Trello — це програма для створення списків і інструмент для співпраці, який використовується командами управління проектами для планування та відстеження роботи. Має широкий спектр використання. Це включає гнучке управління проектами, а також команди контенту, маркетингові ініціативи, відстеження підтримки клієнтів, канали продажів і відстеження кадрів. Наприклад, шаблон керування проектами Trello допоможе вам гнучко організувати свій проект. Таким чином, організаціям, які цінують управління часом, знадобиться Trello, щоб допомогти виконувати їхні проекти просто та швидше. У цій статті ви дізнаєтесь, що вам потрібно знати про програмне забезпечення для керування проектами Trello, його функції, шаблони та як ним користуватися.
Що таке програмне забезпечення для керування проектами Trello?
Програмне забезпечення для керування проектами Trello — це інструмент для співпраці, який дозволяє вам знати, над чим працюється, хто над чим працює та часові рамки, протягом яких робота виконується. Це як віртуальна дошка з липкими нотатками, розділеними на команди та проекти та структурованими за їхнім статусом у часовому проміжку роботи.
Trello візуалізує робочі процеси за допомогою принципів Kanban, щоб отримати повну картину розкладу проекту. Trello має 3 ключові компоненти. До них належать інформаційні панелі Trello, картки та список
- Інформаційні панелі: Це використовує кілька дощок, який дозволяє переглядати всю інформацію про певний елемент під час використання Trello. Наприклад, ви можете мати одну інформаційну панель для керування проектами розробки програмного забезпечення, а іншу — для керування маркетинговими проектами.
- Картки Trello, також відомі як будівельні блоки будь-якої інформаційної панелі Trello, є ще одним компонентом Trello, який можна використовувати для представлення різноманітних завдань та ідей. Картка може представляти будь-що, наприклад виконане або відкликане завдання. Інша корисна інформація на цих картках включає терміни дії, теги та вкладення.
- Списки: Списки є ще одним важливим компонентом Trello. Вони допомагають вам відстежувати картки Trello. Ви можете використовувати інформаційні панелі Trello, щоб відстежувати хід виконання ваших завдань.
Це гарантує, що всі члени команди мають повний контроль над усіма завданнями та їхнім поточним етапом робочого процесу. Щоб відстежувати завдання, командам не потрібні довгі ланцюжки електронних листів або незліченна кількість зустрічей. Інформаційна панель Trello також підвищує прозорість і забезпечує своєчасне виконання завдань.
Особливості програмного забезпечення для керування Trello:
#1. Контрольний список вимірювача прогресу
Контрольний список вимірювача прогресу в інструменті керування проектами Trello допомагає відстежувати одиниці роботи в картці дошки Trello. Однак одна картка також може містити кілька контрольних списків.
#2. Фільтр даних
Фільтри даних бувають трьох типів. Однак ви можете фільтрувати та відображати картки з їхніми іменами на основі вмісту в ключовому слові фільтра або інших факторів.
#3. Сповіщення та сповіщення про крайні терміни
За замовчуванням ви отримаєте сповіщення за 24 години до кінцевого терміну дії картки, якщо дату встановлюєте ви і ви є учасником цієї картки. Щоразу, коли щось відбувається на дошці, ви отримуватимете сповіщення в Trello.
#4. Автоматичне сповіщення електронною поштою
Щоразу, коли щось відбувається на дошці, ви отримуватимете автоматичне сповіщення електронною поштою в Trello. Ви можете отримувати сповіщення електронною поштою щоразу, коли картка чи дошка, на які ви підписалися, актуальні.
#5. Журнали активності
Ця стрічка в інструменті керування проектами Trello показує всі дії вашої ради.
#6. Резервне копіювання інформації
Резервне копіювання інформації повертається в часі автоматично та зберігає додаткові резервні копії дощок Trello та відновлення клієнтів.
#7. Перегляди, зручні для мобільних пристроїв
Програмне забезпечення Trello Project Management має зручний інтерфейс для мобільних пристроїв і планшетів, що полегшує навігацію. Однак ви можете вирішити керувати своїми проектами з мобільного чи настільного пристрою. Мобільна версія цієї платформи є зручною для користувача та має простий для розуміння інтерфейс.
#8. API для розробників
Програмне забезпечення для керування проектами Trello містить базовий API для відпочинку, який дозволяє вам взаємодіяти з кожним типом ресурсу (наприклад, карткою, радою чи учасником) через його URL-адресу.
#9. Простий у встановленні та використанні
Програмне забезпечення для керування проектами Trello — це простий у використанні інструмент, який легко освоїти. Однак вам потрібно буде ввести кілька даних, щоб зареєструватися, і все. Ви можете почати з чистої дошки або вибрати шаблон із її бібліотеки.
# 10. Трирівнева структура ціноутворення
Trello — це безкоштовна платформа з варіантами ціноутворення для бізнес-класу та для підприємців. Багато команд і окремих осіб продовжують використовувати безкоштовну версію, тоді як більші команди зі складними робочими процесами можуть перейти на платні версії, які надають більше функціональних можливостей.
Чому Trello підходить для управління проектами?
При використанні Trello спрощується співпраця між членами команди. Незалежно від того, працюєте ви над сольним проектом чи у великій команді, Trello допоможе вам бути в курсі всього. Просто зареєструйтеся, створіть дошку та почніть ділитися! У майбутньому ви будете більш продуктивними.
Яким типом управління проектами є Trello?
Trello — чудовий інструмент для будь-яких проектів і команд, оскільки він допомагає людям працювати разом і стежити за своїми завданнями. Це включає в себе команди контенту, маркетингові проекти, відстеження підтримки клієнтів, канали продажів, відстеження кадрів і навіть Agile-менеджмент проектів.
Як використовувати програмне забезпечення для керування Trello
Trello допомагає командам на кожному етапі процесу, від планування до виконання. Якщо ви вперше користуєтеся інструментом керування проектами Trello, він призначений не лише для запуску проектів. Ось короткий виклад того, що це передбачає:
№1. Планування
На етапі планування ви проводите дослідження, ставите цілі та окреслюєте загальну стратегію проекту. Мета — визначити масштаби вашого проекту. Ви працюватимете із зацікавленими сторонами, щоб встановити цілі та створити бюджет. Коли ви створюєте бюджет, створіть картку завдань і призначте її відповідним членам команди. Однак якщо ви приєднаєтеся до Trello в середині проекту, ви зможете створювати завдання в будь-який момент робочого процесу, натиснувши кнопку «Додати іншу картку» внизу будь-якого списку. Інакше ви, швидше за все, додасте завдання до першого кроку прогресу дошки канбан.
Після натискання цієї кнопки на екрані з’явиться вікно нового завдання. Це дозволяє вводити такі деталі проекту, як:
- Терміни завершення
- Фотографії для обкладинок листівок
- Описи
- Коментарі до завдань від користувачів
- Мітки, які класифікують і встановлюють пріоритети ваших завдань на основі команди, важливості, функції тощо.
- Вкладення можуть містити файли, зображення, документи, структури розбивки роботи тощо.
Однак, щоб отримати краще уявлення про хід виконання завдання, додайте контрольний список до картки, який також відображає відсоток виконання, щоб ви ніколи не були в темряві, відстежуючи виконання. Нарешті, додайте до картки членів команди, які відповідають за ці завдання. Просто виберіть «Учасники» в меню праворуч у будь-якому вікні завдань.
Після того як ви додасте їх до завдання, вони отримають усі сповіщення про проект. Це включає коментарі, зміни та переміщення картки з одного кроку на інший.
#2. Налаштування
Другий етап, який є етапом налаштування, дозволяє вам почати збирати частини вашого проекту разом. Першим кроком у процесі налаштування є заповнення полів для створення списків дощ. Найкраще провести зустріч, щоб обговорити деталі, незалежно від того, працює ваша команда в офісі чи далеко. Ви можете поширити план проекту, переглянути завдання кожного та відповісти на будь-які запитання, які можуть виникнути. Це також чудове місце, щоб отримати відгуки від вашої команди та внести зміни, перш ніж почати.
№3. Реалізація
На цьому етапі ідеї стають діями. Хоча ви можете почати вірити, що більшість вашої роботи майже завершено, це не так. Дуже важливо тримати руки вгорі. Коли починає з’являтися загальна картина, відвідуйте зустрічі, збирайте звіти про хід роботи та надсилайте оновлення зацікавленим сторонам.
№4. Закриття
Після того, як ви виконали всі завдання у своєму проекті, настав час закрити його та провести післяпроектний аналіз, щоб визначити продуктивність вашої команди, чому ви навчилися, і що ви могли б зробити краще в майбутньому. Це етап, на якому ви та ваша команда наносите останні штрихи на свої проекти. Краще зробити це якнайшвидше, поки ваші спогади про подорож ще свіжі. Усе, що вам потрібно буде зробити на етапі виконання вашого проекту, це перетягнути свої завдання на кожну фазу процесу, від планування до виконання
За допомогою «Power Ups» ви зможете автоматизувати певні функції Trello, що спростить процес виконання під час просування проекту. Ці функції автоматизації допоможуть вам перемістити нові завдання у верхній частині списків, коли вони просуваються в робочому процесі. Ви можете створювати нові картки повторюваних дій, які вам будуть потрібні регулярно, і сортувати картки за міткою, терміном виконання, користувачем тощо. Крім того, автоматизація звільняє час, щоб ви могли зосередитися на виконанні завдань і прогресі проекту, а не на буденних деталях і діях.
Управління проектами Trello безкоштовне?
Існує чотири рівні цін на Trello: безкоштовний, стандартний, преміальний і корпоративний. Безкоштовний рівень — це базовий план для однієї особи або невеликої команди. Він має всі основні функції, необхідні для роботи. Стандартний план, який коштує 5 доларів США на користувача на місяць, має деякі основні функції, але не має деяких чудових бізнес-орієнтованих.
Шаблон управління проектами Trello
Використання шаблону управління проектами Trello нескінченно. Ось кілька шаблонів керування проектами, які допоможуть вам почати роботу з Trello:
#1. Демонструвати
Шаблон управління проектами Trello — це найефективніша дошка Trello з усіма потрібними списками та картками для початку вашого проекту, створена командою маркетингу шаблонів управління проектами Trello. Щоб використовувати цей шаблон керування проектами Trello, ви можете почати з додавання всіх документів, проектів, специфікацій або будь-чого іншого, на що вам знадобиться посилатися під час роботи над вашим проектом, до списку ресурсів. Після цього ви можете перемістити картки зі списку справ до списків очікування, блокування та завершення. Також є список, куди можна додати запитання для наступної зустрічі.
#2. Проект Salesforce
Дошка проектів Salesforce була розроблена для проектів Salesforce Shubham Sonar, консультантом Salesforce, і користувачі можуть почати зі створення карток про проект у списку «Про проект» і переміщення карток у різних списках, таких як «Обговорення вимог», «Схвалений запит», «Робо- у процесі, UAT Review, Production Review, Documentation Review і Done.
#3. Керування робочим процесом клієнта
Джордан Л. Кауч, адвокат Palace Law, створив шаблон керування робочим процесом клієнта Trello. Цей шаблон, як випливає з назви, призначений для керування робочим процесом клієнта. Оскільки це було створено адвокатом, список імен встановлено належним чином. Хоча ви можете змінювати назви відповідно до свого проекту та галузі, ви можете використовувати цю дошку, щоб додавати нових клієнтів, призначати адвокатів або членів команди та переміщувати їх до списків «Виконання», «На утриманні», «Виграш» і «Програш».
#4. Посмертно
Premortem — це управлінська стратегія, за якої команда проекту уявляє, що їхній проект провалився, а потім працює у зворотному напрямку, щоб визначити, які фактори сприяли провалу. Atlassian Team Playbook створив Premortem Board. Ця дошка допоможе вам візуально створити передсмертний образ вашого проекту. Це дозволяє відповісти на складні та складні питання, такі як:
- Що може призвести до того, що ми пропустимо термін?
- Які ресурси ми вже маємо, які будуть корисні для цього проекту?
- Чого ви навчилися з попередніх проектів?
- Що допомагає нам укластися в дедлайн?
- Чого нам не вистачає в цьому Проекті?
- Що саме ти засмучений?
- Що робить тебе таким щасливим?
#5. Редакційний робочий процес
Енді Вендербелл, менеджер зі збільшення аудиторії Wired UK, створив редакційний робочий процес. Цей шаблон ідеально підходить для команд із систематичним процесом керування та оновлення вмісту веб-сайту. Учасники можуть створювати картки для ідей і переміщати їх через етапи: замовлений, готовий до редагування розділів, готовий до остаточного редагування, готовий до SEO, очікує на зображення, готовий до життя та активні списки. Для Користувачі бізнес-класу.
#6. Управління програмою
Шаблон керування програмою, розроблений Сонією Ахуджа, є складною дошкою, яка містить різні списки, такі як ключові показники ефективності, показники та звітність, етапи та важливі дати, ризики та залежності, навчання та сертифікація, управління подіями, фінанси та бюджет, відкритий вимоги, управління випусками та інформаційний бюлетень.
Які недоліки Trello?
Незважаючи на те, що Trello є недорогою платформою для управління проектами, їй бракує деяких значних гнучких можливостей. Це також ускладнює щоденні стендапи, оскільки ви не отримуєте єдиного високорівневого бачення роботи інших людей.
Висновок
Сподіваюся, тепер ви знаєте, що вам потрібно знати про програмне забезпечення для керування проектами Trello, його функції, шаблони та способи його використання.
Поширені запитання щодо керування проектами Trello
Trello та Jira однакові?
Хоча і Trello, і Jira пропонують чудові інструменти для керування завданнями, вони мають певні переваги. Основна відмінність між ними полягає в тому, що Trello надає лише дошки Kanban, тоді як Jira надає дошки Kanban, Scrum і спринт.
Trello – це канбан чи scrum?
Trello — це веб-додаток для керування проектами Kanban. Це забезпечує просту співпрацю в реальному часі між членами команди, а також кількома командами та проектами. Дошки Scrum і Kanban використовуються для візуального відстеження завдань проекту.
Чи є Trello гнучкою методологією?
Trello — це веб-додаток, заснований на системі Kanban, яка повністю інтегрує принципи Agile. Він простий у використанні та забезпечує графічний підхід до управління проектами.
Чи можете ви використовувати Trello як базу даних?
Проблема в тому, що Trello не є базою даних, тому, якщо ми хочемо перенести або використати цю інформацію в іншій програмі, вам доведеться вручну ввести все повторно.
Статті по темі
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ КЕРУВАННЯ ЗАДАЧАМИ: 25 найкращих програмних рішень для керування завданнями
- Програмне забезпечення для управління проектами: 31+ найкраще програмне забезпечення PM для бізнесу
- Інструменти управління проектами: 25+ найкращих інструментів і методів
- Звітність про управління проектами: приклади, програмне забезпечення та інструменти
- БІЗНЕС СПІВРОБІТНИЦТВО: види, переваги та приклади (+Параметри безкоштовного та платного програмного забезпечення)
- БІЗНЕС СПІВРОБІТНИЦТВО: види, переваги та приклади (+Параметри безкоштовного та платного програмного забезпечення)
- Керування віддаленими та локальними агентами кол-центру
- Рамка прийняття рішень: найкраща структура для прийняття ефективних рішень
