Найкращі системи керування відпустками включають Securtime, Wallet HR, greyHR, Qandle і Freshteam. Тимчасові працівники, тимчасові працівники та співробітники екстреного персоналу відстежуються системою керування відпустками працівників. Час – це багатство. У результаті управління відпустками має вирішальне значення. Непослідовні правила відпусток коштують підприємствам великих грошей. Незаплановані пропуски часто призводять до порушення термінів і цілей, а отже, до втрати грошей. Система керування відпустками дозволяє записувати, керувати та відстежувати запити працівників на відпустку. Його головна мета полягає в тому, щоб відпустки працівників оброблялися належним чином, не маючи при цьому негативного впливу на організацію. Програмне забезпечення для керування відпустками дозволяє організаціям контролювати, як менеджери запитують і надають відпустку для співробітників, а також забезпечує можливості моніторингу, щоб допомогти у веденні обліку для обробки заробітної плати, відстеження PTO та відповідності. Працівники можуть використовувати програмне забезпечення для керування відпустками, щоб перевірити поточну інформацію про відпустку, надати докази та дізнатися, чому їм було відмовлено у відпустці.
Система управління відпустками
Найкращі системи керування відпустками надають усі інструменти, необхідні для керування запитами на відпустку співробітників, а також додаткові функції для досягнення спільних бізнес-цілей за низькою ціною. Ми перевірили десятки найкращих систем керування відпустками, перш ніж визначитися з найкращою системою керування відпустками на 2023 рік. У цьому посібнику ми представляємо огляд того, чому ми обрали їх і як вони відповідають вашим конкретним корпоративним цілям.
№1. Кальмари
Calamari вирізняється тим, що може керувати хронометрами персоналу та залишати їх у понад 100 країнах. Для цього програмне забезпечення залежить від країни. Ви можете, наприклад, використовувати різні оплачувані відпустки (PTO), правила відпусток і календарі відпусток залежно від країни. Його інтерфейс також доступний англійською, іспанською, французькою, німецькою та польською мовами, і він відповідає GDPR щодо конфіденційності та захисту даних у всьому Європейському Союзі. Модуль керування відпустками Calamari починається від 1.70 доларів США за одного працівника на місяць (при щорічній оплаті та принаймні 10 співробітниках). Він має право на відпустку та календар нарахування, сповіщення, процес затвердження, інтеграції, вкладення, інструменти дистанційного керування відпустками та мобільний додаток.
№ 2. Kissflow
Kissflow Workflow — ідеальне програмне забезпечення для керування часом вашої відпустки. Він надзвичайно простий у використанні та заслужив довіру понад 10,000 XNUMX клієнтів. Kissflow Workflow пропонує комплексне рішення для керування безперервною відпусткою. Покращуйте свою культуру за допомогою простої у користуванні програми керування відпустками.
#3. PlanMyleave
PlanMyleave — це система відстеження PTO, відстеження відпусток і система керування відпустками співробітників, яка допомагає працівникам і менеджерам відстежувати та керувати відпустками чи відпустками на рівні організації простим і ефективним способом. Ви можете налаштувати свої команди та керівників так, щоб ваші співробітники могли вимагати відпустки та мати різні типи вихідних, як-от відпустка, лікарняний або державні свята. Він інтегрується з Slack і Outlook + Google Calendar або вашою власною програмою календаря, дозволяючи вам бачити, хто недоступний у будь-який час.
#4. Timetastic
Timetastic — це інструмент керування відпустками, який допомагає організаціям відстежувати запити працівників на відпустку. Він не лише надає 30-денну безкоштовну пробну версію з можливістю продовження, але також акцентує увагу на «корпоративному громадянстві». Це включає в себе зобов’язання допомагати безробітним жінкам повернутися до роботи шляхом надання інструктажу на співбесіді та інших необхідних для неї питань. На додаток до власних благодійних і корпоративних зусиль, він надає 50% знижку всім благодійним організаціям і визнаним B-corps, які віддані соціальній відповідальності, прозорості та звітності. Швидка процедура запиту на відпустку, бізнес-календар, сповіщення про щотижневий розклад, щоденні запити на відпустку, сповіщення про день народження співробітника, інформаційна панель для відпустки та мобільний додаток є одними з особливостей Timetastic.
Система управління відпустками працівників
Співробітники можуть використовувати програмне забезпечення для керування відпустками, щоб подавати заявки на відпустку та документи для затвердження керівництва. Фахівці з персоналу та менеджери використовують програмне забезпечення для керування відпустками, щоб документувати та відстежувати запити та графіки відпусток працівників. Програмне забезпечення для керування відпустками дозволяє компаніям підтримувати достатню кількість персоналу, забезпечувати прозорість для працівників, які подають запити на відпустку, і зберігати документи, необхідні для відповідності та відстеження PTO.
#1. Трекер відпустки
Vacation Tracker виділяється тим, що допомагає своїм клієнтам досягти їхніх екологічних цілей. Наприклад, трекер відпустки висаджує одне дерево на кожні 100 запитів на відпустку. Якщо ви отримуєте опитування Vacation Tracker, кожне завершене опитування призводить до посадки ще одного дерева. Нарешті, коли ви підпишетеся на річну підписку, ви посадите ще одне дерево. Результатом стало висадження сотень дерев в Іспанії, Канаді, Бразилії та інших країнах світу. Ви можете використовувати Vacation Tracker для створення багатьох різних типів відпусток. Ви також можете налаштувати часові пояси та робочі місця для своїх співробітників. Налаштовані звіти дають змогу класифікувати та відстежувати дії щодо відпусток за функціями компанії або створювати мітки та теги для груп користувачів, які потребують частого звітування, наприклад маркетингу.
#2. HRnest
HRnest — це зручна програма, яка допомагає відділам кадрів у їхній регулярній роботі. У людських ресурсах найпростіші завдання є найважчими. HRnest вирішує цю проблему, керуючи відпустками та пропусками за допомогою хмарної технології. Розсилка цифрових запитів і зберігання особистих файлів допоможуть вашому бізнесу заощадити час і ефективніше керувати організацією. База даних повністю сумісна з найвищими світовими стандартами безпеки даних (включаючи GDPR) і доступна 24 години на добу, сім днів на тиждень з будь-якого місця чи пристрою.
#3. Sage HR
Sage HR швидко стає програмним забезпеченням HRIS номер один для керування базами даних працівників і відпустками. Крім того, Sage HR вирішує ваші труднощі з кадрами, дозволяючи вам зосередитися на розвитку вашого бізнесу, зменшуючи час і гроші, витрачені на папери, переслідуючи запити працівників на відпустку.
Leave Management System Lee County
Автоматизуючи тонкощі відповідності, претензій і нарахування заробітної плати, ви можете заощадити години зусиль. Зменште ризик, гарантуючи відповідність між державами. Забезпечте співробітникам спокійну відпустку, на яку вони заслуговують. Шкільний округ округу Лі. Веб-сайт: https://peoplesoft.leeschools.net. Якщо вам потрібна допомога, зверніться до служби підтримки за номером 337-8221. Поточні працівники Ради уповноважених округу Лі можуть використовувати ці інструменти, щоб краще зрозуміти переваги своїх працівників, заощадити гроші на рецептах, дізнатися про переваги гнучких рахунків витрат, планувати вихід на пенсію та багато іншого.
Безкоштовна система управління відпустками
Людський капітал є найціннішим ресурсом вашої компанії, оскільки саме люди рухають бізнесом. Програмне забезпечення для відстеження відвідуваності та відпустки користується великим попитом через широке використання віддалених команд і домашніх офісів. Більшість підприємств економлять на програмному забезпеченні для керування відпустками, оскільки воно або дороге, або постачається як частина дорожчих пакетів кадрових програм. На щастя, існує безліч безкоштовних альтернатив програмного забезпечення для відстеження відпусток, які ви можете вивчити – перегляньте цей список найкращих рекомендацій і спробуйте скористатися будь-яким із них безкоштовно.
#1. actiPLANS
Паперові додатки, електронні листи та електронні таблиці Excel – усе це застарілі методи керування відсутністю. Командний календар actiPLANS розподіляє корпоративний розклад по всій компанії у вигляді календаря, що дозволяє вашим співробітникам створювати запити на відпустку кількома клацаннями миші. Користувачі, відповідальні за схвалення запитів, отримають сповіщення електронною поштою та зможуть схвалити, змінити або відхилити запит. Немає купи паперів, електронних таблиць Excel або необхідності дзвонити менеджерам або відділам кадрів, якщо віддалені співробітники просять про відпустку онлайн. Перенесіть процедуру керування відпустками в actiPLANS: створіть види відпусток, призначте менеджерів відпусток, автоматизуйте обчислення балансу PTO та лікарняних – налаштуйте програму відповідно до політики та процедур онлайн-управління вашої компанії.
#2. LeaveBoard
LeaveBoard — це безкоштовне програмне забезпечення для керування відпустками для малих і середніх організацій, яке дозволяє працівникам відстежувати свій відгул і надає керівникам статистику відвідуваності. Основні функції включають керування відпустками, управління PTO, базу даних працівників і звіти.
Ціни: безкоштовно, з преміум-підписками від 1.35 доларів США за користувача на місяць.
#3. MobileHR
MobileHR надає базові функції керування відпустками, такі як запити на відпустку, які менеджери можуть схвалити або відхилити, сповіщення про запити та мінімальні інструменти адміністрування PTO. Звіти про відпустки включають статистику відпусток, лікарняних і особистого часу. Основні послуги включають керування відпустками, адміністрування PTO, керування перевагами, звіти та мобільні програми.
Ціни: безкоштовно з одноразовою ціною $74.99 для необмеженої кількості користувачів.
#4. Зохо Люди
Щоб зменшити зловживання відпустками, Zoho People надає простий зручний інтерфейс для керування відпустками, який дозволяє користувачам запитувати, керувати та відстежувати відпустки та дані про відпустки. Менеджери можуть вибирати типи відпусток для певних ролей, місцеположень або рівнів досвіду співробітників, а також створювати кілька власних типів відпусток і відстежувати відпустки на основі годин або днів. Zoho People — це хмарне програмне забезпечення для управління персоналом і відпустками, яке допомагає компаніям керувати запитами на відпустку співробітників, погодженнями та звітами. Він також пропонує такі функції, як відстеження часу, огляди ефективності та адаптація.
Що таке система управління відпустками?
Система керування відпустками — це комплексна HR-технологічна платформа, яка дозволяє компаніям відстежувати онлайн-запити працівників на відпустку.
Чи безпечне програмне забезпечення системи керування відпустками?
Відсутність розуміння працівниками політики та практики відпусток є поширеною проблемою в управлінні відпустками. Це часто пояснюється відсутністю інформації про правила організації щодо відпустки. Працівники зазвичай не мають часу, щоб зрозуміти та ознайомитися зі своїми правами на відпустку.
У чому полягає проблема системи управління відпустками?
Відсутність розуміння працівниками політики та практики відпусток є поширеною проблемою в управлінні відпустками. Це часто пояснюється відсутністю інформації про правила організації щодо відпустки.
Що потрібно для управління відпустками?
Хороша програмна система управління відпустками повинна надавати принаймні такі можливості: прості запити на відпустку та затвердження, автоматичні розрахунки балансу та створення звіту про відсутність для обробки заробітної плати, відстеження часу та інших вимог
Які переваги системи управління відпустками?
Просте програмне забезпечення також зменшує незаплановані відсутності, дозволяючи співробітникам отримати доступ до нього з будь-якого місця. Менеджери також можуть використовувати моніторинг відпусток, щоб вносити зміни в заплановану роботу, якщо вона порушується відсутністю в останню хвилину або несподіваною відпусткою.
Які недоліки онлайн-системи керування відпустками?
Мінуси онлайн-систем керування відпустками. Системи онлайн-управління відпустками пов’язані з численними витратами, включаючи плату за придбання та обслуговування. Якщо вони не вписуються в бюджети цих організацій, їм, можливо, доведеться погодитись із недоброякісним програмним забезпеченням.
Як ефективна система управління відпустками може підвищити продуктивність працівників?
Продуктивність співробітників можна підвищити, мінімізувавши кількість електронних листів і телефонних дзвінків, які потрібно адресувати. Крім того, системи керування відпустками можуть допомогти менеджерам відстежувати, які працівники перебувають у відпустці, коли вони перебувають у відпустці та як довго.
Висновок
Програмне забезпечення для керування відпустками дозволяє компаніям підтримувати достатню кількість персоналу, забезпечувати прозорість для працівників, які подають запити на відпустку, і зберігати документи, необхідні для відповідності та відстеження PTO. Програмне забезпечення для керування відпустками зазвичай доступне як місячна підписка, яка залежить від функцій і розміру компанії. Вартість базових планів варіюється від 10 до 370 доларів на місяць. Деякі постачальники стягують додаткову плату за користувача, яка зазвичай коливається від 3 до 10 доларів США на користувача щомісяця.
Пов'язаний зміст
- ОПЛАЧУВАНА ВІДПУСТКА: що це таке, як це працює, переваги та політика
- PTO: (оплачувана відпустка) значення, як це працює та різниця
- КРАЩА СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ВІДПУСТКАМИ СПІВРОБІТНИКІВ
посилання
