Системи управління запасами відстежують, скільки товарів компанія або бізнес має в наявності, скільки було продано та коли розміщувати нові замовлення. Для деяких невеликих фірм достатньо інструментів інвентаризації, які постачаються з програмним забезпеченням для бухгалтерського обліку та системами торгових точок, але більш складним підприємствам можуть знадобитися програми сторонніх розробників.
Щоб вибрати найкраще для вас рішення, візьміть до уваги свою галузь, етапи ланцюжка поставок, які потрібно контролювати, інтеграцію та інтерфейс користувача.
Правильне програмне забезпечення спростить щоденні завдання та надасть глибокі дані. Це буде досягнуто, але ви не будете платити додатково за функції, які не потрібні вашій компанії.
Найкращі системи інвентаризації для малого бізнесу
У цій статті системи інвентарю розміщено в нішах, де вони підходять. Тепер давайте розглянемо їх нижче.
Найкраще для компаній електронної комерції
№ 1. Veeqo
Ціни Veeqo базуються як на рівні плану, так і на обсязі замовлень, які компанія обробляє щомісяця, на відміну від деяких своїх конкурентів. Програмне забезпечення надає інструменти звітності, закупівлі, доставки та керування замовленнями для компаній з одним складом або декількома складами. Він був створений спеціально для компаній електронної комерції.
#2. Cin7
Малі підприємства, бізнес-бізнес, бізнес-споживач і корпоративні підприємства можуть скористатися спеціальними планами Cin7. Електронна пошта та допомога в чаті включені в усі плани.
#3. Brightpearl
Brightpearl — це варіант для компаній електронної комерції, яким потрібне комплексне рішення для керування роздрібною торгівлею. Операційна система роздрібної торгівлі включає POS-систему та інтегроване рішення для управління взаємовідносинами з клієнтами на додаток до електронної комерції інвентаризації та керування замовленнями. Він виділяється тим, що надає клієнтам нескінченну кількість безкоштовних доповнень для користувачів.
Найкраще для підприємств роздрібної торгівлі
#1. Lightspeed Retail
POS-система з інтегрованими можливостями управління запасами називається Lightspeed Retail. Власники бізнесу можуть заповнювати замовлення на купівлю з програмного забезпечення та вносити оптові зміни цін у каналах продажів на додаток до відстеження свого інвентарю. Також можна налаштувати точки повторного замовлення та попередження про низькі запаси.
#2. Агілірон
Agiliron, яка є POS-системою з функціями керування запасами, подібними до Lightspeed Retail, призначена для торговців, оптовиків і дистриб’юторів, які продають товари через різні канали. Усі підписки включають керування взаємовідносинами з клієнтами та підключення QuickBooks, але розширене керування запасами доступне лише для передплатників плану середнього рівня.
#4. inflow інвентаризація
Щоб розпочати роботу власників бізнесу, усі програми inFlow включають дві години індивідуальної підтримки налаштування та демонстрації. Для компаній, яким необхідно провести інвентаризацію товарів у магазині або на складі, в асортимент обладнання компанії входить портативний сканер. Окрім обслуговування малого бізнесу, організація співпрацює з такими великими корпораціями, як Google, Volvo та NASA.
Найкраще для ресторанів
#1. Ресторан365
Restaurant365 — це програма для керування ресторанами, яка може розраховувати ціни за рецептами та порівнювати реальні витрати на їжу з приблизними. Платформа може напряму взаємодіяти з більш ніж 100 POS-системами та має власне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку.
#2. Partender
Програма Bartender, розроблена виключно для барів, надає необмежену кількість користувачів на всіх планах і дозволяє серверам перевіряти кількість алкоголю в кожній пляшці, а також додавати нові. Потім програма інформує власників бізнесу про те, що добре продається, а що – ні.
Найкраще для виробників
#1. SOS Інвентар
SOS Inventory призначений для виробників, які використовують QuickBooks для обліку та потребують більш розширених можливостей керування запасами. Базовий план інвентаризації компанії передбачає двох користувачів і дозволяє клієнтам додавати додаткових користувачів за 20 доларів США за кожного.
#2. Інвентаризація замовлень товарів
Як і SOS Inventory, Good Order Inventory призначений для підприємців, які використовують QuickBooks для бухгалтерського обліку. Власники бізнесу можуть використовувати його, щоб керувати запасами в різних місцях і по каналах збуту, а також виконувати замовлення з програмного забезпечення.
#3. Катана
Katana — це програмне забезпечення для планування корпоративних ресурсів для виробників, що означає, що воно має можливості, що виходять за межі керування запасами, як-от продажі, виробництво та спеціальні робочі процеси.
Найкраще програмне забезпечення для інвентаризації робочого столу
№1. QuickBooks Enterprise
QuickBooks Enterprise, настільний бухгалтерський програмний продукт із додатковим доступом до хмари, має розширені функції інвентаризації, зокрема відстеження вартості товарів. Власники компаній, які вже використовують QuickBooks Enterprise, можуть випробувати вбудовані функції інвентаризації перед інтеграцією зі сторонньою програмою.
#2. акваріум
Fishbowl Manufacturing інтерфейсує як з QuickBooks Online, так і з QuickBooks Desktop, тому це не просто хмарне рішення. Ліцензії користувача безстрокові, але якщо власники бізнесу хочуть отримати доступ до оновлень програмного забезпечення, вони повинні поновити.
Найкраще програмне забезпечення для інвентаризації з безкоштовними планами
# 1. Інвентар Зохо
Безкоштовна версія Zoho Inventory дозволяє мати один склад, 50 замовлень і 50 транспортних етикеток на місяць. Завдяки плавній інтеграції це чудове значення для власників бізнесу, які зараз використовують інструменти Zoho, такі як Zoho Books для бухгалтерського обліку.
#2. Площа для Роздріб
Основні параметри управління запасами, як-от сповіщення про низькі запаси та можливості сканування штрих-кодів, є частиною безкоштовного програмного забезпечення Square for Retail для торгових точок. Заклади роздрібної торгівлі, які вже використовують Square, можуть спробувати його і, якщо це неадекватно, подумати про оновлення планів POS або підключення до іншого інструменту керування запасами.
#3. SalesBinder
SalesBinder, на відміну від Square for Retail, є програмою управління запасами, яка взаємодіє з QuickBooks Online, Xero або Zapier, а не з системою торгових точок. Власники бізнесу можуть керувати до 100 товарними запасами, обліковими записами або замовленнями за допомогою плану Forever Free. Платні плани починаються від 9 доларів США на місяць і можуть відстежувати набагато більше товарів.
#4. Так само
Власники бізнесу можуть керувати до 100 товарами за допомогою безкоштовного плану Sortly. Програмою може скористатися широкий спектр підприємств, у тому числі будівельних, медичних, державних, інформаційних технологій та ювелірних виробів. Власники бізнесу, яким потрібно кілька користувачів, можуть подумати про підписку на платний план.
#5. Інвентаризація зараз
Для торговельних посередників Inventory Now — це програма інвентаризації, яка надає їм певну гнучкість у тому, як вони хочуть відстежувати свої запаси. Коли клієнт здійснює покупку особисто, він може скористатися функцією оформлення кошика для покупок або вказати статус продукту під час його просування (придбано, продано, доставлено тощо). Безкоштовний план програми має обмеження на 20 предметів інвентарю.
№6. Ордоро
Основні функції доставки та повернення, як-от можливість генерувати етикетки для повернення та отримати доступ до цін USPS, включені в безкоштовний план Ordoro. Підприємства, які щомісяця обробляють понад 1,000 замовлень, повинні сплачувати плату за план у розмірі щонайменше 20 доларів США на місяць.
Безкоштовні системи інвентаризації для малого бізнесу
Незважаючи на те, що це може бути дуже дорогим, програмне забезпечення для управління запасами є вирішальним компонентом запуску та підтримки бізнесу. Ви можете зменшити витрати, використовуючи ці безкоштовні програми для інвентаризації, і вони дійсно працюють. Незважаючи на те, що не всі вони можуть мати фантастичні функції програмного забезпечення, яке коштує грошей, вони можуть мати саме те, що вам потрібно для вашого малого бізнесу.
Більшість безкоштовних програм або систем інвентаризації малого бізнесу застосовують певні правила, але обмеження залежать від продукту. Деякі безкоштовні програми для керування запасами обмежують кількість замовлень або клієнтів, які ви можете додати, тоді як інші обмежують кількість складів і каналів збуту, якими ви можете керувати. Крім того, багато варіантів, які ми пропонуємо, дозволяють використовувати лише невелику кількість програмних роз’ємів.
Нижче наведено найкращі вибірки систем інвентаризації для малого бізнесу
#1. Запас Canvus: найкраще для необмеженої кількості предметів і користувачів
За допомогою Stockpile від Canvus ви можете імпортувати та додавати інвентар, відстежувати кількість запасів, приймати відшкодування тощо. Крім того, програмне забезпечення дозволяє переносити інвентар з одного місця в інше та дозволяє використовувати фотографії та етикетки для інвентарних елементів. Разом із транзакціями інвентаризації, транзакціями з акціями та щоденними звітами про транзакції звіти також містять список поточного підрахунку запасів.
#2. Сортування: найкраще для галузевих вказівок
Ціна: безкоштовна 14-денна пробна версія планів Advanced або Ultra з щомісячною оплатою від 0 до 119 доларів США. Рішення корпоративного рівня також доступні з індивідуальними цінами.
Тільки один користувач може використовувати безкоштовне програмне забезпечення для інвентаризації Sortly; однак ви можете додати трьох, п’яти або більше користувачів, оновивши план Advanced, Ultra або Enterprise. Ви можете дистанційно керувати запасами, використовуючи програму Sortly для внесення будь-яких коригувань або оновлень у вашу систему. Для допомоги клієнтам існує система продажу квитків і онлайн-база знань.
#3. Zoho Inventory — найкраще масштабоване програмне забезпечення для інвентаризації.
Ціна: від 0 до 299 доларів США на місяць (при щомісячному виставленні рахунку); безкоштовна 14-денна пробна версія для комерційних версій.
Безкоштовне програмне забезпечення для інвентаризації від Zoho забезпечує один склад, 50 замовлень і відстеження після відправлення щомісяця. Крім того, щомісяця надається 50 транспортних етикеток. Крім того, Zoho пропонує чотири різні рівні підписки залежно від кількості складів і замовлень, якими керує ваша компанія. Основні облікові записи електронної комерції, такі як Amazon, eBay і Shopify, інтегровані.
# 4. SalesBinder: найкраще підходить для обробки кількох місць.
Ціна: безкоштовна 30-денна пробна версія для платних версій; від $0 до $99 на місяць.
Безкоштовне програмне забезпечення для інвентаризації від SalesBinder може стати відмінним вибором, якщо вам просто потрібні 100 записів і один користувач. Однак веб-програма керування запасами надає рішення для підписки з більшими можливостями, якщо у вас є складніші вимоги до управління запасами. Є додаток для iPhone, але немає для Android.
#5. Контроль запасів: найкраще для власників бізнесу, яким потрібна лише базова програма для iPhone
Ціна: це безкоштовно з покупками через додаток.
Ви можете керувати своїми запасами в численних групах і місцях за допомогою контролю запасів. Це особливо корисно, якщо вам потрібно керувати запасами для кількох компаній або якщо ви хочете відстежувати особисті запаси окремо від свого бізнесу. Однак безкоштовна версія дозволяє лише 15 елементів.
#6. Boxstorm: найкраща інтеграція з QuickBooks Online
Ціна: $ 0 до $ 79 на місяць.
Творці Fishbowl надали це безкоштовне програмне рішення для інвентаризації. Ви можете перейти на платну версію, якщо хочете мати необмежену кількість місць, предметів і транзакцій, хоча додаткові користувачі коштуватимуть вам 9 доларів на місяць. Він обмежений лише одним користувачем, одним розташуванням і 25 елементами. Користувачі QuickBooks Online можуть використовувати Boxstorm, який доступний для пристроїв iOS та Android.
Яку систему інвентаризації використовує більшість компаній?
Невеликі компанії часто використовують систему періодичної інвентаризації, оскільки їх інвентаризація проста в обробці, і вони можуть не мати ресурсів або можливості інтегрувати комп’ютеризовані технології у свій робочий процес.
Які 4 типи інвентарю?
#1. Сирий матеріал
На найфундаментальнішому рівні ваші запаси називаються сировиною.
Це компонент, який перетворить ваш інвентар у готовий продукт на першому етапі виробництва.
#2. Робота в процесі
Запаси, що незавершені, або скорочено запаси WIP, це запаси, над якими зараз ведеться робота. Це буквально ваші напівфабрикати або будь-які незавершені продукти, як випливає з назви.
Речі, які будуть оцінюватися з точки зору витрат, WIP включатимуть сировину, робочу силу та будь-які накладні витрати. Це також відноситься до запасів, необхідних для продажу вашої готової продукції.
#3. Готові вироби
У всій процедурі це етап, який найпростіший для розуміння. Ви демонструєте споживачеві свій асортимент готової продукції. Це товари, які виставляються на продаж. По суті, будь-який продукт, який готовий до продажу, вважається готовим продуктом.
Засоби для капітального ремонту/обслуговування, ремонту та експлуатації (MRO). Специфіка — це те, що таке капітальний ремонт або інвентаризація. Хоча інвентар не є частиною продукту, він потрібен для збирання та продажу ваших готових товарів.
Це не обов’язково необхідна сировина, але вона також необхідна для підтримки роботи компанії. Якщо ви керуєте офісом, канцелярське приладдя та канцтовари також підпадають під цю категорію.
Який найкращий спосіб стежити за запасами?
Зручна, потужна програмна система управління запасами є найкращим інструментом для відстеження запасів. Ви можете використовувати штрих-коди та QR-коди для автоматизації трудомістких, схильних до помилок операцій, отримувати попередження в режимі реального часу та додавати корисні фотографії до свого списку за допомогою програмного забезпечення для керування запасами.
Що таке правило 80/20 в інвентарі?
Правило 80/20 стверджує, що 80% результатів приходить від 20% зусиль, клієнтів або іншої одиниці вимірювання. У застосуванні до запасів це правило передбачає, що компанії отримують приблизно 80% свого прибутку від 20% своєї продукції.
Як ви відстежуєте запаси в Excel?
Створіть електронну таблицю. Щоб керувати своїм інвентарем у Microsoft Excel, почніть із створення нової електронної таблиці.
- Додайте всі необхідні категорії продуктів як стовпці.
- Додайте кожен продукт, який ви носите, до електронної таблиці.
- Регулюйте кількість у міру продажів.
Висновок
Щоб успішно керувати фірмою з ефективним ланцюгом поставок, важливо розуміти свій інвентар і знати, що робити на кожному етапі. Таким чином ви можете впорядкувати кожен елемент і стежити за своїм запасом на випадок будь-якої проблеми зі складом. Основою життя вашої фірми є запаси. За винятком того, що у вас є дуже простий інвентар, який ви можете вести за допомогою електронної таблиці, програмне забезпечення для керування запасами може заощадити ваш час, головний біль і гроші.
Завдання спрощується за допомогою правильного програмного забезпечення для управління запасами. Є кілька, які працюють незалежно або з бухгалтерським програмним забезпеченням, тоді як багато підключено до систем торгових точок.
Існують численні системи інвентаризації для програм малого бізнесу, які відповідають широкому діапазону вимог. Через його низьку вартість і простоту використання ми визначили, що Zoho Inventory найкраще підходить для більшості малих підприємств. Він забезпечує ключові функції, необхідні для керування успішним магазином і програмою електронної комерції.
Поширені запитання про системи інвентаризації для малого бізнесу
Який тип системи інвентаризації використовує Amazon?
Amazon використовує постійну систему інвентаризації. Це пов’язано з великим обсягом товарів, які надходять і вивозяться зі складів.
Яка найкраща система інвентаризації для малого бізнесу?
Інвентар Zoho.
Яка система інвентаризації найчастіше використовується?
Система періодичної інвентаризації.
Чи відстежує QuickBooks запаси?
Так, насправді, QuickBooks Online має все необхідне для керування вашим інвентарем.
Статті по темі
- Як розрахувати середні запаси - повний покроковий посібник
- Zoho Reviews 2022: чи можна довіряти Zoho?
- Бухгалтер QuickBooks: Основний посібник для оптимальних результатів (+ Швидкі інструменти)
- Бухгалтер QuickBooks: Основний посібник для оптимальних результатів (+ Швидкі інструменти)
- Програмне забезпечення для управління замовленнями на продаж: 25 найкращих програм для управління замовленнями
