Як власник бізнесу, ви стикаєтеся з великою кількістю обов’язків, таких як планування проектів, створення та реалізація маркетингу, організація співробітників і забезпечення безперебійної роботи вашої компанії. Безсумнівно, одним із найбільш виснажливих обов’язків керівництва є складання графіків для працівників. Складання ефективного робочого графіка є складним і трудомістким завданням. На щастя, у вашому розпорядженні є інструменти, які допомагають протягом усієї процедури. Деякі з них можуть виступати навіть як особисті відділи кадрів і надайте дані для уточнення створення розкладу. Який найкращий безкоштовний онлайн-додаток для створення робочого графіка для бізнесу варто спробувати? Як створити графік для співробітників? Відповіді на наведені вище запитання та інші – це те, що ви, як правило, отримуєте під час читання.
Що таке робочий графік?
Конструктор робочого розкладу – це додаток або програма, яка допомагає організаціям створювати та керувати розкладами команди. Де менеджери можуть швидко створювати зміни для кожного члена команди, призначати певні обов’язки, вказувати час доступності та багато іншого за допомогою програми для створення робочого графіка – і все це в одній простій платформі. Як правило, програма для створення робочого графіка – це хмарний або локальний комп’ютерний інструмент або програма, яка допомагає менеджерам спростити планування робочого графіка шляхом автоматизації створення змін і оптимізації управління робочою силою.
Як скласти робочий графік для співробітника
Під час створення графіків співробітників з нуля є кілька основних процедур, яких слід дотримуватися, щоб прискорити процес. Переконайтеся, що посада та робочий час кожного працівника правильні, а структура є достатньо гнучкою, щоб дозволити лікарняні, надзвичайні ситуації або заплановану відпустку.
#1. Виберіть відповідний макет
Семиденний макет марний, якщо ваша компанія працює лише п’ять днів на тиждень. Якщо зміни змінюються від тижня до тижня, графік змін на два тижні або на місяць може бути кращим, ніж графік на тиждень. Тому враховуйте всю відповідну інформацію, яку має передати графік вашого працівника: день тижня, години зміни, ім’я працівника, відділ чи завдання тощо. Це тому, що ви хочете створити шаблон планування співробітників, який відповідає на всі запитання ваших співробітників.
#2. Підтвердьте наявність співробітника заздалегідь.
Вам слід завжди підтверджувати наявність, а не припускати, що всі співробітники однаково готові працювати. Можливо, працівники домовилися або погодилися взяти відпустку у визначені дні. Бажано запланувати ці екземпляри, а не покладатися на пам’ять. Забуття про це може мати катастрофічні наслідки, що призведе до того, що ви працюватимете з меншою кількістю працівників і погіршите відносини між працівниками.
#3 Використовуйте зручний для читання формат
Створюючи розклад у Excel або Таблицях, переконайтеся, що його легко читати зліва направо та зверху вниз. Виділіть або виділіть текст жирним шрифтом лише за потреби. Якщо працівнику потрібно заповнити будь-яку інформацію, переконайтеся, що у нього є для цього достатньо місця.
#4. Переконайтеся, що кожен має доступ до розкладу.
Незалежно від того, чи ви роздруковуєте та розміщуєте графік роботи співробітника чи посилаєтеся на нього в Інтернеті, ви повинні переконатися, що кожен має відповідний доступ. Ви можете зв’язатися зі співробітниками або направити їх до місця на місці, щоб переглянути їхні тижневі або майбутні графіки змін. Може бути розширена інформація про планування, доступна виключно для керівництва.
Безкоштовна програма для створення графіків роботи
Менеджери використовують безкоштовний інструмент для створення робочих графіків для своїх співробітників. Це форма програмного забезпечення для управління робочою силою, створена виключно для погодинних працівників. Керівники груп використовують програмне забезпечення для організації змін, перерв і передачі змін за потреби. Це також може допомогти з тимчасовим персоналом, плануванням змін і відстеженням витрат на робочу силу.
Приклади безкоштовного онлайн-складання розкладу роботи
Існує так багато розкладників, які можуть викликати у вас проблеми, але ми знайшли найкращий безкоштовний онлайн-розкладник, який відповідає вашим індивідуальним вимогам. Що більше, найкраща частина? ці інструменти не коштуватимуть вам ні копійки.
#1. Домашня база
Homebase має неймовірний вибір функцій, якими легко користуватися. На ринку немає кращого безкоштовного продукту, якщо ви працюєте з одного місця. Homebase — це більше, ніж просто програма для створення безкоштовного розкладу; це також допоможе вам дотримуватися місцевих трудових стандартів. Крім того, інші аспекти вашого бізнесу працюватимуть більш гладко після того, як ви почнете використовувати це програмне забезпечення, оскільки воно підключається до основних POS та системи оплати праці. Як наслідок, платний план Homebase є надзвичайно економним для власників бізнесу з великою кількістю робочої сили.
№ 2. Слінг
Sling безкоштовно надає багатофункціональну систему планування. Цей безкоштовний онлайн-додаток для розкладу роботи дозволяє вам організовувати робоче навантаження для стільки співробітників, скільки вам потрібно. Це не тільки скорочує час, який менеджери витрачають на підготовку, але й полегшує перенесення змін. Цей інструмент принесе користь усій вашій компанії, покращивши співпрацю команди та зменшивши кількість прогулів. Незважаючи на те, що Sling безкоштовно надає комплексні функції планування, моніторинг відвідуваності та розклад вимагають оновлення плану.
№3. Connecteam
Якщо вам потрібно організувати роботу співробітників, не витрачаючи наперед багато грошей, Connecteam стане фантастичним вибором. Це пояснюється тим, що його безкоштовна версія включає функцію входу та виходу в режимі реального часу, а також відмінне спілкування з вашими співробітниками. Він надає вам більше ніж достатньо можливостей для керування та планування персоналу, а також надає їм усю інформацію, необхідну для виконання своїх змін і обов’язків.
#4. Shiftboard
Shiftboard не є безкоштовним програмним забезпеченням для графіків роботи, але його низька вартість і розширені функції роблять його чудовим вибором для організацій будь-якого розміру. Це одна з найдосконаліших програм планування, яка дозволяє призначати та фільтрувати місця та персонал на основі різноманітних критеріїв. Програма класифікує співробітників у команди та оптимізує складні робочі операції, допомагаючи вам зменшити витрати на оплату праці.
#5: Findmyshift
Findmyshift — це безкоштовна програма для створення робочого графіка для команд до п’яти осіб. Цей веб-інструмент дозволяє планувати робочі зміни в будь-якій кількості місць, скільки потрібно вашій організації, що робить його ідеальним для невеликих груп доглядачів або інших працівників, які часто подорожують. Ви також можете відстежувати відвідуваність своїх співробітників і експортувати табелі обліку робочого часу в систему розрахунку заробітної плати. Findmyshift є лідером у галузі інтеграції сторонніх розробників і встановлює планку обслуговування клієнтів.
Робочий розклад онлайн
Планування може бути складним завданням із численними змінними. Його розробка може зайняти деякий час, залежно від його складності та непередбачуваних проблем. Розклади також можуть бути невизначеними, непослідовними та неповними, якщо вони створені вручну. Ось чому розумні команди відділу кадрів і операційні менеджери докладають значних зусиль до програмних рішень для планування персоналу.
Вони не лише допомагають створювати ретельні та регулярні розклади, але й оснащені функціями зв’язку та редагування. Тому багато експертів вважають ці інструменти життєво важливими. На щастя, найкраще програмне забезпечення для онлайн-планування співробітників просте у використанні.
Крім того, через очевидні причини видимості програмне забезпечення онлайн-планувальника співробітників є цінним не лише для керівників, але й для рядових співробітників. Співробітники можуть використовувати ці цифрові інструменти, щоб зробити свій внесок і висловити свою думку щодо своїх уподобань у розкладі, доступних відпусток і навіть інших питань, пов’язаних з кадрами.
Приклади створення онлайн-розкладу роботи
Ми склали список найкращих онлайн-розкладників, щоб допомогти вам знайти той, який найкраще відповідає потребам і бюджету вашої компанії.
№1. Monday.com
Це справжня універсальна платформа. Більшість людей пов’язують це з управлінням проектами, але воно може приймати різні форми. Тобто це чудовий інструмент для онлайн-планування співробітників, а також розподілу завдань. Це також дозволяє визначити доступність співробітників. Ви можете планувати це тиждень за тижнем і бачити, скільки годин і днів вони доступні для роботи. Це дозволяє відстежувати, чи можуть вони працювати протягом усього дня, лише вранці чи лише ввечері. Таким чином ви можете мінімізувати проблеми з розкладом і створити резервний план на випадок, якщо комусь знадобиться відпочити.
#2. Коли я працюю
Коли я працюю, це визнаний онлайн-планувальник співробітників, згаданий за його простоту. Він надає низку можливостей управління персоналом на додаток до основних можливостей планування співробітників. Вони включають адміністрування запитів на відпустку, сповіщення про понаднормову роботу та годинник. Крім того, доступна опція обмеження раннього входу, щоб забезпечити дотримання офіційного робочого часу. Коли я працюю також включає засоби спілкування. Менеджери та співробітники можуть легко співпрацювати над плануванням змін і справлятися з відсутністю та змінами змін.
#3. Easy Buy Pets
Easy Busy Pets — це вузькоспеціалізована веб-служба онлайн-планувальника співробітників, яка також забезпечує планування зустрічей для спеціалістів з догляду за домашніми тваринами. Платформа надає наскрізні рішення: від планування споживчого самообслуговування до управління онлайн-репутацією. Управління командою, реєстрація заїзду/виїзду через GPS, планування зустрічей і інформаційна панель для персоналу – усі ці важливі інструменти для планування співробітників. У ньому також є важливі HR-інструменти, такі як модуль заробітної плати та винагороди.
#4. SubItUp
SubItUp — ще одне відоме програмне забезпечення для онлайн-планування співробітників, яке визнається своєю чудовою функцією годинника. Цей фундаментальний компонент оточений різноманітними рішеннями для управління персоналом і підвищення продуктивності для комунікації, управління командою, нарахування заробітної плати та відповідності. Цей великий набір можливостей швидко підняв платформу на вершину списку програмного забезпечення онлайн-планувальника співробітників. Крім того, він досить масштабований, тому його використовують постачальники послуг і фрілансери.
#5. Джоббер
Jobber — це ще один онлайн-планувальник співробітників, розроблений для фірм, які мають працівників на місцях. Він пропонує інтерфейс на основі завдань, який ідеально підходить для роботи. Розклади можна створювати та коригувати відповідно до вимог замовлення на роботу та наявності ресурсів. Також доступні відстеження часу, диспетчеризація та відстеження витрат. Він також пропонує простий календар з перетягуванням, який тримає всіх на одній сторінці.
Додаток для створення розкладу роботи
Конструктор робочого розкладу – це програма або інструмент, який допомагає компаніям складати та керувати розкладами своїх команд. Використовуючи генератор робочих планів, менеджери можуть швидко створювати списки для кожного члена команди, давати їм конкретні завдання, встановлювати час їхньої доступності та виконувати інші дії на одній простій платформі.
Ці інструменти спрощують створення та керування командами, даючи вам більше часу для виконання інших важливих завдань. Конструктори робочого графіка чудово підходять для компаній, у яких багато співробітників або чиї потреби швидко змінюються. Це тому, що вони дозволяють менеджерам швидко змінювати робочий час, коли це необхідно, гарантуючи, що кожен досягає своїх цілей вчасно.
Крім того, найкращі розкладники дозволяють менеджерам надсилати сповіщення та нагадування прямо з програми, щоб переконатися, що цілі досягнуті, а дії виконуються за планом. Команди можуть продовжувати працювати без необхідності безпосередньо відстежувати прогрес або змінювати завдання. Що ж, правильний інструмент для найму співробітників дасть вам такі переваги:
- Переконайтесь, що всі знають, який їхній робочий час.
- Слідкуйте за своїм робочим часом, щоб переконатися, що ви дотримуєтесь податкового та трудового законодавства.
- Ведіть чіткий облік того, скільки годин відпрацював кожен працівник.
- Переконайтеся, що понаднормова робота та скорочення робочих місць не підвищують витрати на заробітну плату.
- Дозвольте своїм співробітникам перевіряти свої плани будь-де.
- Баланс між роботою та особистим життям буде кращим, якщо працівники будуть краще керувати своїм часом.
Що шукати в додатку для створення робочого розкладу
Ефективний додаток для створення робочого графіка зробить вашу роботу відмінною від звичайної. Ось як:
- Функціональність: Ви можете змінювати та зберігати теми, а також можете перетягувати речі та отримувати сповіщення.
- Вартість: метою є економія грошей, а не їх витрачання. Знайдіть встановлені ціни, а не за людину.
- Масштабованість — це здатність усіх малих і середніх підприємств впоратися зі зростанням без зміни принципів їх роботи.
- Simple Integration — це універсальний пристрій, простий у використанні та містить усе необхідне в одному місці.
- Обслуговування клієнтів завжди доступне та отримує хороші відгуки від клієнтів
Приклади програми Work Schedule Maker
Програми для створення робочого розкладу надають вам усі інструменти, необхідні для створення розкладів для ваших команд, які добре працюють і уникають плутанини чи конфліктів змін. Ознайомтеся з цими чудовими програмами для створення робочого графіка, щоб знайти ту, яка найкраще підходить для вас.
- Connecteam
- Натисніть
- Людство
- Домашня База
- ZoomShift
- Тімбридж
- Четвертий
- Строп
- заступник
- Гарячі розклади
Чи є у Google інструмент планування персоналу?
Так, ви можете використовувати Календар Google як універсальний інструмент для планування змін і робочого часу співробітників.
Чи є в Excel шаблон робочого графіка?
Робочі розклади в Excel можна створювати у багаторазових шаблонах, які можуть допомогти командам заощадити час, коли їм потрібно переробити розклади.
Чи є програма для створення розкладів?
По-перше, це універсальний додаток для планування роботи Connecteam. Він дає вам усе необхідне для легкого створення, керування та обміну оптимальними робочими графіками
Який найкращий додаток для безкоштовного створення розкладу?
Вони є,
- Canva
- Безкоштовна програма для створення розкладу коледжу
- Конструктор розкладів
- Adobe Spark
- Visme
- Бовдур
посилання
схожі повідомлення
