ВАРТІСТЬ ПОСЛУГ З РОЗРАХУНКУ ЗАРПЛАТИ ТА ПОДАТКИ

Якщо у вас є співробітники, має бути надійне програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати, податків і обліку. Існують різні варіанти обробки заробітної плати, і відповідні витрати можуть відрізнятися. Що потрібно для оплати праці співробітників? Витрати на заробітну плату можуть становити від кількох доларів на місяць до кількох тисяч. Продовжуйте читати, щоб отримати огляд середньої вартості послуг із нарахування заробітної плати, обов’язків, методів обробки та витрат.

Фактори, які впливають на вартість заробітної плати

На вартість послуг з нарахування зарплати впливає кілька факторів. Деякі постачальники програмного забезпечення стягують плату за кожного користувача або за цикл заробітної плати. Зазвичай фізичні особи сплачують щомісячну плату за програмне забезпечення онлайн-розрахунку заробітної плати. Безкоштовний прямий депозит може бути включений у цю місячну вартість, позбавляючи вас від сплати комісії за транзакцію під час обробки заробітної плати.

Бажані функції вашого програмного забезпечення також впливатимуть на прибутковість вашої служби розрахунку заробітної плати. Оскільки нарахування заробітної плати з повним набором послуг пропонує більше, наприклад сплата податків від вашого імені, воно коштує дорожче, ніж проста система нарахування заробітної плати.

Послуги з нарахування заробітної плати впораються з усією виснажливою роботою за вас і подбають про будь-які законодавчі вимоги штату, щоб ви могли зосередитися на управлінні своєю компанією. Найкращі системи розрахунку заробітної плати забезпечують автоматизовану систему, яка аналізує та обробляє розрахунки заробітної плати, відстежує робочий час працівників і надає безкоштовні податкові декларації за підсумками року.

Нарахування заробітної плати для малого бізнесу

Фраза «послуги з нарахування заробітної плати» стосується програмного забезпечення та/або інших підприємств, які керують нарахуванням заробітної плати для організацій. Зазвичай служби розрахунку заробітної плати надають засоби для розрахунку заробітної плати на додаток до кількох додаткових функцій. Вони складаються з варіанту прямого депозиту для оплати праці співробітників, з’єднань із відстеженням годин або вбудованих методів, розрахунків і обробки податків, а також техніки, за допомогою якої ви надсилаєте своїм співробітникам документи за підсумками року, наприклад Форми W2s та 1099.

Якщо у вас немає внутрішньої команди професіоналів, яка займатиметься послугами розрахунку заробітної плати у вашому обліковому записі, більшість малих підприємств будуть впевнені у простій програмній платформі, яка є дешевою та може виконувати більшість справжньої роботи.

Нарахування заробітної плати стає простішим, але доступним. Однак, якщо у вас немає значної кількості співробітників, співпрацювати з ними може бути дорого або складно. Інший варіант — отримати аутсорсингову послугу, щось на кшталт персональної організації роботодавця (PEO), яка виконуватиме всі завдання, пов’язані з нарахуванням заробітної плати.

Якщо ви хочете вибрати найкращі послуги з нарахування заробітної плати для вашої компанії, потрібно враховувати багато аспектів. «Зручне програмне забезпечення, яке задовольняє ваші технологічні вимоги, історія надійного обслуговування та справедливе та зрозуміле ціноутворення є одними з головних факторів, які слід враховувати при виборі постачальників послуг з нарахування заробітної плати», — пояснює директор Inova Payroll Лей-Енн Мослі.

«Приймаючи рішення про постачальника послуг з нарахування заробітної плати, користувач також повинен думати про довгострокову перспективу». Чи швидко розвиватиметься бізнес, якщо я найму 10 або 50 додаткових працівників? 

Як працює служба розрахунку заробітної плати

Розрахунок заробітної плати для бізнесу обчислюється та виконується автоматично за допомогою служб розрахунку заробітної плати або програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати. У більшості випадків ви просто встановлюєте автоматичний зв’язок із системою, яку використовуєте для відстеження часу своїх співробітників, або вручну вводите їх робочий час у свої служби нарахування заробітної плати раз на тиждень.

Ваше програмне забезпечення визначатиме суму податку, яку потрібно вирахувати, і суму, яку потрібно виплатити всім працівникам, на основі даних, які ви ввели для кожного працівника. Якщо ваші працівники обирають прямий депозит, ваше агентство з нарахування заробітної плати розпочне трансакцію з вашого кредитного рахунку на їхній. 

Ваше рішення для розрахунку заробітної плати швидко обробить форми 1099 і W2 для ваших співробітників наприкінці року, дозволяючи вам роздрукувати їх або надати їм безпечний доступ до інформації. Спроба створити та розповсюдити їх своїм співробітникам до закінчення терміну може зайняти багато годин. Крім того, використовуючи те саме програмне забезпечення, яке ви використовували для виплати працівникам протягом року, ви можете бути впевнені, що цифри відповідають коштам, розміщеним на відповідних банківських рахунках.

Процеси нарахування заробітної плати

Витрати на заробітну плату відрізняються залежно від того, як ви керуєте нарахуванням заробітної плати. Отже, як підприємства обробляють заробітну плату?

#1. Наймання експерта

Найвитратніша зарплатна послуга - наймання людини. Керування заробітною платою не викликає занепокоєння, коли ви наймаєте професіоналів. Замість цього ви передаєте інформацію про своїх співробітників експерту, а решту вирішуєте вони.

Ціна послуг експерта з розрахунку заробітної плати для малого бізнесу визначається кількістю співробітників і обраними вами пакетами.

У вас є можливість передати роботу досвідченій організації або бухгалтеру, який може надавати послуги з нарахування заробітної плати (PEO).

#2. Управління заробітною платою вручну

Ви можете керувати своєю зарплатою, так. Крім того, здається, що нарахування заробітної плати є найдешевшим варіантом. Ви можете заощадити багато грошей, не користуючись послугою нарахування зарплати. Однак обробка заробітної плати вручну є найдовшим способом.

Складання платіжної відомості вручну також вразливе до помилок. Для малого бізнесу помилки можуть призвести до штрафів або судових витрат.

Особи також повинні розробити систему годинника відвідуваності та часу, щоб контролювати години роботи співробітників. Ви також повинні стриматись і подати податки самостійно, що може зайняти час.

#3. Використання програмного забезпечення

Програмне забезпечення є хорошим компромісом між наймом професіонала та обробкою зарплати вручну. Скільки коштують послуги з розрахунку заробітної плати на основі програмного забезпечення?

Нарахування заробітної плати для малого бізнесу

№ 1. Насолода 

Gusto пропонує ексклюзивну систему, яка проста в експлуатації та підходить для більшості підприємств. Він має всі можливості, необхідні компаніям, не потребуючи внутрішньої групи заробітної плати та за конкурентоспроможною ціною. Ви можете інтегрувати медичне страхування, пенсійні плани, відстеження та звітність, оплачувану відпустку тощо. Ви також можете комп’ютеризувати весь процес нарахування заробітної плати.

#2. Розрахунок заробітної плати Intuit QuickBooks

Intuit QuickBooks Payroll також має ті ж функції, що й Gusto, аж до медичного страхування для працівників. Навіть ціни однакові. Платіжна відомість QuickBooks від Intuit чудово підходить майже кожному, особливо якщо ваш бізнес уже використовує QuickBooks, і він пропонує конкурентоспроможну ставку та надійне обслуговування.

Основні працівники платять 5 доларів на місяць, преміум-працівники — 8 доларів на місяць, а елітні — 10 доларів на місяць.

# 3. хвиля

Замість того, щоб надавати різні рівні цін на основі функціональності, Wave Payroll стягує фіксовану плату. Щоб ще більше зменшити витрати, Wave також надає безкоштовне програмне забезпечення для ведення бухгалтерського обліку та виставлення рахунків, яке можна використовувати для нарахування заробітної плати. Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати просте у використанні та доступне для безкоштовної 30-денної пробної версії. Безкоштовне подання податкової декларації пропонується лише в 14 штатах, що є суттєвим недоліком.

Крім того, важливо пам’ятати, що Wave Payroll дає змогу здійснювати виплати лише компаніям із кількістю співробітників менше 40 осіб; отже, якщо у вашій компанії працює понад 40 людей, вам доведеться шукати в іншому місці.

#4. JustWorks

Justworks — це професійна організація роботодавців (PEO), яка оброблятиме всю вашу зарплату від вашого імені. PEO орендують персонал підприємствам, розподіляючи відповідальність і обов’язки між цими працівниками, а також забезпечуючи цим підприємствам менший контроль у разі нещасного випадку.

Оскільки ваші працівники офіційно працюють у PEO, структура ціноутворення в компанії трохи відрізняється від інших послуг із заробітної плати у списку. Ціна значно вища, ніж у багатьох інших компаній у нашому списку, на відміну від них, які часто пропонують фіксовану ставку та невелику щомісячну плату за працівника.

#5. ADP Run

ADP працює з підприємствами будь-якого розміру; тому він може контролювати малі та великі підприємства.

Незважаючи на те, що ADP надає великий вибір утиліт для нарахування заробітної плати та персоналу, він не дуже відкрито говорить про їх ціну. Ви можете отримати детальну інформацію про ціни інших компаній на їхніх веб-сайтах, але ADP — це єдине місце, де ви можете отримати оцінку будь-якої з їхніх програм.

№6. OnPay

OnPay — це надійна служба розрахунку заробітної плати, яка пропонує реалізацію більшості програм обліку робочого часу в поєднанні з більшістю програмного забезпечення для бухгалтерського обліку. Незважаючи на те, що OnPay зараз не пропонує прямої інтеграції, використання їх API робить інтеграцію простою. OnPay пропонує просту, фіксовану систему ціноутворення, доступну та зрозумілу.

OnPay витрачає лише 40 доларів на заробітну плату, плюс додаткові 6 доларів на кожного працівника.

№7. SurePayroll

Оскільки SurePayroll пропонує послуги з нарахування заробітної плати для спеціалізованих підприємств, це наш вибір для домашніх працівників. Для малого бізнесу компанія пропонує незліченну кількість варіантів оплати праці та персоналу.

Окрім гонорару в розмірі 4 долари з одного працівника, послуга нарахування заробітної плати для варіантів самообслуговування коштує 19.99 доларів щомісяця. Нарахування заробітної плати за повне обслуговування коштує 29.99 доларів США щомісяця та включає гонорар у розмірі 5 доларів США з кожного працівника.

Як розрахувати витрати на заробітну плату?

Ваша ставка заробітної плати множиться на кількість відпрацьованих годин, щоб визначити вашу валову заробітну плату. Ваша ставка заробітної плати часто підвищується на 1.5 раза за оплату понаднормової роботи. При розрахунку податків валовий дохід множиться на відсоток податкової ставки. Податки та інші відрахування віднімаються від валової зарплати, щоб визначити чисту зарплату.

Скільки я маю стягувати за нарахування заробітної плати?

Нарахування плати клієнту за послуги з нарахування заробітної плати має залежати від наданих послуг. Вартість оплати праці може відрізнятися. Як правило, середня вартість послуг з нарахування заробітної плати становить від 200 до 250 доларів США на одного працівника на рік.

Висновок 

Знову ж таки, немає встановленої ціни на послуги з оплати праці. Те, який метод ви використовуєте для обробки заробітної плати, в кінцевому підсумку вплине на вашу винагороду. Щоб дізнатися, скільки платять малі фірми-конкуренти, проведіть дослідження.

Такі послуги з нарахування заробітної плати часто є рентабельними, якщо у вас лише один працівник, оскільки вони можуть заощадити час і ризик, які вони можуть заощадити вам і вашій компанії. Ви можете зробити це особисто, якщо знаєте трудове законодавство, податки та бухгалтерський облік вашої фірми. Тим не менш, витрати та ризики, пов’язані з невдачею або помилковою оплатою, можуть коштувати вам набагато дорожче, ніж звичайна служба чи програмне забезпечення.

Поширені запитання щодо вартості послуг із розрахунку заробітної плати та податків

Скільки коштує нарахування заробітної плати для невеликої компанії?

Малі підприємства повинні бюджетувати від 35 до 200 доларів США на місяць для базової плати та від 3 до 5 доларів США на працівника для оплати праці.

Чи можу я самостійно нараховувати заробітну плату?

Відповідь - так!

Розраховувати зарплату можна самому. Недоліком цього є те, що можливі помилки, які, у свою чергу, будуть коштувати більше в довгостроковій перспективі.

Скільки повинна коштувати оплата праці на одного працівника?

Середні витрати на оплату праці одного працівника коливаються від 2 до 15 доларів.

Скільки коштує заробітна плата QuickBooks на рік?

Середня вартість послуг з нарахування заробітної плати для QuickBooks становить 500 доларів на рік.

Статті по темі

1. Розрахунок заробітної плати малого бізнесу: найкраще програмне забезпечення для нарахування заробітної плати у Великобританії
2. 17 найкращих СИСТЕМ ЗАПЛАТИ МАЛОГО БІЗНЕСУ 2022 РОКУ, оновлено!!!
3. ПОСЛУГИ З РОЗРАХУНКУ ЗАРПЛАТИ: 13+ найкращих варіантів для малого бізнесу та все, що вам потрібно
4. Звіт про заробітну плату: докладний посібник із звіту про заробітну плату
5. HR-ПОСЛУГИ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ: функції та приклади HR-служб