Ви керуєте невеликим бізнесом за межами, і ваші клієнти цінують послуги, які ви їм надаєте, і винагороджують вас, даючи вам те, що потрібно кожному бізнесу для успіху: готівку. Насправді, можливо, ви заробляєте так багато грошей, і ваш бізнес так швидко розширюється, що настав час найняти когось, хто допоможе вам управляти цією готівкою. Можливо, зараз саме час найняти сертифікованого бухгалтера (CPA).
Одна з перших розмов із сертифікованим бухгалтером (CPA) має бути, якщо у вас є нова бізнес-ідея. CPA може показати вам, як запустити малий бізнес із потужним планом із самого початку.
У цій статті описано, хто такий CPA, які послуги він пропонує та що потрібно, щоб придбати їхні послуги для вирішення проблеми, про яку ви навіть не підозрювали.
Що означає CPA?
Сертифікований громадський бухгалтер (CPA) — це особа, яка завдяки поєднанню освіти, досвіду та ліцензування отримала професійне призначення.
Крім того, вони є професіоналами в галузі бухгалтерського обліку, які мають ліцензію та мають звання «Сертифікований громадський бухгалтер» (CPA). Бухгалтерська рада кожного штату видає ліцензію CPA. Ресурси для отримання ліцензії доступні в Американському інституті сертифікованих громадських бухгалтерів (AICPA). Вони допомагають підтримувати професійні стандарти.
Присяжний бухгалтер (CA) еквівалентний CPA в інших країнах.
Зауважте, що:
- Іспит CPA – це іспит, який необхідно пройти, щоб стати CPA.
- Ступінь бакалавра в галузі ділового адміністрування, фінансів або бухгалтерського обліку, а також проходження 150 годин навчання є передумовами для того, щоб стати сертифікованим бухгалтером.
- Наявність двох або більше років досвіду роботи в державній бухгалтерії є однією з інших передумов для призначення CPA.
- Загалом CPA обіймають різні посади в корпоративному та державному бухгалтерському обліку, а також керівні посади, як-от контролер або головний фінансовий директор (CFO).
Що робить CPA?
Сертифіковані бухгалтери зазвичай працюють в бухгалтерських фірмах або фірмах, які займаються оплатою праці, хоча вони також можуть бути незалежними підрядниками. Щоб упорядкувати фінансову документацію та запровадити ефективні бухгалтерські процедури, вони тісно співпрацюють із керівниками компанії та спеціалістами з фінансів.
Вони відповідають за нагляд за співробітниками компанії, забезпечуючи ефективне виконання ними процедур бухгалтерського обліку та відповідаючи на запити щодо фінансової звітності. Вони також можуть свідчити в суді як свідки своїх клієнтів, надаючи інформацію про фінанси.
Крім того, СРА виконують низку бухгалтерських завдань, таких як:
- Перевірте точність і збалансуйте фінансові записи.
- Облікові записи слід перевіряти випадково або регулярно.
- Перевірте наявність значних грошових проблем.
- Ведіть бюджет проекту.
- Поширюйте перевірену фінансову звітність.
- Створюйте бюджети у співпраці з керівниками та генеральними директорами.
- Контроль за бухгалтерами та іншими фінансовими експертами
- Дайте рекомендації щодо планів витрат та інших фінансових рішень.
- Крім того, вони допомагають у проведенні зовнішніх аудитів компанії.
Навички, необхідні, щоб стати CPA
CPA вимагає високого рівня технічного обліку. Додаткові необхідні кваліфікації та навички CPA включають:
- Здатність працювати як самостійно, так і в команді
- Здатність просто пояснювати складні облікові дані
- Здатність розуміти складні системи
- Навички вирішення проблем
- Здібності до письмового та усного спілкування
- Здатність добре працювати під тиском і дотримуватись термінів
- Розуміння фінансового та бухгалтерського програмного забезпечення
- Готовність бути в курсі найновіших методів і технологій бухгалтерського обліку
- Чудовий фокус на деталях.
Освітні вимоги, щоб стати CPA
CPA повинні мати принаймні ступінь бакалавра. Щоб стати CPA, вони також повинні скласти державний ліцензійний іспит. Перш ніж вони зможуть офіційно подати заявку на отримання ліцензії CPA, вони повинні мати певний досвід роботи за діючим CPA після складання всіх компонентів іспиту. Зауважте, що деякі штати мають різні вимоги до тривалості досвіду.
Крім того, найтиповішою формою навчання є навчання без відриву від роботи, яке передбачає роботу разом із досвідченими CPA, доки один не накопичить достатньо досвіду роботи, щоб мати право подати заявку на отримання ліцензії. Студентське стажування надає додаткові корисні можливості для навчання.
Чи можете ви розпочати бізнес із CPA?
Одна з ваших перших розмов із сертифікованим бухгалтером має стосуватися вашої нової бізнес-ідеї. CPA може показати вам, як запустити малий бізнес із потужним планом із самого початку. Тому ми обговоримо, як CPA може допомогти вам розпочати свій бізнес.
#1. Проаналізуйте свою бізнес-концепцію
CPA допомагає вам оцінити життєздатність вашої нової бізнес-ідеї, коли вона їм представлена. Радять не поспішати з рішенням про відкриття бізнесу. Навіть якщо ідея виглядає багатообіцяючою, ви повинні враховувати свою здатність отримувати прибуток.
Ваш CPA слід починати з вивчення витрат, оскільки їх легше передбачити. Складіть список початкових витрат для бізнесу, а також поточних щомісячних витрат, оскільки ці витрати можуть стати несподіванкою для людей.
Ці дані також дають вам змогу визначити, чи зможете ви заробляти гроші в кінці дня та скільки вам потрібно буде продавати щомісяця, щоб отримати беззбитковість. Крім того, ваш CPA потім радить визначити, як фінансувати ваш бізнес. Чи візьмете ви позику в банку? Використовувати свої кошти?
#2. Визначте суб'єкт господарювання.
Ваш CPA визначить, чи слід вам працювати як корпорація C, корпорація S, LLC, одноосібний підприємець або партнерство, якщо ваша бізнес-ідея має сенс. Оскільки коли ви обираєте суб’єкт господарювання, змінити свою думку може бути складно, тому зробіть правильний вибір з першого разу.
Тому, залежно від того, як ви збираєтеся вести свій бізнес, вам потрібно вибрати найкращу організацію. Вам потрібна страховка відповідальності? Ви будете працювати з партнерами? Чи є у вас план сплати орієнтовних податків? Ваш CPA може допомогти вам у виборі того, як структурувати свій бізнес після того, як ви врахуєте ці фактори, зокрема.
#3. Визначте свої податкові зобов'язання
Крім того, ваш CPA інформуватиме вас про всі ваші податкові зобов’язання. Це не завжди легко побачити. Перш ніж отримати рахунок від уряду з відсотками та штрафами, ви можете не знати, що пропустили сплату податку.
Ви повинні налаштувати нарахування заробітної плати та збирати податок із заробітної плати, якщо ви маєте намір найняти персонал. Чи збираєтеся ви вести бізнес в інших штатах, і чи призведе це до додаткових податків? Чи варто вводити податки з продажу? Перш ніж почати свій бізнес, ви повинні запитати відповіді на ці запитання у CPA.
#4. Створіть свою систему бухгалтерського обліку
Фінансові операції вашого бізнесу, такі як продажі та витрати, відстежуються системою бухгалтерського обліку. Ваш CPA може створити добре організовану, зручну систему. CPA радять мати окремий банківський рахунок для кожної компанії, оскільки невигідно використовувати особистий банківський рахунок для здійснення бізнес-покупок».
#5. Складіть план відрахувань
Нарешті, ваші відрахування можуть бути розраховані за вашим CPA. Що я можу вирахувати зі своїх податків? Досвідчені CPA стверджують, що більшість основних витрат для ведення вашого бізнесу включають ваш телефон, канцелярське приладдя, рекламу та бухгалтерські збори. Вони також можуть допомогти визначити ваше право на більш складні відрахування.
Отже, якщо ви стежите за всіма витратами на автомобіль, а не лише пробігом, ви можете, наприклад, відрахувати більше на витрати на автомобіль. Ви можете дізнатися, як отримати кваліфікацію, зі свого CPA. Нова компанія - це чудова можливість. Однак не поспішайте та попрацюйте з CPA, щоб навчитися правильно започатковувати малий бізнес, а не стрибати з цього приводу.
Чи вартий CPA того для малого бізнесу?
Бухгалтер — це фахівець, який виконує всі складні та важливі математичні завдання, пов’язані з веденням бізнесу, включаючи бухгалтерський облік, фінансове планування та підготовку податкових декларацій і звітів про прибутки та збитки.
Іншими словами, не всі бухгалтери є CPA, але всі CPA є бухгалтерами. CPA може виконувати всі наведені нижче завдання, а також надавати слушні поради та допомагати вам приймати правильні рішення. Однак, оскільки це ваш бізнес, CPA може приймати бізнес-рішення за вас.
- Податкові консультації та планування: допоможіть вашому бізнесу з податковим плануванням і поточною економією податків.
- Аудит і гарантія: допоможіть IRS, перш ніж вони це зроблять, визначивши будь-які проблеми з вашими податковими деклараціями.
- Управління та консалтинг: допомога у складанні бюджету, управлінні ризиками та створенні фінансової звітності для акціонерів.
- Вони можуть виконувати функції вашого головного фінансового директора (CFO).
- Бухгалтерська експертиза: Вивчіть книги, щоб допомогти вам виявити або запобігти шахрайству чи крадіжці.
- Адміністрування заробітної плати: переконайтеся, що всі отримують зарплату негайно та що всі утримання із заробітної плати обробляються належним чином.
- Бухгалтерський облік: подбайте про рахунки-фактури та дебіторську заборгованість, стежте за тим, щоб рахунки, такі як орендна плата та комунальні послуги, сплачувалися негайно, а також швидко сплачуйте своїм постачальникам.
Як бачите, CPA може допомогти вам набагато більше, ніж просто підготувати податки та вести бухгалтерський облік. Настав час почати шукати CPA, якого ви хотіли б найняти, коли ви вирішите, які послуги вам потрібні.
Що малий бізнес повинен запитати у CPA?
Ось 10 питань, які ви повинні поставити своєму CPA:
1. Як на мої податки впливає юридична структура моєї компанії?
2. Які податкові закони є специфічними для моєї галузі, про які я повинен знати?
3. Що я можу зменшити, щоб покращити грошовий потік?
4. Чи є у вас пропозиції щодо процедур збору, які призведуть до швидшого продажу?
5. Чи варто мені шукати боргове чи акціонерне фінансування?
6. Чи потрібен мені аудит мого плану виплат працівникам?
7. Чи знаєте ви кредиторів чи інвесторів?
9. Чи потрібен мені аудит моєї фінансової звітності?
10. Як я можу тримати аудит або червоні прапорці з моїми поверненнями або помилками?
Чи може CPA стати мільйонером?
Хоча СРА рідко стають мільйонерами, це можливо. Для цього вам, як правило, потрібно або стати фінансовим директором дуже великої компанії, стати партнером у великій бухгалтерській фірмі, або створити свою бухгалтерську фірму та з часом досягти успіху. Це не дивно.
Чи можете ви стати генеральним директором із CPA?
Так, CPA може стати генеральним директором, оскільки:
- Вони розуміють цифри. CPA знають, що сприяє прибутковості та зростанню, і як логічно подати інформацію.
- Вони детальні та впорядковані. При обробці великої кількості транзакцій CPA потрібно організувати, щоб мати можливість відповісти, коли старше керівництво запитує пояснення щодо фінансового звіту. Якщо бухгалтер не може працювати з великою кількістю деталей в організованому форматі, він не повинен бути бухгалтером.
- Вони розуміють, як орієнтуватися в складних правилах. Бухгалтери повинні дотримуватися правил бухгалтерського обліку, щоб відповідати законам і забезпечити стандартизацію фінансової звітності.
Посібник із маркетингу CPA 2023 (+ безкоштовний курс)
ОБЛІКОВИЙ ЦИКЛ: що таке бухгалтерський цикл і все, що вам потрібноd
ОБЛІК CPA: що таке облік CPA? (+ Сім найкращих безкоштовних онлайн-курсів)
Список використаної літератури:
