Немає способу відслідковувати всі комп’ютери компанії без якогось автоматизованого програмного забезпечення для керування запасами, однак сучасні підприємства використовують більше комп’ютерів, ніж будь-коли раніше. Це свідчить про те, що завжди існує потреба в програмному забезпеченні для керування запасами комп’ютера для легкого обслуговування комп’ютерної апаратної та програмної системи. Читайте далі, щоб побачити список найкращих платних і безкоштовних програм для керування запасами комп’ютера, які ви можете обрати в цій статті. Ми також проливаємо більше світла на те, як керувати програмним забезпеченням для керування запасами комп’ютера. Чому б не зануритися зараз?
Програмне забезпечення для управління запасами комп’ютера
Щоб керувати зберіганням, обслуговуванням, відстеженням і моніторингом комп’ютерного обладнання та програмного забезпечення, необхідного підприємствам для їх діяльності, адміністратори та менеджери інформаційних технологій (ІТ) використовують програмне забезпечення для керування запасами комп’ютерів.
Що робить програмне забезпечення для керування запасами комп’ютера?
Щоб контролювати всі комп’ютери та інші електронні пристрої, якими володіє компанія, вона використовує процедуру, відому як управління запасами комп’ютерів. Комп’ютери та інші пристрої в мережі можна проаналізувати за допомогою програмного забезпечення для керування інвентаризацією комп’ютерів, яке потім створює настроювані звіти з детальною інформацією про точні налаштування апаратного та програмного забезпечення кожного пристрою.
Існує багато додатків для комп’ютерного програмного забезпечення для управління запасами. Деякі системи інвентаризації комп’ютерів створено з урахуванням домашніх користувачів, що дозволяє легко побачити апаратне та програмне забезпечення, встановлене на ПК під керуванням Windows, Mac OS X і Linux. Інші рішення для інвентаризації комп’ютерів орієнтовані на ІТ-адміністраторів, які відповідають за повну мережу комп’ютерів та інших пов’язаних пристроїв і можуть допомогти їм у підготовці до придбання обладнання та програмного забезпечення та виявленні несправностей мережі.
Найкраще програмне забезпечення для керування запасами комп’ютера
Ось список платних і безкоштовних програм для керування запасами комп’ютера:
#1. Сервер і монітор програм SolarWinds
SolarWinds Server & Application Monitor — це автоматизована система керування запасами для моніторингу серверів і програм. SolarWinds Server & Application Monitor — це веб-графічний інтерфейс користувача (GUI), який може автоматично виявляти ІТ-активи та стежити за більш ніж 1200 різними типами постачальників, програм, серверів і баз даних. З SolarWinds Server і Application Monitor легко відслідковувати всі ваші сервери та програми, які вони запускають. Ця програма також відстежує важливу статистику сервера в режимі реального часу, включаючи простір для зберігання, використання ЦП, використання пам’яті та використання мережевого інтерфейсу.
Інструмент порівнює кількість часу, протягом якого ресурс дійсно використовується, з його теоретичним максимумом. Якщо ресурс пакета починає скорочуватися, буде надіслано сигнал тривоги. Інструмент відстежує, як різні програмні компоненти взаємодіють один з одним, зі службами та апаратним забезпеченням сервера. Інструмент може легко визначити джерело проблем із продуктивністю за допомогою карти залежностей програми.
Останні зміни конфігурації та будь-яке нове або видалене обладнання можна відстежувати через інформаційну панель. Тепер ви можете стежити за будь-якими змінами в оточенні. оновлення інфраструктури, адміністратори, відповідальні за оновлення, використання ресурсів, неактивне обладнання та багато іншого можна знайти у звітах про інвентаризацію програмного забезпечення. Крім того, відображення залежностей інфраструктури програми вбудовано в платформу та забезпечує графічне представлення вимог до програми та проблем вашого середовища.
Особливості гри:
- Автоматичне виявлення ІТ-активів
- Інформаційна панель
- Звіти
- Відображення залежностей інфраструктури програми
Підприємствам, які шукають комп’ютерний продукт для керування запасами з широким спектром можливостей моніторингу, варто звернути увагу на SolarWinds Server & Application Monitor. Це програма для Windows. Вартість починається від 1,813 доларів.
#2. Cherwell Asset Management
Cherwell Asset Management від Ivanti — це рішення для виявлення апаратних і програмних активів, яке допомагає ІТ-адміністраторам визначити, які ІТ-активи зараз розгорнуті, для кого вони розгортаються та чи мають вони наразі ліцензію чи ні. Це робиться шляхом порівняння активів, які були виявлені, з даними процесу покупки. Щомісячна ціна починається від 189.00 доларів США. Крім того, це одне з найкращих програм для керування запасами комп’ютера, яке ви можете вибрати.
Особливості гри:
- Погодьте поточний запас обладнання та програмного забезпечення з закупівлею
- Ціни Cherwell Asset Management доступні за запитом
- Дозволяє відстежувати життєві цикли обладнання та програмного забезпечення
- Точне визначення невідомих або нещодавно встановлених програм
- Допомагає вам бути обізнаними про ліцензійні ризики
#3. Asset Panda
Asset Panda — це просте у використанні програмне забезпечення для управління інвентаризацією комп’ютера з можливістю налаштування. Це дозволяє легко відстежувати фізичні та цифрові активи та керувати ними. Asset Panda — це веб- та мобільний інструмент для керування обладнанням і програмним забезпеченням вашої компанії. Служба підтримки Asset Panda знаходиться в США. Це також одне з безкоштовних програм для керування запасами, але ви починаєте платити через 14 днів.
Особливості гри:
- Генерація та сканування штрих-кодів
- Відстеження відповідності, контрактів на обслуговування, ліцензій на програмне забезпечення, ремонту та технічного обслуговування
- Надає повну історію життєвого циклу для кращого звітування, видимості та прогнозування
- Надішліть ІТ-заявки, щоб пришвидшити вирішення проблем
- Доступно онлайн або через мобільний додаток
- Призначення активів для забезпечення підзвітності
#4. Радник з інвентаризації мережі
Network Inventory Advisor — це комплексне програмне забезпечення для керування інвентаризацією комп’ютерів, яке може надавати настроювані звіти про обладнання та програмне забезпечення для будь-якої кількості комп’ютерів під керуванням Windows, macOS, Linux або будь-якої іншої операційної системи. Він не потребує встановлення будь-якого агента та може збирати, об’єднувати та керувати ліцензіями на програмне забезпечення для понад 500 різних розробників.
Можливість адмініструвати численні мережі за допомогою однієї інсталяції Network Inventory Advisor робить його ідеальним для постачальників керованих послуг, щоб зберігати всі мережі своїх клієнтів в одному місці та перемикатися між ними одним клацанням миші. Переміщення, групування, перегрупування та розгрупування, перепризначення та редагування кількох вузлів одночасно з Network Inventory Advisor, так само як і звуження мережевого інвентарю лише кількома клацаннями миші. Network Inventory Advisor має розумну ціну, без прихованих витрат або обмежень, про які варто турбуватися, і його можуть використовувати компанії будь-якого розміру. Це одне з безкоштовних програм для керування запасами комп’ютера, яке ви можете вибрати. Однак пропозиція передбачає безкоштовну 2-тижневу пробну версію в мережах із 25 вузлами, а завантаження доступне з офіційного веб-сайту.
#5. SafetyCulture (раніше iAuditor)
Коли справа доходить до управління запасами комп’ютерів групи, SafetyCulture є одним із найкращих доступних програм для керування запасами комп’ютерів. SafetyCulture, мобільний додаток, який отримав численні нагороди, сумісний з iOS, Android, Mac і ПК, що робить його корисним для ІТ-менеджерів на всіх етапах життєвого циклу програмного та апаратного забезпечення.
Компанії обирають SafetyCulture, оскільки він допомагає їм відповідати галузевим стандартам і правилам завдяки таким функціям, як надійні цифрові контрольні списки та форми, які можна налаштувати, своєчасні перевірки технічного обслуговування, коригувальні дії в реальному часі, безпечне ведення записів і аналітична аналітика. Це безкоштовне програмне забезпечення для керування запасами комп’ютера з безкоштовним 30-денним пробним періодом, але після цього ви починаєте платити 19 доларів США на місяць.
Особливості гри:
- Глобальна підтримка клієнтів 24/5
- Конкурентоспроможні ціни на програмне забезпечення для керування запасами
- Виділений обліковий запис (Premium і Enterprise)
- Настроювані контрольні списки технічного обслуговування мобільних пристроїв та інші найкращі шаблони доступні безкоштовно в публічній бібліотеці
- Адміністративний контроль для перевірок, дій, звітів та аналітики
- Створюйте звіти в Інтернеті, PDF та інших форматах файлів
- Призначення коригувальних дій і оновлення статусу в реальному часі
- Заплановані нагадування та автоматичні сповіщення про технічне обслуговування та інші завдання
- Безпечний збір даних і інтуїтивна інформаційна панель для аналітики
- Підключіться до датчиків для автоматизації моніторингу ІТ-активів
- Інтеграція з існуючими системами через API
#6. Атера
Atera — це веб-служба, яка пропонує набір утиліт для дистанційного керування та моніторингу кінцевих комп’ютерів. Він був створений з метою віддаленого моніторингу та адміністрування ІТ-активів. Пакет має багатокористувацький випуск для постачальників керованих послуг, який дозволяє їм зберігати дані своїх клієнтів окремо, водночас відстежуючи численні місця одночасно. Кожен клієнт MSP може мати більше одного місця, за яким потрібно стежити. Кожна зареєстрована мережа сканується програмою та створюється перелік мережевого обладнання та програмного забезпечення. Цей інвентар зберігається як у фізичному, так і в цифровому вигляді. Керування ліцензіями та виправленнями неможливо виконати без попереднього складання повної інвентаризації програмного забезпечення. Включена служба моніторингу активів регулярно аналізує справність вузлів і пристроїв вашої мережі на наявність ознак виснаження ресурсів або несправності.
Він пропонує додаткову послугу, яка автоматично відображає мережі та веде облік усіх вузлів і з’єднань між ними як частину служб комп’ютерної інвентаризації. Консоль Atera доступна з будь-якого сучасного веб-браузера, і вона дозволяє координувати техніків, які працюють з різних місць або навіть з власних домівок. Доступно три пакети, кожен з яких забезпечує доступ до системи, а також можливості для керування командами та бізнесом. Він може з’єднуватися зі сторонніми інструментами через доступні інтеграції, надаючи вам доступ до ширшого спектру параметрів моніторингу. Це безкоштовне програмне забезпечення для управління запасами. Однак безкоштовні пробні версії Atera доступні лише для оцінки.
Ключові особливості:
- Додаткова служба виявлення мережі та відображення
- Автоматизоване керування виправленнями
- Архітектура з декількома клієнтами для керування кількома клієнтськими системами
- Сповіщення про проблеми з продуктивністю
#7. UpKeep
Upkeep — це програма, яка була розроблена як центр централізованого керування для підтримки та надійності. Програмне забезпечення було розроблено з урахуванням мобільних пристроїв, що дозволяє підприємствам оптимізувати такі процеси, як управління запасами, управління майном, обслуговування об’єктів і управління активами. Ціна починається від $45.00 на місяць.
Особливості гри:
- Створюйте, керуйте та оновлюйте робочі запити на ремонт і технічне обслуговування
- Розклад робіт з профілактичного обслуговування в режимі календаря
- Створюйте та використовуйте цифрові контрольні списки технічного обслуговування для планових перевірок тощо
- Відстеження часу та витрат
- Генерація та сканування штрих-кодів
- Дистанційно відстежуйте час простою
#8. Лансвепер
Завдяки оптимізованим параметрам звітності та функціям автоматичного розгортання програмного забезпечення Lansweeper швидко став улюбленим рішенням для управління інвентаризацією та аудиту програмного забезпечення без використання агентів. За допомогою Lansweeper ви можете отримувати, оцінювати та закривати запити служби підтримки, не перемикаючись між різними програмами. Це також безкоштовне програмне забезпечення для управління запасами комп’ютера. Однак функціональні можливості будь-якої з трьох преміум-версій Lansweeper значно зменшені в безкоштовній версії, яка обмежена лише 100 ресурсами.
#9. Центральне керування робочим столом
Desktop Central пропонує рішення для управління ІТ-інвентаризацією, яке допомагає клієнтам відстежувати інвентаризацію свого обладнання та програмного забезпечення, а також інвентаризацію мережі за допомогою готових звітів про інвентаризацію мережі.
Особливості гри:
- Встановити безпеку мережі за допомогою автоматичного видалення заборонених додатків
- Автоматизуйте сповіщення про завдання, пов’язані з обладнанням і програмним забезпеченням
- Збирайте дані інвентаризації за допомогою сканування систем
- Керуйте відповідністю ліцензії
- Створення індивідуальних звітів
#10. Управління ІТ-активами Spiceworks
За допомогою Spiceworks IT Asset Management ви можете відстежувати все апаратне забезпечення вашої компанії, від настільних ПК і серверів до маршрутизаторів і комутаторів. Що стосується керування ліцензуванням програмного забезпечення, особливо для хмарних служб, Spiceworks допоможе вам. Крім того, Spiceworks розроблено для великих організацій і може бути занадто складним для меншої компанії, щоб ефективно використовувати його.
#11. Управління програмним забезпеченням Ivanti
Ivanti рекламує себе як комплексне рішення, надаючи функції для управління апаратним і програмним забезпеченням, а також службу підтримки.
Особливості гри:
- Видимість ІТ-активів, включаючи обладнання, програмне забезпечення, сервер, хмару тощо.
- Керуйте витратами на ІТ, відстежуйте вік і поточну вартість активів
- Керуйте інформацією про постачальника
- Керуйте ІТ-активами за допомогою мобільного додатку
- Можливість сканування штрих-коду
#12. WinAudit
WinAudit — це зрозуміле програмне забезпечення для керування інвентаризацією комп’ютера Windows. Це відкритий вихідний код, тому будь-хто може використовувати його та поширювати. Основною функцією WinAudit є надання детального звіту про налаштування комп’ютера, який потім можна експортувати як CSV, RTF або HTML. WinAudit підходить для домашніх користувачів і невеликих підприємств, яким не потрібні всі навороти складнішого програмного забезпечення для аудиту та керування мережею, наприклад Network Inventory Advisor.
#13. EZOfficeInventory
EZOfficeInventory — це частина хмарного програмного забезпечення на основі онлайнової та мобільної програми. Їхній продукт оптимізує адміністративні процеси. Надання компаніям свободи керувати звітами та перевірками в дорозі, а також контролювати активи, розташовані в багатьох місцях. Місячні плани починаються від 45.00 доларів США.
риси:
- Генерація та сканування штрих-кодів і QR-кодів
- Відстеження GPS
- Цифровий аудит для регулярного моніторингу
- Сервісні квитки та сортування
- Планування технічного обслуговування та оповіщення
- Інтеграція API з системами на основі REST
- Наскрізне управління життєвим циклом активів
# 14. AssetExplorer
Щоб допомогти в управлінні та моніторингу ІТ-активів, системні адміністратори та ІТ-фахівці можуть використовувати AssetExplorer від ManageEngine, веб-програмне забезпечення для керування ІТ-активами. Функції цього програмного забезпечення включають виявлення мережевих активів, керування активами програмного та апаратного забезпечення, відповідність вимогам щодо ліцензування програмного забезпечення та відстеження контрактів і замовлень на придбання. Крім того, програмне забезпечення легко налаштувати та сумісне з ресурсами Windows, Linux і macOS у вашій мережі.
Особливості гри:
- Життєвий цикл активів від закупівлі до утилізації
- Створюйте докладні звіти та плануйте доставку на поштову скриньку
- Відстежуйте апаратні та програмні активи за допомогою мобільного додатку AssetExplorer для IOS та Android
- Сканування діапазону мережі
- Керування ліцензіями на програмне забезпечення
Як керувати програмним забезпеченням для керування запасами комп’ютера?
Ви думали про те, як керувати комп’ютерним програмним забезпеченням для управління запасами? Не хвилюйтеся! Ось кілька способів керування комп’ютерним програмним забезпеченням для керування запасами:
#1. Отримайте інструмент, який найкраще працює для вас
Правильне програмне забезпечення для керування запасами комп’ютера може значно полегшити життя ІТ-адміністраторів, незалежно від того, чи є компанія малою, середньою чи корпоративною. Управління ІТ-технологіями може краще гарантувати ефективне управління інвентаризацією комп’ютерів за допомогою мобільної платформи, яка забезпечує безпечне ведення записів, є хмарною та безпаперовою, автоматично сповіщає користувачів про майбутні технічні та інші завдання, інтегрується з іншим програмним забезпеченням і може використовуватися всім ІТ команда.
#2. Створіть відповідальну команду
Коли справа доходить до управління інвентаризацією комп’ютерів вашої компанії, недостатньо просто вибрати апаратне та програмне забезпечення, яке найкраще працюватиме для вашої компанії; вам також потрібно знайти та підготувати працівників, яким можна довірити критичні обов’язки в області інформаційних технологій. ІТ-працівники можуть допомогти ІТ-адміністраторам взяти на себе обов’язки, які сприяють належному управлінню інвентаризацією комп’ютерів, якщо їх розгорнуть після відповідного навчання з використанням ефективних інструментів навчання. Крім того, було б добре використовувати програмне забезпечення IT-довідкової служби для організації та визначення пріоритетів завдань.
#3. Використовуйте цифрові контрольні списки та форми інвентаризації
Раніше паперові форми були достатніми для різних видів управління запасами, але ті часи давно минули. Важливо подумати про те, чи використовуєте ви надійні рішення, коли вам потрібно зберігати та отримувати доступ до даних швидко та легко в будь-який час. За допомогою програми ви можете отримати доступ до різних галузевих цифрових контрольних списків і форм для використання під час придбання, обслуговування та впровадження комп’ютерів. Що ще краще, так це те, що ви можете використовувати будь-який з них, не заплативши ні копійки.
Чому я повинен використовувати програмне забезпечення для керування запасами комп’ютера?
Є кілька ситуацій, у яких було б корисно вести детальну інвентаризацію програмного забезпечення для керування запасами вашого комп’ютера, включаючи кількість, тип і розташування кожної машини. Компанії в усьому світі щороку втрачають багато грошей на невикористане обладнання та програмне забезпечення, чого вони могли б запобігти за допомогою належного планування та даних з комп’ютерного програмного забезпечення для управління запасами. Незважаючи на те, що це частіше зустрічається у великих підприємствах, це все одно є проблемою для стартапів і невеликих підприємств. Зараз проблема ще більш серйозна, ніж раніше, оскільки політика BYOD ускладнює для керівництва бюджет для нових технологій.
Щоб забезпечити дотримання ліцензійних угод на програмне забезпечення та бути готовим до перевірки ліцензій на програмне забезпечення, відстеження ліцензій на програмне забезпечення є функцією, наданою багатьма пакетами програмного забезпечення для керування інвентаризацією комп’ютерів. Наявність програмного рішення, яке може автоматично надсилати сповіщення, коли воно виявляє проблему відповідності, може заощадити багато часу та грошей компанії, особливо враховуючи складність поточного середовища ліцензування програмного забезпечення з безліччю різноманітних моделей ліцензування програмного забезпечення.
Які проблеми пов’язані з програмним забезпеченням для управління запасами комп’ютера?
Нижче наведено проблеми програмного забезпечення для керування запасами комп’ютера:
#1. Відстеження активів
Управління інвентаризацією комп’ютерів передбачає знання точного фізичного чи віртуального розташування та статусу кожної частини комп’ютерного обладнання чи програмного забезпечення. Коли компанія розширюється, складність її операцій зростає, що вимагає більш складного обладнання та програмного забезпечення. ІТ-адміністратори несуть відповідальність за відстеження всіх комп’ютерів своєї компанії, що стає легшим за допомогою правильних інструментів.
#2. Облік
Ведення записів може бути легким або складним, залежно від розміру та характеру бізнесу, і може включати записування таких деталей, як назви комп’ютерів, моделі, серійні номери, номери партій, одиниці, неактивні комп’ютери та призначені користувачі. Якщо компанія має амбітні плани розвитку або веде складну операцію, яка вимагає швидкості та ефективності, яку може забезпечити лише цифровий документообіг, паперовий документ може стати великим тягарем.
№ 3. Технічне обслуговування
ІТ-менеджери повинні відстежувати, де знаходяться всі комп’ютери та їхні компоненти, а також поточний стан апаратного та програмного забезпечення, щоб гарантувати, що вони завжди працюють із максимальною ефективністю. Апаратне забезпечення має бути достатньо якісним, щоб відповідати робочим вимогам, а програмне забезпечення має бути зворотно сумісним із цим обладнанням і, в ідеалі, з останньою версією. ІТ-менеджери можуть краще передбачати потреби в обслуговуванні за допомогою платформи, яка дозволяє точно вести записи та відстежувати, а також автоматизувати нагадування та сповіщення про дії.
Яка різниця між інвентаризацією обладнання та інвентаризацією програмного забезпечення?
Інвентаризація обладнання — це вичерпний каталог усіх машин, які складають дану систему чи мережу. У більшості випадків інвентаризація обладнання також включатиме версію операційної системи. Операційна система кожного комп’ютера входить до переліку програмного забезпечення разом із усім іншим програмним забезпеченням, яке воно має. Оскільки він надає підрахунок того, скільки копій кожної програми зараз використовується, інвентаризація програмного забезпечення є корисною для керування ліцензіями. Він також сумісний із системами керування виправленнями.
Як відстежувати програмне забезпечення для керування інвентаризацією комп’ютера?
Нижче наведено способи відстеження програмного забезпечення для керування запасами комп’ютера:
- Знайте, що ви маєте.
- Позначте своє ІТ-обладнання.
- Додайте багато інформації.
- Призначте апаратне забезпечення колегам.
- Відстежуйте ВСЕ технічне обслуговування.
- Використовуйте історію як індикатор продуктивності обладнання.
- Використовуйте найкраще програмне забезпечення для керування запасами ІТ-обладнання.
Що я можу використовувати для відстеження інвентаризації?
- Відстеження вручну.
- Карткова система.
- Таблиці.
- Системи бухгалтерського обліку.
- Системи управління запасами.
- Програмне забезпечення з відкритим кодом.
- Програмне забезпечення як послуга (SaaS).
- Хмарне програмне забезпечення.
Заключні думки
Щоб гарантувати, що ви отримаєте комп’ютерне програмне забезпечення для керування запасами, яке найкраще відповідає вашим потребам і вашому оточенню, ми рекомендуємо перевірити кілька різних варіантів перед покупкою.
Статті по темі
- НАЙКРАЩІ ПРОГРАМИ ДЛЯ КЕРУВАННЯ ЗАПАСАМИ У 2023 РОЦІ
- УПРАВЛІННЯ ІТ-АКТИВАМИ: значення, наприклад, системи та програмне забезпечення
- Найкращі 15+ СИСТЕМ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ у 2023 році (+ безкоштовні опції)
- Найкращі 15+ СИСТЕМ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ у 2023 році (+ безкоштовні опції)
- НАЙКРАЩЕ ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ КЕРУВАННЯ ІДЕНТИФІКАЦІЄЮ 2023 РОКУ
- УПРАВЛІННЯ ТА СИСТЕМА КОНТРОЛЮ ЗАПАСІВ: найкращі практики
- КОМПАНІЇ METAVERSE: найкращі компанії Metaverse, які варто знати
посилання
