Планування успішного заходу може принести задоволення, але як ви впораєтеся з тим, що це негативно впливає на ваш рівень енергії? Ось чому це одна з найбільш обтяжливих професій. Тим не менш, досягнення успіху в сфері організації заходів вимагає зосередженості на плануванні пам’ятних подій, які справлять враження на тих, хто їх відвідує. Ось чому використання систем управління подіями (EMS) має вирішальне значення. Це допомагає регулювати ступінь участі вашої аудиторії у вашій події на кожному етапі процесу. У цьому посібнику ми пояснюємо, навіщо вам потрібна інформація про безпеку та системи керування подіями. Ми також переглянули деякі з найкращих програмних рішень у 2023 році.
Що таке система управління подіями?
Система керування подіями — це програмне забезпечення, яке допомагає організаторам подій у плануванні, проведенні та звітуванні про події, що сприяє успіху їхнього бізнесу.
Це частина програмного забезпечення, яка стежить за очікуваними та неочікуваними подіями на серверах, робочих станціях та інших пристроях, підключених до мережі.
Звичайні системи управління подіями (EMS) зазвичай складаються з клієнтських агентів навколо віддалених пристроїв, центрального компонента для збору подій, бази даних подій і системи звітності для розповсюдження результатів у різних формах.
Розуміння систем управління подіями (EMS)
Повністю інтегрована система керування заходом надасть учасникам і планувальникам доступ до всіх зон заходу та контроль за ними. Ці сфери можуть включати реєстрацію, маркетинг, залучення, інтеграцію, фізичне планування та підготовку, звітність та аналітику тощо.
Загалом події відбуваються завжди, незалежно від контексту. Незалежно від того, фестивалі, конференції, церемонії, весілля, офіційні вечірки, концерти та з’їзди, усі вони є видами подій, які можуть отримати користь від використання систем керування подіями (EMS).
Перш ніж оприлюднити подію для громадськості, необхідно провести дослідження бренду, визначити, хто буде зацікавлений у відвідуванні, розробити концепцію заходу та узгодити всі технічні деталі.
Системи управління подіями (EMS) допоможуть вам впоратися з подіями та зробити так, щоб усе пройшло без збоїв, у комфортних приміщеннях і з урахуванням безпеки кожного.
Прочитати про системи-управління-безпекою-
Ви можете значно змінити ситуацію, якщо у вашому розпорядженні є відповідне програмне забезпечення для планування заходів. Ймовірно, вам потрібен набір систем або інструментів керування подіями (EMS), щоб заощадити час на логістиці, що дозволить вам зосередитися на оптимізації вашої події, щоб підтримувати продуктивність і забезпечувати якнайкращі враження.
Вибір найкращого програмного забезпечення для систем керування подіями
Пошук найкращого програмного забезпечення для керування подіями може зайняти багато часу. Ось чому корисно мати такі рекомендації, які допоможуть вам звузити вибір. Але коли ви готові зробити остаточний вибір, важливо скласти список пріоритетів, перш ніж зупинитися на певному програмному забезпеченні для організації подій.
Ймовірно, ви захочете витрачати менше часу на виконання повторюваних обов’язків, пов’язаних із організацією подій, наприклад на складання та перегляд розкладів конференцій. Крім того, ви хочете, щоб прийшло більше людей і щоб ваші експоненти були успішними. Як щодо спрощення процесу купівлі квитків на заходи та економії грошей у процесі?
Незважаючи на це, переконайтеся, що ваші інструменти відповідають вашим вимогам вимоги та бюджет перш ніж вирішити.
Тим не менш, щоб ви могли почати процес планування подій, ми склали список найвищих рейтингів систем управління подіями (EMS). Усі EMS у цьому списку пропонуються безкоштовно або мають чітко визначену ціну та безліч зручних інструментів.
№ 1. Wrike
Wrike — комплексна система організації заходів. Його сильна сторона полягає у високоефективному системному підході до планування заходів. Він створює графічну шкалу часу, яка дозволяє легко відстежувати ваш прогрес на різних етапах планування події.
Wrike — це платформа для організації подій, яка може обслуговувати все, від найпростіших зібрань до найграндіозніших урочистостей. Він надає широкий спектр функцій, таких як координація постачальників і оптимізація ресурсів, щоб полегшити керування подіями.
Wrike Event Management пропонує компаніям наскрізне рішення для обробки всіх типів подій, від ранніх етапів до їх завершення. Окрім допомоги в тонкощах події, він також надає користувачам вичерпне резюме.
#2. EventMobi
EventMobi — це всеосяжний мобільний додаток для керування подіями від початку до кінця. Ця програма має всі технічні можливості та інструменти, які можуть знадобитися будь-якому організатору заходів. Це гарантує, що кожен отримає такий досвід, на який сподівався.
Це мобільне рішення для організації подій просте в застосуванні та може заощадити час і гроші організаторів подій, гарантуючи активну участь кожного учасника. Програми для проведення подій, аналітика, опитування в реальному часі, спілкування, ігри, реєстрації та цифрові рекламні щити – це лише деякі з його функцій. Організатори подій і відвідувачі в захваті від переваг цього гнучкого, універсального рішення.
#3. Керівник проекту
Іншим додатковим програмним забезпеченням для керування подіями, яке завоювало нагороди, є ProjectManager. Це комплексна служба, яка спрощує процес організації та керування подіями, а також координує завдання та ресурси. Централізований інтерфейс дозволяє користувачам швидко ініціювати події, делегувати обов’язки та виконувати інші важливі дії, пов’язані з подіями.
Завдяки цьому інноваційному інструменту для проведення заходів ваша компанія матиме перевагу над конкурентами завдяки вдосконаленому управлінню подіями. Успіх вашого заходу, незалежно від того, наскільки він великий чи маленький, може бути гарантований за допомогою технологічних функцій і можливостей ProjectManager.
Ви можете масштабувати його відповідно до будь-якої події чи унікального проекту, незалежно від масштабу чи характеру вашого бізнесу чи галузі. Це також забезпечує істотну персоналізацію відповідно до ідентичності та процесів вашої компанії.
#4. Cvent
Cvent, хмарна програма для керування подіями, надає інтуїтивно зрозумілу технологічну платформу «все в одному», яка може підвищити успіх будь-якої запланованої події. Він доступний для організаторів і менеджерів заходів протягом усього життєвого циклу події, від початкової концепції до аналізу після події.
Cvent може допомогти спростити всі завдання, включаючи оцінку ефективності, участь гостей, підготовку подій і пошук місця. На даний момент він має понад 300,000 100 активних користувачів з більш ніж XNUMX різних країн.
#5. Eventbrite
Eventbrite — це зручна платформа для керування подіями, яку можна налаштувати відповідно до вимог окремих організаторів заходів. Це програмне забезпечення має безліч зручних для користувача функцій, починаючи від реклами перед подією та продажу квитків до реєстрації на місці та опитувань після події.
Eventbrite було створено, щоб забезпечити високий рівень відвідуваності, підвищення ефективності та успішні фінансові результати. Від найменшої зустрічі до найграндіознішого свята, все це можна зробити більш плавно за допомогою цього системного програмного забезпечення.
#6. Збиратися
Gather — це рішення для організації подій, спрямоване на підвищення ефективності шляхом стандартизації процесів. Це хмарне рішення для керування подіями оптимізує зазвичай трудомісткі та схильні до помилок завдання для організаторів і менеджерів заходів.
Коли ви користуєтеся програмним забезпеченням Gather, стає менше помилок, ефективніша робота та значна економія часу та грошей. А організатори подій оцінять додаткову інформацію, яку вони отримають завдяки обширній базі даних місць і послуг Gather Booking Network.
#7. monday.com
Monday.com, галузевий стандарт програмного забезпечення для керування подіями, є комплексною веб-системою. Він забезпечує організаторів подій усім необхідним для запуску, керування та завершення будь-якого типу події. Легко бронювати місця, створювати маршрути, встановлювати ціни та продавати квитки, а також вирішувати будь-які інші питання, пов’язані з подією, з усім необхідним в одному зручному місці.
Організатори заходів з усіх секторів можуть використовувати його для проведення концертів, виставок, спортивних заходів, конференцій тощо. Завдяки адаптивності та масштабованості це потужне рішення може бути впроваджено організаціями будь-якого розміру. Ви можете випробувати цей відзначений нагородами продукт, не витративши ні копійки, зв’язавшись безпосередньо з розробниками.
Крім того, усю інформацію про події та проекти можна негайно синхронізувати на monday.com. Це також допомагає планувальникам легко встановлювати графіки, завдання та основні досягнення. Подібним чином ця система дозволяє користувачам легко стежити за кожним аспектом події, зберігаючи при цьому загальну картину.
#8. Авентрі
Багато компаній у всьому світі скористалися перевагами хмарного програмного забезпечення Aventri (раніше Etouches) для керування подіями, яке дозволило їм краще організовувати та проводити події. Це рішення для проведення заходів має все необхідне для організації та проведення успішних зустрічей і подій будь-якого розміру та обсягу.
Aventri також надає інформацію про продуктивність у режимі реального часу, яка може бути використана для швидкого вирішення будь-яких нових проблем і збільшення участі клієнтів. І оскільки це наскрізне рішення для управління подіями, воно полегшує стандартизацію та автоматизацію всіх етапів заходу, від планування до подальших дій.
#9. Події XING
XING Events — це передове програмне рішення для керування подіями, за допомогою якого професійні організатори подій можуть підвищити свою продуктивність. Він використовує інтелектуальні програми та автоматизацію процесів, щоб допомогти менеджерам заходів і командам уникнути поширеної проблеми вигоряння.
За допомогою EasyEntry та TicketingManager, наприклад, організатори подій можуть легко розширити свої можливості з організації подій, не інвестуючи в нових співробітників чи інтенсивне навчання. На додаток до цього, він пропонує доступ до 15 мільйонів потенційних гостей події, що є значною перевагою для перспектив продажів компанії.
#10. Бумсет
Boomset — це система керування списком гостей, принтер бейджів на вимогу та інструмент реєстрації на події. Організатори заходів можуть стежити за гостями за допомогою браслетів із підтримкою RFID та зручності реєстрації за допомогою розпізнавання обличчя. Учасники можуть купувати товари, їжу та напої за допомогою значків і браслетів на заході.
Boomset — це корисний варіант для тих, хто хоче доповнити наявне програмне забезпечення для планування заходів інструментом швидкої реєстрації. Перевірте, чи ваш додаток для керування подіями має функцію реєстрації за допомогою QR-сканування, якщо ви не впевнені щодо придбання спеціального гаджета для реєстрації.
Можливо, ви не захочете використовувати унікальний пристрій просто для реєстрації, але вони корисні для великих фестивалів та інших заходів із великою кількістю людей. Якщо так, ви можете ознайомитися з такими інструментами керування подіями, як Whova, які дозволяють відстежувати відвідуваність, контролювати пропускну здатність сеансу тощо зі свого смартфона.
Що таке 5 Cs управління подіями?
Весь процес підготовки заходу, від самого початку до кінця, можна розбити на п’ять основних етапів. Це 5 Cs.
Ці етапи:
- Концепція
- координація
- Контроль
- Кульмінація
- Етапи закриття.
Яке найкраще програмне забезпечення для організації подій вибрати?
Wrike — це програмне забезпечення систем керування подіями №1. Wrike — комплексна система організації заходів. Його сильна сторона полягає у високоефективному системному підході до планування заходів. Він створює графічну шкалу часу, яка дозволяє легко відстежувати ваш прогрес на різних етапах планування події.
Wrike — це платформа для організації подій, яка може обслуговувати все, від найпростіших зібрань до найграндіозніших урочистостей. Він надає широкий спектр функцій, таких як координація постачальників і оптимізація ресурсів, щоб полегшити керування подіями.
Яка важливість системи управління подіями?
Система керування подіями скорочує кількість процесів, необхідних для обробки ваших подій, завдяки чому адміністративна процедура є значно ефективнішою. Завдяки цьому підходу організатори подій можуть приділяти більше уваги специфіці події, не відволікаючись на адміністративні обов’язки.
Які 7 ключових елементів управління подіями?
Коли йдеться про організацію успішних подій, існує сім важливих компонентів організації подій, які разом утворюють міцну основу для досягнення. Нижче наведено сім найважливіших аспектів організації заходів.
- Інфраструктура заходів
- Основна концепція
- Основні люди
- Клієнти
- Основний талант
- Основна структура
- Цільова аудиторія
Що таке онлайн-система управління подіями?
Системи онлайн-менеджменту подій — це процес, який дозволяє організаторам подій організовувати події за допомогою різноманітного технологічного програмного забезпечення. Використання програмного забезпечення систем керування подіями в Інтернеті не тільки робить процес проведення заходу більш приємним для відвідувачів, але й спрощує життя організатора заходу, спрощуючи процес підготовки заходу.
Системи безпеки та управління подіями
Метою програмного забезпечення систем керування інформацією та подіями безпеки (SIEM) є допомога у виявленні та розслідуванні інцидентів безпеки шляхом збору та кореляції даних із різних журналів і подій. Вони є потужними інструментами, які надають командам із безпеки підприємств огляд поточного стану їхньої ІТ-інфраструктури, а також історичний запис інцидентів, які можуть мати наслідки для майбутнього.
Програмне забезпечення систем керування інформацією та подіями безпеки (SIEM) використовується для збору та агрегування даних журналів і подій із різноманітних джерел. Це включає хост-системи, програми, мереж, а також пристрої безпеки, такі як брандмауери та антивірусні сканери. Системи безпеки та управління подіями (SIEM) надають командам безпеки дані, необхідні для виявлення, розслідування та запобігання зламам та іншим типам інцидентів безпеки.
Продукти SIEM функціонують, збираючи та централізуючи дані про події та журнали, створені системами, програмами та пристроями безпеки компанії, такими як антивірусні фільтри та брандмауери. Програмне забезпечення систем керування інформацією про безпеку та подіями допомагає визначити успішні та невдалі входи, активність зловмисного програмного забезпечення та інші проблеми.
Згодом, коли програмне забезпечення SIEM виявляє можливі проблеми з безпекою, воно надає сповіщення. З іншого боку, організації можуть установлювати пріоритет сповіщень за допомогою визначених правил.
Які переваги інформаційної безпеки та систем керування подіями?
Розмір вашої компанії не має значення, коли йдеться про необхідність проактивного моніторингу та пом’якшення проблем безпеки ІТ. З кількох причин системи управління інформацією про безпеку та подіями стали невід’ємною частиною зусиль сучасних компаній зі стандартизації процесів безпеки та кращого захисту від загроз.
Загалом, програмне забезпечення систем керування інформацією про безпеку та подіями приносить компаніям різноманітні переваги. Незалежно від того, наскільки великою чи малою є ваша фірма, вона може отримати деякі з наступних переваг, використовуючи SIEM;
- Розпізнавання складних небезпек у реальному часі
- Аудит на дотримання нормативних вимог
- Підвищення ефективності в усіх організаційних аспектах
- Виявлення складних і невідомих загроз безпеці
- Розслідування місця злочину та надання судово-медичних послуг
- Проведення аудитів відповідності та надання звітів
Інструменти та функції програмного забезпечення систем управління інформацією та подіями безпеки
Інструменти та функції, залучені до рішення SIEM, включають:
- Управління даними журналу
- Оповіщення в режимі реального часу
- Аналітика
- Інформаційні панелі та звітність
- мережу
- Видимість
- Розвідка про загрози
- Безпека та ІТ-інтеграція
- ІТ-відповідність
Програмне забезпечення та постачальники систем управління інформацією про безпеку та подіями
Ось список деяких найкращих постачальників програмного забезпечення та постачальників систем безпеки інформації та систем керування подіями;
- IBM
- Microsoft
- LogRythm
- Сплун
- Rapid7k
- FireEye
- Exabeam
- RSA
- Секуронікс
Системи управління подіями безпеки
Системи керування подіями безпеки (SEM) займаються ідентифікацією, збором, моніторингом і звітуванням про події, пов’язані з безпекою, у програмі, системі чи ІТ-середовищі. Адміністратори інформаційної безпеки можуть використовувати SEM для запису та оцінки подій, а також для аналізу, зміни та керування базовою архітектурою інформаційної безпеки, правилами та процедурами.
SIEM, по суті, є інструментом керування для аналізу даних про події, пов’язані з безпекою. У більшості випадків SEM стає можливим завдяки спеціалізованій програмі, яка встановлюється на кожному комп’ютері, маршрутизаторі, брандмауері та сервері в мережі. Він приймає інформацію з усіх пристроїв/вузлів і пов’язаних програм, наприклад програми керування журналами.
Висновок
Метою управління подіями є сприяння безперебійній роботі протягом усього життєвого циклу події. Управління подіями — це процес, який координує весь життєвий цикл дій, пов’язаних із виявленням подій, їх розумінням і вжиттям необхідних коригувальних дій. Таким чином, управління подіями є основою оперативного моніторингу та контролю.
Однак перш ніж купувати нове програмне забезпечення для проведення заходів або замінювати існуюче, важливо спочатку розглянути цілі вашого бізнесу, функціональність, яку ви шукаєте, розробки, які зараз контролюють галузь, а також вивчити справедливі порівняння провідних програм для організації заходів.
FAQ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ПОДІЯМИ (EMS).
Які є різні типи подій?
Загалом, у управлінні подіями є три типи подій. вони є;
- Інформаційні заходи
- Попереджувальні події
- Виняткові події
Що таке процес планування події?
Процес планування подій – це система управління, яка включає;
- Складання бюджету та встановлення часових рамок
- Вибір та бронювання місця проведення заходу
- Отримання дозволів, планування харчування та координація транспорту
- Вибір доповідачів і доповідей
- Забезпечення безпеки обладнання та засобів, зниження ризиків, а також концептуалізація рекламних матеріалів.
Що означає моніторинг подій безпеки?
Моніторинг подій безпеки — це служба, яка відстежує вашу мережу в режимі реального часу, співвідносить дані з кількох джерел і аналізує їх, використовуючи знання експертів із безпеки, щоб визначити та попередити про реальні ризики для ваших даних, а також обладнання.
Статті по темі
- СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ СПІВРОБІТНИКАМИ: особливості та переваги
- МАРКЕТИНГ ПОДІЙ: остаточний посібник із маркетингу подій
- СКІЛЬКИ ЗАРОБЛЯЮТЬ ОРГАНІЗАТОРИ ПОДІЙ: дохід за роботу
- СИСТЕМИ ОХОРОНИ НАВКОЛИШНЬОГО СЕРЕДОВИЩА: типи та основні елементи СЕМ
Посилання
