Ваша робоча сила є джерелом життя вашого бізнесу. Підтримання продуктивності співробітників є надзвичайно важливим для керівництва будь-якої компанії через вплив, який вони можуть мати на успіх компанії. Моніторинг продуктивності та ефективності завжди був складним завданням, але тепер, коли віддалена робота є правилом, а не винятком, це надзвичайно важливо. Тут на допомогу приходить програмне забезпечення для моніторингу співробітників. Зараз моніторинг співробітників використовують майже 80% організацій зі списку Fortune 500. Неважко зрозуміти чому. Коли фірми використовують програмне забезпечення для моніторингу, їхня продуктивність підвищується на 24%, вони можуть вимірювати час із 60% точнішою точністю та можуть заощаджувати до 10 мільйонів доларів на час щороку. Ми пояснимо, що таке програмне забезпечення для моніторингу співробітників, і складемо список найкращих і безкоштовних EMS, з яких ви можете вибрати.
огляд
Програмне забезпечення для моніторингу працівників надає великі переваги як власникам малого бізнесу, так і керівникам. Це в основному надає їм корисну інформацію про їх робочу силу. Найкраще програмне забезпечення для моніторингу співробітників (безкоштовне чи платне) зможе стежити за тим, до яких веб-сайтів і додатків працівники мають доступ, що вони блокують, які знімки екрана робляться та які звіти генеруються в результаті.
І керівництво, і працівники мають труднощі під час віддаленої роботи, але проблеми з відвідуваністю, продуктивністю та безпекою можна пом’якшити за допомогою програмного забезпечення для моніторингу найкращих співробітників. Якщо керівник хоче побачити, хто працює і що він робить, йому достатньо лише прогулятися по офісу в робочий час. Менеджери можуть досягти подібного ефекту дистанційно за допомогою програмного забезпечення для моніторингу співробітників, переконавшись, що їхні співробітники справді приходять і виходять у призначений час.
Догляд за дітьми, прибирання, доручення тощо не є такими важливими факторами в офісі, як під час роботи вдома. Однак не всі працівники визнають, що через це вони відчувають труднощі з концентрацією уваги. Програмне забезпечення для моніторингу співробітників може допомогти вам побачити, хто виконує свою роботу ефективно, а хто потребує додаткових вказівок, навіть якщо воно безкоштовне. Він також може сказати вам, коли ваша команда найбільш продуктивна та які інструменти їй потрібні.
Коли ваші співробітники працюють здалеку, ваша компанія більш вразлива до порушень безпеки. Ваша фірма піддається ризику, якщо працівник використовує загальнодоступне з’єднання Wi-Fi для доступу до конфіденційних даних компанії або якщо він використовує робочий пристрій для доступу до шкідливого онлайн-контенту. Віддалені працівники можуть бути безпечнішими за допомогою програмного забезпечення для моніторингу співробітників, яке може фільтрувати небезпечні веб-сайти та виділяти працівників із групи ризику.
Що таке програмне забезпечення для моніторингу співробітників?
Програмне забезпечення для моніторингу працівників — це інструменти, які використовуються для моніторингу продуктивності компанії та забезпечення ефективного використання ресурсів компанії.
Спостереження за працівниками — це практика стеження за їхнім місцезнаходженням і діями. Використання цієї програми дозволяє збирати інформацію в мережі компанії або під час віддаленої роботи або представництва фірми в офісі клієнта.
Роботодавці можуть отримати вигоду від моніторингу співробітників, стежачи за їхнім місцезнаходженням (у випадку віддалених працівників), наскільки вони продуктивні, над чим працюють і що вони роблять щодо електронної пошти, обміну миттєвими повідомленнями, комп’ютера програми, перегляд веб-сторінок, передача файлів на та з USB-накопичувачів тощо
Ми проаналізували та перерахували найкраще програмне забезпечення для моніторингу співробітників, доступне у 2022 році, щоб ви могли прийняти обґрунтоване рішення про те, яке з них підходить для вашої компанії.
Як я можу побачити, що мої працівники роблять на своїх комп’ютерах?
Було важко стежити за співробітниками, поки вони в офісі, не кажучи вже про те, коли вони вдома. Зважаючи на це, для компаній вкрай важливо мати програмне забезпечення для відстеження, яке може виявити, хто з працівників не працює.
Програмне забезпечення доступне для моніторингу активності ваших співробітників під час роботи за комп’ютером у робочий час. Це виявилося дуже корисним, особливо останнім часом, коли віддалена робота зросла на 44%. Цей тип програмного забезпечення веде облік того, що вони роблять на комп’ютері, щоб оцінити ефективність. Ось список деяких прикладів видатного програмного забезпечення для моніторингу співробітників;
- ActivTrak
- Kickidler
- Монітаск
- Connecteam
Які є 3 методи моніторингу співробітників?
Моніторинг співробітників надає організаціям різноманітні переваги та має потенціал для підвищення продуктивності співробітників. Якщо у вас є співробітники, які мають доступ до комп’ютерів, розуміння того, як вони використовують цей час, може допомогти вам виявити проблеми всередині компанії. У списку нижче наведено 3 методи моніторингу співробітників;
- Зв'язок за допомогою електронних засобів
- Софтвер
- Спостереження
Які 7 прав працівників на моніторинг вашої діяльності?
Використання програмного забезпечення для моніторингу співробітників для відстеження їх місцезнаходження та дій може бути корисним з кількох причин. Можливо, ви хочете збільшити вихід, зменшивши переривання; можливо, вам потрібно посилити захист, або, можливо, ви просто хочете краще зрозуміти, як ваша організація витрачає свій час і гроші.
Однак, щоб гарантувати безперебійне розгортання та найкращі результати, є кілька речей, які ви повинні знати, перш ніж контролювати свій персонал. У списку нижче наведено речі, які вам потрібно знати, перш ніж використовувати будь-яке з найкращих безкоштовних програм для моніторингу співробітників;
- Обмежте відволікання
- Дізнайтеся, де проблеми.
- Перерозподіліть ресурси та шукайте кіберзлочинців.
- Не дозволяйте всім, хто не повинен.
- Розкажіть своїм співробітникам про переваги, які вони отримають.
- Майте на увазі, що догляд за газоном вимагає як часу, так і грошей.
Найкраще програмне забезпечення для моніторингу працівників
У цьому списку нижче наведено короткий опис кожного з найкращих програмних рішень для моніторингу співробітників, включаючи опис його найважливіших функцій
#1. ActivTrak
По-перше, у списку ActivTrak — це програмне забезпечення, яке може відстежувати діяльність працівників і надавати відгуки керівникам, щоб покращити продуктивність співробітників.
ActivTrak — це частина програмного забезпечення для моніторингу співробітників, яка містить корисні інформаційні панелі, які надають вам огляд продуктивності та продуктивності ваших працівників. ActivTrak дозволяє контролювати продуктивність вашої команди за встановленими критеріями продуктивності. Він також забезпечує моніторинг користувачів у режимі реального часу, дозволяючи вам стежити за співробітниками, не заважаючи їм у процесі.
Щотижневі підсумки коучингу — це лише одна функція, яка виділяє ActivTrak як програму моніторингу співробітників найвищого рівня. Індивідуальні коучингові сесії можна адаптувати до конкретних потреб кожного члена команди за допомогою щотижневого підсумку коучинга. Ви також можете використовувати щотижневі звіти про коучинг, щоб відстежувати розвиток співробітників, оцінювати успішність планів дій і вносити необхідні корективи.
ActivTrak можна використовувати в тандемі з багатьма іншими програмами продуктивності. До 3 користувачів можуть користуватися безкоштовним обліковим записом назавжди; крім того, вона починається від 9 доларів США на користувача щомісяця.
№2. Connecteam
Connecteam — це програмне забезпечення для підвищення ефективності на робочому місці, надаючи низку інструментів для спостереження за працівниками. Це може допомогти вам спланувати зміни та призначити роботу, дозволяючи зробити більше за менший час. Ви можете інформувати своїх співробітників про події компанії, використовуючи її оголошення, інформаційні бюлетені та можливості надсилання оновлень.
Якщо вам потрібно стежити за результатами роботи віддалених працівників за допомогою електронних форм, Connecteam — найкращий вибір. За допомогою Connecteam ви можете легко змінювати існуючі веб-форми або створювати нові відповідно до конкретних потреб вашого бізнесу. Його мобільний додаток дозволяє перевіряти форми, відстежувати рівень виконання та розповсюджувати важливі файли членам команди та інвесторам.
Існує безкоштовна версія Connecteam для 50 осіб, а платна версія починається від 39 доларів США за ліцензію на місяць плюс 0.50 доларів США на користувача щомісяця.
#3. Kickidler
Kickidler — це програмне забезпечення, яке допомагає компаніям стежити за своїм персоналом і підвищувати продуктивність завдяки різноманітним функціям моніторингу та керування. З Kickidler менеджери можуть спостерігати за діями своїх співробітників, не заважаючи їм. Автоматизуючи створення табелів і звітів, Kickidler допомагає менеджерам і персоналу відділу кадрів краще контролювати години роботи співробітників.
Якщо ви шукаєте спосіб убезпечити свій бізнес і клієнтів, Kickidler — ідеальне програмне забезпечення для цієї роботи. Здатність системи виявляти відхилення в графіку зміни може допомогти вам зберегти ваші SLA з клієнтами. Kickidler також веде повний журнал активності кожного співробітника за комп’ютером, який можна переглядати, щоб запобігти неправомірним діям.
Kickidler має структуру місячних цін, яка починається від 3.67 доларів США за користувача та включає безкоштовний пробний період тривалістю 14 днів.
#4. Clockify
Програмне забезпечення для відстеження співробітників, яке включає календар для легкого візуального моніторингу часу та журналів діяльності. Clockify — це програмне забезпечення для моніторингу, яке веде спостереження за працівниками та надає низку функцій, як-от відстеження робочого часу та моніторинг розкладу, щоб переконатися, що всі працюють ефективно. Він пропонує просту інформаційну панель, яка дозволяє менеджерам одразу бачити, хто над чим працює та як далеко просунувся проект. Ви також можете створювати та поширювати глибокі звіти про продуктивність серед своєї команди та інвесторів за допомогою Clockify.
Ви повинні використовувати Clockify, якщо ви шукаєте програмне забезпечення для відстеження співробітників, яке допоможе вашим працівникам підвищити продуктивність, дозволяючи їм більш ефективно планувати свій час. Перевірка розкладів співробітників є простим способом гарантувати, що робочий час використовується продуктивно. Щоб переконатися, що працівники витрачають свій час там, де це має бути, а не витрачають його на непотрібні завдання, Clockify дозволяє порівнювати фактичну діяльність працівника з його запланованою діяльністю.
Clockify можна використовувати в тандемі з іншими програмами продуктивності, такими як Google Calendar, Zendesk, Google Docs, Wrike, Basecamp, Gitlab тощо.
Якщо вам потрібна цінова пропозиція, вам потрібно буде зв’язатися з Clockify і запитати про їхні тарифи.
#5. Монітаск
Це програмне забезпечення для моніторингу продуктивності працівників, яке записує та аналізує використання комп’ютера. Програма Monitask дозволяє контролювати продуктивність і бачити, як працює кожна особа окремо та як група. Завдяки функціям керування завданнями та проектами ви можете бути впевнені, що ваша робота буде виконана вчасно та в межах бюджету. Використовуючи функцію відстеження часу в Monitask, ви також можете визначити, які завдання займають надто багато часу, і створити стратегії для прискорення їх виконання.
Оскільки Monitask надає розбивку веб-сайтів і програм, які використовуються, це найкраще програмне забезпечення для моніторингу використання комп’ютера співробітників на роботі. Якщо продуктивність співробітника раптово зменшується, ви можете дослідити його звички в Інтернеті, щоб дізнатися, де він витрачає час, наприклад, у соціальних мережах. Скріншоти можна робити довільно, що тримає працівників напоготові та відлякує їх від використання особистих програм і веб-сайтів.
Ціни на Monitask починаються від 4.99 доларів США за користувача на місяць, доступна безкоштовна пробна версія протягом 10 днів.
№ 6. BambooHR
Програмне забезпечення для моніторингу робочого часу та відвідуваності, яке може допомогти автоматизувати адміністрування графіків співробітників
Якщо ви мала чи середня компанія, якій потрібні інструменти управління людськими ресурсами, не дивіться далі, ніж BambooHR. Він ідеально підходить для мобільних команд або дистанційної роботи, оскільки працівники можуть працювати з будь-якого місця, де є доступ до Інтернету. Співробітники можуть використовувати свої смартфонів щоб увійти в BambooHR з будь-якого місця, завдяки доступності програми як на iOS, так і на Android.
Якщо ви шукаєте систему моніторингу, яка також відстежує час і відвідуваність співробітників, BambooHR стане вашим найкращим вибором, оскільки вона автоматизує обидва процеси, гарантуючи, що ваші розклади будуть правильними, а ваші менеджери їх швидко затвердять. Щоб краще розподілити робочу силу, ви можете попросити співробітників записувати свій час, витрачений на такі завдання, як дзвінки клієнтам, зустрічі та проекти. BambooHR також дозволяє вам стежити за оплачуваною відпусткою, яка може бути використана для перестановки колоди та пошуку заміни для працівників, які перебувають у відпустці.
Коли ви запитуєте пропозицію від BambooHR, компанія із задоволенням скоректує ціну відповідно до ваших потреб.
#7. TimeDoctor
TimeDoctor — це система моніторингу робочого часу співробітників, що включає синхронізація табелів та заробітної плати. Він має функцію, яка надсилає миттєві сповіщення, якщо виявлено, що працівник проводить занадто багато часу в соціальних мережах, на сайтах для обміну відео або на інших веб-сайтах, не пов’язаних з роботою. Незалежно від того, яку операційну систему ви або ваші співробітники віддаєте перевагу, TimeDoctor доступний з будь-якого пристрою. Це стосується пристроїв Windows, Mac, Linux, iOS, Android і Chrome.
Якщо вам потрібна інформаційна панель для оцінки інформації про моніторинг співробітників, щоб ви могли бачити, скільки часу різні співробітники витрачають на різних клієнтів, проекти та завдання, TimeDoctor — найкращий вибір. Інформацію можна використовувати для аналізу тенденцій поведінки співробітників і розробки стратегій для зменшення непродуктивних дій. За допомогою цього методу також можна призначити більше людей і більше грошей на проекти, які потребують більше часу.
TimeDoctor працює з великою кількістю інших програм і сервісів, таких як Breeze, Mavenlink, PayPal, LiquidPlanner і Evernote.
Низька місячна плата TimeDoctor починається від 7 доларів США за користувача.
#8. Vericlock
Це управління робочою силою який використовує GPS-відстеження, щоб постійно стежити за тим, де перебувають ваші співробітники
Vericlock — це програма відстеження робочого часу та відвідуваності, яка також може вимірювати продуктивність ваших співробітників. Оскільки його функція хронометражу підтримує відлік часу через смартфон, SMS і веб-браузер, це гарантує, що працівники можуть входити з будь-якого місця та за допомогою будь-якого пристрою. Співробітники можуть підписувати свої табелі цифровим способом за допомогою Vericlock, щоб уникнути конфліктів із заробітною платою.
Vericlock — це ідеальне програмне забезпечення для моніторингу співробітників для тих, хто відповідає за віддалених працівників, оскільки воно має можливості геотегування GPS, які дають змогу перевірити, чи працівники приходять у правильний час і місце. Крім того, ви можете отримати візуальні докази, як-от зображення та відео, того, що ваші віддалені працівники насправді перебувають там, де вони видаються. Здатність програмного забезпечення стежити за працівниками в нетрадиційний робочий час робить його особливо корисним для спостереження за підрядниками та дистанційними працівниками.
Щомісячна плата за використання Vericlock становить 10 доларів США за обліковий запис плюс 5 доларів США за користувача. Також є безкоштовний пробний період тривалістю 30 днів.
№9. Hubstaff
Програмне забезпечення, яке стежить за співробітниками та збирає інформацію для прийняття рішень
Hubstaff — це система управління персоналом, яка може допомогти вам керувати бізнесом за допомогою таких функцій, як відстеження робочого часу, керування заробітною платою, виставлення рахунків і керування завданнями. Використовуючи Hubstaff, ви можете стежити за тим, до яких веб-сайтів і програм мають доступ ваші співробітники. І завдяки цьому ви можете переконатися, що вони залишаються зосередженими на своїй роботі. Ви можете використовувати Hubstaff, щоб відстежувати, коли люди працюють, а коли ні, що дозволяє максимально підвищити ефективність.
Якщо вам потрібні докладні дані про роботу та використання часу ваших співробітників, щоб ви могли оцінити їх продуктивність, Hubstaff — ідеальне програмне забезпечення для цієї роботи. За допомогою детальних звітів про продуктивність можна усунути вузькі місця проекту та робочого місця, а прибутковість підвищити. Звіти Hubstaff також можна використовувати, щоб перевірити, чи досягають працівники своїх KPI. Це дозволяє вам краще спрямувати свої зусилля з навчання та розвитку.
Hubstaff може працювати в парі з іншими додатками, що економлять час, такими як Jira, Slack, QuickBooks, Salesforce, TransferWise тощо.
Hubstaff надає безкоштовну 14-денну пробну версію від 7 доларів США за користувача на місяць.
#10. Терамінд
Ця допомога програмного забезпечення стежить за вашим персоналом і може виявляти внутрішні загрози. Це чудовий спосіб убезпечити ваш бізнес і вашу клієнтуру.
Teramind — це комп’ютер і програмне забезпечення для моніторингу активності, яке можна використовувати, щоб стежити за тим, що працівники роблять на своїх телефонах, комп’ютерах та в Інтернеті. Його функція кейлоггера відстежує, записує та передає натискання клавіш співробітниками, дозволяючи роботодавцям отримати уявлення про їх ефективність і моральний дух. Ви можете негайно зупинити будь-яку незаконну діяльність на комп’ютері компанії за допомогою інструменту керування віддаленим робочим столом Teramind.
Teramind — найкраще програмне забезпечення для моніторингу співробітників для запобігання внутрішнім загрозам. Таким чином, це може допомогти вам захистити свій бізнес і його клієнтів. Він має функцію запобігання втраті даних, а безпека даних підкріплена його здатністю виявляти та захищати важливу інформацію. Аналітика поведінки користувачів Teramind може допомогти вам пильно стежити за персоналом, якого ви підозрюєте в неправомірних діях, виявляючи шкідливі дії та поведінкові аберації.
Teramind пропонує безкоштовну 14-денну пробну версію та щомісячну ціну від 5 доларів США за користувача.
Чи повинні роботодавці розкривати програмне забезпечення для моніторингу?
Спостереження за працівниками є абсолютно законним у Сполучених Штатах. Роботодавці можуть легально стежити за гаджетами співробітників згідно з чинним законодавством країни. Однак умови передбачають, що процедура моніторингу має бути підтверджена дійсними підставами для ведення бізнесу.
Крім того, у деяких юрисдикціях компанії є обов’язковими для отримання дозволу від своїх суб’єктів перед початком операції моніторингу. Однак у світлі останніх змін до федерального законодавства підприємства не зобов’язані інформувати своїх працівників про плани спостереження за їхніми діями.
Безкоштовне програмне забезпечення для моніторингу співробітників
Незважаючи на те, що більшість програмного забезпечення для моніторингу співробітників має певну ціну, деякі з них можна використовувати безкоштовно. Це список безкоштовних програм для моніторингу співробітників, які можуть бути корисними для спостереження за вашим персоналом. Елементи цього списку доступні для тестування з № фінансовий ризик. Однак ви повинні знати, що обмеження щодо часу або функцій типові для більшості безкоштовних версій програмного забезпечення для моніторингу співробітників.
Щоб переконатися, що ви придбали потрібний продукт, порівняйте всі безкоштовні програми моніторингу співробітників у нашому списку. Це для того, щоб відкрити більше варіантів і оцінити додаткові функції.
- Чемпіон часу
- Kickidler
- Час доктора
- ActivTrak
- Проникливий
- DeskTime
- Teamvue
- C2Perform
- кінець
- Traqq
- Терамінд
- Робочий час
- Backlsh
- Система Екран
- Угоди G2
- BrowseReporter
- DeskTrack
Чи незаконно контролювати комп’ютери співробітників?
Абсолютно. Відстеження робочого часу працівника не є незаконним у Сполучених Штатах. У Сполучених Штатах завдяки законодавству про моніторинг компанії мають широкі повноваження стежити за електронними комунікаціями та діяльністю працівників. Однак для цього потрібне серйозне бізнес-обґрунтування. Необхідність згоди також передбачена законами деяких штатів.
Висновок
Програмне забезпечення для моніторингу працівників надає великі переваги як власникам малого бізнесу, так і керівникам. Це в основному надає їм корисну інформацію про їх робочу силу. Найкраще програмне забезпечення для моніторингу співробітників зможе стежити за тим, до яких веб-сайтів і додатків працівники мають доступ, що вони блокують, які знімки екрана робляться та які звіти генеруються в результаті.
Поширені запитання про програмне забезпечення для моніторингу співробітників
Які види діяльності співробітників можна контролювати?
Потужне сучасне та безкоштовне програмне забезпечення для моніторингу співробітників дозволяє легко та легко стежити за списком діяльності;
- Комп’ютерна діяльність
- Електронна адреса
- Час на проекти та завдання
- Час і відвідуваність
- Використання програми та веб-сайту
- Скріншоти
Які команди професіоналів найбільше покладаються на моніторинг співробітників?
Оскільки сучасне програмне забезпечення комп’ютерного моніторингу адаптоване, організації майже в усіх галузях використовують його для відстеження ефективності співробітників. Тим не менш, у списку нижче показано кілька команд, які покладаються на програмне забезпечення для моніторингу співробітників;
- Підприємства, що швидко розвиваються
- Бухгалтерські агентства
- Інженери
- Офісні працівники
- Конструкції та інженери
- адвокати
Як я можу безкоштовно стежити за своїм працівником?
- По суті, ви можете контролювати своїх працівників за допомогою будь-якого з 10 найкращих безкоштовних програм для моніторингу працівників у 2022 році:
- Хабстафф.
- Доктор часу.
- ActivTrak.
- Insightful (раніше Workpuls)
- DeskTime.
- We360.ai.
- Traqq.
- Чемпіон часу.
Статті по темі
- МОНІТОРИНГ ЕФЕКТИВНОСТІ ПРОДАЖІВ: як відстежувати результативність продажів (+Швидкі інструменти)
- Брати участь у зборах персоналу, керувати, присвяченими маркетингу
- Програмне забезпечення для керування барами: 9+ найкращих варіантів барів і POS у 202 році3
- ДИСТАНЦІЙНИЙ МОНІТОРИНГ: що це таке, застосування та вакансії
Посилання
