Ефективне ведення справ є важливим для будь-якої юридичної фірми. Незалежно від розміру справи чи розміру юридичної практики, нехтування ефективною системою управління судовими справами принаймні значно ускладнює вашу роботу. Гірше того, нездатність розглянути ваші справи може призвести до дорогої помилки або помилки з незворотними наслідками.
Ваша юридична фірма не повинна керуватися хаосом. Найкраще програмне забезпечення для керування судовими справами, доступне на сьогодні, дозволяє об’єднати всі частини системи керування справами в єдину платформу.
10 найкращих програм для управління судовими справами
- Clio
- MyCase
- Smokeball
- Filevine
- Ракетна матерія
- Сюїта Золя
- Westlaw
- CASEpeer
- Практикуйте Panther
- CloudLex
Порівняння програмного забезпечення для управління судовими справами
#1. Кліо
- Розроблений для швидкого реагування
- Друге за зручністю програмне забезпечення для керування судовими справами
- Початкова ціна 39.00 доларів.
Інформація про Продукт
Clio, улюблений інструмент G2 для управління судовими справами, дозволяє керувати юридичною конторою, не виходячи з дому. З найбільшою кількістю 5-зіркових відгуків Clio, безумовно, виділяється. Упорядкуйте всі свої справи, контакти, рахунки, календарі та іншу інформацію в одному місці. Подібна система керування справами стане ключовим центром вашої юридичної фірми під час віддаленої роботи з необмеженим зберіганням документів і гнучкістю доступу до фактів справи з будь-якого місця. Clio Suite складається з двох частин:
- Clio Manage це провідне хмарне програмне забезпечення для управління судовими справами в бізнесі.
- Clio Grow: Спрощений прийом клієнтів для юридичних фірм. Універсальне програмне забезпечення для прийому клієнтів і управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM) покращує роботу, організацію та розвиток юридичної фірми.
користувачів
- Адвокат
- Параюрідіческой
Промисловість
- Юридична практика
- Юридична допомога
Сектор ринку
- 95% – малий бізнес.
- Середній ринок 4%
№ 2. MyCase
- П’яте за зручністю програмне забезпечення для керування судовими справами
- Початкова ціна 39.00 доларів.
Інформація про Продукт
MyCase — це повнофункціональна система керування справами для вашого юридичного офісу, яка дає вам інструменти, необхідні для покращення організації, підвищення ефективності та масштабування операцій вашого бізнесу. Усі важливі факти вашої справи – документи, контакти, календарі, електронні листи, завдання та рахунки – доступні в єдиній організованій області за допомогою MyCase. Mycase.com пропонує безкоштовну пробну версію (кредитна картка не потрібна).
користувачів
- Адвокат
- власник
Промисловість
- Юридична практика
- Юридична допомога
Сектор ринку
- 97% малого бізнесу
- Середній ринок 2%
#3. Smokeball
- Розроблений для швидкого реагування
- Перше та найпростіше у використанні програмне забезпечення для керування судовими справами
- Початкова ціна 29.00 доларів.
Інформація про Продукт
Smokeball — це хмарне програмне забезпечення для керування юридичною практикою, яке автоматично відстежує час, витрачений на кожну тему, що дозволяє вашій маленькій юридичній фірмі спрощено виставляти рахунки за більше годин. Завдяки нашій бібліотеці з понад 20,000 XNUMX попередньо завантажених форм і вдосконаленому підключенню до Microsoft Office співробітники можуть закінчити документи кількома клацаннями миші. А з мобільним додатком Smokeball ви зможете отримати доступ до всього, де б ви не були. Smokeball надає інформацію та інструменти, необхідні для того, щоб повернути більше годин у свій день і керувати більш ефективним і прибутковим юридичним бізнесом, незалежно від того, як ви виставляєте рахунок.
користувачів
- Адвокат
- Параюрідіческой
Промисловість
- Юридична практика
- Юридична допомога
Сектор ринку
- Повністю малий бізнес
#4. Filevine
- Восьме найзручніше програмне забезпечення для керування судовими справами
Інформація про Продукт
Filevine — найпопулярніша легальна робоча платформа. Filevine — це місце, де виконується юридична робота, завдяки програмному забезпеченню для керування справами, яке легко налаштовується, і забезпечує все: від автоматизації завдань і керування документами до спілкування з клієнтами й аналітики. Об’єднайте весь свій бізнес, зберігаючи всі ваші дані, документи, нотатки, завдання та комунікації в одному розташуванні, і все це за допомогою платформи, яка дозволить вам завершити більше роботи.
користувачів
- Параюрідіческой
- Адвокат
Промисловість
- Юридична практика
- Послуги в сфері фінансів
Сектор ринку
- 91% – малий бізнес.
- Середній ринок 7%
№ 5. Ракетна матерія
- Шосте за зручністю програмне забезпечення для керування судовими справами
- Початкова ціна 39.00 доларів.
Інформація про Продукт
Rocket Matter дозволяє юридичним компаніям надавати кращі послуги клієнтам, збільшуючи доходи більш ніж на 20%. Фірма першою випустила на ринок хмарне програмне забезпечення для управління юридичною практикою, придбавши свого першого клієнта в 2007 році. Відтоді вона є лідером ринку з найпотужнішим і зручним для користувача програмним забезпеченням для оплати часу та оплати. Крім того, якщо юридичні фірми хочуть отримати більше грошей, відмовитися від паперових документів або підвищити довіру до свого бухгалтерського обліку, Rocket Matter може допомогти. Не дивно, що тисячі юридичних фірм покладаються на Rocket Matter, яка має відзначене нагородами обслуговування клієнтів у Сполучених Штатах.
користувачів
- Адвокат
- Параюрідіческой
Промисловість
- Юридична практика
- Юридична допомога
Сектор ринку
- 98% малого бізнесу
- Середній ринок 2%
#6. Люкс Золя
- Розроблений для швидкого реагування
- Третє за зручністю програмне забезпечення для управління судовими справами
- Початкова ціна 59.00 доларів.
Інформація про Продукт
Zola Suite — це єдина наскрізна платформа управління практикою в галузі, яка поєднує інструменти фронт-офісу та бек-офісу, щоб забезпечити єдине джерело правди. Zola Suite усуває накопичення даних і допомагає вашій фірмі максимізувати продуктивність і прибутковість, надаючи найкращі в своєму класі інструменти управління справами, а також потужні засоби виставлення рахунків, бухгалтерського обліку та звітності. Доступні наступні функції: – Вбудована система виставлення рахунків і бухгалтерського обліку – Інтелектуальна електронна пошта – Розширені звіти – Повна система CRM для потенційних клієнтів і керування надходженнями – Управління документами та автоматизація – Календар юридичних питань – Керування завданнями – Захищений клієнтський портал
користувачів
- Адвокат
- Помічник юриста
Промисловість
- Юридична практика
- Юридична допомога
Сектор ринку
- Повністю малий бізнес
- Середній ринок 1%
#7. Westlaw
Інформація про Продукт
Thomson Reuters Westlaw є постачальником онлайн-послуг з юридичних досліджень для юристів та інших юристів. Westlaw пропонує найповнішу колекцію доступної юридичної інформації, включаючи справи, статути та нормативні акти, вторинні джерела, сфери практики, новини, довідки, судові документи, публічні документи, матеріали експертів та багато іншого. Найновіша версія, Westlaw Edge, дозволяє адвокатам надавати найшвидші відповіді та отримувати найважливішу інформацію, що дає їм очевидну стратегічну перевагу. Westlaw Edge надає наступне покоління юридичного пошуку, інтелектуального аналізу документів, інтегрованої аналітики судових процесів і найпотужнішого цитатора, усе це працює на основі найсучаснішого штучного інтелекту та підтримується понад 100 роками редакційних оновлень.
користувачів
- Адвокат
- Параюрідіческой
Промисловість
- Юридична практика
- Юридична допомога
Сектор ринку
- 56% – малий бізнес.
- Середній ринок 32%
#8. CASEpeer
- Шосте за зручністю програмне забезпечення для керування судовими справами
- Початкова ціна 89.00 доларів.
Інформація про Продукт
CASEpeer — це найкраща система управління практикою, розроблена спеціально для юридичних фірм, що займаються питаннями тілесних ушкоджень. Хмарний інструмент керування практикою позивачів може активізувати ваш юридичний бізнес. Маючи доступ до справ і даних звідусіль і в будь-який час, ви можете виконувати результати, як ніколи раніше. CASEpeer надає вам інструменти управління справами та практикою, необхідні для зосередження на найважливішому: ваших клієнтах.
користувачів
- Параюрідіческой
Сектор ринку
- 92% – малий бізнес.
- Середній ринок 8%
№ 9. AbacusLaw
- Розроблений для швидкого реагування
- 12-е найзручніше програмне забезпечення для керування судовими справами
- Ціна початкового рівня становить 69 доларів США за користувача щомісяця.
Інформація про Продукт
AbacusLaw надає вам усі інструменти, необхідні для розширення вашої практики, такі як керування справами, тайм-менеджмент, виставлення рахунків і комплексні операції з бухгалтерського обліку. Автоматично фіксуйте важливі справи та факти про клієнта, не пропускайте важливі дедлайни та отримуйте загальну видимість вашої фірми.
Промисловість
- Юридична практика
- Юридична допомога
Сектор ринку
- 95% – малий бізнес.
- Середній ринок 4%
#10. Amicus Curiae
- Розроблений для швидкого реагування
- 13-е найзручніше програмне забезпечення для керування судовими справами
- Ціна початкового рівня становить 49 доларів США за користувача на місяць.
Інформація про Продукт
Amicus Attorney — це зручне рішення для керування справами, яке реєструє та виставляє рахунки за оплачуваний час, автоматизує важливу документообіг і надає вам швидкий доступ до всіх ваших клієнтів і файлів справ. Інтегруйте QuickBooks та інші програми, працюючи на робочому столі або в приватній хмарі.
користувачів
- Параюрідіческой
- Адвокат
Промисловість
- Юридична практика
- Юридична допомога
Сектор ринку
- Малий бізнес 96%
- Середній ринок 2%
#11. CaseMap®
Інформація про Продукт
- Легко керуйте та аналізуйте свої дані справи.
Промисловість
- Юридична практика
- Юридична допомога
Сектор ринку
- 48% – малий бізнес.
- Середній ринок (38%).
#12. Фірма Центральна
- Ціна початкового рівня становить 105 доларів США на місяць.
Інформація про Продукт
Firm Central — це хмарна система управління юридичною практикою, яка оптимізує ділову частину вашого офісу, дозволяючи вам зосередитися на юридичній практиці. Firm Central легко освоїти, використовувати та почати роботу. Захистіть свої дані за допомогою найкращих засобів захисту від авторитетного джерела. Firm Central Time & Billing дозволяє вам отримувати доступ до своїх справ з будь-якого місця в будь-який час, відстежуючи час і готуючи професійні рахунки. Firm Central Deadline Assistant автоматизує обчислення кінцевих термінів судового розгляду, зменшуючи ймовірність юридичних помилок у календарі.
користувачів
- Юридична практика
- Юридична допомога
Сектор ринку
- 82% – малий бізнес.
- Середній ринок 9%
#13. Час має значення®
- 19-те найзручніше програмне забезпечення для керування судовими справами.
Інформація про Продукт
Time Matters® використовує адаптоване програмне забезпечення для управління практикою для сприяння співпраці з питань, оптимізації внутрішніх процесів і розробки палива за рахунок збільшення оплачуваних годин і прибутковості.
Промисловість
- Юридична практика
- Юридична допомога
Сектор ринку
- 63% малого бізнесу
- 17% середнього ринку
Читайте також: ЗАРПЛАТА АДВОКАТА: середня зарплата за штатом, досвідом та сферою діяльності (оновлено!)
Де я можу знайти програмне забезпечення для керування справами?
Управління юридичними справами вимагає системи збереження точної інформації про кожну справу. Система управління справами запускається ще до того, як ваш клієнт найме вашу фірму. Перш ніж ваш клієнт прийме угоду про утримання, вам потрібен надійний метод перевірки конфліктів.
У всій справі можуть бути сотні чи тисячі документів, які потрібно впорядкувати, крайні терміни, які потрібно виконати, заяви, які потрібно обробити, та інші деталі, які потрібно проаналізувати та впорядкувати в категорії для пошуку.
Ви також повинні організувати й обробляти виставлення рахунків, взаємодію з клієнтами, контактну інформацію, планування зустрічей, інформацію про суд і нотатки справи.
Після того, як ви закриєте справу, вам знадобиться система її зберігання та архівування, яка дозволить здійснювати постійні перевірки конфліктів. Вам також може знадобитися доступ до матеріалів однієї справи, щоб допомогти у справі в іншій спорідненій або подібній справі.
Тепер цифрові файли потрібно зберігати, класифікувати та каталогізувати. Часи ручного керування судовими справами минули.
Функції програмного забезпечення для керування справами
#1. Управління практикою:
Дозвольте здійснювати легкий пошук у базі даних судових справ, відстежувати нотатки щодо справ, переглядати документи, перевіряти календарі та відстежувати конфлікти інтересів.
#2. Управління документами
Це передбачає створення, пошук, редагування та архівування правових документів. Внутрішній розподіл документів. Додайте контактну інформацію клієнта, постачальника та адвоката протилежної сторони та надайте доступ до певних документів. Дозволити відвідувачам завантажувати файли.
#3. Перевірка конфліктів
Створіть зведену базу даних доступних адвокатів у фірмі, у якій користувачі можуть шукати інформацію про клієнта або справу, щоб дізнатися, чи є у адвоката конфлікт інтересів у справі, що розглядається.
#4. Час і виставлення рахунків
Оплачувані години, комісії та витрати слід відстежувати. Створюйте та зберігайте рахунки-фактури, які можна доставляти клієнтам за допомогою інтегрованих інструментів обміну повідомленнями. Відстежуйте час за допомогою кодів фаз, кодів завдань, кодів дій тощо. Включіть витрати, які підлягають сплаті, наприклад судові збори та гонорари свідків-експертів.
#5. Керування завданнями:
У своїй адвокатській практиці організовуйте, розподіляйте та співпрацюйте в роботі. Використовуйте налаштовані критерії завдання, такі як пріоритет, статус і категорія, щоб визначити пріоритетність робочого навантаження. Нагадування або повідомлення про завершення роботи можна надсилати членам команди електронною поштою.
#6. Юридичний облік
Юридичний облік включає інструменти управління фінансами для юридичних компаній, такі як друк чеків, нарахування заробітної плати, складання бюджету та фінансові звіти верхнього рівня. При управлінні інвестиціями в портфелі клієнтів також можуть бути включені довірчий облік, управління грошовими коштами та банківська звірка.
#7. Електронні підписи
Приймайте електронні підписи на різних юридичних документах за допомогою безпечних форм і посилань, дозволяючи клієнтам впевнено перевіряти документи та угоди перед надсиланням.
Переваги програмного забезпечення для керування справами
Інші переваги використання програмного забезпечення для керування справами включають обробку даних, паперів та іншої інформації, пов’язаної зі справою клієнта.
#1. Знизьте ймовірність помилок
Людські помилки можна зменшити за допомогою програмного забезпечення для керування справами. Коли ви маєте справу з великою кількістю справ і сотнями документів, трапляються помилки. Багато обов’язків виконуються автоматично за допомогою програмного забезпечення для керування справами, що зменшує ймовірність помилок і промахів.
Наприклад, помилки під час перенесення даних у форми можуть бути дорогими та трудомісткими. Коли дані зберігаються в програмному забезпеченні для керування справами, програмне забезпечення передає дані без помилок.
#2. Покращення безпеки
Юристи мають фідуціарний обов’язок зберігати конфіденційні матеріали в таємниці. Порушення даних може призвести до крадіжки або розкриття конфіденційних даних. Програмне забезпечення для керування справами може забезпечити додатковий рівень безпеки даних.
Програмне забезпечення також автоматично створює резервні копії цілих файлів, щоб гарантувати, що нічого не буде втрачено в разі порушення даних або стихійного лиха.
#3. Допомога з віддаленою роботою
Юристи та співробітники можуть отримати доступ до файлів і даних клієнтів з роботи, з дому та з інших місць. Крім того, хмарне програмне забезпечення для керування справами дозволяє персоналу отримувати доступ до даних під час дистанційної роботи.
#4. Відстеження потенційних клієнтів
Програмне забезпечення для керування справами може допомогти вам відстежувати потенційні клієнти на додаток до керування поточними справами. Проста, легка у використанні система для відстеження потенційних клієнтів і подальшої роботи з ними покращує показники утримання юридичної фірми.
Запит можна ввести в систему, направити відповідній особі та запланувати подальше спостереження. Кожен має доступ до всієї інформації про потенційного клієнта в одному місці.
#5. Підвищення ефективності
Програмне забезпечення для керування справами підвищує продуктивність. Кожен, хто бере участь у справі, має доступ до інформації та може її редагувати. Наявність даних у системі, яка забезпечує легкий пошук, скорочує час, необхідний для пошуку інформації.
Поширені запитання про програмне забезпечення для керування справами
Що таке CMS Case Management System?
Система керування справами (CMS) містить інформацію про справи та справи, якими займається Відділ навколишнього середовища та природних ресурсів (ENRD). Крім того, CMS має інформацію про справи, ініційовані ENRD, які були передані офісам прокурорів США або передані їм.
Навіщо потрібна система управління справами?
Прийом, відстеження справ і звітність оптимізовано програмною системою керування справами. Він централізує всю інформацію про справи, щоб надати єдине джерело актуальної інформації про активні справи.
Які є 4 типи ведення справ?
У рамках цієї концепції успішне ведення справи складається з чотирьох найважливіших компонентів: прийом, оцінка потреб, планування послуг, моніторинг і оцінка. Щоб забезпечити успіх клієнтів, фірми, що надають послуги з обслуговування людей, будь-якого розміру, повинні правильно застосовувати ці чотири компоненти.
Статті по темі
- 10 найкращих програм для управління церквами 2023: безкоштовні та платні варіанти
- ПОДАТКОВИЙ АДВОКАТ: коли вам потрібен податковий юрист (+ структура зарплати)
- Програмне забезпечення для нарахування заробітної плати: 10 найкращих програм для нарахування заробітної плати для бізнесу
- ЮРИДИЧНЕ ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ: 33+ юридичних програм і програм
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОЕКТІВ: огляди 25 найкращих програм для відстеження проектів
посилання
