Ефективне спілкування сприяє загальному успіху бізнесу. По суті, це одна з основ успішного бізнесу. Зважаючи на постійні зміни в діловому світі, компаніям необхідно тримати свої канали зв’язку відкритими. Раніше це було проблемою, але тепер ні. Це пов’язано з тим, що існує безліч додатків для спілкування співробітників, які спрощують процес спілкування та полегшують членам команди та колегам ефективне спілкування. Результатом є завжди більша продуктивність, про що, до речі, мріє кожен бізнес. Ознайомтеся з нашим списком як платних, так і безкоштовних програм для спілкування співробітників для кожного малого бізнесу, а також поясніть, чому вам потрібно прийняти їх нижче.
Програми для спілкування співробітників
Одним із найпоширеніших способів зв’язку організацій зі своїми співробітниками в Інтернеті є мобільні пристрої. Від роботи над проектом до завдань моніторингу, існує потреба у співпраці та відкритих каналах спілкування. Щоразу, коли є порушення в спілкуванні, результат зазвичай непродуктивний. На щастя, програми для спілкування співробітників усувають цю прогалину. Як правило, програми для спілкування співробітників мають відмінні функції, які спрощують щоденну роботу кожного підприємства. Це й персоналізація, двосторонній зв’язок, інтерактивні елементи тощо.
Програми необхідні для того, щоб усі співробітники мали доступ до вмісту, який спонукає їх виконувати найкращу роботу та підвищує продуктивність, навіть за умови відкритого спілкування. Співробітники можуть переглядати корпоративний контент, взаємодіяти з ним і знаходити історії, які їх зацікавлять. Ви також можете налаштувати свій інтерфейс і графічні презентації. Крім того, співробітники та гравці команди віддають перевагу цьому споживчому досвіду, оскільки він спрощує весь робочий процес. Це вираження їхньої індивідуальної діяльності в Інтернеті та соціальних мережах. Найкращі програми пропонують окрему точку доступу до корпоративних даних. У будь-якому випадку, розслабся. Ми надамо вам найкращі програми для спілкування співробітників для кожного бізнесу.
Найкращі програми для спілкування співробітників
Існує безліч програм для спілкування співробітників, і їхня кількість щодня зростає. Поки існуючі намагаються вдосконалити свій інтерфейс користувача та запропонувати більше функцій, нові продовжують з’являтися. Однак у них є дещо спільне, а саме полегшення зв’язку та роботи з людьми у вашій компанії. Крім того, вони доступні в різних цінових діапазонах, охоплюють широкий спектр типів зв’язку та пропонують широкий спектр функціональних можливостей. Ймовірно, ви знайдете тут той, який відповідає вашим потребам.
№ 1. Слабість
Slack — це назва популярної однорангової системи обміну повідомленнями. Він забезпечує простий у використанні інтерфейс і швидкий, нескладний спосіб для співробітників зв’язуватися один з одним. Швидка інтеграція реакцій emoji та можливість відповідати забезпечують популярну та часто використовувану платформу для обміну повідомленнями у стилі чату.
Ви можете призначити канали спеціально для команди, теми, проекту чи будь-чого іншого. Параметри адміністрування визначають, хто має доступ до кожного каналу. Завдяки вбудованій функції відеозв’язку співробітники можуть здійснювати відеодзвінки своїм колегам. Відеодзвінки, які використовуються під час бесід, допомагають командам спілкуватися.
#2. Пасічник
Бджоляр, який доступний лише через мобільні пристрої, здебільшого розрахований на передовиків. Програма дає членам команди простий спосіб керувати своїми календарями, отримувати важливі дані та доставляти повідомлення компанії тим працівникам, які не сидять за столом.
Функція чату Beekeeper включає відео, опитування та стрічки новин. Бібліотека документів також забезпечує швидкий доступ до документів та інформації. Планування дозволяє як роботодавцям, так і працівникам переглядати та змінювати робочі списки в режимі реального часу. Завдяки вбудованим перекладам вміст доступний кількома мовами.
#3. Робоче місце Facebook
Це в основному служба обміну повідомленнями та відео для співробітників, якою керує Facebook. Подібно до Slack, він надає платформу для спілкування співробітників, де б вони не були. Також є бібліотека знань у стилі внутрішньої мережі та потік новин на основі штучного інтелекту.
Основна функція робочого місця, груп, дозволяє надсилати чіткі повідомлення. Ви також можете поширювати короткі опитування та анкети серед співробітників, щоб дізнатися їхню думку. Функція Insights є дуже розумною, оскільки вона використовує прості візуальні діаграми для відображення ефективності спілкування.
#4. Simpplr
Simpplr — це інтранет-платформа, розроблена спеціально для великих підприємств. На відміну від статичних інтранетів минулого, Simpplr пропонує динамічну, візуальну та інтерактивну платформу для доступу працівників до новин компанії, документів і ресурсів.
Найкращою функцією Simpplr може бути персоналізація, коли відображуваний вміст налаштовується для кожного окремого працівника. Персонал може легко обмінюватися файлами. Розширена функція пошуку дозволяє легко знаходити будь-який тип вмісту. Про оновлення та нову інформацію співробітники можуть повідомляти за допомогою SMS.
#5. SnapComms
Багатоканальна система зв’язку SnapComms дає змогу спілкуватися з персоналом за допомогою настільних комп’ютерів, мобільних пристроїв і пристроїв для цифрових вивісок. Кожен канал тримається подалі від електронної пошти, гарантуючи, що працівники отримають потрібні повідомлення, не сприяючи потоку електронних листів.
Платформа SnapComms має ряд функцій. Використовуючи таргетинг, повідомлення можна надсилати певним групам персоналу. За допомогою планування повідомлення можна надсилати в певний час. Повідомлення можна часто транслювати кожному співробітнику за допомогою повторення, доки вони не будуть прочитані або підтверджені. Здатність брендувати можлива шляхом зміни кольорів і логотипів компанії.
#6. BlogIn
Наступним у нашому списку найкращих програм для спілкування співробітників є BlogIn. Незалежно від того, чи це серйозне, чи жартівливе, ділове ведення блогу є основним напрямком програми під назвою BlogIn. Завдяки більш індивідуалізованому дотику він є альтернативою інтранет-платформам для відстеження новин компанії, ресурсів та інформації.
На додаток до звичайної простоти налаштування та створення вмісту, BlogIn тепер надає сповіщення електронною поштою та SMS, щоб повідомляти співробітникам про будь-які події. Платформа надає прості та корисні звіти про успіх кожного блогу та інтегрується зі Slack.
#7. Workvivo
Це дуже привабливе програмне забезпечення для роботи з працівниками, розроблене з урахуванням відділів кадрів. Workvivo, запозичений у підручнику з дизайну соціальних медіа, надає новинні статті, прямі трансляції, подкасти, опитування та опитування для просування повідомлень компанії та підвищення культури на робочому місці.
Подкасти, статті та інші корпоративні матеріали можна розміщувати в інтранеті Workvivo. Співробітники можуть використовувати каталог людей і календар подій для пошуку потрібних їм подій і людей. Дайджести електронної пошти містять короткий виклад найважливіших новинок за попередній тиждень або день. Вихвалення за досягнення є корисним елементом підвищення задоволеності працівників. Workvivo
#8. Кадрова база
Staffbase поєднує інтранет, інформаційний бюлетень електронною поштою та мобільну стрічку новин. Їхній додаток містить функцію чату для співробітників, «домашню сторінку», схожу на інтранет, і стрічку новин для компанії.
Інтеграція є однією з ключових особливостей Staffbase; програмне забезпечення сумісне з відомими платформами, включаючи Slack, Salesforce і Microsoft 365. Вибрану вами мову можна швидко конвертувати в повідомлення. Співробітники можуть відповідати на повідомлення та залишати коментарі в стрічці новин. Мобільний довідник співробітників є корисною функцією для працівників без робочого місця.
Безкоштовні програми для спілкування співробітників
Ми розглянули, які програми для спілкування співробітників на ринку, які пропонують безкоштовний план, пропонують найбільшу цінність, оскільки існує низка найпопулярніших варіантів.
#1. Зграя
Зручне програмне забезпечення Flock дозволяє членам команди організовувати справи, планувати події, проводити відеоконференції, обмінюватися файлами та спілкуватися за допомогою обміну повідомленнями. Завдяки інтеграції Asana, MailChimp, Twitter, Google Calendar, Google Drive та інших відомих бізнес-програм члени команди можуть залишатися організованими, не перемикаючись між дюжиною різних програм.
Потрібно більше місця? Flock PRO, який, на нашу думку, коштує лише 4.50 доларів США на користувача на місяць, відкриває розширені засоби керування адміністратором, групові відеоконференції, необмежену кількість каналів, гостьові облікові записи, більше місця для зберігання файлів і пріоритетну підтримку.
#2. Твіст
Засновники Todoist розробили Twist, який спрощує керування розмовами за допомогою потоків. Хоча до цього потрібно трохи звикнути, використання ланцюжків і папки «Вхідні» (які працюють більше як ланцюжки електронної пошти, ніж ланцюжки Slack) є простим завдяки дизайну, схожому на дошку оголошень.
Twist має зв’язок із Wherein, а не зосереджується на спільному перегляді екрана чи аудіо/відеоконференціях. За 5 доларів США на людину на місяць Twist Limitless надає необмежену історію розмов, зберігання файлів, інтеграцію послуг і пріоритетну підтримку.
#3. Розбрат
Зрозуміло, чому Discord представляє себе як універсальний голосовий і текстовий чат для геймерів. На додаток до стандартних приватних і групових DM, Discord також надає нову опцію спілкування в реальному часі під назвою голосові канали. Розглядайте їх як постійні радіоканали для спілкування з вашим персоналом. Голосові канали, які користуються популярністю серед геймерів, також можуть бути менш складним підходом до віддаленої співпраці над спільними документами. Що ще важливіше, Discord пропонує безкоштовне, необмежене аудіо-, відео- та текстове спілкування!
#4. Zoho Cliq
Вам не потрібно перемикатися між обговоренням каналу та приватним чатом із колегою під час використання Zoho Cliq, тому що можна побачити багато розмов, кожну в окремому стовпці. Крім того, безкоштовний план дозволяє проводити відеоконференції за участю до 100 учасників.
Як і слід було очікувати, Cliq легко інтегрується з іншими програмами Zoho, але він також пропонує інтеграцію для сторонніх служб, таких як Asana, Wrike і Zapier.
#5. Microsoft Teams
Останнім у нашому списку найкращих безкоштовних програм для спілкування співробітників є Microsoft Teams. Microsoft Teams спочатку була доступна лише для компаній з підпискою на Office 365, але тепер не доступна. Наразі команди Microsoft мають безкоштовний план для малого бізнесу. Нам подобаються його передові можливості, які включають інтеграцію обміну повідомленнями, переклад і можливість записувати зустрічі з автоматичною транскрипцією. Ще одна перевага полягає в тому, наскільки добре він інтегрується зі службами OneDrive та Office 365.
Якщо вам потрібні такі складні інструменти для співпраці, як записи зустрічей і автоматичні транскрипції, вам доведеться заплатити гроші за членство в Office 365. Office 365 Business Premium коштує 12.50 доларів США на користувача на місяць і містить усі функції, тоді як Office 365 Business Essentials коштує 5 доларів США на користувача на місяць.
Що таке програма для внутрішнього спілкування?
Додаток для внутрішнього спілкування — це частина програмного забезпечення, яку можна завантажити на смартфони та планшети ваших співробітників і дає їм спосіб отримувати інформацію від керівництва, колег, різних відділів компанії та інших джерел.
Який інструмент спілкування найчастіше використовується на роботі?
Google Voice є найпопулярнішим і безкоштовним. Окрім місцевого номера телефону, Google Voice пропонує голосову пошту, текстові повідомлення та службу коротких повідомлень (SMS).
Які програми використовують компанії для спілкування?
Нижче наведено 15 найкращих інструментів командного спілкування для бізнесу:
- RingCentral.
- Workspace від Google (раніше Google Workspace)
- Посип
- Дріт.
- Чанті.
- Trello.
- Розбрат.
Що таке інструменти спілкування співробітників?
Успіх цього способу спілкування залежить від чесності та відкритості всіх сторін. Для цього багато компаній розгортають внутрішні комунікаційні платформи.
Як ви спілкуєтеся зі співробітниками без електронної пошти?
3 техніки взаємодії зі співробітниками без електронної пошти.
- Часто віч-на-віч взаємодія з керівництвом.
- Платформа для мобільного зв'язку.
- Внутрішній зв'язок через цифрові дисплеї.
Що робить додаток для спілкування хорошим?
Ось що можна назвати чудовим додатком для командного чату.
- Організація обміну повідомленнями
- Простий інструмент пошуку
- Аудіодзвінки та відеозустрічі
- Він простий у використанні.
- Заохочуйте співпрацю.
- Миттєве спілкування.
Висновок
Програми для спілкування співробітників, незалежно від того, чи є вони безкоштовними чи преміум-планами, можуть спростити канали зв’язку компанії, її робоче середовище, а також підвищити загальну продуктивність. Ідеально підходить для командної роботи. Якщо ви ще не інтегрували його у свій бізнес, ви, безперечно, втрачаєте щось величезне.
Поширені запитання про програми для спілкування співробітників
Що таке програма для внутрішнього спілкування?
Додаток для внутрішнього спілкування — це частина програмного забезпечення, яку можна завантажити на смартфони та планшети ваших співробітників і дає їм спосіб отримувати інформацію від керівництва, колег, різних відділів компанії та інших джерел.
Чи допомагають комунікаційні програми в управлінні проектами?
Так. Комунікаційні програми допомагають членам команди краще розуміти свої обов’язки та виконувати їх для досягнення поставлених цілей.
- ВИСХОДНЯ КОМУНІКАЦІЯ: визначення, приклади та способи розвитку на робочому місці
- КОМУНІКАЦІЯ ВНИЗ: значення, приклади та переваги
- ТИПИ СЛУХУВАННЯ: як це стосується ділового спілкування
- 9+БЕЗКОШТОВНИХ ДІЛОВИХ ТЕКСТОВИХ ПОВІДОМЛЕНЬ: Послуги у 2023 році (Детальний посібник)
- 11 НАЙКРАЩИХ ДІЛОВИХ ТЕКСТОВИХ ПОВІДОМЛЕНЬ ТА ОГЛЯДІВ
посилання
