Будівельним підприємствам щодня доводиться приймати складні фінансові рішення, наприклад, на які проекти брати участь у торгах, які варіанти фінансування для пошуку необхідних матеріалів та інструментів і яку норму прибутку встановити для кожного проекту. Здатність розвивати та підтримувати позитивний грошовий потік залежить від точного обліку витрат, продажів та інших фінансових даних. Для ефективного управління коштами в умовах специфічних фінансових обмежень будівельної галузі керівникам компаній потрібні складні системи бухгалтерського обліку. Ця стаття містить найкраще програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, яке ви можете використовувати для розвитку вашої будівельної компанії. Ми також додали кілька сертифікатів бухгалтерського обліку будівництва, щоб допомогти вам розвиватися в цій галузі. Насолоджуйся поїздкою!
Що таке облік будівництва?
Витрати зазвичай відносять до окремих контрактів у бухгалтерському обліку будівництва, який є підмножиною бухгалтерського обліку проекту. Кожен будівельний проект розглядається як унікальна «робота» в бухгалтерському програмному забезпеченні, і витрати розподіляються на нього в режимі реального часу шляхом присвоєння йому певного номера завдання. Матеріали та праця складають основну частину цих витрат, а також інші витрати, включаючи такі речі, як гонорари за архітектуру та консультації. Будівельні проекти спричиняють низку додаткових непрямих витрат, таких як витрати, пов’язані з наглядом, орендою обладнання, допоміжними витратами та страхуванням. Без схвалення клієнта проекти будівництва можуть не включати адміністративні збори.
Як вести облік будівництва
Є кілька кроків, які вам потрібно виконати, коли справа стосується бухгалтерського обліку будівництва. Ось деякі з кроків:
#1. Почніть з правої ноги зі своїми книгами
Ми знаємо, що підтримання порядку у ваших книгах не є першим у вашому списку справ, коли ви наглядаєте за учнями та відповідаєте на екстрені виклики служби підтримки. Ви не можете дозволити собі ігнорувати важливість бухгалтерського обліку. Ведення точного фінансового обліку є важливим для будь-якої організації, оскільки це допомагає в управлінні витратами та інформує про майбутні рішення. До цієї категорії належать такі завдання, як відстеження грошових потоків і обробка заробітної плати.
#2. Ключові витрати слід контролювати
Стежити за витратами компанії може бути важко. Необхідно стежити за матеріалами та робочою силою. Без спеціальних особистих облікових записів або кредитних карток відстежити цей тип діяльності може бути складно, коли настане податковий час. Якщо ви раніше цього не робили, ви можете легко вирішити цю проблему, відкривши поточний рахунок, який використовується лише для ділових операцій. Це допоможе розрізнити продукти та будівельне приладдя.
#3. Ведення щоденних записів
Найважливішим аспектом обліку будівництва є дотримання постійного графіка. Регулярне ведення записів є однією з основних вимог. Якщо ви не будете вести детальний облік, стежити за фінансовим станом вашої компанії буде серйозною проблемою. Організуйтесь і залишайтеся такими. Існують прості програми, які роблять бухгалтерію зручною, навіть якщо ви не за робочим столом і працюєте над проектом. Це не просто зручно, але й відповідає вказівкам MTD. Якщо ви щоденно ведете ретельний облік, подати податкову декларацію буде легко.
#4. Пам’ятайте про дати сплати податків
Кожен вважає час подання податкової декларації клопотом. Щоб завершити податкові декларації без помилок, рекомендуємо встановити нагадування. Ведення точних записів має вирішальне значення для дотримання термінів подання документів. Вам також не доведеться турбуватися про те, що HMRC оштрафує вас за помилку.
#5. Відстежуйте свій грошовий потік
У будівельному обліку потрібно діяти з обачністю. Очікується, що складні роботи з високими витратами також забезпечуватимуть високі прибутки. Обов’язково надсилайте рахунки-фактури на постійній основі або вимагайте передоплати за дорогу роботу та продукти.
Ви повинні негайно припинити роботу, якщо клієнт вирішить не платити з будь-якої причини. Невдача більшості невеликих будівельних фірм може бути пов’язана з пропуском цього вирішального етапу. Ви можете уникнути приєднання до цієї групи, уважно стежачи за своїми фінансовими потоками.
Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку будівництва
Щоб відстежувати грошові потоки компанії, будівельні підприємства використовують програмне забезпечення для бухгалтерського обліку будівництва. Коли мова заходить про відстеження витрат і доходів, пов’язаних із роботою, керування нарахуванням заробітної плати, виставлення рахунків і закупівлю клієнтів, програмне забезпечення для бухгалтерського обліку будівництва виходить за рамки традиційного програмного забезпечення для бухгалтерського обліку.
Численні постачальники надають будівельним підприємствам різного розміру та спеціалізації відповідне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку. Простого бухгалтерського програмного забезпечення, такого як QuickBooks, достатньо для багатьох фрілансерів і малих підприємств, діяльність яких належить до вузького сектора. Однак відстеження витрат і доходів, пов’язаних із роботою, як правило, не є функцією загального бухгалтерського програмного забезпечення, що потребує ручних процесів. Коли справа доходить до управління фінансами та створення корисних звітів про стан фірми, ці обхідні шляхи стають менш ефективними та дієвими, оскільки складність проекту зростає.
З іншого боку, бухгалтерське програмне забезпечення часто є невід’ємною частиною систем планування ресурсів підприємства (ERP), які забезпечують комплексну відповідь на різноманітні потреби бізнесу для великих організацій. Бухгалтерський облік, активи, контракти, CRM, нарахування заробітної плати та інші бізнес-процеси можуть управлятися централізовано за допомогою рішень ERP для будівельної галузі. Одним із потенційних недоліків систем планування ресурсів підприємства є те, що багато доступних альтернатив не були розроблені з урахуванням будівельної галузі. Якщо ваша компанія шукає ERP-систему, один із варіантів – знайти таку, яка має спеціальні модулі обліку, як-от калькуляція витрат на роботу.
Найкраще програмне забезпечення для бухгалтерського обліку будівництва
Нижче наведено деякі з найкращих програм для обліку будівництва, які ви можете вибрати:
#1. CMiC
Коли справа доходить до управління фінансами та бухгалтерією будівельної компанії, CMiC не має собі рівних. CMiC має можливості в бухгалтерському обліку, управлінні проектами, людськими ресурсами та на місцях, щоб задовольнити переважну більшість вимог до будівельної компанії. Щоб краще зрозуміти вартість проекту та зменшити ризики, CMiC збирає всі дані компанії в централізовану базу даних, з якої користувачі можуть отримати широкий спектр поглибленого аналізу. Основні функції бухгалтерського обліку для будівельної галузі, надані CMiC, включають бюджетування, корпоративні та проектні прогнози, головну книгу, кредиторську та дебіторську заборгованість. Бухгалтерські інструменти CMiC, як-от вбудовані автоматизовані засоби контролю та можливості управління ризиками, дозволяють компаніям зменшити ризик збитків, посилити контроль над бухгалтерськими книгами та підвищити прибуток. Заощаджуючи час, забезпечуючи цілісність даних і полегшуючи точне документування, прогнозування та звітність про фінансовий стан, CMiC створює єдиний консолідований запис минулої та поточної фінансової діяльності.
CMiC оснащений потужними можливостями для управління проектами, управління людським капіталом і управління активами, на додаток до потужних функцій бухгалтерського обліку та управління фінансами. Таким чином, CMiC є потужним корпоративним продуктом, який полегшує узгодження та видимість у всьому проекті. Крім того, рішення FIELD від CMiC пропонує мобільний додаток для передачі інформації про проект, документів і оновлень з місця роботи в офіс.
профі
- Можна масштабувати для задоволення потреб підприємств різного розміру
- Доступне як хмарне або локальне рішення
- Якісна підтримка клієнтів і навчальні матеріали
мінуси
- Користувачі повідомляють, що продукт іноді може працювати повільно
- Налаштування та початкове навчання можуть зайняти багато часу
#2. Джонас Прем'єр
Jonas Premier — це комплексна система бухгалтерського обліку та управління проектами, розроблена для будівельних компаній будь-якого розміру. Можливість автоматизувати утримання кредиторської заборгованості для субпідрядників, розробляти індивідуальні робочі процеси платежів і затвердження, а також налаштовувати повторювані рахунки до кредиторів (A/P) — це лише деякі з чудових облікових можливостей. Він також надає надійні можливості бухгалтерського обліку проекту, такі як можливість миттєво створювати документи RFI, відстежувати час за допомогою мобільного додатку та створювати звіти про вартість завдань із можливістю деталізації.
профі
- Дозволяє детально ознайомитися з позиціями витрат на роботу
- Обробляє будь-який тип білінгового договору
- Пропонує необмежену кількість документів
- Може відстежувати витрати на обладнання та інвентар
- Дозволяє створювати, надсилати та відстежувати RFI
- Керує субпідрядними договорами та платежами
мінуси
- Дорогі збори за впровадження
- Немає функцій керування заробітною платою
- Немає клієнтського порталу
- Немає функцій управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM).
#3. ФУНДАМЕНТ
FOUNDATION, заснована в 1985 році, є піонером у будівельній галузі та провідним постачальником програмного забезпечення для бухгалтерського обліку будівництва. Це комплексна та адаптована альтернатива, яка може виконувати широкий спектр будівельних робіт завдяки своїм надійним характеристикам і великому вибору модулів для підприємств будь-якого розміру. Він включає стандартні модулі програмного забезпечення для бухгалтерського обліку будівництва, наприклад калькуляцію робіт, нарахування заробітної плати, головну книгу, AP/AR та адміністрування PO/субпідрядників. FOUNDATION перевершує своїх конкурентів, пропонуючи додаткові модулі для широкого спектру функцій управління фінансами будівництва, включаючи, але не обмежуючись, управління проектами, планування, відстеження запасів і обладнання, зображення документів тощо.
Користувачі мають різні думки щодо можливостей звітування FOUNDATION, дехто вважає, що стандартні звіти системи є неадекватними. З іншого боку, нещодавнє додавання інтеграції DataGenie значно покращило можливості звітності FOUNDATION. DataGenie дозволяє клієнтам персоналізувати та створювати власні звіти, тоді як FOUNDATION надає лише вибір встановлених параметрів. У порівнянні зі складнішим програмним забезпеченням для обліку та управління будівництвом користувачі вважають, що FOUNDATION легко підібрати та використовувати. Модулі добре організовані та зрозумілі. Однак кілька користувачів скаржилися на зависання або збій програмного забезпечення, і багато оновлень, здається, зосереджені виключно на виправленні помилок, а не на впровадженні нових функцій.
профі
- Простіший для вивчення та використання, ніж багато інших провідних варіантів
- Доступні мобільний додаток і хмарна інсталяція
- Надзвичайно корисне та чуйне обслуговування клієнтів
мінуси
- Можливості звітування не такі сильні, як у деяких конкурентів
- Користувачі іноді стикаються з глюками, зависаннями, збоями тощо.
#4. Підрядник Sage 100
Ви можете використовувати безліч доступних формул, шаблонів і змінних у Sage 100 Contractor для швидкого й точного створення оцінок. За допомогою стандартних функцій Windows, таких як вирізання, копіювання та вставлення, ви можете швидко й легко генерувати цитати. Ви можете імпортувати дані з інших оцінок, наприклад, або скопіювати та вставити сітку оцінки на аркуш Excel. Ви також можете експортувати оціночні примітки до таких документів, як замовлення на купівлю, замовлення на зміни, робочі замовлення, запити пропозицій (RFP) і субконтракти.
профі
- Використовує функції Windows для легкого створення оцінок
- Включає дистанційний відлік робочого часу співробітників і керування обладнанням
- Підтримує виставлення рахунків для конкретного будівництва, наприклад AIA, час і матеріали
- Має мобільний додаток, який можна використовувати для надсилання змінних і розсилки
мінуси
- Не має клієнтського порталу
- Немає функцій мобільного обліку
- Неможливо відстежити місцезнаходження співробітника
- Не має попередньої ціни
#5. QuickBooks для будівництва
Хоча QuickBooks не створювався спеціально для бухгалтерського обліку будівництва, він має функції, корисні для галузі, які дозволяють використовувати його невеликим компаніям. Завдяки галузевим можливостям, включаючи калькуляцію робіт та інтерфейси з іншим програмним забезпеченням для управління будівництвом, QuickBooks for Construction розширює стандартні пропозиції компанії QuickBooks. QuickBooks є фантастичною альтернативою для невеликих будівельних підприємств завдяки низькій ціні та простому інтерфейсу на додаток до основних можливостей. Це чудовий варіант для невеликих будівельних компаній з меншою кількістю персоналу, які працюють над проектами зі стабільнішими бюджетами. QuickBooks не має кількох більш складних функцій конкуруючого програмного забезпечення для бухгалтерського обліку будівництва, але видання продукту QuickBooks for Construction пропонує достатній набір інструментів, орієнтованих на будівництво, щоб стати вибором для деяких організацій.
QuickBooks має базові функції, необхідні для роботи, виставлення рахунків клієнтам і відстеження контрактів. Програмне забезпечення також надає інформаційні панелі для відстеження доходів і витрат на окремі проекти. Включено відстеження часу та витрат працівників, а також проста інтеграція зі службою Payroll від QuickBooks (за додаткову плату). Зручний дизайн QuickBooks є ще однією перевагою. QuickBooks дозволяє легко налаштовувати звіти, вводити рахунки-фактури та пов’язувати банківські рахунки для швидшого фінансування. QuickBooks спрощує бухгалтерський облік для тих, хто не хоче докладної фінансової звітності
профі
- Доступні ціни для малого бізнесу
- Інтегрується з програмним забезпеченням для управління будівництвом, таким як Corecon і Buildertrend
- Зручний інтерфейс простий у вивченні
мінуси
- Обмежений набір функцій у порівнянні з програмним забезпеченням для бухгалтерського обліку, більш специфічним для будівництва
- Обмеження на користувачів робить його менш прийнятним для середнього та великого бізнесу
#6. Sage 300 Будівництво та нерухомість
Sage 300 CRE — одне з найвидатніших рішень на ринку, яке задовольняє складні вимоги фінансового менеджменту середніх і великих будівельних підприємств, які мають тисячі клієнтів і кілька десятиліть працюють у цій галузі. Якщо шукати надійне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку будівництва, Sage 300 CRE є одним із найкращих доступних варіантів. Sage 300 CRE вирізняється серед конкурентів тим, що надає повний набір функціональних можливостей, включаючи високоякісні інструменти бухгалтерського обліку та звітність для калькуляції витрат на роботу, нарахування заробітної плати та кадрів, а також виставлення рахунків і рахунків.
Програмне забезпечення є надійним універсальним вибором для компаній, яким потрібен комплексний програмний продукт, оскільки воно також має інструменти для оцінювання, керування документами, управління проектами, бізнес-аналітики та керування послугами. Багатьом користувачам подобаються можливості бізнес-аналітики та звітності Sage 300 CRE. Sage 300 CRE надає користувачам важливу інформацію про їхній бізнес і конкретні проекти за допомогою понад 1,400 попередньо створених форматів звітів і значних можливостей налаштування.
профі
- Довгий досвід роботи в галузі будівництва та нерухомості
- Розширені функції звітності та бізнес-аналітики
- Надійне обслуговування клієнтів і пропозиції підтримки
мінуси
- Програмне забезпечення може бути складним для вивчення, а інтерфейс користувача виглядає застарілим порівняно з новими конкурентами
- Висока ціна, особливо для певних функцій і вищих рівнів підтримки клієнтів
- Доступно лише як локальне рішення
#7. Buildertrend
Незважаючи на те, що Buildertrend не призначений для вирішення всіх ваших бухгалтерських потреб сам по собі, він може синхронізуватися з такими службами, як QuickBooks Online і Xero, щоб надати вам доступ до таких інструментів, як виставлення рахунків і моніторинг витрат. Однак його переваги в будівельній галузі неперевершені. Це ідеальний варіант, якщо вам потрібно щодня зберігати різноманітні файли та керувати ними, оскільки всі плани забезпечують необмежену пам’ять для документів, фотографій і відео. Файли можна імпортувати, організовувати в папки, призначені для роботи, отримувати доступ безпосередньо з мобільного додатка та ділитися з клієнтами, щоб можна було підтримувати професійні зв’язки.
Функція щоденних журналів також покращена модулем керування документами. Ви або ваша команда, наприклад, можете завантажувати файли, зображення та відео, щоб перевірити важливу інформацію про проект під час введення щоденного журналу.
профі
- Пропонує необмежену кількість файлів, фотографій і відео в усіх своїх планах
- Включає функцію CRM
- Має функцію годинника, яка відстежує місцезнаходження співробітників на карті
- Інтегрується з QuickBooks або Xero для покращених функцій бухгалтерського обліку
мінуси
- Потрібна окрема плата за вашу підписку на QuickBooks або Xero
- Не може керувати обладнанням
- Не може керувати рахунками та замовленнями на купівлю в своєму плані Essential
- Це дорожче, ніж більшість будівельних бухгалтерських програм
Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку будівництва проти ERP
ERP-система — це тип програмного забезпечення для управління бізнесом, який, серед іншого, веде звіти про фінанси компанії, активи, клієнтів, постачальників і співробітників. Хоча функції бухгалтерського обліку можуть бути присутніми в ERP, це зазвичай не є основним напрямком, оскільки ERP розроблено для задоволення більш широкого діапазону операційних вимог. Інструменти для управління проектами, оцінки, тендерів, адміністрування контрактів, планування та інших типових бізнес-завдань також можуть бути включені в ERP-проекти для будівництва.
Фінансові записи та звітність, необхідні будівельній компанії, як правило, є єдиною метою програмного забезпечення для бухгалтерського обліку будівництва. Вищезазначені функції не є універсальними для бухгалтерського програмного забезпечення. Широкий набір функцій системи планування ресурсів підприємства може бути надмірним для деяких невеликих будівельних організацій, але він може бути неоціненним для інших.
У той час як більшість систем планування ресурсів підприємства (ERP) є загальними за своєю природою, є кілька, які пристосовані до унікальних вимог будівельного сектору. Якщо ви серйозно ставитеся до вибору найкращого програмного забезпечення для фінансового менеджменту у своєму будівельному бізнесі, вам слід перевірити ERP, щоб дізнатися, чи надають вони спеціальні модулі бухгалтерського обліку на додаток до інших можливостей. Якщо ні, вам може знадобитися інвестувати в окреме програмне забезпечення для обліку будівництва, щоб працювати разом із системою планування ресурсів підприємства.
Атестати бухгалтерського обліку будівництва
Нижче наведено деякі сертифікати бухгалтерського обліку будівництва, які ви можете отримати:
#1. СЕРТИФІКОВАНІ ФІНАНСОВІ ФАХІВЦІ БУДІВЕЛЬНОЇ ПРОМИСЛОВОСТІ (CCIFP)
Сертифікат CCIFP дійсний протягом трьох років, після чого його власник повинен пройти повторну сертифікацію. Його метою є продемонструвати майстерність у різноманітних важливих сферах, таких як:
- облік і звітність
- управління ризиками
- податків
- людські ресурси
- правової
- інформаційна технологія
- визнання доходу
#2. ОСНОВИ ФІНАНСУВАННЯ БУДІВНИЦТВА ВІД ІНСТИТУТУ КОРПОРАТИВНИХ ФІНАНСІВ
Метою вступного курсу під назвою «Основи фінансування будівництва» є ознайомлення студентів з основами управління фінансовими аспектами будівельних проектів і бізнесу. За даними Інституту корпоративних фінансів, студенти, які зацікавлені в кар’єрі в галузі фінансування будівництва нерухомості, повинні пройти курс Construction Finance Fundamentals.
У навчальній програмі «Комерційна банківська справа та кредитний аналітик» загалом 38 класів, один із яких називається «Основи фінансування будівництва». Навчання бухгалтерському обліку будівництва може бути корисним саме по собі, але воно також може стати сходинкою до кар’єри в інших сферах корпоративних фінансів. Очікується, що до кінця курсу студенти зможуть знати:
- як повідомити про різні фази розвитку нерухомості
- різні типи будівельних фірм
- звіти про належну перевірку та їх призначення
#3. ОБЛІК БУДІВНИЦТВА ТА ФІНАНСОВИЙ МЕНЕДЖМЕНТ КАЛІФОРНІЙСЬКОГО УНІВЕРСИТЕТУ, ДЕВІС
Університет Каліфорнії в Девісі пропонує курс з бухгалтерського обліку будівництва та фінансового менеджменту. У ньому ви дізнаєтеся від Джоан Хілленбранд, CCIFP, яка також є фінансовим директором Airco Mechanical, Incorporated. Пропрацювавши у сфері бухгалтерського обліку понад 30 років, Джоанн навчає студентів низці навичок, таких як:
- управління контрактами
- бухгалтерський облік
- управління готівкою
- управління фінансовою звітністю
- основи бухгалтерського обліку будівництва
- основи управління будівельними ризиками (включаючи страхування)
Чим займається бухгалтер у будівництві?
Роль будівельного бухгалтера полягає в контролі та управлінні бюджетом будівельного проекту. Складання бюджету, аналіз витрат і аналіз замовлень на купівлю, рахунків-фактур і контрактів з постачальниками – все це частина їх повноважень як планувальників будівельних проектів.
Які навички потрібні, щоб бути бухгалтером у сфері будівництва?
- Кредиторська заборгованість.
- Фінансова звітність.
- аудит.
- Фінансовий аналіз.
- Швидкі книги.
- Дебіторська заборгованість (AR)
- Бухгалтерія.
- Фінансова звітність
Заключні думки
Знайти програмне забезпечення для бухгалтерського обліку будівництва, яке містить інтегровані специфічні для будівництва функції, такі як калькуляція робіт, керування обладнанням і спеціальне виставлення рахунків за будівництво, є надзвичайно важливим, оскільки керувати будівельною компанією складно. Ви можете вибрати одну з наведених вище програм бухгалтерського обліку будівництва.
Статті по темі
- КРЕДИТ НА БУДІВНИЦТВО ЖИТЛА: як це працює та як його отримати
- КРЕДИТ НА БУДІВНИЦТВО БУДИНКУ: Посібник і що потрібно знати
- Будівельний проект: значення, приклади та найкраще програмне забезпечення
- ЯК НАЧАЛИСЬ З УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ: визначення, керівництво та вимоги
- БУДІВЕЛЬНИЙ БІЗНЕС: Детальний посібник із початку роботи
посилання
