Скажу відверто: «інформаційні системи» — мабуть, одне з найбільш неоднозначних понять, які я коли-небудь чув. Величезна кількість даних – це те, що спочатку спало на думку, і після деяких досліджень я виявив, що моє початкове припущення було не надто далеким. Він охоплює широкий спектр факторів, які сприяють ефективності організації, як і багато неоднозначних понять у бізнес-секторі. Отже, яке визначення інформаційних систем у комп’ютері? У цьому посібнику ми обговоримо визначення географічної та інформаційної системи управління, а також деякі конкретні приклади та пропозиції щодо створення стратегії вашої інформаційної системи.
Визначення інформаційних систем
Коли люди вперше чують словосполучення «інформаційна система», вони часто припускають, що це стосується якоїсь програми, яка зберігає інформацію, чи щось подібне. Назва звучить так. Однак інформаційна система набагато більша за це. Отже, яке визначення інформаційних систем?
Інформаційна система включає програмне забезпечення, апаратне забезпечення та телекомунікаційні мережі для збору корисних даних, зокрема в межах організації. Багато підприємств покладаються на інформаційні технології, щоб завершити свою діяльність і керувати нею, взаємодіяти зі своїми клієнтами та перевершити своїх конкурентів. Деякі компанії сьогодні, зокрема Google, Alibaba, Amazon і eBay, повністю підтримуються інформаційними технологіями.
Типові компоненти інформаційних систем
Давайте розглянемо компоненти інформаційних систем тепер, коли ви з ними знайомі. Апаратне забезпечення, програмне забезпечення, дані та зв’язок складають його п’ять частин.
№1. Апаратне забезпечення
Фізична частина технології представлена цим. Серед них ноутбуки, жорсткі диски, клавіатури, iPad тощо. Хоча його швидкість і ємність пам’яті значно зросли, вартість апаратного забезпечення швидко знизилася. Але сьогодні існує багато занепокоєння щодо того, як використання обладнання може вплинути на навколишнє середовище. Послуги зберігання тепер надаються в хмарі, доступ до якої здійснюється через мережі зв’язку.
#2. Програмне забезпечення
Системне програмне забезпечення та прикладне програмне забезпечення — це дві категорії програмного забезпечення, які можуть існувати. Операційна система, відома як системне програмне забезпечення, дозволяє користувачеві керувати ПК через графічний інтерфейс користувача (GUI), одночасно обробляючи апаратне забезпечення, програмні файли та інші ресурси. Прикладне програмне забезпечення створено для виконання певних завдань від імені користувачів. Прикладне програмне забезпечення керує певними завданнями, тоді як системне програмне забезпечення робить апаратне забезпечення придатним для використання.
Microsoft Windows є ідеальним прикладом системного програмного забезпечення, тоді як Microsoft Excel є прикладом прикладного програмного забезпечення.
Великі компанії можуть використовувати ліцензовані програми, створені та підтримувані фірмами-розробниками програмного забезпечення, щоб задовольнити свої унікальні потреби. Програма може бути з відкритим вихідним кодом або пропрієтарною та доступною безкоштовно в Інтернеті.
#3. Дані
Дані — це набір інформації, яка сама по собі марна, але може бути дуже ефективною для ділових операцій, якщо її зібрати та впорядкувати. Підприємства збирають усі дані та використовують їх для прийняття рішень, які можуть бути оцінені на предмет операційної ефективності.
№4. Телекомунікації
Телекомунікації використовуються для зв’язку з комп’ютерною системою або іншими пристроями для передачі інформації. Для налаштування мережі можна використовувати як дротовий, так і бездротовий спосіб. Коаксіальний кабель і волоконна оптика є прикладами дротових технологій, тоді як радіохвилі та мікрохвилі є прикладами бездротових технологій.
Геоінформаційні системи Визначення
Географічна інформаційна система (ГІС) — це програмна основа, яка поєднує географічні елементи з іншими наборами даних для картографування, аналізу та оцінки фактичних геопросторових проблем.
Географічний компонент ГІС є важливим, оскільки він вказує на те, що деякі дані, які досліджуються ГІС, є географічними. Іншими словами, це інформація про місця на Землі. Крім того, те, що відомо як дані атрибутів, зазвичай додається до цих геопросторових даних, щоб покращити їх. Загальне визначення атрибутивних даних – це додаткова інформація про кожен просторовий об’єкт.
Прикладом цього є точна позиція роздрібного продавця (просторові дані), яка була розширена такими атрибутивними даними, як назва компанії, бренд і вид торгової власності.
Поєднання цих двох типів даних робить ГІС ефективним інструментом для вирішення проблем, який служить основою для розвитку геопросторового інтелекту.
Чому геоінформаційні системи важливі?
Геоінформаційні системи мають вирішальне значення, оскільки вони спрощують для підприємств перегляд і аналіз даних на основі місцезнаходження. Багато рішень ускладнюються даними про місцезнаходження, і компаніям, які хочуть прийняти розумні рішення, часто потрібно проводити глибокий аналіз. Швидка ідентифікація та покращене прийняття рішень щодо людей, місць і шаблонів інтересу стали можливими завдяки ефективній ГІС.
Ви можете використовувати геопросторову аналітику для створення інформаційних моделей різних сценаріїв, орієнтованих на місцезнаходження, за допомогою ГІС. Ви можете використовувати це, щоб максимізувати рішення та дії вашого бізнесу шляхом візуалізації та аналізу різних результатів.
Сучасна повінь даних про місцезнаходження вимагає від ГІС аналізу величезних файлів і забезпечення виняткової стабільності платформи. Щоб допомогти фахівцям з ГІС приймати точні та ефективні бізнес-рішення, часто потрібна високопродуктивна обробка растрових даних, щоб користувачі могли створювати потужні візуалізації.
Приклади інформаційних систем
Майже будь-яку корпоративну діяльність можна покращити за допомогою інформаційних систем, але ось кілька ефективних способів їх використання. Нижче наведено кілька прикладів визначення інформаційних систем:
#1. Експертні системи:
В інформаційних системах використовується штучний інтелект, який постійно вдосконалюється, щоб відтворювати вирішення проблем людиною. Щоб розв’язувати проблеми та виносити судження, експертні системи використовують знання, які зазвичай мають бути надані експертом у відповідній галузі. Він може виявити віруси або вирішити проблеми з бухгалтерським обліком у комерційних умовах.
#2. Системи автоматизації офісу:
Численні години, які в іншому випадку були б витрачені на прості дії, зберігаються завдяки автоматизації. Системи автоматизації офісу реалізують більш ефективні процедури, поєднуючи людські ресурси з комп’ютерними та комунікаційними технологіями. Наприклад, головний операційний директор може планувати щомісячні оновлення електронною поштою для всієї компанії, які включають звіти про прогрес, створені ШІ.
#3. Системи управління процесами:
Системи керування процесами – це відповідь, якщо ви шукаєте засоби використання інформаційних систем у виробництві продукції. Зазвичай вони використовуються, щоб переконатися, що продукт відповідає визначеним вимогам, і залежать від вхідних даних від датчиків для створення певних вихідних даних. Простим прикладом є термостат, який активує обігрів, коли температура падає нижче заданого рівня. Можливо, ви захочете налаштувати засоби керування процесом, якщо ви часто отримуєте негативні відгуки від клієнтів щодо фактичних продуктів, які ви створюєте.
Типи інформаційних систем
Існують різні типи інформаційних систем за визначенням, і тип системи, яку обере фірма, залежатиме від її цілей і завдань. Чотири основні категорії інформаційних систем такі:
#1. Системи забезпечення операцій
Системи підтримки операцій є першим класом інформаційних систем. Конкретний вид бізнес-операції в першу чергу підтримується цим видом інформаційної системи. Ілюстрацією є система обробки транзакцій, яку використовують усі банки світу. Завдяки такій інформаційній системі постачальник послуг може оцінити певну процедуру компанії.
#2. Інформаційні системи управління
Компанія може виконувати свої основні обов’язки завдяки інтеграції апаратного та програмного забезпечення, яке становить другу категорію інформаційних систем. Вони допомагають збирати дані з багатьох веб-систем. Система не зберігає отримані таким чином дані; натомість він аналізує його з користю, щоб допомогти в управлінні організацією.
#3. Системи підтримки прийняття рішень
Організація може приймати рішення про свою діяльність на основі знань, використовуючи системи підтримки прийняття рішень. Він вивчає інформацію, яка постійно змінюється і яку неможливо передбачити. Він може бути застосований до повністю автоматизованих або ручних керованих систем. Однак для найкращої ефективності рекомендується поєднання систем, керованих людиною, і систем, керованих комп’ютером.
#4. Виконавчі інформаційні системи
Останній тип системи підтримки управління називається виконавчою підтримкою або EIS. Вони підтримують прийняття рішень вищим керівництвом організації.
Визначення інформаційних систем управління
Дослідження людей, технологій, організацій та їхніх стосунків відоме як інформаційні системи управління (MIS). Фахівці MIS допомагають підприємствам отримати максимальну віддачу від своїх інвестицій у людей, технології та операційні процедури. MIS – це індустрія, орієнтована на людей, зосереджена на наданні послуг за допомогою технологій. Ступінь з MIS може підійти вам, якщо ви цікавитеся технологіями та хочете використовувати їх, щоб покращити життя людей.
Професіонали MIS роблять бізнес кращим
Щоб збирати, обробляти та зберігати дані, підприємства використовують інформаційні системи на кожному рівні роботи. Щоб створити інформацію, необхідну для щоденної роботи фірми, керівництво збирає та поширює ці дані. Інформаційними системами користуються всі в діловому світі, від тих, хто займається виставленням рахунків, до тих, хто вирішує, кого найняти.
Автосалон може використовувати комп’ютерну базу даних для моніторингу найпопулярніших товарів. Підприємство роздрібної торгівлі може використовувати комп’ютерну інформаційну систему для здійснення онлайн-продажів. Щоб отримати конкурентну перевагу над іншими компаніями, багато (якщо не більшість) фірм зосереджуються на вирівнюванні цілей MIS.
Для управління даними (тобто зберігання, пошуку та аналізу даних) фахівці МІС розробляють інформаційні системи. Вони також контролюють різноманітні інформаційні системи, щоб задовольнити вимоги керівників, співробітників і клієнтів. Експерти MIS можуть відігравати значну роль у таких сферах, як інформаційна безпека, інтеграція та обмін, співпрацюючи з іншими членами своєї робочої групи, а також зі своїми клієнтами та клієнтами. Ви можете підвищити ефективність і результативність вашої фірми, навчившись творчо проектувати, впроваджувати та використовувати бізнес-інформаційні системи в якості спеціальності MIS.
Як побудувати стратегію інформаційної системи
Для розробки єдиної стратегії інформаційної системи потрібні час і зусилля; це неможливо зробити клацанням миші.
#1. Визначте цілі та інформаційні потреби вашої компанії.
Ваш план повинен базуватися на ваших цілях. Якщо ви не впевнені, зверніться до своїх KPI. До яких показників вам не вистачає? Ви можете активно рекламувати себе як зручне для клієнтів рішення, однак опитування показує, що рівень задоволеності клієнтів на 20% нижчий, ніж ваш контрольний показник.
#2. Створіть план вдосконалення поточної системи.
Можливо, у вас вже є якась інфраструктура для інформаційних систем; вам просто потрібно відполірувати його. Наприклад, у вас може бути сховище даних із великою кількістю інформації про клієнтів, але без програмного забезпечення для керування взаємовідносинами з клієнтами (CRM).
Це дає можливість вибирати та змінювати програмне забезпечення CRM залежно від поточних даних. Завжди пам’ятайте про свої гроші та інші ресурси, обдумуючи, як покращити свою систему. Не всі тарифні плани мають розумну ціну.
#3. Створіть і запустіть свою нову систему.
Залежно від потреб вашого бізнесу, ви розробите список специфікацій і вимог, яким ваша система повинна задовольняти на цьому етапі. Наприклад, ви можете розглянути такі запитання:
- Які методи ви будете використовувати для збору, об’єднання та доступу до даних?
- Яке програмне забезпечення необхідно, і як воно буде змінено?
- Чи потрібно оновлювати обладнання для підтримки нового програмного забезпечення?
- Опишіть інтеграцію ваших програм.
Чому вашій організації потрібні інформаційні системи
Основою для прийняття рішень на основі даних є інформаційні системи. Організації можуть використовувати інформацію, яку вона надає, щоб виявляти та виправляти процедурні проблеми, аналізуючи величезні обсяги даних. Без цього ваша компанія продовжувала б страждати від тієї ж застарілої неефективності, яка уповільнює її роботу.
Організація може, наприклад, централізувати свої інформаційні ресурси шляхом посилення стратегії інформаційних систем, що зменшить плутанину та перетворить розпорошений офіс на ефективну машину. В результаті ваші клієнти та працівники будуть задоволені.
Які 5 основних компонентів інформаційної системи?
Наступні п’ять елементів перераховані як частини інформаційної системи:
- Комп'ютерне обладнання.
- Програмне забезпечення.
- Телекомунікації.
- Бази даних і сховища даних.
- Людські ресурси та процедури.
Які чотири основні концепції інформаційної системи?
Основними будівельними блоками інформаційної системи є апаратне забезпечення, програмне забезпечення, бази даних, мережі та люди. Для здійснення введення, обробки, виведення, зворотного зв’язку та контролю ці п’ять елементів працюють разом.
Які шість критичних елементів інформаційної системи?
Існує шість основних частин, які складають інформаційні системи: апаратне забезпечення, програмне забезпечення, мережеві з’єднання, дані, люди та процеси.
Які основні ролі інформаційних систем?
Користувачі інформаційних систем можуть збирати, зберігати, упорядковувати та поширювати дані — завдання, які можуть бути корисними для бізнесу з кількох причин. Для управління ресурсами та підвищення продуктивності багато організацій використовують інформаційні системи.
Яка частина інформаційної системи є найважливішою?
Найважливішою частиною інформаційної системи є її користувачі. Це робиться для того, щоб апаратне та програмне забезпечення могли обробляти дані належним чином, за що вони відповідають. Технологічним елементам інформаційних систем іноді приділяється більше уваги, ніж людям, які за них відповідають.
Висновок
Ви читали про визначення інформаційних систем у цій статті та бачили кілька прикладів. Ми також говорили про всі частини та функції інформаційних систем.
Статті по темі
- ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ (MIS): визначення та все, що вам потрібно знати
- Маркетингова інформаційна система: найкращі методи та все, що вам потрібно
- ГЕОГРАФІЧНА СЕГМЕНТАЦІЯ: найкращі методи масштабування бізнесу на прикладах.
- СЕГМЕНТАЦІЯ МАРКЕТИНГУ: визначення, приклади, стратегія, змінні та важливість
- ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ: значення, приклади, типи та курси
посилання
