Багато прикладів довели корисність цифрових підписів або того, що ви, напевно, знаєте як електронні підписи. Скажімо, договір надіслано вам поштою та потребує вашого підтвердження. Звичайно, ви можете заощадити багато часу, підписавши їх цифровим підписом, а не роздрукувавши, а потім повернувши відправнику як друковані копії. Насправді це одна з переваг цифрових підписів — ваші документи безпечні та мобільні, тому що вони є цифровий. У цій статті ми розглянемо найкращих постачальників цифрових підписів і відгуки користувачів.
Програмне забезпечення цифрового підпису: Огляд
Ера використання ручки для підпису документів давно минула. Це все одно очікувано, оскільки ми живемо в цифрову еру. Програмне забезпечення для цифрового підпису є швидшим, зручнішим і набагато екологічнішим. Ви та ваші онлайн-колеги тепер можете підписувати документи цифровим способом завдяки постачальникам цифрових підписів. Незалежно від того, чи потрібен вам простий спосіб цифрового підпису час від часу PDF-файл самостійно, чи комплексна система, щоб увімкнути цифровий підпис вашим клієнтам чи клієнтам, є рішення, яке задовольнить ваші вимоги.
Окрім покращення обслуговування клієнтів і керування документами, найкраще програмне забезпечення для цифрового підпису також спрощує й автоматизує ваші операції підписання. Проводячи наше дослідження, ми звернули пильну увагу на такі фактори, як
- Сумісність платформи.
- Формати документів і
- Безпека, вартість і зручність використання, оскільки всі вони сприяють загальній якості постачальників цифрових підписів.
Як працює програмне забезпечення цифрового підпису?
Програмне забезпечення цифрового підпису дозволяє користувачам ставити свої підписи на цифровому документі. У той час як рішення на основі настільного комп’ютера дозволяють редагувати та підписувати документи на вашому власному ноутбуці, комп’ютері чи мобільному пристрої, рішення на основі хмарних технологій дозволяють кільком підписувачам робити це з різних місць.
Багато з них включають надійні заходи безпеки, які відстежують місцезнаходження підписувача та дані комп’ютера, щоб переконатися, що це справжній підписувач.
Поки ви ще читаєте, ось 9 найкращих постачальників цифрових підписів, про яких вам потрібно знати.
Найпопулярніші постачальники цифрових підписів
#9. Сігнізі
Щомісяця понад десять мільйонів людей у всьому світі використовують Signeasy. Програмне забезпечення таке хороше, як випливає з назви. Якщо ви ніколи раніше не користувалися програмним забезпеченням цифрового підпису, але вам потрібно швидко й легко підписувати документи онлайн, Signeasy — чудовий варіант.
Signeasy — чудовий варіант для професіоналів, яким лише час від часу потрібен цифровий підпис. Signeasy виділяється з натовпу, оскільки його можна використовувати для особистого отримання підписів. Завдяки мобільним додаткам для iOS і Android немає необхідності приносити паперові документи на особисті конференції. Програмне забезпечення також можна використовувати для цифрових підписів між особами, які територіально розділені.
Signeasy ефективний незалежно від того, чи потрібно, щоб угоду про розповсюдження підписала лише одна особа, чи потрібно зібрати підписи великої групи.
Це дешево і корисно навіть для одиноких користувачів. Прайс-лист Signeasy виглядає наступним чином:
Щомісячні плани починаються від 15 доларів США для Team, тоді як вартість Essentials починається від 10 доларів США на місяць. Він також має план для бізнесу, який починається від 30 доларів на місяць.
#8. GetAccept
GetAccept трохи відрізняється від інших постачальників цифрових підписів у нашому списку. Це програмне забезпечення цифрового підпису розроблено спеціально для продажів B2B.
Це єдине вікно для укладання угод. GetAccept включає можливості для живого чату, відео, дизайну пропозицій, адміністрування контрактів тощо. Це, безумовно, найефективніша техніка віддаленого спілкування з клієнтами B2B.
Замість того, щоб просто доставляти папери на підпис, ви можете бути доступні для своїх клієнтів, щоб отримати допомогу, якщо у них виникнуть запитання або якщо щось потрібно пояснити — усе з єдиної платформи.
GetAccept працює з Salesforce, HubSpot, Zapier, Microsoft Dynamics, Slack та іншими платформами. Вони також надають відкритий API для індивідуальної інтеграції.
Доступні тарифні плани та ціни становлять 0 доларів США на користувача на місяць для безкоштовного плану, тоді як 15 доларів США на користувача щомісяця стягується для Essentials. З іншого боку, професійний план стягується щомісяця за 49 доларів США за користувача.
GetAccept також пропонує бізнес-план для великих розробників. Це програмне забезпечення, безсумнівно, є найкращою альтернативою для команд продажів B2B.
№ 7. Adobe
Adobe — назва, яка поширена серед користувачів цифрових підписів. Багато користувачів мали спільний досвід використання Adobe Acrobat для перегляду, створення, друку та редагування PDF-файлів!
Adobe Sign — чудове рішення для малих підприємств, яким потрібен безпроблемний, прямий і безпечний спосіб підписування документів. Adobe Acrobat пропонує широкий спектр функцій, які можуть бути дуже корисними для бізнесу. Ці функції включають можливість підписувати документи на власному комп’ютері або підписувати їх онлайн, що може заощадити час і оптимізувати процеси.
Ви можете оновити до Adobe Acrobat Pro усі функції, необхідні для легкого додавання підпису до документа. Acrobat Pro — це програмне забезпечення, яке пропонує зручність додавання підписів до документів. Версія лише для Windows доступна лише за 12.99 доларів на місяць, тоді як версія для Windows/Mac коштує лише 14.99 доларів на місяць.
Програмне забезпечення Adobe Sign пропонує різноманітні функції підпису, які можна придбати окремо, щоб покращити ваш досвід. Можливості безмежні! Ви можете робити що завгодно: від створення PDF-файлів і підписання документів до інтеграції веб-сайтів і налаштування бренду.
Зі звичайним планом ви маєте можливість отримати одну ліцензію. Ви можете підписатися на командний план, який дозволяє керувати кількома користувачами та організовувати їх у групи.
Огляд Adobe:
«Мені подобається легкість, з якою я можу зберігати редагування та створювати документи для наших щотижневих зустрічей. Я можу швидко конвертувати наші нотатки та графіки».
«Їхнє обслуговування клієнтів також надзвичайне; дуже корисний."
«Іноді може бути складно редагувати документи, якщо поля редагування не вирівнюються належним чином».
#6. Підпишіть зараз
SignNow виконує все, що ви очікуєте від програмного забезпечення цифрового підпису, але також включає складну та просту платіжну систему на базі airSlate, яка також є дочірньою компанією тієї ж компанії. Базова підписка SignNow, яка включає підписання документів, необмежену кількість шаблонів, базові поля та їхній мобільний додаток, починається від 8 доларів США за користувача на місяць із щорічною оплатою. При щорічному виставленні рахунків наступний план коштує 15 доларів США на користувача на місяць, хоча він все ще не має функції оплати.
Цей пакет, з іншого боку, включає масове надсилання, настроюваний бренд, нагадування тощо. При щорічному виставленні рахунків план Enterprise коштує 30 доларів США на користувача щомісяця. Це перший з функцією оплати. Цей план також містить умовні поля, вкладення підписувачів та інші функції. Ви можете отримати повну хмару airSlate Business Cloud за 50 доларів США за користувача на місяць із щорічною оплатою, яка включає інтеграцію, відповідність вимогам, підтримку по телефону тощо.
Однак для фірм, яким потрібно приймати велику кількість платежів за допомогою онлайн-підписів, витрати можуть бути розумними. Завдяки онлайн-редактору PDF, конструктору форм із функцією перетягування та автоматизації робочого процесу AirSlate робить дуже простим підключення до платіжних систем, таких як Stripe.
Рішення signNow і airSlate керують тим, що інакше потребувало б багатьох програм. Він сертифікований PCI для карткових платежів і надає вам необхідні можливості для внесення коштів під час надсилання підписів форм і контрактів.
#5. DocuSign
DocuSign є видатним гравцем у галузі цифрових підписів, відомим своїм багатим досвідом у полегшенні процесів онлайн-підпису. Особи, які брали участь у купівлі чи продажу житлової нерухомості, можуть володіти знаннями DocuSign. DocuSign — чудовий варіант для безпечного підписання та зберігання, особливо для компаній, які мають численні значні контракти.
Базовий обліковий запис коштує 10 доларів США на користувача на місяць при щорічній оплаті. Пакет включає щомісячну суму з п’яти підписів, основні поля, нагадування та сповіщення, а також доступ до мобільного додатку. Для отримання додаткових ресурсів або послуг необхідна додаткова оплата. Стандартний план, ціна якого становить 25 доларів США на місяць за користувача, окрім основних функцій, включає спільні шаблони, коментарі та налаштований брендинг.
З іншого боку, план Business Pro, який коштує 40 доларів, надає розширені функції, такі як платежі, вкладення для підписувачів і масове надсилання. Крім того, доступний персоналізований розширений план, який надає такі функції, як інтеграція з веб-сайтами або програмами, ідентифікація та автентифікація, вбудоване підписування та інші функції. Щоб отримати інформацію про ціни та специфіку, необхідно буде почати спілкування з компанією. Підсумовуючи, для осіб, які прагнуть використовувати виключно функції підпису без додаткових функцій, доступний обмежений безкоштовний план.
Огляд DocuSign: Шайла, лютий 2023 р.
Завдяки Docusign моя команда може використовувати Docusign Identify, який дозволяє безпечно перевіряти клієнтів перед тим, як збирати їхні підписи під юридичними контрактами. За допомогою Docusign Identify ми можемо перевіряти особи підписантів до того, як вони завершать укладення контрактів.
Коли справа доходить до електронної передачі та підписання юридично обов’язкових документів, я вважаю, що Docusign справді сяє. На моє повне задоволення, ця програма перевершила мої очікування щодо результатів, які вона дала моїй команді.
Джерело огляду: поради щодо програмного забезпечення
#4. eSignatures.io
Цілком можливо, що хтось може сприймати ESignatures.io як незвичайний вибір, враховуючи, що він не настільки широко визнаний, як деякі великі постачальники цифрових підписів. Тим не менш, модель ціноутворення в 0.49 доларів США за контракт робить його привабливим варіантом для певних компаній, особливо для тих, у яких вимоги до підписів менші, що потребує функцій, які пропонуються дорогими підписками від інших постачальників цифрових підписів.
Щомісячна плата чи підписка не потрібні. Доступний тарифний план включає широкий спектр функцій, які надає eSignatures.io, що полегшує керування документами та робочим процесом. Вищезазначені функції охоплюють:
- Контрактні угоди на основі SMS, які передбачають номінальну плату за SMS,
- Можливості масової передачі,
- Впровадження брендингу.
- Забезпечення аудиторського сліду та сумісність з численними платформами для продажів і клієнта.
Крім того, доступність налаштованого бренду та альтернативних шаблонів може дозволити адаптувати документи відповідно до стилю вашої організації, тим самим підвищуючи вашу відмітність для вашої клієнтури. Хоча підписка необов’язкова, ті, хто бажає планування інтеграції та a призначений обліковий запис можна вибрати місячний план за ціною 3,999 доларів США на місяць. Тим не менш, більшість користувачів вважають це надмірним.
Це спеціальне програмне забезпечення для підпису пропонує низку корисних функцій і конкурентоспроможну структуру ціноутворення на основі моделі оплати за використання. Вибравши це програмне забезпечення, можна досягти значної економії коштів, якщо кількість підписів, що надсилаються на місяць, становить менше 20.
#3 HelloSign
HelloSign — це форма програмного забезпечення цифрового підпису, яка походить від Dropbox, відомої платформи для зберігання та обміну файлами в Інтернеті. Будь-хто може легко додати надійний підпис до будь-якого документа за допомогою програмного забезпечення. HelloSign відповідає різноманітним вимогам, від кредитних угод і NDA до адаптації нових співробітників.
План HelloSign Essentials може бути підходящим варіантом для фрілансерів і соло-підприємців, які шукають комплексні послуги за помірну ціну, незважаючи на наявність численних розширених функцій для великих корпорацій, готових платити більше. За допомогою Essentials ви можете інтегрувати хмарне сховище, зберігати різноманітні шаблони, надсилати сповіщення та нагадування, налаштовувати поля для підпису, перевіряти дані підпису та надсилати необмежену кількість запитів на підпис. Додаткові функції безпеки включають двофакторну автентифікацію та захист документації від підробки. При виставленні щорічного рахунку вартість лише для однієї особи становить 15 доларів США на місяць. При щорічному виставленні рахунків наступний рівень становить 25 доларів США на місяць за користувача та включає персоналізований брендинг, масове надсилання та додаткові інтеграції. Цей пакет можна придбати онлайн для двох-чотирьох осіб, але ви повинні зв’язатися з ними, якщо вам потрібно більше. Ви можете користуватися ним безкоштовно протягом 30 днів, перш ніж вам доведеться платити.
Серйозні користувачі з технічними знаннями можуть захотіти використовувати API HelloSign для вставлення цифрових підписів у свої веб-сайти чи програми, але більшості фрілансерів навряд чи знадобиться такий рівень інтеграції. Він включає в себе засоби безпеки та відповідності корпоративного рівня, які підходять майже для будь-якої професії чи вимоги.
#2. PanDoc
PandaDoc має різноманітні функції, зручний інтерфейс і низьку ціну, включаючи безкоштовний план, який можна використовувати для різноманітних особистих і ділових цілей підпису.
PandaDoc — це чудовий варіант для підписів, незалежно від того, чи потрібен вам один підпис для одноразового контракту, чи вам потрібно регулярно підписувати документи для вашого бізнесу. У ньому є щось для кожного, і він неймовірно простий у використанні. З цих причин він заслужив місце в нашому рейтингу постачальників цифрових підписів.
Якщо вам потрібно лише кілька підписів, безкоштовний план легко задовольнить ваші потреби. Щороку найдешевший план додає шаблони та мультимедійний редактор із редактором перетягування за 19 доларів США на місяць за користувача. Якщо щорічно виставляти рахунок, дорожчий бізнес-план коштує 49 доларів на місяць на користувача та включає індивідуальний брендинг, робочі процеси затвердження, конектори CRM і Zapier та інші корисні функції. Деякі інструменти, такі як форми та масова розсилка електронною поштою, вимагатимуть додаткової ціни. Також доступний спеціальний пакет із функціями нотаріуса, підключенням до Salesforce та іншими функціями.
Загалом PandaDoc є хорошим варіантом для більшості вимог щодо підпису.
Відгуки PanDoc: Ісус
Вони надають безкоштовний рівень для невеликих компаній, щоб виконати їхні вимоги до електронного підпису. Якщо цього було недостатньо, їхній безкоштовний рівень не має жодних основних, відсутніх компонентів, які могли б пошкодити програмне забезпечення. Він просто чудово працює за чудовою ціною «нуль».
Він простий у використанні, має багато функцій і неймовірно корисний для керування документами та контрактами. Це також дозволяє мені легко співпрацювати з іншими людьми та переконатися, що всі на одній сторінці. Це безумовно покращило мій робочий процес, і я цим дуже задоволений.
Я не в тому місці, щоб скаржитися, коли я користуюся програмним забезпеченням електронного підпису безкоштовно. Однак було б дуже, дуже добре, якби вони могли надати деякі обмежені функції API або Zapier разом із безкоштовним рівнем. Я не очікую, що це станеться, але було б чудово, якби вони це зробили.
Джерело огляду: поради щодо програмного забезпечення
#1. Знак KeepSolid
KeepSolid Sign — це рішення для цифрового підпису, яке працює на кількох платформах. Програмне забезпечення має функцію, яка відрізняє його від інших рішень у нашому списку, а саме підписи в автономному режимі.
Підписи в автономному режимі означають, що навіть коли ваш пристрій у режимі офлайн, ви можете переглядати документи та влаштовувати будь-які дії. Ви також можете використовувати програмне забезпечення для створення власного унікального електронного підпису та збереження його для подальшого використання.
Серед інших важливих переваг KeepSolid Sign:
- Інструменти командної співпраці
- Він підтримує Windows, macOS, веб-браузери та Android.,
- Сповіщення про стан
- Шаблони оформлення документів
Крім того, ціна на знак KeepSolid починається від 9.99 доларів США на місяць. Сторонні підписувачі завжди можуть користуватися програмою безкоштовно. Річний контракт може заощадити до 25%.
KeepSolid Sign використовується компаніями з нерухомості, відділами кадрів, відділами продажів і сферами послуг.
Читайте також: ЦИФРОВИЙ ПІДПИС: як його створити
Як вибрати найкращих постачальників цифрових підписів/програмне забезпечення
Незважаючи на поширену помилкову думку, не всі програми цифрового підпису однакові. Відмінності між різними програмними системами можуть ускладнити визначення найкращого варіанту для вашої компанії.
Гарні новини! У цьому розділі описано певні фактори, які можуть допомогти вам звузити вибір. Ви можете використати наведений нижче підхід, щоб звузити вибір і вибрати найкраще програмне забезпечення цифрового підпису для ваших конкретних вимог.
#1. Відповідність і право
Законодавчо зобов’язує більшість постачальників цифрових підписів. Однак краще, якщо програмне забезпечення, яке ви використовуєте, виходить за межі вашого захисту. Журнали аудиту, двофакторна автентифікація та інші функції, які допомагають підтвердити намір, можуть бути дуже корисними, якщо вам коли-небудь доведеться звернутися до суду через один із ваших контрактів.
Вам також слід враховувати галузеві правила відповідності. Деякі системи, наприклад, забезпечують відповідність вимогам HIPAA, GDPR, PCI та інші функції. Читайте нашу статтю про Конфіденційність даних і відповідність
Коли йдеться про юридично обов’язкові контракти, захист себе та свого бізнесу завжди має бути головним пріоритетом. Зверніться до свого юриста, якщо ви в чомусь не впевнені.
#2. Обсяг документів
Якщо ви збираєте підписи лише кілька разів на рік, вам не слід використовувати те саме програмне забезпечення, що й компанія, яка збирає сотні чи тисячі підписів на тиждень.
Ви також повинні перевірити, чи багато людей повинні підписувати один і той самий документ. Якщо так, то чи має значення порядок підписів? Ось такі питання ви повинні ставити собі, зважуючи свої варіанти.
Існує безліч необмежених планів, доступних для великих користувачів, а також деякі безкоштовні варіанти для нечастого використання.
#3. Підписи на кількох платформах
Нарешті, ваше програмне забезпечення для цифрового підпису має бути максимально кросплатформним. Не думайте, що ваші приймачі використовуватимуть ті самі пристрої, що й ви. Отже, якщо ви передаєте документ із комп’ютера Mac, наприклад, переконайтеся, що його можна підписати з комп’ютера з ОС Windows або смартфона з ОС Android.
Програма також повинна мати можливість працювати з великою різноманітністю типів документів. Певні формати можуть не відображатися або відкриватися належним чином на певних пристроях. Однак, якщо вибране вами програмне забезпечення підтримує багато систем і типів файлів, ви не повинні зіткнутися з цими проблемами.
Переконайтеся, що ваше програмне забезпечення для цифрового підпису є достатньо потужним, щоб працювати з будь-яким пристроєм або платформою, і ви будете спокійні за майбутнє. Якщо програма зараз не працює з певними пристроями, ви не будете вірити, що вона зможе інтегрувати додаткові пристрої та формати, коли вони стануть доступними в майбутньому.
Крім того, якщо ви часто перевіряєте документи поза офісом, обрана вами служба цифрового підпису має запропонувати надійний мобільний додаток. Це надасть вам функції, необхідні для виконання всієї вашої роботи в дорозі.
#4. Інтеграції та API
Шукайте систему, яка легко підключається до інструментів і програм сторонніх розробників, якими ви вже користуєтеся. Припустімо, що ви використовуєте Salesforce або HubSpot як CRM. Якщо ваше програмне забезпечення електронного підпису сумісне з цими рішеннями, це значно полегшить роботу.
Якщо вам потрібно інтегрувати можливість електронного підпису у ваш веб-сайт або програми, програмне забезпечення має надавати відкритий API, який ви можете змінити.
Коли я можу використовувати програмне забезпечення цифрового підпису?
Сьогодні програмне забезпечення для цифрового підпису можна використовувати майже для будь-якого типу підпису. Більшість контрактів і документів можна редагувати та підписувати онлайн, за винятком тарифного контракту, юридичного документа, який стандартизує вартість товарів між сторонами та вимагає мокрого чорнильного підпису.
Якщо форма, документ або угода потребують підпису, швидше за все, для цього існує програмне забезпечення для цифрового підпису.
Чи безпечно використовувати цифровий підпис?
Підписання ваших документів в режимі он-лайн є одним із найнадійніших способів переконатися, що вони безпечні. Усі постачальники цифрових підписів, перелічені на цій сторінці, серйозно ставляться до безпеки та дозволяють вам і вашим співробітникам підписувати без занепокоєння. Однак це не означає, що ви не повинні вживати стандартних заходів безпеки в Інтернеті, таких як використання надійних унікальних паролів для входу в програму електронного підпису.
Яка різниця між цифровим підписом та електронним підписом?
Незважаючи на те, що імена часто використовуються як взаємозамінні, як ви, мабуть, помітили в цій публікації, цифровий підпис є різновидом автентифікації, який зберігає, захищає та перевіряє цифрові записи та ресурси.
схожі повідомлення
- КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ ДАНИХ: важливість і найкращі практики для організацій
- ЩО ТАКЕ КУЛЬТУРА РОБОТИ: як боротися з токсичною культурою праці
- SIGNATURE APP: 10 найкращих програм, Gmail, iPhone і безкоштовні програми
- Як підписати документ в електронному вигляді: покрокова інструкція
посилання
.
