Програмне забезпечення для оренди автомобілів – це найкраща програмна технологія для управління бізнесом з оренди автомобілів. За допомогою програмного забезпечення для керування орендою автомобілів ви можете легко приймати онлайн-бронювання та платежі. Програмне забезпечення включає моніторинг оренди автомобілів, керування водіями, відображення місцезнаходження, виставлення рахунків і рахунків, керування штрафами, управління запасами та багато інших важливих функцій для вашого бізнесу з оренди автомобілів. Це програмне забезпечення дозволяє водіям і пасажирам швидко спілкуватися. Клієнти можуть знайти водія, а водій може знайти клієнтів. Програмне забезпечення для оренди автомобілів — найкращий вибір для вас, якщо ви займаєтеся орендою автомобілів і потребуєте найкращого рішення для ведення бізнесу. Businessyield пропонує підібрану колекцію найкращого програмного забезпечення для керування орендою автомобілів. Давайте перевіримо це.
Що таке програмне забезпечення для оренди автомобілів?
Програмне забезпечення для оренди автомобілів надає фірмам з оренди автомобілів настроювані інструменти, які допомагають керувати їхньою діяльністю, керувати працівниками та безпосередньо взаємодіяти з клієнтами. Ці інструменти використовуються офісними адміністраторами та торговим персоналом для керування інвентарем орендованих автомобілів, консультування орендарів та керування бек-офісними операціями. Інвентаризація автомобілів, звіти про історію транспортних засобів, бази даних клієнтів, обробка платежів, GPS-моніторинг і облік — це загальні елементи програмного забезпечення для оренди автомобілів.
Ці продукти також можуть виявляти та взаємодіяти з гаражами та авторемонтними майстернями, щоб відремонтувати пошкоджені орендовані автомобілі, а також з автодилерами, щоб придбати орендовані транспортні засоби. Для безпечних платіжних транзакцій програмне забезпечення для оренди автомобілів часто підключається до програмного забезпечення платіжного шлюзу, а також програмного забезпечення для виставлення рахунків і бухгалтерського обліку, щоб оптимізувати операції виставлення рахунків і бухгалтерського обліку.
Щоб бути включеним у категорію «Прокат автомобілів», продукт має відповідати наступним вимогам:
- Включіть авторизацію клієнтів, обробку платежів, облік та інші інструменти для операцій з оренди автомобілів.
- Відстежуйте керування автопарком, включаючи інформацію про транспортний засіб, місцезнаходження та планування ремонту.
- Забезпечте відстеження запасів будь-якого відповідного орендованого обладнання, наприклад обладнання GPS, дитячих крісел тощо.
Яка ціна програмного забезпечення для оренди автомобіля?
Програмне забезпечення для керування орендою автомобілів відрізняється залежно від оператора, і багато хто використовує стратегію передплати, згідно з якою ви платите за автомобіль. Деякі компанії, такі як RentWorks, стягують плату за кожен контракт, тоді як Limo Anywhere стягує щомісячну вартість на основі кількості поїздок на лімузині, зроблених у цьому місяці. Ціни варіюються від:
- Плата за встановлення – це одноразові витрати від 299 до 1,299 доларів США
- Щомісячні платежі коливаються від 1.85 до 9 доларів США за автомобіль.
- Ціни на рік: плани лише з річними пакетами коштують від 99 до 199 доларів США.
Що зазвичай входить до програмного забезпечення для оренди автомобілів?
Програмне забезпечення для оренди автомобілів надає доступ до таких функцій, як:
- Інструменти запобігання крадіжкам і можливості відстеження водія.
- Виставлення рахунків і рахунків
- Картографування локацій
- Управління штрафами
- Звіт про доступність в режимі реального часу
- Управління інвентаризацією та обслуговуванням
- Відстеження витрат автомобіля
- Управління контрактами та електронні підписи
Багато розробників програмного забезпечення надають інтерфейси для обробки грошей, бухгалтерських послуг і бронювання на веб-сайтах. Припустімо, що ви використовуєте певну службу для прийому кредитних карток або надсилання електронних листів клієнтам. У такій ситуації ви повинні проконсультуватися з постачальником програмного забезпечення, щоб гарантувати, що ваші наявні системи працюватимуть із програмним забезпеченням для оренди автомобіля.
Найкраще програмне забезпечення для бізнесу з оренди автомобілів у 2023 році
- Найкраще загалом – програмне забезпечення для оренди штаб-квартири
- Найкращий зручний для користувача – ARSLoaner
- Найкращий дешевий варіант – ScheduleBull
- Найкраще для розширених функцій: RentWorks
- Найкраще для малого бізнесу - Оренда Гуруз
- Найкраще для лімузинів - Лімузин у будь-якому місці
- Найкраще для великих компаній - Easy Rent Pro
- Найкращий хмарний режим - RentSyst
#1. Програмне забезпечення для оренди HQ
Програмне забезпечення HQ Rental – це комплексне рішення для малого бізнесу, яке надає повні послуги з керування клієнтами та автопарком для компаній будь-якого розміру.
Покращуйте взаємодію з клієнтами, підвищуючи продуктивність бек-офісу за допомогою програмного забезпечення для оренди HQ. HQ Rental Software є найкращою загальною системою керування автопарком завдяки доступності функцій, простоті використання та можливостям налаштування.
Ви можете використовувати будь-який онлайн-браузер, щоб використовувати це хмарне програмне забезпечення, або ви можете завантажити програму для телефонів iOS або Android. Програмне забезпечення HQ Rental, на додаток до звичайних можливостей керування клієнтами та автопарком, дозволяє легко змінювати ціни, перевіряти наявність у реальному часі та відстежувати витрати на технічне обслуговування транспортних засобів. Залежно від вашого плану ви отримаєте різноманітні варіанти, які допоможуть розширити орендний бізнес, наприклад:
- Автоматично створюйте персоналізовані електронні листи з підтвердженням.
- За допомогою плагіна підключіть систему бронювання до свого сайту.
- Пакет членства включає вибір платіжного шлюзу з понад 15 доступними послугами.
- Серед підтримуваних мов – англійська, іспанська та голландська.
- Інтегрується приблизно з 40 різними типами програмного забезпечення, включаючи QuickBooks, Xero та Zoho Books.
- Доступні дані про фінансову ефективність, інтернет-конверсії та інші ключові показники ефективності (KPI).
- Доступні індивідуальні договори оренди та варіанти електронного підпису.
- Можливість завантажувати пошкоджені фотографії через мобільний телефон
HQ Rental Software пропонує моделі ціноутворення на основі підписки на основі розміру вашого автопарку. Хоча наші оцінки базуються на щомісячних платежах, ви можете заощадити до 10%, придбавши річну підписку. Плани включають наступне:
- Стартап: Коштує 65 доларів на місяць за десять автомобілів.
- Основні: 90 доларів на місяць за 25 автомобілів
- Стандарт: За 50 автомобілів стандартна щомісячна плата становить 150 доларів США.
- Професійний: 225 доларів на місяць за 100 автомобілів і дві філії
- підприємство: Якщо ваша компанія має понад 100 транспортних засобів і до трьох місць, ви можете скористатися калькулятором автопарку, щоб розрахувати вартість ліцензії.
#2. ARSLoaner
ARSLoaner пропонує повністю мобільну платформу, якою легко користуватися на будь-якому пристрої та яку можна налаштувати всього за одну-дві години.
Це програмне забезпечення було створено у співпраці з дилерами автомобілів, щоб полегшити дилерам, автосервісам і компаніям з прокату автомобілів керувати своїм автопарком і клієнтами звідусіль. Інструмент позичальника AutoRentalSystems є найпростішою у використанні системою завдяки простому інтерфейсу та готовності компанії допомогти вам у налаштуванні програмного забезпечення.
Ви можете отримати доступ до своєї інформаційної панелі за допомогою ARSLoaner з будь-якого пристрою, браузера чи місця. Він чудово працює як на маленьких мобільних дисплеях, так і на настільних комп’ютерах. Акцент робиться на простоті та зручності використання.
Серед особливостей:
- Використовуйте будь-які їхні індивідуальні форми чи шаблони.
- Електронний підпис і повні можливості мобільного запису
- Настроювана інформаційна панель звітів — компанія надасть безкоштовні спеціальні звіти.
- Технології GPS відстеження автопарку, які працюють у режимі реального часу
- Правильно стягувати з клієнтів плату за проїзд і штрафи.
- Посвідчення особи з фотографією або страхові картки.
- Кредитні картки слід сканувати.
- Відстеження пошкоджень за допомогою «вкажи і клацни».
ARSLoaner спрощує все, навіть вибір тарифного плану. Щомісячна плата за підписку залежить від кількості автомобілів у вашому автопарку, і всі опції забезпечують повну функціональність. Веб-сайт містить зручний калькулятор для зважування ваших варіантів. Наприклад, ви будете платити 9 доларів США за автомобіль на місяць за один-14 автомобілів і 8 доларів США за автомобіль на місяць за 20-25 автомобілів.
Незважаючи на те, що компанія забезпечує нескінченне навчання, у більшості випадків ви зможете налаштувати та використовувати свою систему протягом кількох годин. ARSLoaner пропонує підтримку клієнтів електронною поштою та телефоном і отримав чудові оцінки за своєчасність.
#3. ScheduleBull
Керуйте своїм невеликим автопарком за допомогою безкоштовного програмного забезпечення або комерційної версії, яка дешевша, ніж альтернативне програмне забезпечення.
Програмне забезпечення для управління орендою (RMS) ScheduleBull має низку безкоштовних модулів для керування графіками та створення контрактів. Вони є безперечним переможцем у нашій категорії найкращого програмного забезпечення для оренди дешевих автомобілів, якщо у вас більше п’яти автомобілів, оскільки це коштує 50 євро на місяць для 50 автомобілів.
Розширений інтерфейс прикладного програмування (API) ScheduleBull RMS спрощує інтеграцію з існуючими системами. Для компаній з прокату до п’яти автомобілів і двох користувачів програмне забезпечення є безкоштовним для використання. З іншого боку, стандартний пакет охоплює до 50 автомобілів і 10 користувачів лише за 50 євро на місяць. ScheduleBull надає низку функцій керування орендою автомобілів, зокрема:
- Тарифи на спеціальні або сезонні пропозиції слід якомога швидше знизити або підвищити.
- Зробіть бронювання на своєму веб-сайті або перевірте наявність автомобіля за допомогою API.
- Сфотографуйте свій ідентифікатор і збережіть його в хмарі.
- Зменште втрати шляхом автоматичного порівняння даних споживачів із центральною базою даних.
- Повідомлення про техогляд та страхування автомобіля
Хоча більшість рецензентів вважають програмне забезпечення простим у використанні та налаштуванні, на веб-сайті ScheduleBull бракує матеріалів для самообслуговування. Якщо у вас виникли запитання, надішліть електронний лист до агента загальної підтримки, головного розробника або клієнтського менеджера.
#4. RentWorks
Програмне забезпечення RentWorks від Bluebird Auto Rental Systems багате на функції, містить понад 100 варіантів звітів і спеціальні додаткові модулі для легкого налаштування.
Цей RMS призначений для орендних компаній, яким потрібні широкі можливості для обслуговування корпоративних клієнтів або обробки великих обсягів. RentWorks надає комплексне програмне забезпечення для розробки індивідуальних процедур, автоматизації адміністрування автопарку та збільшення швидкості бронювання. RentWorks вирізняється широкими можливостями, такими як можливість налаштовувати програмне забезпечення, додаючи модулі для надсилання SMS-повідомлень споживачам або обробки кредитних карток.
Вони надають хмарне програмне забезпечення для всіх платформ, включаючи комп’ютери та рідні програми для iOS і Android. Ви отримуєте складні функції незалежно від того, як ви отримуєте доступ до програмного забезпечення, наприклад:
- Існує близько 140 можливих інтеграцій, включаючи брокерів, таких як Expedia та Bookmyride.
- Res Planner використовує технологію перетягування, щоб агенти могли швидко призначати транспортні засоби.
- Корпоративна база даних клієнтів із можливістю пошуку за компанією, номером або назвою затвердженого водія
- Понад 100 варіантів керування автопарком і звітування про винятки
- Дозволяє страховим компаніям і клієнтам вибирати з безлічі варіантів розділеного виставлення рахунків.
- Може спілкуватися з вашим касовим ящиком або пристроями торгової точки (POS).
- Це допоможе вам керувати паркувальними талонами та витратами.
RentWorks не публікує свої ціни в Інтернеті. Щоб дізнатися більше про ціни відповідно до ваших потреб і ситуації, ви повинні зв’язатися з відділом продажів і запланувати демонстрацію.
На веб-сайті RentWorks є список оновлень і короткі довідкові посібники. Ви також можете зв’язатися зі службою підтримки клієнтів телефоном або електронною поштою для отримання додаткової допомоги.
#5. Оренда Гуруз
Платформа RentGuruz має просту у використанні інформаційну панель із доступом одним клацанням миші до всіх основних інструментів, необхідних для ведення вашого бізнесу.
Хмарне програмне забезпечення для оренди та оренди автомобілів RentGuruz дозволяє власникам бізнесу керувати інвентарем автопарку, клієнтами та новими бронюваннями в одній системі. Його простий інтерфейс і різноманітні інтеграції ідеально підходять для малого бізнесу, де працівникам доводиться виконувати різноманітні завдання.
RentGuruz не вимагає від вас більше платити, щоб отримати доступ до можливостей корпоративного рівня. Навпаки, ваші місячні підписки включають усі можливості, дозволяючи вам керувати всіма потребами в оренді для малого бізнесу з однієї інформаційної панелі. Хмарне програмне забезпечення та мобільні програми для телефонів iOS і Android надають такі функції:
- Швидко підключайте бронювання до транспортних засобів за допомогою модуля органайзера в один клік.
- Інтеграція календаря з нагадуваннями та списком завдань
- Понад 20 типів звітів доступні для експорту через Microsoft Excel або PDF.
- Налаштуйте графіки технічного обслуговування автомобіля та отримуйте сповіщення.
- Замовляйте оренду онлайн, телефоном, електронною поштою або особисто.
- Варіанти виставлення рахунків клієнтам, страхування та третіх сторін
- Зберігайте інформацію про страхування клієнтів або подорожі, як-от інформацію про готель або рейс.
- Слідкуйте за пошкодженнями, витратами та страхуванням кожного автомобіля.
- Доступні онлайн-авторизація, депозити та оплата кредитною карткою.
Див також: Найдешевший штат для покупки автомобіля: переваги (+ корисні поради)
RentGuruz пропонує чотири варіанти програмного забезпечення для оренди, які змінюються лише щодо кількості автомобілів, місць розташування та користувачів. Кожен план отримує однаковий рівень обслуговування. Вибираючи план, ви можете включити платіжні шлюзи або плагін бронювання. Щоб дізнатися ціни, необхідно поспілкуватися з торговим представником. Плани включають наступне:
- Срібло: До 100 автомобілів, два майданчики та два користувача
- Золото: Дозволяється до 200 транспортних засобів, п’ять місць і п’ять користувачів.
- платина: До 400 транспортних засобів, десяти сайтів і десяти користувачів.
- Діамант: Для понад 400 транспортних засобів з необмеженою кількістю користувачів і місць.
#6. Лімузин будь-де
Отримайте програмне забезпечення для керування розсилкою лімузинів і відстеження водіїв, яке допоможе вам керувати та розвивати свій бізнес із лімузинами.
Компанії, що займаються продажем лімузинів, потребують унікальних програм, які дозволятимуть власникам спілкуватися з водіями та забезпечувати доставку в аеропорту. Limo Anywhere — це найкраще рішення для компаній, які займаються орендою лімузинів, оскільки воно пропонує відстеження в реальному часі, найкраще у своєму класі мобільне бронювання та фірмові програми.
Використовуйте систему відправлення, бронювання, бронювання та керування розкладом Limo Anywhere, щоб:
- Відстеження рейсів клієнтів в реальному часі
- Конектори платіжних шлюзів використовуються для обробки платежів кредитними картками.
- Налаштуйте мобільні програми, орієнтовані на клієнтів, за допомогою логотипу вашого бренду та інших елементів.
- Відправка та керування послугами лімузинів, включаючи бухгалтерію, виставлення рахунків та компенсацію водієві.
- Покращте досвід клієнтів, запровадивши триетапну процедуру бронювання.
- Надсилайте водіям екскурсії, переглядайте місцезнаходження водіїв і дайте їм можливість приймати платежі в лімузині.
Limo Anywhere має п’ять місячних планів передплати на вибір. Щоб активувати підписку, ви повинні одноразово сплатити 299 доларів США. Наприклад, текстові повідомлення та фірмові додатки для клієнтів потребують додаткової щомісячної плати. Місячні пакети включають:
- Початок – 89 доларів США на місяць до 150 поїздок.
- стандарт – $109 на місяць за 450 поїздок.
- Pro – $129 на місяць до 750 поїздок.
- Кінцева - 189 доларів на місяць за 1,500 поїздок.
- Підприємство I – 239 доларів на місяць за 2,250 поїздок
- Підприємство II – До 4,500 поїздок коштує 379 доларів на місяць.
- Підприємство III – (до 9,000 поїздок): $659 на місяць
- Підприємство IV – До 15,000 999 подорожей коштує XNUMX доларів на місяць.
#7. Easy Rent Pro
Easy Rent Pro призначений для провайдерів оренди в кількох місцях, і програмне забезпечення можна встановити на багатьох робочих станціях.
Комплексне рішення, яке підтримує необмежену кількість транспортних засобів, спрощує керування великим автопарком і різними місцями. Функція реферального агента та комісії, серед інших функцій, роблять його найкращою альтернативою для великих організацій.
Великі корпорації з великим автопарком потребують простих методів відстеження транспортних засобів і прогнозування наявність. Функція швидкого пошуку Easy Rent Pro дозволяє знайти будь-який автомобіль, а планувальник оренди та графік використання транспортного засобу надають чітку картину наявності в кожному місці. Організації цінують такі функції, як:
- Англійська, голландська, іспанська, португальська, французька та італійська підтримуються багатомовним програмним забезпеченням.
- Інтеграція QuickBooks
- Забезпечує сканування ідентифікатора зображення
- Інструменти для пошкодження автомобіля перетягуванням
- Способи оплати необмежені.
- Управління витратами транспортних засобів
- Попередньо запрограмовані функції реєстрації та виїзду
Компанія надає як рішення для завантаження програмного забезпечення, так і програмне забезпечення як послуга (SaaS) у хмарі. Ви сплачуєте річну плату в розмірі 99 доларів США, а також одноразовий платіж за програмне забезпечення Windows:
- Стандарт: Одноразова ціна 299 доларів США за парк із 25 автомобілів.
- Преміум: Одноразова ціна $399 за 50 автомобілів.
- Професійний: одноразова ціна 499 доларів США за 100 автомобілів.
- підприємство: За 250 автомобілів одноразова вартість становить 599 доларів США.
- Остаточний: одноразова ціна 699 доларів США за необмежену кількість автомобілів.
#8. RentSyst
RentSyst називає своє програмне забезпечення для оренди автомобілів «кишеньковим офісом», маючи на увазі, що ви можете використовувати його з будь-якого місця та на будь-якому пристрої для повного керування своїми операціями з оренди.
На відміну від іншого програмного забезпечення для управління бізнесом з оренди автомобілів, RentSyst повністю базується на хмарі. Він сумісний з усіма пристроями та браузерами. Це найкраща хмарна система оренди автомобілів, оскільки вона включає повнофункціональне програмне забезпечення для оренди, а також хмару управління відносинами з клієнтами (CRM) інструмент.
Це програмне забезпечення розроблено для власників мобільного бізнесу. З будь-якого пристрою ви можете отримати доступ до контрольних списків прокату, створювати звіти та відстежувати свої транспортні засоби. Серед хмарних функцій є:
- Безкоштовний плагін WordPress для вашого сайту
- Керування завданнями та планувальник вбудовані.
- Онлайн система відстеження автомобіля
- GPS трекери та вбудований механізм автоперевірки
- Автоматизоване розподілення бронювання автомобілів
- Можливості електронного підпису
- Варіанти повідомлень про транспортні засоби, персонал або філії
- Інтеграція платіжного процесора та системи бухгалтерського обліку
Веб-сайт RentSyst пропонує три плани за євро. Ви сплачуєте щомісячну або, за дешевшою ціною, річний платіж. Плани такі:
- Новачок: 1.70 євро за автомобіль щомісяця для максимум 25 автомобілів.
- Стандарт: Для до 100 автомобілів щомісячна плата становить 1.60 євро за автомобіль.
- Експерт: 1.55 євро на автомобіль на місяць для понад 100 автомобілів
Як ми обирали найкраще програмне забезпечення для бізнесу з оренди автомобілів?
Після дослідження 43 різних постачальників програмного забезпечення для бізнесу з оренди автомобілів ми уточнили наш вибір до восьми найкращих фірм, які пропонують можливості керування автопарком і клієнтами. Ми перевірили загальні витрати, щоб забезпечити розумний вибір для орендних підприємств будь-якого розміру. Крім того, ми розглянули базові налаштування та навчальні ресурси, щоб побачити, наскільки простим є використання програмного забезпечення. Ми також перевірили, наскільки добре програми оренди пов’язані з іншими інструментами, а також перевірили додаткові функції, необхідні постачальникам оренди в незвичних ситуаціях.
Поширені запитання про програмне забезпечення для оренди автомобілів
Що таке система управління орендою автомобіля?
Система управління орендою автомобілів – це веб-платформа, яка розширює перспективи вашої компанії. Це дозволяє керувати бізнесом з прокату автомобілів, організовувати роботу, автоматизувати спільну діяльність і отримувати ґрунтовні результати.
Чи заробляють компанії з оренди автомобілів?
Так, звісно. Протягом перших кількох років більшість компаній з оренди автомобілів можуть отримати від 50,000 100,000 до 150,000 XNUMX доларів США прибутку. Можливо, ви зможете досягти XNUMX XNUMX доларів після відкриття свого бізнесу.
Чи безпечно використовувати Bluetooth в орендованому автомобілі?
Ні. Будь-який автомобіль, який дозволяє вам «з’єднати» ваш смартфон з автомобілем через Bluetooth (зокрема, його розважальні та GPS або навігаційні системи), ставить під загрозу вашу конфіденційність, якщо ви не вживете додаткових заходів, щоб стерти свою історію.
Статті по темі
- КУПІВЛЯ ОРЕНДИ: поради щодо купівлі оренди нерухомості (оновлено 2023 р.)
- КУПІВЛЯ ОРЕНДИ: поради щодо купівлі оренди нерухомості
- ІПОТЕЧНІ СТАВКИ НА ІНВЕСТИЦІЙНУ НЕДВИЖИМОСТЬ: Поточні іпотечні ставки на інвестиційну нерухомість
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОЕКТІВ: огляди 25 найкращих програм для відстеження проектів
посилання
