Важливо, щоб ви вели облік продажів, які ви робите для своєї компанії. Чеки є доказом того, що ви витратили гроші на певний товар чи послугу. Однак, якщо ви не зберігаєте квитанції, і покупець, і продавець, і ваша компанія ризикують не надати докази того, що транзакція відбулася. Квитанція — це будь-який електронний чи інший запис, який підтверджує передачу грошей або інших цінних товарів від однієї сторони до іншої. Роздрібні продавці та постачальники товарів і послуг розповсюджують його не лише серед кінцевих користувачів. Крім того, операції між підприємствами та ті, що відбуваються на фондовому ринку, використовують квитанції. Ми покажемо вам, де знайти безкоштовний онлайн-генератор квитанцій, як ним користуватися та як створити квитанцію про оплату онлайн або готівкою за допомогою програмного забезпечення.
Спочатку ми розглянемо, що таке квитанція і навіщо вона потрібна компанії.
Що таке квитанція?
Квитанція - це документ, що підтверджує отримання платежу або іншого цінного предмета. Квитанції видаються не лише в операціях між компаніями та споживачами, але й у операціях між компаніями, включаючи операції на фондовому ринку.
У багатьох ситуаціях корисно мати письмове підтвердження події, тому часто надаються квитанції. Товарні чеки є найбільш типовим видом чеків. Залежно від того, чи була квитанція оплачена негайно чи буде сплачена пізніше, вона включатиме таку інформацію, як дата транзакції, ціна кожного товару та загальна вартість, кількість кожного проданого товару, назва компанії та клієнта, а також конкретних проданих товарів.
Крім того, існує безліч варіантів використання цих квитанцій. В першу чергу вони потрібні для акуратного ведення бухгалтерського обліку. Крім того, покупцеві надається офіційне підтвердження покупки в разі виникнення спору щодо товару. Навіть при бартерному обміні прийнято видавати квитанцію як доказ обміну. І останнє, але не менш важливе: квитанцію можна видати, коли організація виплачує гроші, які потрібно буде врахувати або відшкодувати пізніше, наприклад, у випадку витрат на відрядження, про які працівник повинен повідомити після відрядження. зробив висновок.
Ось приклад того, коли видається квитанція:
Приклад
Місіс Келлі проживає в районі Нью-Йорка. Їй потрібно було запастися деякими необхідними речами, тож вона пішла до сусіднього продуктового магазину й зробила там покупки. Магазин повинен відстежувати покупки місіс Келлі, щоб стежити за запасами та визначити, скільки кожного товару переміщується.
Однак вони досягають цього за допомогою комп’ютеризованої адміністративної системи, яка роздруковує квитанції з детальною інформацією про придбані товари та загальну вартість транзакції для кожного клієнта. Клієнти можуть використовувати ці квитанції для складання особистого бюджету чи оподаткування, а компанія може використовувати їх для відстеження продажів для бухгалтерського обліку.
Види квитанцій
Квитанції є корисним доказом власності, але вони можуть служити й іншим цілям. Наприклад, багато магазинів вимагають чек для обміну або повернення, а інші вимагають квитанцію (часто надається протягом певного терміну) для цілей гарантії на продукт. Для цілей оподаткування квитанції можуть бути корисними, оскільки Служба внутрішніх доходів (IRS) вимагає підтвердження певних витрат. Відповідно до IRS малий бізнес повинен зберігати такі квитанції, якщо вони створені:
#1. Касовий чек
Інформацію на чеку касової стрічки можна використовувати для відстеження конкретного магазину. Ця інформація часто є першою, що відображається на квитанції. Для зручності вказано назву компанії, фізичну адресу та контактний телефон. Такі квитанції зазвичай видають касові апарати.
#2. Дрібні грошові квитанції
Використання касових чеків спрощує процес видачі готівки працівникам на непередбачені витрати. Він також служить буфером у той час, коли вам потрібно купувати речі, наприклад матеріали. Незважаючи на те, що зняття коштів із фонду дрібної готівки часто скромні, вони можуть збільшуватися протягом кількох місяців. Крім того, вони корисні, оскільки дозволяють контролювати грошові операції. Відповідальність за облік касових операцій і видачу квитанцій покладаються на бухгалтерів і зберігачів дрібної готівки.
#3. Копії
Ця розписка складається одночасно з рукописною розпискою. Кожна сторінка квитанційного блокнота захищена карбоновим покриттям. Потім постачальник може використовувати цю інформацію для відстеження квитанції на шарі нижче.
Крім того, фірмам потрібні квитанції, щоб підтвердити, що вони сплатили певні витрати. Ось чому підприємства будь-якого розміру можуть роздруковувати певні типи квитанцій, щоб зберігати їх у файлі. Серед них:
- Документи про надходження грошей, такі як реєстраційні стрічки, касові чеки, банківські депозитні квитанції та рахунки-фактури.
- Гроші витрачаються на закупівлю витратних матеріалів і сировини. Необхідно перевірити витрачену суму та те, чи були ці покупки істотними для роботи підприємства. Можуть знадобитися ім’я одержувача, загальна сплачена сума, копія скасованого чека (якщо застосовно) і підтвердження оплати готівкою, чеком або електронним переказом коштів.
#4. рахунок-фактура
Ви можете створити рахунок-фактуру вручну або за допомогою спеціального програмного забезпечення. Вкрай важливо налагодити процес виставлення рахунків із самого початку, щоб забезпечити своєчасні платежі, які, у свою чергу, забезпечують здоровий грошовий потік. Після завершення транзакції товарів або послуг продавець виставляє покупцеві рахунок як офіційний запит на оплату. Однак це відбувається до отримання грошей. Надсилання рахунків гарантує грошовий потік вашої компанії.
Які компоненти квитанції?
Квитанції мають вирішальне значення для роздрібних продавців, оскільки вони показують дані про продажі та інформують про рішення щодо запасів. Для фінансової звітності клієнта ці документи важливі.
Найбільш типовими компонентами квитанції є:
#1. Назва підприємства та адреса
На кожній касовій квитанції вгорі має бути надрукована назва компанії та фізичне місцезнаходження. Імена іноді можуть з’являтися внизу квитанцій, але цю інформацію завжди можна знайти. Тримайте назву та адресу компанії під рукою, якщо вам коли-небудь знадобиться зв’язатися з ними щодо транзакції, яка пішла не так.
#2. Ціна, послуга або продукти
Важливо, щоб касові чеки містили детальну інформацію про придбані товари та відповідні ціни. Це займе багато місця на рахунку-фактурі. Найважливіше те, що він визначає товари та послуги, якими обмінюються покупець і продавець, що дає змогу вирішити будь-які розбіжності.
#3. Проміжний підсумок, податки та підсумок
Окрім детального переліку цін, квитанції також повинні мати категорію проміжних підсумків із зазначенням остаточної сплаченої суми. Проміжний підсумок представляє повну вартість вашого замовлення без урахування податків. Там буде підзаголовок «Податки». Буде відображено ставку податку, що застосовується до кожного придбаного товару. Потім загальну суму слід включити до податкового розділу надходження готівки. Після сплати податків буде показано всю суму, яку клієнт повинен. Цю суму заборгував клієнт.
#4. Рахунок покупки
Під загальною сумою має бути місце, щоб відстежувати, скільки було сплачено споживачеві. Також слід включити характер будь-якої зміни. Ця частина квитанції є важливою, оскільки на неї можна посилатися, якщо клієнт отримав неправильну суму здачі. Ця область також повинна містити дані про транзакції, щоб постачальники могли легко знайти номер квитанції, якщо їм це потрібно.
Чому потрібно отримувати квитанцію?
Квитанції служать для кількох цілей, зокрема для інформування клієнтів або донорів, надання підтвердження транзакцій і допомоги у веденні бухгалтерського обліку. Існують різні причини, чому підприємства та благодійні організації однаково видають квитанції своїм клієнтам.
#1. Подробиці про нашу клієнтуру
Квитанція клієнта включатиме придбані продукти та послуги, відповідну ціну за одиницю, проміжні підсумки, податки та загальні підсумки. Підприємства використовують квитанції для відстеження транзакцій, тому дата покупки є важливою інформацією. Крім того, квитанції містять інформацію про корпоративну політику та стимули для участі в наступних опитуваннях.
#2. Внутрішня звітність
Копії квитанцій зберігаються у файлі для цілей податкового та бухгалтерського обліку. Оскільки квитанції дозволяють точно відстежувати продажі та доходи, їх можна використовувати, щоб усунути будь-яку плутанину щодо покупки, коли вона виникає. Бухгалтерська група компанії зазвичай може шукати записи про оплату за квитанціями. У разі перевірки вашої податкової декларації мати копію квитанції про продаж для довідки буде безцінним.
#3. Заміна та повернення коштів
Квитанції відіграють вирішальну роль у забезпеченні виконання процедур повернення та обміну. Клієнти часто надають квитанцію під час обміну товару на інший розмір або якщо товар не підходить. Навіть якщо клієнт не має оригіналу квитанції, він може отримати щось рівноцінне або більше. Кількість днів, протягом яких споживач повинен повернути товар від дати покупки, також відображається на чеку.
#4. Пожертви на благодійні організації
Згідно з веб-сайтом IRS, квитанції потрібні для внесків готівкою або подарунків до благодійної організації, яка отримала статус 501 (c)(3) від IRS. Донори таких організацій, як Goodwill або Army Salvation, наприклад, повинні мати квитанцію, щоб вимагати відрахування податку на вартість своїх подарунків. Квитанції допомагають врахувати благодійні пожертви в податкових деклараціях і служать доказом у разі перевірки.
Безкоштовний онлайн-генератор квитанцій
Документація має важливе значення для успішної роботи вашої фірми, і клієнти вимагають квитанцій про здійснені їм платежі. У цьому випадку товарний чек має вирішальне значення. Це базова форма для окреслення умов грошового обміну між двома сторонами.
Вам знадобляться квитанції не лише під час подання податкової декларації, але й під час захисту вашої компанії в суді з таких питань, як винагорода працівників і звіти про доходи. Необхідно вказати дати надання послуг і виконання будь-якої пов’язаної роботи. Оскільки в них детально описано умови оплати, квитанції корисні для відстеження грошових потоків і доходів.
У наші дні майже жодна компанія, незалежно від того, наскільки велика чи мала, не використовує паперові квитанції, а натомість покладається на цифрові методи створення та розповсюдження квитанцій.
Існує багато безкоштовних онлайн-програм для створення квитанцій, але вам потрібно знати найпопулярніші з них, щоб вибрати правильний для ваших цілей. Використання безкоштовного онлайн-генератора квитанцій із шаблонами квитанцій є чудовим першим кроком, оскільки це допоможе вам заощадити гроші, упорядкувати квитанції та допоможе вам розвивати та розвивати свій бізнес.
Чому важливий безкоштовний онлайн-генератор квитанцій?
Щоб створити квитанції, ви можете скористатися веб-програмою під назвою онлайн-генератор квитанцій. Ви також можете безкоштовно використовувати цей онлайн-генератор квитанцій. Це дозволяє безкоштовно генерувати квитанції. За допомогою цієї програми ви можете легко й точно відстежувати всі свої фінансові операції. Зокрема, ця технологія допоможе фрілансерам, яким потрібна негайна оплата.
Крім того, всесвітня павутина, безкоштовний генератор квитанцій онлайн і не тільки. Інтернет став основним інформаційним ресурсом. Інтернет значно спростив глобальне спілкування. Крім того, одним із найбільш значущих ринків сьогодні є Інтернет.
#1. Спостереження
Щоб відстежувати операції вашої компанії, створення квитанцій є обов’язковим. Ретельно записуйте своє споживання, якщо ви багато подорожуєте по роботі чи на ринок. Рахунки-фактури, квитанції про продаж і транзакції можна створювати за допомогою безкоштовного онлайн-генератора квитанцій. Однак генератор квитанцій швидко зберігає згенеровані рахунки-фактури в програмному забезпеченні для подальшого перегляду та аудиту. Генератор підроблених квитанцій спрощує створення фальшивих рахунків-фактур.
#2. Без помилок
Коли рахунки-фактури та квитанції складаються вручну, більша ймовірність виникнення помилок. Важливо приділяти пильну увагу при розробці законопроектів. Помилки в книгах легко зробити, якщо ви відволікаєтеся або хоч на секунду втрачаєте увагу. Наслідки таких помилок можуть бути шкідливими для вашої компанії. Швидко й точно створюйте квитанції за допомогою безкоштовного онлайн-генератора квитанцій. Крім того, надійний генератор пропозицій дозволяє легко виявляти несправності та відстежувати прострочені схвалення для швидкого виправлення.
№3. Витрати
Підприємці постійно шукають можливості для скорочення витрат. Друк рахунків-фактур і квитанцій коштує дорого. Запаси паперу для принтера, чорнила, олівців тощо можуть бути досить дорогими. Якщо ви новачок у веденні бізнесу, може бути важко знайти гроші, щоб покрити всі ці витрати. Використовуйте безкоштовний онлайн-генератор квитанцій, щоб швидко створювати рахунки-фактури професійного вигляду. Безкоштовний онлайн-генератор квитанцій — це простий спосіб генерувати професійно виглядаючі квитанції без необхідності витрачати гроші.
#4. Доступні з будь-якого місця
З розвитком технологій все було перенесено в «хмару». Інформацію про будь-кого можна отримати або продати з мінімальними зусиллями. Крім того, безкоштовний онлайн-генератор квитанцій дозволяє вам робити рахунки-фактури будь-коли та де завгодно. Рахунки-фактури можна створювати та керувати ними з будь-якого місця за допомогою веб-додатку. Також подивіться на деякі найпопулярніші пусті квитанції.
#5. Обмін
Генератор квитанцій оптимізує процедуру виставлення рахунків і квитанцій для вашого бізнесу. Своєчасний обмін рахунками-фактурами має важливе значення для безперебійного функціонування деяких комерційних відносин. Паперові квитанції незручні, оскільки вимагають індивідуальних поїздок для розподілу рахунків.
Крім того, коли платіж отримано, він реєструється на цю дату. Відображається дата оплати клієнта. Володіння цими знаннями має вирішальне значення для вчасного отримання оплати. Кожна покупка має свій окремий номер квитанції. Пов’язано з номером чека про покупку. Номер квитанції слугуватиме сполучною ланкою між рахунком-фактурою та квитанцією, якщо два документи мають різні дати. Крім того, найкращим варіантом є використання безкоштовного генератора квитанцій, який можна знайти в Інтернеті.
Для номера квитанції можна використовувати літери або цифри. Суми повинні складатися незалежно від використаного методу. Зберігаючи все це в одному місці, ви значно спростите запам’ятовування та контроль у довгостроковій перспективі.
Як вибрати найкраще програмне забезпечення для створення онлайн-квитанцій?
Більше не потрібно використовувати Microsoft Excel для створення рахунків-фактур і керування ними. Процедури оплати та обліку спрощуються завдяки доступу до онлайн-генератора квитанцій.
Однак існує багато програмного забезпечення, тому ми склали цей контрольний список, щоб допомогти вам зробити найкращий вибір для вашої компанії.
#1. Достовірність бухгалтерського обліку та бухгалтерського обліку
Безкоштовний онлайн-генератор квитанцій зазвичай включає функції відстеження податків і продажів. Крім того, він гарантує точний податок з продажів або розрахунок податку без права на помилки. Це дозволяє бухгалтерам і бухгалтерам миттєво отримувати доступ до правильних фінансових даних, полегшуючи створення чітких і безпомилкових фінансових звітів.
#2. Полегшує вибір бажаного способу оплати
Є можливість приймати платежі, надіслані на онлайн-генератор квитанцій. Отже, ви можете вибрати обраний спосіб оплати (наприклад, банківський переказ, UPI або будь-яке інше платіжне програмне забезпечення) і надіслати його разом із рахунком-фактурою.
#3. Прискорює процес виставлення рахунків
Важливою перевагою використання генератора квитанцій є те, що він містить зразки рахунків-фактур для багатьох галузей промисловості та цілей, наприклад рахунок-фактуру для обліку робочого часу, комерційний рахунок-фактуру, рахунок-фактуру на будівництво тощо. Це гарантує, що ви вказуєте назву компанії, адресу, номер телефону, адресу електронної пошти, логотип, пропоновані послуги, ціни, ставку податку, знижки тощо.
#4. Полегшує ваш вибір бажаного методу оплати
Онлайн-генератор квитанцій також може обробляти платежі. Отже, ви можете вибрати бажаний спосіб оплати (банківський переказ, UPI або будь-яке інше платіжне програмне забезпечення) під час подання рахунку-фактури, а потім надіслати квитанцію клієнту.
Огляд безкоштовного онлайн-генератора чеків
Ось найкраще безкоштовне програмне забезпечення для створення онлайн-квитанцій.
#1. Місячна фактура
Щоб допомогти вам розвивати свій бізнес, Moon Invoice, найкраще безкоштовне програмне забезпечення для створення онлайн-квитанцій, надає безліч настроюваних шаблонів квитанцій, а також безкоштовні пробні версії та доступні рівні цін.
Однак квитанції для вашої компанії можна зробити швидко та легко за допомогою доступних шаблонів, які можна вільно редагувати. Moon Invoice дозволяє надсилати клієнтам рахунки у форматі PDF електронною поштою або зберігати їх на своєму пристрої.
Крім того, це безкоштовне програмне забезпечення онлайн-генератора квитанцій працює на всіх пристроях і може використовуватися, навіть якщо у вас немає доступу до мережі. Використовуйте захищеного постачальника послуг, щоб завантажити інформацію про рахунок-фактуру в хмару, де вона залишатиметься конфіденційною та безпечною.
№ 2. Shopify
Незалежно від того, чи керуєте ви онлайн-магазином із Shopify, ви можете використовувати програмне забезпечення для створення рахунків Shopify, щоб створювати та розповсюджувати професійно виглядаючі квитанції. Він підключається до банківських систем як вас, так і ваших клієнтів, спрощуючи для них здійснення платежів по телефону. Ви можете налаштувати плату за доставку для свого безкоштовного онлайн-генератора квитанцій, зробивши її безкоштовною, фіксованою, багаторівневою, на основі ваги, на основі місцезнаходження тощо.
риси
- Сервіси безпечної обробки платежів Shopify захищають конфіденційність своїх клієнтів і зберігають їх конфіденційну інформацію.
- Ви можете розділити великий платіж на кілька менших, використовуючи різні способи оплати.
- Shopify підтримує широкий спектр методів оплати, включаючи всі основні кредитні картки, дебетові картки, банківські перекази, персональні чеки тощо.
- Shopify автоматично визначає відповідну ставку податку з продажу залежно від вашого місцезнаходження.
#3. Зохо
Zoho Invoice є одним із найбільш незвичайних варіантів тут. Велика кількість інструментів, доступних у базовій комплектації, вражає. У користувачів не виникне проблем із використанням нашого безкоштовного онлайн-додатку для створення квитанцій. Крім того, це програмне забезпечення дозволяє підприємствам легко створювати рахунки-фактури та керувати своїми фінансами. Ви можете надсилати рахунки онлайн за допомогою цієї служби, ввівши назву, адресу та інформацію про валюту свого підприємства.
Неймовірно, база даних клієнтів також містить велику кількість детальної інформації. Ім’я, адресу електронної пошти, номер телефону, мову, ідентифікатори соціальних мереж і спеціальні поля можна зберегти для використання в майбутньому. Ви можете модифікувати Zoho відповідно до своїх вимог без зусиль.
#4. Refrens
Refrens — найпопулярніший безкоштовний онлайн-генератор квитанцій, який ідеально підходить для малих підприємств, які надають послуги. У три прості кроки ви можете створити професійно виглядаючу квитанцію в цій програмі та легко її розповсюдити. Це хмарне рішення для виставлення рахунків має захищену архітектуру корпоративного рівня, що унеможливлює несанкціоновані сторони зламати конфіденційні платіжні дані. Автоматизація рахунків-фактур звільняє багато часу, усуваючи звичайні процедури. Крім того, податки є складними, але бажана здатність Рефренса до навчання справляється з усім.
риси
- Кілька користувачів. Щоб полегшити створення та керування багатьма рахунками-фактурами, Refrens дозволяє додавати кількох користувачів до одного облікового запису.
- Управління клієнтами. Ви можете заощадити час під час створення повторюваних квитанцій у Refrens, не потребуючи повторного введення інформації про попередніх клієнтів.
- Проста настройка. За допомогою Refrens ви можете змінити стандартний шаблон квитанції, щоб приймати різні валюти та типи платежів.
- Формування звіту. За допомогою цього програмного забезпечення ви можете швидко та легко створювати звіти про фінансові дані, включаючи платежі, TDS, GST тощо. Звіти можна формувати двома способами: за датою або за клієнтом.
- Відстеження квитанцій. Це дозволяє надсилати автоматичні нагадування про оплату вашим клієнтам і відстежувати стан ваших платежів у режимі реального часу.
№5. Рахунок -фактура
Якщо ви надто зайняті або з інших причин не можете контролювати прострочені платежі та квитанції вручну, Invoicera може стати ефективним інструментом. Він має чудові функції програмного забезпечення, які відрізняють його від інших генераторів квитанцій, і крім того, він робить набагато більше.
Крім того, ви можете налаштувати Invoicera з широким спектром динамічних характеристик, включаючи можливість генерувати рахунки-фактури, нагадування про оплату, звіти про витрати тощо. Зусилля, витрачені на налаштування, того варті, тому що вам доведеться зробити це лише один раз. Це те саме, що отримати безкоштовного бухгалтера.
Крім того, ви також можете вказати клієнта, продукти, на які виставлено рахунок-фактуру, а також умови оплати та комісію за прострочення. Рахунок-фактура може бути використаний для включення будь-якої необхідної податкової інформації або знижки. Завдяки лише чотирьом схемам платежу на вибір, є мало свободи для персоналізації представлення платежу.
#6. Вулик
Hiveage — це безкоштовний онлайн-генератор квитанцій, який дозволяє створювати та розповсюджувати професійно виглядаючі квитанції з мінімальними зусиллями. Його можна використовувати для сповіщення людей про те, що їхні оцінки скоро закінчаться. Крім того, ви можете отримати вигоду від нашого програмного забезпечення для виставлення рахунків, автоматично або вручну сповіщаючи своїх передплатників про будь-які зміни в їхній платі за підписку.
риси
- Доступний з будь-якого місця. Оскільки Hiveage працює в хмарі, доступ до нього можна отримати з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету.
- Побудова кошторису. Hiveage дозволяє легко оцінити загальну вартість транзакції, включаючи податки, і своєчасно виставити рахунки відповідним клієнтам.
- Звітність. Він забезпечує миттєвий доступ до фінансових даних, таких як платежі, квитанції та залишки на рахунках.
- Повторне виставлення рахунків. Ця функція дозволяє планувати автоматичне виставлення рахунків для регулярних платежів і платежів за підписку на регулярній основі.
Як безкоштовно оформити квитанцію про оплату
Квитанцію про оплату можна отримати кількома способами. Ми надамо вам кілька простих у застосуванні вказівок щодо створення вашої першої безкоштовної квитанції про оплату.
#1. Використання онлайн-шаблонів
Створення власної квитанції про оплату може зайняти багато часу, але ви можете заощадити час, скориставшись одним із багатьох безкоштовних онлайн-шаблонів квитанцій про оплату.
Подібно до Microsoft Word, де ви можете вибрати з безлічі готових, естетично привабливих шаблонів і адаптувати їх до ваших конкретних потреб.
PandaDoc і Template.net є лише двома прикладами постачальників онлайн-шаблонів, які пропонують широкий вибір як безкоштовних, так і преміальних шаблонів квитанцій про оплату для широкого спектру галузей і цілей.
Використовуючи цю функцію, ви можете створити власні шаблони квитанцій за лічені хвилини.
#2. Оформлення квитанції про оплату самостійно
Створення власної квитанції про оплату з нуля за допомогою шаблону може бути не найкращим варіантом. Якщо це так, можна спробувати створити власну квитанцію про оплату з нуля.
Можливо, вам доведеться вжити певних заходів, щоб гарантувати, що ваша власна квитанція має відповідний формат і може використовуватися для будь-яких бізнес-потреб.
Як я можу зробити власну квитанцію?
Оформити власну квитанцію – це простий процес. Рекомендується використовувати шаблон як відправну точку, однак в Інтернеті є багато безкоштовних шаблонів квитанцій і генераторів.
Незалежно від форми квитанції, вона повинна містити таку інформацію:
- Ідентифікатор транзакції та позначка дати/часу
- Ідентифікаційний податковий номер або номер рахунку-фактури/квитанції
- Підсумки як кількості, так і вартості придбаної продукції
- Магазин, у якому були придбані товари, включаючи його назву та адресу.
- Будь-який податок
- Як будуть обмінюватися гроші
- Гарантія повернення коштів
Наступний крок полягає в тому, щоб передати клієнту друковану копію квитанції або надіслати йому копію електронною поштою, щоб вони підтвердили отримання.
Генератор касових чеків
Власники малого бізнесу звикли, що клієнти платять їм у твердій валюті. Ви також повинні знати, як правильно задокументувати готівковий платіж за допомогою безкоштовного програмного забезпечення для створення квитанцій, якщо ви коли-небудь їх отримаєте. Які ж тоді процедури?
Однак вам слід вивчити облік надходжень готівки та включити безкоштовне програмне забезпечення для виставлення рахунків онлайн, щоб підтримувати свої книги в порядку. Будь ласка, читайте далі, щоб дізнатися кілька корисних порад щодо ведення обліку та управління грошовими потоками вашого малого бізнесу.
Крім того, ніколи не пізно почати стежити за своїми фінансовими потоками.
Що таке касовий чек?
Касові чеки є юридичним доказом того, що гроші були отримані від кредитора, банку чи іншої фінансової організації. Шаблони квитанцій можна використовувати для швидкого створення касової квитанції, яка відображає суму грошей, отриману від операції.
Крім того, оригінал квитанції надається клієнту, а копія зберігається підприємством як доказ продажу. Касовий чек потрібен щоразу, коли товари чи послуги продаються за готівку. У цій квитанції має бути чітко вказано загальну суму, отриману від клієнта. Порожній шаблон квитанції — це все, що вам потрібно для паперової квитанції.
Коли я повинен використовувати касовий чек
Щоразу, коли споживач робить покупку у вашому магазині, йому слід надати чек. Коли споживач розраховується готівкою, прийнято надавати простішу, компактнішу квитанцію.
Зазвичай ці квитанції надсилаються відразу після того, як споживач здійснює оплату ваших послуг. Ви можете роздрукувати друковані копії та розповсюдити їх своїм клієнтам або скористатися програмним забезпеченням для виставлення рахунків Invoice Home, щоб надіслати їм рахунок у форматі PDF електронною поштою. Касові квитанції слід надсилати клієнтам якнайшвидше після їх отримання, щоб забезпечити актуальність усіх фінансових записів. Читайте також, ВИТРАТНІ КВИТАНЦІЇ: що це таке, як це зробити та найкращі програми.
Переваги збереження точної касової квитанції
Хоча це може бути виснажливим, відстеження грошових надходжень варте зусиль. Безкоштовне програмне забезпечення для створення онлайн-квитанцій може допомогти вам відстежувати касову квитанцію, яка має кілька важливих переваг.
#1. Надання доказів у разі аудиту
Якщо Служба внутрішніх доходів колись вирішить перевірити вас, ви будете щасливі, що вели ретельний облік. У цьому випадку вам може знадобитися надати доказ того, що ваша податкова декларація в порядку, наприклад список ваших покупок.
#2. Справне ведення бухгалтерського обліку
Для того, щоб зробити обґрунтований вибір компанії, точна фінансова звітність є важливою. Крім того, вони необхідні, оскільки згідно із законом вони подають повну та правильну податкову декларацію.
Якщо ви не відстежуєте свій грошовий потік, цілком можливо, що ви можете занизити продажі, що призведе до менших податкових рахунків і потенційних проблем з законом, або ви можете завищити свої витрати, що призведе до переплати податків.
#3. Товарний чек
Відстеження касових надходжень надає вам підтвердження транзакції, що є основною перевагою. Якщо споживач коли-небудь виникне суперечка або попросить повернути кошти, мати запис усіх готівкових операцій буде дуже корисним.
Огляд генератора касових надходжень
Ось топ-3 найкращих генераторів касових чеків.
#1. Пандус
Ramp — це корпоративна картка та платформа керування витратами, яка дозволяє підприємствам будь-якого розміру розвиватися швидше та доступніше. Ми допомагаємо фінансовим командам заощаджувати один-два дні щотижня на таких завданнях, як моніторинг витрат, спостереження за працівниками та закриття книг, забезпечуючи користувацький досвід світового рівня та безперебійне підключення до провідного бухгалтерського програмного забезпечення. Крім того, Ramp надає підприємствам доступ у режимі реального часу до даних про витрати всієї компанії, оптимізовану звітність про витрати та передову інформацію.
№ 2. Другий пілот
Copilot — це інтегрована платформа для керування віддаленими операціями професійного обслуговування. За допомогою Portal ви можете легко створити веб-присутність і надати своїм клієнтам централізований центр для спілкування з вами, обміну файлами, здійснення платежів, заповнення реєстраційних та інших форм, а також підписання документів.
Крім того, клієнтський портал веде до найкращого платіжного програмного забезпечення
#3.TallyPrime
TallyPrime — це комплексне програмне забезпечення для управління бізнесом, яке оптимізує та спрощує широкий спектр адміністративних завдань, включаючи виставлення рахунків, бухгалтерський облік, управління запасами, банківську діяльність, дотримання нормативних вимог тощо. Наш продукт впорається з цим за вас, тож ви можете зосередитися на управлінні своєю компанією.
Крім того, найкраще програмне забезпечення для створення касових чеків є прямим результатом дискретного ERP
Висновок
Безкоштовний онлайн-генератор квитанцій корисний для будь-якої компанії, незалежно від того, наскільки вона велика чи мала. Крім того, що ці програми є безкоштовними, вони мають низку переваг автоматичного виставлення рахунків, таких як відстеження платежів, підтримка кількох валют і повне звітування даних. Якщо ви шукаєте безкоштовний онлайн-генератор квитанцій, переконайтеся, що в ньому є все необхідне для безперебійного ведення вашого бізнесу.
Поширені запитання про безкоштовний онлайн-генератор квитанцій
Чи є в Документах Google шаблон квитанції?
Так, наші безкоштовні шаблони квитанцій для Документів Google є адаптивними, зручними та доступними для збереження та друку. Виберіть шаблон квитанції, який найкраще відповідає вашим потребам, і заповніть його інформацією про свою компанію, щоб надрукувати квитанцію професійного вигляду.
Що таке безкоштовна програма для створення квитанцій?
За допомогою конструктора квитанцій Wave ви можете швидко та легко створювати квитанції, якими можна ділитися. Надіслати квитанцію електронною поштою, завантажити її у форматі PDF або роздрукувати – усі варіанти. Крім того, будь-хто може скористатися нашим професійним інструментом для створення квитанцій за лічені секунди, заощаджуючи ваш дорогоцінний час.
Подібна стаття
- ФАЛЬШИВА КВИТАНЦІЯ: визначення, як її розпізнати та зробити
- ДОДАТОК СКАНЕР КВИТАЦІЙ: 17+ найкращих програм для сканування квитанцій у 2023 році
- ПІДПИСКИ ПРО ПРОЧИТАННЯ: значення, посібник із вимкнення, Gmail, Whatsapp і iPhone
- Як працюють грошові перекази? (+Як купувати за допомогою дебетових карток)
Посилання
