Програмне забезпечення для керування грантами допомагає керувати процесом подання грантів і надання грантів з різних точок зору як грантодавцям, так і шукачам грантів. Хоча грантові фонди використовують ці технології переважно в некомерційному секторі, державні органи та науково-дослідні установи також можуть використовувати їх. У цій статті ми розглянемо огляд найкращого безкоштовного програмного забезпечення для управління некомерційними грантами та його функції.
Програмне забезпечення для управління грантами
Крім того, програмне забезпечення для керування грантами, створене для шукачів грантів, дозволяє компаніям шукати відкриті можливості отримання грантів на основі вибраних критеріїв і пропонує інструменти, які допоможуть у підготовці та поданні заявки. Зберігання часто використовуваних файлів і відповідей, можливості прикріплення документів і покращений зв’язок між грантодавцями та заявниками на гранти – все це функції цих програм. Грантоотримувачі можуть завантажувати звіти, щоб відстежувати більші набори даних, пов’язані з фінансуванням або програмний успіх, а також вимірювати їхній прогрес з часом за визначеними показниками та за потреби коригувати їхній курс.
Основні завдання з адміністрування грантів підтримуються деяким програмним забезпеченням для збору коштів і донорів, що дає змогу обробляти важливі терміни та дії, деталі відносин, пропозиції та звіти. Щоб вести облік коштів і гарантувати, що витрати на гранти відповідають узгодженому бюджету, більшість рішень для управління грантами також інтегруються з програмним забезпеченням для бухгалтерського обліку. Продукт має відповідати таким критеріям, щоб бути придатним для категорії «Управління грантами»:
- Керуйте потоком можливостей гранту з точки зору грантодавця або шукача гранту.
- Надайте організаціям засоби для спілкування зі своїми спонсорами через комунікацію
- Для виконання необхідних завдань під час процесу до та після нагородження створіть призначення завдань.
- Відстежуйте виділення грантів, щоб перевірити стан свого портфеля фінансування або переконатися, що отримувачі грантів дотримуються вимог.
Найкраще програмне забезпечення для управління грантами
Ці програмні інструменти для керування грантами допомагають спонсорам відстежувати витрати, пов’язані з їхніми грантами, стежити за тим, як працює кожен грантоотримувач, і оцінювати успіх з часом, щоб визначити, чи потрібно змінити їхні пріоритети фінансування. З точки зору управління проектами, це програмне забезпечення допомагає користувачам відстежувати необхідні дії, які відбуваються на різних етапах кожної заявки на грант, від попереднього до присудження. Найкраще програмне забезпечення для управління грантами:
№1. Подається
Наша оцінка задоволеності користувачів: 9.3 Н/Д
Команди можуть керувати процесом розгляду та розгляду заявок за допомогою універсального інструменту керування заявками. Він має такі функції, як створення форм, багатоканальний маркетинг, керування рецензуванням і автоматичне оцінювання. Платформа також готова до мобільних пристроїв, щоб надати вам необхідну свободу.
#2. Zengine від WizeHive
Наша оцінка: 9.0 98% користувачів задоволені
Використовуючи орієнтоване на CRM програмне забезпечення для управління грантами, організації в освітньому, дослідницькому та некомерційному секторах можуть краще керувати життєвими циклами процесів, пов’язаних, серед іншого, з грантами, стипендіями та нагородами. Крім того, він має добре інтегрований модуль CRM, складні звіти та понад тисячу інтеграцій. Як наслідок, це найкращий варіант для громадських організацій.
#3. Оптимі
Наша оцінка: 8.5 100% задоволення користувачів
Підприємці можуть виміряти та покращити свою корпоративну соціальну відповідальність за допомогою комплексного програмного забезпечення. Крім того, користувачі Optimy можуть створювати та налаштовувати власні форми, виконувати кілька завдань із централізованої інформаційної панелі та адмініструвати їх. Експорт даних, звітність і автоматизовані робочі процеси є одними з ключових функцій.
#4. Керування грантами NetSuite
Наша оцінка: 9.7 100% задоволення користувачів
Комплексна хмарна система керування для фондів, соціальних компаній і некомерційних організацій. Крім того, ця платформа надає користувачам бачення кожного етапу життєвого циклу гранту та наскрізне рішення. Облік грантів і фондів, фінансове управління та сегментація, автоматизована звітність FASB та інші можливості – це деякі з його функцій.
#5. Менеджмент грантів PeopleSoft
Наш рейтинг: 9.9 96% користувачів задоволені
Повністю веб-інтегрований програмний продукт для наскрізного керування грантами, створений Oracle для спрощення адміністрування грантів для досліджень і проектів, що фінансуються з федерального бюджету. Крім того, цей продукт дає установам і агенціям можливість автоматизувати процеси до і після присудження, отримувати доступ до інформації та співпрацювати з центрального сховища, а також дотримуватися інституційних вимог і вимог спонсорів.
№ 6. Подати заявку на SurveyMonkey
Наша оцінка: 9.8 100% задоволення користувачів
Зручна й адаптована онлайн-система керування заявками, яка дозволяє групам і організаціям швидко й легко збирати, організовувати й оцінювати заявки на гранти, а також просувати свої місії.
#7. Управління грантами на робочий день
Наш рейтинг: 9.6 75% користувачів задоволені
Повністю інтегрований, автоматизований і багатофункціональний додаток для керування грантами, який допомагає державному сектору, академічним і організацій охорони здоров'я відстежувати грантові кошти, керувати ними та звітувати про них; забезпечує видимість грантової діяльності та витрат; автоматизує процедури після нагородження; і відповідає правилам звітності та вимогам, встановленим грантовими агентствами та спонсорами.
#8. FluidReview
Наша оцінка задоволеності користувачів: 9.4 Н/Д
Розробка фірмових порталів, оптимізація процесу подачі заявок на гранти, створення автоматизованих і запущених процесів і завдань, а також інтелектуальний вибір відповідних аплікантів для грантових програм – все це стало можливим завдяки наскрізному програмному рішенню для управління грантами «fluidreview». .
#9. Кібергранти
Наш рейтинг: 9.3 95% користувачів задоволені
Комплексне рішення для управління грантами з широкими можливостями налаштування, яке підтримує корпорації, фонди та Неприбуткова організаціяу впорядкуванні управління та реалізації своїх благодійних і благодійних ініціатив. Крім того, це рішення надихає, розширює можливості та залучає всіх осіб, залучених до процесу життєвого циклу гранту.
#10. Це працює
Наш рейтинг: 7.7 95% користувачів задоволені
Інноваційне програмне забезпечення для керування грантами може допомогти оптимізувати процеси та дії для досліджень до та після отримання грантів завдяки таким функціям, як видимість потоку фінансування грантів, відстеження кінцевих термінів звітування про фінансування, керування відповідністю, керування простором для навчання, відстеження публікацій досліджень, сертифікація зусиль та звітність. проекти, керовані академічними установами, науковцями та дослідницькими групами
Програмне забезпечення для управління некомерційними грантами
Шукаючи програмне забезпечення для керування грантами, неприбуткові організації мають багато варіантів. Інші були розроблені спеціально для грантувальників і шукачів грантів, тоді як деякі є частиною більших онлайн-платформ для пожертв. Ось чотири основні способи, як програмне забезпечення для керування грантами може полегшити життя вашої неприбуткової організації:
- Менше часу витрачається на адміністративну діяльність.
- Здатність знайти додаткові можливості отримання грантів.
- Повідомлення про кінцеві терміни надання грантів.
- Спілкування між членами команди покращилося.
Нижче наведено найкраще програмне забезпечення для управління грантами для неприбуткових організацій.
№1. Відділ продажів
Однією з найбільших некомерційних компаній SaaS є Salesforce, яка пропонує онлайн-інструменти для керування пожертвами, збором коштів та іншими видами діяльності. Крім того, некомерційні організації можуть відстежувати, керувати та надавати грантове фінансування за допомогою рішення Salesforce для керування грантами. Цей інструмент можуть використовувати як розпорядники, так і одержувачі грантів для організації та надання документів і фінансування. Функції цього пакету включають:
- Запрошення на приватні гранти з порталу грантоотримувачів
- Статуси заявок
- Специфікації подання
- Плани виплат
#2. Блумеранг
Некомерційний інструмент під назвою Bloomerang пропонує збір коштів, маркетинг електронною поштою, опитування та інші функції. Адміністрування грантів є важливою додатковою сферою, в якій Bloomerang може підтримувати організації. Крім того, некомерційні організації можуть використовувати Bloomerang, щоб відстежувати заявки, важливі терміни, нагороди, відмови та платежі в одному місці. Некомерційні організації можуть налагоджувати зв’язки між людьми та потенційними грантодавцями, відстежуючи гранти на Bloomerang.
Загалом шукачі грантів можуть оцінити й проаналізувати фінансові та програмні дані своєї організації за допомогою системи показників сталого розвитку Bloomerang і швидше відповідати на запити грантодавців.
No3. Fluxx
Програмне забезпечення для управління грантами було створено грантодавцями та для них під назвою Fluxx. Тому завдяки цій історії вони мають функції, створені спеціально для надання грантів, наприклад:
- Інструменти для співпраці
- Прогнозування та планування
- Участь грантоотримувача
- Повідомлення Storytelling
Fluxx пропонує централізоване місце для збору заявок, просте й прозоре затвердження, чіткість термінів, доступність даних і видимість впливу. Крім того, грантодавці можуть налаштувати процес надання грантів за допомогою Fluxx, призначати завдання членам команди, отримувати електронною поштою та нагадування в програмі про терміни, а також інтегрувати Fluxx з іншими програмами, такими як Microsoft Office, Salesforce, Guidestar і DocuSign.
#5. Елео
База даних донорів, керування подіями, форми пожертвувань на веб-сайтах, управління волонтерами та грантами, а також онлайн-процесор пожертвувань – усе це елементи Eleo. Система управління грантами для Eleo є частиною щомісячної плати. Крім того, це дає змогу НУО централізовано зберігати, керувати та відстежувати заявки на гранти та нагороди.
- Eleo можуть використовувати благодійні організації
- Вони додають терміни до свого календаря та дають членам команди обов’язки.
- Створюйте та ведіть бюджети.
- Додайте скільки завгодно файлів.
Пакунки Eleo доступні за ціною від 39 доларів на місяць за 2,500 записів донорів. Eleo не надає безкоштовний пакет, але в кожному конкретному випадку він надає можливі гранти благодійним організаціям.
№6. Подається
Програма управління грантами, розроблена для авторів грантів, називається Submittable. За допомогою цього програмного забезпечення автори грантів повинні мати можливість заощаджувати в середньому дванадцять годин щотижня. Вони отримують велике задоволення, пропонуючи ефективну процедуру, яка допомагає грантодавцям, заявникам і рецензентам:
- Прості у використанні централізовані рішення.
- Нагадування для завдань.
- Функції пошуку та фільтрації.
- Можлива віддалена співпраця в реальному часі з членами команди.
Грантодавці можуть розробляти форми, розглядати заявки, інформувати одержувачів, розподіляти кошти, звітувати про результати та оцінювати ефект від Submittable. доступні початкові, професійні та корпоративні пакети.
Безкоштовне програмне забезпечення для управління грантами
Нижче наведено п’ять безкоштовних програм для керування грантами
#1. OpenProject
Керівники проектів і команди можуть легко та спільно працювати над своїми проектами за допомогою OpenProject, платформи для управління проектами з відкритим кодом. Крім того, ваші менеджери можуть розробляти розклади та налаштування за допомогою OpenProject, які розширять можливості кожного члена команди, заохочуватимуть творчість і найкращим чином використовуватимуть усі доступні ресурси.
#2. ProjectLibre
Безкоштовне програмне забезпечення для керування грантами з відкритим кодом під назвою ProjectLibre прагне пропонувати як безкоштовні настільні, так і новаторські хмарні рішення. Він може працювати на різних операційних системах, включаючи Windows, Mac OS і Linux. Ви можете використовувати ProjectLibre для організації та керування обов’язками вашої команди. Це також дозволяє стежити за розкладом і створює чудові звіти. Якщо ваша компанія мала чи середня і потребує завершення одного проекту, ProjectLibre ідеально підходить.
No3. Fluxx
Fluxx — це технологія, яка підтримує благодійну екосистему. Він створив програмне забезпечення для управління грантами, яке робить екосистему більш відкритою, прозорою та пов’язаною як для спонсорів, так і для інвесторів. Грантошукачі на Fluxx служать каналом для співпраці між спонсорами та благодійними організаціями. З одного місця ви можете застосовувати, відстежувати, публікувати та ділитися історіями впливу. Основні гранти, часові рамки та статистичні дані відображаються на одній інформаційній панелі. Надаючи автоматично рекомендовані відповіді на найпоширеніші теми, це дозволяє користувачам визначати власні завдання та економити час.
#4. Wizehive
Програмне забезпечення для керування членством і грантами доступне від WizeHive і підходить для некомерційних організацій, а також є безкоштовним програмним забезпеченням для керування грантами. Крім того, за допомогою автоматизованих правил робочого процесу система керування грантами від WizeHive згортає заявки на гранти за категоріями. Заявки можна збирати безпосередньо на порталі швидкого програмного забезпечення, на веб-сайті компанії або на сторінці Facebook.
#5. GrantHub
Granthub — це безкоштовне програмне забезпечення для керування грантами, яке є простим у використанні, доступним і використовується в основному некомерційними організаціями та консультантами по грантам. Понад 350 претендентів на гранти використовують його, щоб відстежувати свої нагороди. Вашими завданнями, заявками, звітами та важливою грантовою документацією можна керувати онлайн за допомогою Grant Hub. Електронні таблиці, календарі, папки та системи ручного стеження не є необхідними.
Що таке CRM в управлінні грантами?
Управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM) — це інструмент, який організовує всі взаємодії вашої компанії та відносини з поточними та потенційними клієнтами. CRM сприяють кращому та послідовнішому управлінню контактами та комунікаціями, наданню послуг і покращенню відносин усередині компанії.
Чи важко управляти грантами?
Потрібно багато часу та зусиль, щоб написати хорошу грантову пропозицію, але може знадобитися стільки ж, якщо не більше, щоб керувати грантом після його присудження. Донори грантів мають фінансовий стимул стежити за тим, щоб одержувачі виконували плани, які вони окреслили у своїх заявках, і виділили кошти, які вони запитували.
Як упорядкувати файли грантів?
Використовуйте логічні імена файлів, які містять дати. При назві файлу корисно додати принаймні місяць і рік, особливо для вмісту, який може потребувати частого оновлення. Якщо ваші файли впорядковані в алфавітному порядку, розміщення нуля на початку назви завжди поміщатиме їх у верхню частину списку.
Чи управління грантами – це те саме, що управління проектами?
Управління грантами та управління проектами є різними ідеями, які мають вирішальне значення для ефективного завершення проекту. Управління проектом передбачає нагляд за всіма сферами проекту для забезпечення успіху, на відміну від управління грантами, яке зосереджується виключно на використанні грантового фінансування.
Статті по темі
- Програмне забезпечення для управління грантами: 10 найкращих варіантів для неприбуткових організацій
- GRANTMAKING: Найкращий фонд надання грантів і програмні рішення
- БІЗНЕС-ГРАНТИ ДЛЯ ЧОРНОПЛІСНИХ ЖІНОК: 21 найкращий варіант у 2023 році
Посилання
