Програмне забезпечення для управління активами — це перший крок до того, щоб ваша організація працювала з максимальною ефективністю. Напрочуд просте рішення, яке інтегрується у ваші існуючі робочі процеси — воно працює для того, щоб у вашій організації завжди була необхідна кількість ресурсів, доступних у будь-який час.
Ми розробили список із семи найкращих безкоштовних програмних засобів управління активами з відкритим вихідним кодом, які ви можете ознайомитися, щоб допомогти вам досягти цієї мети. Кожен з них має набір функцій і переваг, які слід вивчити, перш ніж приймати рішення щодо просування вашої організації вперед.
Визначення управління програмними активами (SAM):
Управління програмними активами — це корпоративний підхід, який бере на себе відповідальність за використання програмного забезпечення шляхом відстеження витрат, розгортання, ліцензій на програмне забезпечення та відповідності ліцензій всім кінцевим користувачам, які беруть участь у програмі.
Коли ваша організація побудована на основі стратегії управління програмними активами, ви матимете необхідні інструменти та процеси, щоб краще вибирати ліцензування програмного забезпечення, що не тільки підвищить продуктивність вашої команди, але й знизить витрати.
Щоб досягти успіху зі стратегією SAM, потрібно зосередитися на трьох основних сферах:
- Ліцензування програмного забезпечення: Ви повинні залишити всі ліцензії на програмне забезпечення без керування, щоб ви могли відстежувати конкретні обставини, такі як дати поновлення та умови відповідності та специфікації. SAM в основному піклується про те, щоб ваша організація відповідала вимогам, оскільки виробники програмного забезпечення не хочуть, щоб ви використовували більше їхнього програмного забезпечення, ніж ви придбали або ліцензували.
- Аудит програмного забезпечення: Постачальники часто проводять аудит відповідності програмного забезпечення, щоб переконатися, що ваша команда правильно використовує конкретну програму. Якщо ви не дотримуєтесь, очікуйте штраф або пеню.
- Оптимізація програмного забезпечення: Коли ви максимально використовуєте свій технологічний набір, переконавшись, що ви використовуєте кожну програму правильно, ви не платите за занадто багато місць, і ви пройшли всі свої аудити, ви можете бути впевнені, що витрачаєте свої гроші розумно.
Переваги програмного забезпечення та інструментів для управління активами
№1. Збільшений час роботи та надійність
Програмне забезпечення для управління активами може допомогти співробітникам бути в курсі планів технічного обслуговування та змін. У цьому відношенні надзвичайно корисними можуть бути сповіщення електронною поштою та персоналізовані сповіщення по різних каналах зв’язку. В результаті ви можете підтримувати свої активи у використанні та генерувати гроші набагато довше, ніж можна було б за допомогою імпровізованого або спеціального підходу до обслуговування та управління.
№2. Зменшує адміністративні витрати
Ефективне відстеження заощаджує багато часу, коли справа доходить до пошуку та контролю за відсутніми активами. Розумне рішення для управління — це інвестиції в активи вашої фірми шляхом виключення людських змінних, які призводять до неправильного розміщення бізнес-активів.
№3. Покращує підзвітність
Багато організацій зазвичай втрачають активи та обладнання, навіть не усвідомлюючи цього. Багато людей страждають від дефіциту бюджету, який рідко пояснюють або заповнюють через неефективне управління. Відстеження встановлює контактну точку та підзвітність, що робить незрозумілі втрати дуже неможливою.
№ 4. Планування майбутнього зростання
Коли ви точно не знаєте, якого розміру має ваша фірма, важко вирішити, коли, як і в якому напрямку її масштабувати. Ви не можете знати, які ресурси вам знадобляться далі, якщо ви не знаєте, де вони знаходяться сьогодні. Управління активами розробляє масштабовану систему, яка показує, які активи працюють добре, а які ні.
№ 5. Підвищує ефективність
Ви маєте можливість виявляти зв’язки та вимоги до того, як працює ваш бізнес, якщо ви маєте глибокий погляд на продуктивні та добре використані частини вашої організації. Маючи цю важливу інформацію про вашу компанію, ви можете уникнути вузьких місць, які в іншому випадку призвели б до заторів.
Які функції шукати в хорошому програмному забезпеченні та інструментах для управління активами
Програмне забезпечення для управління активами є потужним інструментом, як показано тут. Він може підвищити ефективність, підзвітність та надійність відділів вашої організації. Ключем до цього переходу є вибір найкращого управлінського рішення для вашої компанії.
Цілі та обов’язки, які програмне забезпечення для управління активами може виконувати у вашій компанії, численні та їх можна легко налаштувати. Відповідне рішення для вашої фірми буде визначатися вимогами, методами роботи та процедурами, які вже діють. Не існує універсальної стратегії управління активами, але є кілька шляхів до успіху.
Читайте також: Управління активами: приклади, системи та зарплати (оновлено!)
Хороше програмне забезпечення для управління активами повинно включати основу можливостей, які можуть розширюватися в майбутньому. Ось основні аспекти програмного забезпечення для управління активами:
- Призначення відповідальності: Призначення корпоративних активів особі, відділу або групі як контактної особи для доступу або обслуговування має бути критичним компонентом рішення з управління активами.
- Оновлення та звіти: Іншою важливою перевагою рішення з управління активами є можливість оцінити поточний стан справ у вашій організації. Акціонери повинні мати можливість генерувати детальний звіт у режимі реального часу про поточний стан справ у компанії.
- планування: Технічне обслуговування та простої критичного обладнання бажано планувати завчасно. Розумне рішення повинно мати можливість відстежувати цей розклад, попереджати призначених працівників та тимчасово вилучати необхідний актив із виробництва.
- Бронювання: Щоб максимізувати доступність і доступ, ідеальна система повинна дозволяти користувачам бронювати або перевіряти актив із інвентарю. Система бронювання є важливим елементом, який допомагає зберігати картину в режимі реального часу про те, що відбувається в організації в будь-який момент часу.
- Перевірка інвентаризації: кожному активу в системі буде присвоєно унікальний ідентифікатор, який використовуватиметься для його відстеження протягом усього терміну служби. Ефективна система повинна дозволяти користувачам сканувати мітки активів, будь то видимі штрих-коди, RFID або технологію NFC, і підтримувати систему в актуальному стані про те, де знаходиться актив і його використання.
Оцінка найкращих програмних засобів управління активами
№1. Snipe-IT
Snipe-IT — це повне веб-рішення для управління складом і запасами. Як хмарне рішення з власним розміщенням, воно надає багатофункціональний пакет, який дає змогу підприємствам легко включати управління активами в свої існуючі робочі процеси.
ІТ-послуги Snipe включають розширене управління активами, керування ліцензіями на програмне забезпечення та позначення штрих-кодами для фізичних активів. API REST гарантує, що існуючі послуги можуть бути повністю інтегровані, а модель SAAS преміум-класу може надати різноманітні альтернативи хостингу для підприємств, які шукають більш комплексну послугу.
Особливості включають в себе:
- Розміщується самостійно на поточному обладнанні або через пакети хостингу
- Сповіщення про активи можна надсилати електронною поштою або Slack.
- Характеристики та види активів дуже налаштовуються.
- Теги зі штрих-кодами або QR-кодами генеруються для внутрішніх активів.
- SAAS доступний як платне доповнення.
- Управління ліцензіями програмного забезпечення
- REST API для індивідуальних інтеграцій
- Інтерфейс, зручний для мобільних пристроїв.
№2. Spiceworks
ІТ-адміністратори та персонал знайомі з портфоліо ІТ-інструментів Spiceworks та спільнотою, яка їх підтримує. Програмне забезпечення для управління ІТ-активами Spiceworks — це повнофункціональне рішення, яке чудово взаємодіє з пов’язаними інструментами Spiceworks і може похвалитися однією з найкращих у бізнесі підтримкою спільноти.
Spiceworks створено з урахуванням ІТ-ресурсів і призначено для відстеження обладнання, ліцензування та хмарних служб вашої організації. Багатофункціональна інформаційна панель надає детальні звіти в режимі реального часу щодо будь-якої інформації, що зберігається в системі, про вашу організацію.
Особливості включають в себе:
- Мережне рішення, яке розміщується самостійно
- Автоматизований збір даних для мережевих пристроїв
- Коли пристрої додаються та вилучаються з системи, статус автоматично оновлюється.
- Інтегрується з іншими ІТ та мережевими інструментами Spiceworks.
- Пропонує комплексну звітність та аудит.
- Включає інструменти для аудиту та відповідності.
- Відстежує та виявляє ресурси хмарного сервісу
- Інструменти керування для ліцензування програмного забезпечення та мобільних пристроїв
- Платформа в Інтернеті
№3. CMDBuild
CMDBuild, програмне рішення для управління активами з відкритим вихідним кодом, є потужним пакетом для керування всіма даними, пов’язаними з ІТ, мобільними активами та послугами. Завдяки надійній мобільній платформі для взаємодії з її веб-сервісами, це ідеальне рішення для підтримки вашої організації на вершині обслуговування та управління ІТ.
CMDBuild — це найбільш адаптивне та універсальне рішення з нашого списку, засноване на знаннях та досвіді, накопиченому в цій області. Рішення включає в себе готові робочі процеси для різноманітних управлінських рішень, а також інтеграції для інших систем.
Особливості включають в себе:
- Дуже настроюється відповідно до потреб і очікувань вашої компанії.
- Його можна налаштовувати поступово, щоб зменшити вплив на вашу організацію
- Він майже повсюдно сумісний з веб-сервісами REST і SOAP.
- Різноманітний спектр інструментів звітності для збору та аудиту даних про існуючі активи
- Можливість включати інформацію про закупівлю та бюджетні обмеження в системні дані
- Надається широка допомога користувачам та навчання.
- На основі плати за використання або контракту доступна технічна підтримка комерційного рівня.
- Інструменти веб- та мобільних платформ.
№ 4. Актив Тигр
Asset Tiger — це хмарна платформа для управління активами, яка забезпечує детальний аудит та відстеження обладнання, яке ввійшло в систему. Надзвичайно потужна можливість бронювання та реєстрації заїзду/виписки, яка дозволяє користувачам стати власністю на активи, є значною перевагою Asset Tiger перед іншими системами.
Набір Asset Tiger включає потужний мобільний додаток для керування активами в дорозі. Використовуючи ці можливості, Asset Tiger прагне забезпечити, щоб погляд вашої організації завжди був точним і в режимі реального часу відображенням того, що справді відбувається під поверхнею.
Особливості включають в себе:
- Немає обмежень щодо кількості користувачів або звітів, які він може створювати.
- Сповіщення електронною поштою та сповіщення повністю налаштовуються.
- Планування, бронювання та реєстрація/виписка активів організації
- Експортує дані в різних форматах.
- Тепер доступні інструменти створення та сканування мобільних штрих-кодів.
- Він також відстежує ліцензії та контракти на програмне забезпечення.
- Велика безпека з ролями користувачів, які можна налаштувати для детального управління активами
№ 5. Reftab
Reftab — це комерційне рішення для управління активами обладнання, аксесуарів та ліцензій, яке надає своїм користувачам надійне, але просте рішення. Завдяки зручному підходу, Reftab, перш за все, робить зміну активів максимально простим, а також підтримує систему в актуальному стані.
Reftab має хороші можливості для задоволення потреб організацій будь-якого розміру, від клієнтів малого бізнесу до великих компаній. Користувачі можуть додавати, оновлювати, призначати і навіть геотегувати активи в системі за допомогою багатофункціонального мобільного додатка.
Особливості включають в себе:
- Настроювані сповіщення електронною поштою та сповіщення про технічне обслуговування.
- Настроювані атрибути та категорії активів.
- Дозволяє бронювати активи та реєструвати/виписувати.
- Мобільний додаток надає доступ до більшості функцій.
- Відстежує як програмне, так і апаратне забезпечення.
- Відстежує амортизацію активів, щоб приймати кращі фінансові рішення.
№6. Ральф
Ralph — це легке рішення для управління активами, яке мало впливатиме на існуючі робочі процеси, зберігаючи при цьому максимальну гнучкість. Його головна привабливість — для компаній, які хочуть безтурботного підходу до управління активами, але при цьому отримують переваги і переваги повнофункціональної системи управління активами.
Незважаючи на свою легку форму, Ralph надзвичайно налаштований для підприємств. Для програмного забезпечення доступні численні розширення та плагіни, а також a REST API для розробників.
Особливості включають в себе:
- Полегшений пакет мав на меті якомога менше порушувати існуючі операції.
- Основні функції управління активами упаковані в зручний пакет
- Підтримує значну інтеграцію з існуючими системами.
- Гнучка система потоків підтримує життєвий цикл активу.
- Доступні шаблони робочого процесу для активів центрів обробки даних, бек-офісного обладнання та нефізичних активів, таких як ліцензії, контакти постачальників і домени.
- Доступні потужні інформаційні панелі для перегляду інформації в режимі реального часу.
№ 7. ResourceSpace
ResourceSpace підходить до управління ІТ-активами дещо інакше, ніж більшість інших рішень. Він надає клієнтам багато вільного простору для розміщення своїх рішень з управління активами, а також можливості розширити свої рішення для організації будь-якого розміру або потреби.
Завдяки високопродуктивному програмному забезпеченню для управління активами, яке забезпечує доступність із відкритим кодом, навчання та допомогу за потреби, ResourceSpace обслуговує широкий спектр випадків використання.
Особливості включають в себе:
- Управління активами, яке легко налаштовується
- Для стартапу потрібні невеликі вкладення.
- Його легко інтегрувати з існуючими системами.
- Дозволи та налаштування ролей дозволяють налаштовувати ролі користувачів.
- Доступ у режимі реального часу до детальної інформації та статистики
- Підтримує найбільш широко використовувані стандарти обміну метаданими.
- Доступно 10 ГБ вільного місця.
Навіщо потрібне управління активами програмного забезпечення?
Значення управління програмними активами. Ви можете визначити кількість ліцензій від кожного постачальника програмного забезпечення за допомогою інструменту SAM. Тоді вам може бути надана кількість вільних або невикористаних місць, що дозволить вам оцінити загальне використання всередині фірми.
Навіщо потрібен SAM?
Основна мета SAM — гарантувати належне використання всіх ліцензій на програмне забезпечення працівниками та підрядниками. SAM також надає вам доступ до вартості ліцензій, щоб ви могли бути добре поінформованими, вибираючи програмне забезпечення для покупки.
Що таке підхід SAM?
Щоб покращити співпрацю щодо цілей клієнта на майбутній період часу, стратегія SAM є, по суті, стратегічним баченням клієнта. Весь план продажів включає стратегію SAM. Управління клієнтськими цілями SAM є тим, що відрізняє нас як важливу перевагу для наших клієнтів.
Що таке модель зрілості SAM?
Зрілість SAM означає використання оптимізованої програми SAM. Лише після того, як багато часу та зусиль буде вкладено в підтримку та оцінку майна програмного забезпечення, управління активами може досягти цього етапу.
Чи є SAM гнучкою методологією?
Гнучкою моделлю розробки є модель послідовного наближення (SAM). Термін «гнучкий» тут означає одночасне виконання кількох процесів. SAM є ітеративним процесом. Щонайменше три цикли на кожній стадії розвитку завершено, і кожен із них має бути досконалішим, ніж попередній.
Висновок
Знати свою компанію зсередини і зовні – це один із найефективніших способів рости та вдосконалюватися з часом. Управління активами — це важливий інструмент для створення моментального знімка вашої організації та детальної демонстрації її ефективності.
Небагато програмних продуктів можуть забезпечити таку високу віддачу від інвестицій для підвищення ефективності та результативності за такий короткий період часу. Незалежно від того, вибираєте ви простий користувальницький інтерфейс, потужну мобільну програму чи підключення до робочого процесу, пристосовані до розміру вашої компанії, тут є рішення для управління активами, яке задовольнить ваші потреби.
Поширені запитання щодо управління програмними активами
Чим займається аналітик з управління програмними активами?
Збирайте дані для складання бюджету, відповідності програмного забезпечення та інвентаризації, резюме контрактів та порівняння витрат. Введіть і керуйте даними у форматі бази даних для бюджетування, відповідності програмного забезпечення та інвентаризації, контрактів і вартості.
Що таке інвентаризація програмного забезпечення?
Процес визначення програмних активів, якими ви володієте, відомий як інвентаризація програмного забезпечення. Це перший крок до розуміння ваших програмних активів.
Навіщо потрібне управління програмними активами?
Управління програмними активами – це метод компанії, що дозволяє повернути гроші та оптимізувати заощадження шляхом активного регулювання та автоматизації придбання, використання та розгортання ліцензій на програмне забезпечення.
Статті по темі
- ХМАРНИЙ Інвентар: найкраще програмне забезпечення та системи для інвентаризації в хмарі
- Проста стратегія розвитку ринку в 2020 році (+ короткий посібник)
- Компанія з управління активами: список компаній з управління активами
- Рекомендаційна аналітика: визначення, реальні приклади, як це працює
- Система обробки транзакцій: як вона працює з прикладами (докладний посібник)
