Індустрія управління нерухомістю в Сполучених Штатах щороку приносить понад 99 мільярдів доларів США. З огляду на те, що через оренду нерухомості надходить стільки грошей, не дивно, що з’явилося кілька програмних компаній, які допомагають інвесторам, орендодавцям і менеджерам нерухомості залишатися організованими не лише для щоденного спілкування з орендарями та управління ними, а й для податкового часу.
Ми оцінили 20 безкоштовних і платних постачальників програмного забезпечення для управління нерухомістю, щоб визначити, яке найкраще підійде вам на основі розміру вашого портфоліо, типу будівлі та орендаря та бюджету. Продовжуйте читати, щоб дізнатися про сильні сторони та недоліки кожної компанії, щоб вибрати найкращу для себе.
Які функції виконує програмне забезпечення для управління нерухомістю?
Найкраще програмне забезпечення для управління нерухомістю організовує оренду нерухомості, керує орендарями, створює фінансові звіти, а також синхронізує та звіряє банківські рахунки для інвесторів орендної нерухомості та менеджерів нерухомості.
Багато пакетів програмного забезпечення для управління нерухомістю включають перевірку орендарів, складання договорів оренди, онлайн-стягнення орендної плати, керування запитами на обслуговування та безпечне зберігання документів.
10 найкращих програм для управління нерухомістю у 2023 році
#1. Білдіум
Buildium — одна з найповніших програм управління нерухомістю, доступних сьогодні. Не шукайте далі, якщо вам потрібне програмне забезпечення, яке може робити все це.
Це програмне забезпечення містить безліч опцій для керування всіма елементами орендованого майна. З інтерфейсу можна керувати вакансіями, обслуговуванням і навіть бухгалтерією. Бухгалтерський пакет добре продуманий, з автоматичними нагадуваннями про оренду, повною книгою та можливістю генерувати звіти на вимогу. Існує навіть онлайн-портал орендарів, де орендарі можуть вносити орендну плату.
Базовий пакет Buildium коштує 50 доларів на місяць і охоплює до 150 одиниць. При необхідності можна придбати більші пакети з підтримкою до 5,000 одиниць на максимальному рівні. Вищі рівні мають нижчу вартість одиниці, тому більші об’єкти отримають найкращу пропозицію. Тим не менш, 50 доларів на місяць за 150 одиниць виходить 0.33 долара за одиницю, що робить їх незначними витратами. Buildium також надає 15-денний безкоштовний пробний період, щоб визначити, чи підходить він вам, перш ніж купувати підписку.
#2. SparkRental
SparkRental — це фантастичне програмне забезпечення для управління нерухомістю, яке допоможе збільшити ваші доходи від оренди. Це дозволяє опублікувати списки оренди на кількох веб-сайтах одним клацанням миші та шукати безкоштовні онлайн-додатки для оренди. SparkRental дозволяє збирати орендну плату онлайн безкоштовно. У дусі дарування ви також можете отримати безкоштовні попередньо заповнені повідомлення орендарів і повідомлення про виселення для кожного штату.
Ви також можете отримати звіти про перевірку орендарів, які містять інформацію про кредити, злочини та виселення. Загальна вартість цієї функції становить 39.90 доларів США, які оплачує орендар. Програмне забезпечення дозволяє створювати комплект оренди та доступне як у безкоштовній версії, так і в пакеті преміум-класу для певного штату за 29.95 доларів США.
#3. AppFolio
AppFolio в першу чергу призначений для власників нерухомості, але він також підходить для будь-якого орендодавця, який хоче розширити свій бізнес. Він вміщує різні типи одиниць, від односімейних будинків до величезних житлових комплексів, і, що найголовніше, його послуги можна налаштувати. Замість плати за все в одному ви сплачуєте фіксовану плату за одиницю. Немає багаторівневого ціноутворення чи інших обмежень щодо кількості одиниць, якими ви можете керувати. Ви також платите окремо за розширені функції, тому платите лише за те, що використовуєте.
Щоб зареєструватися, ви повинні спершу сплатити 400 доларів США. Після цього плата за одиницю є наступною:
- Оренда житла становить 1.40 доларів США на місяць за квартиру.
- Комерційні тарифи становлять 1.50 доларів США на місяць за одиницю.
- Студентське проживання коштує 1.40 доларів на місяць за одиницю.
- HOA: 0.80 доларів США на місяць за одиницю.
Немає мінімальних місячних витрат у розмірі 280 доларів США. Щоб отримати найкращу ціну на житло, вам знадобиться не менше 200 одиниць.
#4. Propertyware
Propertyware насамперед орієнтований на власників односімейних будинків. Йому бракує деяких функціональних можливостей, які мають інші пакети програмного забезпечення, але це функція, а не недолік. Інтерфейс користувача значно простіший, ніж більшість аналогічного програмного забезпечення, оскільки немає можливості комерційної оренди, що полегшує вивчення та роботу. З точки зору кількості одиниць, він працює однаково ефективно незалежно від того, здаєте ви в оренду одну нерухомість чи сотні.
Існує три рівні цін на це програмне забезпечення: Basic, Plus і Premium, які коштують 1 долар, 1.50 і 2.00 долара за одиницю відповідно. Існує також мінімальний платіж для кожного рівня, який становить 250 доларів США на місяць для базового плану, 350 доларів США за план Plus і 450 доларів США за план Premium. Як наслідок, найкраща вартість доступна, лише якщо ви керуєте принаймні 200 одиницями.
#5. SimplifyEm
SimplifyEm був створений професіоналами з нерухомості. Він може підтримувати до 2,000 одиниць, однак він найкраще підходить для невеликих орендодавців. Якщо у вас менше десяти одиниць, ваш щомісячний платіж становитиме лише 20 доларів США. Це збільшується на 10 доларів США на місяць за кожні 10 додаткових придбаних одиниць. Отже, якщо у вас є 50 одиниць, ваша щомісячна плата становить 60 доларів США. Потім він переходить на виставлення рахунків з кроком у 25 одиниць, однак базова ставка в 1 долар США за дюйм залишається незмінною. Існує також 15-денна безкоштовна пробна версія, щоб перевірити, як це працює, перш ніж оформити повну підписку.
Простота SimplifyEm є його ключовою перевагою. Він призначений для простого використання, навіть якщо ви ніколи раніше не були орендодавцем. З цією метою їхні послуги включають підтримку в реальному часі по телефону та електронною поштою, тому ви можете отримати допомогу з будь-яких проблем.
Ви також можете інтегруватися з ACH.com, Fidelity, NARPM, TransUnion, Trulia, Zillow та іншими службами.
#6. Програмне забезпечення МРТ
Програмне забезпечення МРТ, як правило, призначене для комерційних об’єктів, таких як величезні багатоквартирні будинки. Ці об’єкти нерухомості часто належать групам інвесторів, а не одному орендодавцю, і цим інвесторам потрібні інструменти та аналіз, яких немає у звичайних орендодавців. Як результат, ця програма включає різноманітні функції, яких немає в іншому подібному програмному забезпеченні. Він має безліч можливостей планування на додаток до базового управління орендою. Програмне забезпечення для магнітно-резонансної томографії може допомогти вам керувати своїми активами, простором, стратегічно планувати та підтримувати відповідність місцевим правилам доступного та державного житла.
Ціноутворення дещо менш зрозуміле, ніж в інших програмах управління нерухомістю. Безкоштовної пробної версії немає, вартість можна отримати, звернувшись до MRI Software. Він також доступний у двох формах: як встановлена програма або як хмарна служба. Зважаючи на це, він отримав загалом позитивні відгуки на різних веб-сайтах орендодавців, а інвестори високо оцінили його цінність.
#7. Ярді Бриз
Yardi Breeze був одним із перших хмарних додатків для управління нерухомістю та залишається серед найкращих. Вони були в галузі ще до хмари. Вони були створені в 1984 році, коли програмне забезпечення для ПК було ще в зародковому стані.
Ціни Yardi Breeze прозорі, що є плюсом. Замість рівнів вони просто стягують щомісячну плату в розмірі 1 долара за нерухомість. Це дійсно недорого, і це робить програмне забезпечення дуже конкурентоспроможним на сучасному ринку. Проте мінімальна щомісячна плата становить 100 доларів США для житлових будинків і 200 доларів США для комерційної нерухомості. Як наслідок, утримання нерухомості з менш ніж 100 одиницями коштуватиме вам більше. Також доступний пакет оновлення Breeze Plus. Як для житлових, так і для комерційних закладів це коштує 2 долари за одиницю, мінімальна місячна плата становить 400 доларів. Усі програми включають безкоштовне навчання протягом перших 30 днів і підтримку клієнтів 24/7.
№ 8. Менеджер з оренди
Rent Manager — це універсальна платформа для управління нерухомістю, яка може працювати з будь-якою кількістю одиниць. Мало того, він ідеально підходить для використання на пробіжці. Ви можете отримати доступ до нього з будь-якого комп’ютера через хмару, але ви також можете завантажити додаток для смартфона. З екрану телефону ви можете отримувати платежі, вводити замовлення на роботу та планувати технічне обслуговування. Ви також можете знімати зображення та зберігати їх у хмарі, що важливо для обслуговування.
Ви можете створювати фінансові звіти, обробляти робочі замовлення та рекламувати незайняті одиниці для оренди на порталі. Rent Manager також містить інструмент для створення веб-сайтів, який дозволяє створити дуже професійний веб-сайт для вашої власності. Крім того, ви можете відстежувати запити на технічне обслуговування від початку до кінця. Ви повинні запитати цінову пропозицію по телефону. Однак якщо ви хочете спробувати, доступна безкоштовна пробна версія.
#9. Здано в повторну оренду
Re-Leased призначений для всіх типів нерухомості, включаючи комерційні, житлові, офісні та промислові приміщення. Інформація про ціни, як і деякі інші наші найпопулярніші програмні послуги, не є загальнодоступною. Щоб дізнатися, скільки це буде коштувати, зв’яжіться з нами та запитайте ціну на вашу нерухомість. Клієнти мають доступ до цілодобової служби підтримки клієнтів і нескінченної кількості одиниць. Якщо ваша компанія розширюється, вам не доведеться потім турбуватися про зміну постачальника.
Ви можете використовувати програмне забезпечення для автоматизації різноманітних монотонних робіт. Ви можете використовувати його для надсилання автоматичних нагадувань про оренду та для автоматизації ваших списків нерухомості. Вбудований комунікаційний центр зв’язує вас, ваших працівників з технічного обслуговування та ваших орендарів, значно спрощуючи ремонтні проекти. Ви також можете підключити його до Календаря Google, Outlook і Microsoft 365, щоб синхронізувати всі свої календарі.
7 найкращих безкоштовних програмних систем управління нерухомістю
#1. Стеса
Stessa — це програмне забезпечення для управління нерухомістю, яке допомагає інвесторам і менеджерам нерухомості оптимізувати ефективність орендної нерухомості. Розумне управління грошима, комп’ютеризоване відстеження доходів і витрат, а також індивідуальна фінансова звітність можуть допомогти інвесторам у нерухомість оптимізувати прибутки.
#2. Apartmentfinder.com
Apartments.com надає комплексний набір онлайн-інструментів для оренди та управління орендованим майном, включаючи маркетинг вакансій, перевірку заявок, онлайн-підписання оренди та збір орендної плати. Орендодавці можуть керувати орендарями, централізуючи інформацію, відстежуючи запити на ремонт і організовуючи фінанси.
#3. Затишно
Cozy — це нове покоління безкоштовного онлайн-програмного забезпечення для управління нерухомістю для орендодавців, яке дозволяє їм безкоштовно демонструвати будинки, перевіряти орендарів і стягувати орендну плату.
Заявки орендарів можна переглядати поруч, орендна плата надходить прямо на банківський рахунок орендодавця, а штрафи за прострочення автоматично стягуються з орендарів. Моніторинг витрат, онлайн-запити на ремонт і онлайн-зберігання квитанцій спрощують організацію.
#4. Полювання
Hunt — це універсальний магазин для орендодавців, які хочуть автоматизувати управління орендою. Оголошення рекламуються на понад 50 сайтах оренди, включаючи Homes.com і Zumper, і мають вбудовані програми для оренди та відбір орендарів.
№5. Іннаго
Innago призначений для всіх типів інвесторів і об’єктів нерухомості, таких як оренда односімейних будинків, студентське житло та комерційні комплекси. Перевірка орендарів зі звітами про кредити та виселення, онлайн-підготовка та підписання договору оренди, онлайн-стягнення орендної плати, відстеження технічного обслуговування та керування орендарями – усе це безкоштовні функції управління майном. Немає щомісячних або початкових платежів, а також немає контрактів для підписання.
#6. орендар
Rentler абсолютно безкоштовний і простий у використанні. Створіть обліковий запис, додайте об’єкти оренди з фотографіями та зручностями, почніть приймати миттєві онлайн-заявки та відбір орендарів, налаштуйте онлайн-платежі та керуйте об’єктами нерухомості за допомогою інформаційної панелі Rentler.
№ 7. TenantCloud
Орендодавці, які шукають базове безкоштовне програмне забезпечення для управління нерухомістю, можуть виявити, що TenantCloud – саме те, що їм потрібно. Безкоштовна пробна версія Forever дійсна загалом для 75 одиниць. Додаткові послуги включають перевірку орендарів TransUnion, звіт про оренду з детальними прогнозами оренди та даними про тенденції ринку, страхування орендарів та онлайн-синхронізацію QuickBooks.
Як вибрати програмне забезпечення для управління нерухомістю
Кожне безкоштовне програмне забезпечення для управління нерухомістю має власний набір функцій, які підпадають під одну з трьох категорій:
#1. Лізинг і маркетинг
- Розповсюдження реклами вакантної нерухомості на веб-сайти з високим трафіком, що пропонують оренду.
- Орендодавцю безкоштовно обробка заявки на оренду в Інтернеті та перевірка орендаря.
- Перевірка кредитоспроможності та репутації, історія оренди та виселення є частиною процесу перевірки.
- Документи про оренду та електронні підписи можна заповнити повністю онлайн.
- Заяви орендарів і оформлені договори оренди надійно зберігаються.
#2. Управління майном
- Онлайн-панель власників, де орендодавці можуть взаємодіяти з орендарями та оцінювати ефективність індивідуальної та портфельної власності.
- Можливість обмінюватися документами та фінансовими звітами з партнерами компанії та професіоналами, такими як спеціаліст з фінансового планування, CPA або адвокат з нерухомості.
- Кілька облікових записів користувачів можуть бути створені для віддаленого доступу різними членами команди з нерухомості.
- Відстежуйте запити орендарів на технічне обслуговування та ремонт, включаючи історію роботи та нотатки постачальника.
#3. Звітність та облік
- Відстеження доходів і витрат у режимі реального часу в режимі он-лайн із паперовим слідом для цілей аудиту.
- Орендна плата вноситься на банківський рахунок, визначений власником, з можливістю використання кількох банківських рахунків.
- Створюйте нескінченну кількість фінансових звітів, таких як звіт про доходи та баланс, для кожної власності та портфеля.
- Експортуйте фінансові дані, готові до оподаткування, щоб спростити подачу податкових декларацій і заощадити на оплаті бухгалтера або CPA.
- За допомогою програм для смартфонів iOS і Android ви можете завантажувати рахунки-фактури та відстежувати витрати в дорозі.
На що звернути увагу, вибираючи безкоштовне програмне забезпечення для управління нерухомістю
Незважаючи на те, що програмне забезпечення для управління нерухомістю є безкоштовним, його все одно необхідно шукати. Хоча легко змінити програмне забезпечення, якщо ваш початковий вибір не працює належним чином, чим більше даних вам потрібно буде перенести в іншу програму, тим довше ви використовуєте систему.
Купуючи безкоштовне програмне забезпечення для управління нерухомістю, майте на увазі такі моменти:
- Приховані комісії: Деякі постачальники програмного забезпечення для управління нерухомістю обіцяють безкоштовну пробну версію, але щомісячне виставлення рахунків почнеться після введення інформації про вашу нерухомість і пов’язання облікових записів. Уважно вивчіть будь-які додаткові або приховані платежі та зверніться до служби підтримки клієнтів, якщо у вас виникнуть запитання.
- Максимальні властивості: Більшість власників нерухомості, що здають в оренду, виявляють, що як тільки вони володіють і управляють однією нерухомістю, вони прагнуть придбати іншу. Багато постачальників програмного забезпечення для управління нерухомістю обмежують кількість одиниць, якими ви можете керувати безкоштовно, перш ніж вам доведеться платити щомісячну підписку.
- Читати відгуки: Проникливі інвестори в нерухомість вчаться у своїх колег, щоб уникнути тих самих помилок. Численні платформи нерухомості, такі як Stessa, Roofstock і BiggerPockets, мають сторінки блогів із великою кількістю корисної інформації.
Підсумки
Як бачите, існує безліч пакетів програмного забезпечення, доступних орендодавцям і менеджерам нерухомості. Деякі з них більше підходять для більших або менших властивостей, а деякі програми надають більші чи менші можливості. Ключ до вибору програмного забезпечення для управління нерухомістю полягає в тому, щоб вибрати програмне забезпечення, яке добре підходить для вас і вашої компанії.
Поширені запитання про програмне забезпечення для управління нерухомістю
Що таке система управління нерухомістю?
Система управління нерухомістю (PMS) — це програмне забезпечення, яке використовується для управління гостинністю та комерційною орендою житла. PMS також використовується у виробництві, місцевому самоврядуванні та уряді.
Навіщо потрібна система управління нерухомістю?
Однією з найбільш корисних переваг програмного забезпечення для управління нерухомістю є те, що воно допомагає вам і вашим орендарям налагодити міцніші стосунки. Кінцева мета, звичайно, полягає в тому, щоб кожен орендар відчував себе єдиним орендарем (або принаймні єдиним, хто має значення).
Скільки коштує програмне забезпечення Yardi?
Yardi Breeze коштує 1 долар США за одиницю на місяць, тоді як Yardi Breeze Premier коштує 2 долари США за одиницю на місяць (застосовуються мінімум). Yardi Breeze коштує 2 долари на місяць за одиницю (застосовуються мінімум).
Статті по темі
- ОРЕНДА НЕДРУЖНОСТІ: Поради щодо вигідного інвестування в оренду нерухомості
- КУПІВЛЯ ОРЕНДИ: поради щодо купівлі оренди нерухомості (оновлено 2023 р.)
- КУПІВЛЯ ОРЕНДИ: поради щодо купівлі оренди нерухомості
- ЯК СПОЧИТИ КОМПАНІЮ З УПРАВЛІННЯ МАЙНОМУ: поради щодо відкриття компанії з управління майном
- ОРЕНДА З ПОГАНОЮ КРЕДИТОЮ: Навіть з історією виселення
посилання
