Роботодавці можуть легко керувати заробітною платою зі своїх смартфонів або планшетів за допомогою найкращих програм для нарахування заробітної плати. Хоча ви повинні платити за підписку, щоб використовувати програмне забезпечення постачальників, більшість з них можна завантажити безкоштовно. Інші мобільні програми розрахунку заробітної плати мають повний спектр можливостей, що дозволяє вам керувати розрахунком заробітної плати, платити працівникам і податкам, а також затверджувати час через програму. Деякі мобільні рішення для нарахування заробітної плати не дозволять вам електронно подавати податки із заробітної плати за допомогою їх системи. Програми для нарахування заробітної плати роблять обробку заробітної плати легшою, ніж будь-коли, незалежно від того, чи ви обробляєте заробітну плату під час віддаленої експедиції чи під час ходьби до свого автомобіля з гаража. Більшість додатків включають прямий депозит для працівників, автоматичне нарахування заробітної плати та розрахунок податків із заробітної плати. Найкраще програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати додатково включатиме інструменти для обліку часу, моніторингу оплачуваних відпусток (PTO) і доступу до 401(k).
Додаток для нарахування зарплати
Вирішальною складовою управління бізнесом є оплата праці. Це може допомогти компаніям отримувати переваги, відстежувати час і спілкуватися з членами команди на додаток до оплати праці співробітників. На жаль, впровадження ефективних систем нарахування заробітної плати може бути важким і трудомістким. Тому програми для розрахунку заробітної плати можуть бути корисними для бізнесу.
№1. Дистанційно
Для компаній, які працюють у кількох країнах, доступне програмне забезпечення для дистанційного розрахунку заробітної плати. Він має такі функції, як прямий депозит, звітність по заробітній платі, моніторинг робочого часу, адаптація співробітників, управління відповідністю та обробка заробітної плати. Ви можете просто отримати доступ до свого облікового запису в дорозі завдяки адаптованому дизайну програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати для мобільних пристроїв. Кожен рівень плану включає віддалену IP-захист, яка є важливою для захисту прав інтелектуальної власності та прав на винаходи.
№ 2. Paycor
Роботодавці можуть вибрати плату своїм працівникам, оскільки вони працюють із Paycor, яка пропонує гнучкість компенсації, яку не часто можна знайти в програмах для нарахування заробітної плати. Завдяки цьому працівники мають повний контроль над своїми зарплатами, і вони можуть вибрати, щоб отримати їх, щойно закінчиться робочий день, або в кінці місяця. Програмне забезпечення дозволяє адміністраторам додавати, оновлювати та видаляти персональні перфорації, затверджувати карти робочого часу, приймати винятки з карток робочого часу, відстежувати заявки та затверджувати запити на відпустку.
#3. Папайя
За допомогою потужних кадрових можливостей Papaya менеджери можуть керувати даними про персонал з єдиної простої інформаційної панелі. Завдяки цьому пакету інтелектуальних даних легко отримати доступ до даних, які також дозволяють співробітникам знаходити власні платіжні записи. Як згадувалося раніше, Papaya є всесвітньою мережею нарахування заробітної плати. На платформі є кілька чудових інструментів, які спрощують віддалену співпрацю команд. Функції Papaya працюють разом, щоб дозволити вам керувати заробітною платою для вашої компанії, незалежно від того, де знаходяться ваші співробітники.
№4. брижі
Rippling, безсумнівно, є найкращою платформою для комплексного управління заробітною платою з усіх додатків для нарахування заробітної плати в цьому списку. Професіонали дають кадровій системі платформи оцінку «практично бездоганна». Rippling дає змогу керувати всіма частинами вашого персоналу з одного місця та надає широкий спектр ІТ та фінансових можливостей. Це дійсно фантастичний вибір для компаній, які бажають створити комплексну стратегію нарахування заробітної плати. Rippling пропонує інструменти для автоматизації, функції для залучення талантів, авторизацію співробітників для певних сфер нарахування заробітної плати та інструменти для нарахування заробітної плати в усьому світі. По суті, Rippling забезпечує широкий спектр організаційних форм, але будьте готові викласти значну суму грошей на послуги платформи.
Найкращий додаток для нарахування зарплати
Вирішально врахувати вимоги вашої компанії під час вибору програми для розрахунку заробітної плати. Чи є у вашій компанії працівники з різних країн? Якщо так, вам знадобиться програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати з керуванням відповідністю між країнами. Чи використовує ваша компанія погодинну роботу? Якщо так, потрібне програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати, яке може контролювати час і затверджувати табелі робочого часу. Ваша компанія наймає людей на зарплату? У цьому випадку вам знадобиться програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати, яке може визначити зарплату для працівників.
№1. QuickBooks
Навіть будучи наявним клієнтом, ви можете встановити Додаток QuickBooks Payroll App і отримайте 30-денну безкоштовну пробну версію, якщо ви вже користуєтеся QuickBooks Online або Desktop. Редагуйте інформацію про співробітників, створюйте звіти, налаштовуйте сповіщення (для подання податкових декларацій, подання форм або ведення розрахунку заробітної плати), підписуйте квитанції про оплату праці співробітників, подавайте та сплачуйте податки із заробітної плати в електронному вигляді в усіх 50 штатах, а також ведіть розрахунки заробітної плати з прямим депозитом того ж дня. У липні 2022 року QuickBooks Payroll припинить пропонувати свою програму для мобільних пристроїв і переведе всіх на адаптивний дизайн для мобільних пристроїв. Компанії, які вже використовують QuickBooks Online або Desktop і хочуть додати функції розрахунку заробітної плати, повинні використовувати програмне забезпечення QuickBooks для розрахунку заробітної плати.
№ 2. Justworks
Justworks надає програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати та управління персоналом, яке включає обробку заробітної плати, як професійна організація роботодавців (PEO). Крім того, навіть якщо веб-сайт із заробітною платою Justworks не є додатком у традиційному розумінні, він зручний для мобільних пристроїв. Justworks пропонує як погодинну, так і найману оплату поза робочим циклом, допомогу 24/7, пільги за поїздки на роботу, онлайн-навчання співробітників, оплату постачальникам і підрядникам, консультації з персоналу, навчання працівників і нарахування заробітної плати.
#3. Перевірка пальцем
Для нових і малих фірм Fingercheck пропонує повну HR-платформу та мобільний додаток. Крім нарахування заробітної плати, він містить усі необхідні інструменти для керування розкладом співробітників, відвідуваністю, пільгами, наймом і адаптацією. Фінансування заробітної плати – це те, що пропонує лише один із постачальників у нашому списку, що дає компаніям чудовий спосіб отримати гроші вчасно для нарахування заробітної плати. Мобільний додаток для Fingercheck має масу функціональних можливостей. Те саме програмне забезпечення матиме різні функції для роботодавців і працівників залежно від їхніх ролей. Програма дозволяє адміністраторам системи розрахунку заробітної плати, які також є співробітниками, переходити між обліковими записами адміністратора та обліковими записами співробітників без виходу з системи, що корисно, якщо у вас є такі адміністратори.
#4. рулет
Єдиною мобільною програмою в цьому посібнику, яка дозволяє вести нарахування заробітної плати та створювати профілі співробітників онлайн за допомогою команд чату, є Roll by ADP. Хоча до мобільної системи на основі чату може знадобитися трохи звикнути, інтелектуальний помічник у додатку може перевіряти помилки та пропонувати проактивні сповіщення, а також допомагати вам орієнтуватися в її функціях. Крім того, він забезпечує економічно ефективний план, який коштує лише 29 доларів США плюс 5 доларів США на працівника щомісяця, що можна порівняти з Square Payroll. Оскільки в ньому відсутні всі функції хмарного програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати, це робить його життєздатним вибором для невеликих компаній (до 10 співробітників), яким потрібні доступні, але інтелектуальні мобільні інструменти для розрахунку заробітної плати.
Безкоштовний додаток для нарахування зарплати
Безкоштовна програма для нарахування заробітної плати надасть інструменти, необхідні для належної обробки заробітної плати, включаючи можливість друкувати податкові форми, робити платіжні квитанції, обчислювати важливі відрахування, як-от державні та федеральні податкові утримання, а також видавати чеки або прямі депозитні виплати. Найкращі з них надають такі можливості, як електронні файли, інтеграції, портали для співробітників і годинник, щоб спростити вашу роботу.
№1. OnPay
Програма для нарахування зарплати OnPay адаптована до мобільних пристроїв, хоча це не програма в традиційному розумінні, коли вам потрібно завантажити програму на свій смартфон. Це означає, що програмне забезпечення OnPay для нарахування заробітної плати змінюватиметься відповідно до розміру вашого екрана, незалежно від того, чи використовуєте ви iPhone, Android чи інший смартфон. Щоб отримати доступ до свого облікового запису OnPay, потрібно лише використовувати мобільний браузер. Однак працівники мають доступ до таких функцій, як платіжні квитанції, запити PTO та адаптація через додаток.
№2. Paychex
Оскільки він надає настроювані рішення щодо заробітної плати та кадрових питань, Paychex чудово підходить для індивідуальних підприємців і підприємств, що розширюються. Якщо ви індивідуальний підприємець, ви можете почати з Paychex Solo і перейти до Paychex Flex або навіть до її професійної організації роботодавців (PEO), якщо вам потрібно запропонувати конкурентоспроможні переваги або ви бажаєте делегувати більшу частину ролі відділу кадрів і комплаєнсу команди, а не впоратися з цим самостійно. За винятком Roll by ADP, мобільний додаток Paychex для продукту Paychex Flex надає функції як для роботодавців, так і для працівників, на відміну від інших постачальників у цьому списку. Роботодавці можуть отримати доступ до профілів співробітників, квитанцій про оплату праці, податкових записів та інформації про реєстрацію на медичне страхування через мобільний додаток на додаток до обробки заробітної плати.
№ 3. Насолода
Gusto надає підприємствам доступ до чудових інструментів. Рішення надає інструменти для запуску, нарахування заробітної плати з повним набором послуг, податкові калькулятори, інформацію про платежі та багато іншого. Додаток полегшує управління медичними та пенсійними виплатами та допомагає в адаптації нових співробітників для бізнесу. Gusto також допомагає відділам кадрів у розробці проектів і обліку часу, і багато з цих рішень є надзвичайно складними. Наприклад, можливості геолокації дозволяють HR-фахівцям контролювати робочий час співробітників у будь-який час, коли вони перебувають у дозволених зонах. Крім того, організації можуть створювати програми пільг для співробітників, узгоджено синхронізувати календарі та змінювати параметри PTO.
Найкраща зарплата для малого бізнесу
#1. Додаток SurePayroll
Малий бізнес без додаткових можливостей Площа заробітної плати, Fingercheck і Paychex можуть використовувати програму SurePayroll для керування заробітною платою. Його план із повним обслуговуванням передбачає оплату праці співробітників, а також розрахунок і подання податків із заробітної плати, але є додаткові комісії, якщо ваша компанія розширюється на інші штати. На момент написання цієї статті він навіть надає малим підприємствам до шести місяців безкоштовної послуги з нарахування заробітної плати, що дає змогу легко протестувати її, не ризикуючи. Однак для того, щоб ваша команда могла переглядати квитанції про оплату праці, залишки PTO, пенсійні відрахування та ставки внесків, а також податкові форми, вони повинні завантажити унікальну програму SurePayroll для працівників.
№2. Paychex
Це найкраще для соло-підприємців через його гнучкі плани, які можуть допомогти вам керувати вашою фірмою під час її розширення. У той час як працівники можуть отримати доступ до своїх платіжних квитанцій, форми W-2s, залишків PTO та інформації про переваги через мобільний додаток, ви можете керувати заробітною платою, перевіряти інформацію про співробітників і переглядати податкові документи.
#3. Перевірка пальцем
Fingercheck звільняє власників малого бізнесу від тягаря нарахування заробітної плати, планування, обліку робочого часу, пільг і найму. Їхня автоматизована, універсальна технологія проста у використанні та адаптується до конкретних вимог вашої компанії.
№ 4. Насолода
Gusto надає підприємствам доступ до чудових інструментів. Рішення надає інструменти для запуску, нарахування заробітної плати з повним набором послуг, податкові калькулятори, інформацію про платежі та багато іншого. Додаток полегшує управління медичними та пенсійними виплатами та допомагає в адаптації нових співробітників для бізнесу. Gusto також допомагає відділам кадрів у розробці проектів і обліку часу, і багато з цих рішень є надзвичайно складними.
Програми для нарахування зарплати, які працюють із Quickbooks
№1. брижі
Компанії можуть керувати ІТ, кадрами та фінансами в одному місці завдяки Rippling. Він об’єднує всі системи робочої сили, такі як нарахування заробітної плати, витрати, вигоди та технології, які зазвичай розосереджені по всьому бізнесу. Тепер ви вперше можете керувати й автоматизувати кожен етап життєвого циклу співробітника в одній системі. Розглянемо процес адаптації. За допомогою Rippling ви можете найняти нового працівника з будь-якої точки світу та протягом 90 секунд отримати його платіжну відомість, корпоративну картку, комп’ютер, переваги та навіть зовнішні програми, такі як Slack і Microsoft 365.
№2. Xero
Xero — це хмарна бухгалтерська програма для малого бізнесу, яка має опції для виставлення рахунків-фактур, банківської звірки, інвентаризації, купівлі, витрат, бухгалтерського обліку тощо. Замінником QuickBooks є Xero. Це передова хмарна бухгалтерська програма для малого бізнесу. Завдяки таким можливостям, як відстеження грошових потоків, обробка платежів, банківська звірка, відстеження витрат, управління запасами, фінансова звітність тощо, він робить бухгалтерський облік розумнішим і простішим і доступний з будь-якого комп’ютера чи мобільного пристрою.
#3. OnTheClock.com
OnTheClock.com — це хмарний інструмент годинника для співробітників, який дозволяє клієнтам організовувати зміни персоналу, автоматично підраховувати відпрацьовані години та керувати часом відпустки, а також пропонувати різноманітні варіанти годинника. За допомогою веб-сайту OnTheClock.com, рідних програм для мобільних пристроїв iOS і Android або налаштувавши групові перфораційні станції за допомогою настінних планшетів, співробітники можуть стежити за годинником зі своїх робочих ПК. Система може використовувати сканери відбитків пальців, щоб переконатися, що персонал присутній під час врізання, і зупинити «друзький удар».
Що робить додаток для розрахунку зарплати?
Додаток для нарахування заробітної плати – це програма, яку ви використовуєте для керування заробітною платою своїх співробітників. Він також відомий як додаток для перевірки заробітної плати, хмарний додаток для заробітної плати та інші назви. Для цілей подання податкової декларації мобільний додаток зберігає інформацію про співробітників, включно з платіжними листами.
Які програми я можу використовувати для розрахунку зарплати?
Gusto, QuickBooks Payroll, ADP Payroll, Paychex Flex і OnPay. Ці програми пропонують різноманітні функції, зокрема:
- Розрахунок зарплати онлайн
- Прямий депозит
- Декларація податку на заробітну плату
- Самообслуговування працівників
- Відстеження часу
- Управління персоналом
- Переваги адміністрації
Вибираючи додаток для нарахування заробітної плати, важливо враховувати розмір вашого бізнесу, ваш бюджет і найважливіші для вас функції.
Як я можу вести власний нарахування заробітної плати?
Щоб почати:
- Крок 1: попросіть кожного працівника заповнити форму W-4.
- Знайдіть або зареєструйтеся, щоб отримати ідентифікаційні номери роботодавця
- Виберіть графік виплати зарплати
- Розраховувати та утримувати податки на прибуток
- Платити податки на заробітну плату
- Надішліть податкові форми та W-2 для працівників.
Що таке додаток для утримання зарплати?
OnPay, Gusto, QuickBooks і Justworks — це програми для нарахування заробітної плати, які автоматизують платежі
Скільки я повинен утримувати для нарахування заробітної плати?
Скористайтеся інструментом оцінки утриманих податків IRS.gov. Більшість працівників вважають Tax Withholding Estimator корисним для визначення того, чи потрібно їм надавати своїм роботодавцям нову форму W-4. Щоб заповнити форму та змінити податок на прибуток, вони можуть скористатися результатами оцінювача.
Що трапиться, якщо з вашої зарплати утримають забагато?
Ваша компанія вираховує гроші з кожної зарплати для цілей оподаткування. Це правда, що ви отримаєте відшкодування, якщо буде утримано занадто багато, але якщо ви подумаєте про це, відклавши вимагання цих грошей до податкового сезону, ви фактично надали IRS безпроцентну позику протягом року.
Які 5 обов’язкових відрахувань із вашої зарплати?
Необхідні утримання податку із заробітної плати
- відрахування федерального прибуткового податку.
- податки FICA; також називають податками на соціальне страхування та медичну допомогу.
- утримання державного прибуткового податку.
- місцеві податкові відрахування на такі речі, як податки округу чи міста, а також державне страхування на випадок безробіття чи інвалідності.
- виплати аліментів за рішенням суду.
Висновок
Хоча вибір програми для нарахування зарплати може бути непростим завданням, ви можете вибрати найкращу платформу для свого бізнесу, враховуючи свої унікальні бізнес-вимоги та ретельно досліджуючи цілі програм, перелічених вище.
схожі повідомлення
- Програмне забезпечення для нарахування заробітної плати: 10 найкращих програм для нарахування заробітної плати для бізнесу
- НАЙКРАЩІ ОНЛАЙН-СЕРВІСИ З РОЗРАХУНКУ ЗАРПЛАТИ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ 2023 РОКУ
- 17 НАЙКРАЩИХ СИСТЕМ ОПЛАТИ МАЛОГО БІЗНЕСУ 2023 РОКУ
посилання
