Ви не можете дозволити собі витрачати час, зусилля чи гроші на пошук і заміну втрачених або вкрадених активів. Asset Manager дозволяє відстежувати ваші активи, де вони знаходяться, скільки коштують тощо. Для перевірки та видачі інструментів і обладнання співробітникам ви можете використовувати існуючі штрих-коди або створити власні. Щоб завантажити та встановити Asset Manager, потрібно лише кілька хвилин. У цьому посібнику ми перелічимо кілька хороших програм для керування активами, які можуть вам допомогти, включно з ІТ та програмами для керування цифровими активами, а також деяке безкоштовне програмне забезпечення або програмне забезпечення з відкритим кодом. Давайте приступимо до цього.
Що таке програмне забезпечення Asset Manager?
Компанії повинні керувати та відстежувати більше активів, ніж будь-коли раніше в епоху цифрових технологій. З поширенням мобільних пристроїв на робочому місці, дедалі складнішими хмарними технологіями, ліцензійним програмним забезпеченням і більш частими оновленнями керування та відстеження ІТ-активів стало значно складніше. Крім того, часта зміна кадрів викликає занепокоєння щодо безпеки даних.
Це де програмне забезпечення для управління активами (AMS) з’являється на зображенні. Це дає змогу компаніям відстежувати та ефективно керувати своїми активами, щоб забезпечити максимальне використання при одночасному зниженні витрат на ІТ та програмне забезпечення. Вони надають комплексне уявлення про життєвий цикл активу, від придбання та впровадження до оновлення та утилізації. Хоча компанія може відстежувати свої активи за допомогою простої електронної таблиці, AMS дозволяє їй аналізувати дані, специфічні для кожного активу, дозволяючи їй приймати більш обґрунтовані рішення щодо управління активами.
Як працює програмне забезпечення для управління активами?
Програмне забезпечення для керування активами збирає та об’єднує дані про всі активи, щоб відстежувати їх протягом усього життєвого циклу. У міру проходження ресурсу протягом життєвого циклу AMS відстежує його місцезнаходження, хто його використовує, а також час його простою та безвідмовної роботи. Автоматизовані звіти надають керівництву важливі дані та аналіз кожного активу.
Чому програмне забезпечення для управління активами важливе?
Компанії не можуть знати, чим вони володіють і скільки їм це коштує, якщо не відслідковують свої активи. При належному впровадженні AMS може зменшити адміністративні витрати, пов’язані з відстеженням активів, зменшити людські помилки та заощадити час і ресурси бізнесу, які можна використовувати для функцій, що генерують дохід. Він також може створити основу для притягнення працівників до відповідальності за управління активами та надати глибоке розуміння ефективності бізнесу.
Найкраще програмне забезпечення для керування ІТ-активами
Програмне забезпечення для керування ІТ-активами – це різновид програмного забезпечення для керування ІТ. Це спрощує керування всіма ІТ-активами, від комп’ютерів до програм SaaS. Основною функцією програмного забезпечення для управління ІТ-активами є надання ІТ-командам повної видимості їхньої технічної інфраструктури. У результаті вони можуть відстежувати, прогнозувати, планувати та керувати витратами, усувати ризики безпеки та забезпечувати відповідність. Давайте подивимося на найкраще доступне програмне забезпечення для ІТ-менеджера:
#1. Asset Panda
Asset Panda — добре відомий інструмент управління активами, який може відстежувати практично все, включно з ІТ-активами. Ця Asset Panda використовує універсальний підхід до управління активами, дозволяючи командам адаптувати платформу до своїх конкретних вимог.
Asset Panda також дозволяє використовувати необмежену кількість користувачів. Кожен, кому потрібно відстежувати ІТ-активи, може зробити це в єдиному централізованому місці.
#2. SysAid
SysAid — це постачальник послуг, який надає все: від надійної служби ІТ-служби до комплексного управління ІТ-активами. Інструменти управління активами SysAid розроблені таким чином, щоб легко вписуватися в будь-яку службу підтримки, підвищуючи ефективність і видимість.
Інструменти управління активами, надані SysAid, є широкими. ІТ-команди, наприклад, можуть отримати вигоду від управління запасами, яке включає підтримку апаратних і програмних активів. Ще одна цікава функція — це можливість налаштовувати власний моніторинг і отримувати сповіщення в реальному часі.
#3. Свіже обслуговування
Freshservice — це повний пакет інструментів управління ІТ-активами від Freshworks. Можливості автоматизованого виявлення Freshservice є видатною функцією. ІТ-команди можуть швидко сканувати всі ІТ-активи в режимі реального часу за допомогою інструмента Discovery Probe для оновлення даних про активи. Ці рішення для виявлення активів підтримують широкий спектр активів, від обладнання до віртуальних машин.
Freshservice також включає відображення зв’язків, повне керування життєвим циклом активів, керування контрактами та вбудоване керування програмним забезпеченням як послугою.
#4. UpKeep
UpKeep відрізняється від інших платформ у цьому списку тим, що поєднує в одному рішенні можливості комп’ютеризованої системи керування обслуговуванням, керування корпоративними активами та управління продуктивністю додатків. Команди можуть відстежувати технічне обслуговування активів, керувати активами протягом їхнього життєвого циклу та покращувати ефективність активів за допомогою платформи керування активами UpKeep.
#5. ManageEngine AssetExplorer
AssetExplorer від ManageEngine — це веб-рішення для керування активами. AssetExplorer дозволяє командам керувати ІТ-активами від розгортання до виходу з експлуатації, включаючи апаратне та програмне забезпечення. Ключовою особливістю AssetExplorer є вбудовані засоби керування ліцензіями на програмне забезпечення.
#6. GoCodes
GoCodes — це просте рішення для відстеження активів. Цей GoCodes пропонує користувацьке відстеження QR-кодів для всього, від настільних комп’ютерів до маршрутизаторів і всього між ними. Мобільні програми сканування дозволяють командам виконувати завдання, пов’язані з активами, де завгодно.
GoCodes також містить потужні інструменти звітності та аналітики, що дозволяє командам переглядати докладні дані про свої активи в реальному часі.
#7. Іванті
Ivanti — це комплексна платформа управління ІТ-активами, яка надає рішення для виявлення, керування, захисту та обслуговування всіх ІТ-пристроїв. Це рішення Ivanti Neurons for ITAM, яке дозволяє ІТ-командам використовувати централізовану базу даних для відстеження обладнання та програмного забезпечення, а також локальних і хмарних пристроїв. Виявлення в реальному часі, відстеження життєвого циклу, сканування штрих-кодів та інші функції також включені в рішення.
Найкраще програмне забезпечення для керування цифровими активами
Програмне забезпечення для керування цифровими активами (DAM) — це технологія, яка може автоматизувати або спростити цей процес, а також забезпечить численні переваги для вашого бізнесу. Програмне забезпечення для керування цифровими активами не лише зберігає цифрові активи в централізованому місці, але й автоматизує робочі процеси та завдання, наприклад водяні знаки на зображеннях, надає розширені можливості пошуку для пошуку медіафайлів, а також керує дозволами та іншими протоколами безпеки.
Давайте детальніше розглянемо програмне забезпечення для керування цифровими активами, на яке слід звернути увагу:
№ 1. ResourceSpace
ResourceSpace є чудовим вибором для університетів, некомерційних організацій та інших компаній, які хочуть запровадити систему управління цифровими активами, зберігаючи при цьому низькі витрати. Безкоштовний план для цього програмного забезпечення для керування цифровими активами з відкритим кодом не має обмежень щодо кількості користувачів, але є ліміт безкоштовного сховища у 100 ГБ.
Автоматизоване додавання тегів AI, дозволи користувача, інструменти пошуку, інструменти контролю версій і функція аналітики – це лише деякі з функцій, доступних у ResourceSpace, які допоможуть вам легше завантажувати, упорядковувати файли та отримувати доступ до них.
#2. Пімкор
Pimcore — це безкоштовне або відкрите програмне забезпечення для керування цифровими активами, яке використовується понад 100,000 XNUMX компаній у всьому світі, зокрема Pepsi, Sony та Audi. Це дозволяє компаніям інтегрувати, консолідувати, організовувати, зберігати, повторно використовувати та керувати будь-яким типом чи кількістю цифрових активів. Видання Community надає безкоштовний доступ до необмеженої кількості даних, інтеграцій і користувачів.
#3. Pics.io
Pics.io — чудова система DAM для людей, які вже платять за сховище Google Drive. Цей Pics.io дозволяє додати до вашого хмарного сховища просту у використанні централізовану цифрову бібліотеку для ваших активів. Однак у безкоштовному плані Pics.io ви обмежені максимум 50 тисячами ресурсів у бібліотеці, а додавання облікових записів користувачів не є безкоштовним.
#4. Фірмова папка
Brandfolder – це високо оцінена платформа керування цифровими активами, яка використовується такими корпоративними компаніями, як Slack і Lyft. Brand Intelligence є однією з її найкращих функцій, оскільки вона використовує комбінацію власного штучного інтелекту та технологій машинного навчання, щоб показати, хто використовує ваші активи та де вони використовуються, і які є найбільш ефективними.
#5. Adobe Experience Manager
Ще одним корпоративним рішенням для компаній, яким потрібно надавати вміст через кілька цифрових каналів, є Adobe Experience Manager (AEM). Він поєднує в собі потужність системи управління цифровими активами та системи керування контентом за допомогою автоматизації, розумних інструментів, електронних форм, інструментів розробника та хмарного хостингу.
AEM дає змогу створювати та повторно використовувати цифрові активи, відомі як «фрагменти досвіду», на кількох каналах і пристроях.
Найкраще безкоштовне програмне забезпечення для керування активами з відкритим кодом
Хоча багато підприємств використовують програмне забезпечення для управління активами, щоб відстежувати свої активи, не всі підприємства можуть собі це дозволити. На щастя, є кілька безкоштовних програм для керування активами з відкритим кодом. Ось кілька прикладів:
№1. Spiceworks
ІТ-адміністратори та персонал знайомі з пакетом ІТ-інструментів Spiceworks і спільнотою, яка їх підтримує. Програмне забезпечення для керування IT-активами Spiceworks — це повнофункціональне рішення, яке добре інтегрується з іншими інструментами Spiceworks і має одну з найкращих у галузі підтримки спільноти.
Spiceworks було створено з урахуванням ІТ-ресурсів і призначено для відстеження обладнання, ліцензій і хмарних служб вашої організації. Багатофункціональна інформаційна панель надає докладні звіти в режимі реального часу щодо всієї інформації, що зберігається в системі про вашу організацію.
№2. Snipe-IT
Snipe-IT — повна веб-система управління складом і запасами. Будучи автономним хмарним рішенням, воно надає багатофункціональний пакет, який дозволяє компаніям легко інтегрувати управління активами в існуючі робочі процеси.
Послуги Snipe-IT включають розширене управління активами, керування ліцензіями на програмне забезпечення та тегування штрих-кодами для фізичних активів.
#3. OpenMAINT
OpenMAINT — це рішення для управління, яке спрощує обслуговування будівель, обладнання та промислових підприємств. Це всеосяжна система управління фізичними активами, яка може похвалитися можливістю нескінченного налаштування, одночасно допускаючи поступове впровадження для мінімізації впливу на організацію.
№4. CMDBuild
CMDBuild — це програмне забезпечення для відстеження активів із відкритим кодом, яке здатне відстежувати всі дані, пов’язані з ІТ, мобільними активами та керуванням послугами. Завдяки багатофункціональній мобільній платформі для взаємодії з веб-сервісами, це ідеальне рішення для підтримки вашої організації на вершині обслуговування та управління ІТ.
CMDBuild — це безкоштовне та гнучке безкоштовне програмне забезпечення для керування активами з відкритим вихідним кодом, яке можна налаштовувати та ґрунтується на знаннях і досвіді, отриманих у цій галузі.
№ 5. Актив Тигр
Asset Tiger — це хмарний інструмент керування активами, який забезпечує детальний аудит і відстеження обладнання, підключеного до системи. Високопродуктивна функція бронювання та реєстрації заїзду/виїзду, яка дозволяє користувачам отримати право власності на активи, є значною перевагою Asset Tiger перед іншими рішеннями.
Багатофункціональний пакет Asset Tiger включає потужну мобільну програму для управління активами в дорозі.
Скільки коштує програмне забезпечення Asset Manager?
Вартість програмного забезпечення для управління активами залежить від наданих функцій і використовуваного методу ціноутворення. Деякі постачальники AMS стягують плату за кількість користувачів, тоді як інші стягують плату за кількість активів або комбінацію обох. Отже, все залежить від того, що ви хочете від системи AMS.
Як програмне забезпечення Asset Manager допомагає з аудитами?
Усі організації, державні та приватні, повинні вести точний облік активів. Програмне забезпечення для керування активами спрощує процес відстеження активів і управління даними для підприємств. Для кращого аналізу ефективності бізнесу AMS забезпечує повну видимість вартості активів, використання та рентабельності інвестицій. Він також може відстежувати амортизацію для цілей оподаткування та визначати термін корисної експлуатації активу.
Що робить менеджер програмного забезпечення?
Його основні обов’язки включають придбання та утилізацію програмних засобів, забезпечення їх належного функціонування, дотримання організаційної політики, відповідність ліцензії на програмне забезпечення та іншу діяльність, пов’язану з програмним забезпеченням.
Як називається програмне забезпечення для управління активами?
Управління активами підприємства (EAM) — це набір програмного забезпечення, систем і служб, які використовуються для управління та контролю операційних активів і обладнання. Мета полягає в тому, щоб покращити якість активів і їх використання протягом усього життєвого циклу, збільшити час безвідмовної роботи та знизити експлуатаційні витрати.
IT ERP чи система управління активами?
EAM має обмежений обсяг; вона зосереджена на обслуговуванні активів і управлінні життєвим циклом. ERP — це набагато ширше поняття. Він надає функції, які зазвичай надаються різноманітними програмними системами на одній платформі. З точки зору управління активами та фінансового планування ERP і EAM мають деякі спільні риси.
Як стати менеджером активів?
Щоб стати менеджером активів, потрібен ступінь бакалавра в галузі фінансів, бухгалтерського обліку або суміжної галузі. Оскільки досвід має важливе значення для отримання роботи, вам слід стажуватися в інвестиційному банку чи фінансовій установі ще під час навчання.
Навіщо мені програмне забезпечення для управління активами?
Програмне забезпечення для управління активами призначене для того, щоб допомогти вашій компанії зменшити витрати на придбання, підтримку та експлуатацію активів. Ви хочете працювати з максимальною продуктивністю, а це означає, що ви повинні тримати витрати під контролем, якість виробництва на прийнятному рівні або вище, а віддачу максимізувати.
Хто є клієнтами компанії з управління активами?
Клієнтами управління активами можуть бути як звичайні люди, так і некомерційні організації та великі та малі публічні компанії. Подібним чином компанії з управління активами можуть бути великими корпораціями або одноосібними підприємствами.
Що робить хорошим менеджером активів?
Роботодавці хочуть когось, хто зможе перевірити орендну плату та домовитися про кращі угоди, які додадуть вартості активам. Також необхідно вміти розробляти та впроваджувати стратегії, які додадуть вартість активам під управлінням, найкращим чином використовуючи бюджет капітальних витрат.
Висновок
Оскільки системи програмного забезпечення для управління активами можуть допомогти вам краще зберігати, організовувати, знаходити, розподіляти, аналізувати та керувати вашими активами, використання програмного забезпечення AMS може заощадити вашій компанії тисячі доларів і години робочої сили. Використання будь-якого з вищезазначених програм із відкритим кодом або платного програмного забезпечення для управління активами може допомогти вашій компанії зменшити тертя під час її масштабування.
- СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ОБ’ЄДНАННЯМИ: найкращі варіанти у 2023 році
- КРАЩІ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ СТРАХОВИМ АГЕНТСТВОМ У 2023 РОЦІ
- СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ АКТИВАМИ: переваги та 5 кращих програмних рішень
- ПРОДАЖ АКТИВІВ: визначення, порівняння та все, що вам потрібно
- IT-МЕНЕДЖЕР: значення, послуги, зарплата та резюме
- ВИСНАЧЕННЯ: докладне пояснення виснаження в бізнесі
посилання
