Найкраще безкоштовне або платне програмне забезпечення для управління орендою майна робить управління портфелями нерухомості простим і швидким, охоплюючи все, від перевірки орендарів до обслуговування будівлі. На щастя, на ринку є низка надзвичайно комплексних рішень для підприємств, які повинні управляти великою кількістю одиниць власності. Багато з них є хмарними службами, що означає, що ви можете отримати до них доступ звідки завгодно, включно зі смартфоном. Ось найкращі пакети програмного забезпечення для управління майном, доступні для тих, хто керує будь-яким типом портфеля нерухомості.
Що робить програмне забезпечення для управління нерухомістю?
Найкраще програмне забезпечення для управління нерухомістю організовує оренду нерухомості, керує орендарями, генерує фінансові звіти, а також синхронізує та звіряє банківські рахунки для інвесторів, що орендують нерухомість, і менеджерів нерухомості.
Багато пакетів програмного забезпечення для управління нерухомістю включають перевірку орендарів, складання договорів оренди, збір орендної плати онлайн, керування запитами на технічне обслуговування та безпечне зберігання документів.
Як вибрати відповідне програмне забезпечення для управління власністю
Кожне безкоштовне програмне забезпечення для управління майном має власний набір функцій, які підпадають під одну з трьох категорій:
#1. Лізинг і маркетинг
- Розповсюдження реклами вакантної нерухомості на веб-сайти з високим трафіком, що пропонують оренду.
- Орендодавцю безкоштовно обробка заявки на оренду в Інтернеті та перевірка орендаря.
- Перевірка кредитоспроможності та репутації, історія оренди та виселення є частиною процесу перевірки.
- Документи про оренду та електронні підписи можна заповнити повністю онлайн.
- Заяви орендарів і оформлені договори оренди надійно зберігаються.
# 2. Управління нерухомістю
- Онлайн-панель власників, де орендодавці можуть взаємодіяти з орендарями та оцінювати ефективність індивідуальної та портфельної власності.
- Можливість обмінюватися документами та фінансовими звітами з партнерами компанії та професіоналами, такими як a фінансовий планувальник, CPAабо адвокат з нерухомості.
- Кілька облікових записів користувачів можуть бути створені для віддаленого доступу різними членами команди з нерухомості.
- Відстежуйте запити орендарів на технічне обслуговування та ремонт, включаючи історію роботи та нотатки постачальника.
#3. Звітність та облік
- Відстеження доходів і витрат у режимі реального часу в режимі он-лайн із паперовим слідом для цілей аудиту.
- Орендна плата вноситься на банківський рахунок, визначений власником, з можливістю використання кількох банківських рахунків.
- Створюйте необмежену кількість фінансових звітів, таких як звіти про доходи та баланси, для кожної власності та портфеля.
- Експортуйте фінансові дані, готові до оподаткування, щоб спростити подачу податкових декларацій і заощадити на оплаті бухгалтера або CPA.
- За допомогою програм для смартфонів iOS і Android ви можете завантажувати рахунки-фактури та відстежувати витрати в дорозі.
10 найкращих програм для управління нерухомістю у 2023 році
У 2023 році ми проаналізували 23 програмні рішення для управління нерухомістю та вибрали десятку найкращих на основі функцій, доступності та послуг підтримки.
- Бульдіум
- Sparkrental
- AppFolio
- Власність
- SimplifyEm
- МРТ програмне забезпечення
- Ярді Бриз
- Менеджер з оренди
- Здано в повторну оренду
- Доступно
#1. Білдіум
Buildium — це одна з найповніших програм управління нерухомістю, доступних сьогодні на ринку. Не шукайте далі, якщо вам потрібне програмне забезпечення, яке може робити все це.
Це програмне забезпечення включає в себе безліч опцій для управління всіма елементами орендованого майна. З інтерфейсу можна керувати вакансіями, обслуговуванням і навіть бухгалтерією. Бухгалтерський пакет добре продуманий, з автоматичними нагадуваннями про оренду, повною книгою та можливістю генерувати звіти на вимогу. Існує навіть онлайн-портал орендарів, де орендарі можуть вносити орендну плату.
Базовий пакет Buildium коштує 50 доларів на місяць і охоплює до 150 одиниць. При необхідності можна придбати більші пакети з підтримкою до 5,000 одиниць на максимальному рівні. Вищі рівні мають нижчу вартість одиниці, тому більші об’єкти отримають найкращу пропозицію. Тим не менш, 50 доларів на місяць за 150 одиниць виходить 0.33 долара за одиницю, що робить їх незначними витратами. Buildium також надає 15-денний безкоштовний пробний період, щоб визначити, чи підходить він вам, перш ніж купувати підписку.
Це програмне забезпечення містить систему обслуговування клієнтів на основі квитків, відповідь на яку може тривати кілька годин. Зважаючи на це, команда досить компетентна і може допомогти вам вирішити більшість поширених проблем без зайвих суєт.
Buildium, окрім усіх своїх нативних функцій, може бути інтегрований із низкою відомих сторонніх платформ. Серед цих систем Apartments.com, Apartment List, Forte, HappyCo, Happy Inspector, HotPads, Lovely, MSI, Nelco, PayNearMe, RevSpring, Tenant Turner, TransUnion, Trulia, Zillow і Zumper.
#2. SparkRental
SparkRental — це чудове програмне забезпечення для управління нерухомістю, яке допоможе збільшити ваші доходи від оренди. Це дозволяє опублікувати списки оренди на кількох веб-сайтах одним клацанням миші та шукати безкоштовні онлайн-додатки для оренди. SparkRental дозволяє збирати орендну плату онлайн безкоштовно. У дусі дарування ви також можете отримати безкоштовні попередньо заповнені повідомлення орендарів і повідомлення про виселення для кожного штату.
Ви також можете отримати звіти про перевірку орендарів, які містять інформацію про кредити, злочини та виселення. Загальна вартість цієї функції становить 39.90 доларів США, які оплачує орендар. Програмне забезпечення дозволяє створювати комплект оренди та доступне як у безкоштовній версії, так і в пакеті преміум-класу для певного штату за 29.95 доларів США.
Нарешті, нова функція, яка незабаром стане доступною, дозволить вам передавати запити на технічне обслуговування майна аутсорсингу за номінальну місячну вартість. SparkRental - відмінний вибір для збільшення доходу від оренди!
#3. AppFolio
AppFolio в першу чергу призначений для власників нерухомості, але він також підходить для будь-якого орендодавця, який хоче розширити свій бізнес. Він вміщує різні типи одиниць, від односімейних будинків до величезних житлових комплексів, і, що найголовніше, його послуги можна налаштувати. Замість загальної вартості ви сплачуєте заздалегідь визначену плату за одиницю. Немає багаторівневого ціноутворення чи інших обмежень щодо кількості одиниць, якими ви можете керувати. Ви також платите окремо за розширені функції, тому платите лише за те, що використовуєте.
Щоб зареєструватися, ви повинні спершу сплатити 400 доларів США. Після цього плата за одиницю є наступною:
- Оренда житла становить 1.40 доларів США на місяць за квартиру.
- Комерційні тарифи становлять 1.50 доларів США на місяць за одиницю.
- Студентське проживання коштує 1.40 доларів на місяць за одиницю.
- HOA: 0.80 доларів США на місяць за одиницю.
Немає мінімальних місячних витрат у розмірі 280 доларів США. Щоб отримати найкращу ціну на житло, вам знадобиться не менше 200 одиниць.
У програмне забезпечення включено кілька корисних функцій керування майном. Ви можете створювати професійно виглядаючі веб-сайти для своїх будинків, купувати потенційних клієнтів, перевіряти орендарів і отримувати страхування орендодавця та орендаря. Ви також можете приймати онлайн-платежі, відстежувати технічне обслуговування, оплачувати рахунки та навіть стягувати борги. Деякі з цих послуг є платними, але, як було сказано раніше, ви платите лише за те, що вам потрібно.
#4. Propertyware
Propertyware насамперед орієнтований на власників односімейних будинків. Йому бракує деяких функціональних можливостей, які мають інші пакети програмного забезпечення, але це функція, а не недолік. Інтерфейс користувача значно простіший, ніж більшість аналогічних програм для управління майном, оскільки немає можливостей комерційної оренди, що полегшує вивчення та роботу. З точки зору кількості одиниць, він працює однаково ефективно незалежно від того, здаєте ви одну нерухомість чи сотні.
Існує три рівні цін на це програмне забезпечення: Basic, Plus і Premium, які коштують 1 долар, 1.50 і 2.00 долара за одиницю відповідно. Існує також мінімальний платіж для кожного рівня, який становить 250 доларів США на місяць для базового плану, 350 доларів США за план Plus і 450 доларів США за план Premium. Як наслідок, найкраща вартість доступна, лише якщо ви керуєте принаймні 200 одиницями.
Базовий пакет включає можливість продавати вільні будинки, створювати фінансові звіти, планувати технічне обслуговування, перевіряти потенційних орендарів і збирати орендну плату через спеціальний сайт орендарів. План Plus включає все це, а також двосторонній обмін текстовими повідомленнями, цифрові підписи та планування перевірок. Пакет «Преміум» включає в себе управління технічним обслуговуванням і портали постачальників.
Інтеграція сторонніх розробників є однією з областей, де Propertyware не вистачає. Окрім злиття пошти та DocuSign, стороння підтримка не доступна та не планується. Якщо ви шукаєте комплексне рішення для керування, це не є серйозною проблемою. Однак, якщо ви вже користуєтеся такими продуктами чи послугами, як Apartments.com, ви не зможете їх об’єднати.
#5. SimplifyEm
SimplifyEm був створений професіоналами з нерухомості. Він може підтримувати до 2,000 одиниць, однак найкраще підходить для невеликих орендодавців. Якщо у вас менше десяти одиниць, ваш щомісячний платіж становитиме лише 20 доларів США. Це збільшується на 10 доларів США на місяць за кожні 10 додаткових придбаних одиниць. Отже, якщо у вас є 50 одиниць, ваша щомісячна плата становить 60 доларів США. Потім він переходить на виставлення рахунків з кроком у 25 одиниць, однак базова ставка в 1 долар США за дюйм залишається незмінною. Існує також 15-денна безкоштовна пробна версія, щоб перевірити, як це працює, перш ніж оформити повну підписку.
Простота SimplifyEm є його ключовою перевагою. Він призначений для простого використання, навіть якщо ви ніколи раніше не були орендодавцем. З цією метою їхні послуги включають підтримку в реальному часі по телефону та електронною поштою, тому ви можете отримати допомогу з будь-яких проблем.
Програмне забезпечення відстежує орендарів та договори оренди, щоб відстежувати доходи та витрати, і орендарі можуть навіть придбати страховку орендарів через сайт орендарів. З боку орендодавця ви можете реєструвати запити на обслуговування, створювати фінансові звіти, перевіряти орендарів та виконувати інші важливі обов’язки. Ви також можете інтегруватися з ACH.com, Fidelity, NARPM, TransUnion, Trulia, Zillow та іншими службами.
#6. Програмне забезпечення МРТ
Програмне забезпечення МРТ, як правило, призначене для комерційних об’єктів, таких як величезні багатоквартирні будинки. Ці об’єкти нерухомості часто належать групам інвесторів, а не одному орендодавцю, і ці інвестори потребують інструментів та аналізу, яких немає у звичайних орендодавців. Як наслідок, ця програма включає різноманітні функції, яких немає в іншому подібному програмному забезпеченні. Програмне забезпечення має безліч можливостей планування на додаток до базового управління орендованим майном. Програмне забезпечення для магнітно-резонансної томографії може допомогти вам керувати своїми активами, простором, стратегічно планувати та підтримувати відповідність місцевим правилам доступного та державного житла.
Ціноутворення трохи неоднозначніше, ніж на інші послуги з управління нерухомістю. Безкоштовної пробної версії немає, вартість можна отримати, звернувшись до MRI Software. Він також доступний у двох формах: як встановлена програма або як хмарна служба. Зважаючи на це, він отримав загалом позитивні відгуки на різних веб-сайтах орендодавців, а інвестори високо оцінили його цінність. За словами Влада Мішкіна з WebScraping.ia, «єдиний спосіб дізнатися напевно — це отримати ціну для себе». Програмне забезпечення для магнітно-резонансної томографії корисне лише для об’єктів із понад 50 одиницями».
#7. Ярді Бриз
Yardi Breeze була однією з перших хмарних програмних служб для управління майном і залишається однією з найкращих. Вони були в галузі ще до хмари. Вони були створені в 1984 році, коли програмне забезпечення для ПК було ще в зародковому стані.
Ціни Yardi Breeze прозорі, що є плюсом. Замість рівнів вони просто стягують щомісячну плату в розмірі 1 долара за нерухомість. Це дійсно недорого, і це робить програмне забезпечення дуже конкурентоспроможним на сучасному ринку. Проте мінімальна щомісячна плата становить 100 доларів США для житлових будинків і 200 доларів США для комерційної нерухомості. Як наслідок, утримання нерухомості з менш ніж 100 одиницями коштуватиме вам більше. Також доступний пакет оновлення Breeze Plus. Як для житлових, так і для комерційних закладів це коштує 2 долари за одиницю, мінімальна місячна плата становить 400 доларів. Усі програми включають безкоштовне навчання протягом перших 30 днів і підтримку клієнтів 24/7.
Це програмне забезпечення містить багато тих самих можливостей, які ми бачили в інших постачальників. Ви можете керувати заявками онлайн, автоматизувати маркетинг і збирати орендну плату онлайн. Yardi Breeze, з іншого боку, дозволяє орендарям завантажувати зображення смартфонів разом із запитом на ремонт.
№ 8. Менеджер з оренди
Rent Manager — це універсальна платформа для управління нерухомістю, яка може працювати з будь-якою кількістю одиниць. Мало того, він ідеально підходить для використання на пробіжці. Ви можете отримати доступ до нього з будь-якого комп’ютера через хмару, але ви також можете завантажити додаток для смартфона. З екрану телефону ви можете отримувати платежі, вводити замовлення на роботу та планувати технічне обслуговування. Ви також можете знімати зображення та зберігати їх у хмарі, що важливо для обслуговування.
Ви можете створювати фінансові звіти, обробляти робочі замовлення та рекламувати незайняті одиниці для оренди на порталі. Rent Manager також містить інструмент для створення веб-сайтів, який дозволяє створити дуже професійний веб-сайт для вашої власності. Крім того, ви можете відстежувати запити на технічне обслуговування від початку до кінця. Ви повинні запитати цінову пропозицію по телефону. Однак якщо ви хочете спробувати, доступна безкоштовна пробна версія.
Rent Manager також вигідний орендарям. Вони можуть підписати договір оренди в Інтернеті, усуваючи потребу в пошті та поштових відправленнях. Вони можуть оплачувати оренду онлайн з будь-якого пристрою та переглядати історію платежів. Це гарантує, що орендодавці та орендарі знаходяться на одній сторінці.
#9. Здано в повторну оренду
Re-Leased призначений для всіх типів нерухомості, включаючи комерційні, житлові, офісні та промислові приміщення. Інформація про ціни, як і деякі інші наші найпопулярніші програмні послуги, не є загальнодоступною. Щоб дізнатися, скільки це буде коштувати, зв’яжіться з нами та запитайте ціну на вашу нерухомість. Клієнти мають доступ до цілодобової служби підтримки клієнтів і нескінченної кількості одиниць. Якщо ваша компанія розширюється, вам не доведеться потім турбуватися про зміну постачальника.
Ви можете використовувати програмне забезпечення для автоматизації різноманітних монотонних робіт. Ви можете використовувати його для надсилання автоматичних нагадувань про оренду та для автоматизації ваших списків нерухомості. Вбудований комунікаційний центр зв’язує вас, ваших працівників з технічного обслуговування та ваших орендарів, значно спрощуючи ремонтні проекти. Ви також можете підключити його до Календаря Google, Outlook і Microsoft 365, щоб синхронізувати всі свої календарі.
#10. Доступно
Avail — одна з найпопулярніших у світі програм для управління нерухомістю. Йому не вистачає кількох можливостей, які можна очікувати від більш надійного комерційного обладнання, оскільки воно орієнтоване в основному на невеликих орендодавців і орендодавців, які займаються своїми руками. Однак, оскільки він має менше функцій, він простіший, легший у використанні та зрозумілий. Це робить його відмінною альтернативою для додаткового заробітку, здаючи в оренду одну або дві квартири.
Тим не менш, є багато корисних властивостей. Він надає інструменти для перевірки орендарів і створює цифрові договори оренди, які ваші орендарі можуть підписувати в електронному вигляді. Насправді це створюватиме державні договори оренди, які відповідають місцевим законам і нормам. Оренду можна оплатити онлайн з будь-якого пристрою, але до транзакції буде додано невелику комісію.
Мабуть, найкращою особливістю Avail є його низька вартість: він абсолютно безкоштовний. Ви можете використовувати його для нескінченної кількості одиниць і не заплатити ні копійки. Однак платне видання включає додаткові опції, такі як персоналізована оренда, безкоштовна орендна плата та платежі наступного дня. При ціні 5 доларів на місяць за одиницю це відмінне значення для малих орендодавців, але ціна неконкурентоспроможна для більшої власності.
Висновок
Найкраще безкоштовне програмне забезпечення для управління майном допомагає інвесторам у нерухомість відстежувати стягнення орендної плати та прострочених платежів, спрощувати зв’язок між орендодавцями та орендарями та оцифровувати документи, такі як рахунки-фактури та договори оренди, щоб вони надійно зберігалися в хмарі та були легко доступними.
Програмне забезпечення для управління майном допомагає інвесторам керувати будь-якою кількістю орендованих об’єктів нерухомості, від однієї до ста чи більше, щоб підтримувати належний грошовий потік і доходи від орендної нерухомості.
Поширені запитання про програмне забезпечення для управління нерухомістю
Як вибрати правильне програмне забезпечення для управління нерухомістю?
Перевірте, чи він простий у використанні та інтуїтивно зрозумілий, і чи оцінять його ваші співробітники. Визначте, чи допомагає це вам у дотриманні державних нормативних та фінансових зобов’язань і як це допоможе. Визначте його можливості бухгалтерського обліку та чи може він допомогти вам у належному управлінні вашими витратами для кожного конкретного майна.
Скільки стягують компанії з управління майном?
Стандартна послуга з управління житловою нерухомістю стягуватиме від 8 до 12% місячної вартості оренди нерухомості плюс витрати. Деякі компанії можуть стягувати фіксовану плату в розмірі 100 доларів США на місяць.
QuickBooks здійснює управління майном?
Простіше кажучи, QuickBooks має можливість керувати обліковими транзакціями оренди нерухомості. Ви можете налаштувати властивості як клієнтів, орендарів як субклієнтів і класи для відстеження різних видів транзакцій у програмному забезпеченні.
Статті по темі
- ЯК СПОЧИТИ КОМПАНІЮ З УПРАВЛІННЯ МАЙНОМУ: поради щодо відкриття компанії з управління майном
- ОРЕНДА З ПОГАНОЮ КРЕДИТОЮ: Навіть з історією виселення
- КУПІВЛЯ ОРЕНДИ: поради щодо купівлі оренди нерухомості (оновлено 2023 р.)
- ЧИ МОЖЕ ОРЕНДОДАВЕЦЬ РОЗІРВАТИ ДОГОВІР ОРЕНДИ?: Що робити, якщо ваш орендодавець розриває ваш договір оренди
- КУПІВЛЯ ОРЕНДИ: поради щодо купівлі оренди нерухомості
посилання
