Ви співпрацювали зі своєю командою дизайнерів, щоб створити ідеальну структуру. Ви дізнаєтеся про нову структуру своїх співробітників, мешканців, клієнтів або церкви. Ви отримуєте пропозиції від групи генеральних підрядників, які прагнуть втілити цей прекрасний дизайн у реальність.
Проте ставки набагато вищі, ніж ви уявляли.
Чи настав час нещадно «оцінити» свій проект, щоб зменшити витрати? Ні, не завжди. Коли ми чуємо термін «інженерія вартості», ми відразу думаємо про процедуру, яка мінімізує вартість проекту шляхом виключення порцій або зниження якості використовуваних матеріалів. Однак це не завжди стосується інженерії вартості. Давайте подивимося на визначення вартості інженерії та все, що вона тягне за собою в будівельних проектах.
Визначення інженерної вартості
Інженерія вартості відноситься до систематичного методу вдосконалення для чого використовується інженерія вартості? що створює проект. Виходячи з цього визначення, ми можемо сказати, що інженерія вартості (VE) у будівництві — це спосіб, який ваша проектна команда може використовувати для підвищення цінності вашого проекту, оцінюючи функцію кожного елемента або частини та пов’язану з ним вартість. Ваша команда може надати пропозиції щодо інших методів будівництва, дизайну або матеріалів, які підвищують цінність проекту, аналізуючи співвідношення витрат і вигод.
Важливо розуміти, що збільшення вартості вашого проекту не означає зменшення витрат. Це тягне за собою оптимізацію елементів проекту на основі аналізу всіх критеріїв, таких як вартість, утримання, знос, естетична цінність тощо.
Щоб надати справді корисну цінність інженерії, ваша команда з будівництва та проектування повинна спочатку зрозуміти проект в цілому, а також ваше бачення та цілі проекту. Кожен проект унікальний, як і уявлення про цінність кожного клієнта.
Встановлення «цінності» або вашого проекту
Хороша вартість визначається як те, що має позитивне співвідношення витрат і вигод. Хоча витрати можна легко визначити кількісно – скільки вони коштують наперед – для них є трохи більше. Щоб по-справжньому зрозуміти значення, ви повинні заглибитися глибше. Як довго прослужать матеріали? Якого утримання вони потребують? Чи будуть вони більш ефективними та менш дорогими в експлуатації? Найкраще розпочати – запитати себе, що є найважливішими частинами проекту та чого ви хочете досягти від проекту.
Після того, як ви їх створите, поділіться ними зі своєю командою розробників цінностей, і вони дадуть вам список пропозицій, які дотримуються ваших цілей, а також покращують ваш проект, щоб забезпечити найбільш можливу цінність, залишаючись у межах вашого бюджету. Цей підхід зосереджується на додаванні цінності вашому конкретному проекту, а не на широких стратегіях скорочення витрат, які можуть не найкращим чином відповідати вашим потребам або цілям. Команда високоякісних інженерів розгляне все та знайде для вас найкращі варіанти за найнижчою ціною.
Оцінюючи ці пропозиції, пам’ятайте про три основні критерії: зниження витрат, додана якість та життєвий цикл/обслуговування.
#1. Зниження витрат
Багато технік інженерії цінності мотивуються бажанням зменшити витрати. Ваша команда інженерів надасть на ваш розгляд пропозиції щодо менш дорогих матеріалів або систем. Незалежно від того, чи ви хочете знайти менш дорогий еквівалент або замінити зайву функцію, ці поради можуть додати цінності вашому проекту.
Однак без наступних вимог інженерія вартості буде називатися просто зниженням витрат. Додаткова якість гарантує, що скорочення витрат не знизить вартість проекту.
№ 2. Якість
Це потрібно врахувати, перш ніж робити будь-які висновки щодо ваших інженерних рішень. Якість може стосуватися різноманітних речей. Стандарт середовища, яке ви створюєте. Стандарт продуктів, які утворюють це середовище. Калібр команди, яку ви зібрали для створення такого середовища.
Хоча деякі аспекти обладнання або дизайну можуть бути дорожчими, вони можуть бути виправдані якістю, яку вони забезпечують. Компоненти та елементи вищої ціни можуть дозволити вам вимагати більшу плату за свої послуги. Вони можуть підвищити продуктивність або задоволеність тих, хто буде використовувати це місце. Високоякісний продукт може мати більшу загальну вартість, ніж дешевий продукт.
№3. Технічне обслуговування/Життєвий цикл
Подібно до якості, дуже важливо оцінити довгострокові наслідки цих інженерних ініціатив. Поки недорога підлога спочатку може здатися найбільш рентабельним варіантом, якщо вам доведеться замінювати його вдвічі частіше, ніж дорожчу підлогу, це може в кінцевому підсумку коштувати вам більше грошей у довгостроковій перспективі.
Однак якщо заощадити ці додаткові гроші наперед – це різниця між тим, щоб запустити вашу ідею в життя, і її дизайн зупинився, то прийняття такого рішення може бути найкращим варіантом.
Коли слід виконувати інженерію вартості?
Проект будівництва ділиться на три етапи: планування проекту, проектування та будівництво. Як власник, у вас є можливість запросити інженерні послуги в будь-який момент під час процесу будівництва. Однак переваги та недоліки внесення коригувань відрізняються залежно від стадії.
Інженерія вартості під час планування проекту
У більшості випадків оптимальний момент для оцінки інженера – це етап планування вашого проекту. Вартість впровадження цих коригувань буде найнижчою, а вплив на терміни проекту буде найменшим.
На цьому етапі ваша команда інженерів оцінить об’єкт і співпрацюватиме з вами, щоб розробити бачення та цілі вашого проекту. Маючи цю інформацію, вони зможуть надати вам альтернативи, які підійдуть для вашого проекту. Потім вони безперешкодно включать їх у план проекту.
Хоча це вимагає більшого попереднього планування, це може позбавити вас від дорогих замовлень на зміни, які можуть призвести до погіршення розкладу вашого проекту пізніше.
Інженерія вартості на етапі проектування
Розробка вартості відбувається на етапі проектування більшості типових проектів. Власник співпрацює з архітектором для створення будівельної документації, яка згодом використовується підрядниками для складання кошторисів. Коли ці оцінки виявляються надмірно високими, команда проекту повертається до креслярської дошки (буквально) і починає шукати способи заощадити ваші гроші.
Однак важливо підкреслити, що інженерна вартість не повинна обмежуватися скороченням витрат на будівництво. Команда розробників цінності повинна враховувати довгострокові витрати, а також загальну вартість проекту, щоб надати рекомендації, які відповідають цілям власника.
Одним з недоліків виконання більшої частини вашої цінності на етапі проектування є те, що ви можете понести витрати на перепроектування.
Інжиніринг вартості на етапі будівництва
Тільки тому, що чоботи на землі, а будівництво триває, не означає, що ваша проектна команда повинна припинити перевірку проекту. За допомогою замовлень на зміну вартості інженерії цінності можна продовжувати, оскільки робота почнеться з ідеями підрядників.
Однак, оскільки будівництво вже розпочато, перегляд проектів може бути дорогим і може призвести до відставання проекту. Усі цінні інженерні пропозиції, зроблені на цьому етапі будівництва, повинні бути серйозно оцінені, щоб зрозуміти весь вплив змін на проект.
Ось чому дуже важливо працювати з будівельною компанією, яка прагне робити правильні речі та добре розпоряджатися вашими ресурсами.
Інженерні процедури
Інженерію вартості можна розділити на наступні етапи:
№1. Інформація
Інформаційна фаза передбачає отримання інформації про проект та уточнення цілей проекту. Дані збираються та аналізуються, а результати використовуються для остаточного визначення пріоритетів проекту та напрямків покращення.
Потенційні проблеми поділяються на складові компоненти, які є факторами, які необхідно врахувати. Цей етап також включає визначення способів, які команда використовуватиме для оцінки прогресу проекту.
№2. Оцінка функції
Етап аналізу функцій передбачає визначення функцій проекту та ідентифікацію їх за допомогою комбінації дієслова/іменника для кожного елемента, що розглядається. Функція визначається як набір цілей, яких необхідно досягти шляхом виконання елемента або набору елементів.
Кожна із зазначених функцій перевіряється, щоб побачити, чи можна її покращити, чи потрібна нова функція. «дезінфекція води» є прикладом функції.
Функція повинна бути настільки загальною, наскільки це можливо, щоб передбачити численні можливості для виконання функції проекту. Кожній визнаній функції призначається вартість.
№ 3. Інноваційний
Творча фаза настає після фази аналізу функцій і тягне за собою експериментування з різними підходами до виконання функцій, визначених під час фази аналізу функцій. Це дозволяє членам команди придумувати альтернативи існуючим системам або процесам.
Мозковий штурм змушує людей проявляти креативність і дозволяє членам команди обдумувати всі можливі рішення поставлених проблем, а також альтернативні функції. Команда повинна створити список потенційних рішень функції, визначеної парою дієслово/іменник.
№ 4. Оцінка
Переваги та недоліки кожного з рекомендованих рішень та альтернатив на творчій фазі перераховані на етапі оцінки цінності. Кожну перевагу та недолік команда має описати широкими штрихами.
Коли недоліки переважають над перевагами, від альтернативи відмовляються на користь більш надійних альтернатив. Команда групує та ранжує можливості за допомогою зваженого матричного аналізу, а найкращі варіанти вибираються для розгляду на наступному етапі.
№5. Розвиток
На етапі розробки кожна оптимальна альтернатива ретельно вивчається, щоб побачити, як її можна реалізувати та пов’язані з цим витрати. Вивчення кожної альтернативи може вимагати створення ескізів, кошторису витрат та іншого технічного дослідження.
Члени команди створюють план реалізації проекту, який окреслює кроки, які необхідно зробити для виконання остаточних рекомендацій.
№6. Презентація
Команда зустрічається з керівництвом та іншими зацікавленими сторонами, щоб подати свій остаточний звіт на етапі презентації цінності. Команда повинна передати свої результати особам, які приймають рішення, використовуючи звіти, блок-схеми та інші презентаційні матеріали, щоб переконати їх у тому, що остаточні концепції на етапі розробки мають бути реалізовані.
Концепції повинні бути детально описані в повному обсязі, включаючи витрати, вигоди та потенційні перешкоди. Підсумковий звіт служить записом досягнень команди під час розслідування. Він також служить підсумком обговорень та результатів команди. Це також може слугувати ресурсом для організації в майбутніх підприємствах.
№ 7. Ввести в дію
Реалізація проекту починається після того, як керівництво затвердить рекомендації команди. Якщо керівництво або інші особи, які приймають рішення, вимагають коригувань, їх слід інтегрувати в стратегію впровадження до початку впровадження.
Команда повинна гарантувати досягнення основної мети збільшення цінності під час реалізації проекту. Реальну економію проекту слід розраховувати залежно від виконання рекомендацій.
Як можна інкорпорувати Value Engineering у культуру та бізнес-стратегію компанії?
Інтеграція Value Engineering у культуру та бізнес-стратегію компанії має важливе значення для постійного вдосконалення та довгострокового успіху. Один із способів зробити це — зробити Value Engineering стандартною частиною процесу управління проектами та постійно навчати працівників його принципам і методам. Крім того, впровадження принципів VE у процес прийняття рішень у компанії може допомогти забезпечити використання можливостей економії та збільшення вартості в усій організації.
Яке майбутнє Value Engineering?
Майбутнє Value Engineering яскраве, оскільки його принципи та методи продовжують застосовуватися та впроваджуватися у все більшу кількість галузей і типів проектів. Оскільки важливість рентабельності та доданої вартості продовжує наголошуватися, попит на інженерів з підвищення вартості та процесів VE, ймовірно, зростатиме. Крім того, прогрес у технології та автоматизації може створити нові можливості для застосування принципів та інструментів VE.
Як Value Engineering забезпечує задоволеність клієнтів?
Включаючи вимоги та очікування замовника в процес розробки цінностей, VE допомагає гарантувати, що кінцевий результат відповідатиме або перевищуватиме їхні потреби. Завдяки цій зосередженості на клієнті VE допомагає збільшити додану вартість і підвищити рівень задоволеності клієнтів.
Як Value Engineering впливає на бюджет проекту?
Знаходячи можливості економії та збільшення вартості, Value Engineering може допомогти зменшити загальний бюджет проекту. Крім того, VE може допомогти переконатися, що бюджет проекту розподіляється на сфери, які забезпечать найбільшу цінність, максимізуючи віддачу від інвестицій.
Чи можна застосувати Value Engineering до будь-якого типу проекту?
Так, Value Engineering можна застосувати до будь-якого типу проекту, незалежно від розміру, обсягу чи галузі. Його принципи та методи розроблені таким чином, щоб бути гнучкими та адаптуватися до будь-якої ситуації, що робить його універсальним інструментом для керівників проектів і команд.
Поширені запитання щодо розробки цінностей
Яка різниця між інженерією вартості та аналізом цінностей?
Розробка вартості тісно пов'язана з цільовою калькуляцією витрат, оскільки це уникнення витрат або зниження витрат до виробництва, тоді як аналіз вартості — це уникнення витрат або зниження витрат на існуючий продукт; обидва використовують однаковий підхід (деталі нижче), що є комплексним аудитом продукту.
Які недоліки інженерії вартості?
Одним із істотних недоліків інженерії вартості є те, що її іноді неправильно розуміють як стратегію скорочення витрат після факту, без урахування витрат життєвого циклу під час процесу.
Для чого використовується інженерія вартості?
Використовується інженерія цінностей для вирішення проблем, виявлення та усунення небажаних витрат та покращення функції та якості. Набір дисциплінованих кроків у процесі розробки вартості призначений для оптимізації початкових та довгострокових інвестицій, пошуку найкращої можливої вартості за найнижчу вартість.
- Управління будівельними проектами: Посібник для початківців з ефективного управління
- Управління життєвим циклом продукту PLM: докладний посібник із системи PLM
- Управління вартістю проекту: як створити план управління витратами
- ФІНАНСИ ПРОЕКТУ: Просте керівництво для початку будь-якого проекту (+ найкращі варіанти)
- Управління будівництвом під загрозою: найкраща практика, контракти, плюси та мінуси
1 коментар
Було дуже інформативно, коли ви пояснили, що інженерія цінності — це систематичний метод, який використовується для підвищення вартості продукту. Я припускаю, що компанії бажають щороку підвищувати вартість своєї продукції. Схоже, що ці компанії хотіли б знайти професіонала, який міг би допомогти з такою формою інженерії.