Розширення команди є захоплюючим для власників малого бізнесу. Це свідчить про те, що ваш бізнес розвивається і що більше співробітників прагнуть докласти необхідних зусиль, щоб допомогти вам у досягненні ваших цілей. Як ви впораєтеся з їхньою логістикою з іншого боку? переважна більшість із нас не дуже приємні. Звільняючи вас від великої кількості робочої сили, онлайн-програмне забезпечення для управління персоналом і розрахунку заробітної плати дозволяє вам зосередитися на обов’язках, які сприяють розвитку вашої організації.
У цій статті ми склали список найкращих онлайн-сервісів і служб нарахування заробітної плати ADP для малого бізнесу, щоб вам було простіше порівняти їх і вибрати той, який ідеально підходить для вашого бізнесу.
Нарахування заробітної плати для малого бізнесу
Оплата персоналу є одним із найважливіших обов’язків, який вам доведеться виконувати як власнику малого бізнесу. У малих підприємствах власникам, які, можливо, вперше платять працівникам і які можуть не знати, як насправді функціонують служби розрахунку заробітної плати, розрахунки заробітної плати можуть здаватися складною роботою.
Послуги з розрахунку заробітної плати для малого бізнесу – це частини програмного забезпечення, які спрощують для компаній ведення розрахунку заробітної плати всередині компанії без необхідності наймати менеджерів із розрахунку заробітної плати або витрачати багато понаднормових годин. Більшість систем здатні розраховувати заробітну плату та відрахування, а також відповідати вимогам щодо відповідності та звітності. При оплаті праці персоналу необхідно враховувати наступне:
- Документація щодо заробітної плати (I-9 і W-4 для працівників; W-9 для підрядників) має бути заповнена вашим персоналом.
- Налаштуйте працівників як погодинних або найманих.
- Виберіть тижневий, двотижневий, півтижневий або місячний інтервали платежу.
- Пам’ятайте про години роботи персоналу.
- Дотримуйтеся пільг для працівників
- Податки повинні бути негайно утримані та сплачені.
- Наприкінці року роздайте W-2 та/або 1099.
Для того, щоб переконатися, що податки із заробітної плати належним чином утримуються, податкові форми правильно заповнені, а податки своєчасно перераховуються до відповідного органу, власники бізнесу зазвичай звертаються до постачальників послуг з нарахування заробітної плати.
Однак служби розрахунку заробітної плати також виконують низку інших завдань. Вони роблять можливим прямий депозит для виплат працівникам, відстежують дані про співробітників, включаючи дати найму та звільнення, погодинну та зарплату, і часто взаємодіють із програмним забезпеченням для бухгалтерського обліку, щоб спростити відстеження витрат на заробітну плату.
Особливості систем нарахування заробітної плати малого бізнесу
Системи нарахування заробітної плати може перетворити рутинні адміністративні завдання на приємні умови праці для працівників малого бізнесу. Це стає можливим завдяки низці елементів, зокрема:
#1. Підтримка продукту
Залежно від постачальника послуг компетентні спеціалісти із заробітної плати можуть бути доступні цілодобово для вирішення запитів клієнтів і вирішення проблем
#2. Гнучкі варіанти оплати
Оплата праці співробітників відповідно до їхніх уподобань, будь то через зарплату, прямий депозит або платіжну картку, може підвищити залученість і залучити нових талантів.
#3. Послуги подання податкової звітності
У разі нарахування заробітної плати з повним набором послуг постачальник може подавати квартальні та річні звіти та сплачувати податки від імені клієнта.
#4. Безшовні інтеграції
Завдяки інтеграції розрахунку заробітної плати з іншими HR-програмами, такими як хронометраж, пільги та інші, дублікати введення даних і неточності, які зазвичай супроводжують це, усуваються.
#5. Розрахунок заробітної плати та податків
Програмне забезпечення для обробки заробітної плати автоматично розраховує заробітну плату, податки та інші відрахування без участі компаній.
#6. Допомога в комплаєнсі
Роботодавці часто мають легкий доступ до податкових форм W-2 і W-9, і в деяких випадках вони будуть проінформовані про зміни в законодавстві про зарплату та податки.
#7. Мобільна доступність
Роботодавці можуть платити працівникам і перевіряти податкові платежі в будь-який час і в будь-якому місці завдяки зручній для мобільних пристроїв розрахунку заробітної плати.
#8. Звітність та аналіз
Більшість програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати надає детальну звітність для всіх сфер нарахування заробітної плати, включаючи виплачену заробітну плату, утримані податки, відпрацьовані години тощо.
Топ найкращих онлайн-сервісів із заробітної плати для малого бізнесу
послуги онлайн-розрахунку заробітної плати широко доступні для малого бізнесу. Хоча більшість послуг, які надає оцінюване програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати, є онлайн, деякі з них, включно з одним безкоштовним варіантом, також надають локальне рішення. Нижче наведено деякі з наших улюблених. і те, що ми вважаємо найкращими онлайн-сервісами нарахування заробітної плати для малого бізнесу.
№1. OnPay
Для малого бізнесу OnPay — це проста, комплексна онлайн-служба розрахунку заробітної плати та кадрової служби. Єдина справедлива щомісячна плата в розмірі 40 доларів США плюс 6 доларів США для кожного працівника покриває всі послуги.
Отримайте доступ до нарахування заробітної плати W-2 і 1099, автоматичних податкових платежів і декларацій, порталу самообслуговування для співробітників для самостійного вступу на роботу, документообігу та моніторингу PTO, серед інших послуг. З огляду на те, що ви маєте доступ до більшості значущих постачальників, ви можете керувати такими перевагами, як страхування та пенсійні програми.
When I Work, Xero та QuickBooks — це лише деякі з популярних програм для управління персоналом і бухгалтерського обліку, які OnPay може зв’язати, але вони не мають вбудованих функцій бухгалтерського обліку.
Хто має ним користуватися? OnPay обслуговує невеликі компанії, такі як стартапи, підприємці, місцеві магазини, асоціації, храми та фермери.
профі
- Проста та повна ціна
- Простий розрахунок заробітної плати підрядника та працівника
- Включно з кадрами та пільгами
мінуси
- Немає безкоштовної пробної версії.
- Плани не можна змінити.
№ 2. Насолода
з інноваційні стартапи і малі підприємства, Gusto — це онлайн-служба розрахунку заробітної плати, яка зосереджена на функціях, які потрібні цим підприємствам і які раніше не пропонувалися на інших платформах.
Платформа пропонує доступні варіанти виключно для підрядників, а також послуги з нарахування заробітної плати як для робітників, так і для підрядників. Стало простіше отримати доступ до пільг для працівників, включаючи медичне обслуговування, оздоровлення, пенсійні плани тощо.
Співробітники сучасних організацій можуть вважати особливо привабливими можливості Gusto, які включають автоматизовані благодійні пожертви та гаманець, який надає користувачам більше доступу до своїх грошей і контроль над ними.
Gusto створено для молодих малих підприємств, що розвиваються, які наймають як найманих працівників, так і самозайнятих осіб. Він добре працює для власників малого бізнесу та підприємців, які хочуть повністю автоматизувати бізнес-процеси, щоб зменшити потребу в адміністративному персоналі та зосередити свою увагу на основних цілях свого бізнесу.
профі
- Простий розрахунок заробітної плати для підрядників і співробітників
- Автоматична підтримка дотримання податкового законодавства та подання декларацій
- Співробітники мають доступ до інтегрованих безкоштовних чеків, високоприбуткових заощаджень і авансових платежів.
мінуси
- З досягненням масштабу вартість на одну людину зростає.
- Немає кредиторської заборгованості або можливостей виставлення рахунків
- Гроші за кордон не відправляються.
#3. ADP RUN
Найбільшим і найвідомішим у світі онлайн-сервісом для бізнесу є ADP. Якщо ви малий бізнес, який прагне розширитися, RUN — чудове місце для початку як рішення для малого бізнесу. ADP RUN — це зручна платформа для керування нарахуванням заробітної плати та пільгами, яка може перетворитися на бізнес-плани в поєднанні з основною платформою ADP.
На додаток до багаторівневих планів із заробітною платою за прямим депозитом, порталом для самообслуговування співробітників, реєстрацією нових співробітників і додатковим адмініструванням переваг за додаткову плату, ADP RUN також пропонує багаторівневі плани. Заповнення податкових форм є додатковим вибором.
Повноцінна HR-платформа з набором інструментів для персоналу, управління документами, навчальні програми та довідник для співробітників є більш складними альтернативами.
Підприємства, яким потрібна платформа, яку можна налаштувати для послуг із заробітної плати та пільг, можуть вибрати ADP Run. Незважаючи на те, що він призначений для компаній із кількістю співробітників менше 50 осіб, він чудово підійде, якщо ви очікуєте, що ваш бізнес перевищить цей розмір, оскільки ви можете легко перейти на корпоративну платформу ADP.
профі
- Простий розрахунок зарплати для співробітників
- Автоматична податкова звітність та декларація
- Доповнення для маркетингової та юридичної підтримки.
- Гнучкий графік
мінуси
- Новий продукт вимагає оплати підрядників.
- Витрати на адміністрування пільг зростають.
- Додаткові збори за подання податкової звітності
№4. Paychex Flex
Paychex пропонує HR та онлайн-послуги з нарахування заробітної плати як малому бізнесу, так і компаніям будь-якого розміру. Їх спрощене програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати Paychex Flex призначене для малих підприємств із кількістю працівників менше 50 осіб.
Платформа забезпечує простий, зручний інтерфейс для обробки заробітної плати для оплати праці співробітників і підрядників, незважаючи на те, що вона не керує управлінням персоналом і адмініструванням пільг. Щоб відзначитися як постачальник простого нарахування заробітної плати співробітникам, він видаляє більш складні частини більшої платформи Paychex.
Paychex Flex підключається до інших рішень Paychex, щоб задовольнити ваші потреби щодо заробітної плати та кадрової роботи, незважаючи на те, що він не надає повного пакету кадрових ресурсів. Він також виконує це з іншими системами бухгалтерського обліку, щоб автоматично оновлювати вашу бухгалтерію даними щодо заробітної плати.
Швидкий і простий у використанні Paychex Flex — це програма для розрахунку заробітної плати, розроблена спеціально для малих підприємств. Це спрощено для фірм, які просто хочуть базові послуги з нарахування заробітної плати, з можливістю додавати послуги в міру розширення вашого бізнесу
профі
- Розрахунок зарплати працівника простий
- Включено послугу оплати арешту.
- Адаптивні плани
мінуси
- Додаткова плата за звітність із податку на заробітну плату
- Подання W-2 і 1099 коштує додатково
№5. TriNet
TriNet — це організація професійних роботодавців (PEO) з кадрового аутсорсингу. Орендуючи працівників у вашій фірмі та виступаючи в якості вашого законного роботодавця, TriNet керує вашими потребами щодо заробітної плати та персоналу.
TriNet бере на себе частину юридичних обов’язків роботодавця через цю так звану угоду про спільне працевлаштування, що позбавляє вас від клопоту, якщо виникнуть проблеми з процесом найму. Вам не потрібно збільшувати штат, найнявши юриста чи спеціаліста з кадрів, оскільки він виконує всі ваші обов’язки, пов’язані з персоналом. Ви погоджуєтеся дотримуватися правил працевлаштування TriNet і втрачаєте певні свої права в обмін на зменшення своїх зобов’язань.
Малі підприємства можуть використовувати TriNet, якщо вони бажають використовувати систему «зареєстрованого роботодавця», звільнити від деяких юридичних обов’язків і обмежити свою здатність повністю регулювати практику працевлаштування.
профі
- Заробітна плата і кадри ніяк не пов'язані.
- Договір PEO (спільна робота) зменшує відповідальність вашого роботодавця.
мінуси
- Через непрозору структуру ціноутворення необхідний телефонний дзвінок.
- Ваша можливість змінювати положення про кадри обмежена угодою PEO (спільної роботи).
№ 6. Justworks
Професійна організація роботодавців (PEO), яка набирає віддалених команд, називається Justworks. Компанія укладає з вами угоду про спільне наймання, виступаючи в якості офіційного роботодавця ваших працівників, одночасно займаючись нарахуванням заробітної плати та кадрами від вашого імені.
Угода про спільне наймання не накладає на вас жодних із багатьох юридичних обов’язків Justworks, пов’язаних із роботодавцем. Це не стосується служб розрахунку заробітної плати, які працюють на програмному забезпеченні. Натомість ви втрачаєте певний контроль, незалежно від того, чи йдеться про політику компанії чи довідник для працівників.
Завдяки моделі PEO Justworks виконує всі ваші обов’язки щодо нарахування заробітної плати та кадрів, заощаджуючи ваш час і клопоти, пов’язані з найманням персоналу чи керуванням внутрішній HR. Хоча місячні витрати на одного працівника спочатку здаються надмірними, вони можуть бути значно дешевшими, ніж найм спеціаліста з кадрів, і стають економічно ефективнішими, чим більше у вас працівників.
Такі PEO, як Justworks, чудово підходять для невеликих компаній із складними процесами найму та значними нормативними обов’язками, наприклад наймання іноземних громадян або висока плинність кадрів.
профі
- Припиніть усі ваші HR-завдання.
- Простий у використанні інтерфейс самообслуговування для співробітників
- Договір PEO (спільна робота) зменшує відповідальність вашого роботодавця.
мінуси
- Дорого в порівнянні з програмними альтернативами.
- Ваша можливість змінювати положення про кадри обмежена угодою PEO (спільної роботи).
#7. Делюкс
Поряд із послугами з нарахування заробітної плати та кадровими службами Deluxe надає бізнесам ряд послуг, таких як маркетинг і розвиток бізнесу.
Можливість інтегрувати кадровий досвід Deluxe із вашим поточним постачальником заробітної плати є однією з його унікальних переваг. Це означає, що додавання таких функцій, як моніторинг оплачуваної відпустки (PTO) і керування перевагами, не матиме впливу на вашу поточну систему оплати праці.
Використовуйте Deluxe Payroll, щоб зібрати все під одним дахом. Ця система нарахування заробітної плати на вимогу пропонує пакети, які включають прості кадрові звіти або комплексні кадрові рішення від найму до виходу на пенсію.
Deluxe надає послуги для підприємств будь-якого розміру, від маленьких стартапів до великих корпорацій. Ця платформа особливо корисна, якщо вашій компанії також потрібна допомога з брендингом, створенням бізнесу та маркетингом.
профі
- Основний центр для бізнесу та маркетингових рішень
- Включіть Deluxe HR у процес інтеграції вашого існуючого постачальника заробітної плати
- Прості зарплати для співробітників
мінуси
- Платежі підрядникам включають щомісячну плату.
Adp Розрахунок заробітної плати для малого бізнесу
Послуги з нарахування заробітної плати надає ADP, великий учасник сектору обробки заробітної плати, для підприємств будь-якого розміру. Малі підприємства з кількістю працівників від одного до 49 можуть використовувати ADP RUN, а також компанії з 50 і більше співробітниками.
На всіх рівнях плану ADP RUN надає повний спектр функцій нарахування заробітної плати, включаючи податкові декларації та платежі, нарахування заробітної плати в кількох штатах і дебетові картки. ADP RUN — це фантастичний варіант, якщо ви цінуєте масштабованість і такі додаткові служби, як вихід працівника на пенсію, компенсації працівникам і плани медичного страхування працівників, оскільки він пропонує більше функцій з управління персоналом на вищих рівнях плану. Однак дорожчі тарифні плани та додаткові компоненти підвищують ціну продукту, і оскільки ADP не розкриває свої ціни, оцінити RUN порівняно з конкурентами складно.
Чому варто вибрати рішення для нарахування заробітної плати ADP Small Business?
Для малих підприємств послуги розрахунку заробітної плати ADP забезпечують швидкі та прості у використанні системи розрахунку заробітної плати, які підтримуються професійною допомогою. Насправді троє з кожних чотирьох клієнтів користуються нашими послугами з нарахування зарплати не довше 15 хвилин.
Користуючись послугами ADP із заробітної плати, власники малого бізнесу можуть передбачити:
- Автоматизований розрахунок податків і заробітної плати
- Технологія, яка стежить за потенційними проблемами
- Допомога з дотриманням нормативних вимог
- Повна інтеграція обліку робочого часу та відвідуваності
- Завдяки мобільним технологіям обробку заробітної плати можна здійснювати на ходу.
- Квартальна та річна податкова звітність
- Самообслуговування персоналом
Роботодавці також можуть пропонувати інші послуги в міру зростання, наприклад:
- Кадрова підтримка
- Послуги з нарахування заробітної плати та арешту
- Вакансії розміщені на ZipRecruiter®
- Пенсійні та медичні плани об’єднані.
Що таке послуги з нарахування заробітної плати?
Сторонній бізнес або організація, яка допомагає з розрахунком заробітної плати, називається службою розрахунку заробітної плати.
Які переваги використання програмного забезпечення для малого бізнесу?
З огляду на те, що програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати може виконувати обчислення та відрахування швидше, ніж обробка вручну, багато компаній вибирають його. надати точні квитанції про оплату праці. Зробіть найменшу кількість необхідної роботи під час розрахунку призів, витрат, грошей на відпустку тощо.
Скільки коштує нарахування заробітної плати малого бізнесу?
Залежно від обраної вами фірми, яка нараховує заробітну плату, вартість пакетів послуг із нарахування заробітної плати різниться. Однак багато постачальників послуг із нарахування заробітної плати також стягують додаткові 2–12 доларів США з працівника за платіжний період понад 29–150 доларів США на місяць. Для інших надбавок до заробітної плати, як-от компенсація працівникам, можуть виникати додаткові витрати та комісії.
Чи пропонує Quickbooks послуги з нарахування заробітної плати?
Так. Розрахунок заробітної плати з повним набором послуг доступний для всіх опцій QuickBooks Online Payroll.
посилання
Статті по темі
- ЩО ТАКЕ РОЗРАХУНОК ЗАРПЛАТИ: Що це таке, податки, відрахування, Adp & Compliance Practitioner
- ЩО ТАКЕ РОЗРАХУНОК ЗАРПЛАТИ: Що це таке, податки, відрахування, Adp & Compliance Practitioner
- ФОРМА ІНФОРМАЦІЇ ПРО ПРАЦІВНИКА: все, що вам потрібно знати
- НАЙКРАЩЕ ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ 2023 РОКУ
