє групувати декілька документів разом і відправляти їх одним пакетом для одночасного електронного підпису. Ви навіть можете створювати складні робочі процеси маршрутизації, щоб надсилати документи кільком одержувачам у послідовному порядку, залежно від ролі одержувача. Є також чудові інструменти для командної співпраці. На вкладці «Команди» інформаційної панелі ви можете запросити нових членів команди, а потім налаштувати спільні шаблони та папки документів для зручної співпраці.
#3. Знак Jotform
Jotform Sign — це рішення для автоматизації роботи з документами, яке дозволяє вам повністю автоматизувати процес обробки документів. Ви можете отримати юридично обов’язкові підписи від підписантів і надійно зберігати всі зібрані вами дані. Інструмент надає 600+ готових шаблонів, які можна вибрати, щоб заощадити час і пришвидшити процес підписання.
Ви можете надіслати документи своїм підписантам електронною поштою, вставити форми на свій веб-сайт або створити загальнодоступне посилання.
Якщо ви шукаєте рішення для усунення ручних завдань і автоматизації робочого процесу, Jotform Sign — чудовий вибір. Ця підписна програма надає як обмежений безкоштовний план, так і платні плани з вищими лімітами, а також сумісна з Gmail і iPhone.
#4. ЗнакНу
SignWell — це недорога та зручна програма електронного підпису, якою користується понад 61,000 XNUMX компаній. Це може допомогти вам заощадити години завдяки автоматизації процесів підписання документів і повністю відповідає законодавству США та міжнародним законам.
Безкоштовний план Forever для цієї фірмової програми є одним із найщедріших, які ми бачили, з включеними майже всіма функціями, включаючи преміум-функції, такі як відстеження документів, нагадування та гнучкі робочі процеси. Безкоштовний план SignWell включає більшість функцій, але обмежений трьома документами на місяць. Платні плани починаються від 8 доларів США на місяць. Цей безкоштовний додаток для підпису також працює на iPhone та Gmail.
#5. DocuSign
DocuSign — провідний у світі додаток для електронних підписів і угод. Він має понад мільярд користувачів завдяки найкращим у своєму класі стандартам безпеки та відповідності, а також надійному набору функцій. Щоб забезпечити безпечні електронні транзакції, які повністю сумісні з усіма типами підписів eIDAS, DocuSign використовує технологію підписів на основі стандартів.
Стандартні електронні підписи, розширені електронні підписи, які відповідають вищому рівню ідентифікаційної перевірки та безпеки, а також кваліфіковані електронні підписи, які мають особливий правовий статус у країнах-членах ЄС і є такими ж куленепробивними, як і письмовий підпис. DocuSign, як і SignNow, має низку бізнес-орієнтованих функцій, які можуть допомогти вам керувати робочим процесом, як-от гнучкі можливості маршрутизації, API та інтеграції тощо.
Крім того, є деякі унікальні преміум-функції, яких ви не знайдете на більшості інших платформ, як-от доставка документів через SMS, підписання Insights, перевірка ідентифікатора тощо. Програма eSignature від DocuSign є частиною більшої хмари DocuSign Agreement Cloud, яка включає повний набір програм, інтеграцій та API для керування контрактами.
#6. HelloSign
Dropbox, популярна служба обміну файлами, також володіє HelloSign, програмою електронного підпису. Додаток для підпису HelloSign потужно інтегрується з Dropbox, а також з багатьма іншими інструментами, якими ви вже користуєтеся, такими як Google Suite, Gmail тощо.
Він надзвичайно простий у використанні. Після входу ви можете відкрити шаблон, надіслати документ або щось підписати. Усі ці процеси надзвичайно спрощені завдяки інтерфейсу. Природно, він добре працює в поєднанні з Dropbox. Ви можете завантажувати та підписувати файли безпосередньо з Dropbox у HelloSign або відкривати документи в Dropbox і надсилати їх на підписи звідти.
#7. SignEasy
SignEasy — наш найкращий вибір для приватних осіб. Це фантастична програма електронного підпису для особистого користування, а не для комерційного використання, а також з нею легко почати: просто зареєструйтесь на безкоштовну пробну версію, і ви зможете почати завантажувати документи, готувати їх для підписів і негайно їх надсилати.
Ця програма для підпису має розширену підтримку інтеграції, і її можна використовувати з вашими улюбленими програмами, вам просто потрібно відкрити документ у Gmail, підписати його та негайно надіслати – без метушні та суєти. Також доступні більш потужні функції, такі як відстеження, автоматичні нагадування та послідовності послідовного та паралельного підпису. Плани SignEasy починаються від 8 доларів США на місяць. Ця підписна програма також має 14-денну безкоштовну пробну версію та працює як на Gmail, так і на iPhone.
#8. DocHub
DocHub, на нашу думку, є найбільш зручним і економічно ефективним додатком для підписання та редагування PDF-файлів. Безкоштовна версія програми для підпису DocHub дозволяє зберігати до 2,000 документів, а платний план надзвичайно доступний. У нього не так багато наворотів, як у деяких інших інструментів у цьому списку, але це чудовий варіант, якщо вам не потрібно нічого вигадливого і ви просто хочете швидко підписувати документи.
Цей безкоштовний і платний додаток для підпису DocHub надзвичайно добре працює з Gmail і iPhone. Якщо вам потрібно підписати документи електронної пошти, ви можете скористатися доповненням – це займає буквально секунди. За бажанням ви також можете використовувати онлайн-додаток DocHub для завантаження документів, керування запитами на підпис і створення багаторазових форм.
№ 9. Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader для Windows — це безкоштовний засіб перегляду PDF. Це найкращий варіант, якщо ви хочете лише час від часу підписувати PDF-файли на своєму комп’ютері, а не створювати та надсилати угоди на підпис. Більшість електронних юридичних документів, таких як контракти та угоди, мають формат PDF.
Хоча більшість комп’ютерів з Windows містять програму для перегляду PDF-файлів, ці рідні програми рідко дозволяють редагувати їх, що потрібно для підписання. Тут вступає в дію Adobe Acrobat Reader DC.
Ця програма для підпису доступна для безкоштовного завантаження з веб-сайту Adobe, а також добре працює на iPhone. Потім у Acrobat на робочому столі або за допомогою розширення Google Chrome відкрийте документ, який потрібно підписати, і натисніть «Заповнити та підписати», щоб додати свій підпис або ініціали. Ви можете намалювати свій підпис, якщо хочете. Крім того, просто введіть його на клавіатурі, і Acrobat перетворить його на рукописний шрифт для вас.
№ 10. PandaDoc
PandaDoc — це ще одне комплексне рішення для створення, затвердження, відстеження та електронного підпису документів. Інтерфейс є нашим улюбленим аспектом PandaDoc. Конструктор документів із функцією перетягування – це чудовий засіб: почніть із вибору шаблону (з-поміж 750+ доступних професійних варіантів), а потім перетягніть блоки вмісту, поля форми та підписи.
Коли ваші форми будуть заповнені, ви можете поділитися ними з підписантами за прямим посиланням або вставити їх на свій веб-сайт. Це також робить роботу з вашою командою простою справою. Ви можете легко додавати коментарі до всіх своїх документів і налаштовувати робочі процеси затвердження.
Умовна логіка, власна інтеграція CRM (тобто ви можете легко переносити дані клієнтів у свої документи) і відстеження в реальному часі – це інші функції, які нам подобаються (тобто ви можете бачити, коли ваші форми були переглянуті, відкриті та підписані). PandaDoc пропонує щедрий безкоштовний план із платними планами від 19 доларів США на місяць за користувача.
Чи є програма, яка створює для вас підпис?
Так, їх наведено чимало. Наприклад, програма DocuSign проста у використанні, включає необмежену кількість безкоштовних підписів для всіх сторін і їй довіряють мільйони людей у всьому світі.
Як створити підпис на своєму телефоні?
- Запустіть програму Gmail.
- Торкніться Меню у верхньому лівому куті.
- Прокрутіть униз і виберіть Налаштування.
- Виберіть обліковий запис Google, для якого потрібно додати підпис.
- Виберіть Мобільний підпис.
- Заповніть порожні поля текстом для свого підпису.
- Натисніть OK.
Програма Signature безкоштовна?
Так, є деякі фірмові програми, які надають необмежений безкоштовний план. Деякі з цих програм уже згадувалися.
Чи можете ви поставити фальшивий підпис?
Так, але є розгалуження. Підробка підпису є злочином у всіх 50 штатах США, і всі вважають її злочином, хоча в багатьох штатах за певних обставин підробка вважається проступком. У кожному штаті підробка карається по-різному: від тюремного ув’язнення до умовного терміну або реституції.
Чи є в Android додаток Signature?
Так, кожен Android має програму для підпису. Деякі з перелічених вище програм сумісні як з iPhone, так і з Android.
Як написати цифровий підпис?
Для цього потрібно спочатку вибрати платформу для підписів. Після цього відкрийте документ і клацніть підказку, а потім виберіть параметр, створіть підпис і завершіть свій електронний підпис.
Як зробити власноручний підпис?
- Підпишіть своє ім'я на чистому аркуші паперу.
- Сфотографуйте підпис за допомогою смартфона або цифрової камери.
- Надішліть фото собі, будь ласка.
- Збережіть зображення підпису на свій комп'ютер.
- Вставте зображення в поштовий клієнт.
Висновок
Програми для підписів корисні для вашої команди, оскільки вони економлять час і спрощують процес, який часто є зайвим і трудомістким, але тим не менш необхідним. Вони також вигідні для ваших клієнтів; спростивши для них підписання контрактів, ви покращите шлях покупця та створите для клієнтів приємніший досвід. Отже, оберіть найкращу програму для підпису для ваших потреб і команди та почніть економити час одразу.
- 2 швидких способи оновити старі PDF-файли
- СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ДОГОВОРАМИ: 2023 Топ Найкраще програмне забезпечення
- Як підписати документ в електронному вигляді: покрокова інструкція
- ПРОФЕСІЙНА ЕЛЕКТРОННА ПОШТА: значення, як її писати та важливі поради
- ЯК ПІДПИСАТИ АВТОМОБІЛЬ: Детальна інструкція
- ОФІС-ПОМІЧНИК: визначення, обов'язки, зарплата та резюме
посилання
