Програмне забезпечення для планування можна визначити як локальну комп’ютерну програму або хмарну програму, яка використовується для автоматизації процесів планування співробітників. Деякі з цих процесів – це керування робочим графіком, відлік часу та спілкування з працівниками. Якщо ви підприємець або власник малого бізнесу, то під час ведення бізнесу дуже ймовірно, що вам і вашим співробітникам зрештою знадобиться графік, щоб ви могли правильно керувати своїми змінами. Однак існують різні типи програмного забезпечення для планування для бізнесу. Ось деякі з найкращих бізнес-програм для планування співробітників, які задовольнять потреби вас і вашої компанії.
У більшості випадків створення розкладів у електронних таблицях або на папері чи ручкою іноді може бути безладним і допускати помилки. Крім того, завжди існує невелика ймовірність того, що він може загубитися або ваші співробітники можуть його втратити.
Найкращим вирішенням цієї проблеми є створення спеціального програмного забезпечення для планування для вашого малого бізнесу. Це має бути розроблено спеціально для вас і ваших погодинних працівників. Це найкращий спосіб розвиватися, створювати та легко ділитися регулярними розкладами. Це полегшує доступ до нього, а також можна вносити зміни.
Найкращі програми для планування (програмне забезпечення)
Деякі з найкращих програм для планування (програмне забезпечення):
#1. Бітрікс24 – найкраще для логістичної компанії
«Бітрікс24» — система планування з відкритим кодом. Це забезпечує різні цінні рішення. Ви зможете виконувати проекти та керувати завданнями. Включаючи обмін файлами та повідомленнями з вашими діловими контактами, а також можливість робити з цим набагато більше.
Бітрікс24 також надає функцію кол-центру, яка допомагає відновити зв’язок із втраченими клієнтами та потенційними клієнтами. Це просто означає, що ви можете переглянути свої попередні взаємодії з клієнтами та негайно отримати доступ до збережених даних, якщо ви пропустили будь-який дзвінок від певного клієнта.
Основні можливості Бітрікс24
- Бізнес організації зможуть використовувати його для отримання доступу до вихідних кодів, а також додаткових інструментів і контрольних даних.
- З Бітрікс24 користувачі можуть легко отримати доступ до інструментів планування часу, включаючи менеджерів зустрічей, календарів і розкладів подій, синхронізуючи Outlook і CalDAV.
- За допомогою цього програмного забезпечення користувачі зможуть завантажувати та обмінюватися файлами з іншими користувачами.
- Доступна як телефонна, так і онлайн-підтримка клієнтів.
- Бітрікс24 також дозволяє користувачам здійснювати та приймати віртуальні телефонні дзвінки.
№2. Calendly
Якщо ви шукаєте платформу, яка пропонує різноманітні функції, які допоможуть вам керувати своїми зустрічами, Calendly — чудовий варіант. Calendly також забезпечує простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача. Зазвичай це підходить для допомоги малим і середнім організаціям або підприємствам.
Це програмне забезпечення для планування зустрічей також допомагає підприємствам покращити якість обслуговування. Це також збільшує кількість продажів і водночас заохочує до заощаджень.
Крім того, Calendly успішно усуває необхідність вручну планувати зустрічі, дзвінки, демонстрації та співбесіди.
Основні характеристики Calendly
- Користувачі зможуть надсилати автоматичні запрошення за допомогою спеціальних нагадувань і функцій підтвердження.
- Це конкретне програмне забезпечення дозволяє користувачеві перевірити, чи доступна команда, а також надсилає автоматичні нагадування електронною поштою, включаючи подальші дії.
- Він пропонує надійну підтримку електронною поштою.
#3. Hubspot Meetings – найкращий безкоштовний планувальник зустрічей із вбудованими маркетинговими інструментами.
Інструмент планування зустрічей HubSpots містить персоналізоване посилання для бронювання. Ви можете використовувати це, щоб запросити людей переглянути ваші зустрічі з книгами, а також вашу доступність. Якщо особа створює розклад зустрічі, її контактну інформацію буде автоматично додано до вашого особистого календаря. Це буде автоматично передано в базу даних HubSpot CRM (CRM безкоштовна назавжди, а також для необмеженої кількості користувачів).
HubSpot Meetings постачається разом із Календарем Google і Office 365. Усе це є частиною плагіна HubSpot All-In-One WordPress. Якщо ви зареєструєтесь на HubSpot Meetings, ви автоматично отримаєте доступ до безкоштовних інструментів CRM, обслуговування клієнтів і маркетингу HubSpot. Це включає електронну пошту, чат, форми, автоматизацію маркетингу, а також Академію HubSpot. Це безкоштовний освітній онлайн-ресурс.
Ключові характеристики Hubspot Meetings
- Інтеграція доступна як з Google, так і з Office 365
- Можливість вставити свій календар на веб-сайт
- Існуватимуть посилання на групові зустрічі, щоб потенційні клієнти могли планувати час не лише з однією особою, а з різними людьми у вашій організації
- Настроювана сторінка бронювання та персоналізовані посилання для бронювання (знімок голови, палітра, колір або логотип)
#4. SetMore
Setmore пропонує надійні рішення для онлайн-планування для малих підприємств, організацій, індивідуальних підприємців і неурядових організацій.
Він також здатний оптимізувати безліч процесів. Ці процеси включають онлайн-бронювання, планування, платежі та залучення клієнтів. Крім того, це програмне забезпечення постачається з інструментами та простими у використанні адміністративними функціями, що підвищує ефективність вашого робочого процесу.
Основні характеристики SetMore
- Він пропонує мобільне планування та текстові нагадування, щоб запобігти користувачам пропускати зустріч.
- Setmore допомагає клієнтам замовляти зустрічі через соціальні мережі, зокрема Facebook та Instagram. Це дозволяє просту інтеграцію з веб-сайтом і Facebook.
Для отримання додаткової інформації про програмне забезпечення.
Скільки коштує програмне забезпечення для планування?
Більшість програм для планування пропонують ціни за підписку. Зазвичай це коливається від Від 1 до 4 доларів на користувача на місяць. Крім того, інші пропонують встановлену плату за кожне місце. Це забезпечує необмежену кількість співробітників від 14 до 35 доларів на місяць.
Для отримання додаткової інформації про вартість програмного забезпечення планування
Безкоштовне програмне забезпечення для планування
Згідно з дослідженнями, деякі безкоштовні програми для планування включають:
- Timify
- Список ABC
- Строп
- Асана
- Скрип
- 7 змін
- FindmyShift
- Домашня База
- Планування гостроти
- Google WorkSpace
Чи є у Quickbooks планування?
Чи є в Quickbooks розклад? На даний момент вони цього не роблять. Планування не було функцією в базі онлайн-продуктів Quickbooks. Однак у параметрах QuickBooks є деякі програми сторонніх розробників. Програми, такі як Scheduling Manager. Це може допомогти вам надати те, що ви шукаєте.
Планування зустрічей для програмного забезпечення
Категорії онлайн-розкладу зустрічей багато в чому схожі. Вони допомагають компаніям і бізнес-організаціям будь-якого розміру вирішити будь-які їхні бізнес-проблеми. Однак до особливостей малого бізнесу належать ціни, налаштування та інсталяція. Це відрізняється від інших форм бізнесу інших розмірів.
У результаті цього вони підбирають покупців до відповідного онлайн-розкладу зустрічей для малого бізнесу, щоб відповідати їхнім різноманітним потребам. Порівняння рейтингів продуктів на основі відгуків корпоративних користувачів. Це зв’язатися з одним із консультантів із закупівель G2, щоб знайти найкращі рішення в цій категорії онлайн-розкладу зустрічей для малого бізнесу.
На додаток до кваліфікації для включення в категорію програмного забезпечення для планування зустрічей онлайн. Для того, щоб претендувати на включення до категорії Програмне забезпечення для онлайн-планування зустрічей для малого бізнесу, товар або продукт повинен мати принаймні 10 відгуків, залишених рецензентом із малого бізнесу.
Що таке інструменти планування в бізнесі?
Бізнес-планування можна визначити як процес створення офіційних планів для структурування складних проектів. Інструменти планування працюють із вашими повсякденними завданнями, такими як планування розміщення замовлень або робочих змін.
Також великі проекти, такі як реорганізація функціональних відділів або будівництво нового обладнання та приміщень.
Ось кілька прикладів бізнес-інструментів планування, серед яких:
- Заплануйте аналіз мережі. ..
- .Додаткові ресурси.
- PERT (Оцінка програми та технічний огляд)…
- Діаграма Ганта. Це називається горизонтальною гістограмою, нанесеною в часі (наприклад, дні, тижні та місяці).
- Стиснення розкладу. …
- Мультиплікатори ризику
- Метод критичного шляху
- Ресурсні інструменти та методи. …
Чи є у Google система планування?
Якщо ви шукаєте спосіб налаштувати інтервал для зустрічей, ви можете скористатися Календарем Google. Однак ця функція доступна лише для шкільного чи робочого облікового запису календаря Google.
Крім того, інтервали для зустрічей і розклад зустрічей – це дві абсолютно різні функції. Облікові записи робочого та студентського календарів можуть використовувати однакові функції. Облікові записи Business Starter не мають доступу до розкладів зустрічей. Щоб дізнатися більше про розклад зустрічей у календарі Google.
Програмне забезпечення для планування співробітників для бізнесу
Програмне забезпечення для планування співробітників можна визначити як тип планування, який автоматизує процес підтримки та створення належного графіка. Це підвищує продуктивність працівників організації, а також допомагає їм краще працювати з часом.
Крім того, планування співробітників допомагає відстежувати попередні графіки роботи. Деякі приклади програмного забезпечення для планування співробітників:
- SubItUp
- Пландей
- Scooro
- 7зміни
- Liveforce
- ADP Vantage HCM
Докладніше про Програмне забезпечення для планування співробітників для бізнесу.
Переваги програмного забезпечення для планування співробітників для бізнесу
#1. Це покращує спілкування:
Підтримувати зв’язок зі своїми співробітниками дуже важливо, але переконатися, що вони виконують покладені на них обов’язки, може мати вирішальне значення. За допомогою групових сповіщень ви можете надсилати сповіщення всім, а точніше вибраній кількості людей, коли їм призначені нові розклади.
Або іноді, якщо відбуваються зміни з їх змінами. Це також полегшує миттєвий перегляд вільних працівників, коли призначений персонал не приходить на роботу.
#2. Оцінка ресурсу бізнес-організації:
Більшість програмного забезпечення пропонує багате джерело даних. Це варіюється від інформації про відвідуваність до оцінок продуктивності та навичок. Завдяки цьому ви можете торкнутися своїх оцінок.
Вимірювання та моніторинг вашого ресурсу гарантує, що ви займете посаду, особливо критично важливу, висококваліфікованими співробітниками у відповідний час. Це також допоможе вам помітити, чи є якісь запити, які очікують на розгляд. Це зроблено для того, щоб ви могли заздалегідь скоригувати розклад.
Який найкращий спосіб запланувати зустріч для кількох учасників?
Нижче наведено кроки, яких слід виконати під час планування групової зустрічі;
- Увійдіть у Групи Google.
- У верхньому лівому куті натисніть Створити групу.
- Введіть інформацію та виберіть налаштування для групи.
- Натисніть Створити групу.
- Зачекайте кілька хвилин, поки ваша нова група стане активною, перш ніж надсилати їй повідомлення.
Однак однією з основних причин, чому багато користувачів віддають перевагу програмному плануванню, є автоматична інтеграція з іншими онлайн-календарями. наприклад Microsoft Outlook або календар Google.
По суті
За допомогою програмного забезпечення для планування для бізнесу ви матимете час, щоб зустрітися під час телефонної розмови, потім надіслати електронний лист для підтвердження, потім додати його до свого онлайн-календаря, потім надіслати офіційне запрошення, а потім додати посилання для відеочату .
Поширені запитання про програмне забезпечення для планування для бізнесу
Які переваги програмного забезпечення для планування співробітників для бізнесу?
Програмне забезпечення для планування співробітників для бізнесу покращує спілкування та допомагає оцінювати бізнес-ресурси.
Які найкращі програми для програмного забезпечення для планування?
Серед найкращих програм для планування зустрічей Hubspot, SetMore, Calendly, Bitrix24 – найкраще для логістичної компанії тощо.
Статті по темі
