ТОЧКА ПЕРЕЗАМОВЛЕННЯ: визначення, формула та як нею користуватися

Зміст приховувати

Що таке точка повторного замовлення (ROP)?
Переваги використання пунктів повторного замовлення
Недоліки Reorder Point
Як ефективно керувати рівнями перезамовлення запасів
Поради для точки повторного замовлення
Причини, чому розрахунок точки повторного замовлення є критичним
Формула точки переупорядкування
Що таке Reorder Point?
Що таке Reorder Point EOQ?
EOQ і точка повторного замовлення однакові?
Що таке точка повторного замовлення в калькуляції?
Висновок
Статті по темі
посилання

Незалежно від того, чи нещодавно ініціював особу новий бізнес чи займався продажем продукції протягом тривалого періоду, використання формули точки повторного замовлення може виявитися вигідним. Але також є ймовірність, що ви чуєте це вперше.
Отже, у цій статті ми надамо огляд концепції точки повторного замовлення, її значення та конкретних числових значень, необхідних для її розрахунку.

Що таке точка повторного замовлення (ROP)?

Точка повторного замовлення, або ROP, – це мінімальний рівень запасу для товарного запасу, за якого слід замовляти новий запас, щоб уникнути вичерпання. Іншими словами, точка повторного замовлення — це найменша кількість одиниць SKU, яку компанія повинна зберігати на складі, щоб продовжувати виконувати замовлення. ROP — це функція залежності кількості від часу. Таким чином, це можна вважати останньою можливістю поповнити запаси, щоб запобігти дефіциту.

Бали за повторне замовлення завжди розраховуються окремо для кожного товару. У рівняння враховуються час доставки, попит або рівень споживання, а також, якщо застосовно, рівень безпечного запасу. Оскільки всі ці змінні є динамічними, ROP товару може суттєво змінюватися залежно від змін у ланцюжку постачання, ринкових умов, вибраних постачальників тощо. Модель ROP аналізує дані про попереднє споживання та час виконання, щоб оцінити рівень споживання.

Переваги використання пунктів повторного замовлення

Модель ROP — це простий інструмент прийняття рішень, який може допомогти оптимізувати рівень запасів і уникнути дефіциту. Окрім очевидної зручності використання, це також може перетворитися на інші переваги. Нижче наведено деякі потенційні переваги застосування точок повторного замовлення:

#1. Гроші були заощаджені

ROP допомагають підтримувати рівень запасів, близький до ідеального, і зменшують небезпеку вичерпання запасів. Вони також допомагають зменшити ймовірність помилкового надлишку речей. Надлишок запасів може завдати шкоди фірмі з різних причин, найважливішою з яких є зростання поточних витрат і фінанси, які надмірно пов’язані з наявними запасами.

#2. Час було збережено

Виробники та дистриб’ютори можуть автоматизувати аспекти процесу поповнення запасів за допомогою ефективних точок повторного замовлення. Це зменшує потребу в частих запитах на повторне замовлення та скорочує додаткові контрольні списки вручну, що сприяє пришвидшенню загального процесу покупки. Звичайно, стабільні рівні запасів також означають, що логістичний ланцюг або цех працюють ближче до оптимальних.

#3. Поповнення запасів на основі даних

Практично ніколи не має сенсу миттєво змінювати замовлення. Правильність моделі ROP визначається якістю трендів закупівель дослідження та темпів споживання запасів. Інші елементи, такі як ідіосинкразія ланцюга постачання, зміна нормативних норм, вимоги ринку, зміни в описі матеріалів для продукту тощо, можуть допомогти більш ефективно оцінити реальне споживання та відповідно поповнити запаси.

#4. Збільшення комерційних можливостей

Більше доступних ресурсів означає більшу здатність реагувати на нові зусилля або вносити необхідні зміни в інфраструктуру. Як наслідок, надійний процес поповнення та виконання може призвести до збільшення бізнес-потенціалу.

Недоліки Reorder Point

Добре реалізована система ROP, якою б корисною вона не була, застосовна не у всіх випадках. Використовуючи попередні дані, точки переупорядкування намагаються спрогнозувати майбутнє. Порівняно з більш досконалими системами, такими як планування матеріальних потреб, вони мають властиві недоліки. Ось кілька обмежень щодо точки повторного замовлення:

#1. Жорстка методологія

Методологія точки повторного замовлення не використовує складні інструменти прогнозування та не враховує виробничі обмеження, окрім наявності матеріалів. Їх також може бути важко підтримувати, оскільки вони вимагають постійної переоцінки, коли змінюються ланцюжки поставок або попит клієнтів.

Для комплексної виробничої діяльності він малоефективний. Пункти повторного замовлення не враховують залежності товарів або виробничі процедури. Як наслідок, ROPs неефективні як єдиний інструмент для точного встановлення повторного замовлення або графіків виробництва для багатьох товарів, паралельних виробничих ліній і складних видів діяльності.

#2. Не підходить для зміни попиту

ROP є досить надійними для ініціювання поповнення запасів для товарів із стабільним рівнем попиту та часом виконання постачальником. Наприклад, вони можуть бути корисними для виробників, які виготовляють на склад, або коли коливання попиту обмежені достовірно відомою сезонністю. З іншого боку, виробники інженерів на замовлення та підприємства, що працюють на нестабільних ринках, повинні звертатися в інше місце.

#3. Немає потенціалу використання

Системи точки повторного замовлення не враховують потужність виробничого підприємства. Це потрібно ретельно розглянути, або вручну, або використовуючи додаткову методологію. Якщо обмеження потужності не враховувати, це може призвести до проблем у подальшому, які не завжди обмежуються перевиробництвом або дефіцитом і, як наслідок, фінансовими проблемами.

Як ефективно керувати рівнями перезамовлення запасів

Ось кілька способів ефективного керування рівнем повторного замовлення запасів.

#1. Слідкуйте за речами

Точка повторного замовлення Послідовне виконання має вирішальне значення для успішного встановлення точки повторного замовлення. Точка повторного замовлення корисна, оскільки вона сповіщає вас, коли потрібно змінити замовлення, але вона працює, лише якщо ви змінюєте замовлення в цей момент.

#2. Уникайте надмірної оптимізації

Ви можете повторно замовити пензлі, фарби, полотна та різні інші товари. Якщо більшість надходить від одних і тих самих кількох постачальників, групування замовлень у меншу кількість, більші замовлення можуть бути дешевшими та набагато кращими для ваших відносин із постачальниками.

Якщо ви встановили інше сповіщення про точку повторного замовлення для кожного товару, ви можете розміщувати нове замовлення кожні кілька годин. Ви оптимізуєтеся, щоб не мати надто великого або надто малого запасу, але за значно більших витрат, ніж утримання кількох додаткових пензлів для фарбування, щоб забезпечити менше великих замовлень.

#3. Будьте обережні

Відповідь залежатиме від того, що дорожче: занадто мало чи забагато запасів. Якщо ваш продукт швидко псується, ви можете почекати, але якщо ваші витрати на зберігання на місці мінімальні, а попит надзвичайно мінливий, вам, ймовірно, краще замовити до того, як ви досягнете порогу повторного замовлення.

#4. Уважно стежте за своїм календарем

Бувають ситуації, коли термін виконання не три дні, а три робочі дні. У результаті може бути неможливо розмістити замовлення в четвер і доставити його до неділі, що призведе до довшого фактичного часу виконання.

Усе, що вам потрібно на вихідні, потрібно отримати до п’ятниці, інакше воно не буде доступним для продажу в суботу чи неділю. Це означає, що ви повинні замовити запаси на вихідні до вівторка, тож ви повинні планувати майже тиждень наперед, а не лише три дні, вибираючи, коли та скільки замовляти.

Поради для точки повторного замовлення

Точка повторного замовлення — це проста концепція, але успішне виконання вимагає звернення уваги на нюанси компанії, постачальників і клієнтів. Ось кілька порад, які допоможуть застосувати теорію на практиці.

#1. Не нехтуйте пунктом повторного замовлення

Найважливішим методом успішного розгортання точки повторного замовлення є послідовна дія з нею. Точка повторного замовлення корисна, оскільки вона сповіщає вас, коли потрібно змінити замовлення, але вона працює, лише якщо ви змінюєте замовлення в цей момент.

#2. Придбайте програмне забезпечення для управління запасами

Впровадження спеціального програмного забезпечення для управління запасами або системи MRP надає компаніям доступ до багатьох складних інструментів і функцій, включаючи, але не обмежуючись, можливість визначати точки повторного замовлення. Ці технології значно спрощують і покращують процес прийняття рішень на основі даних, надаючи виробникам і дистриб’юторам інструменти для значного підвищення загальної ефективності.

#3. Залишайтеся на безпечній стороні

Якщо ви не використовуєте автоматичне програмне забезпечення для розміщення замовлень, ви не завжди зможете повторно замовити у своєму конкретному місці повторного замовлення. Отже, ви б віддали перевагу змінити замовлення, коли наближаєтеся до свого ROP чи після його проходження? Відповідь залежатиме від того, що дорожче: занадто мало чи забагато запасів. Якщо ваш продукт швидко псується, ви можете почекати, але якщо ваші витрати на зберігання на місці мінімальні, а попит надзвичайно мінливий, вам, ймовірно, краще замовити до того, як ви досягнете порогу повторного замовлення.

#4. Покращуйте свою формулу, використовуючи статистику прогнозу продажів

Коли терміни виконання замовлення та щоденні продажі є незмінними протягом тижнів, місяців і років, ефективним є множення часу виконання щоденних продажів. Але припустимо, що час виконання становить три дні; Ви знаєте, що у вихідні розпродажі вищі. Вам було б краще використати у формулі свої прогнозовані продажі за наступні три дні, а не середні щоденні продажі, тому що те, що здається абсолютно прийнятним інвентарем у понеділок, може бути недостатнім у п’ятницю вранці перед напруженими вихідними. Іноді вам може знадобитися заглянути на кілька днів вперед, щоб побачити, що буде.

#5. Уникайте використання фіксованих ROP і часто оновлюйте їх

Застосування відповідного ROP до всіх порівнянних продуктів може бути привабливим для досягнення повністю оптимізованого запасу. Однак на більшості ринків змін не уникнути. Обставини постачальників і ринкові тенденції можуть змінитися в будь-який час і різними способами. Оновлюйте пункти повторного замовлення та змінюйте їх за потреби для відповідних оновлень. Слід використовувати інші підходи для розрахунку поповнення для позицій із постійно змінюваними термінами виконання або попитом.

#6. Будьте розсудливими, коли справа стосується календаря

Продажі у вихідні зросли в попередньому прикладі. Але що, якщо, крім того, час виконання становить три робочі дні, а не три? Час доставки довший, тому що ви не можете зробити замовлення в четвер і доставити його в неділю. Усе, що вам потрібно на вихідні, потрібно отримати до п’ятниці, інакше воно не буде доступним для продажу в суботу чи неділю. Це означає, що ви повинні замовити запаси на вихідні до вівторка, тож ви повинні планувати майже тиждень наперед, а не лише три дні, вибираючи, коли та скільки замовляти.

#7. Пам’ятайте про кількість замовлення

Якщо ви часто досягаєте точки повторного замовлення, ви можете не замовляти достатню кількість під час кожного повторного замовлення. Якщо керування запасами на місці стає складним або дорогим через те, скільки у вас є, і ви не часто змінюєте замовлення, можливо, ви встановили занадто високі значення. Пункти повторного замовлення стосуються часу, а не кількості, але кількість все ще важлива. Якщо у вас виникли проблеми з обсягом замовлення, корисними можуть бути обчислення економічного обсягу замовлення (EOQ), які призначені для визначення ідеального обсягу замовлення для певного бізнесу.

#8. Створення змінних для кожного SKU може бути трудомісткою операцією

Доцільно розставляти пріоритети для створення та керування ефективними точками повторного замовлення для найпопулярніших чи іншим чином придатних SKU зі стабільним попитом. Знайдіть щасливе середовище між зусиллями та винагородою.

#9. Не оптимізуйтеся на шкоду іншим аспектам вашої фірми

Впроваджуючи нову концепцію, цілком природно хотіти отримати якомога більше цінності. Однак метою будь-якого впровадження є покращення вашого бізнесу, а не оптимізація окремої статистики чи процедури будь-якою ціною. Припустімо, що у вас є магазин товарів для мистецтва. Ви можете повторно замовити пензлі, фарби, полотна та різні інші товари. Якщо більшість надходить від одних і тих самих кількох постачальників, групування замовлень у меншу кількість, більші замовлення можуть бути дешевшими та набагато кращими для ваших відносин із постачальниками.

Однак, якщо ви встановлюєте інше сповіщення про точку повторного замовлення для кожного товару, ви можете розміщувати нове замовлення кожні кілька годин. Ви оптимізуєтеся, щоб не мати надто великого або надто малого запасу, але за значно більших витрат, ніж утримання кількох додаткових пензлів для фарбування, щоб забезпечити менше великих замовлень.

Причини, чому розрахунок точки повторного замовлення є критичним

Точка повторного замовлення гарантує, що ви не відстаєте від наступного запасу. Завдяки певній точці повторного замовлення для кожного продукту у вас завжди буде достатньо запасів для задоволення потреб ваших клієнтів. Ось ще кілька причин, чому розрахунок точок повторного замовлення запасів є критичним:

#1. Економія витрат на запаси

Зберігання товарів, сировини та попиту клієнтів довше, ніж це необхідно, витрачає капітал. Точки повторного замовлення дають організаціям кращі фінансові знання та дозволяють їм зберігати мінімальний запас на основі попиту клієнтів.

#2. Запасів не буде

Багато запасів коштує дорого, але занадто мало може призвести до їх дефіциту, що погано для вашого бізнесу, що розвивається. Покупки клієнтів відкладаються або скасовуються, і ви втрачаєте своїх лояльних споживачів. За допомогою точок повторного замовлення ви можете підтримувати свій інвентар на оптимальному рівні. Ви знатимете, коли замовляти нові товари та сировину.

#3. Краще прогнозування

Розрахунок точок упорядкування нерозривно пов’язаний із розумінням поточних моделей у конкретну епоху. Чим частіше ви досліджуєте ROP для будь-якого продукту, тим точніше ви можете передбачити майбутній попит. Це також запевнить вас, що ви розумно використали доступні ресурси.

Формула точки переупорядкування

Основна формула для розрахунку точки повторного замовлення така:

(час виконання х рівень попиту) + страховий запас дорівнює моменту повторного замовлення

#1. Час до завершення

Під час розрахунку ROP час виконання зазвичай наближається з використанням історичних середніх значень, поглибленого аналізу ланцюга постачання, продуктивності постачальника тощо. Для нових постачальників або коли є багато невідомих, збільшення цього показника на невелику величину може бути хорошою ідеєю, поки новий визначається продуктивність постачальника.

#2. Час виконання

Час виконання зазвичай називають часом доставки або доставки матеріалів для сировини або готових виробів, що надходять від постачальників через замовлення на купівлю. Це називається заводським або виробничим часом виробництва для внутрішніх компонентів або вузлів.

#3. Показник продажів або виробництва

Темп продажів, виробництва чи попиту залежить від товару та є функцією споживання в часі. Зазвичай це середнє щоденне використання товару або середній обсяг продажів за день. Кут рівня запасу (зелена лінія) на графіку вище відображає рівень попиту на товар. Чим вище норма витрати, тим крутіше кут.

Значення рівня продажів або виробництва також має бути настільки точним, наскільки це можливо, щоб обчислення точки повторного замовлення було надійним. Потрібна детальна перевірка норм споживання. Виробництво програмного забезпечення ERP, здатного автоматизувати звітність про продажі та виробництво, може допомогти спростити цю процедуру.

#4. Запас предметів безпеки

Нарешті, страхові запаси – це кількість речей, які підприємства тримають під рукою, щоб запобігти вичерпанню запасів, спричиненому непередбаченими змінами пропозиції та/або попиту. Якщо постачання товару затримується або рівень споживання з будь-якої причини швидко та неочікувано зростає, страховий запас заповнить нестачу.

Розрахунок базового страхового запасу є простим процесом, який передбачає множення середнього попиту на товар на заздалегідь визначену кількість безпечних днів. Однак кілька складних алгоритмів дозволяють визначити більш точні та ефективні рівні страхових запасів. Істотно спростити процес в цьому випадку можуть і грамотні системи MRP.

Що таке Reorder Point?

Точка повторного замовлення відноситься до порогу інвентаризації, за якого компанія повинна ініціювати нове замовлення. Невиконання цього може призвести до вичерпання запасів, що може призвести до незадоволення споживачів і невиконаних замовлень. Як правило, термін «ROP» означає придбання товарів для поповнення запасів.

Що таке Reorder Point EOQ?

Економічна кількість замовлення (EOQ) відноситься до оптимальної кількості речей, які корпорація повинна придбати для своїх запасів, щоб мінімізувати витрати, пов’язані з зберіганням запасів. Точка повторного замовлення (ROP) використовується для визначення мінімального рівня запасу, тоді як економічна кількість замовлення (EOQ) використовується для встановлення розміру замовлення.

EOQ і точка повторного замовлення однакові?

Економічна кількість замовлення (EOQ) відноситься до оптимальної кількості речей, які корпорація повинна придбати для своїх запасів, щоб мінімізувати витрати, пов’язані з зберіганням запасів. Точка повторного замовлення (ROP) використовується для визначення мінімального рівня запасу, тоді як економічна кількість замовлення (EOQ) використовується для оцінки оптимального розміру замовлення.

Що таке точка повторного замовлення в калькуляції?

Точка повторного замовлення (ROP) відноситься до заздалегідь визначеного порогу, що вказує на необхідність поповнення запасів. Ця система визначає оптимальний час для ініціювання запиту на купівлю, забезпечуючи запобігання вичерпанню запасів.

Висновок

Розуміння того, як керувати рівнем запасів, визначати точки повторного замовлення та коли поповнювати запаси, збереже вашу компанію конкурентоспроможною. Однак багато роздрібних торговців не приділяють своїм замовленням запасів належної уваги, необхідної для належного управління ними. Неправильне управління запасами обходиться високою ціною, і ймовірність цього зростає разом із зростанням вашого портфоліо.