Як ви підтримуєте порядок, коли у вас є ці контакти, щоб ви та ваша компанія могли брати участь у спілкуванні після події? Тут на допомогу приходить сканер візиток.
Пригадати чиєсь ім'я не завжди просто. Ще складніше пригадати, на кого вони працюють і чим займаються. Можливо, ви зможете зустрітися зі своїм наступним клієнтом, партнером або інвестором, відвідавши конференцію чи мережевий захід. Дуже важливо завжди збирати та систематизувати контактну інформацію людей, які знаходять час, щоб представитися, оскільки такі можливості є постійно. Найчастіше найпростіший спосіб зробити це за допомогою візитної картки.
Тому в цій статті ми розглянемо, що таке сканер візиток, його функції та найкращі програми для сканування візиток, доступні у 2023 році.
Що таке сканер візиток?
Сканер візитних карток — це пристрій або програмне забезпечення, яке дозволяє користувачеві зберігати візитні картки на комп’ютері шляхом їх сканування. Використовуючи програмне забезпечення OCR (оптичне розпізнавання символів), комп’ютерні сканери можуть сканувати текстові документи та перетворювати їх на друкований текст. Подібні за роботою сканери візитних карток зчитують текст на візитній картці та перетворюють його на надрукований текст на комп’ютері.
Деякі сканери візитних карток можуть сканувати візитну картку прямо в запис контакту в Microsoft Outlook. Інші сканери можуть сканувати в базу даних, веб-формат, новий комп’ютерний файл або навіть систему CRM (Customer Relationship Management), як-от Microsoft CRM. КПК, смартфони та планшетні комп’ютери можна підключити до деяких сканерів візиток.
Сьогодні багато людей використовують смартфони та програми, які можуть сканувати та зберігати інформацію з візитних карток замість сканерів візиток.
Як працює сканер візиток?
Сканери візитних карток – це програми, які використовують камеру вашого смартфона для читання та автоматичного збереження контактної інформації з картки. Вони оснащені технологією оптичного розпізнавання символів (OCR). Після цього користувачі програми можуть взаємодіяти з контактною інформацією, просто торкнувшись її, щоб надіслати електронний лист або здійснити телефонний дзвінок. Крім того, ці дані можна експортувати або зберігати в більшій базі даних CRM.
Навіщо використовувати сканери візитних карток?
Сканери візитних карток спрощують передачу інформації візитної картки на цифрові пристрої, що робить її ефективнішою та зменшує непотрібний безлад. Вони також усувають паперові копії візитних карток.
Крім того, сканери візитних карток спрощують додавання інформації про клієнтів і клієнтів до програмного забезпечення для керування взаємовідносинами з клієнтами (CRM). Знайти програму для сканування візитних карток, яка найкраще відповідає вашим потребам, може бути важко, оскільки доступно дуже багато різних типів. Ми скоротили поле до п’яти найкращих, щоб допомогти професіоналам знайти сканер візиток, який найкраще відповідає їхнім вимогам.
5 найкращих програм для сканування візиток у 2023 році
Щоб ваші контакти були акуратними, упорядкованими та збереженими в одному місці, нижче ми розглянемо деякі з найкращих програм і програм для візитних карток, якими можете користуватися ви та ваша команда.
#1. CamCard
Додаток CamCard Business дозволяє користувачам швидко сканувати візитні картки на смартфон і базу даних компанії одночасно. Він доступний на iOS, Android і в Інтернеті. Усі візитні картки співробітників і інформацію про клієнтів можна централізовано зберігати в CamCard, доступ до якого можна отримати з різних пристроїв. Під час внутрішньої роботи Camcard може допомогти вам призначати завдання колегам, установлювати нагадування та надавати кожному користувачеві різні ролі для доступу до основної бази даних.
Нарешті, можливість експортувати дані клієнтів у Microsoft Dynamics, Salesforce, SugarCRM, Outlook, Google Contacts і Excel є однією з його найкращих функцій.
#2. BizConnect
BizConnect — це єдина програма, яка постійно знаходить і пов’язує облікові записи соціальних мереж, фіксує розмиті та незвичні шрифти та визначає слова, які інші пропускають. Він проходить етап перевірки, щоб забезпечити додаткову точність, простий у використанні та продумано розроблений, щоб надати користувачам багато функцій, не відчуваючи себе приголомшеними. На головному екрані користувачі можуть знайти всі свої контакти із зображенням картки, іменем, посадою, компанією та датою їх додавання. Кнопка сканування помітно відображається внизу.
Зауважте, що коли ви натискаєте «Сканувати», ви можете вибрати сканування однієї картки (лицьової та задньої сторін), QR-коду або групи карток по одній. Після сканування ви отримаєте повідомлення про обробку, а через деякий час – готовий контакт. Варто почекати, хоча він працює трохи повільніше, ніж інші програми в цьому списку.
#3. Сансан
Sansan — це програмне забезпечення для керування контактами візитних карток, розроблене, щоб допомогти компаніям відстежувати їхні найцінніші контакти. Він може читати та оцифровувати візитні картки японською, англійською та іншими мовами, а також сканувати за допомогою фізичного сканера або мобільного додатка. Він також має інтегровану HTML-електронну пошту, що дозволяє надсилати персоналізовані та масові електронні листи.
Окрім самого програмного забезпечення, Sansan пропонує додаток для смартфона для iOS та Android, який дає змогу отримати доступ до вашої бази даних у будь-який час і будь-де. У дорозі можна додавати нові контакти до бази даних, а саму програму можна використовувати для здійснення дзвінків або надсилання електронних листів.
#4. ScanBizCards
ScanBizCards, яке називає себе найкращим програмним забезпеченням для збору потенційних клієнтів для B2B заходів, використовує оптичне розпізнавання символів для сканування бейджів конференцій на додаток до візитних карток.
Це чудовий інструмент для збору потенційних клієнтів B2B на будь-якому заході завдяки таким функціям, як запобігання дублікатам і збір підписів електронної пошти. ScanBizCards доступний на iOS і Android і може бути інтегрований із SugarCRM і Salesforce.
#5. Ноуї
Додаток Knowee перетворює паперові картки на інтерактивні віртуальні та доступний для iOS та Android. Вам потрібно лише торкнутися пальцем або клацнути мишею, щоб взаємодіяти з телефонними дзвінками, електронними листами та розташуванням на карті. Картки можна поширювати в соціальних мережах, щоб ваші клієнти та потенційні клієнти знали, як з вами зв’язатися, подібно до попереднього перегляду сторінки LinkedIn.
Переваги використання сканерів візиток
Ось кілька причин, чому сканування візитних карток є важливим для створення та підтримки міцних ділових відносин:
#1. Оптимізуйте свій процес
За допомогою сканера візиток ви можете швидко додати контактну інформацію до списку контактів після сканування картки. Економиться час, усувається ймовірність друкарських помилок, які можуть виникнути при ручному введенні даних.
#2. Це сприяє стійкості
Ви можете допомогти навколишньому середовищу та зменшити відходи паперу, оцифрувавши свої контакти. Також сприяйте сталому розвитку та зменшуйте свій вуглецевий слід за допомогою віртуальних візитних карток. Ви та планета виграєте від цієї ситуації.
#3. Сканери візитних карток допомагають підвищити продуктивність
Ручне введення даних найбільше сповільнює роботу. Без необхідності вводити її вручну, ви можете швидко та легко отримати всю необхідну інформацію за допомогою сканера візиток. Крім того, уникаючи помилок вручну, ви позбавите себе від проблем з подальшим виправленням помилок.
#4. Отримуйте доступ до своїх контактів будь-де та будь-коли.
Використовуючи сканер візиток, ви можете зберігати дані в хмарі та отримувати до них доступ із комп’ютера, смартфона чи планшета. Це спрощує доступ до необхідних даних, де б ви не були.
#5. Захистіть свої контакти
Зберігання цих даних у безпеці є надзвичайно важливим, оскільки візитні картки містять багато конфіденційної інформації. Зберігаючи вашу інформацію в цифровому вигляді та гарантуючи, що вона захищена від будь-якої тіньової діяльності чи потенційних порушень, сканер візитних карток допомагає саме в цьому.
Чи є в Iphone сканер візиток?
Так, для роботи з візитними картками під час напруженого графіка iPhone має програму для сканування візиток. Ви повинні використовувати програму Card Scanner to Contacts + OCR. Програма CamCard, яка завоювала довіру мільйонів користувачів, дає вам змогу без проблем контролювати свої візитні картки та підтримувати організацію адресної книги. Це гарантує, що ви можете швидко та без проблем керувати своїми картками завдяки простому інтерфейсу користувача. Картки можна бездоганно сканувати та зберігати.
Крім того, ви повинні додати нотатки та нагадування до ваших контактів, якщо ви не хочете забути важливі речі. І останнє, але не менш важливе: CamCard є ідеальним менеджером контактів завдяки підтримці 17 мов, включаючи китайську, данську, фінську, корейську та норвезьку.
Чи є у Google сканер візиток?
Так, у Google Photos і програмі камери на вашому телефоні Android Google має готовий до використання сканер візитних карток. Відсканувавши візитну картку з маленькою піктограмою Google Lens, клацніть крихітний контактний чіп, щоб додати контакт до своїх контактів Google. Супер просто. Нічого нового також не потрібно встановлювати.
Чи є в Office 365 сканер візиток?
У Office 365 вбудований сканер візитних карток Dynamics 365 Sales дозволяє продавцям легко швидко сканувати картки потенційних клієнтів, з якими вони зустрічалися на місці. Щоб звільнити час продавців для виконання більш важливих завдань, він зчитує основну інформацію картки та заповнює дані в полях потенційних клієнтів або контактних даних у Dynamics 365 Sales.
Чи є спосіб сканувати візитні картки в Outlook?
Відскануйте візитну картку за допомогою Office Lens, щоб додати контакт до Outlook для мобільних пристроїв. Або швидко знайдіть і додайте новий контакт. Зауважте, що зараз для цієї функції підтримується лише англійська мова. Користувачі iOS наразі не мають доступу до цього.
Чи є в Office 365 програма для сканування?
Ви можете сканувати документи, дошки та візитні картки в програму OneDrive за допомогою мобільного пристрою.
Як сканувати візитні картки за допомогою Office Lens?
Щоб відсканувати візитну картку та додати її до контактів телефону, торкніться круглої кнопки камери після вибору режиму контактів і наведення камери на візитну картку.
Далі торкніться «Продовжити» в нижньому правому куті екрана після розміщення візитної картки, налаштувавши межі зображення. Натисніть «Перезняти» в нижньому правому куті екрана, щоб почати з фото.
Нарешті, коли ви натискаєте «Продовжити», Microsoft Lens показує контактні дані, отримані з візитної картки, і ви можете додати їх до контактів свого пристрою.
Як сканувати візитні картки за допомогою Adobe Scan?
Завдяки новій функції сканування ідентифікаційних карток у Adobe Scan тепер ви можете сканувати ідентифікаційні картки. Відкрийте програму, а потім натисніть, щоб відсканувати посвідчення особи.
Сканувати ідентифікаційні картки
- Торкніться «Перезняти», щоб повернути першу сторінку, якщо необхідно.
- Щоб відсканувати інший бік посвідчення особи, виберіть наступну сторінку.
- Виберіть Налаштувати та зберегти, щоб відредагувати відскановане зображення та зберегти його як PDF.
Як я можу безкоштовно відсканувати свою візитну картку?
Щоб сканувати візитки безкоштовно, більшість нових телефонів Android оснащено сканером візиток під назвою Google Lens, який також може фіксувати QR-коди. Сфотографуйте картку, виберіть піктограму об’єктива та збережіть її в контактах на телефоні.
КРЕДИТНІ КАРТКИ З НИЗЬКИМИ ВІДСОТКАМИ – Детальний посібник
НАЙКРАЩІ КРЕДИТНІ КАРТКИ ДЛЯ ПОЧАТКІВ У 2023 РОЦІ
СКАНЕР КАРТОК: кращі сканери для кредитних, бізнес-карт і подарункових карток 2023 року
Список використаної літератури:
Контактна книга
