Програмне забезпечення Human Resources Information System (HRIS) — це технологічне рішення, яке дозволяє нам керувати рутинними кадровими завданнями та максимізувати їх виконання.
Цей інструмент необхідний для організацій, щоб керувати своїми загальними цілями в галузі управління персоналом. Він допомагає менеджерам і керівникам відділу кадрів ефективніше розподіляти свій час і ресурси, що сприяє підвищенню продуктивності та більш успішним починанням. Таким чином, упорядковуючи дані про співробітників, автоматизуючи ручні завдання та створюючи керовані даними звіти, програмне забезпечення для управління персоналом може прискорити ініціативи автоматизації. Він може робити все це в електронному вигляді, позбавлятися від необхідності паперових документів і допомагати вашому персоналу виконувати такі важливі обов’язки, як перевірка продуктивності, оновлення інформації про співробітників і відлік робочого часу.
Він допомагає підприємствам в управлінні своєю робочою силою. Менеджери з персоналу використовують системи HRIS для управління заробітною платою, програмами навчання та залученням талантів. Щоб визначити найкращі системи HRIS загалом для малого бізнесу, ми проаналізували та оцінили десятки найпопулярніших систем HRIS, доступних на даний момент.
У цій статті ми опишемо найкращі програми управління людськими ресурсами, щоб допомогти вам вибрати найкраще програмне забезпечення HRIS для ваших вимог. Ми зібрали найкращі варіанти.
Що це за програмне забезпечення HRIS?
Програмне забезпечення HRIS — це централізоване сховище даних для інформації про співробітників із такими функціями, як розрахунок заробітної плати, управління робочою силою, пільги, адміністрування, підбір персоналу та керування навчанням. Це допомагає підприємствам задовольнити основні потреби в кадрах і підвищити продуктивність.
Що робить програмне забезпечення HRIS?
HRIS використовується менеджерами з персоналу, щоб вони могли автоматизувати та оптимізувати багато рутинних завдань, які споживають багато часу та ресурсів. Усунувши ручні процеси, підвищивши ефективність і точність, а також підвищивши точність даних, системи HRIS також можуть допомогти знизити адміністративні витрати.
Крім того, системи HRIS надають точні дані, які дозволяють менеджерам з персоналу приймати кращі рішення та підтримувати бізнес-стратегії. Вони також забезпечують організований, ефективний і централізований інструмент для керування записами співробітників.
Які є типи HRIS?
Програмне забезпечення HRIS можна легко розділити на три різні категорії. Нижче наведено кілька основних категорій, які можна використовувати:
#1. Інформаційні системи людських ресурсів (HRIS)
Програмне забезпечення HRIS фокусується на тактичному та матеріально-технічному забезпеченні; на найфундаментальнішому рівні він зберігає дані, що стосуються відділів кадрів, наприклад інформацію про співробітників, заробітну плату та виплати, організаційні діаграми, політику та процедури. Таким чином, незалежно від того, локально чи в хмарі, він централізує все в одному місці.
#2. Системи управління людськими ресурсами (HRMS)
Програмне забезпечення HRMS — це вдосконаленіша HRIS, яка має такі функції, як компоненти керування та автоматизації, такі як відстеження часу, процедури перевірки ефективності та графіки адаптації.
#3. Управління людським капіталом (HCM)
Завдяки додатковим інструментам, які зосереджуються на процесах макрорівня та стратегії роботи з людьми, наприклад, залученні співробітників, розвитку кар’єри та загальної продуктивності, HCM є більш комплексним набором вищезгаданих.
Які п’ять найпопулярніших програм HRIS?
Найкращі варіанти використання та варті уваги функції для кожного з наших найкращих варіантів HRIS висвітлено в короткому описі кожної системи, наведеному нижче. Для кожного є короткий опис інтерфейсу користувача, щоб ви могли правильно зрозуміти його функції.
№1. Monday.com
Monday.com — це HRIS-платформа, яка дає HR-командам можливість використовувати технологію перетягування для запуску всіх своїх HR-процесів і робочих процесів. До інструменту також включено добірку шаблонів для HR, які допоможуть користувачам розпочати роботу.
Крім того, це інструмент, який дозволяє менеджерам з найму відстежувати кандидатів і оновлювати статус заявок. Він також містить готовий шаблон для реєстрації співробітників, який використовує автоматизацію без коду для сповіщення членів команди про завдання. Крім того, трекер відпусток дозволяє співробітникам планувати час відпустки.
Ціни: Monday.com починається з 8 доларів США за користувача на місяць. Також є 14-денний безкоштовний пробний період.
#2. Deel:
Deel — це глобальне HRIS-рішення, яке усуває межі кадрового резерву, обробляє заробітну плату та виплати, а також надає такі функції, як керування контрактами, відшкодування витрат і аналітика.
Крім того, це платформа HRIS, яка надає повний огляд пільг, бонусів і витрат на зарплату. Він також пропонує глобальний нарахування заробітної плати, глобальну підтримку мобільності, інтегровані інструменти Slack і розширену інтеграцію. Крім того, він інтегрується з основними платформами HR, ATS і бухгалтерії та відповідає стандартам безпеки SOC2 та ISO 27001. Він пропонує фіксовану ціну та безкоштовну демонстрацію.
Ціноутворення: для компаній до 200 осіб існує безкоштовна версія з фіксованою ціною для користувачів.
#3. брижі:
Rippling — це онлайн-система HRIS із такими функціями, як нарахування заробітної плати, час і відвідуваність, керування навчанням, переваги, управління талантами, PEO, опитування пульсу та аналітика робочої сили. Він з’єднує бізнес-системи з одним джерелом даних про співробітників, автоматизує ручну роботу та створює правила політики.
Крім того, він має систему дозволів на основі ролей, яка дозволяє користувачам контролювати доступ до певних служб Rippling і програм сторонніх розробників, і він інтегрується з більш ніж 500 програмами, дозволяючи користувачам вводити дані один раз і переглядати їх оновлення всюди.
Ціни: Rippling коштує 8.00 доларів США за користувача на місяць і пропонує безкоштовну демонстрацію.
#4. Саджанець
Sapling — це платформа для роботи з людьми, яка автоматизує робочі процеси для підключення, відключення та використання даних про людей у існуючих системах.
Крім того, він пропонує вбудовану інтеграцію з різноманітним іншим програмним забезпеченням, включаючи системи відстеження заявників, програмне забезпечення для нарахування заробітної плати, програмне забезпечення для відстеження робочого часу тощо. Інструмент також має API і веб-хуки, доступні для подальших варіантів інтеграції.
Ціни: вступ із Sapling починається від 4.92 доларів США за користувача на місяць, а повний базовий досвід HRIS починається від 6.99 доларів США за користувача на місяць із розрахунку на 100 користувачів.
#5. Zenefits
Платформа Zenefits поєднує основні функції управління персоналом із заробітною платою, виплатами працівникам і відстеженням відпусток, а також пропонує автоматизовані інструменти для адаптації, управління компенсаціями, управління ефективністю та залучення працівників. Управління перевагами також включено безкоштовно.
Крім того, він інтегрується з понад 45 додатками та коштує 8 доларів США на одного працівника на місяць, а також доступні доповнення для повних послуг із нарахування заробітної плати, консультаційних послуг з питань персоналу та нарахування заробітної плати та опції страхового брокера.
Ціноутворення: доступна безкоштовна демонстрація та 14-денна безкоштовна пробна версія.
Zenefits HR
Яка нова назва HRIS?
Система HRIS і HRMS, або система управління людськими ресурсами, є двома додатковими назвами, які часто використовуються. Це все альтернативні назви однієї концепції. Ці програми спільно називаються абревіатурою HCM або управління людським капіталом.
Які 5 переваг HRIS?
Переваги HRIS варіюються від оптимізації кадрових процедур до прямого впливу на прибутки бізнесу шляхом зміни способу роботи. Ось 5 основних переваг впровадження HRIS у вашій компанії:
#1. HR процеси здійснюються з єдиної системи
Команди відділу кадрів можуть наймати, залучати, керувати та залучати працівників за допомогою HRIS як єдиного інтегрованого рішення. Застарілі методи керування даними, такі як електронні таблиці, ручні операції та застарілі платформи, є громіздкими, повільними та нестабільними, оскільки ваш бізнес розширюється. HRIS замінює це передовим цифровим рішенням, яке спрощує робочі процеси та процеси HR. Система HRIS має функції, які забезпечують підзвітність і прозорість операцій, окреслюючи ієрархії та функції всередині організації.
Роблячи це, ви можете стандартизувати свої процеси та підтримувати точні, безпомилкові записи про свою робочу силу, ретельно керуючи базою даних співробітників. Тому ви можете керувати відпустками, відстежувати кандидатів і керувати рутинним управлінням персоналом лише кількома клацаннями миші всередині системи, оскільки всі операції з управління персоналом централізовані в HRIS.
#2. Це автоматизує адаптацію співробітників
Загальний досвід співробітників і утримання талантів визначаються тим, як ваша компанія залучає нових співробітників. Завдяки автоматизованим функціям адаптації співробітників ви можете сприяти плавному процесу адаптації для вашого нового працівника та визначити їх кар’єрні шляхи в бізнесі, що підвищить успіх і задоволення співробітників. З HRIS можна автоматизувати все, включаючи заповнення форм і електронний підпис документів. Тому команди відділу кадрів можуть зосередитися на налагодженні зв’язків із новими працівниками та допомагати їм почуватися як вдома.
Нещодавні опитування показали, що співробітники, швидше за все, залишать компанію протягом перших 18 місяців, якщо вони на 90% незадоволені тим, як їх прийняли. Роботодавці можуть запропонувати простий інструктаж, який веде співробітників до виконання кожного завдання зі списку справ і роз’яснює ролі та обов’язки за допомогою HRIS.
#3. Він регулює відповідність
Якісна HRIS гарантує, що ваш бізнес відповідає всім чинним корпоративним, міжнародним і місцевим законам. Щоб забезпечити законність і гарантувати надійне зберігання всієї інформації, політики можна оновлювати автоматично. HRIS зберігає та керує всіма даними ваших співробітників, спрощуючи доступ для будь-яких перевірок або юридичних питань. Крім того, ви можете легко запровадити найновіші нормативні акти у своїй компанії та переконатися, що час відпустки ваших працівників відповідає національним стандартам.
#4. Ви можете автоматизувати ручні завдання та звести до мінімуму помилки
HRIS автоматизує основні функції відділу кадрів, такі як розміщення вакансій, відстеження заявників, перевірка кандидатів, сповіщення зацікавлених сторін, доступ до інформації про співробітників, підключення та звільнення, керування відпустками та погодження. Це гарантує відсутність місця для помилок або надмірностей і підтримує як співробітників, так і спеціалістів з управління персоналом, дозволяючи їм виконувати важливі завдання.
#5. Це дає працівникам можливість самообслуговування
Переваги HRIS виходять за межі команд HR і роботодавців. Надавши доступ до порталу самообслуговування співробітників, ви зможете дозволити своїм співробітникам виконувати більше завдань самостійно без необхідності надсилати електронні листи або численні запити на схвалення. Наприклад, усе, що потрібно зробити вашому працівнику, щоб керувати відшкодуваннями чи подати запит на відпустку, – це ввійти в HRIS зі свого комп’ютера чи мобільного пристрою. Таким чином, працівники можуть оновлювати свою особисту інформацію, отримувати доступ до документів політики, платіжних відомостей і даних про податки, а також переглядати свої оцінки продуктивності та керувати оцінюванням за допомогою самообслуговування. Зауважте, що співробітники мають цілодобовий доступ до даних, пов’язаних з кадрами, завдяки HRIS.
Хто використовує системи HRIS?
HRIS використовує кожен співробітник компанії, але адміністратори, спеціалісти з нарахування заробітної плати, експерти з управління талантами та рекрутери є найбільш досвідченими користувачами системи. Регулярна взаємодія з HRIS є значною частиною роботи цих працівників.
Чи є Sap системою HRIS?
Окрім автоматизації кадрових процесів у вашому бізнесі, рішення SAP HRIS пропонує досвід, який сприяє більш мотивованій та ефективній робочій силі. Управління досвідом співробітників, основні відділи кадрів і нарахування заробітної плати, управління талантами та кадрова аналітика є одними з основних напрямків роботи з персоналом SAP.
- HR GENERALIST: значення, що вони роблять, зарплата, навички та відмінності
- Найкращі методи адаптації нових працівників у 2023 році
- РОЗВИТОК СПІВРОБІТНИКІВ: що це таке, програми, план і важливість
- СКАНЕР ВІЗИТОК – визначення та найкращі програми 2023 року
Список використаної літератури:
