Безсумнівно, одним із найскладніших завдань на робочому місці є керування працівниками, окрім нагляду за всіма робочими операціями. Ефективне керування великою робочою силою стає значно складнішим із зростанням штату. Через це надзвичайно важливо, щоб ваша компанія інвестувала в надійну систему управління співробітниками. Основними цілями системи управління персоналом є централізація кадрових процедур і розподіл адміністративних обов'язків. EMS має потенціал для кращого моніторингу та контролю робочого часу, таким чином оптимізуючи продуктивність і ефективність. Використання ефективної EMS є важливою частиною забезпечення того, щоб ваші співробітники були щасливі на роботі. Однак у чому особливість системи управління персоналом і на якому веб-сайті можна отримати безкоштовне програмне забезпечення EMS?
Давайте дізнаємося разом…
Читайте також: ІНСТРУМЕНТИ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ: найкращі інструменти управління персоналом
Що таке система управління персоналом?
Система управління працівниками — це область інформаційних систем управління (MIS), яка обслуговує інформацію, автоматизацію та вимоги до звітності функцій управління співробітниками.
Мета системи управління персоналом — зробити управління адміністративними завданнями простішим і ефективнішим як для вас, так і для організації, в якій ви працюєте.
Типові системи управління персоналом об’єднують всю пов’язану з роботою інформацію про працівника та будь-яку іншу важливу особисту інформацію на єдиній централізованій платформі.
Програмне забезпечення для керування працівниками полегшує такі повсякденні процеси, як нарахування заробітної плати та адміністрування пільг. Існують десятки тисяч спеціалізованих сфер і підфункцій, які пов’язані з використанням інструментів EMS.
Найкраща система управління співробітниками
Незалежно від того, скільки людей працює у вашій компанії, від кількох до сотень, п’ять наведених нижче EMS варто розглянути, якщо ви шукаєте одного;
№ 1. Насолода
Інструмент керування заробітною платою від Gusto особливо подобається користувачам через те, наскільки він простий. Вони також стверджують, що це спрощує підготовку податків на кінець року.
Незважаючи на те, що Gusto має низькі початкові ціни, він стає дорожчим, оскільки ваша компанія розширюється та потребує більш розширених послуг. Якщо ви хочете, щоб ваша компанія досягла успіху, вам потрібно використовувати програмне забезпечення для роботи з персоналом, створене для великих компаній.
Однак, якщо ви тільки починаєте керувати своїми працівниками та нарахуванням заробітної плати, це фантастичний вибір.
#2. робочий день
Workday — це комплексний інструмент EMS для керування людськими ресурсами вашої компанії, нарахуванням заробітної плати та залученням кадрів у одному місці. Він надає різноманітні ресурси, які можна використовувати для допомоги у виконанні завдань HR.
Це хмарна служба з безліччю функцій для професіоналів з управління персоналом, включаючи керування адаптацією та відстеження 401(k).
Workday — це надійний варіант для компаній, що розвиваються, яким потрібно стежити за більшою робочою силою та виконувати всі свої обов’язки щодо кадрів. Він спрощує керування великою та складною командою, надаючи такі функції, як мобільна реєстрація/виїзд із геозонуванням і автоматизованими масовими погодженнями та винятками.
Користувачі повідомляють, що інтерфейс користувача простий і простий у використанні, незважаючи на широкі можливості Workday. Хоча це може бути тривалий процес переходу з вашої існуючої системи на Workday, ви побачите, що після цього жити набагато легше.
#3. ZOHO Люди
Zoho People — це комплексна система для управління даними про співробітників. Кадрові ресурси, довідник персоналу та структури звітності допоможуть вам організовано відслідковувати свій персонал. Перенесення нових користувачів із Office 365 або Google Apps – справа легка.
Повністю повний сайт для співробітників включено для планування, зв’язку з відділом кадрів і загального спілкування команди. Його також можна використовувати для консолідації документації, витрат і нарахування заробітної плати. Загалом, це фантастична система для вирішення кадрових та інших адміністративних завдань для вашого персоналу.
#4. KissFlow
Мета Kissflow — підвищити ефективність, з якою ваша команда виконує свою роботу. Він забезпечує спрощений інтерфейс, за допомогою якого ви можете точно бачити, хто що робить у вашій команді та в якому контексті.
Програмне забезпечення допоможе менеджерам проектів організувати свої повсякденні завдання. Хмарна платформа KissFlow HR — це всеохоплююче, зручне рішення для спільної роботи для керування відвідуваністю та відрахуванням співробітників. Завдяки широким можливостям налаштування кілька користувачів відзначили, що під час першого використання програмного забезпечення їм було важко навчатися. Однак, як тільки ви зрозумієте речі, використовувати KissFlow стане вітерцем.
#5. Zenefits
Розширені функції системи управління працівниками Zenefits роблять її вагомим вибором для підприємств, що розвиваються. Ці функції виходять далеко за межі базового управління персоналом. Все, від аналізу страхового покриття до відстеження невикористаних днів відпустки, зручно консолідовано в Zenefits.
Інтуїтивно зрозумілий дизайн інтерфейсу оцінять як співробітники, так і кадровики. Однак клієнти скаржилися, що отримати підтримку клієнтів значно важче, ніж у компаній-конкурентів. Тому усунення проблеми з програмним забезпеченням може зайняти багато часу.
Особливості системи управління персоналом
Зараз майже кожна компанія надає перевагу методам управління, які заохочують людей робити свій найкращий внесок. Компанії експериментували з різними методами, такими як централізація відділу кадрів і вдосконалення повсякденного управління персоналом, щоб покращити досвід роботи співробітників. Якщо ви хочете більше допомогти своєму персоналу, вам слід запровадити комплексне програмне забезпечення для управління персоналом.
Управління часом і відвідуваністю, керування відсутністю та відпустками, а також портал самообслуговування співробітників — все це важливі функції, якими повинна володіти ефективна система управління персоналом.
Нижче наведено деякі з ключових особливостей системи управління персоналом, про які слід пам’ятати, купуючи безкоштовне програмне забезпечення EMS:
#1. Управління базою даних співробітників
Кадрові дані з усіх ваших підрозділів, регіонів і юридичних осіб повинні зберігатися в одному центральному місці. По суті, це має бути однією з особливостей будь-якої обраної вами системи управління персоналом. Ви можете вручну ввести інформацію про співробітника або синхронізувати її зі сторонньої програми, виконавши кілька простих дій. Щоб спростити керування даними, хороша система дозволяє об’єднувати працівників у групи на основі їх відділу, місця розташування та посади. Співробітники також можуть переглядати та змінювати свою особисту інформацію, щоб файли завжди були актуальними
#2. Управління часом і відвідуваністю
Процеси обліку робочого часу у вашій компанії повинні бути спрощені та автоматизовані за допомогою системи управління персоналом. Усі працівники повинні мати можливість реєструвати свої робочі години та вимагати відпустки з будь-якого місця. Це буде легко завдяки зручному мобільному додатку системи управління співробітниками та багатьом іншим функціям. Якщо у вас хороша система, вам не доведеться турбуватися про те, що ви втратите дані про час приходу/виходу будь-якого працівника, понаднормову роботу, дні відпустки, вихідний час або статус чергування. Крім того, це допомагає оптимізувати обробку заробітної плати шляхом запису правильних даних про відпрацьований час і відгул. Онлайн-табель має бути однією з функцій вашої системи управління співробітниками, щоб краще відстежувати, скільки часу витрачається на кожен проект.
#3. Управління прогулами та відпустками
Організації можуть багато виграти від використання функцій керування відсутністю та відпусткою програмного забезпечення. Одним із них є надання працівникам швидкого доступу до інформації про відпустку, щоб вони могли краще організувати свій відгул. За допомогою програмного забезпечення для керування працівниками працівники можуть легко отримати доступ до нормативних актів компанії щодо відпусток, відпусток та інших видів відпусток. Їхні вимоги легко класифікувати як запити на відпустку, відпустку через надзвичайні обставини в сім’ї тощо. Такі запити можуть бути просто схвалені або відхилені роботодавцями після отримання автоматичних сповіщень.
#4. Портал самообслуговування співробітників
Працездатна система управління персоналом неможлива без порталу самообслуговування для співробітників. Портал надає працівникам цілодобовий доступ до інформації про медичне страхування, компенсацію та заробітну плату, а також до форм, які їм потрібно заповнити, і файлів, необхідних для доступу до них. На додаток до реєстрації часу, витраченого на проекти, співробітники можуть використовувати цей портал, щоб фіксувати свою присутність або відсутність на роботі, подати запит на відпустку, переглянути накопичену відпустку та переглянути залишки. Через систему вони також повинні мати можливість надсилати запити та спілкуватися з відділом кадрів. Таким чином ми можемо відслідковувати кожен запит і швидко відповідати. Ви можете використовувати портал для співробітників, щоб отримувати інформацію про корпоративні новини та сприяти більшій комунікації між відділами.
№ 5. Управління продуктивністю
Надійна система управління продуктивністю є одним із найважливіших аспектів і особливостей будь-якої системи управління співробітниками. За допомогою EMS ви та ваші керівники можете отримати точне уявлення про продуктивність кожного працівника. Ви можете використовувати його для проведення регулярних перевірок ефективності, які відповідають потребам вашої фірми. Він також повинен дозволяти працівникам проводити самооцінку та отримувати корисні коментарі від своїх керівників і колег. Першокласна система управління продуктивністю, як правило, підтримує модулі (цілі, ключові результати, компетенції та навички), які сприяють об’єктивній оцінці співробітників.
#6. Управління навчанням або навчанням
Щоб підвищити моральний дух і продуктивність на робочому місці, дуже важливо вибрати систему управління співробітниками з такими функціями, як надійна платформа управління навчанням. Система має бути досить адаптивною, щоб задовольнити різні методи навчання, такі як самостійна та групова робота. Це гарантує, що всі працівники почуваються спокійно під час навчання. Ви повинні вміти розробляти різноманітні курси, включно з іспитами до та після курсу та домашніми завданнями, з яких ваш персонал може вибрати. Крім того, працівники повинні мати можливість планувати власні навчальні сесії та проходити курсову роботу у власному темпі та в свій час. Зручний дизайн платформи для мобільних пристроїв забезпечує більш адаптивну освіту.
#7. Аналізуючи людей
Оскільки аналітика персоналу відіграє вирішальну роль у покращенні управління людськими ресурсами, оскільки вона дає розуміння очікувань працівників і основних причин труднощів у роботі. «Чому» за конкретними організаційними та робочими питаннями можна краще зрозуміти за допомогою інтуїтивно зрозумілого рішення для аналітики персоналу, яке має бути однією з особливостей вашої системи управління співробітниками. Звіти системи повинні допомогти вам у моніторингу таких показників, як розширення вашої компанії, плинність кадрів, склад робочої сили, прогрес проекту, моделі відвідуваності та продуктивність співробітників.
Що повинно входити в систему управління персоналом?
При правильному впровадженні система управління персоналом може оптимізувати та покращити найбільш трудомісткі та найважливіші HR-процеси. Це дозволяє підприємствам краще конкурувати за кращих кадрів і утримувати їх. Ось чотири основні функції, які має включати чудове управління працівниками, незалежно від того, платне чи безкоштовне;
- Відстеження часу
- Планування
- База даних документів
- Обмін повідомленнями в програмі
- База даних контактів
Безкоштовна система управління співробітниками
Коли справа доходить до залучення та утримання талановитих співробітників, управління працівниками відіграє ключову роль у кожному бізнесі чи організації. Правильна безкоштовна система управління персоналом може забезпечити ваш відділ кадрів всіма інструментами, необхідними для полегшення життя співробітників. Якщо ви впораєтеся з цим успішно, ваш поточний персонал стане більш лояльним, а ви станете більш привабливими для нових працівників.
Ось список найпопулярніших безкоштовних кадрових програм, які можуть використовувати ваші співробітники відділу кадрів, щоб допомогти вам у процесі прийняття рішень;
- Люди Zoho
- Connecteam
- Хумі
- Помаранчевий HRM
- WebHR
- Аптіво
- Командна колода
- Бамбук HR
- Bitrix24
Контрольний список для оцінки безкоштовної системи управління працівниками
Ефективна система управління персоналом, безкоштовна чи платна, надасть працівникам ресурси, які покращать як їхнє робоче середовище, так і їхні результати. Він також має бути достатньо гнучким, щоб адаптуватися до розвитку вашої компанії.
Наступні критерії можуть допомогти вам знайти безкоштовну, але чудову систему управління персоналом;
- Користувач: Привабливо простий у використанні, щоб заохотити широке впровадження серед співробітників
- Масштабованість: Здатність розширюватися відповідно до мінливих вимог
- Варіант налаштування: Програмне забезпечення, яке можна модифікувати відповідно до потреб і культури вашого бізнесу
- Хороше спілкування: Уміння працювати разом є важливим у будь-якій команді, тому важливо добре спілкуватися.
- Навчання: Вам слід віддати пріоритет інвестуванню в освіту та розвиток вашого персоналу, щоб переконатися, що вони добре підготовлені для виконання своєї роботи.
Сайт системи управління персоналом
Система управління працівниками — це частина інструментів веб-сайту, яка заохочує працівників постійно докладати максимум зусиль на користь компанії. Він направляє і координує дії трудового колективу. Він також забезпечує безпечне місце для зберігання та керування конфіденційною інформацією ваших співробітників як в офісі, так і поза ним. Завдяки цьому веб-сайт із системою управління співробітниками не потребує клопоту щодо збереження інформації та отримання її за потреби.
Веб-сайт системи управління співробітниками дозволяє простіше та швидше виконувати будь-які адміністративні завдання. Ваш персонал є важливою гвинтикою в колесі вашого бізнесу, і їхні зусилля безпосередньо впливають на ваш прибуток. Веб-сайт управління співробітниками відіграє вирішальну роль у Управління людськими ресурсами. Співробітники більше інвестують у свою роботу, і, як наслідок, вони, швидше за все, залишаться.
Які переваги веб-сайту системи управління співробітниками?
- Використання веб-сайту системи управління персоналом зробить вашу роботу приємнішою для всіх і залишить ваш персонал задоволеним.
- Пропонує найкращу систему, коли-небудь створену для персоналу, щоб перевірити свій графік, заробітну плату та переваги, а також дізнатися більше про своїх менеджерів і їх розташування в компанії
- Веб-сайт системи управління співробітниками економить час продуктивності.
- Використовуючи веб-сайт системи управління персоналом, ви можете використовувати типові методи вимірювання та оцінки продуктивності персоналу. Це допомагає легше приймати рішення.
- Ви також можете автоматизувати правильний нарахування заробітної плати за допомогою веб-сайту системи управління довідкою, який підходить для керування зарплатами співробітників і розміщений у хмарі.
Як створити систему управління персоналом?
- Створіть визначений користувачем тип даних про співробітника.
- Створення бази даних співробітників. Створіть базу даних співробітників за допомогою масиву структур.
- Видалення запису. Спочатку змістіть усі записи з цим індексом на одиницю вниз, а потім видаліть останній запис, зменшивши розмір масиву на одиницю.
- Пошук записів на основі параметрів. Пропонується ітераційно сканувати дані, перевіряючи кожен індекс на відповідність його значення запису, і лише потім виводити відповідні відомості про персонал.
Яке призначення програмного забезпечення для управління персоналом?
EMS має численні переваги, серед яких:
- Зміцнення управління трудовим колективом
- забезпечення відповідність працівника
- Підвищення залученості співробітників
- Захист основної та особистої інформації вашого співробітника
Де використовується система управління персоналом?
Організації, особливо великі, можуть отримати вигоду від систем управління персоналом, оскільки вони допомагають підтримувати безперебійну роботу. Кадрові фахівці можна використовувати його, щоб стежити за оплатою праці співробітників, станом здоров’я, використаними днями відпустки, оцінкою ефективності тощо.
Що таке ефективне управління працівниками?
Управління працівниками це роль на робочому місці, яка задовольняє вимоги працівників щодо їхньої продуктивності, а також їхні соціальні та практичні потреби. Управління персоналом охоплює всі аспекти роботи з працівниками, включаючи пошук кваліфікованих кандидатів, сприяння плавному переходу нових наймів і допомогу працівникам у повній реалізації їх потенціалу.
Чому важливо керувати продуктивністю співробітників?
Управління продуктивністю компанії, яке є водночас ефективним і результативним, має вирішальне значення для її успіху. Це дозволяє їм досягти своїх стратегічних цілей шляхом кращого узгодження своєї робочої сили, ресурсів і систем із цими цілями за допомогою як формальних, так і неформальних методів.
Висновок
Вибір системи управління персоналом, яка може допомогти вам автоматизувати та оптимізувати діяльність відділу кадрів, а також покращити досвід співробітників, є життєво важливим кроком у розробці виграшної стратегії управління вашою робочою силою.
Коли справа доходить до управління вашою робочою силою, програмне забезпечення для управління співробітниками – це комплексне та зручне рішення, яке може допомогти вам досягти нових висот. Завдяки безкоштовній або платній системі управління персоналом, яка містить основні функції, вам більше нічого не знадобиться, щоб допомогти своїм співробітникам досягти максимального потенціалу.
Поширені запитання щодо системи керування працівниками
Як працює розширена система управління персоналом?
По суті, у цій системі є два основних гравці; Адміністратор і Співробітник. Адміністратор може оновлювати профіль компанії, додавати співробітників, контролювати запити на відпустку, обробляти заробітну плату та призначені свята. Співробітники, з іншого боку, бачать свій поточний баланс відпустки, подають заявку на відпустку, перевіряють інформацію про свої доходи та переглядають список відпусток.
Чому керівнику важливо стежити за ефективністю роботи співробітників?
Співробітники з більшою ймовірністю досягнуть як своїх індивідуальних цілей, так і цілей організації, якщо керівництво візьме активну роль в управлінні продуктивністю та сформулює стратегію для своєї системи.
Статті по темі
- СИСТЕМИ ОХОРОНИ НАВКОЛИШНЬОГО СЕРЕДОВИЩА: Типи та основні елементи EMS (Відкривається в новій вкладці браузера)
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ КЕРУВАННЯ ПЕРСОНАЛОМ: як воно працює [+10 найкращих варіантів]
- Системи енергоменеджменту: найкращі системи 2023 року
- ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ВИТРАТАМИ: покрокова інструкція та найкращі інструменти для використання
Посилання
