Ви роботодавець, який шукає способи контролювати своїх працівників і перевіряти, чи справді вони старанні у своїй роботі? Якщо так, то ця стаття для вас.
У цьому випадку найкращим варіантом є ActivTrak. Він відстежує веб-сайт і програми, якими користуються ваші співробітники, коли ми встановлюємо його на їхній комп’ютер.
Ви також знаєте, що можете дізнатися, чи встановлено ActivTrak у системі як співробітник? Читайте далі, тому що ви дізнаєтесь багато про цей пристрій моніторингу, зокрема про те, як він працює, відгуки, ціни, альтернативи та те, як визначити, чи вони встановили його на вашому комп’ютері.
Що таке ActivTrak
За допомогою хмарного інструменту моніторингу часу та продуктивності співробітників ActivTrak ви можете контролювати веб-сайти та програми, якими користуються ваші співробітники. Коли ваші співробітники використовують свої комп’ютери, ActivTrak записує знімки екрана, URL-адреси та назви веб-сайтів, які вони відвідують. Окрім переліку веб-сайтів і програм, він також відображає, скільки часу користувачі витрачають на них.
Функції ActivTrak
Одне з двох представлень можна використовувати для створення та впровадження програмного забезпечення моніторингу співробітників. У більшості фірм це питання недовіри та підозри, що змушує їх думати про своїх співробітників найгірше та стежити за всім, що вони роблять, щоб застати їх зненацька.
Це скоріше питання отримання правильних типів важливих ідей для більш проактивної організації, щоб підвищити продуктивність і покращити загальну ефективність.
Обмежена кількість пакетів програмного забезпечення потрапляє до останнього кінця діапазону, одним із яких є ActivTrak. Порівняно з деякими своїми конкурентами, це метод моніторингу працівників, який є значно позитивнішим і проактивнішим і не зосереджений лише на виявленні та покаранні «ледачих» працівників.
Звичайно, ActivTrak можна використовувати для відстеження того, скільки часу роботодавці витрачають на певні завдання, а також відстежувати веб-сайти, які вони відвідують, скільки часу вони проводять на кожній сторінці та іншу інформацію. Крім того, його можна налаштувати на регулярний збір скріншотів, сповіщення користувачів про ризики безпеки, як-от передача файлів, і моніторинг простою системи.
Цікаво, що ActivTrak є однією з небагатьох платформ, яка дозволяє сповіщати співробітників за допомогою спливаючих вікон, коли вони порушують політику компанії або намагаються вчинити заборонену дію, не записуючи це в свій журнал. Мета полягає в тому, щоб використовувати більш проактивний і конструктивний підхід, а не вказувати на їхні помилки, не пояснюючи, що вони зробили неправильно.
профі
- ActivTrak забезпечує неймовірно ретельні звіти та аналіз даних.
- Послуги наголошували як на продуктивності, так і на добробуті співробітників.
- Три співробітники можуть безкоштовно тестувати платформу протягом тривалого часу.
мінуси
- Незважаючи на те, що інші платформи мають сумісність зі смартфоном, ця платформа цього не робить.
- Програма не може записувати натискання клавіш
Як працює ActivTrak?
Агенти моніторингу для Windows і Mac доступні для завантаження після реєстрації в ActivTrak. Щоб відстежувати поведінку веб-переглядача на Chromebook, доступне розширення для веб-переглядача Chrome. Ви можете створити безпечне посилання на інсталяційний пакет ActivTrak Agent, якщо бажаєте, щоб співробітники самостійно встановлювали програмне забезпечення на своїх ПК.
Процес інсталяції простий, однак після налаштування програми нічого не вказує на те, що її активовано, як-от піктограма агента ActivTrak на панелі завдань або його наявність у списку встановлених програм і функцій Windows.
В основному він функціонує як шпигунське програмне забезпечення. Його можна видалити, лише повторно відкривши інсталяційну програму та вибравши Видалити.
Менеджери можуть переглядати звіти, знімки екрана та відео на своїх інформаційних панелях за допомогою програми ActivTrak Agent, яка передає ActivTrak інформацію про те, що робить кожен користувач.
Огляд ActivTrak
Програма завжди безкоштовна для використання на трьох або менше пристроях, але ActivTrak також пропонує хмарні безкоштовні та преміум-опції та 14-денну безкоштовну пробну версію.
За допомогою аналітики робочої сили ActivTrak ви можете стежити за продуктивністю працівників, ефективністю, робочим навантаженням і використанням технологій.
Програма спрощує порівняння аналітики між командами та співробітниками.
Ми призначаємо цю оцінку для власників невеликих компаній, які думають про використання ActivTrak для задоволення своїх вимог щодо моніторингу персоналу.
Ми обираємо найкраще програмне забезпечення для моніторингу співробітників на основі аналітики – ActivTrak, оскільки воно надає детальну інформацію про працівників, як-от відстеження активності, моніторинг веб-сайтів і додатків, фільтрацію вмісту та сигналізацію.
Додаток простий у налаштуванні, установці та використанні, а його інформаційна панель пропонує глибоку інформацію про дії користувачів, підвищуючи ефективність команди.
Windows, Mac, Chrome, служби терміналів і навіть інфраструктури віртуального робочого столу – усі вони сумісні з цими хмарними програмами. Хоча ви не можете використовувати саме програмне забезпечення на мобільному пристрої співробітника, менеджери можуть використовувати мобільні програми iOS і Android для доступу до оптимізованих інформаційних панелей і звітів про використання.
Ціни ActivTrak
ActivTrak пропонує платні плани та доповнення разом із безкоштовною версією (хоча вам потрібно підписатися на річний контракт для доступу до останньої). У випадку, якщо жоден із планів не відповідає вашим потребам, постачальник може розробити спеціальний план і надати цінову пропозицію на основі вимог більшої компанії.
- Безкоштовна: цей пакет, який вміщує лише трьох користувачів, містить інструменти для відстеження рівня продуктивності співробітників шляхом перегляду активності користувачів. Центральна інформаційна панель, яка показує підсумок записаних даних, блокування веб-сайтів, звіти в реальному часі та моніторинг за розкладом – усе це включено в 3 ГБ вільного місця для зберігання на платформі. На цьому рівні немає доповнень, але це все одно більше, ніж пропонують багато інших платформ подібного характеру.
- Advanced: для цього плану потрібно щонайменше п’ять користувачів. Хоча він дає необмежену кількість користувачів і необмежену кількість даних, він коштує 9 доларів США на користувача на місяць за мінімальним контрактом на 12 місяців. Комплексні сповіщення Slack і Teams, підрахунок рівня ризику та керування ним, моніторинг продуктивності команди, аналіз робочого часу та ідентифікація USB-пристроїв – це лише деякі з розширених функцій моніторингу співробітників.
- Premium: у 2021 році ActivTrak представила цей новий пакет на основі розширеної статистики, який значно покращив придатність платформи для користувачів, які шукають більше інформації від своїх рішень моніторингу на робочому місці. План, який продається як найвигідніший, має річну договірну ціну 15 доларів США за користувача на місяць. Він здатний підтримувати нескінченну кількість користувачів. Ця опція пропонує високоякісну статистику моніторингу робочої сили, як-от продуктивність співробітників, баланс робочого навантаження та використання технологій на додаток до функцій, доступних у безкоштовному та розширеному планах. Він також містить історичні та командні контрольні показники, командні та індивідуальні панелі продуктивності та виконавчі панелі з організаційними показниками. Ми цінуємо, що підприємства можуть безкоштовно тестувати його протягом повних 14 днів.
- підприємство: Компанії часто потребують спеціальних планів моніторингу персоналу. На щастя, ActivTrak може налаштувати план моніторингу персоналу відповідно до ваших вимог.
Як дізнатися, чи встановлено ActivTrak
Слід перевірити встановлене програмне забезпечення або програми. Є кнопка «Пуск», а потім «Панель управління». Рекомендується двічі клацнути, виділивши «Програми та компоненти».
Перш ніж прокручувати список, щоб перевірити наявність нерозпізнаного програмного забезпечення, дайте списку повністю заповнитися. Якщо ви хочете дізнатися, чи є ця програма програмним забезпеченням для відстеження, виконайте пошук.
Альтернативи ActivTrak
#1. Доктор часу
Time Doctor — це комплексний інструмент для відстеження робочого часу та ефективності роботи. Це допомагає як великим, так і малим підприємствам підвищити продуктивність внутрішньої та зовнішньої робочої сили.
Використовуючи Time Doctor, ви можете:
- Використовуйте ефективні звіти, щоб оцінити ефективність співробітників.
- Використовуйте такі інструменти, як керування відволіканням, щоб ваш персонал був зосереджений.
- Ведіть точні записи часу для всіх завдань і проектів.
- Зберігайте конфіденційність, вживаючи суворих заходів для захисту конфіденційної інформації
Ціни: Time Doctor коштує 7 доларів на користувача на місяць. Також доступна 14-денна пробна версія (кредитна картка не потрібна).
№2. Hubstaff
Hubstaff — це інструмент для відстеження часу та віддаленої продуктивності, який дозволяє легко оцінювати продуктивність вашої команди. Однак базовий тарифний план не включає кілька важливих функцій, таких як кілька з’єднувачів і керування заробітною платою.
Ключові елементи
- Глибокі звіти для аналізу продуктивності.
- Для прозорості він може ввімкнути моніторинг захоплення екрана.
- Дозволяє як ручний, так і автоматичний відлік часу.
- Може контролювати оплачувану відпустку ваших співробітників.
- Сумісний з Windows, Linux і Mac.
- Інтегрується з такими програмами, як керування проектами та CRM.
Ціни
Hubstaff пропонує чотири рівні цін:
- Безкоштовна: забезпечує відстеження часу, але має лише кілька скріншотів.
- Основні: 7 доларів США за користувача на місяць надає необмежену кількість скріншотів, «безкоштовні» функції та 1 інтеграцію. Нарахування заробітної плати, GPS-відстеження та необмежена інтеграція включені в преміум-сервіс, який коштує 10 доларів США на користувача щомісяця.
- підприємство: $20/користувач/місяць – VIP-підтримка, функції «Преміум», налаштування облікового запису Concierge.
#3. Терамінд
Teramind — це програма моніторингу активності користувачів, зосереджена на офісній продуктивності та ідентифікації внутрішніх загроз. Хоча це має свою ціну, оскільки ви повинні заплатити мінімум за 5 осіб, воно включає низку можливостей для моніторингу віддалених команд.
Ключові елементи
- Відстеження інформації на екрані для запобігання втраті даних.
- Моніторинг натискань клавіш і буфера обміну.
- Аналітика поведінки користувачів для виявлення шкідливої діяльності
- Може вказати, які веб-сайти та програми слід вважати продуктивними.
- Відстеження активності користувача в режимі реального часу.
- Динамічний підрахунок ризиків здатний виявити проблеми внутрішньої безпеки.
Ціни
Для різних потреб Teramind пропонує три рівні цін:
- Моніторинг Інтернету, відстеження часу та аналіз поведінки включені в стартовий план, який коштує 12 доларів США на користувача щомісяця (мінімум 5 користувачів).
- UAM коштує 25 доларів США на користувача на місяць (мінімум 5 користувачів), і він оснащений функцією «Starter», відстеженням натискання клавіш і OCR інформації на екрані.
- DLP: $30 за користувача на місяць (мінімум 5 користувачів); містить функцію запобігання втраті даних і «UAM».
#4. Інтергард
Платформа продуктивності персоналу Interguard дозволяє контролювати використання часу та захищатися від внутрішніх загроз.
Ключові елементи
- Ефективне використання моніторингу часу для оцінки продуктивності персоналу
- Моніторинг соціальних мереж, щоб не допустити відволікання працівників.
- Для більшої прозорості використовуйте три різні типи моніторингу знімків екрана.
- Моніторинг веб-вмісту допомагає захистити вашу мережу від вірусів.
- Підтримує відстеження часу простою для підвищення ефективності роботи.
- Ви можете негайно реагувати на порушення завдяки сповіщенням у реальному часі.
Ціни
Interguard пропонує три рівні цін:
- Безкоштовна хмарна пробна версія зі швидким налаштуванням і програмним забезпеченням для моніторингу співробітників.
- Cloud Hosted пропонує «безкоштовні» послуги, прихований режим і цілодобову допомогу за щомісячну плату в розмірі 9 доларів США за користувача (мінімум 11 користувачів).
- Підприємство на місці: персоналізовані ціни; забезпечує функціональність «Хмари», Active Directory та інтерфейс користувача віртуального робочого столу.
Що може бачити ActivTrak?
Коли ваші співробітники використовують свої комп’ютери, ActivTrak записує знімки екрана, URL-адреси та назви веб-сайтів, які вони відвідують. Окрім списку веб-сайтів і програм, він також відображає, скільки часу користувачі витрачають на них.
Як обдурити програмне забезпечення для моніторингу співробітників?
Все, що потрібно, це прикріпити іграшку на батарейках до комп’ютерної миші, щоб змусити звичайне програмне забезпечення для моніторингу співробітників подумати, що ви працюєте. Миша буде рухатися у відповідь на іграшку, а активність буде фіксуватися системою відстеження часу.
Чи встановлено ActivTrak на моєму комп’ютері?
Слідкуйте за підозрілою активністю. Відкрийте диспетчер завдань Windows, щоб виявити підозрілі програми. Натисніть Ctrl+Alt+Del і виберіть Диспетчер завдань після того, як Windows почне завантажуватися на вашому комп’ютері. Прокрутіть список запущених процесів на вкладці «Процеси», переглядаючи його.
Що таке програма ActivTrak?
Аналізуючи дані про робочу діяльність співробітників, ActivTrak захищає вас від потенційних проблем з безпекою, надаючи при цьому видимість робочого часу, моделей продуктивності та поведінки. Відкрийте для себе переваги використання ActivTrak: дізнайтеся, як віддалені та гібридні команди використовують свій час.
Чи може ActivTrak бачити мій екран?
ActivTrak не надає функцій відеоспостереження чи відеоспостереження, і Агент не може отримати доступ до камер на пристроях, якими користуються співробітники.
Чи може ActivTrak відстежувати анонімні дані?
Програмні та файлові процеси, які використовує прихований агент ActivTrak, приховані глибоко в реєстрі вашого ПК і мають анонімні імена, щоб запобігти їх виявленню. Моніторинг у реальному часі відбувається миттєво.
ActivTrak неможливо виявити?
Після цього програмне забезпечення починає збирати та негайно надавати дані про те, як користувачі використовують веб-сайти та програми, на вашу інформаційну панель. Якщо ви цього не бажаєте, ваші співробітники не дізнаються, що ви встановили програмне забезпечення для моніторингу, оскільки воно прозоре для користувача.
Чи зможе ActivTrak використовувати вашу камеру?
У ActivTrak недоступні функції відеоспостереження чи доступу до камер, і вони не дають Агенту доступ до камер на пристроях співробітників. Ми вважаємо, що ці функції є надзвичайно нав’язливими та не надають корисної інформації про те, як працюють співробітники.
Якщо у вас є ActivTrak, як ви знаєте?
Перевірте встановлені програми та програмне забезпечення. Ви можете відкрити «Пуск», а потім «Панель керування». У режимі подвійного клацання потрібно виділити програми та функції.
Висновок
ActivTrak є дуже хорошим інструментом моніторингу, яким може скористатися роботодавець. У цій статті ми висвітлили його особливості та все, що вам потрібно про нього знати.
- Системи управління справами: визначення, типи та найкращі програмні рішення
- 10 найкращих програм для керування людьми у 2023 році: безкоштовні та платні варіанти
- Найкраще програмне забезпечення для управління інвестиціями у 2023 році: характеристики та відгуки
- СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ДОГОВОРАМИ: 2023 Топ Найкраще програмне забезпечення
посилання
